建筑施工企業(yè)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、推廣及應(yīng)用,信息管理論文在建筑市場(chǎng)越來(lái)越成熟，利潤(rùn)空間越來(lái)越小，企業(yè)與項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大的形勢(shì)下，施工企業(yè)必須改變陳舊的管理形式和管理理念，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的全經(jīng)過(guò)全方位管理，才能在有限的時(shí)間、資源、環(huán)境下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的最優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模與效益同步提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目的。信息化平臺(tái)的構(gòu)建是企業(yè)強(qiáng)內(nèi)控、提質(zhì)量、求發(fā)展的最佳工具。一、建筑施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)在狀況以某大型施工企業(yè)三級(jí)子公司為例，財(cái)務(wù)管理信息化起步早，經(jīng)過(guò)十幾年的探尋求索、實(shí)踐、總結(jié)、改良，已較為成熟；以無(wú)紙化辦公為目的OA系統(tǒng)自2003年起在該公司推廣，員工們經(jīng)歷了從拒絕到接受、到認(rèn)同的漫長(zhǎng)經(jīng)過(guò)，如今，已經(jīng)成為工作中必不可少的工具；企業(yè)自行研發(fā)的單機(jī)版項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)也得到了全面的推廣，使公司的物資管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階。顯然，各施工單位早就意識(shí)到了信息化建設(shè)的必要性、重要性，并從現(xiàn)有的信息化建設(shè)中受益匪淺，實(shí)現(xiàn)了同一專業(yè)的信息及時(shí)傳遞，數(shù)據(jù)的及時(shí)分享，減少了繁重的統(tǒng)計(jì)分析工作，提高了本專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理作為一個(gè)系統(tǒng)工程，以成本控制為主要目的，牽涉到包括人工、物資、機(jī)械、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)等多種因素，各單位現(xiàn)有的信息化管理各自成塊，獨(dú)立操作，互相間沒(méi)有數(shù)據(jù)的分享和分析計(jì)算等功能，項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性和已有信息化建設(shè)的專業(yè)獨(dú)立性間的沖突成為施工單位信息化建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題所在。對(duì)現(xiàn)已有的各專業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，建立一個(gè)系統(tǒng)性、可操作性的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次性錄入，各專業(yè)間數(shù)據(jù)分享，各個(gè)管理層級(jí)的統(tǒng)計(jì)分析按需要設(shè)計(jì)，相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，成為各施工單位現(xiàn)前階段信息化建設(shè)的目的。二、建筑施工企業(yè)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)信息化建設(shè)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性工程，建立在企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，其本質(zhì)是對(duì)企業(yè)文化、管理理念的更新與規(guī)范，任重而道遠(yuǎn)。開(kāi)發(fā)具有系統(tǒng)性、可操作性、有一定兼容性、可動(dòng)態(tài)調(diào)整的信息平臺(tái)，是其得以順利應(yīng)用推廣的前提。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初期，一定要捉住重點(diǎn)，有序推進(jìn)。現(xiàn)以某企業(yè)為實(shí)例成功的完成了項(xiàng)目信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行舉例與講明。1.充分溝通，明確需求〔1〕調(diào)研現(xiàn)在狀況在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，需要協(xié)同軟件開(kāi)發(fā)公司本單位的管理現(xiàn)在狀況、現(xiàn)有信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況及水平等進(jìn)行充分的調(diào)查研究，并進(jìn)行多個(gè)管理層次調(diào)研，包括執(zhí)行層、主責(zé)層、管控層、指導(dǎo)層。如某公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已在公司應(yīng)用多年，較為成熟，基本知足其業(yè)務(wù)與核算需求，因而新建信息平臺(tái)在開(kāi)發(fā)的時(shí)，只需要建立與原財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，并補(bǔ)充完善原財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)客戶的支付控制功能，這樣即避免了重復(fù)開(kāi)發(fā)，充分利用原有資源，又補(bǔ)充完善了原財(cái)務(wù)系統(tǒng)所缺失的部分功能?！?