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文檔簡(jiǎn)介
五邑大學(xué)紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心
實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理規(guī)章制度匯編
簡(jiǎn)介
學(xué)校和中心逐步建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,采取各種措施,來規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)
管理,完善質(zhì)量保證體系,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。
實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)自身特點(diǎn)制定和建立的有學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、儀器設(shè)備管理制度、
低值耐用品管理辦法、貴重儀器設(shè)備使用和管理辦法、設(shè)備器材損壞丟失賠償處
理實(shí)施細(xì)則、實(shí)驗(yàn)室安全制度、實(shí)驗(yàn)室工作守則、防火安全管理制度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)
考核方法、危險(xiǎn)品管理辦法、開放使用章程等制度。
(以下圖片為學(xué)校及中心定期更新和完善的各項(xiàng)規(guī)章制度,匯編成冊(cè)(部分))
五色大學(xué)治安綜合治理
工作目標(biāo)管理
責(zé)
任
書
實(shí)驗(yàn)宓建設(shè)與督理
文
件
匯
編
roi
LJ
目錄
五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)條例3
五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法4
五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理暫行辦法8
五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理細(xì)則10
五邑大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法12
五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法16
五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢處理規(guī)定19
五邑大學(xué)易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)物品管理辦法21
設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、論證及驗(yàn)收管理辦法23
五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程26
五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放管理制度31
五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全及保密管理?xiàng)l例34
五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)課程與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理辦法36
五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作職責(zé)44
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則47
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理制度48
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心低值耐用品管理辦法49
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心貴重儀器設(shè)備使用和管理辦法50
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備器材損壞丟失賠償處理實(shí)施細(xì)則51
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室安全制度53
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室工作守則54
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心防火安全管理制度55
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心學(xué)生實(shí)驗(yàn)考核方法56
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心危險(xiǎn)品管理辦法57
紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心開放使用章程58
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五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)條例
第一條根據(jù)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程的要求,設(shè)立五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委
員會(huì)。
第二條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)由主管校長(zhǎng)、有關(guān)部門行政負(fù)責(zé)人和學(xué)術(shù)、技術(shù)、
管理等方面的專家組成。其具體人員由有關(guān)部門協(xié)商并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后產(chǎn)生。
第三條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主要任務(wù)是提出學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室體制改革
建議,審查提交討論的改革方案。提出實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的建議、審查和驗(yàn)收。審查大
型精密儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書,參與大宗和重要設(shè)備儀器采購(gòu)的招標(biāo)、咨詢和決
策,審查重要或批量?jī)x器設(shè)備的報(bào)廢。對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理、人員素質(zhì)、辦學(xué)效
益等方面的重大問題進(jìn)行研究、咨詢、提出建議。
第四條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì),在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下一步開展工作,設(shè)備處為
實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),設(shè)兼職秘書一人負(fù)責(zé)日常工作。
第五條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)可以按學(xué)科分為幾個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)獨(dú)
立進(jìn)行工作。
第六條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的會(huì)議由主任決定召開,每位成員可根據(jù)需要可
以隨時(shí)向主任提出召開會(huì)議的建議。
第七條本條例自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
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五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法
第一章總則
第一條學(xué)校的教學(xué)科研儀器設(shè)備是國(guó)有資產(chǎn)的一部分。為了加強(qiáng)對(duì)我校儀
器設(shè)備的管理,提高其使用效益,根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》及《高等
學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、生產(chǎn)等工作任務(wù)的必備條
件。教學(xué)科研儀器設(shè)備是指用設(shè)備、科研或其它專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的,用于完成教學(xué)
科研任務(wù)的儀器設(shè)備。教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)
管理;管用結(jié)合,物盡其用”的原則,實(shí)行校、院(系)兩級(jí)管理體制。設(shè)備處
是教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理的職能部門,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,
建立教學(xué)科研儀器設(shè)備管理一級(jí)帳;負(fù)責(zé)教學(xué)科研儀器設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu);制定教
學(xué)科研儀器設(shè)備的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度。
第三條教學(xué)科研配備儀器設(shè)備要實(shí)行優(yōu)化配置的原則,根據(jù)本校的實(shí)際,
制定儀器設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等管理制度,實(shí)
行崗位責(zé)任制,切實(shí)做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。
第四條教學(xué)科研儀器設(shè)備的購(gòu)置,按政府采購(gòu)法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,要力爭(zhēng)
做到優(yōu)質(zhì)低價(jià),防止偽劣和不符合要求的產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校。進(jìn)口儀器設(shè)備,到貨后
必須在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)辦理有關(guān)的退、換、賠、補(bǔ)等手
續(xù)。購(gòu)置的儀器設(shè)備,必須經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)收入帳后,財(cái)務(wù)部門才能給予報(bào)銷,并按
規(guī)定建立檔案,納入設(shè)備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化管理,做到儀器設(shè)備帳、物相符。
第五條教學(xué)科研儀器設(shè)備的計(jì)算機(jī)管理主要以實(shí)驗(yàn)室(含研究室)為管理
平臺(tái),實(shí)行固定資產(chǎn)設(shè)備和低值耐用品的計(jì)算機(jī)管理。單價(jià)為800元(含800
元)以上能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為固定資產(chǎn);單價(jià)為800元以下能重復(fù)使用的為
低值耐用品。
第六條加強(qiáng)對(duì)教學(xué)科研儀器設(shè)備的借用管理,因教學(xué)、科研工作的需要,
需借用儀器設(shè)備的人員,應(yīng)按要求填寫《五邑大學(xué)教學(xué)科研設(shè)備借用憑證》,辦
理相關(guān)的借用手續(xù)。
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第七條儀器設(shè)備的管理,應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視維護(hù)、及時(shí)
