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第一節(jié) 人力資源部職能描述在總經(jīng)理室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,擔(dān)負(fù)著人事培訓(xùn)工作方針政策、計(jì)劃的制定和各個(gè)階段工作的部署總結(jié)與發(fā)展開拓。根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)人事方針政策,制定中心的具體規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。根據(jù)中心發(fā)展的需要,編制機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)整,招募新員工的計(jì)劃。開發(fā)人力資源,制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立健全中心、外培訓(xùn)教育網(wǎng)絡(luò),為人才的健康成長(zhǎng)創(chuàng)造有利條件。制定考核晉升、獎(jiǎng)懲福利等激勵(lì)員工的具體政策。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化中心部用工制度和薪酬制度改革,增強(qiáng)企業(yè)的活力和凝聚力。處理員工關(guān)于人事工作的投訴。積極配合、協(xié)調(diào)各部門的各項(xiàng)工作。支持和配合工、團(tuán)、黨組織搞好員工的文體工作。完成總經(jīng)理交辦的其它工作。第二節(jié) 人力資源部管理制度人事管理制度1.1總則1.1 規(guī)公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。1.2 本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。1.3 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)制度。1.2聘用1.2.1本公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘(實(shí)習(xí)生另行規(guī)定)。1.2.2本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。1.2.3新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)中心運(yùn)營(yíng)需要,由主管人力資源部統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)核準(zhǔn)。1.3試用及報(bào)到 新聘用人員試用合格后方可正式錄用,試用期為三個(gè)月,期滿合格方予以錄用為正式員工。 員工在試用期品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)結(jié)束試用。 員工錄用后應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。1.4職務(wù)任免 對(duì)符合任用(免職)之人員,由所屬部門提具 人事報(bào)告,并后附相關(guān)資料,報(bào)人力資源部審核; 人力資源部根據(jù)《人事管理權(quán)限劃分表》 依職級(jí)核定; 職務(wù)任免經(jīng)核定后,由人力資源部填發(fā)任(免)令(調(diào)令) ; 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。1.5遷調(diào) 本公司基于運(yùn)營(yíng)需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工須無(wú)條件服從,如借故推諉,概以違紀(jì)論處。 各部門經(jīng)理依其管轄所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事報(bào)告呈核派調(diào)。 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)于3日辦妥移交手續(xù)就任新職,如因工作之需無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以 7日為限。1.6解職 本公司員工之解職分為“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇五種。 本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日三十日前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未獲批準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。 本公司員工有下列情況之一者可命令停職:因病延長(zhǎng)之假期超過(guò)6個(gè)月者;觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。 命令停職,遇到下列情況,酌情予以處理:因病被命令停職者,自停職日起6個(gè)月未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者;因案被命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查處撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。 本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門交接人簽準(zhǔn)后才能離職。1.7服務(wù)1.7.1本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。1.7.2本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管之指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。1.7.3本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。1.7.4本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。1.7.5本公司員工應(yīng)恪盡職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切。1.7.6本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無(wú)故羈延。1.7.7本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不可私自攜出。1.7.8本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)之行為。1.7.9本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、撥弄是非或其他擾亂秩序、妨礙風(fēng)紀(jì)事情。1.7.10本公司員工出勤管理應(yīng)依《員工考勤制度》(人力資源部5)辦理。 本公司員工因業(yè)務(wù)需要及加班者,應(yīng)依《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心考勤及請(qǐng)假管理制度》“加班考勤管理”(人力資源部5.2)執(zhí)行。1.8交卸手續(xù) 本公司員工人員交卸分:主管人員交卸;經(jīng)管人員交卸; 稱主管人員者為各部門主管級(jí)以上人員;稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)人員。 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:未辦及未了事項(xiàng);主管之財(cái)物及事務(wù);業(yè)務(wù)單位人員名冊(cè)。 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:所經(jīng)管之財(cái)物事務(wù);未辦及未了事項(xiàng)。 各部門主管以上人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交, 主管級(jí)人員交卸時(shí)可由該部門經(jīng)理人員監(jiān)交。 本公司員工之交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定。 主管人員移交應(yīng)于交卸之日將上述第三條規(guī)定( )之事項(xiàng)移交完畢。 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將上述第四條規(guī)定( )之事項(xiàng)移交完畢。 所有人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依《 移交表冊(cè)》逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日接收完畢,檢齊移交表冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由后移交人負(fù)責(zé)。 各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于7日交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)付賠償責(zé)任。1.9請(qǐng)假休假管理規(guī)定(另行)(詳見(jiàn)人力資源部 5)1.10考核(另行)(參考《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心績(jī)效考核工作規(guī)程》 )1.11獎(jiǎng)懲(另行)(詳見(jiàn)人力資源部 7)1.12待遇(參考《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心薪酬管理辦法》 )1.13福利標(biāo)準(zhǔn)(元/人)單位個(gè)人一、統(tǒng)籌保險(xiǎn)1、養(yǎng)老保險(xiǎn)金月繳費(fèi)基數(shù)*21%繳費(fèi)基數(shù)*8%2、失業(yè)保險(xiǎn)金月繳費(fèi)基數(shù)*2%繳費(fèi)基數(shù)*1%3、工傷保險(xiǎn)金月繳費(fèi)基數(shù)無(wú)*0.2%4、生育保險(xiǎn)金月繳費(fèi)基數(shù)無(wú)*0.8%5、住房公積金月繳費(fèi)基數(shù)*11%繳費(fèi)基數(shù)*11%6、醫(yī)療保險(xiǎn)金月按規(guī)定社會(huì)醫(yī)療統(tǒng)籌尚未實(shí)施二、通訊費(fèi)1、手機(jī)費(fèi)月按規(guī)定2、尋呼費(fèi)月按規(guī)定三、體檢費(fèi)1、健康證費(fèi)用每?jī)赡?0元食品:60元/年四、獨(dú)生子女待遇費(fèi)(報(bào)銷實(shí)行“男單年女雙年”)1、獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)年按比例2、獨(dú)生子女托兒費(fèi)月50元2001年3月前38元3、獨(dú)生子女學(xué)費(fèi)半年按小、中、大學(xué)分別5、7、9元五、其它1、生日禮物(慶生會(huì))年50元2、中秋節(jié)年實(shí)物3、防暑降溫費(fèi)年60元注:特殊崗位人事管理權(quán)限劃分表工作事項(xiàng)責(zé)權(quán)劃分部門HR主主管董事備注項(xiàng)目細(xì)目總裁經(jīng)理管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)機(jī)構(gòu)1.公司各部室定編△△□□
