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文檔簡介
商務(wù)談判與推銷技巧匯總第1頁/共452頁2
第一講商務(wù)談判概論
旅經(jīng)學(xué)院楊小川
Yangxc@7313第2頁/共452頁3
世界談判大師赫伯·寇恩說:“人生就是一大張談判桌,不管喜不喜歡,你已經(jīng)置身其中了?!?/p>
“就像在生活中一樣,你在商務(wù)上或工作上不見得能得到你所要的,你靠談判得到你所要的。”第3頁/共452頁4
中國自古就有“財(cái)富來回滾,全憑舌上功”的說法。在現(xiàn)代商業(yè)活動中,談判已是交易的前奏曲,談判是銷售的主旋律。人生在世,你無法逃避談判;從事商業(yè)經(jīng)營活動,除了談判你別無選擇。談判天天都在發(fā)生,時時都在進(jìn)行怎樣才能做到在談判中揮灑自如、游刃有余??第4頁/共452頁5本課程學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)商務(wù)談判理論與方法商務(wù)談判準(zhǔn)備階段談判階段履約階段國際商務(wù)談判概論談判者素質(zhì)組織準(zhǔn)備方案策劃策略談判心理簽約禮儀、禮節(jié)談判技巧語言技巧風(fēng)險(xiǎn)回避過程、突破僵局價(jià)格第5頁/共452頁6一、商務(wù)談判的概念及理解1、談判的概念狹義的談判,僅僅指在正式專門場合下安排和進(jìn)行的談判。廣義的談判,包含各種形式的“交涉”“洽談”“磋商”等。一般的談判是指廣義的含義,可以理解為是人們?yōu)榱烁髯缘哪康亩嗷f(xié)商的活動。第6頁/共452頁72、談判的理解談判分為“談”和“判”兩個環(huán)節(jié),“談”就是表達(dá)自己的意愿和闡述目的觀點(diǎn),而“判”則是分辨和評定,共同尋求一致,并期望通過協(xié)議的方式予以確認(rèn)?!罢劇笔恰芭小钡那疤岷突A(chǔ),而“判”則是“談”的結(jié)果和目的。談判的特點(diǎn)是:而談判的動因有:(1)目的性;
(1)追求利益;(2)相互性;
(2)謀求合作;(3)協(xié)商性。
(3)尋求共識。第7頁/共452頁83、談判的基本要素:談判主體談判議題談判的背景談判背景談判背景當(dāng)事人甲談判議題當(dāng)事人乙(主體)(主體)環(huán)境時限環(huán)境時限組織情報(bào)信息組織情報(bào)信息人員人員第8頁/共452頁9
談判主體談判主體,即談判當(dāng)事人,指談判各方的所有參與人員。包括臺上的談判人員(一線當(dāng)事人),通常包含:談判負(fù)責(zé)人——直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo);主談人——主要發(fā)言人,組織者和主攻手;陪談人——專業(yè)技術(shù)人員,記錄和翻譯等,當(dāng)然也可能就是單兵作戰(zhàn)角色集中于一人。
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談判議題談判議題,即談判需要商議的具體問題,是談判活動的中心,是各方都關(guān)心的問題。議題幾乎沒有限制,正如談判桌上的話“一切都可以談判!”。
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談判的背景談判的背景,指談判所處的客觀條件(約束條件)。主要包括:環(huán)境背景(包括政治背景、經(jīng)濟(jì)背景、文化背景以及地理、自然等客觀環(huán)境因素)、組織背景(包括資信狀況,市場地位,談判目標(biāo)和談判時限等)人員背景(當(dāng)事人的職級地位、教育程度、個人閱歷、工作作風(fēng)、心理素質(zhì)、談判風(fēng)格、人際關(guān)系等)巴以會談\六方會談第11頁/共452頁124、談判的主要類型
(1)按照參與方數(shù)量的多少
雙方談判(國家之間也叫雙邊談判),責(zé)權(quán)利明確相對簡單,易于把握
多方談判(三方或以上,國家之間叫多邊),相對復(fù)雜,難度大(2)按照議題規(guī)模和參加(臺上)的人員數(shù)量分類大型:12人以上中型:4——12人小型:4人以下第12頁/共452頁13(3)按照談判所在地不同
主場談判:也叫主座談判,占地利,在自信心、應(yīng)變能力和應(yīng)變手段上占優(yōu)勢
客場談判:也叫客座談判,應(yīng)該揚(yáng)長避短
第三地談判:避開主客場對談判的影響。(4)按照談判內(nèi)容分類
經(jīng)濟(jì)談判——商務(wù)談判(應(yīng)用最廣泛,普遍)政治談判
非經(jīng)濟(jì)談判軍事談判外交談判其他談判背后還是經(jīng)濟(jì)利益!第13頁/共452頁14(5)按照談判的態(tài)度與方法:軟式談判(關(guān)系型談判):信任對方—提出建議—做出讓步—達(dá)成協(xié)議—維系關(guān)系硬式談判(立場型談判):互不信任,立場相對,互相指責(zé),曠日持久強(qiáng)調(diào)公正公平原則式談判對人溫和對事強(qiáng)硬,人事分開(價(jià)值型談判)(哈佛談判術(shù))開誠布公,求利而不失風(fēng)度求同存異,求共同滿意的結(jié)果第14頁/共452頁15(6)按照交易地位來分
買方地位的談判:(1)情報(bào)性強(qiáng)。(2)壓價(jià)。(3)度勢壓人。
賣方地位的談判:(1)虛實(shí)相映。(態(tài)度誠懇與強(qiáng)硬并舉,介紹虛虛實(shí)實(shí),若明若暗)(2)緊疏結(jié)合。(既要表現(xiàn)出急于求成,又要暫時偃旗息鼓以求再談,增強(qiáng)地位)。(3)主動性強(qiáng)。(賣方總是身系公司的資金回收大事,所以要有主動性)。
代理地位的談判:(1)姿態(tài)超脫。(2)談判權(quán)限觀念強(qiáng)。(3)態(tài)度積極。
合作者地位的談判:(1)共同語言多,對抗?。唬?)談判面廣而深。(3)談判直接性強(qiáng)。畢竟同坐一條船。(4)影響面大??赡苡绊懜咧谢鶎印5?5頁/共452頁16(7)按照所屬部門分
民間談判:(1)靈活性大。(2)重私交。(3)計(jì)較多。(危及生存更是如此)
官方談判:(1)級別高。(政府組織);(2)保密性強(qiáng)(經(jīng)常涉及第三方利益);(3)節(jié)奏快(人員素質(zhì)高而正統(tǒng));(4)隨談隨寫(記錄正式);(5)用語禮貌(見識修養(yǎng)和自控能力強(qiáng))
半官半民談判:(1)制約條件多(涉及企業(yè)和政府利益);(2)回旋余地大(代表多,余地大);(3)表達(dá)方式兼顧官民兩方。第16頁/共452頁17經(jīng)濟(jì)談判:商務(wù)談判貨物買賣談判:主要談貨物本身的相關(guān)內(nèi)容。包括貨幣貿(mào)易和易貨貿(mào)易談判。投資融資談判:涉及投資和融資利益分配標(biāo)準(zhǔn)的談判。技術(shù)貿(mào)易談判:技術(shù)的轉(zhuǎn)讓方和接受方就轉(zhuǎn)讓相關(guān)內(nèi)容的談判。合約糾紛談判:指損害和違約賠償談判。工程承包談判:承包人與發(fā)包方的相關(guān)內(nèi)容談判。租賃業(yè)務(wù)談判:出租人和承租人的契約相關(guān)內(nèi)容談判。
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第17頁/共452頁185、商務(wù)談判的概念指存在利益差異和利益互補(bǔ)關(guān)系的商務(wù)活動雙方(或多方)為了實(shí)現(xiàn)交易目標(biāo)而相互協(xié)商/磋商的活動。“商務(wù)談判=商務(wù)(目的目標(biāo)和內(nèi)容)+談判(運(yùn)作過程和方式)”。第18頁/共452頁196、商務(wù)談判的特征(1)普遍性。設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各種社會組織,與人們息息相關(guān)。(2)交易性。商務(wù)談判就是針對商品交易的談判,最終目的就是達(dá)成交易。(3)利益性。任何談判都有利益追求,但是商務(wù)談判特指經(jīng)濟(jì)利益。這種利益可以看成是“合作的利己主義”。(4)價(jià)格性。這是談判議題的核心。談判的實(shí)質(zhì)總是直接或間接圍繞價(jià)格展開。第19頁/共452頁20AXB利益性:
