會(huì)議紀(jì)要的編制與范例監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)進(jìn)行工程管理理與協(xié)調(diào)的重重要方式及手手段。監(jiān)理會(huì)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是是工程監(jiān)理過(guò)過(guò)程中的重要要文件之一，其其記錄及議決決事項(xiàng)對(duì)有關(guān)關(guān)工程參與方方具有約束力力。會(huì)議紀(jì)要要一般均作為為合同文件的的組成部分之之一，是處理理工程爭(zhēng)議與與索賠事件的的重要資料和和證明文件。第一節(jié)監(jiān)理理會(huì)議的分類類在工程建設(shè)過(guò)程程中，項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持持或參加的會(huì)會(huì)議主要有四四種類型：工工地例會(huì)、專專題會(huì)議、專專家會(huì)議和監(jiān)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議議。一、工地例會(huì)工地例會(huì)可分為為第一次工地地會(huì)議和工地地例會(huì)。（一）第一次工工地會(huì)議1、會(huì)議主持：：建設(shè)單位。2、會(huì)議參加單單位：建設(shè)單單位、承包單單位和監(jiān)理單單位。3、會(huì)議內(nèi)容：：（1）建設(shè)單位位、承包單位位和監(jiān)理單位位分別介紹各各自駐現(xiàn)場(chǎng)的的組織機(jī)構(gòu)、人人員及其分工工。（2）建設(shè)單位位根據(jù)委托監(jiān)監(jiān)理合同宣布布對(duì)總監(jiān)理工工程師的授權(quán)權(quán)。（3）建設(shè)單位位介紹施工準(zhǔn)準(zhǔn)備情況。（4）承包單位位介紹施工準(zhǔn)準(zhǔn)備情況。（5）建設(shè)單位位和總監(jiān)理工工程師對(duì)施工工準(zhǔn)備情況提提出意見和要要求。（6）總監(jiān)理工工程師介紹監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃的主主要內(nèi)容。（7）研究確定定各方在施工工過(guò)程中參加加工地例會(huì)的的主要人員、召召開工地例會(huì)會(huì)的周期、地地點(diǎn)及主要議議題。4、會(huì)議紀(jì)要的的編制：項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。（二）工地例會(huì)會(huì)1、會(huì)議主持：：總監(jiān)理工程程師。2、會(huì)議參加單單位：建設(shè)單單位、承包單單位、監(jiān)理單單位及其他有有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容：：（1）上次會(huì)議議紀(jì)要的確認(rèn)認(rèn)及補(bǔ)遺。（2）上次例會(huì)會(huì)決定事項(xiàng)的的完成情況及及未完成事項(xiàng)項(xiàng)的講評(píng)與分分析。（3）上周工程程質(zhì)量、進(jìn)度度完成情況分分析、評(píng)價(jià)。（4）本周工程程質(zhì)量、進(jìn)度度目標(biāo)及落實(shí)實(shí)情況。（5）上周工程程安全及文明明施工的管理理狀況評(píng)價(jià)分分析及改進(jìn)措措施。（6）工程量核核定及工程款款支付情況。（7）需要協(xié)調(diào)調(diào)解決的有關(guān)關(guān)事項(xiàng)及處理理意見。（8）建設(shè)單位位、項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)的要求求。（9）其他事項(xiàng)項(xiàng)、通知及有有關(guān)活動(dòng)。4、會(huì)議紀(jì)要的的編制：項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。5、會(huì)議召開頻頻率：根據(jù)工工程項(xiàng)目的大大小及不同的的建設(shè)階段由由各方共同商商定，一般每每周召開一次次。二、專題會(huì)議1、會(huì)議主持：：總監(jiān)理工程程師、總監(jiān)理理工程師代表表或?qū)I(yè)監(jiān)理理工程師。2、會(huì)議參加單單位：建設(shè)單單位、承包單單位、監(jiān)理單單位及其他有有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容：：（1）項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)介紹會(huì)會(huì)議的議題、預(yù)預(yù)期和目的。（2）與會(huì)各方方討論、分析析及提出有關(guān)關(guān)意見。（3）形成一致致性意見及落落實(shí)措施。（4）形成對(duì)所所存在分歧的的處理意見及及解決落實(shí)的的期限。4、會(huì)議紀(jì)要的的編制：項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。5、會(huì)議召開頻頻率：專題會(huì)會(huì)議根據(jù)工程程需要，不定定期召開，以以解決工程建建設(shè)過(guò)程中的的各種專項(xiàng)問(wèn)問(wèn)題。三、專家會(huì)議專家會(huì)議可視為為專題會(huì)議的的一種特殊情情況。1、會(huì)議主持：：建設(shè)單位或或總監(jiān)理工程程師。2、會(huì)議參加單單位：建設(shè)單單位、邀請(qǐng)專專家、監(jiān)理單單位、承包單單位及其他有有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容：：（1）會(huì)議主持持介紹參加會(huì)會(huì)議的專家及及單位，闡述述會(huì)議的議題題、預(yù)期和目目的。（2）與會(huì)各方方討論、分析析及提出有關(guān)關(guān)意見。（3）形成專家家意見及落實(shí)實(shí)措施。4、會(huì)議紀(jì)要的的編制：一般般由專家代表表起草，在會(huì)會(huì)議結(jié)束后立立即進(jìn)行編制制、定稿并會(huì)會(huì)簽。