以郵件形式發(fā)，抄送總經(jīng)理

項(xiàng)目啟用公共收益工作流程（業(yè)主委員會(huì)已成立）項(xiàng)目提出使用公共收益申請(qǐng)RSO同相關(guān)條線負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)論證需要第三方施工的，由條線負(fù)責(zé)人從公司供應(yīng)商庫(kù)找第三方資源。具體視工不可行

可行RSO指導(dǎo)項(xiàng)目制定施工方

程價(jià)格按公司招投標(biāo)程序規(guī)定執(zhí)行此申請(qǐng)走公司用章流程

案及相關(guān)報(bào)價(jià)使用意項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)業(yè)委會(huì)（附帶初步方案）同意不同意

申請(qǐng)抄送社區(qū)持續(xù)溝通調(diào)整項(xiàng)目按公司釘釘流程進(jìn)行提報(bào)（附帶詳細(xì)方案及報(bào)價(jià)）采購(gòu)計(jì)劃流程

項(xiàng)目實(shí)施

第三方實(shí)施

走釘釘合同審批流財(cái)務(wù)付款（報(bào)銷(xiāo)）流程，涉及預(yù)付款的工程在合同簽訂后發(fā)起付款流程

材料采購(gòu)施工完成，項(xiàng)目會(huì)同業(yè)委會(huì)一起驗(yàn)收項(xiàng)目發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)/支付流程

填寫(xiě)竣工驗(yàn)收表需附驗(yàn)收單

建立公共收益使用專(zhuān)項(xiàng)檔案所有資料歸檔

項(xiàng)目啟用共收益工作程（業(yè)主委會(huì)未成立）項(xiàng)目提出使用公共收益申請(qǐng)RSO至場(chǎng)會(huì)同項(xiàng)目一起進(jìn)論證

以郵件形式發(fā)，抄送總經(jīng)理不可行項(xiàng)目實(shí)施

可行RSO指項(xiàng)目制定施工方案及相關(guān)報(bào)價(jià)第三方實(shí)施

具體視工程價(jià)格按公司招投標(biāo)程序規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目就該程事宜簡(jiǎn)要報(bào)社區(qū)居委會(huì)

項(xiàng)目按公司釘釘流程進(jìn)行提報(bào)（附帶材料采購(gòu)清單）

RSO、條線、項(xiàng)目對(duì)第三方報(bào)價(jià)及方案進(jìn)行論證業(yè)主告知所有資料歸檔

材料采購(gòu)工程結(jié)束

采購(gòu)計(jì)劃流程

項(xiàng)目按公司釘釘流程進(jìn)行提報(bào)（附帶方案及報(bào)價(jià)）建立公共收益使用專(zhuān)項(xiàng)檔案

項(xiàng)目就該程事宜簡(jiǎn)要報(bào)社區(qū)居委會(huì)業(yè)主告容簡(jiǎn)要）財(cái)務(wù)付款（報(bào)銷(xiāo)）流程

施工完成項(xiàng)目做好驗(yàn)收項(xiàng)目發(fā)起釘釘費(fèi)用支付流程

工程驗(yàn)收需條線、共參與驗(yàn)收質(zhì)部進(jìn)行抽檢需附驗(yàn)收單片等完工證明

一、

使用流程關(guān)說(shuō)明公共收使用專(zhuān)項(xiàng)檔資料說(shuō)：資料至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.向業(yè)主委員會(huì)提交的申請(qǐng)公文及抄報(bào)社區(qū)公文。2.使用方案及報(bào)價(jià)的初稿及定稿文件。3.工程照片：施工前、施工過(guò)程及工程結(jié)束。4.業(yè)主通知。5.工程驗(yàn)收文件。6.和第三方協(xié)議及第三方相關(guān)資質(zhì)證明文件。7.付款證明。二、

相關(guān)文要求1.所有對(duì)外公文使用公司統(tǒng)一表樣：。對(duì)外公文加蓋公司統(tǒng)一印章。2.業(yè)主告知使用公司統(tǒng)一表樣HXGJ-JL-ZN-02。業(yè)主告知張貼時(shí)間不少于一周。并進(jìn)行張貼現(xiàn)場(chǎng)拍照（至少選擇兩個(gè)公示欄，拍遠(yuǎn)景照）3.業(yè)主委員會(huì)已成立的項(xiàng)目，業(yè)主委員會(huì)同意項(xiàng)目支出