工程文件管理工作制度

1.總則

1.1本工作制度依據(jù)工程承攬合約文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制定。

1.2.本制度適用于于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳達與管理。

1.3.工程文件分類及其共同組成。

1.3.1設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供更多，或由建設(shè)單位提供更多，或按承攬合同規(guī)定由承包商提供更多可以用作工程實行的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)建議、技術(shù)標準以及其適當(dāng)?shù)脑O(shè)計修正通告，或按合同規(guī)定可以由監(jiān)理工程師簽訂的更改重要批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承攬合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件建議必須上報監(jiān)理單位的施工非政府設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工計劃、材料供應(yīng)計劃、工程項目動工提出申請、工程檢測試驗報告、合約繳付報表、合約賠償與合約商務(wù)文件、各種工程施工問題呈報以及與工程實行、完工、保護等一切工程承攬活動有關(guān)的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有充分反映工程承攬合約過程與工程承攬活動的文件。

其中由分包施工承包商蓋章并由承包商許可核發(fā)的施工文件屬二級施工文件。

1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設(shè)單位許可和按工程承攬合同規(guī)定積極開展監(jiān)理工作所基本建設(shè)公布的文件，以及有關(guān)工程建設(shè)活動的批準、會議記錄、通報、通告、規(guī)定、護照以及協(xié)同會議紀要等，所有充分反映工程承攬與建設(shè)監(jiān)理合約履行職責(zé)過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。

1.3.4建設(shè)單位命令。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承攬合約和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定核發(fā)、下發(fā)、印發(fā)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的會議紀要、會議記錄、通報、通告、規(guī)定、批準、印發(fā)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

1.4.具備合約效力的一切工程文件，均以書面文件為依據(jù)。特定情況下可以先口頭或電話通告，并在二日內(nèi)退還書面文件。

1.5.除非建設(shè)單位Seiches命令或工程承攬合約文件Seiches規(guī)定，否則不合乎文件傳達程序的文件，可能將被視作非正式文件或違憲文件而不具備合約所異藥的效力。由此所導(dǎo)致的工程晚點與合約責(zé)任，由責(zé)任方分擔(dān)。

2.設(shè)計文件管理

2.1建設(shè)單位提供更多用作工程實行的設(shè)計文件均為一式十八份，監(jiān)理審查備查及監(jiān)理工作存留二份，其中四份依照工程承攬合約文件規(guī)定印發(fā)承包商繼續(xù)執(zhí)行。？？？？？

2.2設(shè)計文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計單位簽定的供圖計劃，按時提供更多給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于接到建設(shè)單位設(shè)計文件后七天內(nèi)非政府順利完成審查工作。對于須要修正的設(shè)計文件，明確提出修改意見，通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)告回去設(shè)計單位研究處置；審查合格圖紙，繳承包商繼續(xù)執(zhí)行。

2.3承包商對接到的設(shè)計文件應(yīng)當(dāng)展開仔細閱讀和檢查（包含錄入所有的尺寸、高程和數(shù)量），對辨認出的或在作業(yè)實行過程中辨認出設(shè)計文件中存有的瑕疵或錯誤，應(yīng)當(dāng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，可供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實行前做出修正和補足，防止由此引發(fā)出錯和導(dǎo)致?lián)p失。

2.4正式宣布施工前設(shè)計文件必須經(jīng)過會審。

2.5施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件出現(xiàn)了與設(shè)計文件相符的關(guān)鍵性變化，承包商應(yīng)當(dāng)及時書面通知監(jiān)理單位，并明確提出處置或更改建議報監(jiān)理工程師審核。

2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承攬合約文件規(guī)定的建設(shè)單位許可所核發(fā)的施工更改命令，承包商應(yīng)予以繼續(xù)執(zhí)行。

2.7除非合約文件Seiches規(guī)定，或監(jiān)理文件Seiches建議，否則經(jīng)監(jiān)理核準的設(shè)計文件（包含監(jiān)理公司核發(fā)的施工更改命令），在送抵承包商6小時后生效。

2.8承包商可以根據(jù)施工須要自行激活所須要數(shù)量的設(shè)計文件，也可以通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位提出申請新增提供更多圖紙份數(shù)，并為此繳付其費用。

2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供更多的設(shè)計文件，承包商嚴禁用作本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)讓給第三方。

