中國項目管理師（PMP）考前培訓(xùn)——項目費用管理項目費用管理項目費用計劃項目所需資源的種類和數(shù)量的確定項目費用估算及其方法項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu)項目費用預(yù)算的方法項目費用控制掙值法更新項目預(yù)算的方法和程序1、項目費用和費用計劃的概念P43（1）項目費用和項目費用管理項目費用（ProjectCost）是指形成項目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費用的總和，其中包括：人工費、材料費、機(jī)械使用費、管理費、利潤、稅金等。

費用管理P43

成本管理或稱費用管理（CostManagement)為了確保完成項目的總費用不超過批準(zhǔn)的預(yù)算需要的一系列管理過程，包括資源計劃、費用估算、費用預(yù)算和費用控制四個方面。費用預(yù)算的概念是將總費用估算分配到各單項工作上過程，由此得出基準(zhǔn)方案（CostBaseline）作為費用控制的依據(jù)。資源計劃費用估算WBS中活動相關(guān)費用費用預(yù)算對預(yù)期費用進(jìn)行評估整合費用控制控制項目預(yù)算的變更1、費用計劃的概念P44

項目的完成需要多種資源，資源的獲取需要一定的費用，即資源的成本。項目費用計劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，考慮資源的成本形成的計劃，包括項目費用管理計劃和費用基準(zhǔn)計劃。資源計劃的過程輸入WBS歷史信息SOW可用資源組織政策活動工期估算工具與技術(shù)專家估算可選方案項目管理軟件輸出資源需求項目資源說明書的主要內(nèi)容P110

項目資源說明書的主要目的就是對項目各項工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上，并主要用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn)，如資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。