編制2.各部室改變編制△□□□
1.小實(shí)生入職實(shí)習(xí)△
◎2.一般職員編制編△□
聘試用及轉(zhuǎn)正定級(jí)主管以上管理人用 員編制試用及轉(zhuǎn)正 △ □
◎定級(jí)經(jīng)理級(jí)管理人員△□□□
試用及轉(zhuǎn)正定級(jí)5.編制外聘用△□□□
1.前臺(tái)操作層職務(wù)△
調(diào)整職2.一般職員職務(wù)調(diào)△□
務(wù)整升3.主管以上管理人□△
◎◎降員職務(wù)調(diào)整(△)4.經(jīng)理以上管理人△□□
員職務(wù)升降1.一般職員考核△□
考2.中層管理人員定□□
◎期考核核3.高層管理人員定△□□
期考核辭1.一般職員△
◎2.中層管理人員□
◎退3.高層管理人員△□□
工1.工資體系修訂、調(diào)△□□
資資時(shí)間調(diào)2.一般職員工資定△ □
整 級(jí)中層管理人員工△ □
資定級(jí)高層管理人員工△□
資定級(jí)獎(jiǎng)1.記嘉獎(jiǎng)、記警告△□
◎2.記功、記過(guò)△□□
罰3.升級(jí)、降級(jí)△△△□
符號(hào)說(shuō)明:△擬定□審核
批準(zhǔn)◎備案人事聘用制度為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),特制定本制度。3.1本公司所有員工分為二類:正式員工和短期聘用員工。正式員工是本中心員工隊(duì)伍的主體,享受中心制度中所規(guī)定的各種福利待遇;短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中確定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)中心同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂勞動(dòng)合同(協(xié)議)。3.2本公司各級(jí)管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所在公司里工作,屬特殊情況的,需由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),且介紹人必須出具擔(dān)保書。3.3本公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改權(quán)限見(jiàn)人事管理權(quán)限劃分表,各部門用人應(yīng)控制在編制圍。3.4本公司需增聘員工時(shí),提倡公開從社會(huì)上求職人員中擇優(yōu)錄用,也可由部員工引薦,部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須出具擔(dān)保書。3.5從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿足下述基本條件(破格錄用除外):3.5.1大專以上學(xué)歷;3.5.2二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;3.5.3年齡一般在35歲以下,特殊情況不超過(guò)45歲;3.5.4必須至少精通一門外語(yǔ);3.5.5無(wú)不良行為記錄;3.5.6所有應(yīng)聘人員除董事長(zhǎng)特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過(guò)3至6個(gè)月的試用期經(jīng)考核合格后方可聘為正式員工。3.6試用人員必須呈交下述材料:3.6.1由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫員工登記表;3.6.2學(xué)歷、職稱等證明(留存復(fù)印件,原件一周后退還本人);3.6.3報(bào)到通知書;3.6.4近期相片二;3.6.5復(fù)印件;3.6.6健康證;3.6.7面試或筆試記錄;3.6.8員工引薦擔(dān)保書(由公司視需要而定)。3.7試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。3.8試用人員在試用期待遇規(guī)定如下:試用期發(fā)放崗職工資+職務(wù)津貼的80%,獎(jiǎng)金100%發(fā)放(當(dāng)月5日后入職,無(wú)獎(jiǎng)金)。3.9 試用人員經(jīng)試用考核合格后, 可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職級(jí),享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入合同期;試用不合格者,可延長(zhǎng)其試用期或決定不聘用,對(duì)不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。3.10 各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔(dān)保書等全部材料匯總保存于公司人力資源部,并由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督聘用合同和擔(dān)保書的執(zhí)行。人事考核規(guī)定4.1 公司員工考核分為試用考核、月度(季度)考核及年終考核等三種。 試用考核依本公司人事規(guī)定任聘人員, 均應(yīng)試用3個(gè)月。試用3個(gè)月后應(yīng)進(jìn)行試用人員三級(jí)考核,由試用部門主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。如試用部門認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派其他部門試用或解雇,應(yīng)在 試用考核表中注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過(guò) 3個(gè)月。人力資源部應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提交試用期間心得報(bào)告。月度考核:1)各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)嚴(yán)格考核,其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。(2)主管人事人員對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于 請(qǐng)假記錄簿,并提供考核之參考。 年終考核:1)員工于每年12月底進(jìn)行年度總考核一次;2)考核時(shí),擔(dān)任初考的各部門主管、經(jīng)理應(yīng)參考考核記錄簿及人事記錄之假勤記錄,填寫考核匯總表送分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。4.2 考核年度為自1月1日起至12月31日止。4.3 有下列情況者不參加考核: 新進(jìn)試用人員;4.3.2考核期離職者;4.3.3復(fù)職未滿三個(gè)月或待崗者;4.3.4特別指定或其他原因不適合考核者。4.4前條不得參加考核人員之,免列于考核人員名冊(cè),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊(cè)報(bào)備。4.5 考核成績(jī)分A、B、C、D等四等級(jí)。4.6 年終考核分柜長(zhǎng)、主管、經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)考核程序及人力資源部核準(zhǔn)。4.7 執(zhí)行考核人員應(yīng)公平、公正,嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或錯(cuò)失遺漏。4.8 年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為 A等: 所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)人事考勤請(qǐng)假制度規(guī)定日數(shù)者; 曠工日數(shù)達(dá)2天以上者; 本年度受記過(guò)以上處分未經(jīng)抵銷者。4.9 年終獎(jiǎng)的計(jì)算與發(fā)放詳見(jiàn)《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心年終獎(jiǎng)發(fā)放辦法》 。(人力資源部11)考勤及請(qǐng)假管理制度5.1考勤方式及管理5.1.1購(gòu)物中心實(shí)行電腦指紋考勤和各部門人工考勤相結(jié)合的考勤方式,上班、下班均需考勤登記,人力資源部根據(jù)考勤紀(jì)錄核發(fā)工資、獎(jiǎng)金。5.1.2中心經(jīng)理助理級(jí)(含)以下人員均需按規(guī)定參加考勤。因特殊情況考勤缺失者,應(yīng)由部門經(jīng)理出具書面證明。5.1.3中心每天安排專人動(dòng)態(tài)監(jiān)督員工考勤,并負(fù)責(zé)收集員工出勤異常情況,報(bào)至人力資源部。5.1.4員工因故請(qǐng)假,均應(yīng)填寫請(qǐng)假單,按人事權(quán)限逐級(jí)呈核后于一個(gè)工作日將“人力資源部留存”聯(lián)報(bào)備人力資源部,因個(gè)人原因未交或遲交的,視為異??记谔幚?。5.1.5員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其代職人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,獲批準(zhǔn)后,填寫外出登記本備案,否則按外出辦私事處理。5.1.6上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并給予警告1次的處分。5.1.7遲到、早退:1)遲到(早退)時(shí)間≤15分鐘的,處以15元罰款;2)15分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,以曠工半日論處;3)遲到(早退)時(shí)間>30分鐘,以曠工1日論處;1個(gè)月遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次(此三次是指≤15分鐘)者以曠工半日論處,達(dá)5次(此五次是指≤15分鐘)者以曠工1天論處;(4)員工遲到(早退)一次,加扣除年終獎(jiǎng)總額的1%。 曠工:?jiǎn)T工無(wú)故不到崗或雖經(jīng)請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)、假滿未及時(shí)續(xù)假不到崗者,按曠工論處;1)曠工工資扣款=日工資*200%曠工獎(jiǎng)金扣款=當(dāng)月獎(jiǎng)金*60%(前臺(tái))曠工獎(jiǎng)金扣款=(當(dāng)月獎(jiǎng)金+當(dāng)月津貼)*60%(后臺(tái))2)當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)2天者,部門應(yīng)及時(shí)書面人事報(bào)告報(bào)人力資源部:3)當(dāng)月曠工3天或全年累計(jì)5天以上,給予除名處理。 