維修、功能開發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。積極鼓勵(lì)研制新型教學(xué)科研儀器
設(shè)備,并經(jīng)技術(shù)鑒定合格后在設(shè)備處建檔。
第八條儀器設(shè)備實(shí)行專管共用,做到合理流動(dòng)、資源共享,在完成教學(xué)和
科研任務(wù)的前提下,要積極參加地區(qū)協(xié)作,對(duì)外開展技術(shù)服務(wù),并制定合理的收
費(fèi)(包括收取必要的折舊費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)。杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化。儀器設(shè)備的調(diào)撥、
報(bào)廢必須按照有關(guān)規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門審批(備案)。有關(guān)收入按學(xué)校
財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
第九條設(shè)備處負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的資料建立檔案,實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。對(duì)儀器
設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況,經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總,進(jìn)行
相關(guān)的效益評(píng)估,并按規(guī)定上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。應(yīng)加強(qiáng)校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),
實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸,充分利用現(xiàn)代化手段對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施科學(xué)化管理。
第十條凡屬于離休、退休、工作調(diào)動(dòng)等有關(guān)人員,都要按規(guī)定及時(shí)到設(shè)備
處辦理所保管、領(lǐng)用儀器設(shè)備的移交手續(xù),不得以任何理由私自處理(帶走、轉(zhuǎn)
送、出售或拆毀)和拒絕移交。人事部門在辦理上述人員的有關(guān)離崗手續(xù)時(shí),先
核實(shí)該人員已辦完儀器設(shè)備的移交手續(xù)后,才能放行。
第二章教學(xué)科研儀器設(shè)備維修與維護(hù)
第十一條教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修費(fèi)從設(shè)備處的設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)中支付。
設(shè)備處負(fù)責(zé)全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)管理和審核,組織協(xié)調(diào)全校教學(xué)
科研儀器設(shè)備的維修管理。
第十二條教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修堅(jiān)持以校內(nèi)維修為主,社會(huì)力量為輔
的原則,先校內(nèi)后校外的原則。實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)努力提高儀器設(shè)備的綜合維
修能力,保障儀器設(shè)備始終保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十三條為保持儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立切實(shí)可行的儀
器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度。加強(qiáng)儀器設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行
定期的檢查、檢測(cè)、檢修,并做好維護(hù)、檢測(cè)、檢修記錄。
第十四條儀器設(shè)備維修的具體辦法詳見《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維
修管理細(xì)則》。
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第三章貴重儀器設(shè)備的使用和管理
第十五條單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的儀器設(shè)備為貴重儀器
設(shè)備,購(gòu)置前一定要進(jìn)行可行性論證。購(gòu)置貴重儀器設(shè)備,要選擇能明確完善儀
器設(shè)備安裝、驗(yàn)收、索賠、保修,并能隨時(shí)提供零配件的公司或廠家,保證所購(gòu)
儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo),并在驗(yàn)收合格后,能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十六條每臺(tái)設(shè)備都要建立技術(shù)檔案,檔案含有廠家或公司提供設(shè)備的技
術(shù)參數(shù)、安裝要求、操作規(guī)程、使用說明書等資料和設(shè)備使用、維修的記錄。要
按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,
對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
第十七條學(xué)校儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享。盡量使用外單位已有
的儀器設(shè)備,避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。學(xué)校儀器設(shè)備在完成本校教
學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí),要開展校內(nèi)、校際和跨部門的咨詢、培訓(xùn)、分析測(cè)試等協(xié)
作服務(wù)工作,努力提高儀器設(shè)備的使用率。
第十八條學(xué)校應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)教學(xué)使用儀器
設(shè)備不得收費(fèi),科研使用儀器設(shè)備可適當(dāng)收取機(jī)時(shí)費(fèi)(用本科研項(xiàng)目購(gòu)置的設(shè)備
除外)。學(xué)校儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)應(yīng)按規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi),所收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備處按
有關(guān)規(guī)定制定,經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,并根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第十九條儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和分解使用。確因功能開發(fā)改造升級(jí)或研
制新產(chǎn)品需拆改和分解時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備處和主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條要積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員,并加強(qiáng)管理,實(shí)行“持
證上機(jī)制”避免儀器設(shè)備的損壞。儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次,應(yīng)以能
保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。儀器設(shè)備的使用、維修、管理
人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。
第四章教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償
第二十一條凡使用儀器設(shè)備、器材均應(yīng)遵守設(shè)備管理和安全操作規(guī)程,嚴(yán)
防損壞丟失。如因工作不負(fù)責(zé)任,不遵守操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定,任意拆卸、搬運(yùn)、
公物私用,造成損壞丟失等均屬責(zé)任事故。除給予批評(píng)教育外,同時(shí)應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)
賠償。
賠償辦法詳見《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法》
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第五章筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備的管理
第二十二條筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備的管理按學(xué)科歸口,以
實(shí)驗(yàn)室(含研究室)為管理平臺(tái),不屬于實(shí)驗(yàn)室(含研究室)的要納入公用儀器
管理平臺(tái)進(jìn)行管理。
第二十三條學(xué)校購(gòu)置的筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等流動(dòng)性設(shè)備,主
要用于學(xué)術(shù)交流、科研活動(dòng)、教學(xué)調(diào)查、參觀學(xué)習(xí)等短期活動(dòng),因此,這類設(shè)備
的使用管理主要以短期借用的形式進(jìn)行,借用周期為15天;用外來經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的
筆記本電腦等參與本項(xiàng)目科研活動(dòng)的,參與該項(xiàng)目的人員可長(zhǎng)期借用。
第二十四條加強(qiáng)對(duì)筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等流動(dòng)性設(shè)備的借用管
理,對(duì)因教學(xué)、科研工作的需要,要求借用這類設(shè)備的人員,需按要求填寫《五
邑大學(xué)教學(xué)科研設(shè)備借用憑證》,辦理相關(guān)的借用手續(xù)。
第六章儀器設(shè)備和低值耐用品的帳務(wù)管理
第二十五條儀器設(shè)備和低值耐用品驗(yàn)收合格后,必需在15天內(nèi)辦理建賬
手續(xù),財(cái)務(wù)部門方可予以報(bào)銷。
1、固定資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)增辦法:購(gòu)置800元(含800元)以上的儀器設(shè)備,
辦理報(bào)增時(shí),輸入報(bào)增設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、生產(chǎn)廠家等全部數(shù)
據(jù)確認(rèn)即可。
2、低值耐用品的報(bào)增辦法:300元-800元(不含800元)的低值耐用品需
填報(bào)《低值耐用品購(gòu)置項(xiàng)目計(jì)劃審批表》,辦理報(bào)增辦法與800元以上設(shè)備的辦
理方法相同。
3、完成儀器設(shè)備報(bào)增手續(xù)后,經(jīng)辦人憑采購(gòu)發(fā)票和經(jīng)過審批的《設(shè)備購(gòu)置
項(xiàng)目計(jì)劃審批表》到設(shè)備處打印出有關(guān)報(bào)銷單據(jù),可到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4、300元(不含300元)以下的低值耐用品,如工具、量具、儀器儀表、
文體用品等,可填寫好《五邑大學(xué)教學(xué)科研低值品驗(yàn)收單》后,附帶采購(gòu)發(fā)票到
設(shè)備處辦理有關(guān)手續(xù),即可到財(cái)務(wù)處報(bào)帳,然后登記在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的《進(jìn)銷存帳