甲方X
乙方整個圓代表雙方的總利益,其中A是甲方的最低利益,B是乙方的最低利益(底線利益),能夠分割的利益就是中間的X,無論哪方低于最低利益則會退出談判,最高利益就是囊括所有的可以分割的中間利益。
第20頁/共452頁21綜上:談判的主體組織具有普遍性;談判的內(nèi)容性質(zhì)具有交易性;談判目的追求利益性;而談判的議題核心具有價(jià)格性。第21頁/共452頁227、商務(wù)談判的性質(zhì)(1)以獲得經(jīng)濟(jì)利益為目的;(2)以價(jià)格談判為核心;(3)是“合作”與“沖突”共存的過程;(4)結(jié)果具有雙贏性。第22頁/共452頁238、商務(wù)談判成敗的標(biāo)準(zhǔn)(1)經(jīng)濟(jì)利益。(是首要標(biāo)準(zhǔn),但非唯一標(biāo)準(zhǔn))(2)談判成本。包括費(fèi)用成本(談判全過程的費(fèi)用消耗)和機(jī)會成本(包括為此放棄的與其他合作伙伴的合作機(jī)會和效果;使用這些談判成本應(yīng)該產(chǎn)生的收益);(3)社會效益。談判產(chǎn)生的社會效果和社會反映(包含有形和無形的、可以計(jì)量和不可計(jì)量的、直接的和間接的等)。反傾銷指控的談判-----是一種姿態(tài)!意識!第23頁/共452頁24
9、商務(wù)談判的基本原則
(1)自愿原則——商務(wù)談判的前提。各方具有獨(dú)立行為能力,能按照自己意愿談判(保證平等、滿意和合作)(2)平等原則——是商務(wù)談判的基礎(chǔ)。無論規(guī)模、實(shí)力大小地位都要平等(保證互相信任)、合理有度的競爭。(3)互利互惠原則——是商務(wù)談判的目標(biāo)。各取所需,各有所得,也叫雙贏原則。(4)求同原則——是商務(wù)談判的關(guān)鍵。面對利益分歧,服從大局,尋求共同利益。第24頁/共452頁259、商務(wù)談判的基本原則(5)效益原則——是商務(wù)談判成功的保證。重視雙方效益和社會效益,不搞馬拉松,也不危害社會利益。最佳效益是擴(kuò)大總體利益——先做大蛋糕再分蛋糕。(6)合法原則——是商務(wù)談判的根本。包括主體(當(dāng)事人)合法(具有合法資格)、談判議題合法、談判手段合法(公平、公正和公開,不搞不正當(dāng)行為)。(7)對人和對事兩分開的原則——這是商務(wù)談判成功的常識。談判本身的問題與談判者之間的人際關(guān)系要區(qū)別對待和分開處理。不能意氣用事。一般是“對事不對人”。第25頁/共452頁26二、商務(wù)談判的程序
分為準(zhǔn)備階段、談判階段和履約階段三個階段:(一)準(zhǔn)備階段:1、選擇對象:從若干候選中選取可行的,實(shí)用的對手背景調(diào)查:信息準(zhǔn)備,知己知彼(雙方都查)2、組建班子:(1)個體素質(zhì)優(yōu)化(2)班子結(jié)構(gòu)和規(guī)模適當(dāng)(3)有效管理3、制定計(jì)劃:目標(biāo)、方略(提綱、分工、職責(zé)人財(cái)?shù)氐龋┖拖嚓P(guān)事項(xiàng)4、模擬談判:高仿真;高期望;高要求;多總結(jié)反思;備選多假設(shè)第26頁/共452頁27(二)談判階段
1、開局。營造氣氛:相互致意寒暄、交談等協(xié)商通則:4P(目的——purpose;計(jì)劃——plan;成員——personalities;進(jìn)度——pace)開場陳述:分別介紹對談判議題的原則性態(tài)度、看法和共同利益第27頁/共452頁282、磋商明示和報(bào)價(jià):傳遞價(jià)格和相應(yīng)信息,表明立場交鋒:針鋒相對,據(jù)理力爭;反駁辯論、說服對方,溝通交流妥協(xié):有得有失,突破談判僵局,防止破裂做出讓步,雙贏
3、協(xié)議。簽約
(三)履約階段后續(xù)合作(正常履約或索賠、仲裁等)落實(shí)總結(jié)第28頁/共452頁29三、商務(wù)談判的內(nèi)容(一)、商品購銷談判。也叫買賣談判,分為國內(nèi)和國際,國際又有進(jìn)口和出口等形式。1、商品購進(jìn)和銷售環(huán)節(jié)信息5知。
“五知”——知己、知彼、知貨、知人和知勢。第29頁/共452頁302、談判的主要內(nèi)容(1)標(biāo)的物。談判涉及的具體交易對象或內(nèi)容物,商品名稱。(2)品質(zhì)。貨物的內(nèi)在質(zhì)量和外觀形態(tài)以及包裝,避免誤解(違反條款要求即為違約,需要賠償)。(3)數(shù)量。(注意計(jì)量單位,包括長度,重量,個數(shù)等,特別是重量里面的凈重還是毛重)。(4)價(jià)格。談判的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到各方的經(jīng)濟(jì)利益。(包括單價(jià)、價(jià)格計(jì)算方式是否固定、價(jià)格術(shù)語的運(yùn)用——FOB離岸價(jià)格;CIF到岸價(jià)格;C&F成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)格等)(5)交貨。貨物運(yùn)輸方式、裝運(yùn)時間、轉(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)和目的地等。第30頁/共452頁312、談判的主要內(nèi)容(6)支付款項(xiàng)。支付手段是現(xiàn)金或非現(xiàn)金、支付時間、支付貨幣、支付方式是匯付/托收還是信用證。(7)檢驗(yàn)/驗(yàn)貨。就貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等檢查和鑒定,包括檢驗(yàn)的內(nèi)容和方法;檢驗(yàn)的時間和地點(diǎn);檢驗(yàn)的機(jī)構(gòu)等。(8)不可抗拒的力量。包括不可抗拒力量的范圍(各個國家的法律不一樣);出具證明的機(jī)構(gòu),事件發(fā)生后通知對方的期限;發(fā)生后的履行和處理辦法等。(9)索賠和仲裁。索賠包括依據(jù);有效期限;索賠的損失計(jì)算方法等。仲裁包括仲裁地點(diǎn)、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁程序和仲裁費(fèi)用等。第31頁/共452頁32(二)、技術(shù)貿(mào)易談判
技術(shù)貿(mào)易是指以技術(shù)為對象的買賣交易活動,買方又叫“技術(shù)引進(jìn)”或“引進(jìn)方”“受讓方”等,賣方又叫“技術(shù)轉(zhuǎn)讓”“轉(zhuǎn)讓方”“許可方”等。1、技術(shù)分類:第一種分類方式:(1)技術(shù)軟件:
技能化的技術(shù)。潛存于人體,需要傳授和演示等知識化的技術(shù)。技術(shù)資料(需要某種知識才能掌握)(2)技術(shù)硬件:物化的技術(shù),以設(shè)備形式存在。(純技術(shù)硬件買賣屬于貨物買賣)第32頁/共452頁33或第二種分類方式(1)公開技術(shù)或一般技術(shù)。傳播不受到限制。(2)半公開技術(shù)或?qū)@夹g(shù)。核心技術(shù)并沒有公開,擁有產(chǎn)權(quán)。(轉(zhuǎn)讓的技術(shù)軟件一般是專利技術(shù))(3)秘密技術(shù)或?qū)S屑夹g(shù)。沒有取得專利的技術(shù)秘訣,技術(shù)訣竅,不受法律保護(hù)。注意:經(jīng)常談判的內(nèi)容是專利技術(shù),技術(shù)軟件。商標(biāo)也是技術(shù)貿(mào)易的對象之一,盡管本質(zhì)上不是技術(shù),但隨著技術(shù)而成了無形資產(chǎn)。第33頁/共452頁342、技術(shù)貿(mào)易的方式
(技術(shù)貿(mào)易實(shí)際更多的是技術(shù)許可,所以也叫許可貿(mào)易)。貿(mào)易的內(nèi)容主要是專利技術(shù)使用權(quán)的許可、專有技術(shù)使用權(quán)的許可、商標(biāo)使用權(quán)的許可或三種同時進(jìn)行的“混合許可”。許可方式有:
獨(dú)占許可:在許可規(guī)定地區(qū)獨(dú)占和壟斷使用制造和銷售權(quán)。(轉(zhuǎn)讓方也無使用銷售權(quán))