各部門考勤員應(yīng)實(shí)事,如實(shí)記錄部門考勤及月匯總工作;1)考勤表要填寫正確、清楚、無(wú)涂改;2)每考勤表上需注明部門、柜組、、工號(hào)、工種等;3)請(qǐng)假單“部門留存”聯(lián)由秘書保管,“附考勤表”聯(lián)由考勤員匯總,按時(shí)間順序粘于考勤表背面,每月最后一天進(jìn)行考勤匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,于每月2日前交人力資源部。4)考勤員若有弄虛作假行為,中心除正常處罰當(dāng)事人外,還將追究部門考勤員的連帶責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的發(fā)現(xiàn)一次立即辭退;由于考勤員失職而造成的差錯(cuò),發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員10元,達(dá)到三次者扣罰考勤員當(dāng)月效益工資的20%。 考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人力資源部負(fù)責(zé)定期采集。5.2加班考勤管理 加班條件(1) 必須利用假日進(jìn)行設(shè)備維修,或公用設(shè)施等臨時(shí)發(fā)生故障,必須進(jìn)行搶修的;2)為完成下達(dá)的緊急任務(wù)而在規(guī)定時(shí)間無(wú)法完成的;3)因工作需要在節(jié)假日不能間斷,必須連續(xù)經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸和提供服務(wù)的;4)其他特殊情況下,必須要求加班的;5)管理人員平時(shí)因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間、工作加班,因工作沒(méi)能完成或?qū)俟ぷ鲊氖拢诠?jié)假日工作,不作為加班。 加班審批一般情況下,員工加班必須提前報(bào)批,遇特殊情況不能提前報(bào)批的,須在加班后兩日補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù),否則不予認(rèn)可。(1) 加班報(bào)批原則加班需完成的工作量必須與加班工時(shí)相符;嚴(yán)格遵守加班審批程序;從嚴(yán)控制;2)加班報(bào)批程序零星加班:指員工在正常工作時(shí)間以外需進(jìn)行加班;集體加班:指為完成中心下達(dá)的任務(wù),需以部門或柜組為單位組織加班;零班員署部準(zhǔn)分為部申工意門。管考門星加請(qǐng)?zhí)钜?jiàn)經(jīng)領(lǐng)勤考班單。依勤加。寫理導(dǎo)據(jù)員。班加簽核。作(報(bào)3)加班單管理批集署部署分總a加班單一般不允許蓄存,更不允許隔年使用、累計(jì);經(jīng)體加門意管b加班見(jiàn)領(lǐng)理班報(bào)經(jīng)。導(dǎo)核理c。告準(zhǔn)《加班申請(qǐng)表》、《月末若因工作需要確實(shí)無(wú)法調(diào)休的,由部門考勤員于每月末將。簽。加班匯總表》隨同考勤表交至人力資源部并報(bào)總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后支付加班工資。考勤員每月2日前應(yīng)將加班單連同考勤記錄報(bào)備人力資源部;人力資源部依據(jù)《月末加班匯總表》計(jì)發(fā)加班費(fèi)。5.3各類假期管理 請(qǐng)假審批權(quán)限圍:1)副經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)假3天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);2)副經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)假3天(含)以上者,由人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)備人力資源部備案;3)副經(jīng)理級(jí)(含)以上人員請(qǐng)假,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各類假期病假員工病假需憑中心指定醫(yī)院開具的病假證明、就診病歷、處方、化驗(yàn)單等單據(jù)填寫請(qǐng)假單,由醫(yī)務(wù)室醫(yī)生核準(zhǔn)簽字,經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字后方可休假。突發(fā)性疾病允許就近醫(yī)治,急診病假休息最多為1天(憑急診證明),急診次日必須到中心指定醫(yī)院就診開具病假條方為有效。中心指定醫(yī)院:市鼓樓醫(yī)院、省中醫(yī)院、省人民醫(yī)院、市婦幼保健醫(yī)院。病假全年累積以30天為限?;贾卮蠹膊⌒栝L(zhǎng)期治療者,根據(jù)員工在中心的服務(wù)年限,以服務(wù)每滿五年為一個(gè)單位,給予三到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。e病假工資扣款=日工資*病假時(shí)間*病假系數(shù)(待產(chǎn)假同等計(jì)算)病假系數(shù)的計(jì)算:中心工作時(shí)間<24個(gè)月,病假系數(shù)=0.424個(gè)月<中心工作時(shí)間≤48個(gè)月,病假系數(shù)=0.348個(gè)月<中心工作時(shí)間≤72個(gè)月,病假系數(shù)=0.272個(gè)月<中心工作時(shí)間≤120個(gè)月,病假系數(shù)=0.1中心工作時(shí)間>120個(gè)月,病假系數(shù)=0病假津貼扣款:日津貼*病假時(shí)間病假獎(jiǎng)金扣款 :病假1天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%,全月病假5天以上,當(dāng)月無(wú)獎(jiǎng)金。病假1天扣除年終獎(jiǎng)總額的0.5%,全年累計(jì)病假三個(gè)月以上無(wú)年終獎(jiǎng)。事假事假一次不得超過(guò)5天。全年累積不得超過(guò)15天。事假工資扣款=事假時(shí)間*日工資事假津貼扣款=事假時(shí)間*日津貼事假獎(jiǎng)金扣款:事假1天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;事假3天(含)以上,全月無(wú)獎(jiǎng)金;事假1天扣除年終獎(jiǎng)總額的 10%,全年累計(jì)事假 10天以上無(wú)年終獎(jiǎng)。婚假員工婚假需填寫請(qǐng)假單(憑本人結(jié)婚證、晚育協(xié)議書)經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后方可休假;符合《婚姻法》規(guī)定者,婚假3天,符合計(jì)劃生育規(guī)定(晚婚晚育)者,婚假15天;婚假一次性休完,不能分段使用;婚假工資照發(fā)津貼扣款 =日津貼*休假時(shí)間獎(jiǎng)金扣款 =當(dāng)月獎(jiǎng)金/月工作天數(shù) *休假時(shí)間注:前臺(tái)營(yíng)業(yè)員獎(jiǎng)金根據(jù)實(shí)際銷售提獎(jiǎng),不按此公式執(zhí)行扣款。待產(chǎn)假女員工妊娠,四個(gè)月起作產(chǎn)前檢查到生產(chǎn)約8-10次。如有特殊情況,憑醫(yī)生出具證明適當(dāng)增加;每次檢查根據(jù)醫(yī)院出具的產(chǎn)前檢查證明可享受 2-4小時(shí)公假。前臺(tái)員工懷孕滿5個(gè)月或后臺(tái)員工預(yù)產(chǎn)期前15天,憑期相關(guān)單據(jù)、孕期大、小卡證明等填寫請(qǐng)假單,經(jīng)醫(yī)務(wù)室核準(zhǔn)、部門經(jīng)理簽字后,報(bào)人力資源部審批備案后方可休假。待產(chǎn)假待遇同病假。產(chǎn)假女員工憑嬰兒出生證明于產(chǎn)后一周填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、人力資源部核準(zhǔn)后方可休假。符合計(jì)劃生育規(guī)定,可享受產(chǎn)假90天,晚婚晚育者可享受產(chǎn)假120天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天,多胞胎每多生一個(gè)增加產(chǎn)假15天;符合晚婚晚育者,男方可享受護(hù)理假7天,憑嬰兒出生證等相關(guān)證明填寫請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后,于嬰兒滿月前一次性休完;對(duì)避孕失敗人流的女工(產(chǎn)后員工除外),根據(jù)市級(jí)以上醫(yī)院的證明及有關(guān)規(guī)定,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假休息,產(chǎn)假工資照發(fā),津貼扣款=日津貼*產(chǎn)假天數(shù)產(chǎn)假獎(jiǎng)金扣款=當(dāng)月獎(jiǎng)金/月工作天數(shù)*產(chǎn)假天數(shù)注:前臺(tái)營(yíng)業(yè)員獎(jiǎng)金根據(jù)實(shí)際銷售提獎(jiǎng),不按此公式執(zhí)行扣款。產(chǎn)假一個(gè)月扣除年終獎(jiǎng)總額的5%。計(jì)劃生育假、男員工護(hù)理假待遇同婚假。哺乳假中心生育女員工可享受每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間,直至嬰兒滿一周歲。因特殊需要的(或本人申請(qǐng)),也可將哺乳時(shí)間折整成31天連續(xù)休假,折整哺乳假待遇同婚假。喪假員工父母、岳父母、公婆去世,可享受喪假三天;員工請(qǐng)喪假,需事先填寫請(qǐng)假單(事后憑死亡證明銷假),經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后方可休假。喪假待遇同婚假。探親假已婚員工探視分居配偶:一年一次,計(jì)30天;未婚員工探視異地父母:一年一次,計(jì)20天;已婚員工探視異地父母:四年一次,計(jì)20天;員工應(yīng)于中心銷售淡季時(shí)填寫請(qǐng)假單,憑探視親屬的異地居住戶籍證明和工作證明,中心視探親地路程遠(yuǎn)近放寬一定路程假,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、人力資源部核準(zhǔn)后方可休假;不論員工父、母或配偶實(shí)際居住地在何處,只要員工與其父、母或配偶戶口在一地,即不享受探親假;員工父、母或配偶因出差、學(xué)習(xí)、開會(huì)、借用外單位等原因與父、母或配偶分別團(tuán)聚20、30天以上者,不再享受探親假;見(jiàn)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)期間不享受探親待遇;探親假待遇同婚假。工傷假凡在工作時(shí)間,因公遭受意外事故,造成傷殘者,經(jīng)勞動(dòng)部門及相關(guān)醫(yī)院鑒定確認(rèn)為工傷的,按簽訂的用工合同及國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受一定的工傷待遇。