五邑大學(xué)紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理規(guī)章制度匯編_第1頁(yè)
五邑大學(xué)紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理規(guī)章制度匯編_第2頁(yè)
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五邑大學(xué)紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理規(guī)章制度匯編_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

五邑大學(xué)紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心

實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理規(guī)章制度匯編

簡(jiǎn)介

學(xué)校和中心逐步建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,采取各種措施,來規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)

管理,完善質(zhì)量保證體系,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。

實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)自身特點(diǎn)制定和建立的有學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、儀器設(shè)備管理制度、

低值耐用品管理辦法、貴重儀器設(shè)備使用和管理辦法、設(shè)備器材損壞丟失賠償處

理實(shí)施細(xì)則、實(shí)驗(yàn)室安全制度、實(shí)驗(yàn)室工作守則、防火安全管理制度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)

考核方法、危險(xiǎn)品管理辦法、開放使用章程等制度。

(以下圖片為學(xué)校及中心定期更新和完善的各項(xiàng)規(guī)章制度,匯編成冊(cè)(部分))

五色大學(xué)治安綜合治理

工作目標(biāo)管理

責(zé)

實(shí)驗(yàn)宓建設(shè)與督理

roi

LJ

目錄

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)條例3

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法4

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理暫行辦法8

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理細(xì)則10

五邑大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法12

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法16

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢處理規(guī)定19

五邑大學(xué)易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)物品管理辦法21

設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、論證及驗(yàn)收管理辦法23

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程26

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放管理制度31

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全及保密管理?xiàng)l例34

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)課程與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理辦法36

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作職責(zé)44

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則47

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理制度48

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心低值耐用品管理辦法49

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心貴重儀器設(shè)備使用和管理辦法50

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備器材損壞丟失賠償處理實(shí)施細(xì)則51

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室安全制度53

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室工作守則54

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心防火安全管理制度55

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心學(xué)生實(shí)驗(yàn)考核方法56

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心危險(xiǎn)品管理辦法57

紡織服裝實(shí)驗(yàn)中心開放使用章程58

2

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)條例

第一條根據(jù)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程的要求,設(shè)立五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委

員會(huì)。

第二條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)由主管校長(zhǎng)、有關(guān)部門行政負(fù)責(zé)人和學(xué)術(shù)、技術(shù)、

管理等方面的專家組成。其具體人員由有關(guān)部門協(xié)商并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后產(chǎn)生。

第三條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主要任務(wù)是提出學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室體制改革

建議,審查提交討論的改革方案。提出實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的建議、審查和驗(yàn)收。審查大

型精密儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書,參與大宗和重要設(shè)備儀器采購(gòu)的招標(biāo)、咨詢和決

策,審查重要或批量?jī)x器設(shè)備的報(bào)廢。對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理、人員素質(zhì)、辦學(xué)效

益等方面的重大問題進(jìn)行研究、咨詢、提出建議。

第四條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì),在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下一步開展工作,設(shè)備處為

實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),設(shè)兼職秘書一人負(fù)責(zé)日常工作。

第五條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)可以按學(xué)科分為幾個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)獨(dú)

立進(jìn)行工作。

第六條實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的會(huì)議由主任決定召開,每位成員可根據(jù)需要可

以隨時(shí)向主任提出召開會(huì)議的建議。

第七條本條例自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

3

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條學(xué)校的教學(xué)科研儀器設(shè)備是國(guó)有資產(chǎn)的一部分。為了加強(qiáng)對(duì)我校儀

器設(shè)備的管理,提高其使用效益,根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》及《高等

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、生產(chǎn)等工作任務(wù)的必備條

件。教學(xué)科研儀器設(shè)備是指用設(shè)備、科研或其它專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的,用于完成教學(xué)

科研任務(wù)的儀器設(shè)備。教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)

管理;管用結(jié)合,物盡其用”的原則,實(shí)行校、院(系)兩級(jí)管理體制。設(shè)備處

是教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理的職能部門,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,

建立教學(xué)科研儀器設(shè)備管理一級(jí)帳;負(fù)責(zé)教學(xué)科研儀器設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu);制定教

學(xué)科研儀器設(shè)備的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度。

第三條教學(xué)科研配備儀器設(shè)備要實(shí)行優(yōu)化配置的原則,根據(jù)本校的實(shí)際,

制定儀器設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等管理制度,實(shí)

行崗位責(zé)任制,切實(shí)做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

第四條教學(xué)科研儀器設(shè)備的購(gòu)置,按政府采購(gòu)法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,要力爭(zhēng)

做到優(yōu)質(zhì)低價(jià),防止偽劣和不符合要求的產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校。進(jìn)口儀器設(shè)備,到貨后

必須在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)辦理有關(guān)的退、換、賠、補(bǔ)等手

續(xù)。購(gòu)置的儀器設(shè)備,必須經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)收入帳后,財(cái)務(wù)部門才能給予報(bào)銷,并按

規(guī)定建立檔案,納入設(shè)備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化管理,做到儀器設(shè)備帳、物相符。

第五條教學(xué)科研儀器設(shè)備的計(jì)算機(jī)管理主要以實(shí)驗(yàn)室(含研究室)為管理

平臺(tái),實(shí)行固定資產(chǎn)設(shè)備和低值耐用品的計(jì)算機(jī)管理。單價(jià)為800元(含800

元)以上能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為固定資產(chǎn);單價(jià)為800元以下能重復(fù)使用的為

低值耐用品。

第六條加強(qiáng)對(duì)教學(xué)科研儀器設(shè)備的借用管理,因教學(xué)、科研工作的需要,

需借用儀器設(shè)備的人員,應(yīng)按要求填寫《五邑大學(xué)教學(xué)科研設(shè)備借用憑證》,辦

理相關(guān)的借用手續(xù)。

4

第七條儀器設(shè)備的管理,應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視維護(hù)、及時(shí)

維修、功能開發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。積極鼓勵(lì)研制新型教學(xué)科研儀器

設(shè)備,并經(jīng)技術(shù)鑒定合格后在設(shè)備處建檔。

第八條儀器設(shè)備實(shí)行專管共用,做到合理流動(dòng)、資源共享,在完成教學(xué)和

科研任務(wù)的前提下,要積極參加地區(qū)協(xié)作,對(duì)外開展技術(shù)服務(wù),并制定合理的收

費(fèi)(包括收取必要的折舊費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)。杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化。儀器設(shè)備的調(diào)撥、

報(bào)廢必須按照有關(guān)規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門審批(備案)。有關(guān)收入按學(xué)校

財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

第九條設(shè)備處負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的資料建立檔案,實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。對(duì)儀器