排他許可:除受讓方外不得在規(guī)定地區(qū)給予第三方此權(quán)。(轉(zhuǎn)讓方有權(quán)使用)
普通許可:購買方有權(quán)使用、銷售,轉(zhuǎn)讓方仍然有權(quán)繼續(xù)轉(zhuǎn)讓。
可轉(zhuǎn)售許可:技術(shù)引進(jìn)方有權(quán)向第三方轉(zhuǎn)讓此權(quán)。
互換許可:雙方以技術(shù)互相交換,互不收費(fèi)??梢元?dú)占也可以不獨(dú)占。
第34頁/共452頁353、談判主要內(nèi)容
1)技術(shù)部分的主要談判內(nèi)容(1)標(biāo)的。包括技術(shù)貿(mào)易的對象、內(nèi)容、范圍等。(2)技術(shù)資料的交付。包括交付日期、方式、文本、完好性等(3)性能要求。相當(dāng)于技術(shù)的質(zhì)量要求。(4)技術(shù)咨詢和人員培訓(xùn)。包括專家到位到場和派員進(jìn)修。(5)技術(shù)考核和驗(yàn)收。轉(zhuǎn)讓后續(xù)工作,只有最后驗(yàn)收合格才表明完成責(zé)任。(6)技術(shù)改進(jìn)和交換。技術(shù)升級等(維護(hù))。第35頁/共452頁362)商務(wù)部分談判的主要內(nèi)容(1)技術(shù)使用范圍和許可程度。(2)價(jià)格。由技術(shù)使用基本費(fèi)用、項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用、技術(shù)資料費(fèi)用、技術(shù)咨詢費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等構(gòu)成。(3)支付。一般包含三種方式:第一是一次結(jié)清(但是可以分次支付);第二是提成。并不確定總額,但是在投產(chǎn)以后按一定經(jīng)濟(jì)效益提成(是變動計(jì)價(jià)的方式,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān));第三是入門費(fèi)用加提成。結(jié)合前兩種方式,先支付部分費(fèi)用,以后按照合同規(guī)定支付提成費(fèi)。(4)保證、索賠和罰款。第36頁/共452頁373)法律部分談判主要內(nèi)容。主要是:侵權(quán)和保密不可抗力仲裁與法律適用等項(xiàng)。第37頁/共452頁38一個比較典型的技術(shù)出口合同案例剖析
2008年,我國的S公司向法國的E公司轉(zhuǎn)讓了一項(xiàng)電子技術(shù)。此項(xiàng)合同條款的問題較多,現(xiàn)僅就其中問題較大的條款簡要介紹如下:
1、在鑒于條款結(jié)束部分寫有:“雙方在2007年間多次接觸,經(jīng)過共同協(xié)商,現(xiàn)達(dá)成授予受方(E方)在歐洲和北非獨(dú)占實(shí)施上述技術(shù)的協(xié)議”。此句不妥之處是輕易讓出兩個市場:歐洲和北非。
2、在合同的第一條中寫有:“雙方同意共同開發(fā)和生產(chǎn)上述技術(shù)?!边@條使合同標(biāo)的的概念模糊不清,導(dǎo)致在此后的條款中我方的利益和權(quán)力受到損害。造成我S公司在技術(shù)轉(zhuǎn)讓中的地位削弱,從擁有技術(shù)并有權(quán)轉(zhuǎn)讓下降到與技術(shù)受方共同開發(fā),影響到其后的價(jià)格條款。
第38頁/共452頁393、在合同的第二條寫有“受方同意支付在法國、西德及歐洲和北非有提出專利申請的國家的專利申請費(fèi)”。通常,承擔(dān)專利申請費(fèi)的公司提出的要求是:專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓后,分享其利潤的一部分,分享比例一般只是利潤的15%一30%。此處代付申請專利費(fèi)的代價(jià)是S公司和E公司不分彼此,共同享有所有權(quán)。
4、合同第四條規(guī)定:“雙方認(rèn)為,在本協(xié)議執(zhí)行期內(nèi),如有在上述技術(shù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的新的發(fā)明,并構(gòu)成新的專利申請,專利權(quán)歸雙方共有,轉(zhuǎn)讓成功后,分成比例雙方另議。”按照國際技術(shù)貿(mào)易慣常作法,對在原技術(shù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的技術(shù),不分是哪一方開發(fā)的,籠統(tǒng)地稱雙方共同擁有產(chǎn)權(quán)、共同分享成果是不對的。更何況所謂雙方的新發(fā)明,實(shí)際上是我方S公司的發(fā)明,所有權(quán)應(yīng)歸我方,但條款卻規(guī)定應(yīng)由雙方擁有。第39頁/共452頁405、合同第七條規(guī)定:“受方同意從產(chǎn)品生產(chǎn)提成費(fèi)中,預(yù)先向供方支付5萬美元,作為從供方獲得技術(shù)資料的費(fèi)用?!钡谑l又規(guī)定:“供方將從香港生產(chǎn)基地生產(chǎn)的每臺產(chǎn)品的凈銷售額中,提取5%的提成費(fèi)。但受方先從中扣除1.5%,直到收回向供方預(yù)付的5萬美元?!睆倪@兩條有關(guān)價(jià)格的條款可以看出,入門費(fèi)不但定得太低,而且要從以后支付的提成費(fèi)中扣除,實(shí)際上E公司得到的技術(shù)資料是免費(fèi)的,這是違反國際技術(shù)貿(mào)易慣例的。
6、合同第九條規(guī)定:“供方將保留在中國境內(nèi)實(shí)施上述技術(shù),并經(jīng)銷通過實(shí)施上述技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品的權(quán)利。”我方S公司只保留了在中國境內(nèi)實(shí)施銷售權(quán)利,而境外卻全部讓給了受方E公司。
第40頁/共452頁417、合同第十六條規(guī)定:“本協(xié)議(如有必要)需報(bào)中法雙方政府的有關(guān)機(jī)構(gòu)審批,最后一方的政府批準(zhǔn)日為合同生效日。本協(xié)議期限自生效之日起三年”非常明顯,合同期限過短,而且該技術(shù)一旦獲得專利,其保護(hù)期限為15年,合同期限3年過后還有12年,受方E公司只要象征性地付些費(fèi)用就可長時間地繼續(xù)使用此技術(shù)。
8、合同第二十二條規(guī)定:“本協(xié)議中法文本同等有效,以法文本為準(zhǔn)。”兩種文本同等有效是虛,以法文本為準(zhǔn)是實(shí)。該合同存在的問題是合同的主題性質(zhì)含糊不清,由此而延伸到雙方在技術(shù)轉(zhuǎn)讓的地位方面發(fā)生變化。通過這項(xiàng)轉(zhuǎn)讓我們可以看到,風(fēng)險(xiǎn)很大,但風(fēng)險(xiǎn)全部壓在中方S公司身上,E公司處處保護(hù)了自身的利益。因此,單純地對外轉(zhuǎn)讓科技成果,把希望寄托在外國廠商來開發(fā)我們的實(shí)驗(yàn)成果是不現(xiàn)實(shí)的,結(jié)果是風(fēng)險(xiǎn)是中方的,一旦有銷售前景而產(chǎn)生利潤時,中方所得無幾,中方提供的是極廉價(jià)的技術(shù)勞動力。第41頁/共452頁42(三)、工程承包談判1、分類。按照承包關(guān)系分為總包(全包)、分包(分段,分項(xiàng)承包)、合包(一個單位或個人無力承受,聯(lián)合承包)。按照承包內(nèi)容分為全部承包、部分承包、承包勞務(wù)或技術(shù)等。第42頁/共452頁432、談判內(nèi)容主要涉及:材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格;技術(shù)、勞務(wù)價(jià)格。工程條件;工期;工程驗(yàn)收等。涉及經(jīng)濟(jì)利益的核心條款是料價(jià)與工價(jià)。第43頁/共452頁44工程承包中容易出現(xiàn)的問題1、人工費(fèi)的調(diào)整。注意國家或者省市會有單獨(dú)的人工費(fèi)調(diào)整相關(guān)文件及政策。2、材料價(jià)格的調(diào)整。如何約定?