本》上。
第七章附則
第二十六條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
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五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理暫行辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范實(shí)驗(yàn)材料-、低值易耗品管理,提高實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品利
用率,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
第二條各單位使用財(cái)政性資金、自籌資金采購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品適用于
本辦法,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第三條設(shè)備處是學(xué)校實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)管理的職能部門。
第四條各單位和部門要建立健全實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃管理制
度,保證各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)按計(jì)劃進(jìn)行。
第五條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則,各實(shí)驗(yàn)室
自行建立實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品使用帳并負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)材.料、低值易耗品的日常管
理。
第六條各實(shí)驗(yàn)室必須建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理責(zé)任制,對(duì)實(shí)
驗(yàn)材料、低值易耗品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、領(lǐng)用、回收等都要有人負(fù)責(zé),做到
驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚、帳物記載及時(shí)、定期核對(duì)檢查、保持帳物相符。
第七條各單位應(yīng)該經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育,
樹立良好的道德品質(zhì),自覺地管好、用好各種物品,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第二章實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的范圍和分類
第八條本辦法所稱的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品是指在教學(xué)科研等各方面使用
的不屬于固定資產(chǎn)的物資。
材料:是指一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資,如各種原材料、氣體、試
劑等。
低值品:是指單價(jià)在800元以下、耐用期在1年以上的物資,如各種儀器、
儀表、工具、量具、示教模型等。
易耗品:是指在使用過程中易消耗和損壞的物資,如玻璃器皿、元件、零配
件、刀具、等。
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第三章實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的經(jīng)費(fèi)來源和管理
第九條教學(xué)用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品購(gòu)置經(jīng)費(fèi),由學(xué)校預(yù)算資金統(tǒng)籌安排。
第十條教學(xué)用實(shí)驗(yàn)材.料、低值易耗品的經(jīng)費(fèi),由設(shè)備處根據(jù)學(xué)生人數(shù)、學(xué)
科及專業(yè)特點(diǎn),按實(shí)驗(yàn)課需要分配到各院(系)。該經(jīng)費(fèi)定額包干,由院(系)
根據(jù)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)情況自行掌握,做到專款專用。
第十一條科研用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,由所從事的科研項(xiàng)目開支;對(duì)外
服務(wù)用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,從服務(wù)收費(fèi)中開支。
第四章實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的購(gòu)置
第十二條院(系)應(yīng)按照市財(cái)政局政府采購(gòu)要求的采購(gòu)辦法與措施進(jìn)行采
購(gòu),并做好本單位的計(jì)劃和登記,設(shè)備處應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督其經(jīng)費(fèi)使用情況。
第十三條實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)實(shí)行非集中采購(gòu)方式。實(shí)驗(yàn)材料、低
值易耗品,由各單位組織采購(gòu),需填寫實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品單。
第十四條采購(gòu)人員購(gòu)回實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,應(yīng)有報(bào)銷單據(jù)與物品清單,
驗(yàn)收入以實(shí)物核對(duì)單據(jù),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、數(shù)量超標(biāo)等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,
進(jìn)行處理。
第十五條采購(gòu)人持報(bào)銷單據(jù)到設(shè)備處登帳后,方可到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)銷。報(bào)
銷單據(jù)上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人和院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并且必須附有購(gòu)置物
品的清單及單價(jià)。否則,設(shè)備處不予登帳。
第十六條凡單價(jià)大于等于100元小于300元、耐用期在一年以上,并能獨(dú)
立使用的物資如工具、量具、儀器器具、機(jī)電產(chǎn)品、電教文體用品等低值品,
各實(shí)驗(yàn)室老師須依據(jù)教學(xué)、科研低值品驗(yàn)收單并填入“進(jìn)銷存賬本”。
填寫要求:“進(jìn)銷存賬本”由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人妥善保管。
第十七條報(bào)銷單據(jù)與購(gòu)置物品不符,或購(gòu)置的物品不屬于實(shí)驗(yàn)材料、低值
易耗品,設(shè)備處不予登帳。
第十八條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
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五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理細(xì)則
(試行)
為加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理,使其處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高其使用率和
投資效益,確保我校教學(xué)科研工作順利進(jìn)行,根據(jù)原國(guó)家教委頒布的《高等
學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定本管理細(xì)
則。
第一條教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修費(fèi)從設(shè)備處的設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)中支付。設(shè)
備處負(fù)責(zé)全校教學(xué)科研儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)管理和審核,按政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定
負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修和維護(hù)管理工作。
第二條儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù),確實(shí)無法自行修
復(fù)時(shí),應(yīng)填寫《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽
字后送交設(shè)備處,經(jīng)有關(guān)卿審批后,由設(shè)備處組織和協(xié)調(diào)設(shè)備的維修和維護(hù)的具
體工作。
第三條為保持儀器與設(shè)備處于良好的狀態(tài),實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器
設(shè)備的日常維護(hù)和力所能及的修理工作,對(duì)貴重儀器應(yīng)精心維護(hù),定期進(jìn)行檢
測(cè)、檢修,并做好維護(hù)、檢測(cè)、檢修記錄。由于日常維護(hù)不善造成儀器設(shè)備的
損壞,應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。
第四條在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備處,
也可以直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手
續(xù)。
第五條儀器設(shè)備的維修采取“先校內(nèi)后校外”的原則。鼓勵(lì)廣大教職工
和學(xué)生積極參與儀器設(shè)備的維修和維護(hù)工作。
第六條校內(nèi)有儀器設(shè)備維修專長(zhǎng)的教職工和學(xué)生,如愿意承擔(dān)部分維修
任務(wù)的,故障設(shè)備修復(fù)經(jīng)驗(yàn)收合格后,設(shè)備處視其維修的難度及實(shí)際工作量,
給予適當(dāng)?shù)木S修費(fèi)。
第七條儀器設(shè)備維修所需的零配件,原則上以舊換新,統(tǒng)一由設(shè)備處按
政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)采購(gòu)。
10
第八條確因技術(shù)性能落后,損壞嚴(yán)重而不能修復(fù)或維修費(fèi)用接近該設(shè)備
原價(jià)50%的無維修價(jià)值的儀器設(shè)備,根據(jù)《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢處
理規(guī)定》向設(shè)備處申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。
第九條人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,按《五邑大學(xué)教
學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法》處理,所損壞的設(shè)備由設(shè)備處組織有關(guān)
人員進(jìn)行修復(fù)。
第十條各單位需外送修理的儀器設(shè)備,未經(jīng)設(shè)備處同意而私自送修,所
需費(fèi)用由本人或部門自行負(fù)責(zé)我包
第十一條維修費(fèi)用在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的儀器設(shè)備,需要經(jīng)過專業(yè)
技術(shù)人員進(jìn)行論證,經(jīng)設(shè)備處和主管校長(zhǎng)審批后才能進(jìn)行維修,修復(fù)后應(yīng)及時(shí)建
立維修檔案,將每次維修的原因、費(fèi)用進(jìn)行登記。
第十二條維修儀器設(shè)備的申報(bào)程序.