設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況,經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總,進(jìn)行

相關(guān)的效益評(píng)估,并按規(guī)定上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。應(yīng)加強(qiáng)校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),

實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸,充分利用現(xiàn)代化手段對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施科學(xué)化管理。

第十條凡屬于離休、退休、工作調(diào)動(dòng)等有關(guān)人員,都要按規(guī)定及時(shí)到設(shè)備

處辦理所保管、領(lǐng)用儀器設(shè)備的移交手續(xù),不得以任何理由私自處理(帶走、轉(zhuǎn)

送、出售或拆毀)和拒絕移交。人事部門在辦理上述人員的有關(guān)離崗手續(xù)時(shí),先

核實(shí)該人員已辦完儀器設(shè)備的移交手續(xù)后,才能放行。

第二章教學(xué)科研儀器設(shè)備維修與維護(hù)

第十一條教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修費(fèi)從設(shè)備處的設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)中支付。

設(shè)備處負(fù)責(zé)全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)管理和審核,組織協(xié)調(diào)全校教學(xué)

科研儀器設(shè)備的維修管理。

第十二條教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修堅(jiān)持以校內(nèi)維修為主,社會(huì)力量為輔

的原則,先校內(nèi)后校外的原則。實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)努力提高儀器設(shè)備的綜合維

修能力,保障儀器設(shè)備始終保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十三條為保持儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立切實(shí)可行的儀

器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度。加強(qiáng)儀器設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行

定期的檢查、檢測(cè)、檢修,并做好維護(hù)、檢測(cè)、檢修記錄。

第十四條儀器設(shè)備維修的具體辦法詳見《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維

修管理細(xì)則》。

5

第三章貴重儀器設(shè)備的使用和管理

第十五條單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的儀器設(shè)備為貴重儀器

設(shè)備,購(gòu)置前一定要進(jìn)行可行性論證。購(gòu)置貴重儀器設(shè)備,要選擇能明確完善儀

器設(shè)備安裝、驗(yàn)收、索賠、保修,并能隨時(shí)提供零配件的公司或廠家,保證所購(gòu)

儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo),并在驗(yàn)收合格后,能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十六條每臺(tái)設(shè)備都要建立技術(shù)檔案,檔案含有廠家或公司提供設(shè)備的技

術(shù)參數(shù)、安裝要求、操作規(guī)程、使用說明書等資料和設(shè)備使用、維修的記錄。要

按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,

對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

第十七條學(xué)校儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享。盡量使用外單位已有

的儀器設(shè)備,避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。學(xué)校儀器設(shè)備在完成本校教

學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí),要開展校內(nèi)、校際和跨部門的咨詢、培訓(xùn)、分析測(cè)試等協(xié)

作服務(wù)工作,努力提高儀器設(shè)備的使用率。

第十八條學(xué)校應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)教學(xué)使用儀器

設(shè)備不得收費(fèi),科研使用儀器設(shè)備可適當(dāng)收取機(jī)時(shí)費(fèi)(用本科研項(xiàng)目購(gòu)置的設(shè)備

除外)。學(xué)校儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)應(yīng)按規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi),所收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備處按

有關(guān)規(guī)定制定,經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,并根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十九條儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和分解使用。確因功能開發(fā)改造升級(jí)或研

制新產(chǎn)品需拆改和分解時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備處和主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十條要積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員,并加強(qiáng)管理,實(shí)行“持

證上機(jī)制”避免儀器設(shè)備的損壞。儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次,應(yīng)以能

保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。儀器設(shè)備的使用、維修、管理

人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。

第四章教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償

第二十一條凡使用儀器設(shè)備、器材均應(yīng)遵守設(shè)備管理和安全操作規(guī)程,嚴(yán)

防損壞丟失。如因工作不負(fù)責(zé)任,不遵守操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定,任意拆卸、搬運(yùn)、

公物私用,造成損壞丟失等均屬責(zé)任事故。除給予批評(píng)教育外,同時(shí)應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)

賠償。

賠償辦法詳見《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法》

6

第五章筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備的管理

第二十二條筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備的管理按學(xué)科歸口,以

實(shí)驗(yàn)室(含研究室)為管理平臺(tái),不屬于實(shí)驗(yàn)室(含研究室)的要納入公用儀器

管理平臺(tái)進(jìn)行管理。

第二十三條學(xué)校購(gòu)置的筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等流動(dòng)性設(shè)備,主

要用于學(xué)術(shù)交流、科研活動(dòng)、教學(xué)調(diào)查、參觀學(xué)習(xí)等短期活動(dòng),因此,這類設(shè)備

的使用管理主要以短期借用的形式進(jìn)行,借用周期為15天;用外來經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的

筆記本電腦等參與本項(xiàng)目科研活動(dòng)的,參與該項(xiàng)目的人員可長(zhǎng)期借用。

第二十四條加強(qiáng)對(duì)筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等流動(dòng)性設(shè)備的借用管

理,對(duì)因教學(xué)、科研工作的需要,要求借用這類設(shè)備的人員,需按要求填寫《五

邑大學(xué)教學(xué)科研設(shè)備借用憑證》,辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

第六章儀器設(shè)備和低值耐用品的帳務(wù)管理

第二十五條儀器設(shè)備和低值耐用品驗(yàn)收合格后,必需在15天內(nèi)辦理建賬

手續(xù),財(cái)務(wù)部門方可予以報(bào)銷。

1、固定資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)增辦法:購(gòu)置800元(含800元)以上的儀器設(shè)備,

辦理報(bào)增時(shí),輸入報(bào)增設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、生產(chǎn)廠家等全部數(shù)

據(jù)確認(rèn)即可。

2、低值耐用品的報(bào)增辦法:300元-800元(不含800元)的低值耐用品需

填報(bào)《低值耐用品購(gòu)置項(xiàng)目計(jì)劃審批表》,辦理報(bào)增辦法與800元以上設(shè)備的辦

理方法相同。

3、完成儀器設(shè)備報(bào)增手續(xù)后,經(jīng)辦人憑采購(gòu)發(fā)票和經(jīng)過審批的《設(shè)備購(gòu)置

項(xiàng)目計(jì)劃審批表》到設(shè)備處打印出有關(guān)報(bào)銷單據(jù),可到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

4、300元(不含300元)以下的低值耐用品,如工具、量具、儀器儀表、

文體用品等,可填寫好《五邑大學(xué)教學(xué)科研低值品驗(yàn)收單》后,附帶采購(gòu)發(fā)票到

設(shè)備處辦理有關(guān)手續(xù),即可到財(cái)務(wù)處報(bào)帳,然后登記在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的《進(jìn)銷存帳