3、預(yù)付款,進(jìn)度款,工程結(jié)算款。預(yù)付款拖延導(dǎo)致工期延后由誰負(fù)責(zé)。進(jìn)度款、結(jié)算款的相關(guān)條款、計(jì)算方式?4、增加工程量如何結(jié)算(采用何種定額及計(jì)價(jià)方式、下浮比例多少、材料價(jià)格如何執(zhí)行)5、建筑面積核對、經(jīng)濟(jì)簽證(超出預(yù)算的實(shí)際超支需要補(bǔ)加)、技術(shù)簽證6、低價(jià)(中標(biāo))低質(zhì),出現(xiàn)“爛尾”工程7、工程轉(zhuǎn)包糾紛第44頁/共452頁45(四)、租賃談判租賃是指出租方將財(cái)產(chǎn)交給承租方使用,收取租金,租賃關(guān)系結(jié)束時將原來財(cái)產(chǎn)歸還給出租方。涉及經(jīng)濟(jì)利益的核心條款是設(shè)備租金。第45頁/共452頁46談判主要內(nèi)容:確定租賃的設(shè)備;確定租賃的類型;(融資租賃、服務(wù)性租賃、出售與回租租賃、綜合性租賃等)確定租金;設(shè)備交貨;租賃期終止設(shè)備歸還等。第46頁/共452頁47(五)、合資談判合資是兩個或以上個人或組織,按照一定比例聯(lián)合投資,共同經(jīng)營、共負(fù)盈虧,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。涉及經(jīng)濟(jì)利益的核心條款是投資比例。第47頁/共452頁48談判主要內(nèi)容:投資總額和注冊資本;投資比例和董事會席位分配(國美陳曉1.6%-16%—永樂電器,與黃光??刂茩?quán)39%之爭);出資方式和資產(chǎn)評估;組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限;勞動管理;中外合資經(jīng)營中的外匯收支平衡;合資的期限和清算等。第48頁/共452頁49(六)、合作談判合作是按照契約的方式運(yùn)作的各種類型的商務(wù)協(xié)作,如合作生產(chǎn)、合作經(jīng)營、合作開發(fā)、補(bǔ)償貿(mào)易等。比較流行的“三來一補(bǔ)”——來料加工、來樣加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易。“三來”的談判主要內(nèi)容是:來料來件的質(zhì)量、數(shù)量和時間;成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);原材料、零部件的損耗和成品合格率加工費(fèi)用以及支付方式;保證與索賠。三來涉及經(jīng)濟(jì)利益的核心條款是“加工費(fèi)“。第49頁/共452頁50補(bǔ)償貿(mào)易是指合作一方給以對方支持,等項(xiàng)目投產(chǎn)或見效益以后,按照商定的方式給予資助方一定的補(bǔ)償(可以是金錢也可以是產(chǎn)品)的合作方式。涉及經(jīng)濟(jì)利益的條款是“補(bǔ)償產(chǎn)品以及作價(jià)方式”。補(bǔ)償貿(mào)易相似于風(fēng)險(xiǎn)投資。第50頁/共452頁51談判的主要內(nèi)容是:供應(yīng)商的選擇;技術(shù)設(shè)備的性能和價(jià)格;補(bǔ)償方式和補(bǔ)償產(chǎn)品;補(bǔ)償產(chǎn)品的作價(jià)方式原則;補(bǔ)償期限與各期補(bǔ)償產(chǎn)品的數(shù)量;技術(shù)設(shè)備購買合同與補(bǔ)償產(chǎn)品購買合同的聯(lián)結(jié);違約責(zé)任。第51頁/共452頁52作業(yè):P31結(jié)合實(shí)際回答為什么說價(jià)格是商務(wù)談判的核心內(nèi)容?有關(guān)價(jià)格問題的談判應(yīng)該注意哪些問題?第52頁/共452頁53案例:
樂山某公司從成都一家有名的A公司購買一臺分析儀器,使用幾個月后,一個價(jià)值100元的零件損壞,該公司希望A公司免費(fèi)調(diào)換一只。A公司卻不同意,認(rèn)為零件是該公司使用不當(dāng)造成的。雙方為這件事爭執(zhí)了數(shù)次,幾位高級工程師費(fèi)了九牛二虎之力終于證明了責(zé)任在樂山公司一方,取得了談判的勝利。但此后整整20年時間,樂山公司再從未在A公司買過一只零件,并且告誡公司的職員,今后無論采購什么物品,寧愿多花一點(diǎn)錢,多跑一些路,也不與A公司發(fā)生業(yè)務(wù)交往。請?jiān)u價(jià)!第53頁/共452頁54《商務(wù)談判與推銷技巧》
第二講商務(wù)談判理論與方法
旅經(jīng)學(xué)院楊小川
Yangxc@7313第54頁/共452頁55一、商務(wù)談判原理1、談判相關(guān)因素(1)談判需要。需要是人類行為的原動力,需要包括精神和物質(zhì)需要。談判要想成功,就應(yīng)該知道對方真正需要什么,有的放矢。(2)談判實(shí)力。是能力、經(jīng)濟(jì)力量、產(chǎn)品的質(zhì)和量、社會影響,權(quán)利的綜合反映。談判實(shí)力來源于8個方面:N、O、T、R、I、C、K、S。第55頁/共452頁56N、代表需求(Need)。需求越多,對方的談判能力越強(qiáng)。O、代表選擇(Options)。選擇余地、機(jī)會越多,越有談判資本。T、代表時間(Time)。在談判中受到時間壓力大的談判能力弱。R、代表關(guān)系(Relationships)。一般而言,關(guān)系廣泛,基礎(chǔ)好,口碑好的談判能力強(qiáng)。I、代表投資(Investment)。為成交投資越多承諾越多的,談判能力相對弱。C、代表可信性(Credibility)。己方的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)度、美譽(yù)度、可信度高的談判能力強(qiáng)K、代表知識(Knowledge)。擁有相應(yīng)的知識和經(jīng)驗(yàn)多的具有相對強(qiáng)的談判能力。S、代表技能(Skills)。擁有相對多的談判技巧和技能的具有較強(qiáng)的談判能力。第56頁/共452頁57(3)談判目標(biāo)確定目標(biāo)的原則是可操作性、適應(yīng)性和合法性原則。
合作性目標(biāo):雙方都獲利的“雙贏談判”。
競爭性目標(biāo):一方獲利意味著對方利益減少。
挑釁性目標(biāo):重點(diǎn)不在結(jié)果,而在于試圖讓對手被削弱或遭受損失。
自我中心目標(biāo):只出于謀求(獲?。┳约豪娑晫Ψ嚼?。
保護(hù)性目標(biāo):避免某種結(jié)果的出現(xiàn)而進(jìn)行談判。
綜合性目標(biāo):上述各種目標(biāo)部分或全部共存。第57頁/共452頁58
最優(yōu)期望目標(biāo):對自己最有利的理想目標(biāo)。在實(shí)際需求滿足之余還有一個增加值。實(shí)際需求目標(biāo):根據(jù)主客觀因素綜合考核后的計(jì)劃目標(biāo)。最低目標(biāo):必須的,保存最后利益的談判底線。第58頁/共452頁59(4)談判方針?!爸\求一致”方針——謀求共同利益,做大蛋糕;“皆大歡喜”方針——謀求自己最大利益,但是并不總?cè)Ψ嚼妫弧耙詰?zhàn)取勝”方針——施展各種計(jì)謀,犧牲對方利益,獲取自己最大利益,一般是兩敗俱傷的結(jié)局。(5)談判策略。為取得談判預(yù)期目標(biāo)而采取的措施和手段總和。第59頁/共452頁602、商務(wù)談判的模式(PRAM模式)模式構(gòu)成:(1)制定談判計(jì)劃(PlaN):明確雙方談判目標(biāo),找出共同利益點(diǎn)進(jìn)行比較,探詢。(2)建立關(guān)系(Relationship):舒暢、開放、融洽、誠實(shí)、信任。(3)達(dá)成使雙方都能接受的協(xié)議(Agreement);(4)協(xié)議履行與關(guān)系維持(Maintenance)。和銷售模式一樣第60頁/共452頁613、談判程序(1)準(zhǔn)備階段:確定主題;擬訂要點(diǎn)等(具體見準(zhǔn)備章節(jié))(2)正式談判:試探——報(bào)價(jià)——還價(jià)——拍板——簽約(3)結(jié)束階段:履約;總結(jié)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和方案實(shí)施等。第61頁/共452頁62二、商務(wù)談判理論(一)、談判中的需要理論1、談判者的需要與談判行為的關(guān)系。需要和對需要的滿足是談判進(jìn)行的基礎(chǔ)。2、談判需要的發(fā)現(xiàn)(如何發(fā)現(xiàn)談判的需要)。發(fā)現(xiàn)并滿足對方的需要是談判者取得成功的基礎(chǔ)。發(fā)現(xiàn)對方需要的方式有:(1)提問。直接了解對方在想什么?(2)陳述。通過己方的陳述,看對方的反應(yīng)。(3)傾聽。從4個層次上去聽對方語言的含義:第62頁/共452頁63傾聽對方語言的含義