法定假日元旦:元月一日春節(jié):農(nóng)歷大年初一、初二、初三五一節(jié):五月一、二、三日國(guó)慶節(jié):十月一、二、三日因公出差(詳見(jiàn)行政管理部2)獎(jiǎng)勵(lì)休假中心對(duì)于年度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、各崗位骨干予以獎(jiǎng)勵(lì)休假或外出旅游考察。獎(jiǎng)勵(lì)休假為含薪假。請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)于休假前按規(guī)定辦理。醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷制度為了完善員工勞保福利,保障員工的基本醫(yī)療,結(jié)合本中心的實(shí)際狀況,在國(guó)家醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)尚未在市開展的前提下,對(duì)中心正式員工實(shí)行按比例報(bào)銷的辦法。具體實(shí)施方案如下:6.1就診手續(xù)及醫(yī)院 指定醫(yī)院:員工就診需在鼓樓醫(yī)院、人民醫(yī)院、省中醫(yī)院就診,女員工就診包括婦產(chǎn)科醫(yī)院,員工獨(dú)生子女就診包括兒童醫(yī)院,如病情需轉(zhuǎn)其他市級(jí)以上醫(yī)院診治,必須由指定醫(yī)院轉(zhuǎn)診,否則醫(yī)療費(fèi)自理。急診需在區(qū)以上醫(yī)院就診,藥劑為一天的藥量。 員工在探親和出差期間生病,須在當(dāng)?shù)剜l(xiāng)以上醫(yī)院診治。 員工在指定醫(yī)院門診,如需做心電圖、B超等檢查,單項(xiàng)檢查費(fèi)100元以上需附診斷證明,報(bào)經(jīng)人力資源部審核同意,未經(jīng)批準(zhǔn)者,則相關(guān)費(fèi)用自理;經(jīng)批準(zhǔn)后檢查費(fèi)按員工報(bào)銷辦法給予報(bào)銷; 檢查結(jié)果確認(rèn)無(wú)病,檢查費(fèi)個(gè)人承擔(dān) 50%。6.2醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷手續(xù)及報(bào)銷比例 員工及子女到醫(yī)院門診或住院,其醫(yī)療費(fèi)用一律由個(gè)人以現(xiàn)金支付,而后報(bào)銷。 報(bào)銷時(shí)應(yīng)附齊病歷、轉(zhuǎn)診單、雙處方、檢查等有關(guān)報(bào)告單(獨(dú)生子女需帶獨(dú)生子女證),由人力資源部專人或醫(yī)療顧問(wèn)審核,并進(jìn)行登記,如發(fā)現(xiàn)用藥與病情有出入時(shí)有權(quán)詢問(wèn),并組織有關(guān)人員調(diào)查,經(jīng)查實(shí)用藥與病情不符或按有關(guān)規(guī)定不屬報(bào)銷圍的費(fèi)用,一律自理。替他人開藥者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退,并記錄在個(gè)人檔案。 性病用藥一律自費(fèi)。因酗酒、打架、斗毆肇事致傷者的醫(yī)療費(fèi)及私自購(gòu)藥的藥費(fèi),一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 中心員工一般醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷方法及比例 :本中心員工工齡在5年以下者,按65%報(bào)捎。本中心工齡在5年以上10年以下者,按75%報(bào)銷。本中心工齡在10年以上者,按80%報(bào)銷。員工住院醫(yī)療費(fèi)按門診報(bào)銷比例報(bào)銷(報(bào)銷圍檢查費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)和藥費(fèi))。特等病房住院費(fèi)按普通病房住院費(fèi)報(bào)銷(搶救時(shí)監(jiān)護(hù)病房例外)。員工獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)原則按“男單年女雙年”執(zhí)行,報(bào)銷辦法及報(bào)銷比例 :工齡在5年以下者,按65%報(bào)捎;工齡在5年以上10年以下者,按75%報(bào)銷;工齡在10年以上者,按80%報(bào)銷。 獨(dú)生子女的輸氧費(fèi)、檢查費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)等按 50%報(bào)銷;輸血費(fèi)、床位費(fèi)、伙食費(fèi)、體檢費(fèi)、預(yù)防針費(fèi)等各項(xiàng)雜費(fèi)自理。 員工非獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)按 50%報(bào)銷,14周歲以上獨(dú)生子女未參加工作者醫(yī)療費(fèi)按50%報(bào)銷。 工傷、職業(yè)病患者 100%報(bào)銷。6.3報(bào)銷程序核部專人經(jīng)人簽財(cái)簽門人力理力字務(wù)報(bào)字審簽。。經(jīng)核資字資部銷理。源。源經(jīng)審部部理6.4報(bào)銷時(shí)間 每月21—23日,由部門秘書填寫《醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷匯總表》與醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單一并交人力資源部,逾期者順延至下月辦理。 次月中旬,財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源部打印的 《醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》,核實(shí)票據(jù)和金額,審核無(wú)誤后予以報(bào)銷發(fā)放。員工獎(jiǎng)懲條例7.1員工獎(jiǎng)懲規(guī)定為了維護(hù)中心正常的經(jīng)營(yíng)秩序和工作秩序,提高員工的服務(wù)意識(shí)和參與競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),樹立良好的企業(yè)形象,根據(jù)中心《員工手冊(cè)》中有關(guān)獎(jiǎng)懲的規(guī)定,結(jié)合中心實(shí)際情況,使“誰(shuí)有功,誰(shuí)受獎(jiǎng),誰(shuí)有錯(cuò),誰(shuí)受罰”之獎(jiǎng)懲原則落到實(shí)處,并設(shè)立中心獎(jiǎng)勵(lì)基金獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。 獎(jiǎng)勵(lì)基金資金來(lái)源現(xiàn)場(chǎng)管理部和各部門開出的處罰金、違約金等是基金主要來(lái)源,實(shí)行??顚S?,不足時(shí)由中心會(huì)費(fèi)或中心開列資金承擔(dān)。 獎(jiǎng)勵(lì)條件1)對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高工作質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;2)對(duì)提高購(gòu)物中心經(jīng)營(yíng)效益作出較大貢獻(xiàn)者;3)優(yōu)質(zhì)服務(wù),為購(gòu)物中心創(chuàng)造良好聲譽(yù)者;4)厲行節(jié)約、提高效率,成績(jī)顯著者;5)提合理化建議,并經(jīng)實(shí)踐有顯著成效者;6)及時(shí)發(fā)現(xiàn)“隱患”防止重大事故發(fā)生者;7)見(jiàn)義勇為者;8)拾金不昧,金額較大者;9)模遵守中心各項(xiàng)規(guī)章制度,表現(xiàn)突出,被授予“優(yōu)秀員工”稱號(hào)者;10)忠于職守,成績(jī)顯著者;11)不在上述十條中,表現(xiàn)或成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)者。 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立中心設(shè)立綜合評(píng)比月度“優(yōu)秀員工”獎(jiǎng)、年度“優(yōu)秀員工”獎(jiǎng)和“專項(xiàng)獎(jiǎng)” 。 獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比辦法、標(biāo)準(zhǔn)、程序:(詳見(jiàn)《優(yōu)秀員工考核辦法》)評(píng)比辦法:月度“優(yōu)秀員工”獎(jiǎng)每月評(píng)比一次,當(dāng)月評(píng)比,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)。月度、年度“優(yōu)秀員工”稱號(hào)獲得者或保持者必須是在冊(cè)中心員工或廠家員工,且員工當(dāng)月月度考評(píng)、或當(dāng)年年度考評(píng)必須為 A等?!皟?yōu)秀員工”稱號(hào)獲得者或保持者,不允許有罰單存在,如有罰單一律取消稱號(hào)。專項(xiàng)獎(jiǎng)隨時(shí)立功,隨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),原則上每月獎(jiǎng)勵(lì)一次。獲獎(jiǎng)人員授予光榮稱號(hào)或榮譽(yù)證書,并記入本人檔案。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀員工每月享受獎(jiǎng)勵(lì)津貼50元。專項(xiàng)獎(jiǎng)給予一次性不少于50元的獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)比程序:采取顧客評(píng)比與中心考核相結(jié)合的辦法。由柜組提名,組織材料,部門簽署書面意見(jiàn)報(bào)人力資源部,人力資源部審核平衡后,報(bào)總經(jīng)理室審批。 處罰條件:無(wú)故曠工或遲到、早退或代打考勤,違反考勤制度者;不服從分配、調(diào)動(dòng)、指揮者以及不以身作則者;工作時(shí)間儀容儀表不符合規(guī)定者;工作時(shí)間不保持工作狀態(tài)者;工作時(shí)間消極怠工或完不成工作任務(wù)者;工作時(shí)間不按規(guī)定路線行走者;工作時(shí)間違反中心安全、消防規(guī)定者;違反中心就醫(yī)、醫(yī)療管理規(guī)定者;損壞中心財(cái)物和設(shè)備者;因服務(wù)引起顧客不滿者;私自向外界提供中心資料者;違反操作程序,造成負(fù)面影響和損失較輕者;包干區(qū)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)者;違反中心有關(guān)規(guī)定,情節(jié)較輕,應(yīng)當(dāng)處罰者;因野蠻服務(wù)而使顧客嚴(yán)重不滿,被投訴至新聞界者;利用職權(quán)循私舞弊、假公濟(jì)私、打擊誹謗他人者;玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失或造成員工傷亡者;弄虛作假、謊報(bào)成績(jī)、損害公司利益和形象者;濫用職權(quán)、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、泄露公司或有瀆職、失職行為,使公司利益和形象受損者;利用工作之便與外界拉關(guān)系,謀取私利者;污辱或毆打賓客和同事者;代售別人商品者;連續(xù)曠工三天(含)以上,或一年累計(jì)曠工五天(含)以上者;違反計(jì)劃生育規(guī)定,計(jì)劃外生育者;觸犯法律,被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者;在禁煙區(qū)吸煙者;貪污、索賄、挪用公款者;違反中心有關(guān)規(guī)定,情況嚴(yán)重者。 