本》上。

第七章附則

第二十六條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

7

五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理暫行辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范實(shí)驗(yàn)材料-、低值易耗品管理,提高實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品利

用率,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

第二條各單位使用財(cái)政性資金、自籌資金采購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品適用于

本辦法,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第三條設(shè)備處是學(xué)校實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)管理的職能部門。

第四條各單位和部門要建立健全實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃管理制

度,保證各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)按計(jì)劃進(jìn)行。

第五條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則,各實(shí)驗(yàn)室

自行建立實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品使用帳并負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)材.料、低值易耗品的日常管

理。

第六條各實(shí)驗(yàn)室必須建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理責(zé)任制,對(duì)實(shí)

驗(yàn)材料、低值易耗品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、領(lǐng)用、回收等都要有人負(fù)責(zé),做到

驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚、帳物記載及時(shí)、定期核對(duì)檢查、保持帳物相符。

第七條各單位應(yīng)該經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育,

樹立良好的道德品質(zhì),自覺地管好、用好各種物品,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

第二章實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的范圍和分類

第八條本辦法所稱的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品是指在教學(xué)科研等各方面使用

的不屬于固定資產(chǎn)的物資。

材料:是指一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資,如各種原材料、氣體、試

劑等。

低值品:是指單價(jià)在800元以下、耐用期在1年以上的物資,如各種儀器、

儀表、工具、量具、示教模型等。

易耗品:是指在使用過程中易消耗和損壞的物資,如玻璃器皿、元件、零配

件、刀具、等。

8

第三章實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的經(jīng)費(fèi)來源和管理

第九條教學(xué)用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品購(gòu)置經(jīng)費(fèi),由學(xué)校預(yù)算資金統(tǒng)籌安排。

第十條教學(xué)用實(shí)驗(yàn)材.料、低值易耗品的經(jīng)費(fèi),由設(shè)備處根據(jù)學(xué)生人數(shù)、學(xué)

科及專業(yè)特點(diǎn),按實(shí)驗(yàn)課需要分配到各院(系)。該經(jīng)費(fèi)定額包干,由院(系)

根據(jù)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)情況自行掌握,做到專款專用。

第十一條科研用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,由所從事的科研項(xiàng)目開支;對(duì)外

服務(wù)用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,從服務(wù)收費(fèi)中開支。

第四章實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的購(gòu)置

第十二條院(系)應(yīng)按照市財(cái)政局政府采購(gòu)要求的采購(gòu)辦法與措施進(jìn)行采

購(gòu),并做好本單位的計(jì)劃和登記,設(shè)備處應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督其經(jīng)費(fèi)使用情況。

第十三條實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)實(shí)行非集中采購(gòu)方式。實(shí)驗(yàn)材料、低

值易耗品,由各單位組織采購(gòu),需填寫實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品單。

第十四條采購(gòu)人員購(gòu)回實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,應(yīng)有報(bào)銷單據(jù)與物品清單,

驗(yàn)收入以實(shí)物核對(duì)單據(jù),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、數(shù)量超標(biāo)等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,

進(jìn)行處理。

第十五條采購(gòu)人持報(bào)銷單據(jù)到設(shè)備處登帳后,方可到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)銷。報(bào)

銷單據(jù)上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人和院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并且必須附有購(gòu)置物

品的清單及單價(jià)。否則,設(shè)備處不予登帳。

第十六條凡單價(jià)大于等于100元小于300元、耐用期在一年以上,并能獨(dú)

立使用的物資如工具、量具、儀器器具、機(jī)電產(chǎn)品、電教文體用品等低值品,

各實(shí)驗(yàn)室老師須依據(jù)教學(xué)、科研低值品驗(yàn)收單并填入“進(jìn)銷存賬本”。

填寫要求:“進(jìn)銷存賬本”由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人妥善保管。

第十七條報(bào)銷單據(jù)與購(gòu)置物品不符,或購(gòu)置的物品不屬于實(shí)驗(yàn)材料、低值

易耗品,設(shè)備處不予登帳。

第十八條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

9

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理細(xì)則

(試行)

為加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理,使其處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高其使用率和

投資效益,確保我校教學(xué)科研工作順利進(jìn)行,根據(jù)原國(guó)家教委頒布的《高等

學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定本管理細(xì)

則。

第一條教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修費(fèi)從設(shè)備處的設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)中支付。設(shè)

備處負(fù)責(zé)全校教學(xué)科研儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)管理和審核,按政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定

負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修和維護(hù)管理工作。

第二條儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù),確實(shí)無法自行修

復(fù)時(shí),應(yīng)填寫《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽

字后送交設(shè)備處,經(jīng)有關(guān)卿審批后,由設(shè)備處組織和協(xié)調(diào)設(shè)備的維修和維護(hù)的具

體工作。

第三條為保持儀器與設(shè)備處于良好的狀態(tài),實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器

設(shè)備的日常維護(hù)和力所能及的修理工作,對(duì)貴重儀器應(yīng)精心維護(hù),定期進(jìn)行檢

測(cè)、檢修,并做好維護(hù)、檢測(cè)、檢修記錄。由于日常維護(hù)不善造成儀器設(shè)備的

損壞,應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。

第四條在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備處,

也可以直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手

續(xù)。

第五條儀器設(shè)備的維修采取“先校內(nèi)后校外”的原則。鼓勵(lì)廣大教職工

和學(xué)生積極參與儀器設(shè)備的維修和維護(hù)工作。

第六條校內(nèi)有儀器設(shè)備維修專長(zhǎng)的教職工和學(xué)生,如愿意承擔(dān)部分維修

任務(wù)的,故障設(shè)備修復(fù)經(jīng)驗(yàn)收合格后,設(shè)備處視其維修的難度及實(shí)際工作量,

給予適當(dāng)?shù)木S修費(fèi)。

第七條儀器設(shè)備維修所需的零配件,原則上以舊換新,統(tǒng)一由設(shè)備處按

政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)采購(gòu)。

10

第八條確因技術(shù)性能落后,損壞嚴(yán)重而不能修復(fù)或維修費(fèi)用接近該設(shè)備

原價(jià)50%的無維修價(jià)值的儀器設(shè)備,根據(jù)《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢處

理規(guī)定》向設(shè)備處申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。

第九條人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,按《五邑大學(xué)教

學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法》處理,所損壞的設(shè)備由設(shè)備處組織有關(guān)

人員進(jìn)行修復(fù)。

第十條各單位需外送修理的儀器設(shè)備,未經(jīng)設(shè)備處同意而私自送修,所

需費(fèi)用由本人或部門自行負(fù)責(zé)我包

第十一條維修費(fèi)用在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的儀器設(shè)備,需要經(jīng)過專業(yè)

技術(shù)人員進(jìn)行論證,經(jīng)設(shè)備處和主管校長(zhǎng)審批后才能進(jìn)行維修,修復(fù)后應(yīng)及時(shí)建

立維修檔案,將每次維修的原因、費(fèi)用進(jìn)行登記。

第十二條維修儀器設(shè)備的申報(bào)程序.