第一是直接含義:我們產(chǎn)品價(jià)格每件50元,這是底價(jià),不能更改。第二是延伸含義:我們的產(chǎn)品價(jià)50元/件是底價(jià),不能更改,不包含服務(wù)(服務(wù)單說)第三是隱蔽含義;我們的產(chǎn)品報(bào)價(jià)50元/件(可以談)第四是真正含義;我們的產(chǎn)品報(bào)價(jià)50元/件,看起來好像是高了一點(diǎn),不過希望對方能多考慮行情、質(zhì)量、品牌。。。。第63頁/共452頁643、需要與談判策略將需要理論用在實(shí)踐中有六種策略類型:(1)談判者順從對方的需要。站在對方立場設(shè)身處地著想。(2)談判者使對方服從對方自身的需要。(3)談判者同時服從對方和自己的需要。從雙方共同利益出發(fā)。(4)談判者不顧對方和自己的需要。為某種特定目標(biāo),雙方“自殺”的談判策略。(5)談判者違背自己的需要。為長遠(yuǎn)利益不惜犧牲自己的需要或短期利益。(6)談判者不顧對方的需要。只顧自己利益的你死我活的策略。第64頁/共452頁65(二)談判心理與動機(jī)1、談判者的心理類型(1)虛榮心理。只追求表面的光彩而不顧實(shí)際收益。只要滿足自己心理需求就會主動放棄自己利益。(2)喜悅心理。預(yù)期較好表現(xiàn)出的滿意狀態(tài)。(3)憤怒心理。談判中表現(xiàn)出的對某事或某人強(qiáng)烈的不滿。(4)驚異心理。遇到意想不到的事情。(5)憂慮心理。對談判前途缺乏信息而始終處于緊張狀態(tài)。(6)悲傷心理。對談判中的不利情況,或別人的誤解或自己的失誤產(chǎn)生痛苦與傷心。第65頁/共452頁66(7)沖動心理。談判中缺乏理性控制,特別是榮譽(yù)感、形象、自尊心受損害時。(8)煩躁心理。遇到不順心而急于求成時。(9)恐懼心理。對談判過程或結(jié)果產(chǎn)生畏懼、害怕吃虧或承擔(dān)責(zé)任。(10)惻隱心理。同情對方,在討價(jià)還價(jià)時容易做出讓步;(11)懷疑心理。不信任。(12)麻痹心理。談判中疏忽大意而失去警惕性。第66頁/共452頁672、談判者的動機(jī)(1)為完成任務(wù);(2)作為自己事業(yè);(3)為提高社會名譽(yù);(4)為晉升;(5)為出風(fēng)頭;(6)為個人物質(zhì)利益。第67頁/共452頁68(三)談判中的對抗性理論1、對抗策略選擇和實(shí)施的基點(diǎn)(基礎(chǔ)):企業(yè)的實(shí)力。2、三種對抗策略對比(1)主動地位的談判對抗策略。平鋪直敘策略:直說,適用于時間對己方比較緊迫(時間成本高)吊胃口策略:持久戰(zhàn),適用于強(qiáng)勢一方,時間成本不高時。(2)被動地位的談判對抗策略團(tuán)隊(duì)配合:集中優(yōu)勢,集團(tuán)轟炸,輪番進(jìn)攻。軟化或分化對手:軟硬兼施。寸土必爭:對方不讓步,自己決不先讓。迂回進(jìn)攻:給對方讓步的錯覺,使對方相應(yīng)讓步。(3)平等地位的談判對抗策略揚(yáng)長避短。第68頁/共452頁69(四)談判博弈論1、零和論可供分配的成果一定,此多則彼少2、囚徒困境A、B違法A、B均坦白,各判5年A坦白、B不坦白,則A釋放B判10年A不坦白,B坦白,則A判10年B釋放A、B均不坦白,則AB證據(jù)不足,無罪釋放(結(jié)果是AB均選擇坦白)第69頁/共452頁70(五)談判公平理論考慮公平心理,考慮實(shí)力,考慮實(shí)際所得第70頁/共452頁71三、商務(wù)談判的談判思維與心理(一)談判中的辨證思維在談判過程中需要理清一些談判因素的正確關(guān)系,才能駕馭談判中的復(fù)雜情況。1、要求與妥協(xié)。談判既是要求也是妥協(xié),自己的要求就需要對方妥協(xié)。在準(zhǔn)備工作時候就需要準(zhǔn)備充分的“要求和妥協(xié)條件”。2、談判與一口價(jià)。只要談判就等于否定了一口價(jià)。即使是拿出精美的標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格表也沒有用,這只能是談判的工具,價(jià)格的幌子,誰直接承認(rèn)就等于認(rèn)輸。3、丑話和漂亮話。丑話說在前面是熟人談判的必要程序,不能認(rèn)面子說漂亮話就忘記了在提前把丑話說了,否則以后才是真正的“傷害感情和不夠面子”。4、舌頭和耳朵。美國人稱美圓、信息和舌頭是現(xiàn)代社會的三大原子彈。多數(shù)人也認(rèn)為談判就是口舌之爭,其實(shí)耳朵也很重要。傾聽是“從容不迫策略”,是談判藝術(shù)的第一課。第71頁/共452頁725、羅嗦與重復(fù)。談判很多時候就是重復(fù)的藝術(shù)。重復(fù)有四種技巧:(1)相同語匯重復(fù),強(qiáng)調(diào)或咨詢;(2)同一概念用不同的詞語和句子表達(dá),注意充分理解;(3)相同內(nèi)容反復(fù)具體地舉出新例來解釋,讓對方吃透自己的意圖;(4)善于從不同的角度、不同層面概括本方的中心議題(能動的、聰明的和職能的重復(fù))。6、讓步中互相與對等?;ハ嘧尣讲皇菍Φ茸尣?,需要的是對等而不僅僅是互相。7、說理與挖理。有理就說理,沒理盡量挖理(但不是歪曲,是搜尋、聯(lián)想、分解、組合、編制、改造、置換、推想等)。8、謊言與誠實(shí)。開場后、辯論和討價(jià)還價(jià)中是撒謊的交替出現(xiàn)的黃金時期。從倫理角度看要誠實(shí),但實(shí)際上雙方都在大原則不撒謊的基礎(chǔ)上互相試探,從虛言走向?qū)嵮浴5?2頁/共452頁73思考:造成談判謊言產(chǎn)生的原因?(1)人性惡;(2)互相不熟悉;(3)投石問路;(4)彼此彼此;(5)利害攸關(guān);(6)心存偏見;(7)斗爭策略需要;(8)不得已。第73頁/共452頁74(二)策略思維變換的三大原則1、假設(shè)性原則。整個談判除了現(xiàn)實(shí)就是假設(shè),現(xiàn)實(shí)與假設(shè)構(gòu)成了整個談判的思維動力。(如果和萬一是常用的思維側(cè)面)?!爸溥^去而知現(xiàn)在,知其過去和現(xiàn)在而知未來?!?、對應(yīng)性原則。整個策略要對應(yīng)不同的對象、內(nèi)容、時間和地點(diǎn)。不止是“以牙還牙”而是“道高一尺,魔高一丈”。3、變換性原則。在談判桌上“沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永恒的敵人”,時間會改變一切。第74頁/共452頁75(三)談判思維方式1、散射思維。從多角度對談判議題進(jìn)行全方位的理性確認(rèn),開闊談判思路,化解癥結(jié),打破僵局。2、跳躍思維。跳過噪音環(huán)節(jié),迅速抓住自己想要說的問題。3、逆向思維。從已有的結(jié)論逆向推論前提。第75頁/共452頁76四、談判的心理禁忌(一)一般心理禁忌1、戒急。急于表明自己的最低要求;急于顯示自己的實(shí)力;急于表明自己的口才酒量等。容易暴露自己的“薄、弱、露、洞”而陷入被動。2、戒輕。包括輕信對方態(tài)度;輕易讓步;輕易放棄談判;輕易暴露自己產(chǎn)品價(jià)值等。弊端是“授人以柄;示人以弱;假人以癡;小戰(zhàn)即敗”。3、戒狹。心理狹隘,容易把個人感情帶如交易中,或容易被激怒?!俺墒虏蛔?,敗事有余”。有時候太在意對方的禮儀、言語和態(tài)度。