處罰辦法:違反第一條至第十四條的處罰,視情節(jié)輕重分為:口頭或書面警告(含督促提醒單、過(guò)失處罰單);記過(guò)、降級(jí)、留用察看。被處罰的員工均減發(fā)獎(jiǎng)金和工資,留用察看期間停發(fā)工資,改發(fā)生活費(fèi)。違反第十五條至第二十八條的辭退或除名、開除。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)上損失或有損公司信譽(yù)的員工,公司視情節(jié)對(duì)個(gè)人予以賠款或經(jīng)濟(jì)處罰?,F(xiàn)場(chǎng)管理員發(fā)現(xiàn)違紀(jì)人和事,填寫書面提醒單,交當(dāng)事人或部門執(zhí)行處罰、人力資源部備案,并列入部門當(dāng)月考核。記過(guò)以下處分由部門整理材料,提出處理意見(jiàn),由人力資源部批準(zhǔn)執(zhí)行。察看以上處分,由部門整理材料提出處理意見(jiàn),經(jīng)人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。人力資源部及各部門應(yīng)將處罰資料存放員工業(yè)務(wù)檔案。7.2賣場(chǎng)常見(jiàn)違紀(jì)行為處理辦法 違紀(jì)行為違反以下規(guī)定之一者開具督促提醒單,提醒后再犯或不服從管理開具過(guò)失處罰單。儀容儀表不規(guī):戴飾品、染發(fā)、(經(jīng)批準(zhǔn)除外)怪異發(fā)型以及未淡妝上崗、在柜臺(tái)補(bǔ)妝等;著裝不規(guī):服裝、鞋襪破損、有污漬;站姿不規(guī):趴柜、靠柜、抄手、抱膀、打哈欠、挖鼻孔等不雅舉止;迎、送賓不規(guī):閑聊、理貨、做帳等;不保持工作狀態(tài):說(shuō)笑、聊天、會(huì)客等,情節(jié)較輕的;包干區(qū)衛(wèi)生不合格:衛(wèi)生潔具隨意擺放;商品出樣不規(guī):出樣商品凌亂,標(biāo)價(jià)簽填寫有誤;非做帳時(shí)間做帳或帳本擺放鋪、雜亂;在賣場(chǎng)結(jié)伴而行(并排走);在飲水間、洗手間聚堆、聊天;因服務(wù)引起顧客不滿,如未使用禮貌用語(yǔ)、怠慢顧客等;使用大計(jì)數(shù)單未代顧客繳款;在地面上拖拉商品、道具、紙箱等;新進(jìn)員工、新進(jìn)廠商、臨進(jìn)促銷人員違反中心有關(guān)規(guī)定、情節(jié)較輕的;小庫(kù)商品擺放凌亂,衛(wèi)生差,無(wú)安全通道。 違反以下規(guī)定之一者開具過(guò)失處罰單工作時(shí)間戴尋呼機(jī)、手機(jī);試穿、戴中心商品;上下班亂走通道;帶私人物品進(jìn)場(chǎng);帶中心物品退場(chǎng);工作時(shí)間串崗、串柜、脫崗、聚集聊天、哄鬧、會(huì)客等;亂戴他人工號(hào)牌或?qū)⒐ぬ?hào)牌借與他人;因服務(wù)而使顧客不滿、引起投訴;工作時(shí)間吃零食或地柜、小庫(kù)有零食、飲料;工作時(shí)間在小庫(kù)休息、睡覺(jué);就餐超時(shí)、倒飯、哄鬧等違反餐廳管理有關(guān)規(guī)定;營(yíng)業(yè)時(shí)間調(diào)整貨架、大面積進(jìn)、退、換貨,影響賣場(chǎng)形象;管理人員著裝不規(guī)(戴飾品)、著工裝在賣場(chǎng)閑逛、購(gòu)物、不聽(tīng)勸阻的;收銀員違反現(xiàn)金、錢箱保管等安全操作規(guī);下班后各類電源插頭未拔、小庫(kù)門未鎖、卷簾門下置放物品等違反中心消防、安全規(guī)定的。員工禮儀守則8.1公司的儀容、儀表 職員必須保持儀表端莊、儀容整潔。具體要:頭部:職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不過(guò)后衣領(lǐng),發(fā)角不過(guò)耳、不準(zhǔn)蓄胡須和燙發(fā)。女性職員不得披肩散發(fā),染燙怪異發(fā)型。指甲:不得涂指甲油。指甲不能太長(zhǎng),不能有污垢,應(yīng)注意經(jīng)常修剪??谇唬罕3挚谇磺鍧?,口氣清新,上班前不能喝酒或吃有異味食品。女性職員必須淡妝上崗,不得當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝。工作時(shí)間不得佩戴任何飾物?;瘖y應(yīng)給人清潔健康的印象,不得濃妝艷抹,不宜使用氣味濃烈的香水。女性口紅的顏色要優(yōu)先選擇與膚色接近的棕色、橙色或深紅色。使用香水恰到好處,有以下兩點(diǎn):應(yīng)選擇適當(dāng)類型的香水,淡香水、微香型的香水。香水用量不宜過(guò)多。正確使用香水的位置脈搏附近處,如手腕、耳根、頸側(cè)、膝部、踝部等處;既不會(huì)污損面料,又容易擴(kuò)散出香味的服裝上的某些部位,如衣、衣領(lǐng)、口袋、裙擺的側(cè),以及西裝上所用的插袋巾的下端。工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、整潔,得體大方。具體要:1)襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。2)領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。忌領(lǐng)帶結(jié)不端不正、松松垮跨,在正式場(chǎng)合出現(xiàn),務(wù)必要提前收緊領(lǐng)帶結(jié),切不可將其與襯衫的衣領(lǐng)“拉開距離”。要注意長(zhǎng)度。領(lǐng)帶打好后,必須長(zhǎng)短適度。標(biāo)準(zhǔn)的長(zhǎng)度,是領(lǐng)帶打好后,下段的大箭頭正好抵達(dá)皮帶扣的上端。領(lǐng)帶夾的使用位置宜將其夾在領(lǐng)帶打好后的“黃金分割點(diǎn)”上,即襯衫自上而下的第四粒至第五粒紐扣之間。鞋子應(yīng)保持清潔,不得穿帶釘子的鞋;做到鞋無(wú)異味、鞋面無(wú)塵、鞋底無(wú)泥、鞋墊相宜、尺碼恰當(dāng)。襪子:要干凈,無(wú)異味、要完整,無(wú)破洞與挑紗。男員工:與西服、皮鞋相配套的襪子以深色與單色為宜,最好是黑色的。女性職員要保持服裝淡雅得體。在公司職員應(yīng)保持優(yōu)雅舉止。具體要:站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。公司與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)先向男方伸手。出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打斷您們的談話"。遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。8.2日常業(yè)務(wù)中的禮儀正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。及時(shí)清理、整理帳簿和文件、對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。公司以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。上班時(shí)間不得吃零食、看與工作無(wú)關(guān)的書刊。正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接。打的準(zhǔn)備準(zhǔn)備撥打時(shí),應(yīng)首先考慮問(wèn)題有三:這該不該打。這何時(shí)去打。有關(guān)公務(wù)的,應(yīng)當(dāng)公事公辦,最好在上班時(shí)間打。這個(gè)的容應(yīng)當(dāng)如何準(zhǔn)備。禮儀來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡(jiǎn)。最好雙手持握話筒。講話時(shí),嘴與話筒之間應(yīng)保持三厘米左右的距離。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn):“您好?。兀夭?。請(qǐng)講?!?,“您好!我是金鷹國(guó)際購(gòu)物中心XX部XX,請(qǐng)幫我找XX?!睂?duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷,自己再掛斷話簡(jiǎn)。通話簡(jiǎn)明扼要,不得在中聊天。聲音應(yīng)當(dāng)清晰而柔和,吐字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,句子應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短,語(yǔ)速應(yīng)當(dāng)適中,語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)親切、和諧、自然。對(duì)不指名的,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將轉(zhuǎn)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。對(duì)方撥錯(cuò)了或竄線,應(yīng)保持風(fēng)度,先自報(bào)“家門”,然后告之撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道歉了,不要忘了以“沒(méi)關(guān)系”去應(yīng)對(duì)。若有可能不妨問(wèn)一下對(duì)方是否需要幫其查一下,這是以禮待人的良好形象。在接待外來(lái)的時(shí),應(yīng)一律給予平等的待遇。如果撥錯(cuò)了打攪了別人,要主動(dòng)道歉,切不可不說(shuō)話,掛斷,這是很不禮貌的行為。工作時(shí)間,不得打私人。8.3接待客戶的業(yè)務(wù)禮儀 接待工作及其要求在規(guī)定的接待時(shí)間,不缺席。有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并讓座。來(lái)客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。對(duì)事前已通知的來(lái)訪客戶,要表示歡迎。應(yīng)記住常來(lái)的客戶。接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。外出拜訪客戶時(shí),公文包應(yīng)注意包物品勿雜亂,公文包不應(yīng)亂放。 介紹和被介紹的方式和方法:無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 名片的接受和保管:名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的。接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方后,將名片收起。如遇對(duì)方有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。前臺(tái)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)9.1儀容儀表1)按中心要求統(tǒng)一著裝,工裝整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花、領(lǐng)結(jié)佩戴端正、工牌佩戴在指定部位。2)男員工頭發(fā)不過(guò)后衣領(lǐng),發(fā)角不過(guò)耳,不準(zhǔn)蓄胡須和燙發(fā)。1)女員工必須化妝上崗、保持清雅淡妝,使用清淡香水,不得披肩散發(fā),燙怪異發(fā)型,濃妝艷抹,涂指甲油。2)無(wú)口臭、無(wú)體味。(3)工作時(shí)間不得佩戴飾物,如戒指、項(xiàng)鏈、別花、手鐲、耳環(huán)、紀(jì)念章、 BP手機(jī)等。