5、會(huì)議召開頻頻率：專家會(huì)會(huì)議根據(jù)工程程需要，不定定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會(huì)會(huì)議1、會(huì)議主持：：總監(jiān)理工程程師。2、會(huì)議參加人人員：項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有有成員。。3、會(huì)議內(nèi)容：：（1）項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)各成員員匯報(bào)各自監(jiān)監(jiān)理工作情況況。（2）組織學(xué)習(xí)習(xí)有關(guān)法律、法法規(guī)、規(guī)范和和監(jiān)理企業(yè)的的規(guī)定。（3）檢查、總總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)的工作作，找出工作作中的不足，制制定整改措施施（4）進(jìn)行監(jiān)理理人員的職業(yè)業(yè)素質(zhì)教育和和技術(shù)培訓(xùn)。（5）討論、布布置項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)近期的的工作與計(jì)劃劃。（6）其他有關(guān)關(guān)事項(xiàng)。4、會(huì)議紀(jì)要的的編制：一般般由資料員編編制，總監(jiān)理理工程師審核核、簽批。5、會(huì)議召開頻頻率：由總監(jiān)監(jiān)理工程師根根據(jù)需要組織織召開，一般般可每?jī)芍苷僬匍_一次。會(huì)議紀(jì)要的編制制方法與范例例一、會(huì)議紀(jì)要編編制的基本要要求1、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)在會(huì)后由總總監(jiān)理工程師師指定的監(jiān)理理人員及時(shí)編編寫并打印成成稿，經(jīng)總監(jiān)監(jiān)理工程師審審核、簽字后后，發(fā)送至各各有關(guān)單位。2、會(huì)議紀(jì)要首首頁(yè)應(yīng)著名：：會(huì)議時(shí)間與與地點(diǎn)，會(huì)議議組織單位與與主持，會(huì)議議議題等。3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)做到內(nèi)容真真實(shí)、文字簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言樸樸實(shí)、用詞準(zhǔn)準(zhǔn)確。4、會(huì)議紀(jì)要的的審核、簽認(rèn)認(rèn)、打印與發(fā)發(fā)放（1）會(huì)議紀(jì)要要的編制人應(yīng)應(yīng)對(duì)打印稿件件進(jìn)行認(rèn)真的的校對(duì)，避免免文字錯(cuò)誤。（2）會(huì)議紀(jì)要要須經(jīng)過(guò)總監(jiān)監(jiān)理工程師審審查確認(rèn)后方方能定稿，正正式打印。（3）會(huì)議紀(jì)要要須經(jīng)過(guò)總監(jiān)監(jiān)理工程師簽簽字后，方能能發(fā)放至有關(guān)關(guān)單位。5、對(duì)工地例會(huì)會(huì)的紀(jì)要，可可在下期例會(huì)會(huì)上對(duì)本期會(huì)會(huì)議紀(jì)要的文文稿進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)與補(bǔ)遺。6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門門的記錄本記記錄會(huì)議內(nèi)容容。二、會(huì)議紀(jì)要的的格式(第一頁(yè))B6會(huì)議紀(jì)要工程名稱：B6—各與會(huì)單位:現(xiàn)將會(huì)會(huì)議紀(jì)要印發(fā)發(fā)給你們,請(qǐng)查收。附會(huì)議紀(jì)要正文文共頁(yè)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)((章):總總監(jiān)理工程師師：時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間組織單位主持人會(huì)議議題各與會(huì)單位及人人員簽到欄與會(huì)單位與會(huì)人員注：B61為工工地例會(huì)、B62為專題會(huì)議議、B63為項(xiàng)目監(jiān)理理部?jī)?nèi)部會(huì)議議。(第二頁(yè))正文：×××……×××。會(huì)議紀(jì)要正文的的編制方法與與范例方法一：以參加加會(huì)議各單位位的發(fā)言為脈脈絡(luò)進(jìn)行記錄錄、略加整理理，俗稱“豆腐帳”。范例如下下：紀(jì)要正文：上次會(huì)議紀(jì)要的的確認(rèn)與補(bǔ)遺遺：各方均同意上周周會(huì)議紀(jì)要的的內(nèi)容，無(wú)修修改及補(bǔ)遺意意見。本次會(huì)議內(nèi)容：：1、×××單位位（發(fā)言）：：×××。2、×××單位位（發(fā)言）：：×××?！?全文完)（二）方法二：：對(duì)參加會(huì)議議各單位的發(fā)發(fā)言進(jìn)行整理理、歸納，形形成議決事項(xiàng)項(xiàng)與待定事項(xiàng)項(xiàng)的意見。范范例如下：紀(jì)要正文：上次會(huì)議紀(jì)要的的確認(rèn)與補(bǔ)遺遺：各方均同意上周周會(huì)議紀(jì)要的的內(nèi)容，無(wú)修修改及補(bǔ)遺意意見。上期主要完成工工作情況及下下期安排：×××單位：××××?！痢痢羻挝唬骸痢痢痢痢Ｗh決事項(xiàng)：1、×××……。待定事項(xiàng)：1、×××……。(全文完)方法三：對(duì)參加加會(huì)議各單位位的發(fā)言進(jìn)行行整理，按會(huì)會(huì)議討論的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行歸納納，明確待落落實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)內(nèi)容及