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評(píng)審申請(qǐng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理中心提出評(píng)審申請(qǐng),具體要求如下:項(xiàng)目經(jīng)理需在評(píng)審會(huì)議前5個(gè)工作日提出評(píng)審申請(qǐng)(預(yù)留至少2個(gè)工作日確定評(píng)審專家,預(yù)留至少3項(xiàng)目經(jīng)理需在評(píng)審會(huì)議前3個(gè)工作日提交待評(píng)審材料(至少留出3個(gè)工作日進(jìn)行材料如果待評(píng)審的工作未準(zhǔn)備好,則項(xiàng)目經(jīng)理需提前向項(xiàng)目管理中心提出延期評(píng)審的說(shuō)明,并明確調(diào)整后的評(píng)審時(shí)間。確定評(píng)審專家項(xiàng)目經(jīng)理提出評(píng)審申請(qǐng)后,項(xiàng)目管理中心需在2個(gè)工作日內(nèi)確定評(píng)審專家名單。專家,每次評(píng)審的專家不低于3個(gè),但一般不多于8個(gè)。材料評(píng)審項(xiàng)目管理中心需在評(píng)審會(huì)議前3個(gè)工作日將評(píng)審材料發(fā)給各位評(píng)審專家,以郵件方式明確評(píng)審要求和工作安排:1、郵件內(nèi)容至少包括:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員(確定主持人、記2、郵件中要明確本次評(píng)審中,每個(gè)評(píng)審專家需至少找出多少個(gè)缺陷(一般不低于203、郵件中需說(shuō)明此次評(píng)審會(huì)議的重要性;4、郵件中需明確說(shuō)明本次評(píng)審會(huì)議的負(fù)責(zé)人(即項(xiàng)目管理中心具體負(fù)責(zé)此次評(píng)審的人員)評(píng)審專家需按要求對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行評(píng)審,并按要求的時(shí)間,向項(xiàng)目管理中心提交評(píng)審成果。項(xiàng)目管理中心的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集材料及評(píng)審成果并加以匯總歸類。召開(kāi)評(píng)審會(huì)議1、主持人宣布評(píng)審會(huì)議召開(kāi),并主持會(huì)議;2、項(xiàng)目經(jīng)理可用153、主持人針對(duì)匯總的評(píng)審問(wèn)題逐一進(jìn)行討論與分析,以頭腦風(fēng)暴的形式確定問(wèn)題的解決方式和嚴(yán)重程度,并提出對(duì)該問(wèn)題的解決建議。問(wèn)題的嚴(yán)重程度分為四級(jí):細(xì)微、一般、嚴(yán)重、致命。問(wèn)題的解決方式分為三類:修改、不是問(wèn)題、暫不解決。解決建議需視問(wèn)題的嚴(yán)重程度而定,對(duì)于嚴(yán)重和致命問(wèn)題,可建議召開(kāi)專題會(huì)議討論解決方案,對(duì)于一般和細(xì)微問(wèn)題可當(dāng)場(chǎng)給予處理建議,原則上是不在評(píng)審會(huì)議上占用過(guò)多的時(shí)間討論某個(gè)問(wèn)題。針對(duì)每個(gè)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組核心人員確定每個(gè)問(wèn)題的預(yù)計(jì)解決時(shí)間、修改人和跟蹤人。4、評(píng)審問(wèn)題討論完畢后,根據(jù)本次問(wèn)題的情況決定本次評(píng)審的結(jié)果,流程如下:a)各評(píng)審專家根據(jù)問(wèn)題的討論分析情況給出評(píng)審意見(jiàn)和結(jié)論,項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)收集并記錄這些意見(jiàn);b)項(xiàng)目管理中心綜合各位評(píng)審專家的意見(jiàn)給出本次評(píng)審的最終意見(jiàn)和結(jié)論。5、評(píng)審會(huì)議結(jié)束。6、相關(guān)參會(huì)人員職責(zé):1)項(xiàng)目經(jīng)理:a)評(píng)審前準(zhǔn)備工作產(chǎn)品和相關(guān)資料;b)對(duì)專家提出的缺陷給予闡述和解釋,協(xié)助專家客觀的對(duì)每個(gè)缺陷進(jìn)行定性;c)對(duì)需修改的問(wèn)題,確定每個(gè)問(wèn)題的預(yù)計(jì)解決時(shí)間、修改人和跟蹤人;d)根據(jù)評(píng)審結(jié)果,積極完善工作產(chǎn)品;2)主持人:a)b)主持人負(fù)責(zé)掌控會(huì)議內(nèi)容,要確保會(huì)議一直關(guān)注的是識(shí)別缺陷這一任務(wù);c)主持人掌控會(huì)議氣氛,要求會(huì)議一直在輕松愉快中進(jìn)行3):a)QA人員負(fù)責(zé)監(jiān)控評(píng)審會(huì)議過(guò)程;b)QA人員也要在收到郵件的同時(shí),在自己能力范圍之內(nèi)找出問(wèn)題與錯(cuò)誤,并記錄在《問(wèn)題記錄單》上;4)記錄人員:a)b)在《評(píng)審報(bào)告》中記錄相關(guān)問(wèn)題和處理意見(jiàn)。會(huì)后工作1、評(píng)審報(bào)告3個(gè)工作日內(nèi)完成。2、評(píng)審匯報(bào)項(xiàng)目管理中心向此項(xiàng)目的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(技術(shù)事業(yè)部經(jīng)理、銷售)匯報(bào)本次評(píng)審的工3個(gè)工作日內(nèi)完成。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本次評(píng)審結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理明確提出下階段工作方向(返工、直接進(jìn)入心將據(jù)此監(jiān)管該項(xiàng)目。有待解決問(wèn)題:如有需專題會(huì)議解決的問(wèn)題需召開(kāi)相關(guān)專題會(huì)議,項(xiàng)目管理中心將監(jiān)督其執(zhí)行情況,此類會(huì)議要在《評(píng)審報(bào)告》之中明確注明。3、評(píng)審報(bào)告簽字:最后,各評(píng)審專家要在《評(píng)審報(bào)告》上簽字確認(rèn)。缺陷跟蹤在評(píng)審會(huì)議上確定的缺陷,項(xiàng)目組應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)完成修改,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人跟蹤,并親自督促,項(xiàng)目管理中心將派專人進(jìn)行監(jiān)控,直至任務(wù)關(guān)閉為止;注意事項(xiàng)1.評(píng)審只針對(duì)評(píng)審項(xiàng)不對(duì)人;2.評(píng)審過(guò)程中重點(diǎn)是確定問(wèn)題,不要在問(wèn)題如何解決或如何解決更好等話題上占用太多時(shí)間;3.主持人應(yīng)先檢查是否所有的評(píng)審人都作了充足的準(zhǔn)備(檢查《問(wèn)題記錄單》),如準(zhǔn)備不充足
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