機(jī)、4)工作時(shí)間著黑色低幫鞋并保持整潔,女員工著肉色絲襪,保持無(wú)破損男員工著黑色襪子、黑色皮鞋并保持光亮。5)講究個(gè)人衛(wèi)生,不得留指甲。 精神面貌集中、飽滿、面帶微笑、表情自然、站姿端正 標(biāo)準(zhǔn)站姿1)挺直后背,視線略高于水平線,面部表情親切、自然。2)雙手位置:右手在上、左手重疊其下(男員工手交疊在身后,女員工手在身前)。3)雙肩放松,手臂輕輕接觸身體,注意下腭不要過(guò)于前伸,也不要過(guò)于抬高。4)雙腳呈八字型站立,雙腳尖相距10公分,腳后跟相距1-2公分。5)身體重心應(yīng)放在足尖部位,收腹、挺胸。6)站立時(shí)身體離柜臺(tái)約20公分。9.2柜組、收銀臺(tái)工作人員禮貌用語(yǔ)規(guī):中心各級(jí)員工在工作中必須使用普通話 柜組禮貌用語(yǔ)(1) 顧客進(jìn)入柜臺(tái)時(shí):您好,歡迎光臨?。ㄕZ(yǔ)調(diào)親切柔和、令人愉悅、感情真摯)節(jié)日迎賓可變換形式:新年好,歡迎光臨!2)接待顧客時(shí):(針對(duì)不同的情況)對(duì)不起,讓您久等了,您需要些什么?請(qǐng)問(wèn)您需要什么,我拿給您看看好嗎(我來(lái)給您介紹好嗎)?請(qǐng)隨便試試!您慢慢選,我過(guò)去一下就來(lái)!對(duì)不起,請(qǐng)稍等!請(qǐng)稍等,我馬上給您拿!3)顧客付款時(shí):(應(yīng)主動(dòng)幫顧客付款)請(qǐng)您到收銀臺(tái)付款?。ㄐ∮?jì)數(shù)單)請(qǐng)您隨我去收銀臺(tái)付款!4)商品缺貨時(shí):對(duì)不起,這種商品剛賣完,請(qǐng)您留下和,貨一到,我們馬上通知您!5)提醒顧客注意時(shí):請(qǐng)妥善保管好您的物品!您使用時(shí),請(qǐng)先看一下說(shuō)明書(洗滌說(shuō)明,使用的注意事項(xiàng)等) !6)顧客離開柜臺(tái)時(shí):請(qǐng)拿好,您慢走!歡迎常來(lái),!光臨?。ū仨毘錆M感激,語(yǔ)氣要誠(chéng)懇、真摯、目光柔和、面帶笑容)對(duì)某些特殊的賓客,如新婚夫婦:感光顧,十分榮幸能為您們服務(wù),衷心祝愿您們新婚愉快! 收銀臺(tái)禮貌用語(yǔ)1)顧客付款時(shí):您好!2)顧客付款中:收您XX元,找您XX元,請(qǐng)點(diǎn)一下!請(qǐng)出示您的(VIP卡、信用卡),?。?) 顧客付款結(jié)束時(shí):! 提示1)說(shuō)話時(shí)目光要正視賓客、面帶微笑、表情親切、語(yǔ)言自然、語(yǔ)氣親切、語(yǔ)調(diào)溫和、感情真摯、音量適中。2)工作場(chǎng)合不得大聲喧嘩,說(shuō)話不得夾帶粗話、臟話。3)根據(jù)賓客性別和身份,禮貌地稱呼賓客。4)語(yǔ)言中應(yīng)多使用“請(qǐng)”“您”“”等敬語(yǔ)。9.3服務(wù)技巧 微笑服務(wù)對(duì)于服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù),微笑能幫助您使他人感覺(jué)良好,同時(shí)使您自己感覺(jué)愉悅。1)要發(fā)自心的微笑2)要排除煩惱3)要心胸寬闊4)要與顧客有感情上的溝通 語(yǔ)言藝術(shù)俗話說(shuō):“一句話可以讓人笑,一句話也可以讓人跳”語(yǔ)言是門藝術(shù),要努力提高接待用語(yǔ)的技巧。接待用語(yǔ)的原則講究說(shuō)話的順序和邏輯性,必須有條理性、層次性、清晰、準(zhǔn)確的表達(dá)意思。突出重點(diǎn)和要點(diǎn),以引起顧客的興趣和注意。不講多余的話,營(yíng)業(yè)員的語(yǔ)言應(yīng)能使顧客產(chǎn)生購(gòu)買欲望,盡量不講與買賣無(wú)關(guān)的話。不夸大其辭,不著邊際吹噓夸大,可能有暫時(shí)效益,但會(huì)帶來(lái)不良后果。決不能對(duì)顧客無(wú)禮,對(duì)顧客在語(yǔ)言上失禮,甚至諷刺、挖苦,使用侮辱性言語(yǔ),會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重不良后果。不要與顧客爭(zhēng)論,不要反駁與頂撞顧客。因人而言,根據(jù)不同接待對(duì)象,選擇不同的表達(dá)方式與表達(dá)技巧。不使用粗俗語(yǔ)言和方言土語(yǔ),多用文明用語(yǔ),不講市井俗語(yǔ)與方言土語(yǔ)。接待用語(yǔ)的技巧避免使用命令式,多用請(qǐng)求式少用否定句,多用肯定句要采用先貶后褒法語(yǔ)言要生動(dòng),語(yǔ)氣要委婉要配合適當(dāng)?shù)谋砬楹蛣?dòng)作 接待技巧根據(jù)消費(fèi)者不同的購(gòu)買心理,每位員工至少總結(jié)并熟練掌握五種以上的接待技巧,并在柜組中相互借鑒學(xué)習(xí)、交流9.4接待、處理退換貨操作規(guī)(詳見(jiàn)營(yíng)銷管理部 )9.5 商品退換貨條例 (詳見(jiàn)服務(wù)中心 3)常規(guī)培訓(xùn)檢查制度為加強(qiáng)中心現(xiàn)場(chǎng)的營(yíng)運(yùn)秩序,提升中心現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)品質(zhì),樹立中心獨(dú)具魅力的商譽(yù),完善公司三級(jí)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),各營(yíng)銷部、柜組必須自行組織商品知識(shí)的常規(guī)培訓(xùn),并作好記錄。現(xiàn)特制定中心常規(guī)培訓(xùn)檢查制度。10.1檢查容 員工出勤管理狀況; 員工儀容儀表(詳見(jiàn)人力資源部 8《員工禮儀守則》); 員工規(guī)接待用語(yǔ)(詳見(jiàn)人力資源部 9.2) 柜組商品列規(guī)(詳見(jiàn)營(yíng)銷部 3.3) 柜組衛(wèi)生; 商品知識(shí)及培訓(xùn)記錄(商品特點(diǎn)及使用注意事項(xiàng)、標(biāo)識(shí)標(biāo)注、保養(yǎng)方法等) ; 其他需統(tǒng)一規(guī)的情況。10.2檢查權(quán)限 營(yíng)銷部門根據(jù)檢查容進(jìn)行日常自查。 由中心現(xiàn)場(chǎng)管理部、人力資源部每月(不固定日期)進(jìn)行抽查評(píng)比。 人力資源部依據(jù)評(píng)比結(jié)果適時(shí)調(diào)整中心培訓(xùn)計(jì)劃。10.3獎(jiǎng)懲 處罰1)處罰類型分為督促提醒單和過(guò)失處罰單。2)督促提醒單僅作為警示、教育,不作為處罰之依據(jù)。3)所有罰單由中心現(xiàn)場(chǎng)管理部收錄、匯總,并將匯總結(jié)果于每月底報(bào)備人力資源部。4)處罰標(biāo)準(zhǔn):(月度)處罰標(biāo)準(zhǔn)柜組長(zhǎng)級(jí)區(qū)域主管級(jí)部門經(jīng)理級(jí)督促提醒單不合格項(xiàng)≥3次不合格項(xiàng)≥5次不合格項(xiàng)≥8次≥5次≥8次≥10次過(guò)失處罰單連帶20—50元經(jīng)濟(jì)連帶50—100元經(jīng)連帶100—200元經(jīng)處罰濟(jì)處罰濟(jì)處罰(5)說(shuō)明:柜組長(zhǎng)級(jí):柜組檢查不合格項(xiàng)超出5次以上者,每超一例,加罰10元,情節(jié)嚴(yán)重者,直至撤消柜組長(zhǎng)職務(wù)。區(qū)域主管級(jí):管轄區(qū)域不合格項(xiàng)超出8次以上者,每超一例,加罰20元,情節(jié)嚴(yán)重者,直至降級(jí)或撤消職務(wù)。部門經(jīng)理級(jí):部門不合格項(xiàng)超出10次以上者,每超一例,加罰30元,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門經(jīng)理拿出整改方案,整改不力,降薪、降職。以月度計(jì)算。 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì):月度先進(jìn)柜組凡月度柜組無(wú)不合格項(xiàng)處罰,出勤率和銷售增減比例為所屬部門前2名的柜組,即為部門月度先進(jìn)柜組,由公司予以通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。季度先進(jìn)柜組凡季度柜組無(wú)不合格項(xiàng)處罰, 出勤率和銷售增減比例為所屬部門第 1名的柜組,即為部門季度先進(jìn)柜組,由公司頒發(fā)示柜組流動(dòng)紅旗,并一次性獎(jiǎng)勵(lì)柜組 500元。年度先進(jìn)柜組凡年柜組無(wú)不合格項(xiàng)處罰,出勤率和銷售比例為公司前2名的柜組,即為公司年度先進(jìn)柜組,由公司頒發(fā)證書,并一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元。競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì):公司將定期組織階段性競(jìng)賽評(píng)優(yōu)活動(dòng),活動(dòng)優(yōu)勝者將頒發(fā)證書,并給予一次性經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。公司將組織業(yè)務(wù)技能、服務(wù)規(guī)等單項(xiàng)即時(shí)比賽活動(dòng),活動(dòng)優(yōu)勝者將頒發(fā)證書,并給予一次性經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。具體競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選辦法和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)在`每次競(jìng)賽活動(dòng)時(shí)確定。年終獎(jiǎng)考核發(fā)放辦法11.1目的為了充分調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性,增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感,體現(xiàn)“獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、多勞多得”分配原則,個(gè)人薪酬密切與績(jī)效掛鉤,提供科學(xué)、合理的年終獎(jiǎng)金計(jì)提依據(jù)。