1.故障儀器設(shè)備的使用單位(人)詳細(xì)填寫《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備
維修申請(qǐng)表》。
2.經(jīng)辦人將填好的《申請(qǐng)表》交所在實(shí)驗(yàn)室(部門)主管審核同意后送院
(系)負(fù)責(zé)人審批。然后經(jīng)辦人將《申請(qǐng)表》送交設(shè)備處。
3.設(shè)備處接到《申請(qǐng)表》后根據(jù)儀器設(shè)備的損壞的程度和故障的原因以
及零配件供應(yīng)、維修費(fèi)用等情況來確定是否進(jìn)行維修和采用維修的方式。維修
方式分為:
①使用單位自行修理。
②由設(shè)備處組織校內(nèi)老師進(jìn)行維修。
③送維修中心或生產(chǎn)廠家維修。
4.設(shè)備處經(jīng)辦人確定是否維修和采用的維修方式后將《申請(qǐng)表》送設(shè)備處
處長(zhǎng)審批。
5.故障的儀器設(shè)備經(jīng)修復(fù)后必須經(jīng)使用單位或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名,所
發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備處處長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)審批后,才能辦理相關(guān)的入帳及報(bào)帳手
續(xù)。
第十三條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
II
五邑大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法
(試行)
貴重儀器設(shè)備初期投資大,維修費(fèi)用高。為了做好儀器設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和
充分發(fā)揮其效益,對(duì)貴重儀器除按我校教學(xué)儀器設(shè)備管理制度外,另制定貴重儀
器設(shè)備管理辦法如下:
第一條凡購(gòu)置貴重儀器設(shè)備(國(guó)家科技局規(guī)定的23種儀器和單價(jià)10萬(wàn)
元以上的儀器),必須由申報(bào)單位提交《大型貴重儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書》,
按報(bào)告書內(nèi)容明確闡述用途、放置地點(diǎn)、需要輔助設(shè)備條件、技術(shù)負(fù)責(zé)人。各院
(系)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證,加具意見,報(bào)設(shè)備處審核,40萬(wàn)元以
上的貴重儀器設(shè)備,由設(shè)備處負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,呈報(bào)主管校長(zhǎng)審批。
第二條設(shè)備到貨時(shí),由設(shè)備處組織有關(guān)單位對(duì)設(shè)備及時(shí)開箱驗(yàn)收(如屬供
貨單位負(fù)責(zé)安裝調(diào)試的,則由設(shè)備處組織使用單位、供貨單位、學(xué)校檔案室開箱
驗(yàn)收,或按合同聘請(qǐng)商檢部門參加驗(yàn)收)。對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時(shí),保管人及技
術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)作詳細(xì)記錄。驗(yàn)收完畢,保管人應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入帳手續(xù),技術(shù)
負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題,應(yīng)在15天內(nèi)
出具書面報(bào)告,及時(shí)辦理退、換、賠、補(bǔ)的手續(xù)。
第三條貴重儀器設(shè)備由設(shè)備處及所屬院(系)建立技術(shù)檔案(包括儀器的
申購(gòu)、驗(yàn)收、使用效益、保養(yǎng)、校驗(yàn)、維修、報(bào)廢等全過程的各種資料)。
第四條設(shè)備驗(yàn)收、安裝、調(diào)試后,保管人員及技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)說明書及
有關(guān)資料制訂操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)定,切實(shí)按照操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)定使用和保養(yǎng)設(shè)
備,并做好運(yùn)行、保養(yǎng)、使用和維修詳細(xì)記錄。貴重儀器設(shè)備專管共用,使用人
員須經(jīng)上崗培訓(xùn)。如有人員變動(dòng)時(shí),必須辦理清楚相關(guān)的移交手續(xù),并報(bào)設(shè)備處
備案。在交他人使用時(shí),要經(jīng)院長(zhǎng)(系主任)批準(zhǔn)和經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人的允許,方
可使用。使用前后均應(yīng)驗(yàn)明設(shè)備是否完好,并在使用記錄上登記。
第五條儀器設(shè)備在使用中發(fā)生事故或故障時(shí),應(yīng)在發(fā)生事故的修理記錄單
登記,及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,并書面報(bào)告設(shè)備處。如屬嚴(yán)重事故,應(yīng)按規(guī)定上
報(bào)后,方可進(jìn)行修理。如維修費(fèi)用過高,無修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢。
第六條嚴(yán)格禁止任意拆改儀器設(shè)備。必須拆改時(shí),事先由學(xué)院提出報(bào)告,
設(shè)備處審核,呈報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
12
第七條所有一切原始文件、資料和改變的文件以及管理使用的規(guī)章制度,
均應(yīng)隨同儀器設(shè)備履歷放入“儀器、設(shè)備檔案袋”里,并移交學(xué)校檔案室保管。
第八條我校貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用,在完成教學(xué)科研任務(wù)之余,要“以
機(jī)養(yǎng)機(jī)”,盡可能對(duì)社會(huì)開放,每臺(tái)儀器必須完成年定額機(jī)時(shí),凡不能完成者,
視其具體表現(xiàn)扣交占用機(jī)時(shí)折舊費(fèi)。
第九條已批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器,原使用單位不能自行轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥,須由設(shè)備處
統(tǒng)一處理。
第十條貴重儀器設(shè)備應(yīng)優(yōu)先為校內(nèi)教學(xué)、科研服務(wù),教學(xué)使用儀器設(shè)備不
得收費(fèi),科研使用儀器設(shè)備可適當(dāng)收取機(jī)時(shí)費(fèi)(用本課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備除外)。
對(duì)外服務(wù)的應(yīng)按規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi),所收費(fèi)用由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,并根據(jù)學(xué)
校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。
第十i條使用效益評(píng)估辦法
(一)填寫效益評(píng)價(jià)表(高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表,設(shè)備處領(lǐng)
取或設(shè)備處網(wǎng)站下載)
(二)效益評(píng)價(jià)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)
此評(píng)價(jià)體系可評(píng)出優(yōu)秀、良好、合格、不合格四類檔次的儀器設(shè)備效益標(biāo)準(zhǔn)。
共分五大項(xiàng),14個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。儀器設(shè)備工作人員負(fù)責(zé)填寫14個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(空項(xiàng)
填零),各學(xué)院(中心)負(fù)責(zé)自評(píng),然后交設(shè)備處核對(duì)數(shù)據(jù)。核對(duì)無誤后,根據(jù)得
分規(guī)定得出評(píng)價(jià)結(jié)果:
優(yōu)秀設(shè)備:總分290分以上;
良好設(shè)備:75分W總分<90分
合格設(shè)備:60分W總分V75分
不合格設(shè)備:總分<60分
