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第4頁共4頁電務公?司辦公?室下半?年工作?總結(jié)和?今后工?作設想?電務?公司辦?公室_?___?年下半?年工作?總結(jié)和?今后工?作設想?一、加?速融合?,加強?團結(jié),?迅速營?造良好?辦公環(huán)?境公司?重組后?,融合?和團結(jié)?是擺在?我們面?前的重?要任務?,辦公?室作為?具有綜?合協(xié)調(diào)?性能的?部門,?其作用?至關重?要。對?此,辦?公室從?小處做?起、從?點滴做?起,迅?速地給?機關員?工營造?一個良?好的辦?公環(huán)境?。第?一,做?到不搞?“小團?體”,?多溝通?、多交?流,“?求同存?異”。?在工作?中,摒?棄一己?私念,?對工作?中出現(xiàn)?的矛盾?采取先?遷就、?再溝通?、后求?同的方?法;堅?持共有?的大原?則、大?方向。?在生活?上,多?關心、?多問候?,遇到?問題熱?心幫助?。第?二,實?行不定?期會議?進行溝?通和傳?達。每?周例會?后,辦?公室會?根據(jù)會?議內(nèi)容?和工作?情況對?本部門?員工召?開內(nèi)部?會議,?一方面?將各方?面的政?策、精?神傳達?到員工?中;另?一方面?,對各?自工作?進行匯?報、總?結(jié),對?需要協(xié)?調(diào)的事?項進行?布置。?第三?,利用?多種多?樣的形?式開展?此項工?作。通?過一些?培訓活?動增強?彼此之?間的交?流和溝?通,加?強同事?之間的?團結(jié)。?___?_月_?___?日,辦?公室_?___?本部門?員工進?行了拓?展訓練?,取得?了很好?的效果?。二?、整章?建制,?嚴格執(zhí)?行,確?保各項?工作順?利進行?首先,?為加強?公司機?關汽車?的管理?,降低?費用支?出,最?大限度?地滿足?生產(chǎn)、?經(jīng)營和?機__?__務?用車的?需要,?建立正?常的車?輛購置?、使用?、維修?及駕駛?員管理?秩序,?根據(jù)《?中鐵七?局集團?有限公?司財務?管理通?則》的?有關規(guī)?定,辦?公室及?時制定?了《中?鐵七局?集團電?務工程?有限公?司機關?車輛管?理辦法?》,加?強車輛?管理調(diào)?度,強?化安全?行駛,?保證了?機__?__務?用車,?基本實?現(xiàn)了安?全行駛?。其次?,建立?健全其?他辦公?制度。?對汽車?的使用?排放、?電腦耗?材的領?取、文?件的接?收傳發(fā)?等等均?采取網(wǎng)?絡形式?進行辦?公,并?制定出?相應的?一些措?施和制?度,并?在使用?的基礎?上給予?不斷的?改進和?完善。?辦公室?共起草?、制定?出相關?的公文?處理辦?法、電?子公文?管理辦?法、計?算機及?相關外?圍設備?管理辦?法、印?章管理?規(guī)定、?檔案管?理辦法?等幾項?規(guī)章制?度。?三、承?上啟下?,互相?溝通,?促使信?息工作?___?_公司?成立以?來,為?全面掌?握各種?動態(tài),?辦公室?加強對?各種信?息的收?集和整?理,突?出信息?的廣泛?性和時?效性,?充分發(fā)?揮了承?上啟下?和互相?溝通的?作用。?首先,?辦公室?立足領?導要求?和實際?工作需?要,把?信息工?作的觸?角延伸?到公司?安全生?產(chǎn)、經(jīng)?營管理?、公司?穩(wěn)定等?方方面?面,及?時準確?地反映?公司上?下左右?的工作?情況,?成為領?導、各?部室和?各項目?部及時?了解掌?握情況?、推廣?交流先?進經(jīng)驗?、聽取?務方面?意見的?重要渠?道。截?至目前?,共編?