11.2適用圍 適用于中心副經(jīng)理級(jí)以下在冊(cè)人員 (不含離職人員)。11.3職責(zé) 部門負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)人員的月度考核; 人力資源部負(fù)責(zé)審核部門考核情況,將考核結(jié)果錄入人事考評(píng)系統(tǒng),年終時(shí)根據(jù)考核對(duì)應(yīng)公式,對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行年終獎(jiǎng)金測(cè)算; 信息部負(fù)責(zé)提供年終獎(jiǎng)金測(cè)算數(shù)據(jù); 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)年終獎(jiǎng)金發(fā)放。11.4工作程序 每年12月25日前各部門將人員上一年度績(jī)效考核表交至人力資源部; 信息部元月18日前統(tǒng)計(jì)出中心上年度營(yíng)業(yè)員、柜組長(zhǎng)、收銀員、前后臺(tái)、業(yè)務(wù)部年均獎(jiǎng)金值提交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)至人力資源部; 元月20日前人力資源部根據(jù)年度績(jī)效考核匯總結(jié)果及信息部提供的相應(yīng)年均獎(jiǎng)金值, 測(cè)算年終獎(jiǎng)金的初步方案,提交財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理審核批準(zhǔn),再報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批; 財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)時(shí)間發(fā)放。11.5考核標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)年終績(jī)效考核結(jié)果公平、公正考核;(詳見(jiàn)《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心績(jī)效考核體系》 B版;(受控,隱藏) 根據(jù)年度優(yōu)秀員工考核結(jié)果公平、公正考核; 根據(jù)年度出勤狀況、考勤、違紀(jì)匯總結(jié)果公平、公正考核。11.6年終獎(jiǎng)金的加發(fā)與減發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 任職期至12月31日未滿1年者,按其服務(wù)月數(shù)比例測(cè)算; 本中心員工于考核年度如有下列情形之一者可加發(fā)年終資金:嘉獎(jiǎng)一次加發(fā)年終獎(jiǎng) 30元;記功一次加發(fā)年終獎(jiǎng) 100元;記大功一次加發(fā)年終獎(jiǎng) 200元;以上各項(xiàng)嘉獎(jiǎng)記功次數(shù)依次類推,加發(fā)年終獎(jiǎng)金。 本中心員工于考核年度有下列情形之一者,減發(fā)年終獎(jiǎng)金;病假1天扣除全部年終獎(jiǎng)總額的0.5%;遲到或早退1次扣除全部年終獎(jiǎng)總額的 1%;事假1天扣除全部年終獎(jiǎng)總額的10%,10天以上無(wú)獎(jiǎng)金;曠工1天扣除全部年終獎(jiǎng)總額的30%,2天以上無(wú)獎(jiǎng)金;待產(chǎn)假1個(gè)月扣除全部年終獎(jiǎng)總額的10%;產(chǎn)假1個(gè)月扣除全部年終獎(jiǎng)總額的 5%。過(guò)失罰單1扣除全部年終獎(jiǎng)總額的 5%;連帶罰單1扣除全部年終獎(jiǎng)總額的 3%;年度累計(jì)罰單達(dá) 10以上者無(wú)年終獎(jiǎng)。11.7備注: 本發(fā)放辦法不含副經(jīng)理級(jí)以上人員;大學(xué)實(shí)習(xí)生管理制度12.1目的旨在通過(guò)實(shí)習(xí)見(jiàn)習(xí)期,使新進(jìn)大學(xué)生了解金鷹發(fā)展經(jīng)營(yíng)理念,掌握相關(guān)管理制度、規(guī),成為能夠掌握科學(xué)管理方法的初級(jí)管理人員。12.2適用對(duì)象應(yīng)屆本科或大專生(專業(yè)、戶口不限)12.3工作職責(zé) 人力資源部根據(jù)中心人員定編及運(yùn)營(yíng)需要,報(bào)審后統(tǒng)一組織招聘、面試,并實(shí)施崗前、在職培訓(xùn); 各實(shí)習(xí)生需求部門負(fù)責(zé)傳授有關(guān)商品經(jīng)營(yíng)知識(shí)、 技能并對(duì)其實(shí)習(xí)期間進(jìn)行管理、考核; 人力資源部應(yīng)持續(xù)在實(shí)習(xí)見(jiàn)習(xí)期中進(jìn)行針對(duì)性、關(guān)聯(lián)性的跟蹤系列培訓(xùn); 人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的最終考核、定級(jí),報(bào)審后簽訂協(xié)議、定崗。12.4工作程序 每年(11-12 月或1-2月份)人事主管根據(jù)定編情況及中心運(yùn)營(yíng)的需要,組織面試、篩選、確定入崗名冊(cè),并轉(zhuǎn)培訓(xùn)專員實(shí)施崗前培訓(xùn); 大學(xué)生實(shí)習(xí)編制原則上掛靠人力資源部,實(shí)習(xí)見(jiàn)習(xí)期為每年的 2月—6月,采取輪崗培訓(xùn); 人力資源部根據(jù)中心發(fā)展戰(zhàn)略需要,合理、科學(xué)制定培訓(xùn)目標(biāo)、時(shí)間進(jìn)度; 各部門應(yīng)根據(jù)中心培訓(xùn)大綱對(duì)輪崗大學(xué)生的相關(guān)工作技能、管理方法實(shí)施合理培訓(xùn)、考核; 每月末,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行有針對(duì)性的教育溝通,并組織相應(yīng)座談會(huì)或其它形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)。 人力資源部及時(shí)組織學(xué)生辦理相關(guān)畢業(yè)鑒定、錄用清退、協(xié)議簽訂、定級(jí)定崗工作。12.5大學(xué)實(shí)習(xí)生的管理規(guī)12.5.1考勤管理(1)實(shí)習(xí)期間必須嚴(yán)格遵守中心請(qǐng)假、考勤制度,不得無(wú)故缺勤;(2)實(shí)習(xí)大學(xué)生應(yīng)于每月10日前將次日的課程安排表交部門經(jīng)理,部門于12日前匯總報(bào)備人力資源部,以便中心妥善地安排實(shí)習(xí)工作;3)如遇特殊情況,應(yīng)提前一周履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)部門簽字并報(bào)備人力資源部審批后方可。 考核1)大學(xué)實(shí)習(xí)生每周五應(yīng)完成《工作目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)情況匯總表》,交部門經(jīng)理簽署意見(jiàn);2)每月30日前大學(xué)實(shí)習(xí)生應(yīng)完成個(gè)人書面小結(jié),交由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后填寫《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心實(shí)習(xí)考核表》;3)部門將《實(shí)習(xí)考核表》及個(gè)人實(shí)習(xí)小結(jié)統(tǒng)一匯總后于次月1日前報(bào)備人力資源部;4)人力資源部于每月10日前將考核情況匯總表報(bào)總經(jīng)理室審批;12.6簽約規(guī)定 凡與中心擬簽約的大學(xué)生 ,需在畢業(yè)生申請(qǐng)個(gè)人注冊(cè),注冊(cè)后將申報(bào)密碼、、推薦表原件、就業(yè)協(xié)議書(一式三份)交至人力資源部; 人力資源部根據(jù)定編計(jì)劃確定簽約意見(jiàn)后, 進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)后審核批準(zhǔn)統(tǒng)一簽約; 大學(xué)生憑單位簽約章至所屬學(xué)校、人才市場(chǎng)辦理就業(yè)協(xié)議書審批等手續(xù),一周將就業(yè)協(xié)議書單位聯(lián)返還人力資源部;12.7離職手續(xù)參見(jiàn)《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心辭、離職規(guī)流程》實(shí)習(xí)生管理辦法13.1目的旨在規(guī)實(shí)習(xí)生管理,指導(dǎo)其在實(shí)習(xí)階段了解并掌握金鷹概況及相關(guān)管理制度、規(guī) ,能夠步掌握符合中心標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)與銷售技巧,培養(yǎng)其對(duì)中心的認(rèn)同及歸屬感 ,為中心培養(yǎng)骨干人才。13.2適用圍各職?;蛑袑P5膶?shí)習(xí)生。13.3工作職責(zé) 人力資源部根據(jù)中心人員定編情況及部門需求統(tǒng)一對(duì)各中專、職校實(shí)習(xí)生進(jìn)行面試,并實(shí)施崗前培訓(xùn); 各實(shí)習(xí)需求部門負(fù)責(zé)傳授有關(guān)商品經(jīng)營(yíng)知識(shí)、技能并對(duì)其實(shí)習(xí)期間進(jìn)行管理、考核,保證實(shí)習(xí)生工作安全; 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守中心的一切規(guī)章制度,人力資源部配合各實(shí)習(xí)部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行督導(dǎo)、檢查; 人力資源部負(fù)責(zé)與學(xué)校經(jīng)常交流實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況, 共同做好實(shí)習(xí)生的管理工作。13.4工作程序 每年3月初,由人力資源部向各實(shí)習(xí)部門征詢實(shí)習(xí)生留用計(jì)劃,留用意見(jiàn)經(jīng)部門經(jīng)理審核后書面報(bào)人力資源部備案; 每年5-6月人力資源部根據(jù)中心運(yùn)營(yíng)需要,根據(jù)實(shí)習(xí)生留用計(jì)劃與實(shí)習(xí)學(xué)校聯(lián)系,對(duì)不予留用的實(shí)習(xí)生進(jìn)行分批清退工作; 每年二次(4-5月或9-10月份)人事經(jīng)理根據(jù)定編情況及中心運(yùn)營(yíng)的需要,主動(dòng)積極聯(lián)系實(shí)習(xí)生生源,面試、篩選、確定入崗名冊(cè)、簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,并轉(zhuǎn)培訓(xùn)專員實(shí)施崗前培訓(xùn); 每季度末,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行有針對(duì)性的教育溝通,并組織相應(yīng)座談會(huì)或其它形式多樣的活動(dòng)。