(三)效益評(píng)價(jià)表數(shù)據(jù)填寫說明(設(shè)備處領(lǐng)取或設(shè)備處網(wǎng)站下載)
(四)“效益評(píng)價(jià)”的數(shù)據(jù)審核辦法(設(shè)備處領(lǐng)取或設(shè)備處網(wǎng)站下載)
(五)考核方式、程序
1.考核由各院(系)組織進(jìn)行,分為自查、院(系)考核、學(xué)校核查三個(gè)
階段。
2.自查由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主要任務(wù)和程序是:
(1)對(duì)所負(fù)責(zé)儀器本年度使用管理狀況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、自查自糾;
(2)依據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備使用效益年度評(píng)價(jià)表》和《數(shù)據(jù)填寫說
13
明》要求,認(rèn)真做好填報(bào)數(shù)據(jù)材料收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作,如實(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)《評(píng)
價(jià)表》;
(3)按時(shí)將自查結(jié)果報(bào)院(系)考核小組。
3.各院(系)應(yīng)組成由主管負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人及有關(guān)專家參加的考核小
組,負(fù)責(zé)本部門考核具體工作。部門考核的主要任務(wù)和程序是:
(1)對(duì)本部門負(fù)責(zé)貴重儀器設(shè)備年度使用、管理狀況進(jìn)行全面檢查總結(jié),
對(duì)存在問題要及時(shí)進(jìn)行整改;
(2)對(duì)每臺(tái)儀器自查填報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),按照《數(shù)據(jù)填寫說明》規(guī)定的審核
材料,進(jìn)行逐臺(tái)逐項(xiàng)核實(shí)、評(píng)分。
(3)根據(jù)得分評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做出優(yōu)秀、良好、合格、不合格四類評(píng)價(jià);
(4)按時(shí)將考核評(píng)價(jià)表、部門考核總結(jié)報(bào)告等考核材料交設(shè)備處。
4.學(xué)校核查由設(shè)備處負(fù)責(zé),核查以院(系)為單位,采取查、聽、看和抽
查方式進(jìn)行,主要任務(wù)和程序是:
(1)對(duì)院(系)貴重儀器設(shè)備管理和年度使用效益情況作出總體考核評(píng)價(jià);
(2)對(duì)單價(jià)大于10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的貴重儀器設(shè)備進(jìn)行抽查,抽查數(shù)
不少于20%(單價(jià)大于40萬(wàn)元的屬必查儀器);
(3)在院(系)核查基礎(chǔ)上,對(duì)全校所有10萬(wàn)元以上的貴重儀器設(shè)備考核
結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并按以下分類予以公布:
①全校各單臺(tái)儀器年度效益綜合考核、單項(xiàng)或選項(xiàng)考核結(jié)果;
②學(xué)校對(duì)各院(系)年度效益總體考核評(píng)價(jià)結(jié)果(按各部門臺(tái)均分評(píng)價(jià))。
(六)考核時(shí)間安排
1.按學(xué)年度考核,每年9—10月,各部門組織自查考核,并于每年10月
31日前將年度考核結(jié)果交設(shè)備處;
2.每年11—12月,學(xué)校抽查、核實(shí);
3.次年1月向全校公布考核結(jié)果,并向上級(jí)主管部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表、報(bào)盤。
(七)考核結(jié)果獎(jiǎng)懲
1.考核結(jié)果將作為院(系)有關(guān)部門分配儀器設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)行維修費(fèi)的重
要依據(jù)。對(duì)考核結(jié)果為良好以上并取得突出成績(jī)的有關(guān)儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人和部門,
學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2.考核不合格的儀器設(shè)備,應(yīng)限期整改,并進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查仍不合格,將
根據(jù)責(zé)任情況,對(duì)其儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)。
14
3.對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)在貴重儀器設(shè)備購(gòu)置、使用、管理上存在嚴(yán)重問題以及填
報(bào)數(shù)據(jù)弄虛作假、數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的有關(guān)單位,將作為考核不合格單位,學(xué)校對(duì)其
有關(guān)責(zé)任人將給予通報(bào)批評(píng),并限期整改、復(fù)查,復(fù)查后仍無改觀,學(xué)校將給予
暫緩使用貴重儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、停止撥款等處罰。對(duì)嚴(yán)重失職者,要根據(jù)情節(jié)
輕重,追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(八)考核日常管理
1.儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人,應(yīng)認(rèn)真做好考核數(shù)據(jù)的日常記錄和管理工作,院(系)
對(duì)此應(yīng)加強(qiáng)管理,做好日常檢查工作。設(shè)備處須經(jīng)常對(duì)貴重儀器設(shè)備使用記錄等
管理情況進(jìn)行抽查。
2.學(xué)校主管部門、各部門要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行考核日常管理工
作。
第十二條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
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五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法
(試行)
為了保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整,增強(qiáng)師生員工愛護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)儀
器設(shè)備的管理,維護(hù)儀器設(shè)備安全有效的使用,確保教學(xué)、科研工作的順利完成,
根據(jù)《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法》制定本辦法。
第一條凡使用各類儀器設(shè)備均應(yīng)遵守設(shè)備管理和安全操作規(guī)程,嚴(yán)防損壞
丟失,如有損壞、丟失屬責(zé)任事故,除給予批評(píng)教育或行政處分外,同時(shí)要進(jìn)行
經(jīng)濟(jì)賠償。
第二條由于下列主觀原因之一,發(fā)生責(zé)任事故,使儀器設(shè)備造成損壞、丟
失的責(zé)任者應(yīng)予賠償:
1.不聽從指導(dǎo),不遵守操作規(guī)程或不按要求進(jìn)行操作;
2.未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行拆卸、檢修、改裝、造成儀器
設(shè)備損壞或性能下降;
3.在實(shí)驗(yàn)過程中由于指導(dǎo)者不負(fù)責(zé)任,造成儀器設(shè)備損壞或性能下降;
4.對(duì)儀器設(shè)備的操作技術(shù)、性能、使用方法尚未掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)就隨意進(jìn)
行操作;
5.擅自將儀器設(shè)備挪作私用而造成儀器設(shè)備損壞、丟失或性能下降:
6.因管理人員嚴(yán)重失職、不負(fù)責(zé)任而造成儀器設(shè)備損壞、丟失;
7.由于領(lǐng)導(dǎo)失職,對(duì)所主管的實(shí)驗(yàn)室、研究室儀器設(shè)備沒有明確分工,造
成儀器設(shè)備、器材的損壞或丟失。
第三條對(duì)于…貫不愛護(hù)設(shè)備器材,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,違反操作規(guī)程,事故發(fā)
生后隱瞞不報(bào),互相推諉,態(tài)度不好,損失重大,后果嚴(yán)重的,除責(zé)成其經(jīng)濟(jì)賠
償外,應(yīng)根據(jù)具體情節(jié),給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