3.施工文件管理

3.1承包商應(yīng)當(dāng)依照工程承攬合同規(guī)定和監(jiān)理文件建議，上報或提交工程活動全過程的施工文件。施工文件的上報期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應(yīng)當(dāng)合乎建設(shè)單位和監(jiān)理公司的建議。

3.2對于已經(jīng)核準的施工文件，若因自然條件或施工條件出現(xiàn)關(guān)鍵性變化，或必須對施工文件并作實質(zhì)性的更改，承包商仍應(yīng)當(dāng)按上述建議及時明確提出書面文件再次呈報建設(shè)單位或監(jiān)理公司審核。

3.3合約文件規(guī)定由承包商負責(zé)管理設(shè)計的工程項目，承包商必須于動工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審核。

3.4承包商（不含二級單位）基本建設(shè)的施工文件均應(yīng)當(dāng)一式四份提交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負責(zé)管理收件人。經(jīng)建設(shè)單位審核的施工文件或其橄輝意見單也由承包商選定的資料員向監(jiān)理公司資料員申領(lǐng)。

3.5對于應(yīng)當(dāng)上報審核并業(yè)已送抵的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)順利完成審核工作，審核意見包含“照此繼續(xù)執(zhí)行”、“按意見修正后繼續(xù)執(zhí)行”、“修正后再次上報”或“已校對”四種。回到承包商的施工文件橄輝或批準意見若為“修正后再次上報”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和建議修正后再次上報，并分擔(dān)由此所導(dǎo)致施工晚點及經(jīng)濟損失等的合約責(zé)任。

3.6施工文件的上報期限以監(jiān)理公司或選定收件人人的收件人日期為依據(jù)。該上報期限按合約文件規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。若合約文件未明確規(guī)定時，按有關(guān)監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的建議繼續(xù)執(zhí)行。

3.7監(jiān)理公司少于審核期限仍未完成對施工文件的審核，可以指出該報檢文件已經(jīng)獲得監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權(quán)對該報檢文件異議和批準，承包商應(yīng)予以繼續(xù)執(zhí)行。

4.建設(shè)單位命令或向建設(shè)單位單位上報的文件

4.1除非建設(shè)單位中存有命令或合約文件Seiches規(guī)定，否則承包商向建設(shè)單位上報的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經(jīng)監(jiān)理公司審查和轉(zhuǎn)告。

4.2除非建設(shè)單位Seiches命令或合約文件Seiches規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下發(fā)實行。

5.監(jiān)理文件管理

5.1監(jiān)理文件的送抵時間以承包商許可部門與機構(gòu)負責(zé)人或選定收件人人的收件人時間為依據(jù)。

5.2承包商對接到的監(jiān)理文件存有異議，可以于收到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司明確提出證實或建議更改的提出申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承攬單位明確提出的證實或更改建議做出書面答復(fù)，逾期未獲答復(fù)則表示監(jiān)理公司對原指令不予證實。

5.3承包商例如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的證實意見存有異議，可于該文件或證實意見送抵后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位提出申請行政復(fù)議，并分擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用與損失。

5.4若承包商對監(jiān)理文件（包含監(jiān)理的證實意見）或建設(shè)單位的命令（包含其行政復(fù)議意見）存有異議，應(yīng)當(dāng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)同下，通過親善協(xié)商謀求全面解決。

若經(jīng)協(xié)商仍沒能獲得一致意見，建設(shè)單位和承包商任何一方均可依據(jù)合同規(guī)定展開仲裁或遞交法律程序，但應(yīng)當(dāng)事先將此意向通報監(jiān)理單位

5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位行政復(fù)議命令或合約爭議評審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已做出撤銷、更改或修正，否則在行政復(fù)議、評審或仲裁期間，原已送抵的監(jiān)理文件穩(wěn)步有效率。

6.工程文件傳達與立案

6.1工程文件傳達流程圖：

設(shè)計文件

設(shè)計單位

項目法人

項目法人命令

監(jiān)理單位

監(jiān)理文件

承包商

施工文件

主導(dǎo)流向

意見反饋流向6.2屬于應(yīng)急工程文件，必須在其左上角一個顯著邊線蓋章“急件”章，立案方應(yīng)在一個合理的短時間內(nèi)做出處置。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳達文件內(nèi)容要點，并在隨后的8小時內(nèi)大費周章書面正式宣布文件。

6.3為推動工程建設(shè)的成功