一、專題展示會(huì)(新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì))的申請(qǐng)：舉辦展會(huì)的代理商需提前一個(gè)月按XXXX計(jì)算機(jī)有限公司規(guī)定的專題展會(huì)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫并附加展會(huì)方案(展會(huì)議程、招商計(jì)劃、工作安排等)，以傳真形式發(fā)至XXXX計(jì)算機(jī)有限公司市場(chǎng)部，市場(chǎng)部按規(guī)定審批確認(rèn) (一)、原則：商品抵款制度是指XXXX電腦代理商舉辦的教育電腦及教育軟件產(chǎn)品的專題展會(huì)的廣告費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)經(jīng)XXXX計(jì)算機(jī)有限公司核定審 (二)、操作方法：1、所抵款項(xiàng)是經(jīng)XXXX計(jì)算機(jī)有限公司市場(chǎng)部審批確認(rèn)的專題展會(huì)所花按實(shí)際參會(huì)人數(shù)提供。2、舉辦展會(huì)的代理商請(qǐng)?jiān)谡箷?huì)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)，將本次展會(huì)中所花費(fèi)的廣告費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)發(fā)票，及刊登關(guān)于本次展會(huì)廣告消息的報(bào)紙樣張，傳至XXXX計(jì)算機(jī)有限公司，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，將按商品銷售流程策劃篇XXXX教育電腦及系列教育軟件展示會(huì)是XXXX計(jì)算機(jī)有限公司與當(dāng)?shù)卮砩搪?lián)合舉辦的有關(guān)信息化教學(xué)及系列教育軟件應(yīng)用的大型專題活動(dòng)。的是：XXXX的演示，為用戶提供軟硬件一解決方案通過(guò)展示會(huì)，為用戶提供交流經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)所突出當(dāng)?shù)卮砩淘赬XXX電腦銷售體系中的重要地位代理商通過(guò)展示會(huì)的組辦獲得批量客戶資源樹(shù)立XXXX計(jì)算機(jī)有限公司的企業(yè)形象及XXXX電腦的教育品點(diǎn)，為XXXX計(jì)算機(jī)有限公司聯(lián)合代理商共同深層次開(kāi)發(fā)市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。配合XXXX計(jì)算機(jī)有限公司整體市場(chǎng)活動(dòng)規(guī)劃及導(dǎo)向、新產(chǎn)品推出、競(jìng)爭(zhēng)需求和客戶需求，制定活動(dòng)主題。共11頁(yè) (一)宣傳重點(diǎn)：1、XXXX電腦的教育定位2、配套的系列教育軟件3、校園網(wǎng)的解決方案4、XXXX教育電腦的優(yōu)勢(shì) (二)媒體宣傳：以當(dāng)?shù)匦袠I(yè)媒體及發(fā)行量大的報(bào)刊為主必要時(shí)可通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)作專訪和報(bào)道 (1)介紹XXXX教育電腦及配套的系列教育軟件；介紹校園網(wǎng)專欄、報(bào)道 (2)有關(guān)此次專題展示會(huì)的前期報(bào)道及新聞突出專題展示會(huì)及展示會(huì)主題；促銷方案；優(yōu)惠政策；服務(wù)承諾等 (三)資料宣傳1、宣傳彩頁(yè)：突出宣傳重點(diǎn)2、邀請(qǐng)函：為進(jìn)一步與客戶溝通創(chuàng)造條件3、請(qǐng)柬：針對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶4、調(diào)查表：加深客戶對(duì)XXXX教育電腦的認(rèn)識(shí)及了解客戶需求 (四)其他：小禮品、優(yōu)惠卡及場(chǎng)地內(nèi)宣傳等。五、優(yōu)惠方法：1、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)享受__折優(yōu)惠，結(jié)款日期以展示會(huì)結(jié)束后第三天為限。