第四條發(fā)生儀器設(shè)備器材損壞丟失事故后,當(dāng)事人必須立即報(bào)告使用單位
負(fù)責(zé)人,及時(shí)組織有關(guān)人員查明情況和原因,分清責(zé)任,填寫《五邑大學(xué)儀器設(shè)
備遺失、損壞事故報(bào)告單》,按程序辦理有關(guān)手續(xù);損壞大型、精密、貴重、稀
缺設(shè)備和發(fā)生其它重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),由學(xué)校組織有關(guān)部門處理。
第五條賠償規(guī)定:
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1.對(duì)下列儀器丟失要按原價(jià)賠償:萬(wàn)用表、秒表、計(jì)算器、吸塵器、電視
機(jī)(監(jiān)視器)、電風(fēng)扇、攝影及照相器材、音響器材、計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)、
錄放像機(jī)和洗衣機(jī)等民用性強(qiáng)的儀器設(shè)備。
2.對(duì)單價(jià)在200?1000元的儀器設(shè)備的丟失或因損壞造成儀器設(shè)備的報(bào)
廢,根據(jù)儀器設(shè)備使用年限進(jìn)行折價(jià)計(jì)算賠償。使用1?5年按40%?80%計(jì)價(jià)
賠償。使用5?10年按10%?50%計(jì)價(jià)賠償。使用10年以上按10?20%計(jì)價(jià)賠
償。如果是損壞,可按儀器設(shè)備損壞程度需要的維修費(fèi)50%?100%計(jì)價(jià)賠償。
3.對(duì)單價(jià)1000~5000元的儀器設(shè)備的丟失或因損壞造成儀器設(shè)備報(bào)廢,根據(jù)
儀器設(shè)備使用年限按原價(jià)進(jìn)行折價(jià)賠償。使用1?5年按20?50%計(jì)價(jià)賠償。使用5?
10年按5?20%計(jì)價(jià)賠償。使用10年以上按1?5%計(jì)價(jià)賠償。如果是損壞,可按
儀器設(shè)備損壞程度需要的維修費(fèi)50?100%計(jì)價(jià)賠償。
4.對(duì)單價(jià)5000元以上的儀器設(shè)備的丟失或因損壞造成的儀器設(shè)備的報(bào)廢,
可根據(jù)儀器設(shè)備使用年限按單價(jià)進(jìn)行折價(jià)計(jì)算賠償。使用1?5年按5?20%計(jì)
價(jià)賠償。使用5?10年按2?5%計(jì)價(jià)賠償。使用10年以上按1?3%計(jì)價(jià)賠償。
如果是損壞,可按儀器設(shè)備損壞程度需要的維修費(fèi)50?100%計(jì)價(jià)賠償。損壞丟
失零、配件的僅計(jì)算損失價(jià)值。
5.儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用,
可根據(jù)下降程度,由設(shè)備處和實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商出一個(gè)合理賠償計(jì)價(jià)。
6.損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)的,根據(jù)每個(gè)人的
責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
第六條賠償?shù)奶幚矸椒ǎ喊l(fā)生儀器設(shè)備損壞丟失事故時(shí),由當(dāng)事人填寫《五
邑大學(xué)儀器設(shè)備遺失、損壞事故報(bào)告單》,單位負(fù)責(zé)人迅速查明情況和原因,分
清責(zé)任,提出處理意見報(bào)設(shè)備處。損壞、丟失大型精密儀器設(shè)備應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),由
設(shè)備處組織審查處理。
第七條賠償處理的審批權(quán)限:儀器價(jià)值1000元以下的,由院(系)主管
領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)設(shè)備處審核備案;1000元以上的,由院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)
設(shè)備處審批;5000元以上由設(shè)備處審核后,報(bào)主管校長(zhǎng)審批。所有的審批原件
由設(shè)備處存檔,所屬單位保存復(fù)印件。對(duì)低值儀器的損壞丟失應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,
定期匯總,由院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八條賠償金的繳交,可根據(jù)賠償金額的大小和本人的經(jīng)濟(jì)情況一次或分
期償還,如賠償人經(jīng)濟(jì)確有困難可提出緩期償還的申請(qǐng),由院(系)向設(shè)備處報(bào)
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批。賠償金額和辦法確定之后2個(gè)月內(nèi)繳交賠償款,對(duì)無故不按期繳交賠償款者,
學(xué)??刹扇?qiáng)制措施:教職工從工資中扣除,學(xué)生畢業(yè)時(shí)不予辦理離校手續(xù)。
第九條賠償金用作設(shè)備更新或設(shè)備維修,具體由設(shè)備處與財(cái)務(wù)處協(xié)商決定。
第十條因負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任部門工作失職,造成設(shè)備、儀器及學(xué)校(包
括個(gè)人在內(nèi))的財(cái)物丟失事故,負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任部門應(yīng)吸取教訓(xùn)、加強(qiáng)保衛(wèi)、
改進(jìn)工作,此外無特殊理由或公認(rèn)的不可抗力原因還應(yīng)負(fù)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
根據(jù)具體情況,按當(dāng)年各種失竊所造成經(jīng)濟(jì)損失(按折舊后價(jià)值計(jì)算)之和的
10~20%,向?qū)W校繳納事故賠償金。
第十一條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
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五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢處理規(guī)定
教學(xué)科研儀器設(shè)備的報(bào)廢處理是學(xué)校資產(chǎn)管理的組成部分。隨著科學(xué)技術(shù)的
不斷發(fā)展,儀器設(shè)備在使用、保存過程中,必然會(huì)因技術(shù)性能的落后、損壞、無
零配件或維修費(fèi)用過高等原因而失去使用價(jià)值或沒有維修價(jià)值。因此,對(duì)這類設(shè)
備必須進(jìn)行報(bào)廢處理。根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》規(guī)定的
原則,結(jié)合我校的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第一條教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢工作每年開展一次,五邑大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理
委員會(huì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
第二條凡符合下列條件之一的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢:
1、電子儀器使用年限在5?8年以上,機(jī)電產(chǎn)品在15年以匕無維修和(蝴
2.儀器設(shè)備已損壞,其維修費(fèi)用達(dá)到或超出該儀器設(shè)備購(gòu)買價(jià)值50%以
上的;
3.儀器設(shè)備型號(hào)陳舊,市場(chǎng)不能提供所需零配件,又不能改制它用的;
4.因長(zhǎng)期頻繁使用,性能差、精度低、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),結(jié)果不可靠,達(dá)不
到教學(xué)、科研、生產(chǎn)最低要求的;
5.因技術(shù)落后、耗能高(高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)15%以上)、效率低、已被淘汰的設(shè)
備。
第三條儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、審核與批準(zhǔn)程序
1.由儀器設(shè)備所在單位實(shí)驗(yàn)室的管理人員填寫《五邑大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)損、
報(bào)廢技術(shù)蟀松(下稱《鑒定表方一式三份;
2.院(系)組織3人以上的技術(shù)鑒定小組,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)