1.故障儀器設(shè)備的使用單位(人)詳細(xì)填寫《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備

維修申請(qǐng)表》。

2.經(jīng)辦人將填好的《申請(qǐng)表》交所在實(shí)驗(yàn)室(部門)主管審核同意后送院

(系)負(fù)責(zé)人審批。然后經(jīng)辦人將《申請(qǐng)表》送交設(shè)備處。

3.設(shè)備處接到《申請(qǐng)表》后根據(jù)儀器設(shè)備的損壞的程度和故障的原因以

及零配件供應(yīng)、維修費(fèi)用等情況來確定是否進(jìn)行維修和采用維修的方式。維修

方式分為:

①使用單位自行修理。

②由設(shè)備處組織校內(nèi)老師進(jìn)行維修。

③送維修中心或生產(chǎn)廠家維修。

4.設(shè)備處經(jīng)辦人確定是否維修和采用的維修方式后將《申請(qǐng)表》送設(shè)備處

處長(zhǎng)審批。

5.故障的儀器設(shè)備經(jīng)修復(fù)后必須經(jīng)使用單位或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名,所

發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備處處長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)審批后,才能辦理相關(guān)的入帳及報(bào)帳手

續(xù)。

第十三條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

II

五邑大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法

(試行)

貴重儀器設(shè)備初期投資大,維修費(fèi)用高。為了做好儀器設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和

充分發(fā)揮其效益,對(duì)貴重儀器除按我校教學(xué)儀器設(shè)備管理制度外,另制定貴重儀

器設(shè)備管理辦法如下:

第一條凡購(gòu)置貴重儀器設(shè)備(國(guó)家科技局規(guī)定的23種儀器和單價(jià)10萬(wàn)

元以上的儀器),必須由申報(bào)單位提交《大型貴重儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書》,

按報(bào)告書內(nèi)容明確闡述用途、放置地點(diǎn)、需要輔助設(shè)備條件、技術(shù)負(fù)責(zé)人。各院

(系)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證,加具意見,報(bào)設(shè)備處審核,40萬(wàn)元以

上的貴重儀器設(shè)備,由設(shè)備處負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,呈報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

第二條設(shè)備到貨時(shí),由設(shè)備處組織有關(guān)單位對(duì)設(shè)備及時(shí)開箱驗(yàn)收(如屬供

貨單位負(fù)責(zé)安裝調(diào)試的,則由設(shè)備處組織使用單位、供貨單位、學(xué)校檔案室開箱

驗(yàn)收,或按合同聘請(qǐng)商檢部門參加驗(yàn)收)。對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時(shí),保管人及技

術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)作詳細(xì)記錄。驗(yàn)收完畢,保管人應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入帳手續(xù),技術(shù)

負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題,應(yīng)在15天內(nèi)

出具書面報(bào)告,及時(shí)辦理退、換、賠、補(bǔ)的手續(xù)。

第三條貴重儀器設(shè)備由設(shè)備處及所屬院(系)建立技術(shù)檔案(包括儀器的

申購(gòu)、驗(yàn)收、使用效益、保養(yǎng)、校驗(yàn)、維修、報(bào)廢等全過程的各種資料)。

第四條設(shè)備驗(yàn)收、安裝、調(diào)試后,保管人員及技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)說明書及

有關(guān)資料制訂操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)定,切實(shí)按照操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)定使用和保養(yǎng)設(shè)

備,并做好運(yùn)行、保養(yǎng)、使用和維修詳細(xì)記錄。貴重儀器設(shè)備專管共用,使用人

員須經(jīng)上崗培訓(xùn)。如有人員變動(dòng)時(shí),必須辦理清楚相關(guān)的移交手續(xù),并報(bào)設(shè)備處

備案。在交他人使用時(shí),要經(jīng)院長(zhǎng)(系主任)批準(zhǔn)和經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人的允許,方

可使用。使用前后均應(yīng)驗(yàn)明設(shè)備是否完好,并在使用記錄上登記。

第五條儀器設(shè)備在使用中發(fā)生事故或故障時(shí),應(yīng)在發(fā)生事故的修理記錄單

登記,及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,并書面報(bào)告設(shè)備處。如屬嚴(yán)重事故,應(yīng)按規(guī)定上

報(bào)后,方可進(jìn)行修理。如維修費(fèi)用過高,無修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢。

第六條嚴(yán)格禁止任意拆改儀器設(shè)備。必須拆改時(shí),事先由學(xué)院提出報(bào)告,

設(shè)備處審核,呈報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

12

第七條所有一切原始文件、資料和改變的文件以及管理使用的規(guī)章制度,

均應(yīng)隨同儀器設(shè)備履歷放入“儀器、設(shè)備檔案袋”里,并移交學(xué)校檔案室保管。

第八條我校貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用,在完成教學(xué)科研任務(wù)之余,要“以

機(jī)養(yǎng)機(jī)”,盡可能對(duì)社會(huì)開放,每臺(tái)儀器必須完成年定額機(jī)時(shí),凡不能完成者,

視其具體表現(xiàn)扣交占用機(jī)時(shí)折舊費(fèi)。

第九條已批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器,原使用單位不能自行轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥,須由設(shè)備處

統(tǒng)一處理。

第十條貴重儀器設(shè)備應(yīng)優(yōu)先為校內(nèi)教學(xué)、科研服務(wù),教學(xué)使用儀器設(shè)備不

得收費(fèi),科研使用儀器設(shè)備可適當(dāng)收取機(jī)時(shí)費(fèi)(用本課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備除外)。

對(duì)外服務(wù)的應(yīng)按規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi),所收費(fèi)用由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,并根據(jù)學(xué)

校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。

第十i條使用效益評(píng)估辦法

(一)填寫效益評(píng)價(jià)表(高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表,設(shè)備處領(lǐng)

取或設(shè)備處網(wǎng)站下載)

(二)效益評(píng)價(jià)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)