獎(jiǎng)2、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)__折優(yōu)惠算需報(bào)XXXX計(jì)算機(jī)有限公司審批)2、其中媒體宣傳費(fèi)用與其他費(fèi)用的比例應(yīng)在6：4左右展會(huì)由多家單位共同發(fā)起，則活動(dòng)費(fèi)用由組辦單位平攤。組織篇共11頁(yè) (一)確定主題及規(guī)模 (二)人員：工作，必要時(shí)建立組委會(huì)★組織展示會(huì)工作人員：主持人、接待員、演示講解人員★服飾要求★會(huì)前組織、展會(huì)工作人員的專題培訓(xùn)★有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)★典型用戶★重要客戶★其他及潛在客戶★記者、同行等 (三)物品：1、配備展示用機(jī)4—8臺(tái)2、配備展示用投影系統(tǒng)一套(必要時(shí)配備幻燈機(jī))3、制作橫幅1——2條4、資料：設(shè)計(jì)并印制宣傳彩頁(yè)、邀請(qǐng)函、調(diào)查表、申購(gòu)單、優(yōu)惠卡、宣傳畫(huà)等5、軟性資料：投影、演示資料；幻燈片；音樂(lè) (四)場(chǎng)地：1、選擇當(dāng)?shù)剌^有知名度、環(huán)境優(yōu)良、規(guī)模適中(150—200人)的賓館，會(huì)議室或多功能廳。2、場(chǎng)地布置★橫幅的懸掛及指路牌的制作放置★展機(jī)的排放位共11頁(yè)1、展會(huì)時(shí)間的確定★避開(kāi)各單位最繁忙工作日前后★避開(kāi)當(dāng)?shù)刂卮蠡顒?dòng)及展銷會(huì)展示會(huì)場(chǎng)時(shí)間安排(半天——制定會(huì)議議程時(shí)間表制定前期籌備時(shí)間規(guī)劃表(包括廣告時(shí)間)招商：4、為主★形式：軟廣告——專欄、報(bào)道；硬廣告——專題展示會(huì)★六)宣傳次數(shù)及版面大小★宣傳時(shí)間的確定：軟廣告；硬廣告——突出優(yōu)惠政策★宣傳彩頁(yè)、調(diào)查表的發(fā)放★信函： (a)信封的設(shè)計(jì)和印制(b)信函的內(nèi)容(c)請(qǐng)柬的發(fā)送 (七)優(yōu)惠政策及優(yōu)惠支持政策的制定 (八)活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算二、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)三、會(huì)后收尾1、結(jié)算清單明晰4、會(huì)后熱賣活動(dòng)實(shí)施篇第一部分籌備場(chǎng)調(diào)查選擇好主要針對(duì)對(duì)象。宣傳稿件(內(nèi)容主要宣傳XXXX電腦的教育定位，并針對(duì)當(dāng)?shù)亟逃缭谛畔⒒虒W(xué)中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的校園網(wǎng)解決方案)并共11頁(yè)、、硬廣告：應(yīng)在展示會(huì)前兩個(gè)星期提交廣告樣稿，并指定媒體，確定宣傳次數(shù)及版面大小2、主導(dǎo)宣傳：★信封：在展示會(huì)前一個(gè)月提交信封的設(shè)計(jì)方案及印制數(shù)發(fā)信：在展示會(huì)前半個(gè)月按當(dāng)?shù)氐慕逃缑洶l(fā)信。1、在展示會(huì)前兩周將主題橫幅制作出來(lái)，并將場(chǎng)地、投影儀、宣傳彩頁(yè)★橫幅：根據(jù)主要參展對(duì)象有針對(duì)性的對(duì)展會(huì)制定主題及名稱2、從籌備之日起便指定一專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的安排并組建一工作小組負(fù)責(zé)具1、在展會(huì)前一周邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。2、在展會(huì)前半個(gè)月將展示會(huì)所需的各種講稿準(zhǔn)備好。(包括：公司領(lǐng)3、在展會(huì)前一周落實(shí)當(dāng)?shù)匦侣劽襟w對(duì)展示會(huì)的報(bào)道和宣傳情況第二部分 (一)前期實(shí)施：_月_日(展會(huì)前一個(gè)月)開(kāi)始刊登軟廣告(大約每周兩篇)、印刷1_月_日(展會(huì)前半個(gè)月)開(kāi)始按當(dāng)?shù)氐慕逃缑泴懶欧狻?zhǔn)備講由負(fù)責(zé)。