院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字及蓋章后,報(bào)設(shè)備處;
3.報(bào)廢儀器設(shè)備主要根據(jù)其價(jià)值進(jìn)行分級(jí)技術(shù)鑒定和審批;
①單價(jià)800元以下的低值耐用品由實(shí)驗(yàn)室主任和院(系)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)設(shè)備
處審核和調(diào)整帳目;
②單價(jià)800元?10000元設(shè)備由院(系)組織三人鑒定小組進(jìn)行鑒定,報(bào)設(shè)
備處審批;
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③單價(jià)10000至50000元的儀器設(shè)備,由設(shè)備處根據(jù)儀器設(shè)備的貴重情況組
織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定、審核,報(bào)設(shè)備處長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)審批;
④總值在10萬(wàn)元以上(或單臺(tái)5萬(wàn)元以上),報(bào)財(cái)務(wù)處備案,由設(shè)備處組
織有關(guān)方面的專家小組進(jìn)行鑒定,報(bào)主管校長(zhǎng)和有關(guān)主管部門審批,有關(guān)的文件
與儀器設(shè)備文件、資料一并存檔備查。
第四條帳與報(bào)廢儀器設(shè)備的處理
1.批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備由所在實(shí)驗(yàn)室管理人員持《鑒定表》到設(shè)備處核對(duì)
注銷設(shè)備帳;
2.任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處理已報(bào)廢物資,報(bào)廢的儀器設(shè)備一
律由設(shè)備處按有關(guān)規(guī)定處理。各單位對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備需拆卸其中某些部件使用
的,要在《短闞中注明或提出申請(qǐng),以便優(yōu)先予以考慮;
3.批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備需轉(zhuǎn)讓或出售時(shí),由設(shè)備處集中統(tǒng)一處理,各單位
必須將已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備統(tǒng)一集中,由設(shè)備處組織人員清理,操作程序與方法由
設(shè)備處組織,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施,作為廢品的部分在審計(jì)處和財(cái)務(wù)處的參
與下,按政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一公開拍賣;
4.拍賣所得收入應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(試行)
的有關(guān)規(guī)定,納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費(fèi),用于購(gòu)買或維修儀器設(shè)備;
5.報(bào)廢設(shè)備的帳務(wù)處理由設(shè)備處與財(cái)務(wù)處按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
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五邑大學(xué)易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)物品管理辦法
第一條為加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)物品管理,保障學(xué)校和
全體師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,保證我校教學(xué)科研和生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保護(hù)環(huán)境,
根據(jù)國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于五邑大學(xué)校內(nèi)涉及易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)
化學(xué)物品的使用、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和生產(chǎn)及其安全監(jiān)督管理活動(dòng)。
第三條劇毒品的購(gòu)買和提運(yùn)必須報(bào)校保衛(wèi)處和設(shè)備處批準(zhǔn)備案,使用“劇
毒物品購(gòu)買使用許可證”通過正常渠道在指定的化學(xué)危險(xiǎn)品商店購(gòu)買。嚴(yán)格遵守
公安部門和交通運(yùn)輸管理部門的有關(guān)規(guī)定辦理,委托專門的車輛運(yùn)輸化學(xué)危險(xiǎn)
品,裝運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)不得客貨混裝。禁止隨身攜帶、夾帶化學(xué)危險(xiǎn)品乘坐公共
交通工具。
第四條對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其它危險(xiǎn)物品,必須指定工作認(rèn)真
可靠并具有一定保管知識(shí)的專人進(jìn)行嚴(yán)格管理。對(duì)劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集
中保管,精確計(jì)量和記載,嚴(yán)加保衛(wèi),注意存放安全,學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)經(jīng)常予以指
導(dǎo)和檢查。
第五條危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫(kù),分類存
放,并建立經(jīng)常的安全檢查制度,防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。使用
化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)采取安全防護(hù)措施和配備安全防護(hù)用具。
第六條對(duì)化學(xué)固液廢物的處理,應(yīng)定期委托具有合法處理資質(zhì)的單位進(jìn)
行銷毀處理;對(duì)劇毒品的處理由各使用部門提出書面申請(qǐng),上報(bào)市公安局獲準(zhǔn)后
委托公安局進(jìn)行。處理前,各使用部門須妥善保管,不得任意毀棄。
第七條落實(shí)保管責(zé)任制,責(zé)任到人。管理人員需報(bào)保衛(wèi)處備案。劇毒品
的管理采取用多少、買多少的限制措施。使用時(shí)做好使用記錄,做到帳物相符,
用剩物品嚴(yán)加保管。
第八條危險(xiǎn)物品的領(lǐng)用必須專人審批,限量發(fā)放。對(duì)劇毒物品的使用過
程應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)取、使用、剩余、廢物、耗損的數(shù)量必須做好
詳細(xì)記錄,用剩數(shù)量及時(shí)退庫(kù),危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)妥善處
理,嚴(yán)禁隨意拋棄。
第九條要經(jīng)常對(duì)提運(yùn)、使用和管理的人員進(jìn)行安全教育,采取必要的勞動(dòng)
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保護(hù)與安全措施,確保人身與物品安全。從事化學(xué)危險(xiǎn)品試驗(yàn)的教職工應(yīng)當(dāng)接受
安全技術(shù)培訓(xùn),熟練掌握本崗位的操作方法,考核合格方可上崗。
第十條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
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設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、論證及驗(yàn)收管理辦法
(2008年4月29日)
儀器設(shè)備購(gòu)置是資產(chǎn)管理工作的重要環(huán)節(jié),應(yīng)履行相關(guān)的程序,包括購(gòu)置計(jì)
劃、項(xiàng)目論證、招標(biāo)采購(gòu)、配送驗(yàn)收、入賬報(bào)賬管理等。為進(jìn)?步加強(qiáng)學(xué)校儀器
設(shè)備購(gòu)置管理工作,明確職責(zé),優(yōu)化服務(wù),節(jié)約資金,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文
件精神,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)程。
第一條年度計(jì)劃申報(bào)
1.需要儀器設(shè)備的單位必須于本年度11月份提出下年度申購(gòu)計(jì)劃,報(bào)學(xué)校