此評(píng)價(jià)體系可評(píng)出優(yōu)秀、良好、合格、不合格四類檔次的儀器設(shè)備效益標(biāo)準(zhǔn)。

共分五大項(xiàng),14個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。儀器設(shè)備工作人員負(fù)責(zé)填寫14個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(空項(xiàng)

填零),各學(xué)院(中心)負(fù)責(zé)自評(píng),然后交設(shè)備處核對(duì)數(shù)據(jù)。核對(duì)無誤后,根據(jù)得

分規(guī)定得出評(píng)價(jià)結(jié)果:

優(yōu)秀設(shè)備:總分290分以上;

良好設(shè)備:75分W總分<90分

合格設(shè)備:60分W總分V75分

不合格設(shè)備:總分<60分

(三)效益評(píng)價(jià)表數(shù)據(jù)填寫說明(設(shè)備處領(lǐng)取或設(shè)備處網(wǎng)站下載)

(四)“效益評(píng)價(jià)”的數(shù)據(jù)審核辦法(設(shè)備處領(lǐng)取或設(shè)備處網(wǎng)站下載)

(五)考核方式、程序

1.考核由各院(系)組織進(jìn)行,分為自查、院(系)考核、學(xué)校核查三個(gè)

階段。

2.自查由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主要任務(wù)和程序是:

(1)對(duì)所負(fù)責(zé)儀器本年度使用管理狀況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、自查自糾;

(2)依據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備使用效益年度評(píng)價(jià)表》和《數(shù)據(jù)填寫說

13

明》要求,認(rèn)真做好填報(bào)數(shù)據(jù)材料收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作,如實(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)《評(píng)

價(jià)表》;

(3)按時(shí)將自查結(jié)果報(bào)院(系)考核小組。

3.各院(系)應(yīng)組成由主管負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人及有關(guān)專家參加的考核小

組,負(fù)責(zé)本部門考核具體工作。部門考核的主要任務(wù)和程序是:

(1)對(duì)本部門負(fù)責(zé)貴重儀器設(shè)備年度使用、管理狀況進(jìn)行全面檢查總結(jié),

對(duì)存在問題要及時(shí)進(jìn)行整改;

(2)對(duì)每臺(tái)儀器自查填報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),按照《數(shù)據(jù)填寫說明》規(guī)定的審核

材料,進(jìn)行逐臺(tái)逐項(xiàng)核實(shí)、評(píng)分。

(3)根據(jù)得分評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做出優(yōu)秀、良好、合格、不合格四類評(píng)價(jià);

(4)按時(shí)將考核評(píng)價(jià)表、部門考核總結(jié)報(bào)告等考核材料交設(shè)備處。

4.學(xué)校核查由設(shè)備處負(fù)責(zé),核查以院(系)為單位,采取查、聽、看和抽

查方式進(jìn)行,主要任務(wù)和程序是:

(1)對(duì)院(系)貴重儀器設(shè)備管理和年度使用效益情況作出總體考核評(píng)價(jià);

(2)對(duì)單價(jià)大于10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的貴重儀器設(shè)備進(jìn)行抽查,抽查數(shù)

不少于20%(單價(jià)大于40萬(wàn)元的屬必查儀器);

(3)在院(系)核查基礎(chǔ)上,對(duì)全校所有10萬(wàn)元以上的貴重儀器設(shè)備考核

結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并按以下分類予以公布:

①全校各單臺(tái)儀器年度效益綜合考核、單項(xiàng)或選項(xiàng)考核結(jié)果;

②學(xué)校對(duì)各院(系)年度效益總體考核評(píng)價(jià)結(jié)果(按各部門臺(tái)均分評(píng)價(jià))。

(六)考核時(shí)間安排

1.按學(xué)年度考核,每年9—10月,各部門組織自查考核,并于每年10月

31日前將年度考核結(jié)果交設(shè)備處;

2.每年11—12月,學(xué)校抽查、核實(shí);

3.次年1月向全校公布考核結(jié)果,并向上級(jí)主管部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表、報(bào)盤。

(七)考核結(jié)果獎(jiǎng)懲

1.考核結(jié)果將作為院(系)有關(guān)部門分配儀器設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)行維修費(fèi)的重

要依據(jù)。對(duì)考核結(jié)果為良好以上并取得突出成績(jī)的有關(guān)儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人和部門,

學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.考核不合格的儀器設(shè)備,應(yīng)限期整改,并進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查仍不合格,將

根據(jù)責(zé)任情況,對(duì)其儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)。

14

3.對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)在貴重儀器設(shè)備購(gòu)置、使用、管理上存在嚴(yán)重問題以及填

報(bào)數(shù)據(jù)弄虛作假、數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的有關(guān)單位,將作為考核不合格單位,學(xué)校對(duì)其

有關(guān)責(zé)任人將給予通報(bào)批評(píng),并限期整改、復(fù)查,復(fù)查后仍無改觀,學(xué)校將給予

暫緩使用貴重儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、停止撥款等處罰。對(duì)嚴(yán)重失職者,要根據(jù)情節(jié)

輕重,追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

(八)考核日常管理

1.儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人,應(yīng)認(rèn)真做好考核數(shù)據(jù)的日常記錄和管理工作,院(系)

對(duì)此應(yīng)加強(qiáng)管理,做好日常檢查工作。設(shè)備處須經(jīng)常對(duì)貴重儀器設(shè)備使用記錄等

管理情況進(jìn)行抽查。

2.學(xué)校主管部門、各部門要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行考核日常管理工

作。

第十二條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

15

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞或丟失賠償辦法

(試行)

為了保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整,增強(qiáng)師生員工愛護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)儀

器設(shè)備的管理,維護(hù)儀器設(shè)備安全有效的使用,確保教學(xué)、科研工作的順利完成,

根據(jù)《五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法》制定本辦法。

第一條凡使用各類儀器設(shè)備均應(yīng)遵守設(shè)備管理和安全操作規(guī)程,嚴(yán)防損壞

丟失,如有損壞、丟失屬責(zé)任事故,除給予批評(píng)教育或行政處分外,同時(shí)要進(jìn)行

經(jīng)濟(jì)賠償。

第二條由于下列主觀原因之一,發(fā)生責(zé)任事故,使儀器設(shè)備造成損壞、丟

失的責(zé)任者應(yīng)予賠償:

1.不聽從指導(dǎo),不遵守操作規(guī)程或不按要求進(jìn)行操作;

2.未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行拆卸、檢修、改裝、造成儀器

設(shè)備損壞或性能下降;

3.在實(shí)驗(yàn)過程中由于指導(dǎo)者不負(fù)責(zé)任,造成儀器設(shè)備損壞或性能下降;