2、發(fā)信、送請(qǐng)柬、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)?3、月日(展會(huì)前兩天)打大型硬廣告，核實(shí)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的參加情責(zé)。月日(展會(huì)前一天)打大型硬廣告，布置展示會(huì)會(huì)場(chǎng)，作最后的演5、 日(會(huì)后第一天)打硬廣告，回訪重點(diǎn)用戶由責(zé)。 共11頁(yè) (2)用戶：組織人員為已交定金的用戶安裝軟件并進(jìn)行基本培訓(xùn)2、_月_日(會(huì)后第一周)打硬廣告，聯(lián)系用戶，由____________負(fù) (1)廣告：內(nèi)容為XXXX電腦系列產(chǎn)品優(yōu)惠銷售月 (2)用戶：與展示會(huì)上登記過(guò)的用戶進(jìn)行聯(lián)系及上門演示講解 5、形式：講座+現(xiàn)場(chǎng)演示+有獎(jiǎng)問(wèn)答+現(xiàn)場(chǎng)解答。 (二)參展產(chǎn)品： 銷售辦法共11頁(yè)3、在優(yōu)惠月中可以優(yōu)惠夠買并贈(zèng)送小禮品四、培訓(xùn)班和專題講座五、其他宣傳海報(bào)及演示樣機(jī)，由XXXX計(jì)算機(jī)公司負(fù)責(zé)提供。3、展會(huì)期間如有新產(chǎn)品促銷價(jià)格，將另行通知。4、展會(huì)結(jié)束后，所有新產(chǎn)品恢復(fù)原價(jià)銷售(注：優(yōu)惠卡可滯后一到兩個(gè)5、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置跟進(jìn)專題展示會(huì)是XXXX計(jì)算機(jī)有限公司與當(dāng)?shù)卦诋?dāng)?shù)厥袌?chǎng)已形成了一、展會(huì)前后的媒體宣傳在硬性廣告上提出展示會(huì)的活動(dòng)主題。會(huì)后在軟、2XXXX計(jì)算機(jī)公司也將利用媒體優(yōu)勢(shì)在全國(guó)性報(bào)紙跟蹤報(bào)道各地展會(huì)、、系列產(chǎn)品在當(dāng)?shù)卮笠?guī)模銷售。展會(huì)后的善后工作1、整理展會(huì)簽到名單及調(diào)查表和申購(gòu)單分出三個(gè)等級(jí)用戶★展會(huì)印象良好，即可購(gòu)買名單(一類)★展會(huì)后有計(jì)劃購(gòu)買名單(二類)★展會(huì)后可培養(yǎng)潛在用戶名單(三類)2、制作展會(huì)后資料★優(yōu)惠月政策單頁(yè)資料★優(yōu)惠月橫幅★多種版本宣傳資料放門市發(fā)放★在門市張掛橫幅共11頁(yè)★對(duì)第三類用戶進(jìn)一步宣傳，引其到公司洽談★與樣板用戶及大用戶建立良好關(guān)系展示會(huì)招商寶典確定展示會(huì)主題、規(guī)模及用戶對(duì)象后，就可以進(jìn)行招商工作，根據(jù)不同的用戶基數(shù)，采取不同的方式及手段。 (一)媒體宣傳(硬性廣告)： (1)用戶基數(shù)大 (2)針對(duì)性差反 (3)饋率低易操 (4)作 (5)2、專業(yè)媒體 (1)傳播范圍小用戶基數(shù)大針對(duì)性強(qiáng)反饋率較高易操作 (2)獨(dú)立操作： (3)1、電話、傳真；2、寄送邀請(qǐng)函； (4)3、寄送請(qǐng)柬或入場(chǎng)券；二、協(xié)作招商模式(一) (5)傳媒服務(wù)協(xié)作：1、文化傳播公司： (2) (3)傳播范圍較大； (4)用戶基數(shù)較大； (1)用戶基數(shù)??； (2)針對(duì)性較強(qiáng)； 反饋率較高； (4) (5)有效反饋率低； (6)易操作、可靠性差(二)營(yíng)銷渠道協(xié)作： (1)傳播范圍小； (2)用戶基數(shù)小；共11頁(yè) (3)針對(duì)性強(qiáng)； (4)反饋率較高； (5)有效反饋率高； (6)易操作。 (1)傳播范圍?。?(2)用戶基數(shù)??； (3)針對(duì)性強(qiáng)； (4)反饋率較高； (5)有效反饋率高； (6)較難操作。 (1)傳播范圍小； (2)用戶基數(shù)小； (3)針對(duì)性強(qiáng)； (4)反饋率低； (5)有效反饋率低； (6)較難操作。2、典型行業(yè)用戶：(1)傳播范圍極??；(2)用戶基數(shù)極??； (3)針對(duì)性極強(qiáng)； (4)反饋率低； (5)