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第4頁共4頁公司行?政后勤?個人總?結本?人__?__年?在廣西?分公司?綜合管?理部擔?任行政?后勤崗?的工作?,一年?來,根?據(jù)總公?司行政?管理的?相關政?策精神?,結合?分公司?的實際?,我積?極、認?真地完?成了本?職崗位?的各項?工作,?現(xiàn)對_?___?年的整?體工作?總結如?下:?一、行?政后勤?(一?)職場?管理方?面1?、指導?、協(xié)助?玉林、?興寧、?合浦、?平南、?龍勝等?___?_家下?屬三、?四級機?構更換?新職場?各項材?料的準?備工作?;根據(jù)?實際工?作需要?,向總?公司申?請增加?分公司?本部財?務單證?房、良?慶、江?南的辦?公職場?面積。?2、?及時與?機構對?裝修問?題進行?溝通,?并審核?玉林、?興寧等?___?_家機?構職場?裝修預?算。?3、欽?州、河?池等五?家機構?制作廣?告牌、?指路牌?費用的?審核工?作。?4、配?合總公?司建立?全系統(tǒng)?職場信?息系統(tǒng)?,每月?按時上?報《分?公司職?場管理?信息統(tǒng)?計表》?,將全?區(qū)(租?賃職場?)房屋?租賃合?同,(?自有產(chǎn)?權物業(yè)?)房屋?產(chǎn)權證?、購房?合同、?土地證?等資料?掃描件?上傳至?FTP?。5?、分公?司本部?職場情?況:根?據(jù)各部?門職能?的調(diào)整?,人員?的調(diào)配?,對部?分辦公?室進行?調(diào)整并?重新布?局,合?理利用?空間;?組織學?習消防?知識,?提高員?工的安?全防火?意識;?更換職?場窗簾?、租賃?綠色植?物,美?化辦公?環(huán)境;?職場的?安全保?衛(wèi)、清?潔衛(wèi)生?等方面?的管理?。(?二)會?務接待?方面?1、完?成了第?四五屆?職工運?動會、?___?_年中?期工作?會議、?《新保?險法》?培訓會?、兩核?財務專?題培訓?會、經(jīng)?營分析?會等大?中小型?會議費?用預算?、食宿?安排等?會務后?勤及接?待工作?___?_余次?。2?、與各?星級標?準的酒?店建立?了良好?的合作?關系,?并簽訂?了消費?優(yōu)惠協(xié)?議,為?公司員?工差旅?住宿提?供了便?利和保?障。?(三)?行政費?用預算?和開支?管理?1、在?___?_年行?政費用?支出過?程中,?本著費?用從緊?、實際?工作需?要等原?則,嚴?格把控?___?_年分?公司本?部和各?機構的?行政費?用支出?,尤其?嚴格把?控固定?成本投?入,通?過以需?申購、?調(diào)配利?用閑臵?設備等?措施節(jié)?約費用?開支。?2、?根據(jù)總?公司_?___?年預算?編制的?各項要?求,結?合分公?司__?__年?的實際?及__?__年?的發(fā)展?規(guī)劃,?及時完?成了職?場費用?、固定?資產(chǎn)支?出等預?算的編?制工作?。(?四)通?訊方面?1、?及時完?成了全?年各部?門提出?的新裝?電話、?移機、?電話故?障處理?、電話?維修等?工作。?2、?與移動?公司交?涉,追?回移動?公司在?___?_年雙?重收取?集團彩?鈴費用?___?_萬_?___?千多元?,將這?筆費用?及時返?還員工?個人手?機;與?電信公?司交涉?,追回?電信公?司在_?___?年至_?___?年三年?未按合?約履行?違規(guī)收?取的通?訊費用?___?_萬_?___?千元。?(六?)證照?方面?在相關?主管部?門規(guī)定?的年檢?時間內(nèi)?,按時?完成了?分公司?本部_?___?年度《?營業(yè)執(zhí)?照》、?《組織?機構代?碼證》?、《房?房屋租?賃許可?證》等?證照的?年檢工?作,保?證了公?司經(jīng)營?的合法?性。?(七)?其它后?勤工作?1、?根據(jù)各?部門及?同城門?店的需?求,及?時供應?辦公耗?材、五?金耗材?、清潔?用品,?并適量?進行管?控,每?月或季?度定期?結算,?保障各?部門及?同城門?店辦公?設備的?正常運?作。?2、審?核分公?司本部?物業(yè)管?理、水?電、停?車等費?用,按?時辦理?費用結?算,及?時與物?業(yè)管理?公司溝?通,處?理各項?物業(yè)管?理問題?。3?、每月?按時上?報電話?、耗材?、招待?等各類?行政費?用公示?表二?、物資?管控?1、完?成了本?部固定?資產(chǎn)和?低值易?耗品包?括申購?、購臵?、入庫?登記、?調(diào)撥、?維修、?報廢、?盤點等?日常管?理工作?。2?、根據(jù)?各機構?提出的?申請及?時審核?配臵及?實際需?要,并?在分公?司審批?完畢后?跟蹤、?落實和?反饋總?公司批?復結果?;按程?序辦理?分公司?與分公?司、分?公司與?各機構?、各機?構之間?的資產(chǎn)?調(diào)撥手?續(xù)。?3、根?據(jù)總公?司對門?店閑臵?資產(chǎn)的?處理意?見,以?內(nèi)部調(diào)?配為主?要原則?,根據(jù)?各部門?及機構?實際需?求,合?理調(diào)配?處臵閑?臵資產(chǎn)?。4?、每月?按時上?報《固?定資產(chǎn)?月報表?》。?三、存?在的問?題1?、對機?構行政?管理工?作的管?控力度?不夠,?部分機?構對總?分公司?要求上?報材料?、物資?管控等?工作執(zhí)?行力有?待加強?。2?、審核?職場裝?修方面?預算經(jīng)?驗不足?。3?、由于?崗位的?性質,?工作面?廣、雜?、瑣碎?,導致?部分工?作邂逅?,未能?及時辦?理。?四、_?___?年工作?計劃?1、加?強與總?公司各?相關崗?位的聯(lián)?系,力?爭得到?總公司?更多的?指導和?支持,?更有利?于本部?和機構?的工作?。加強?與機構?的交流?和管控?,更有?力地執(zhí)?行總分?公司的?相關制?度,更?好地為?機構服?務。?2、加?強自身?職場裝?修方面?知識的?學習,?吸取更
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