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采購(gòu)招標(biāo)工作總結(jié)(最新版)編制人: 審核人: 審批人: 編制單位: 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轉(zhuǎn)行到**工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個(gè)新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣是采購(gòu)工作,現(xiàn)在與原來(lái)存在著很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識(shí)。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿(mǎn)了我的整個(gè)生活。前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購(gòu)員,來(lái)了四個(gè)月學(xué)到了什么,對(duì)所要購(gòu)買(mǎi)的化工產(chǎn)品認(rèn)識(shí)了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過(guò)了。寫(xiě)了幾個(gè)大的部份。工作認(rèn)識(shí),產(chǎn)品知識(shí)認(rèn)識(shí)、采購(gòu)工作交流、采購(gòu)工作淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點(diǎn)采購(gòu)工作方法,記錄下來(lái),供自己和朋友們分享。1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。2、做事有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)或交叉處理。第6頁(yè)共12頁(yè)4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的**文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。9、問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人。采購(gòu)招標(biāo)工作總結(jié)(3)第7頁(yè)共12頁(yè)一、主要完成的工作(一)原材料采購(gòu)情況在三年的采購(gòu)工作中,公司主要根據(jù)部與市場(chǎng)部提供的訂單數(shù)據(jù),基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮進(jìn)行調(diào)整,與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購(gòu)的具體需要量,并與堅(jiān)立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)了原材料m1為67111個(gè),m2為42823個(gè),m31為37518個(gè),m32為74536個(gè),共花費(fèi)57,913,891.25元(含稅)。以下為三年來(lái)的采購(gòu)原材料m1、m2、m31、m32情況的一個(gè)匯總表:第八年合作供應(yīng)商:堅(jiān)立科技有限公司摘要采購(gòu)總量單價(jià)折扣率購(gòu)買(mǎi)金額總購(gòu)買(mǎi)金額(含稅)m115400137.755%2,121,3502,481,980m276651905%1,456,3501,703,93摘要采購(gòu)總量單價(jià)折扣率購(gòu)買(mǎi)金額總購(gòu)買(mǎi)金額(含稅)m120XX1154.855%3,129,6733,661,718m215158207.15%3,139,2223,672,890m3115158372.45%5,644,8396,604,462m32303162285%6,912,0488,087,096三年的原材料采購(gòu)工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行,為滿(mǎn)足生產(chǎn)而服務(wù),努力爭(zhēng)取采購(gòu)的優(yōu)惠,盡力減少公司采購(gòu)成本的減少。(二)設(shè)備采購(gòu)情況第8頁(yè)共12頁(yè)在三年的采購(gòu)工作中,公司與設(shè)備供應(yīng)商國(guó)盛科技有限公司合作,共購(gòu)進(jìn)了4套動(dòng)力設(shè)備,花費(fèi)了1273.18萬(wàn)元,以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)。設(shè)備名稱(chēng)動(dòng)力設(shè)備動(dòng)力設(shè)備動(dòng)力設(shè)備采購(gòu)量(套)121設(shè)備單價(jià)(萬(wàn)元)264(分期付款)262(分期付款)266采購(gòu)金額(萬(wàn)元)264524266應(yīng)交稅額(萬(wàn)元)44.8889.0845.22安裝費(fèi)(萬(wàn)元)102010總購(gòu)買(mǎi)金額(萬(wàn)元)318.88633.08321.22(三)值得肯定的地方(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、方案策略,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。(2)與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。二、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題(1)填寫(xiě)好采購(gòu)預(yù)算的單據(jù)后,往往遺忘立刻傳遞給財(cái)務(wù)部;在簽定好采購(gòu)合同后,沒(méi)能迅速填寫(xiě)好匯總記錄的單據(jù),有關(guān)采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳達(dá)給物流部門(mén)不夠迅速。總結(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。(2)在簽發(fā)采購(gòu)費(fèi)用的支票后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的應(yīng)答財(cái)務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢(xún),致使財(cái)務(wù)部工作第9頁(yè)共12頁(yè)量加大,減慢其部門(mén)工作效率。(3)對(duì)于庫(kù)存問(wèn)題,對(duì)庫(kù)存成本的控制不夠嚴(yán)密。采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在采購(gòu)方案的選擇上,很多時(shí)候都沒(méi)考慮清庫(kù)存情況。(4)在簽定好采購(gòu)合同后,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)輸數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況。(5)常有計(jì)劃外的交易,并且采購(gòu)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當(dāng),預(yù)算數(shù)額常與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大。(6)對(duì)定為戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商的考核評(píng)估工作做得不夠好。三、解決的辦法(1)熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫(xiě)單據(jù),加快單據(jù)的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時(shí)將需要運(yùn)輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門(mén)。努力從整體上提高工作效率。(2)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做一些小筆記。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財(cái)務(wù)部同事工作量。(3)庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系。采購(gòu)招標(biāo)工作總結(jié)(4)采購(gòu)計(jì)劃員崗位職責(zé):1、在物資部主任、副主任(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的利庫(kù)、采購(gòu)(肇慶采購(gòu))、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。第10頁(yè)共12頁(yè)2、具體執(zhí)行公司制
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