項目資源說明書的主要內(nèi)容

（1）資源計劃矩陣項目資源說明書的主要內(nèi)容

（2）資源數(shù)據(jù)表項目資源說明書的主要內(nèi)容

（3）資源橫道圖

工作01020304050607080910A10B20C20D15E25F20案例討論（繪制資源負(fù)負(fù)荷及累積曲曲線）計劃資源數(shù)量量/周項目資源說明明書的主要內(nèi)內(nèi)容（4）資源負(fù)負(fù)荷圖項目資源說明明書的主要內(nèi)內(nèi)容（5）資源累累積需求曲線線項目資源說明明書的編制方方法項目資源和費費用信息的收收集方法與途途徑：6、項目資源源和費用信息息的收集方法法與途徑（1）WBSWBS顯示并并確定了要研研制或生產(chǎn)的的產(chǎn)品和將要要完成的諸工工作單元彼此此之間，以及及它們和最終終產(chǎn)品之間的的聯(lián)系。WBS限定了項項目/計劃的的主要內(nèi)容，，是編制資源源說明書的基基礎(chǔ)。（2）項目進(jìn)進(jìn)度計劃項目進(jìn)度計劃劃是控制項目目進(jìn)程的最主主要的綱領(lǐng)性性文件，也是是其他類型項項目計劃的基基礎(chǔ)和指導(dǎo)性性文件。資源源說明書必然然要依賴項目目進(jìn)度計劃來來制訂，以使使項目組能夠夠適時地、有計劃地安排合適的資資源。6、項目資源源和費用信息息的收集方法法與途徑（3）類似項項目信息如果可能，要要盡量掌握必必要的類似項項目的信息。。了解以往類類似項目的資資源需求和使使用情況，對對本項目的完完成會有極大大的指導(dǎo)和借借鑒作用。（4）專家知知識通過某些方法法與技術(shù)如：：專家評判法法、頭腦風(fēng)暴暴法等可汲取取專家的知識識，從而獲得得更為準(zhǔn)確和和全面的資源源和費用信息息。6、項目資源源和費用信息息的收集方法法與途徑（5）資源相相關(guān)信息資源相關(guān)信息息主要是指當(dāng)當(dāng)?shù)氐馁Y源費費率等。這之之所以重要，，是因為存在在可以用不同同資源完成同同樣工作的情情況。（6）資源庫庫資源計劃所得得到的資源都都應(yīng)在資源庫庫中予以說明明，可以說資資源庫是一個個針對本項目目資源的數(shù)據(jù)據(jù)庫。資源庫庫的某些硬件件部分可以從從WBS中得得到，其它部部分應(yīng)根據(jù)WBS中階段段產(chǎn)品需求予予以展開并補(bǔ)補(bǔ)充。第15章費費用估算和預(yù)預(yù)算P2341)項目所需需資源的總費費用和數(shù)量的的確定2)項目費用用估算及其方方法3)項目預(yù)算算的費用分解解結(jié)構(gòu)4)項目費用用預(yù)算的方法法1)項目所需需資源的總費費用和數(shù)量的的確定資源總費用和和數(shù)量的確定定可以從下面面兩個式子來來考慮：資源總費用＝＝∑（任務(wù)總量所需需資源i的總總量×該種資源的的單位成本））任務(wù)總量所需需資源i的總總量＝任務(wù)總總量×單位任任務(wù)資源消耗耗2)項目費用用估算及其方方法費用估算的主主要過程工作分解結(jié)構(gòu)資源計劃文件資源消耗率歷史信息進(jìn)度計劃費用估算文件學(xué)習(xí)曲線2)項目費用用估算及其方方法項目費用估算算的方法主要要有經(jīng)驗估算算法、因素估估算法、自上上而下估算法法、自下而上上估算法、WBS全面詳詳細(xì)估算法、、類比估算法法、參數(shù)模型型估計法、計計算機(jī)軟件估估算法等，重重點要掌握自自上而下估算算和自下而上上估算兩種方方法，及每種方法法的精度和適適用的階段。2)項目費用用估算及其方方法（1）經(jīng)驗估估算法進(jìn)行估計的人人應(yīng)有專門知知識和豐富的的經(jīng)驗，據(jù)此此提出一個近近似的數(shù)字。。估算速度快，，但它僅適合于要要求很快拿出出一個數(shù)量級的估算。2)項目費用用估算及其方方法（2）自上而而下估算法此方法一般要要求有類似完完成項目的經(jīng)經(jīng)驗的情況下下使用。其主主要內(nèi)容是：：收集上、中中層管理人員員的經(jīng)驗和判判斷，以及相相關(guān)歷史數(shù)據(jù)據(jù)，然后上、、中層管理人人員估計整個個項目的費用用和各個分項項目的費用，，將此結(jié)果傳傳送給下一層層管理人員，，責(zé)成其對組組成項目和子子項目的任務(wù)務(wù)和子任務(wù)的的費用進(jìn)行估估算，并繼續(xù)續(xù)向下傳送其其結(jié)果，直到到項目組的最最基層。其主要缺點是是上下級容易產(chǎn)產(chǎn)生分歧。從上往下估計計法(示意圖圖)從上向下估計法：

·工作范圍

·進(jìn)度目標(biāo)

·費用目標(biāo)

2)項目費用用估算及其方方法（3）自下而而上估算法該方法是指參參與項目工作作的每一機(jī)構(gòu)構(gòu)和基層單位位都估算自己己的費用，將將估算結(jié)果加加起來的總和和，再加上各各種雜項開支支、一般性和和行政性開支支及合同費用用，就得到該該項目的整個個估算費用。。具體地可按按照WBS體體系，從下而而上估算各個個工作的費用用，得到項目目的直接費用用估計，項目目經(jīng)理再在此此基礎(chǔ)上加上上合理的間接接費用，估算算出項目的總總費用。精度較高，費時成成本較高，但下級級可能“虛報”。。從下向上的估計法法(示意圖)

工作包從下向上估計法:

·估計進(jìn)度

·估計資源

·估計費用

2)項目費用估算算及其方法（4）類比估算法法類比估算法就是將將一個新的分系統(tǒng)統(tǒng)與具有精確費用用和技術(shù)資料的現(xiàn)現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行比較，從而而進(jìn)行項目費用估估算的方法。這這種類比估算方法法要求估算者對預(yù)估算的系統(tǒng)和被比較的系統(tǒng)之間的相似性性進(jìn)行一個主觀的的評價。2)項目費用估算算及其方法（5）參數(shù)模型估估計法參數(shù)模型利用項目目特性計算項目費費用，模型的簡單單或復(fù)雜視實際情情況而定。參數(shù)法法可以很容易適應(yīng)應(yīng)在設(shè)計、性能和和計劃特性等方面面的變化。它要求有較多并且且較精確的歷史數(shù)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上上回歸分析得到數(shù)數(shù)學(xué)模型。2)項目費用估算算及其方法（6）計算機(jī)軟件件方法利用某些項目管理理軟件進(jìn)行項目費費用估算。這種方方法能夠考慮許多多備選方案，方便便、快捷，是一種種發(fā)展趨勢。3)項目費用預(yù)算算P236編制項目預(yù)算的依依據(jù)是費用估算、、工作分解結(jié)構(gòu)、、項目進(jìn)度計劃和和風(fēng)險管理計劃。。在編制項目預(yù)算時時，首先要將費用用估算分配到WBS中，用費用代代替其中的產(chǎn)品或或服務(wù)，形成費用分解結(jié)構(gòu)；其次，根據(jù)項目進(jìn)度計劃劃，計算每個區(qū)間內(nèi)內(nèi)的所有工作的費費用預(yù)算并累加，，將各區(qū)間的累積積費用逐段累加，，就可以得到費用基線。費用分解結(jié)構(gòu)項目費用預(yù)算成本基線成本基線是基于項項目的執(zhí)行時間來來繪制的，它表示示的是項目在不同同階段預(yù)算的累計計情況，成本基線線又稱為S曲線累計預(yù)算時間成本基線費用預(yù)算表ABCDEF月計累計費用負(fù)荷曲線費用累積負(fù)荷曲線線(預(yù)算基準(zhǔn)線)4)項目費用預(yù)算算的特性P237項目的費用預(yù)算主主要有兩個特性，，首先是權(quán)威性。與費用估算相比比，各項目小組能能夠擁有多少資源源得到了項目領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者的肯定，并以以正式的文件形式式下達(dá)。從嚴(yán)格意意義上說，只有項項目預(yù)算作完了，，項目才真正開始始。其二是約束性和控控制性。項目費用預(yù)算是是一種控制機(jī)制，，預(yù)算可以作為一一種度量資源實際際用量和計劃用量量之間差異的基線線標(biāo)準(zhǔn)。項目費用控制1、費用控制的基基本概念2、費用偏離計劃劃的判斷原則和方方法3、項目費用控制制原理及過程4、項目費用偏離離計劃的因素分析析5、項目費用控制制軟件的基本知識識項目費用控制輸入成本基線績效報告變更請求成本管理計劃工具與技術(shù)成本變更控制系統(tǒng)績效度量掙值管理（EVM）附加計劃工具軟件輸出修訂的成本估計預(yù)算更新更正計劃完工估計項目結(jié)束經(jīng)驗與教訓(xùn)1、費用控制的基基本概念P80費用控制用于保證證項目的各項工作作在預(yù)算或可接受受范圍內(nèi)進(jìn)行。所有的控制系統(tǒng)都都需要基準(zhǔn)（目標(biāo)標(biāo)）和反饋，而項項目費用控制的基基準(zhǔn)是項目費用預(yù)預(yù)算。費用控制關(guān)心的是是影響改變項目費費用曲線的因素，，確定費用曲線的的改變，以便在項項目失控之前能及及時采取糾正措施施。