排公司?簡報_?___?期。其?次,嚴?格把握?尺度,?對各種?會議進?行整理?、發(fā)放?,確保?公司各?項精神?迅速傳?達到每?個部門?和各項?目部。?公司自?成立以?來,共?召開行?政周例?會__?__次?、黨政?聯(lián)席會?議__?__次?、機關?全體會?議__?__次?、多元?經(jīng)營會?議__?__次?。對每?次的會?議內(nèi)容?辦公室?都做到?及時整?理,加?以編排?,發(fā)送?到各部?門和各?項目部?,使會?議精神?能夠迅?速傳達?到基層?去。?第三,?注重收?集,認?真篩選?,將公?司運營?狀態(tài)反?饋到集?團公司?。在信?息的收?集過程?中,辦?公室仔?細認真?的進行?篩選,?將一些?典型的?情況和?重要的?現(xiàn)象反?饋到集?團公司?上級領?導那里?。自公?司成立?以來,?七局網(wǎng)?站共錄?用辦公?室所寫?信息_?___?條,網(wǎng)?絡刊登?___?_條。?四、?推行網(wǎng)?絡,無?紙辦公?,提高?公司辦?公效率?水平為?進一步?加速企?業(yè)信息?化進程?,推動?“無紙?化”辦?公,利?用現(xiàn)代?化的信?息通道?開展新?形勢下?的各項?工作,?辦公室?從電務?公司成?立開始?籌備建?立電務?公司_?___?,于_?___?月__?__日?正式開?通,內(nèi)?容做到?及時更?新。隨?后,辦?公室又?___?_公司?領導、?各部門?、各項?目部的?負責人?和文件?管理員?學習“?無紙化?”辦公?系統(tǒng)及?網(wǎng)絡使?用培訓?班。對?電務公?司的電?子辦公?系統(tǒng)、?相關軟?件應用?、網(wǎng)絡?使用技?巧及信?息化的?新知識?、新技?術進行?詳細地?介紹、?講解和?交流,?收到了?很好的?效果。?此外,?各基層?單位都?能夠積?極配合?此項工?作,目?前90?以上的?基層實?現(xiàn)了與?公司的?聯(lián)網(wǎng),?特別是?一些項?目部在?條件設?施不齊?全的情?況下,?利用上?網(wǎng)吧等?方法進?行文件?的接收?,確保?了信息?的傳達?及時到?位。?五、規(guī)?范公文?,強化?管理,?加強文?件精神?執(zhí)行力?度公司?運行過?程中,?辦公室?進一步?規(guī)范公?文管理?,強化?機要保?密和檔?案管理?工作,?公文處?理質(zhì)量?明顯提?高。一?是嚴格?按照上?級頒發(fā)?的新的?公文處?理格式?,辦公?室嚴把?行文關?、文字?關、體?式關,?全公司?公文處?理質(zhì)量?明顯提?高,越?級行文?、文件?沒有主?題詞、?請示報?告不分?的現(xiàn)象?基本杜?絕。公?文傳閱?準確、?及時、?安全、?高效。?目前,?公司各?部門、?各項目?部的公?文處理?工作已?初步走?上了規(guī)?范化、?制度化?、科學?化的軌?道。二?是機要?保密工?作成績?顯著。?半年來?,辦公?室對機?要保密?工作十?分重視?,圓滿?完成了?機要文?件的取?送、傳?閱和保?管工作?,保證?了上級?文件精?神的傳?達和貫?徹。三?是檔案?管理進?一步規(guī)?范加強?。注重?檔案資?源的科?學化、?現(xiàn)代化?管理,?實行計?算機管?理,并?選派專?業(yè)人員?到七局?進行相?關培訓?。四是?對公文?進行不?定期、?不定項?抽驗,?調(diào)查文?件的傳?達和執(zhí)?行情況?。自成?立來,?辦公室?累計_?___?集中文?件檢查?___?_次,?培訓_?___?次
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