有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門備案。學(xué)校年度儀器設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)確定后,根據(jù)年度預(yù)算,及
時(shí)組織申購(gòu)單位及相關(guān)部門進(jìn)行論證。
2.每年度由各院(系)、部根據(jù)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)工
作的實(shí)際需要,充分考慮時(shí)效性、適用性、實(shí)用性,以本科教學(xué)要求和應(yīng)用型人
才培養(yǎng)為目標(biāo),提出科學(xué)合理的年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,并經(jīng)院(系)、部主管
領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)送設(shè)備處。
3.儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由設(shè)備處匯總,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后,于12月底報(bào)學(xué)校
財(cái)務(wù)處,以制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算計(jì)劃。
第二條計(jì)劃論證及審批
1.新購(gòu)置儀器設(shè)備項(xiàng)目必須經(jīng)過充分的可行性論證,確保立項(xiàng)無誤,選型
準(zhǔn)確、配置合理。
2.教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由設(shè)備處牽頭組織專家組進(jìn)行立項(xiàng)論證;對(duì)于已
確定的立項(xiàng)還須進(jìn)行購(gòu)置可行性論證的,由設(shè)備處牽頭組織專家組召開論證會(huì);
超過10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的必須進(jìn)行貴重儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證。
3.批量或貴重的辦公設(shè)備必需加強(qiáng)論證。論證會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備處及相
關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、專家共同參加。
4.年度申購(gòu)計(jì)劃外的設(shè)備購(gòu)置均為臨時(shí)購(gòu)置。臨時(shí)購(gòu)置需提出申購(gòu)報(bào)告,
儀器設(shè)備單項(xiàng)批量在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)、設(shè)備單價(jià)在5萬(wàn)元以上(含5
萬(wàn)元)的購(gòu)置項(xiàng)目,需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論并組織專家小組論證通過后方可實(shí)施。
第三條招標(biāo)采購(gòu)管理
23
1.擬購(gòu)儀器設(shè)備單項(xiàng)批量在2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn)元),不在政府集中采購(gòu)
范圍內(nèi)的,由學(xué)校招標(biāo)中心按照相關(guān)程序組織實(shí)施,具體實(shí)施詳見《五邑大學(xué)采
購(gòu)管理暫行辦法》。
2.擬購(gòu)儀器設(shè)備單項(xiàng)批量?jī)r(jià)值不足2萬(wàn)元,不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備,
由設(shè)備處與項(xiàng)目申請(qǐng)單位在共同開展調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要,參照《五
邑大學(xué)采購(gòu)管理暫行辦法》進(jìn)行采購(gòu)。
3.選定供貨方后,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位與供貨廠商初擬合同條款,經(jīng)設(shè)備處與
學(xué)校招標(biāo)中心共同審核后,簽訂購(gòu)銷合同。合同一經(jīng)簽訂,項(xiàng)目申請(qǐng)單位應(yīng)按照
合同約定執(zhí)行,不得自行變更或者解除合同。需要變更有關(guān)條款,由項(xiàng)目申請(qǐng)單
位與供貨商協(xié)商、達(dá)成一致意見,經(jīng)設(shè)備處與學(xué)校招標(biāo)中心審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn),簽訂變更合同。
第四條配送及驗(yàn)收管理
1.儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,項(xiàng)目申請(qǐng)單位必須及時(shí)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,
明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人、落實(shí)安裝地點(diǎn),優(yōu)化設(shè)備所需環(huán)境。
2.儀器設(shè)備采購(gòu)到位,項(xiàng)目申請(qǐng)單位要及時(shí)接收,并檢查設(shè)備的外包裝與
數(shù)量,開箱驗(yàn)收、清點(diǎn)、安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn)。凡在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的,要作好
詳細(xì)記錄,及時(shí)提出,并做好協(xié)調(diào)處理工作。驗(yàn)收完成后,申請(qǐng)單位要與供貨商
辦理交接簽字手續(xù)。
3.儀器設(shè)備價(jià)值在5萬(wàn)元以上,需成立驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組由設(shè)備處、學(xué)
校招標(biāo)中心、項(xiàng)目申請(qǐng)單位和供應(yīng)商組成。驗(yàn)收完成后,共同辦理驗(yàn)收、交接簽
字等手續(xù)。
4.設(shè)備安裝與調(diào)試必須在供貨商的指導(dǎo)下進(jìn)行。如果申請(qǐng)單位自行安裝,
必須嚴(yán)格按照使用說明書規(guī)定進(jìn)行安裝調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成
損壞的有關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
5.各院(系)、部應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)等管理工作,并及時(shí)準(zhǔn)確
的粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。
第五條入賬及報(bào)賬管理
1.設(shè)備處根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定,對(duì)已驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備,負(fù)責(zé)辦理固定資
產(chǎn)登記、入賬手續(xù),落實(shí)固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼情況。
24
2.設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)登記并加蓋專用章后,按照經(jīng)費(fèi)來源渠道,將有關(guān)
報(bào)銷憑證經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù)。有關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算辦法
根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
3.凡無購(gòu)置計(jì)劃而進(jìn)行采購(gòu)的儀器設(shè)備,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方
予以辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
4.凡屬貴重儀器設(shè)備應(yīng)履行購(gòu)置儀器設(shè)備的可行性論證報(bào)告和審批,否則
設(shè)備處有權(quán)拒絕驗(yàn)收入賬。
5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)儀器設(shè)備已登記在設(shè)備處固定資產(chǎn)賬戶后予以報(bào)
賬,以保證學(xué)校資產(chǎn)的完整性,達(dá)到賬物
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