第76頁/共452頁774、戒俗。小市民作風(fēng),當(dāng)對方有求于自己時候就態(tài)度傲慢,拿出施主的派頭,耍脾氣和威風(fēng);反之有求于別人時候鞍前馬后,卑躬屈膝,肉麻媚態(tài)。這種情況多數(shù)是既要失去利益又要失去尊嚴(yán)。5、戒弱?!拔幢淮蛩老缺粐?biāo)馈?,過高估計(jì)對手實(shí)力,不敢與對方的專家,老手正面交鋒和據(jù)理力爭,始終以低姿態(tài)出現(xiàn),忠厚可欺。6、戒貪。貪吃、貪酒、貪色、貪玩、貪功、貪權(quán)、貪虛榮。往往功敗垂成,身敗名裂。第77頁/共452頁78(二)專業(yè)談判心理禁忌1、戒盲目談判。不知道自己和對手的情況,沒有準(zhǔn)備而盲目進(jìn)行倉促談判。2、戒自我低估。沒有“在戰(zhàn)術(shù)上重視敵人,在戰(zhàn)略上藐視敵人”。3、戒不能突破。被對手的數(shù)據(jù),先例和原則規(guī)定等唬住,不能跳出來。要知道談判中也有突破原則和數(shù)字的時候。4、戒感情用事。第78頁/共452頁795、戒只顧自己。注意雙贏是最好結(jié)局。6、戒假設(shè)自縛。突破自己的假設(shè),不犯主觀臆斷的錯誤。是猜測就可以驗(yàn)證。7、戒掉以輕心。獲勝以后掉以輕心可能麻痹大意。8、戒失去耐心。能耐能耐,能夠忍耐才是能耐。第79頁/共452頁80談判心理自測題1.你是如何認(rèn)識談判的?(1)談判是一門藝術(shù)+5(2)一種交際手段+3(3)是解決難題的一種方式+2(4)是兩方以上的談話02.你愿意成為一名談判專家嗎?(1)非常愿意+5(2)愿意+2(3)難以達(dá)到-2(4)不喜歡這種工作03.你是否認(rèn)為善于交際應(yīng)是談判人員的主要特點(diǎn)?(1)必須具備+5(2)應(yīng)該具備+2(3)不知道0(4)不認(rèn)為-5第80頁/共452頁814.你認(rèn)為談判經(jīng)驗(yàn)對談判成功有什么影響?(1)非常重要+5(2)比較重要+3(3)不太重要0(4)根本不重要-55.你喜歡做冒險(xiǎn)的生意嗎?(1)非常喜歡+5(2)喜歡+2(3)不喜歡0(4)根本不喜歡-56.你通常遇到問題,喜歡采取什么樣的解決方式?(1)與別人協(xié)商解決+5(2)自己琢磨,思考解決問題+3(3)請示領(lǐng)導(dǎo),等待指示0(4)采取能拖就拖的辦法-5第81頁/共452頁827.你認(rèn)為別人是怎樣看待談判的?(1)只要努力,大多數(shù)人都能成功+5(2)難度較大,一般人很難勝任0(3)是迫不得已的做法-3(4)沒有多少人喜歡它-58.你同意“談判可以解決任何問題”的觀點(diǎn)嗎?(1)同意+5(2)有保留意見+3(3)不清楚0(4)不同意-59.你認(rèn)為談判的主要作用是什么?(1)加強(qiáng)和改善了人們之間的關(guān)系+5(2)滿足了人們的要求+3(3)解決了復(fù)雜問題+2(4)可以更好的討價(jià)還價(jià)0第82頁/共452頁8310.你進(jìn)行交易時喜歡通過談判的方式進(jìn)行嗎?(1)非常喜歡+5(2)比較喜歡+3(3)說不清0(4)不喜歡-511.你所參與的談判,準(zhǔn)備程度如何?(1)重要談判認(rèn)真準(zhǔn)備+2(2)每次都認(rèn)真準(zhǔn)備+5(3)時常不準(zhǔn)備-5(4)大多數(shù)情況都準(zhǔn)備+212.談判之前,你認(rèn)為是否應(yīng)該與其他成員討論談判的要點(diǎn)問題?(1)充分談?wù)?5(2)適當(dāng)討論+2(3)主要問題討論+3(4)不討論-5第83頁/共452頁8413.擬定談判程序是指:(1)擬定談判日程+5(2)確定談判內(nèi)容0(3)制定談判計(jì)劃0(4)明確談判主題014.你認(rèn)為談判的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是什么?(1)協(xié)調(diào)雙方利益+5(2)維護(hù)己方利益-5(3)滿足需要+3(4)達(dá)到某種目的015.你是怎樣看待談判后備人員的?(1)不得已時更換談判人員0(2)作為一種戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用+5(3)沒有必要配備后備人員-5(4)滿足不同談判階段的需要+3第84頁/共452頁8516.談判小組成員的歸屬感是指:(1)小組成員的群體利益認(rèn)識+5(2)談判者個人能力發(fā)揮-5(3)小組成員在群體中扮演的角色0(4)成員自我認(rèn)識的群體形象+217.你認(rèn)為在談判進(jìn)程中,哪一階段比較重要?(1)開局階段+2(2)討價(jià)還價(jià)階段+3(3)報(bào)價(jià)階段+2(4)簽約階段+518.要想獲得理想的談判結(jié)果,最重要的是:(1)談判策略的運(yùn)用+5(2)談判時機(jī)的選擇+2(3)談判地點(diǎn)的確定0(4)談判者協(xié)調(diào)能力的高低+3第85頁/共452頁8619.談判日程安排,應(yīng)主要考慮:(1)日程安排的伸縮性+3(2)兼顧談判各方的需要+5(3)一切從有利于我方安排-5(4)作為一種談判策略+2
如果你的答案在60-90分之間,無疑你是一個優(yōu)秀的談判者或是具有優(yōu)秀談判者素質(zhì)的人;如果你的答案在35-60分之間,說明你對談判有一定的認(rèn)識,并具有談判者的潛能;如果你的答案在35分以下,說明你對談判缺乏基本的認(rèn)識和社會實(shí)踐,要努力加強(qiáng)。第86頁/共452頁87問題:1、如何理解和把握商務(wù)談判的PRAM模式?2、如何建立良好的談判氣氛?第87頁/共452頁88
《商務(wù)談判與推銷技巧》
第三講商務(wù)談判的組織準(zhǔn)備旅經(jīng)學(xué)院楊小川
Yangxc@7313第88頁/共452頁89知己知彼、百戰(zhàn)不殆:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一場成功的談判,前期的組織工作非常關(guān)鍵,要打有準(zhǔn)備的仗。第89頁/共452頁90一、談判的背景調(diào)查1、談判環(huán)境調(diào)查(針對跨國談判):政治狀況:宗教信仰:
禁忌法律制度:
法律執(zhí)行程度;法院、律師的素質(zhì)等
社會習(xí)俗:風(fēng)俗習(xí)慣,風(fēng)格各異的禮儀和禮節(jié)等。市場行情調(diào)查:注意輕重、主次和真假。方法可以用直接調(diào)查或購買情報(bào)法。第90頁/共452頁91政治狀況:國家或政府對企業(yè)的管理/控制程度談判項(xiàng)目的被關(guān)注程度如何?重要性如何?政府的政策穩(wěn)定性如何?政局是否穩(wěn)定?兩國的政治關(guān)系如何?
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第91頁/共452頁922、談判對手調(diào)查
(針對所有談判)客商身份調(diào)查客商資信調(diào)查第92頁/共452頁93客商身份調(diào)查:享有盛譽(yù)的公司:資本雄厚、機(jī)構(gòu)健全有一定知名度的公司:資本比較雄厚,有一定競爭力知名公司下屬子公司:資本較弱,獨(dú)立法人,不代表母公司知名公司分公司:無法律、經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性,無法人資格,資產(chǎn)屬母公司沒有任何知名度的公司:有完備法人證明,具備競爭條件專職的中間商:無法人資格,無權(quán)簽約,只收傭金利用本人身份搞兼職業(yè)務(wù)的客商:打公司招牌為個人牟利騙子客商:專職靠欺騙從事交易,拉關(guān)系和行賄,無固定職業(yè)
返回第93頁/共452頁94客商資信調(diào)查:主體的合法資格:法人資格(事務(wù)主體;合法財(cái)產(chǎn);權(quán)利和行為能力)資本信用:資本、信用和履約能力談判人員的權(quán)限:決策權(quán)限;獨(dú)立性談判時限:供使用態(tài)度、策略等參考,很重要