費用偏差費用偏離的計算經(jīng)經(jīng)過四個步驟：（1）確定計算的的時間點t（2）確定t時刻刻預(yù)算費用（3）確定t時刻刻發(fā)生的實際費用用（4）計算t時刻刻費用偏離t時刻費用偏差＝＝t時刻預(yù)算費用用－t時刻發(fā)生的的實際費用討論－S型曲線比較法業(yè)主某個時間到現(xiàn)現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)承承包商實際支出的的費用高于預(yù)算的的費用，表明項目目的進(jìn)展如何？第17章項目費費用控制P3011)費用審計2)掙值法3)更新項目預(yù)算算的方法和程序4)預(yù)測項目完成成時的費用估算掙值法(續(xù)2)掙得值方法是對項項目進(jìn)度和費用進(jìn)進(jìn)行綜合控制的一一種有效方法。掙得值方法的三個個基本參數(shù)已完成工作預(yù)算費費用（BudgetedCostofWorkPerformed，簡簡稱BCWP），，是指在某一時刻刻已經(jīng)完成的工作作（或部分工作）），已批準(zhǔn)認(rèn)可的的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需需要的資金總額，，又稱“已完成投投資額”。由于業(yè)業(yè)主正是根據(jù)這個個值為承包商完成成的工作量支付相相應(yīng)的費用，也就就是承包商獲得（（掙得）的金額，，故稱掙得值。BCWP＝已完成成工作量×預(yù)算定定額。掙得值方法掙得值方法的三個個基本參數(shù)計劃工作量的預(yù)算算費用(BCWS)，即(BudgetedCostforWorkScheduled)。BCWS是指項目實施過過程中某階段計劃劃要求完成的工作作量所需的預(yù)算工工時(或費用)。。計算公式為：BCWS=計劃工工作量×預(yù)算定額額。BCWS主要要是反映進(jìn)度計劃劃應(yīng)當(dāng)完成的工作作量而不是反映應(yīng)應(yīng)消耗的工時(或或費用)。掙得值方法(續(xù)1)掙得值方法的三個個基本參數(shù)已完成工作量的實實際費用(ACWP)，即(ActualCostforWorkPerformed)。ACWP是是指項目實施過程程中某階段實際完完成的工作量所消消耗的工時(或費費用)。ACWP主要是反映項目目執(zhí)行的實際消耗耗指標(biāo)。EVA計算掙值法(續(xù)3)掙值法的四個評價價指標(biāo):（1）費用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某個檢查查點上BCWP與與ACWP之間間的差異，即：CV=BCWP－－ACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時，，即表示項目運(yùn)行行超支，實際費用用超出預(yù)算費用。。當(dāng)CV為正值時，，表示項目運(yùn)行節(jié)節(jié)支，實際費用沒沒有超出預(yù)算費用用。掙值法(續(xù)4)掙值法的四個評價價指標(biāo):（2）進(jìn)度偏差（（ScheduleVariance）。SV是指在某個檢查查點上BCWP與與BCWS之間的的差異，即：SV=BCWP－－BCWS。當(dāng)SV為負(fù)值時，，表示進(jìn)度延誤，，即實際進(jìn)度落后后計劃進(jìn)度。當(dāng)SV為正值時，，表示進(jìn)度提前，，即實際進(jìn)度快于于計劃進(jìn)度。掙值法(續(xù)5)掙值法的四個評價價指標(biāo):（3）費用績效指指數(shù)CPI(CostPerformanceindex)。CPI是指指BCWP與ACWP的比值，即即：CPI=BCWP/ACWP。。當(dāng)CPI<1時，，表示超支，即實實際費用高于預(yù)算算費用。