2022年迎新生文藝晚會(huì)籌劃方案

【活動(dòng)名稱】

迎新生文藝晚會(huì)

【活動(dòng)背景】

學(xué)院全體師生

【活動(dòng)內(nèi)容】

本次活動(dòng)包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計(jì)時(shí)階段與總結(jié)階段四部分。

一、前期準(zhǔn)備階段

本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)的繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動(dòng)整體宣傳。同時(shí)文藝部博客需及時(shí)更新活動(dòng)各階段活動(dòng)稿件及照片。

2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨(dú)創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時(shí)積極吸納大一優(yōu)秀人才。

3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會(huì)相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。

二、活動(dòng)進(jìn)展階段

本階段主要完成晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)，場(chǎng)地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購置，活動(dòng)當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購置，演出節(jié)目確實(shí)定及彩排工作，晚會(huì)相關(guān)ppt及視頻的制作。

1、晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)：由主席團(tuán)和秘書處提早派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委教師參加。

2、場(chǎng)地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)絡(luò)教師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。

3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會(huì)全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響詳細(xì)要求的征集，并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)絡(luò)孫南教師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)絡(luò)。

5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購置。

6、活動(dòng)晚會(huì)當(dāng)天相關(guān)事物的購置：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。

7、演出節(jié)目確實(shí)定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)絡(luò)學(xué)院相關(guān)教師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時(shí)間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項(xiàng)事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)樓，并邀請(qǐng)相關(guān)教師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。

8、晚會(huì)相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會(huì)全體部門討論開場(chǎng)視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

三、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段

本階段時(shí)間為晚會(huì)開場(chǎng)前兩天，本階段工作包括最后確定晚會(huì)當(dāng)天工作安排及晚會(huì)當(dāng)天工作進(jìn)展。

詳細(xì)工作安排如下：

2、晚會(huì)總負(fù)責(zé)：學(xué)生會(huì)主席

3、晚會(huì)接待組：

負(fù)責(zé)人：秘書長.

成員：秘書處及女生部部分成員

職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位指導(dǎo)、嘉賓。

4、晚會(huì)節(jié)目組：

負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名

成員：文藝部、社團(tuán)部、女生部成員

職責(zé)：晚會(huì)當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化裝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng)，催臺(tái)，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

5、晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)組：

負(fù)責(zé)人：副主席一名

成員：理論部、體育部、衛(wèi)生部

職責(zé)：晚會(huì)開場(chǎng)前負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置，張拉橫幅，正式開場(chǎng)時(shí)理論部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

6、晚會(huì)燈光音響組：

負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長

成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。

7、晚會(huì)秩序維護(hù)組：

負(fù)責(zé)人：副主席一名

成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

職責(zé)：晚會(huì)前擬定座位表及座區(qū)圖，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場(chǎng)，保證晚會(huì)的平安及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。晚會(huì)完畢后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)視、檢查。8、晚會(huì)宣傳攝影組：負(fù)責(zé)人：記者站站長.成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作及后期宣傳。

8、晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急組：

負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長

成員：學(xué)習(xí)部成員

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)展。

四、晚會(huì)后期工作

本階段工作包括活動(dòng)的后期宣傳及活動(dòng)總結(jié)兩方面。

1、晚會(huì)的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會(huì)全程視頻及照片。

2、晚會(huì)的活動(dòng)總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動(dòng)成功之處與自身缺乏，并形成書面材料，上交主席團(tuán)。

【資金預(yù)算】

資金用處金額(單位：元)

場(chǎng)地租借費(fèi)用2500

演員服裝及化裝費(fèi)用2000

幕布及條幅費(fèi)用1200

音響設(shè)備租用費(fèi)500

會(huì)場(chǎng)布置及熒光棒費(fèi)用700

宣傳海報(bào)及購置請(qǐng)柬費(fèi)用100

共計(jì)7000

【晚會(huì)本卷須知】

1、所有參與者及參與企業(yè)必須承受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心施行。

2、以文藝部為主的所有晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己承擔(dān)的各項(xiàng)事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項(xiàng)工作的順利施行。

3、活動(dòng)當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時(shí)找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。

4、明確各部門活動(dòng)當(dāng)天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原那么，友好協(xié)商解決。

5、晚會(huì)前四十五分鐘組織人員入場(chǎng)。

6、晚會(huì)開場(chǎng)前半個(gè)小時(shí)完成燈光、音響的調(diào)試工作，ppt及視頻的檢查工作。

7、晚會(huì)前十五分鐘，晚會(huì)道具及幕布負(fù)責(zé)人員、開場(chǎng)舞表演人員、攝影人員到位。

8、提早向觀看表演者下達(dá)通知說