第94頁/共452頁953、對談判者自身了解(1)信心確立(2)自我需要確定(哪些需要;滿足程度;需要滿足的可替代性;滿足對方的能力鑒定)第95頁/共452頁96二、談判組織準(zhǔn)備1、談判人員遴選談判人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu):外圍層:才中間層:學(xué)核心層:識古人云:“學(xué)如弓弩,才如箭鏃,識以領(lǐng)之,方能中鵠”這就是三者的關(guān)系。第96頁/共452頁97識:氣質(zhì)性格:要求大方而不輕佻;豪爽而不急噪、堅(jiān)強(qiáng)而不固執(zhí)、果斷而不粗率;自重而不自傲(最重要的性格條件);謙虛而不虛偽;活潑而不輕?。粐?yán)肅而不呆板;謹(jǐn)慎而不拘謹(jǐn);老練而不世故;幽默而不庸俗;熱情而不多情
心理素質(zhì):自信心;自制力;尊重;坦誠
思想意識:政治意識;信譽(yù)意識;合作意識;團(tuán)隊(duì)意識;效率意識
返回第97頁/共452頁98學(xué):知識結(jié)構(gòu):商務(wù)知識、技術(shù)知識、人文知識談判經(jīng)驗(yàn):
返回第98頁/共452頁99才:是指談判人員所具備的適應(yīng)談判的各種能力。包括:社交能力;表達(dá)能力;組織能力;應(yīng)變能力;創(chuàng)新能力等
第99頁/共452頁1002、談判組織的構(gòu)成(1)構(gòu)成原則:(2)組織構(gòu)成:
第100頁/共452頁101(1)構(gòu)成原則:知識互補(bǔ)(各自具有專長的知識,相互補(bǔ)充形成整體優(yōu)勢;理論知識和經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ))性格協(xié)調(diào):優(yōu)勢互補(bǔ),協(xié)調(diào)合作分工明確:主談和輔談分工配合、臺上與臺下分工配合
返回第101頁/共452頁102(2)組織構(gòu)成:(可以兼任,注意人員控制)談判領(lǐng)導(dǎo):有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)(一般可以兼任主談人)商務(wù)人員:熟悉情況專家,負(fù)責(zé)合同條款、價(jià)格、外聯(lián)等。技術(shù)人員:熟悉規(guī)程工程師,負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量的把關(guān)和顧問財(cái)務(wù)人員:熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)和金融知識,負(fù)責(zé)核算、支付條件、支付方式等把關(guān)法律人員:精通相關(guān)法律條款,為合同的合法性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性把關(guān)
翻譯:精通外語、熟悉業(yè)務(wù)的專職或兼職人員擔(dān)任后備人員第102頁/共452頁103國內(nèi)外談判專家普遍認(rèn)為,一個談判班子的理想規(guī)模以4人左右為宜。原因歸結(jié)為:
1、談判班子的工作效率高;
2、具有最佳的管理幅度;
3、滿足談判所需的知識范圍;
4、便于談判班子成員的調(diào)換。為什么我們的談判班子規(guī)模大?第103頁/共452頁104三、談判計(jì)劃的制定1、確定主題,確定談判目標(biāo)
2、談判策略3、談判議程4、談判人員的分工職責(zé):各司其職,分工配合。5、談判地點(diǎn)6、物質(zhì)準(zhǔn)備。接待、交際、談判地點(diǎn)布置,辦公設(shè)備等。
7、備用計(jì)劃為模擬計(jì)劃做準(zhǔn)備第104頁/共452頁105確定主題,談判目標(biāo):
最低限度目標(biāo):寧愿破裂也不再降低的底線可以接受的目標(biāo):在中間范圍的目標(biāo)(談判的彈性)最高期望的目標(biāo):理想目標(biāo),報(bào)價(jià)的起點(diǎn)
返回第105頁/共452頁106談判策略:總體策略具體策略(開局、報(bào)價(jià)、磋商、成交、讓步、破僵局、進(jìn)攻防守和談判時機(jī)和技巧、語言策略)等
返回第106頁/共452頁107談判議程:時間安排——什么時間,多長時間,各個階段時間分配等;確定議題:分清主次,討論順序安排,重點(diǎn)放中間,次要放首尾通則議程:共同遵守的議程(中心議題安排、問題順序、人員地點(diǎn)安排等)細(xì)則議程:自己策略具體安排(統(tǒng)一口徑,對策應(yīng)對,如何應(yīng)對意外、何時更換組員,發(fā)言和提問順序,主次,誰提問,誰回答,何時提和答;誰,何時反駁等)
返回第107頁/共452頁108談判地點(diǎn):主場——天時地利人和、但是會受到公司日常事務(wù)的干擾并對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生依賴;客場——能發(fā)揮談判的主動性,但會受到遠(yuǎn)離家庭等的干擾;第三地——有利和不利等同。
返回第108頁/共452頁109[心理測試]
你是哪一種談判者?1.你讓秘書晚上加班兩個小時完成工作,可她說她晚上有事。
黑桃:這是她自己的問題,她自己想辦法解決。你是她的上司,她沒有權(quán)力討價(jià)還價(jià)。
紅桃:那就算了,你自己加班把工作做完,反正你算明白了,誰都是不能指望的。
方片:你詢問她有什么要緊事,她說她的孩子獨(dú)自在家,于是你建議說你愿意給她介紹一個臨時保姆,費(fèi)用由你來出。
梅花:你退了一步,讓她加班一個小時,而不是兩個。
在談判中生活!生活無法回避談判!第109頁/共452頁1102.你在和上司談判加薪問題方片:你先陳述自己的業(yè)績,然后把自己真實(shí)期望的薪水?dāng)?shù)目說出來。
黑桃:你強(qiáng)硬地說出一個數(shù)目,如果他不答應(yīng)你就準(zhǔn)備辭職。
梅花:你提出一個很高的數(shù)目,然后準(zhǔn)備被他砍下一半——那才是你真實(shí)期望的數(shù)字。
紅桃:你等他說出數(shù)目,因?yàn)槟銓?shí)在不愿張口。
第110頁/共452頁1113.多年來你一直在男友父母家度過除夕夜紅桃:你覺得很委屈,可有什么辦法?生活的習(xí)俗就是如此。
梅花:好吧,但大年初二或初三他一定要陪你回你的父母家。
方片:你利用春節(jié)假期安排了一次國外旅行,這樣一來,他就無法要求你回他父母家過除夕了。
黑桃:你整個除夕晚上都悶悶不樂。
第111頁/共452頁1124.忙了整整一個星期,你終于可以在周末好好休息了,可這時男友建議你們和他的朋友一起去跳舞。
紅桃:他難得想跳舞,你不愿意讓他失望。
黑桃:反正你不會去,他愿意去的話就自己去。
梅花:你建議把跳舞改成聚餐。
方片:你說你很疲倦也很抱歉,然后建議下個星期再一起約朋友去跳舞。
第112頁/共452頁1135.你10歲的侄子總讓你給他買這買那,這次他想要個小摩托車。
梅花:你說你最多給他買輛兒童自行車。
黑桃:你斷然拒絕,沒什么可商量的。
紅桃:你讓步了,這樣他就不會再纏著你了。
方片:好吧,但他應(yīng)該先去學(xué)駕駛。
第113頁/共452頁1146.你的男友拒絕和你分擔(dān)刷碗的家務(wù)。
方片:你耐心地解釋說你希望他分擔(dān)一些家務(wù)。
梅花:如果他一周能刷一次碗,你就很滿意了。
紅桃:他不愿意就算了,還是由你自己來刷。
黑桃:你不能容忍一個不做家務(wù)的男人要不他答應(yīng),要不就走人。
第114頁/共452頁1157.你在餐廳用餐,鄰座的客人在吸煙,煙都飄到了你這邊。黑桃:你大聲提出抗議:“現(xiàn)在的人怎么都這么不自覺!
方片:你微笑著對他解釋說煙味嗆到你了。
梅花:你請求侍者給你換張桌子。
紅桃:你默默忍受著??梢煌砩隙疾婚_心。第115頁/共452頁1168.凌晨三點(diǎn),你的鄰居家里還在開派對。
紅桃:你用棉球把耳朵塞住。
黑桃:你打電話給110報(bào)警。
方片:你馬上去他家敲門,說你需要睡眠。
梅花:你也去加入他們的派對。
9.和男友從電影院走出來,他想吃泰餐,而你想吃日本菜。
梅花:今晚吃日本菜,下次吃泰餐。
黑桃:就吃日本菜,否則就各自回家!