當(dāng)CPI>1時，，表示節(jié)支，即實實際費用低于預(yù)算算費用。掙值法(續(xù)6)掙值法的四個評價價指標(biāo):（4）進(jìn)度績效指指數(shù)（SchedulePerformedIndex）。。SPI是指BCWP與BCWS的比值，即：SPI=BCWP/BCWS。當(dāng)SPI<1時，，表示進(jìn)度延誤，，即實際進(jìn)度比計計劃進(jìn)度拖后。當(dāng)SPI>1時，，表示進(jìn)度提前，，即實際進(jìn)度比計計劃進(jìn)度快。1.0.91.1“GOOD”“BAD”1.2.8成本偏差指數(shù)(CPI)=BCWPACWP進(jìn)度偏差指數(shù)(SPI)=BCWPBCWSCPISPITIME性能指數(shù)計劃值BCWS:計劃工工程預(yù)算費用或計計劃工程投資額BCWP:完成工工程預(yù)算費用或?qū)崒崿F(xiàn)工程投資額ACWP:完成工作實際費用用或消耗工程投資資額BCWP-ACWP=費用偏差CVBCWP-BCWS=進(jìn)度偏差SVBCWP/ACWP=CPI費用績效指指標(biāo)BCWP/BCWS=SPI進(jìn)度績效指指標(biāo)掙得值方法(續(xù)7)掙值法應(yīng)用掙值法的一一般步驟是：（1）根據(jù)費用用基線確定檢查查點上的BCWS；（2）記錄到檢檢查點為止項目目費用使用的實實際情況，確定定ACWP；（3）度量到檢檢查點為止項目目任務(wù)完成情況況，確定BCWP；（4）計算CV和SV（或者者是CPI和SPI），判斷斷項目執(zhí)行情況況；（5）如果偏差差超出允許范圍圍，則需要找出出原因，并提出出改正措施。實際工期時間計劃工期實際總費用計劃總費用檢查時間費用ACWPBCWSBCWPBCWPACWPBCWSCVSVΔtΔTΔCEACBAC掙值法分析可能能產(chǎn)生的情況及及可以采用的措措施P305掙值法分析可能能產(chǎn)生的情況及及可以采用的措措施P305一份最新的項目目狀態(tài)報告包括括如下信息：已已完成工作量的的預(yù)算成本BCWP=3,000元，已完成工作量量的實際成本ACWP=3,500元，計劃工作量的的預(yù)算費用BCWS=4,000元，進(jìn)度差值是（（）元(A)+1,000(B)+500(C)-500(D)-1,000BCWS=2000萬元，BCWP=1800萬元，ACWP=2100萬元，SV和項目狀態(tài)為（（）。（Ａ）-300萬元，項目超前前（Ｂ）-100萬元，項目超前前（Ｃ）-200萬元，工期拖后后（Ｄ）200萬元，工期提前前如果一個工作包包的估算成本是是1500元，該工作到今今天實際上成本本用了1350元，而工作只完完成了全部的2/3，成本偏差是（（）(A)150元(B)-150元(C)-350元(D)-500元3)更新項目預(yù)預(yù)算的方法和程程序P305對于費用預(yù)算，，無論為一個合合理和準(zhǔn)確的預(yù)預(yù)算付出了多大大的努力，預(yù)算算依然只是在各各種不確定情況況和假設(shè)條件下下做出的估算。。只要未來情況況的發(fā)展偏離了了假設(shè)，預(yù)算就就有可能需要變變更。只有用變變更了的新預(yù)算算與實際成本比比較，我們才能能獲得反映費用用變化的實時信信息，這種信息息才有可信度，，所以費用控制制必須一直跟蹤蹤最新的預(yù)算。。預(yù)測項目完成時時的費用估算估計EAC：按按照完成情況估估計在目前實施施情況下完成項目所需的總總費用EAC（（EstimateAtCompletion）——EAC=實實際支出＋按照照實施情況對剩剩余預(yù)算所作的的修改，這種方方法通常用于當(dāng)當(dāng)前的變化可以以反映未來的變變化時。此時，，EAC＝總預(yù)算算費用/CPI——EAC=實實際支出＋對未未來所有剩余工工作的新估計，，這種方