13.5實(shí)習(xí)生的管理規(guī) 考核1)每月實(shí)習(xí)生須參加中心的績(jī)效考核(標(biāo)準(zhǔn)同中心正式員工);2)每月根據(jù)考核情況,人力資源部配合各實(shí)習(xí)部門對(duì)個(gè)別實(shí)習(xí)生進(jìn)行教育溝通;3)學(xué)校每月(或每季)對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行的考核表,個(gè)人完成書面小結(jié)后由所屬柜組長(zhǎng)初級(jí)考核,再經(jīng)部門經(jīng)理審核簽署意見(jiàn)后統(tǒng)一報(bào)人力資源部審核蓋章; 離職1)實(shí)習(xí)生的辭退、中止實(shí)習(xí)對(duì)不能勝任工作、嚴(yán)重違紀(jì)或經(jīng)教育仍不能勝任的實(shí)習(xí)生,由其所在部門提交人事報(bào)告,報(bào)人力資源部審核批準(zhǔn),由人力資源部通告學(xué)校,中止實(shí)習(xí)退回校方處理,并在規(guī)定時(shí)間辦理離崗手續(xù)。(2)實(shí)習(xí)生的辭職實(shí)習(xí)生若因個(gè)人原因在實(shí)習(xí)期提出辭職,需提前30天經(jīng)校方實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)部門同意書面蓋章后向所屬部門提出書面辭職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)。 實(shí)習(xí)生的請(qǐng)假手續(xù)1)因參加學(xué)校的各類活動(dòng),須持有學(xué)校書面請(qǐng)假說(shuō)明并加蓋公章,方可請(qǐng)假,所屬部門應(yīng)給予調(diào)班或調(diào)休;2)若校方安排的集體活動(dòng),校方書面向人力資源部協(xié)商請(qǐng)假,由人力資源部書面通知各所屬部門,給予調(diào)班或調(diào)休;3)請(qǐng)假手續(xù)參見(jiàn)《中心請(qǐng)假規(guī)定》(人力資源部5)。廠家營(yíng)業(yè)員管理規(guī)定14.1目的為規(guī)廠家營(yíng)業(yè)員的管理,統(tǒng)一中心整體形象、加強(qiáng)統(tǒng)一管理力度,保持公司整體服務(wù)質(zhì)量,特對(duì)廠家營(yíng)業(yè)員管理作如下規(guī)定:14.2適用圍金鷹國(guó)際購(gòu)物集團(tuán)廠家營(yíng)業(yè)員。14.3入職管理 基本條件:1)學(xué)歷:高中以上;2)戶口:本市城鎮(zhèn)戶口,(因特殊原因的外地人員,需攜帶“外來(lái)人員就業(yè)證”);3)年齡:25周歲以下,形象素質(zhì)較好者可適當(dāng)放寬;4)身高:女1.60米以上,男1.70米以上;5)形象:端莊大方、口齒清楚、思維較靈活,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),無(wú)紋身、無(wú)染發(fā);6)綜合素質(zhì)較高,業(yè)務(wù)技能較強(qiáng),無(wú)不良嗜好;7)誠(chéng)摯敬業(yè)、就業(yè)觀端正;8)符合勞動(dòng)法用工相關(guān)規(guī)定,廠家代為繳納“四金”。 相關(guān)證件1)原件及復(fù)印件,(外地人員:“省外來(lái)人員就業(yè)證”、戶口簿原件及復(fù)印件);2)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;3)區(qū)級(jí)以上衛(wèi)生防疫部門出具的有效健康證,或廠家擔(dān)保書(附辦理健康證收據(jù));流動(dòng)性促銷員(如化妝品美容師等)需攜帶其原籍所在地或常駐地相關(guān)衛(wèi)生防疫部門出具的健康證明;4)一寸免冠照片1; 面試時(shí)間:下午16:00——17:301)周一:營(yíng)銷一部、營(yíng)銷二部、營(yíng)銷四部2)周二:營(yíng)銷三部、營(yíng)銷五部、營(yíng)銷六部、工藝部3)周四:營(yíng)銷二部、營(yíng)銷三部、營(yíng)銷四部4)周五:營(yíng)銷一部、營(yíng)銷五部、營(yíng)銷六部、工藝部 面試程序:1)相關(guān)部門秘書先對(duì)準(zhǔn)備面試人員進(jìn)行篩選、初試;2)部門面試合格者由部門秘書或所屬柜組長(zhǎng)帶至人力資源部進(jìn)行復(fù)試;4)人力資源部復(fù)試合格者上崗,現(xiàn)場(chǎng)管理部加強(qiáng)對(duì)其考核,不合格者隨時(shí)要求部門更換。 工作流程圖1)大型促銷2)試用、特賣促銷大型促銷 試用、特賣促銷部門提出書面促銷申請(qǐng)部門初級(jí)面試,提出部門憑特賣協(xié)議進(jìn)填寫《促銷活動(dòng)及場(chǎng)地申請(qǐng)單》試用建議行初試企劃部審核時(shí)間、簽字部門填寫部門對(duì)促銷人員初級(jí)面試 《促銷活動(dòng)及場(chǎng)地申請(qǐng)單》初試合格初試合格14.3.6入職費(fèi)用收費(fèi)項(xiàng)目押金工本費(fèi)備注1.臨時(shí)促銷牌20元5元/人·次入職時(shí)交納2.工號(hào)牌10010元/人入職時(shí)交納元3.培訓(xùn)管理費(fèi)10元/人·月簽定業(yè)務(wù)合同時(shí)根據(jù)合同期限在進(jìn)場(chǎng)前交納14.4崗位規(guī)詳見(jiàn)《前臺(tái)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(人力資源部9)、《員工禮儀守則》(人力資源部8)。14.5考勤管理詳見(jiàn)《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心考勤及請(qǐng)假管理制度》 (人力資源部5)。14.6辭職特別規(guī)定辭職人員須提前一周填寫公司正式的辭職申請(qǐng)書,向部門經(jīng)理遞交。按批準(zhǔn)的離崗時(shí)間和離崗規(guī)辦理移交簽字手續(xù)后方可離崗,提前離崗按曠工處理。如因此造成柜位空崗現(xiàn)象,暫由中心員工頂崗,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任由廠商承擔(dān)。14.8離崗規(guī)定執(zhí)經(jīng)批準(zhǔn)的本人辭職申請(qǐng)書(相關(guān)簽字欄需簽核完備)至公司人力資源部辦理離崗手續(xù)。14.9培訓(xùn)管理規(guī) 每周一由人力資源部培訓(xùn)專員、廠方人事管理專員對(duì)新進(jìn)廠方人員實(shí)施崗前培訓(xùn)(規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度、服務(wù)規(guī)等),并進(jìn)行書面考試,不合格者令其離崗;無(wú)故不參加培訓(xùn)者,視同違規(guī)退回廠家。(詳見(jiàn)《廠家營(yíng)業(yè)員周培訓(xùn)制度》) 對(duì)工作期間不勝任工作且有違紀(jì)之廠方員工,營(yíng)銷部或現(xiàn)場(chǎng)管理部提交參培,由人力資源部于每周六晚(20:00—22:00)對(duì)其進(jìn)行教育督導(dǎo)培訓(xùn)。凡一個(gè)月兩次以上,或季度累計(jì)三次以上參加教育督導(dǎo)培訓(xùn)之人員,將直接退回廠家或辭退處理不再培訓(xùn)。14.10 考核管理 每季度末,中心對(duì)各廠家營(yíng)業(yè)員的工作能力、業(yè)績(jī)和遵章守紀(jì)情況等進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果反饋至廠家,考核不合格者一律退回廠家。具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心員工考核工作規(guī)程》。 對(duì)于考核為優(yōu)秀者,中心季度進(jìn)行“優(yōu)秀員工”考核表彰及獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《金鷹國(guó)際集團(tuán)購(gòu)物中心優(yōu)秀員工管理辦法》。14.11 相關(guān)規(guī)定 臨時(shí)促銷管理規(guī)定1)臨時(shí)促銷分大型促銷和廠家專柜臨時(shí)試用人員;2)臨時(shí)促銷期限為10天(周六、日促銷期限為30天),期滿后一律不再續(xù)辦,特殊情況經(jīng)企劃部、人力資源部審批;3)大型促銷須提前一周填寫《促銷活動(dòng)及場(chǎng)地申請(qǐng)單》經(jīng)企劃部審批、許可,再按面試程序確認(rèn)上崗;4)廠家專柜臨時(shí)試用人員由人力資源部根據(jù)廠家專柜編制審核確定人數(shù)及試用時(shí)間;5)特賣促銷需憑特賣協(xié)議填寫《促銷活動(dòng)及場(chǎng)地申請(qǐng)單》,至人力資源部按面試程序確認(rèn)上崗;6)促銷道具進(jìn)場(chǎng)必須在促銷起始日前一天晚進(jìn)入本中心布置好道具物品;7)促銷道具必須安全、牢固,且形象必須完好無(wú)損。因促銷道具不安全因素而造成人員、財(cái)產(chǎn)損傷由廠家負(fù)責(zé),所造成的負(fù)面影響中心有權(quán)追究廠家責(zé)任;8)促銷活動(dòng)退場(chǎng)時(shí)間安排在促銷結(jié)束當(dāng)日進(jìn)行;9)大型促銷或跨部門管理區(qū)域促銷由企劃部審核場(chǎng)地,人力資源部審核人員數(shù)及時(shí)間;廣場(chǎng)促銷活動(dòng)企劃部必須在審核場(chǎng)地的同時(shí),做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門的配合,保證促銷按期有序進(jìn)行;10)促銷人員促銷前,必須在中心人力資源部根據(jù)有關(guān)部門審核意見(jiàn)辦理促銷牌,促銷活動(dòng)結(jié)束后,辦理退牌手續(xù);11)廠家促銷人員必須在中心營(yíng)業(yè)前15分鐘進(jìn)入賣場(chǎng),做好促銷準(zhǔn)備工作,并按中心規(guī)定要求進(jìn)行營(yíng)業(yè)時(shí)迎賓工作;12)促銷時(shí)間原則上是上午營(yíng)業(yè)時(shí)間至晚18:00,特殊情況除外;13)促銷人員儀容儀表必須符合中心的有關(guān)規(guī)定,一律租用中心營(yíng)業(yè)員制用;需著品牌形象制服的,在報(bào)審促銷活動(dòng)的同時(shí)報(bào)審形象制用圖片;14)促銷人員在進(jìn)入中心后必須嚴(yán)格遵守中心的各項(xiàng)管理制度,促銷期間視同中心人員進(jìn)行管理,違規(guī)者根據(jù)輕重程度由現(xiàn)場(chǎng)管理部做相應(yīng)的處罰;嚴(yán)重違規(guī)者除處罰立即停止促銷活動(dòng),中心有權(quán)對(duì)其廠家的促銷申請(qǐng)三個(gè)月不予安排;15)促銷期間嚴(yán)禁發(fā)放非工商管理局注冊(cè)批準(zhǔn)的宣傳品,違者沒(méi)收并處罰,造
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