4.對(duì)儀器設(shè)備的操作技術(shù)、性能、使用方法尚未掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)就隨意進(jìn)

行操作;

5.擅自將儀器設(shè)備挪作私用而造成儀器設(shè)備損壞、丟失或性能下降:

6.因管理人員嚴(yán)重失職、不負(fù)責(zé)任而造成儀器設(shè)備損壞、丟失;

7.由于領(lǐng)導(dǎo)失職,對(duì)所主管的實(shí)驗(yàn)室、研究室儀器設(shè)備沒有明確分工,造

成儀器設(shè)備、器材的損壞或丟失。

第三條對(duì)于…貫不愛護(hù)設(shè)備器材,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,違反操作規(guī)程,事故發(fā)

生后隱瞞不報(bào),互相推諉,態(tài)度不好,損失重大,后果嚴(yán)重的,除責(zé)成其經(jīng)濟(jì)賠

償外,應(yīng)根據(jù)具體情節(jié),給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。

第四條發(fā)生儀器設(shè)備器材損壞丟失事故后,當(dāng)事人必須立即報(bào)告使用單位

負(fù)責(zé)人,及時(shí)組織有關(guān)人員查明情況和原因,分清責(zé)任,填寫《五邑大學(xué)儀器設(shè)

備遺失、損壞事故報(bào)告單》,按程序辦理有關(guān)手續(xù);損壞大型、精密、貴重、稀

缺設(shè)備和發(fā)生其它重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),由學(xué)校組織有關(guān)部門處理。

第五條賠償規(guī)定:

16

1.對(duì)下列儀器丟失要按原價(jià)賠償:萬(wàn)用表、秒表、計(jì)算器、吸塵器、電視

機(jī)(監(jiān)視器)、電風(fēng)扇、攝影及照相器材、音響器材、計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)、

錄放像機(jī)和洗衣機(jī)等民用性強(qiáng)的儀器設(shè)備。

2.對(duì)單價(jià)在200?1000元的儀器設(shè)備的丟失或因損壞造成儀器設(shè)備的報(bào)

廢,根據(jù)儀器設(shè)備使用年限進(jìn)行折價(jià)計(jì)算賠償。使用1?5年按40%?80%計(jì)價(jià)

賠償。使用5?10年按10%?50%計(jì)價(jià)賠償。使用10年以上按10?20%計(jì)價(jià)賠

償。如果是損壞,可按儀器設(shè)備損壞程度需要的維修費(fèi)50%?100%計(jì)價(jià)賠償。

3.對(duì)單價(jià)1000~5000元的儀器設(shè)備的丟失或因損壞造成儀器設(shè)備報(bào)廢,根據(jù)

儀器設(shè)備使用年限按原價(jià)進(jìn)行折價(jià)賠償。使用1?5年按20?50%計(jì)價(jià)賠償。使用5?

10年按5?20%計(jì)價(jià)賠償。使用10年以上按1?5%計(jì)價(jià)賠償。如果是損壞,可按

儀器設(shè)備損壞程度需要的維修費(fèi)50?100%計(jì)價(jià)賠償。

4.對(duì)單價(jià)5000元以上的儀器設(shè)備的丟失或因損壞造成的儀器設(shè)備的報(bào)廢,

可根據(jù)儀器設(shè)備使用年限按單價(jià)進(jìn)行折價(jià)計(jì)算賠償。使用1?5年按5?20%計(jì)

價(jià)賠償。使用5?10年按2?5%計(jì)價(jià)賠償。使用10年以上按1?3%計(jì)價(jià)賠償。

如果是損壞,可按儀器設(shè)備損壞程度需要的維修費(fèi)50?100%計(jì)價(jià)賠償。損壞丟

失零、配件的僅計(jì)算損失價(jià)值。

5.儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用,

可根據(jù)下降程度,由設(shè)備處和實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商出一個(gè)合理賠償計(jì)價(jià)。

6.損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)的,根據(jù)每個(gè)人的

責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。

第六條賠償?shù)奶幚矸椒ǎ喊l(fā)生儀器設(shè)備損壞丟失事故時(shí),由當(dāng)事人填寫《五

邑大學(xué)儀器設(shè)備遺失、損壞事故報(bào)告單》,單位負(fù)責(zé)人迅速查明情況和原因,分

清責(zé)任,提出處理意見報(bào)設(shè)備處。損壞、丟失大型精密儀器設(shè)備應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),由

設(shè)備處組織審查處理。

第七條賠償處理的審批權(quán)限:儀器價(jià)值1000元以下的,由院(系)主管

領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)設(shè)備處審核備案;1000元以上的,由院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)

設(shè)備處審批;5000元以上由設(shè)備處審核后,報(bào)主管校長(zhǎng)審批。所有的審批原件

由設(shè)備處存檔,所屬單位保存復(fù)印件。對(duì)低值儀器的損壞丟失應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,

定期匯總,由院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第八條賠償金的繳交,可根據(jù)賠償金額的大小和本人的經(jīng)濟(jì)情況一次或分

期償還,如賠償人經(jīng)濟(jì)確有困難可提出緩期償還的申請(qǐng),由院(系)向設(shè)備處報(bào)

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批。賠償金額和辦法確定之后2個(gè)月內(nèi)繳交賠償款,對(duì)無故不按期繳交賠償款者,

學(xué)??刹扇?qiáng)制措施:教職工從工資中扣除,學(xué)生畢業(yè)時(shí)不予辦理離校手續(xù)。

第九條賠償金用作設(shè)備更新或設(shè)備維修,具體由設(shè)備處與財(cái)務(wù)處協(xié)商決定。

第十條因負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任部門工作失職,造成設(shè)備、儀器及學(xué)校(包

括個(gè)人在內(nèi))的財(cái)物丟失事故,負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任部門應(yīng)吸取教訓(xùn)、加強(qiáng)保衛(wèi)、

改進(jìn)工作,此外無特殊理由或公認(rèn)的不可抗力原因還應(yīng)負(fù)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

根據(jù)具體情況,按當(dāng)年各種失竊所造成經(jīng)濟(jì)損失(按折舊后價(jià)值計(jì)算)之和的

10~20%,向?qū)W校繳納事故賠償金。

第十一條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

18

五邑大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢處理規(guī)定

教學(xué)科研儀器設(shè)備的報(bào)廢處理是學(xué)校資產(chǎn)管理的組成部分。隨著科學(xué)技術(shù)的

不斷發(fā)展,儀器設(shè)備在使用、保存過程中,必然會(huì)因技術(shù)性能的落后、損壞、無

零配件或維修費(fèi)用過高等原因而失去使用價(jià)值或沒有維修價(jià)值。因此,對(duì)這類設(shè)