紅桃:好吧,那就吃泰餐吧,如果他真的這么想吃。
方片:既然你們都想去異國情調(diào)的餐廳那不如去吃印度餐。
第116頁/共452頁117
10.你約一個朋友一起看服裝秀,演出已經(jīng)開始了,她還沒有到。
梅花:你自己進(jìn)去看。
黑桃:你把她的票賣掉了,這能給她一個教訓(xùn)。
方片:你不停給她的手機(jī)打電話詢問她到哪里了。
紅桃:你一直等著她。第117頁/共452頁118
11.你的同事在會議上吸煙。紅桃:你什么也沒說,因?yàn)閾?dān)心他會記恨你。
黑桃:你對他說他至少應(yīng)該學(xué)會尊重別人。
梅花:你對他說應(yīng)該盡量少吸一些煙,這對他的健康有好處。
方片:你建議休息一會,讓想吸煙的人吸一支。
第118頁/共452頁11912.你新買的洗衣機(jī)壞了……
梅花:你氣憤地打電話給廠家,要求退貨或折扣。
紅桃:你自責(zé)是不是自己沒有按照程序操作。
方片:你給“消費(fèi)者協(xié)會”寫信,狀告廠家。
黑桃:你去售后服務(wù)部大吵大鬧。第119頁/共452頁120[測試結(jié)論]方片最多:你是合作態(tài)度的談判者你認(rèn)為在所有的人際關(guān)系中,沖突是不可避免的。你知道如何控制自己的情緒,面對對方的提議表示尊重,盡量避免爭吵、個人攻擊和威脅。你的傾聽和善解人意是實(shí)現(xiàn)你自己目的的最有力手段。
你的目的:找到樂觀的、讓大家都滿意的解決方案。
結(jié)果:你能找到最佳途徑,既解決了問題,又多交了一個朋友。第120頁/共452頁121梅花最多:你是一個妥協(xié)派談判者你認(rèn)為只要事情能夠得到解決,雙方都應(yīng)該做出讓步,就像在市場上討價(jià)還價(jià)的時候,只能謀取一個中間數(shù)值。根據(jù)談判對方的性格特點(diǎn),你輪番使用胡蘿卜和大棒。有的時候強(qiáng)硬,有的時候和解。你的目的:在雙方利益的中間找到一個妥協(xié)點(diǎn)。結(jié)果:這個方法可以幫助你解決一個問題,但無法從根本上解決。其結(jié)果很可能是你和對方都不滿意,你們都沒有達(dá)到自己的目的,只是找到了一個可憐的解決辦法而已。第121頁/共452頁122黑桃最多:你是個控制型談判者。
你喜歡飛舞的盤子和摔得啪啪響的門,或者說,你喜歡贏!對你來說,一切談判都是力量的較量,只有堅(jiān)持到底才能獲勝。你一定要求對方讓步,拒絕聽新的建議,為了維護(hù)自己的利益,你可以用牙咬,用指甲抓,不惜使用威脅和暴力。
你的目的:在力量的較量中取勝。
結(jié)果:當(dāng)然,你有的時候會贏,可更多的時候,你的態(tài)度會使你的談判者更加抵制,并在未來長時間里與你對抗。
第122頁/共452頁123紅桃最多:你是個順從型的談判者。
你實(shí)在太好說話了,在所有的談判中你都會讓步,因?yàn)槟愫ε聸_突,愿意讓對方滿意,維持你們的關(guān)系。為此你不惜犧牲自己的利益,忽視自己的意愿,在心中默默咀嚼失望和苦澀。
你的目的:不要讓對方發(fā)怒,只要滿足了他的條件,你就能獲得安寧。
結(jié)果:不僅你自己感到郁悶,對方也會進(jìn)一步提出條件,而不是像你設(shè)想的那樣感激你的善良。第123頁/共452頁124《商務(wù)談判與推銷技巧》
第四講商務(wù)談判方案策略與策劃
旅經(jīng)學(xué)院楊小川
Yangxc@7313第124頁/共452頁125一、制定商務(wù)談判方案策劃工作流程
(從談判具體方案設(shè)計(jì)的創(chuàng)意和思維角度來考慮)確定談判目標(biāo)搜集談判情報(bào)資料確定談判爭議點(diǎn)談判雙方優(yōu)劣勢分析估計(jì)對方底價(jià)和初始立場制定談判的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)形成談判的系統(tǒng)方案談判方案的撰寫方案的實(shí)施控制與調(diào)整第125頁/共452頁126確定目標(biāo);搜集資料
(1)確定談判目標(biāo):包括制定價(jià)格、商品質(zhì)量、交貨日期、付款方式和費(fèi)用、對方的可靠性、合同期限、合同續(xù)簽的優(yōu)先權(quán)等
返回(2)搜集談判情報(bào)資料:包括己方的目標(biāo)、市場數(shù)據(jù)、雙方的主要利益和優(yōu)劣勢、雙方底價(jià)
返回第126頁/共452頁127
確定爭議點(diǎn);雙方優(yōu)劣勢分析3、確定談判爭議點(diǎn):
談判雙方由于各自目標(biāo)不一致而發(fā)生沖突或即將發(fā)生沖突的矛盾焦點(diǎn)(經(jīng)濟(jì)類和非經(jīng)濟(jì)類的,主要和次要的)
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4、談判雙方優(yōu)劣勢分析:
關(guān)注依賴關(guān)系(單方倚賴、雙方均衡倚賴、雙方不均衡倚賴、互相獨(dú)立而不倚賴)從環(huán)境看機(jī)會和威脅(OT)從內(nèi)部資源看優(yōu)劣勢(SW)
返回第127頁/共452頁128
從估價(jià)到方案實(shí)施控制5、估計(jì)對方的底價(jià)和初始立場初始談判開價(jià)是高于、平于還是低于自己的高期望價(jià)返回
6、制定談判的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)
7、形成談判的系統(tǒng)方案方案的內(nèi)容見“第三講”中——談判計(jì)劃的制定
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8、談判方案的撰寫方案的撰寫內(nèi)容見本講“二”——即談判策劃書制作
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9、方案的實(shí)施控制與調(diào)整
根據(jù)談判情況在空隙權(quán)變調(diào)整第128頁/共452頁129二、談判策劃書的制作(格式和內(nèi)容)1、封面:(名稱、制作部門、主要策劃人、完成制作時間)2、目錄;(重要內(nèi)容檢索,頁碼準(zhǔn)確)3、前言;(背景、重要性、主要負(fù)責(zé)人、主要參與人、時限、預(yù)計(jì)效果等)4、策劃案摘要;(主要內(nèi)容的縮影,策劃的精華思維匯總、策劃亮點(diǎn)和特色)5、動機(jī);(原由)6、談判目標(biāo)及必要性;(預(yù)期高中低三個目標(biāo))第129頁/共452頁130二、談判策劃書的制作7、方案說明以及談判雙方的情景分析;8、談判所需要的資源;(最好詳盡羅列,不能有所疏漏)9、談判的預(yù)期結(jié)果以及可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析;10、談判過程中所使用的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)說明;(通俗易懂的策略)11、談判議程和相關(guān)要件說明;12、結(jié)束語。第130頁/共452頁131三、商務(wù)談判策略在營銷談判過程中,經(jīng)驗(yàn)豐富的談判人員會明曉:為什么用策略?對誰用策略?用什么策略?什么時候用策略?什么時候不用策略?怎么樣用策略?用到什么程度?談判中具體技巧如何實(shí)施等等。策略的最高境界是不用策略,所謂無招勝有招。談判中有好些時候是大智若愚者勝,精明強(qiáng)悍者卻會經(jīng)常栽跟頭??梢钥偨Y(jié)為九戰(zhàn),談判過程中六大最重要環(huán)節(jié)技巧。第131頁/共452頁132(一)、策略制定(九戰(zhàn))第一戰(zhàn)。攻心戰(zhàn)
夫用兵之道,攻心為上,攻城為下;心戰(zhàn)為上,兵戰(zhàn)為下。追求“不戰(zhàn)而屈人之兵”。實(shí)質(zhì)是從對手的心理和情感出發(fā),軟化對抗力,增強(qiáng)親和力,從而解決分歧,達(dá)成目標(biāo)。常用五種策略:1、制造滿意感
莎士比亞說過:“人們滿意時,就會付出高價(jià)”。在談判中,滿意感又可稱為投其所好。具體做法有禮遇、理解和耐心、敘談友誼等。
2、私下頭碰頭
往往私下的接觸比正規(guī)談判更能了解真相、達(dá)成共識。頭碰頭就是常說常用的私下接觸。具體方法有個別溝通、參觀旅游、娛樂宴請等。頭碰頭執(zhí)行關(guān)鍵是要外松內(nèi)緊,防止自我泄露。
第132頁/共452頁1333、
設(shè)置鴻門宴
國人最常用的手段或者說是最習(xí)慣的手段是什么?“請你吃飯!”古代的鴻門宴充滿了殺機(jī),現(xiàn)在的鴻門宴則是友誼的方式。
4、
利用惻隱術(shù)
同情弱者是人性的一大弱點(diǎn),也是人性的光輝。惻隱術(shù)就是裝可憐術(shù)。盡管談判一種博弈,是勢力的較量,但扮可憐,說可憐話,示弱可以喚起對方的本能的同情心,動搖對方的立場,凍結(jié)對方的精明,降低對方的智商。5、
奉送選擇權(quán)
方案是己方能接受,實(shí)質(zhì)差別不大的,大方地摔給對方,讓對方高興地選擇實(shí)際符合己方思路的做法。在談判陷入僵局時管用。
第133頁/共452頁134第二戰(zhàn)
蘑菇戰(zhàn)
談判的最大忌諱是什么?是急于求成!談判策略的關(guān)鍵之一在于故意拖延,以最大限度的自我克制來拖延!蘑菇戰(zhàn)的精髓在于以耐心、韌性、忍耐作為武器,在相持的過程中拖垮對方的談判意志,使對手煩躁,從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。核心是讓“夜長夢多,事久生變”的思想去折磨對方!分解如下:1、打疲勞戰(zhàn)
日程密而長,內(nèi)容多而雜,是勞力;乏味的陳述,蓄意的挑逗,是勞心。勞力勞心齊用,一方清醒,一方疲憊,誰勝誰負(fù),不言而喻。
2、裝扮菩薩
立于原地,正襟危坐,可敬可畏,高深莫測,笑容可掬,不進(jìn)不退,堅(jiān)定不移者,是穩(wěn)坐菩薩。談判中,鐵定立場。
第134頁/共452頁1353、
用擋箭牌
擋箭牌法就是善于、敢于、精于扯皮、扯淡。虛擬當(dāng)事人,上推下卸,化于無
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