〕總結(jié)在其他軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)過(guò)中的經(jīng)歷體驗(yàn)教訓(xùn)很多單位早意識(shí)到信息建設(shè)的重要性與必要性，早就著手了項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)，但由于軟件開(kāi)發(fā)的工程量和技術(shù)難度都較大，固然仍沒(méi)有特別成熟的軟件，但仍積累了很多經(jīng)歷體驗(yàn)與教訓(xùn)。因而在開(kāi)發(fā)之初，需要對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)的信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)、運(yùn)用情況進(jìn)行一定程度的調(diào)查與分析，總結(jié)其他單位軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的經(jīng)歷體驗(yàn)教訓(xùn)。如某單位某子公司與某軟件公司協(xié)同開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目綜合管理軟件，針對(duì)需求調(diào)研時(shí)的管理水平與要求設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋公司業(yè)務(wù)管理的所有模塊，歷經(jīng)數(shù)年，經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，終于從功能角度、技術(shù)角度知足了該公司幾年前研時(shí)的需求，然而在正式推廣時(shí)，碰到下面問(wèn)題：①系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，求大求全，正式應(yīng)用時(shí)，項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門(mén)水差參差不齊，難以同時(shí)齊頭并進(jìn)，推廣人員精神有限，難以顧及全部的專業(yè)；②系統(tǒng)對(duì)設(shè)計(jì)了對(duì)業(yè)務(wù)流程的審批，但牽涉人員過(guò)多，如驗(yàn)工結(jié)算流程，從架子隊(duì)至執(zhí)行層至主責(zé)層多達(dá)十幾個(gè)人需要進(jìn)行審批，加上工地網(wǎng)絡(luò)不暢等原因，經(jīng)實(shí)際測(cè)算一份驗(yàn)工結(jié)算工作流程，從發(fā)起到全部審批完成，需要四個(gè)工作日，將影響項(xiàng)目的進(jìn)度款支付，同時(shí)這些基礎(chǔ)流程對(duì)系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)分析功能影響宏大，因而流程過(guò)長(zhǎng)、限制過(guò)死成了系統(tǒng)無(wú)法順利推廣的最重要的原因。③系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程、表格較為固化，系統(tǒng)從需求調(diào)研到開(kāi)發(fā)完成詳細(xì)推廣應(yīng)用的條件，歷時(shí)四年，但是公司的管理水平與要求跟四年前已不在一個(gè)水平線上，也就是軟件開(kāi)發(fā)的靈敏性缺乏，適應(yīng)性不強(qiáng)，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)不符合日新月異的管理需求。④系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)基于的平臺(tái)落后，界面不友好，升級(jí)困難?！?〕需求準(zhǔn)確定位在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，管理者提出當(dāng)下?tīng)顟B(tài)下急需依靠系統(tǒng)解決的關(guān)鍵問(wèn)題，即不能及時(shí)準(zhǔn)確的獲得項(xiàng)目成本管理的核心數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屢次采用，時(shí)點(diǎn)不同造成數(shù)據(jù)間互相沖突。在總結(jié)其他單位經(jīng)歷體驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，確定本公司信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)核心模塊先行，基礎(chǔ)表單固化，流程由使用單位自行設(shè)計(jì)，平臺(tái)先進(jìn)升級(jí)方便等原則，決定以成本管理為核心，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次錄入、屢次利用，各個(gè)管理層級(jí)所需統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表自動(dòng)生成，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的設(shè)置加強(qiáng)后臺(tái)對(duì)項(xiàng)目的管控力度，由項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄈ撕晚?xiàng)目經(jīng)理共管項(xiàng)目的形式。2.確定核心模塊及開(kāi)發(fā)的分階段目的項(xiàng)目管理包括財(cái)務(wù)管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、安全質(zhì)量和環(huán)境保衛(wèi)管理等，信息系統(tǒng)的首要任務(wù)為解決對(duì)項(xiàng)目各成本要素的管控，因而核心模塊確定為財(cái)務(wù)管理、工程數(shù)量管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理等，即對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)的管控。