備必須進(jìn)行報(bào)廢處理。根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》規(guī)定的

原則,結(jié)合我校的實(shí)際情況制定本規(guī)定。

第一條教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢工作每年開展一次,五邑大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理

委員會(huì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

第二條凡符合下列條件之一的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢:

1、電子儀器使用年限在5?8年以上,機(jī)電產(chǎn)品在15年以匕無維修和(蝴

2.儀器設(shè)備已損壞,其維修費(fèi)用達(dá)到或超出該儀器設(shè)備購(gòu)買價(jià)值50%以

上的;

3.儀器設(shè)備型號(hào)陳舊,市場(chǎng)不能提供所需零配件,又不能改制它用的;

4.因長(zhǎng)期頻繁使用,性能差、精度低、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),結(jié)果不可靠,達(dá)不

到教學(xué)、科研、生產(chǎn)最低要求的;

5.因技術(shù)落后、耗能高(高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)15%以上)、效率低、已被淘汰的設(shè)

備。

第三條儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、審核與批準(zhǔn)程序

1.由儀器設(shè)備所在單位實(shí)驗(yàn)室的管理人員填寫《五邑大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)損、

報(bào)廢技術(shù)蟀松(下稱《鑒定表方一式三份;

2.院(系)組織3人以上的技術(shù)鑒定小組,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)

院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字及蓋章后,報(bào)設(shè)備處;

3.報(bào)廢儀器設(shè)備主要根據(jù)其價(jià)值進(jìn)行分級(jí)技術(shù)鑒定和審批;

①單價(jià)800元以下的低值耐用品由實(shí)驗(yàn)室主任和院(系)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)設(shè)備

處審核和調(diào)整帳目;

②單價(jià)800元?10000元設(shè)備由院(系)組織三人鑒定小組進(jìn)行鑒定,報(bào)設(shè)

備處審批;

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③單價(jià)10000至50000元的儀器設(shè)備,由設(shè)備處根據(jù)儀器設(shè)備的貴重情況組

織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定、審核,報(bào)設(shè)備處長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)審批;

④總值在10萬(wàn)元以上(或單臺(tái)5萬(wàn)元以上),報(bào)財(cái)務(wù)處備案,由設(shè)備處組

織有關(guān)方面的專家小組進(jìn)行鑒定,報(bào)主管校長(zhǎng)和有關(guān)主管部門審批,有關(guān)的文件

與儀器設(shè)備文件、資料一并存檔備查。

第四條帳與報(bào)廢儀器設(shè)備的處理

1.批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備由所在實(shí)驗(yàn)室管理人員持《鑒定表》到設(shè)備處核對(duì)

注銷設(shè)備帳;

2.任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處理已報(bào)廢物資,報(bào)廢的儀器設(shè)備一

律由設(shè)備處按有關(guān)規(guī)定處理。各單位對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備需拆卸其中某些部件使用

的,要在《短闞中注明或提出申請(qǐng),以便優(yōu)先予以考慮;

3.批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備需轉(zhuǎn)讓或出售時(shí),由設(shè)備處集中統(tǒng)一處理,各單位

必須將已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備統(tǒng)一集中,由設(shè)備處組織人員清理,操作程序與方法由

設(shè)備處組織,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施,作為廢品的部分在審計(jì)處和財(cái)務(wù)處的參

與下,按政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一公開拍賣;

4.拍賣所得收入應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(試行)

的有關(guān)規(guī)定,納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費(fèi),用于購(gòu)買或維修儀器設(shè)備;

5.報(bào)廢設(shè)備的帳務(wù)處理由設(shè)備處與財(cái)務(wù)處按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

20

五邑大學(xué)易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)物品管理辦法

第一條為加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)物品管理,保障學(xué)校和

全體師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,保證我校教學(xué)科研和生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保護(hù)環(huán)境,

根據(jù)國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于五邑大學(xué)校內(nèi)涉及易燃、易爆、有毒、放射等危險(xiǎn)

化學(xué)物品的使用、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和生產(chǎn)及其安全監(jiān)督管理活動(dòng)。

第三條劇毒品的購(gòu)買和提運(yùn)必須報(bào)校保衛(wèi)處和設(shè)備處批準(zhǔn)備案,使用“劇

毒物品購(gòu)買使用許可證”通過正常渠道在指定的化學(xué)危險(xiǎn)品商店購(gòu)買。嚴(yán)格遵守

公安部門和交通運(yùn)輸管理部門的有關(guān)規(guī)定辦理,委托專門的車輛運(yùn)輸化學(xué)危險(xiǎn)

品,裝運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)不得客貨混裝。禁止隨身攜帶、夾帶化學(xué)危險(xiǎn)品乘坐公共

交通工具。

第四條對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其它危險(xiǎn)物品,必須指定工作認(rèn)真

可靠并具有一定保管知識(shí)的專人進(jìn)行嚴(yán)格管理。對(duì)劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集

中保管,精確計(jì)量和記載,嚴(yán)加保衛(wèi),注意存放安全,學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)經(jīng)常予以指

導(dǎo)和檢查。

第五條危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫(kù),分類存

放,并建立經(jīng)常的安全檢查制度,防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。使用

化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)采取安全防護(hù)措施和配備安全防護(hù)用具。

第六條對(duì)化學(xué)固液廢物的處理,應(yīng)定期委托具有合法處理資質(zhì)的單位進(jìn)

行銷毀處理;對(duì)劇毒品的處理由各使用部門提出書面申請(qǐng),上報(bào)市公安局獲準(zhǔn)后

委托公安局進(jìn)行。處理前,各使用部門須妥善保管,不得任意毀棄。

第七條落實(shí)保管責(zé)任制,責(zé)任到人。管理人員需報(bào)保衛(wèi)處備案。劇毒品

的管理采取用多少、買多少的限制措施。使用時(shí)做好使用記錄,做到帳物相符,

用剩物品嚴(yán)加保管。

第八條危險(xiǎn)物品的領(lǐng)用必須專人審批,限量發(fā)放。對(duì)劇毒物品的使用過

程應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)取、使用、剩余、廢物、耗損的數(shù)量必須做好

詳細(xì)記錄,用剩數(shù)量及時(shí)退庫(kù),危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)妥善處

理,嚴(yán)禁隨意拋棄。

第九條要經(jīng)常對(duì)提運(yùn)、使用和管理的人員進(jìn)行安全教育,采取必要的勞動(dòng)

21

保護(hù)與安全措施,確保人身與物品安全。從事化學(xué)危險(xiǎn)品試驗(yàn)的教職工應(yīng)當(dāng)接受

安全技術(shù)培訓(xùn),熟練掌握本崗位的操作方法,考核合格方可上崗。

第十條本辦法自公布之日起開始實(shí)施,由設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

22

設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、論證及驗(yàn)收管理辦法

(2008年4月29日)

儀器設(shè)備購(gòu)置是資產(chǎn)管理工作的重要環(huán)節(jié),應(yīng)履行相關(guān)的程序,包括購(gòu)置計(jì)

劃、項(xiàng)目論證、招標(biāo)采購(gòu)、配送驗(yàn)收、入賬報(bào)賬管理等。為進(jìn)?步加強(qiáng)學(xué)校儀器

設(shè)備購(gòu)置管理工作,明確職責(zé),優(yōu)化服務(wù),節(jié)約資金,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文

件精神,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)程。

第一條年度計(jì)劃申報(bào)

1.需要儀器設(shè)備的單位必須于本年度11月份提出下年度申購(gòu)計(jì)劃,報(bào)學(xué)校

有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門備案。學(xué)校年度儀器設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)確定后,根據(jù)年度預(yù)算,及

時(shí)組織申購(gòu)單位及相關(guān)部門進(jìn)行論證。

2.每年度由各院(系)、部根據(jù)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)工

作的實(shí)際需要,充分考慮時(shí)效性、適用性、實(shí)用性,以本科教學(xué)要求和應(yīng)用型人

才培養(yǎng)為目標(biāo),提出科學(xué)合理的年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,并經(jīng)院(系)、部主管

領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)送設(shè)備處。

3.儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由設(shè)備處匯總,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后,于12月底報(bào)學(xué)校

財(cái)務(wù)處,以制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算計(jì)劃。

第二條計(jì)劃論證及審批

1.新購(gòu)置儀器設(shè)備項(xiàng)目必須經(jīng)過充分的可行性論證,確保立項(xiàng)無誤,選型

準(zhǔn)確、配置合理。

2.教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由設(shè)備處牽頭組織專家組進(jìn)行立項(xiàng)論證;對(duì)于已

確定的立項(xiàng)還須進(jìn)行購(gòu)置可行性論證的,由設(shè)備處牽頭組織專家組召開論證會(huì);

超過10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的必須進(jìn)行貴重儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證。

3.批量或貴重的辦公設(shè)備必需加強(qiáng)論證。論證會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備處及相

關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、專家共同參加。

4.年度申購(gòu)計(jì)劃外的設(shè)備購(gòu)置均為臨時(shí)購(gòu)置。臨時(shí)購(gòu)置需提出申購(gòu)報(bào)告,

儀器設(shè)備單項(xiàng)批量在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)、設(shè)備單價(jià)在5萬(wàn)元以上(含5

萬(wàn)元)的購(gòu)置項(xiàng)目,需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論并組織專家小組論證通過后方可實(shí)施。

第三條招標(biāo)采購(gòu)管理

23

1.擬購(gòu)儀器設(shè)備單項(xiàng)批量在2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn)元),不在政府集中采購(gòu)

范圍內(nèi)的,由學(xué)校招標(biāo)中心按照相關(guān)程序組織實(shí)施,具體實(shí)施詳見《五邑大學(xué)采

購(gòu)管理暫行辦法》。

2.擬購(gòu)儀器設(shè)備單項(xiàng)批量?jī)r(jià)值不足2萬(wàn)元,不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備,

由設(shè)備處與項(xiàng)目申請(qǐng)單位在共同開展調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要,參照《五

邑大學(xué)采購(gòu)管理暫行辦法》進(jìn)行采購(gòu)。

3.選定供貨方后,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位與供貨廠商初擬合同條款,經(jīng)設(shè)備處與

學(xué)校招標(biāo)中心共同審核后,簽訂購(gòu)銷合同。合同一經(jīng)簽訂,項(xiàng)目申請(qǐng)單位應(yīng)按照

合同約定執(zhí)行,不得自行變更或者解除合同。需要變更有關(guān)條款,由項(xiàng)目申請(qǐng)單

位與供貨商協(xié)商、達(dá)成一致意見,經(jīng)設(shè)備處與學(xué)校招標(biāo)中心審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn),簽訂變更合同。

第四條配送及驗(yàn)收管理

1.儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,項(xiàng)目申請(qǐng)單位必須及時(shí)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,

明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人、落實(shí)安裝地點(diǎn),優(yōu)化設(shè)備所需環(huán)境。

2.儀器設(shè)備采購(gòu)到位,項(xiàng)目申請(qǐng)單位要及時(shí)接收,并檢查設(shè)備的外包裝與

數(shù)量,開箱驗(yàn)收、清點(diǎn)、安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn)。凡在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的,要作好

詳細(xì)記錄,及時(shí)提出,并做好協(xié)調(diào)處理工作。驗(yàn)收完成后,申請(qǐng)單位要與供貨商

辦理交接簽字手續(xù)。

3.儀器設(shè)備價(jià)值在5萬(wàn)元以上,需成立驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組由設(shè)備處、學(xué)

校招標(biāo)中心、項(xiàng)目申請(qǐng)單位和供應(yīng)商組成。驗(yàn)收完成后,共同辦理驗(yàn)收、交接簽

字等手續(xù)。

4.設(shè)備安裝與調(diào)試必須在供貨商的指導(dǎo)下進(jìn)行。如果申請(qǐng)單位自行安裝,

必須嚴(yán)格按照使用說明書規(guī)定進(jìn)行安裝調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成

損壞的有關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

5.各院(系)、部應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)等管理工作,并及時(shí)準(zhǔn)確

的粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

第五條入賬及報(bào)賬管理

1.設(shè)備處根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定,對(duì)已驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備,負(fù)責(zé)辦理固定資

產(chǎn)登記、入賬手續(xù),落實(shí)固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼情況。

24

2.設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)登記并加蓋專用章后,按照經(jīng)費(fèi)來源渠道,將有關(guān)

報(bào)銷憑證經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù)。有關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算辦法

根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

3.凡無購(gòu)置計(jì)劃而進(jìn)行采購(gòu)的儀器設(shè)備,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方

予以辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

4.凡屬貴重儀器設(shè)備應(yīng)履行購(gòu)置儀器設(shè)備的可行性論證報(bào)告和審批,否則

設(shè)備處有權(quán)拒絕驗(yàn)收入賬。

5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)儀器設(shè)備已登記在設(shè)備處固定資產(chǎn)賬戶后予以報(bào)

賬,以保證學(xué)校資產(chǎn)的完整性,達(dá)到賬物

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