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第一階段以財(cái)務(wù)倒逼機(jī)制為手段，以項(xiàng)目的收入清單為根據(jù)，以工程、物資、設(shè)備總控?cái)?shù)量為基礎(chǔ)，簽訂承包合同，按時(shí)結(jié)算，按時(shí)支付，實(shí)現(xiàn)執(zhí)行層與主責(zé)層對(duì)項(xiàng)目的共管，以及管控層對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第二階段為根據(jù)企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)對(duì)信息的不同需要，實(shí)現(xiàn)核心模塊數(shù)據(jù)從的數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)生成各管理層級(jí)需要的各類數(shù)據(jù)。減少重復(fù)工作量，提高統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)各類成本要素?cái)?shù)據(jù)的管控、縱橫向比擬與分析、預(yù)警等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第三階段為將項(xiàng)目管理的其它模塊陸續(xù)參加，包括安全與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、試驗(yàn)管理、群工作等等。使項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為全員、全經(jīng)過(guò)、全方位的系統(tǒng)工程。三、建筑施工企業(yè)的信息系統(tǒng)推廣及應(yīng)用當(dāng)前，經(jīng)過(guò)上述定位的信息系統(tǒng)已經(jīng)在某單位得以全面應(yīng)用，成為了該單位實(shí)現(xiàn)法人和項(xiàng)目經(jīng)理共管項(xiàng)目和落實(shí)精細(xì)化管理最佳工具。綜合該單位在短期內(nèi)得以全面推廣該項(xiàng)目信息系統(tǒng)的經(jīng)歷體驗(yàn)如下：1.領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的高度重視和必用不可的決心可操作性強(qiáng)、能夠解決實(shí)際問(wèn)題的信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成后，能得以順利的推行一個(gè)關(guān)鍵因素就是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)系統(tǒng)的高度認(rèn)可、高度重視。某企業(yè)采用了由總經(jīng)理親身帶隊(duì)，各單位第一行政領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的片區(qū)現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)，宣傳信息系統(tǒng)推行的重要性、必要性，傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)全面推廣使用系統(tǒng)的決心與自信心。必須使用信息系統(tǒng)的理念與領(lǐng)導(dǎo)層決心的傳達(dá)與展示是系統(tǒng)得以順利推行的基礎(chǔ)與前提。2.培養(yǎng)強(qiáng)有力的推廣與應(yīng)用核心團(tuán)隊(duì)為順利推廣應(yīng)用本系統(tǒng)，應(yīng)成立由軟件公司系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與公司負(fù)責(zé)協(xié)作開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)管理員等共同組建的核心團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作培訓(xùn)、技術(shù)問(wèn)題的解決、后臺(tái)硬件的維護(hù)、數(shù)據(jù)安全等工作，作為系統(tǒng)有效運(yùn)行提供有效的技術(shù)支持與技術(shù)保障。由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)各級(jí)子公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員〔包括核心模塊相關(guān)人員與系統(tǒng)管理員〕進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)與實(shí)戰(zhàn)演習(xí)演練，把握了系統(tǒng)的使用與流程的設(shè)計(jì)等技能，并對(duì)系統(tǒng)使用時(shí)存在的常規(guī)問(wèn)題有一定的解決能力，再由各級(jí)關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員對(duì)本公司的項(xiàng)目人員進(jìn)行培訓(xùn)與數(shù)據(jù)錄入的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。事實(shí)證明，分層級(jí)的培訓(xùn)與推廣應(yīng)用在實(shí)踐中獲得了良好的成效，一般項(xiàng)目提交的在各公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員能力范圍內(nèi)無(wú)法解決再提交核心團(tuán)隊(duì)，大大提高了系統(tǒng)運(yùn)行的效率。3.切實(shí)可行的階段性目的系統(tǒng)推行時(shí)，應(yīng)制定階段性目的，分階段確定各項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入的要求。4.獎(jiǎng)罰分明的考核兌現(xiàn)制度為提高各級(jí)公司、各項(xiàng)目推行信息系統(tǒng)的積極性，建立獎(jiǎng)罰分明、可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等建立獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)考核兌現(xiàn)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行適度的獎(jiǎng)罰，將對(duì)提高