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文檔簡介
談施工企業(yè)工程造價的全過程管理施工企業(yè)是以盈利為目的的工程造價的全過程管理是取得經(jīng)濟(jì)效益的保障。工程造價管理應(yīng)貫穿于工程項目投標(biāo)報價、簽訂施工合同、工程施工、竣工結(jié)算全過程各個階段對不同階段應(yīng)采取相應(yīng)的事前措施中措施和事后措施做好工程造價的全過程管理工作,更有效地控制工程造價,降低施工成本,從而獲得更大的利潤。
一標(biāo)報價階段
合理的投標(biāo)報價是做好工程造價過程管理所采取的事前措施標(biāo)報價是進(jìn)行工程投標(biāo)的核心價過高會失去承包機(jī)會;而報價過低,雖然可能中標(biāo),但會給工程承包帶來虧損的風(fēng)險。這就要求我們的報價人員必須做出合理的報價制出既能中標(biāo)能獲利的投標(biāo)報價。因此,報價時應(yīng)堅持下列原則:1、編制投標(biāo)報價之前要認(rèn)真研究招標(biāo)文件及工程量清單,以滿足《招標(biāo)投標(biāo)法》中“能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各種綜合評價標(biāo)準(zhǔn)”或“能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求”的規(guī)定。2、編制人員與技術(shù)人員溝通,以施工方案、技術(shù)措施等作為投標(biāo)報價計算的基本條件。3、充分利用現(xiàn)場考察、調(diào)研成果、市場價格信息和行情資料,編制基價確定調(diào)價方法。4以反映企業(yè)技術(shù)和管理水平的企業(yè)定額作為計算人工、材料、機(jī)械臺班耗量的基本依據(jù)。
目前許多施工企業(yè)還沒有自己的企業(yè)定額投標(biāo)報價仍以國家省制度的預(yù)算定額為依據(jù)預(yù)算定額和費用定額已由指令性改為指導(dǎo)性全部放開工格場形成工程造價,隨著市場化改革的不斷深入和發(fā)展企業(yè)應(yīng)逐步建立反映自身施工管理水平和技術(shù)裝備程度的企業(yè)定額。5報價人員應(yīng)運用一定的策略既能使招標(biāo)人可以接受報價,又能讓企業(yè)獲得更多的利潤。比如在不影響總報價的前提下,將某些分部項工程的單價定得比正常水平高一些或低一些。(1對能早期
到結(jié)算付款的分部分項工程(如土方工程,基礎(chǔ)工程等)的單價定得較高,對后期的施工分項(如粉刷、油漆、電氣設(shè)備安裝等單價適當(dāng)降低。(2)估計施工中工程量可能會增加的項目,單價提高;工程量會減少的項目單價降低。(3)設(shè)計圖紙不明確或有錯誤的,估計今后修改后工程量會增加的項目,單價提高;工程內(nèi)容說明不清的,單價降低。(4)沒有工程量,只填單價的項目(如土方工程中的挖淤泥、巖石等),其單價提高些,這樣做既不影響投標(biāo)總價,以后發(fā)生時企業(yè)又可多獲利。(5)對暫列數(shù)額(或工程),預(yù)計會做的可能性較大,價格定額高些,估計不一定發(fā)生的則單價低些。(6)零星(計日工的報價高于一般分部分項工程中的工資單價因為安下屬于承包總價的范圍,發(fā)生時實報實銷,價高些會多獲利。
我們以往的投標(biāo)報價過多注重總報價,常常忽略報價策略。為了編制出既能中標(biāo)、又能盈利的投標(biāo)報價,報價人員在掌握政策、法規(guī)、建筑市場信息的同時,還要靈活運用報價策略,使企業(yè)多獲利使工程造價管理工作見成效。
二施工合同簽訂階段
施工合同是工程結(jié)算的依據(jù)結(jié)算的效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益因此合同簽訂是否完善非常重要。合同的簽訂人員應(yīng)掌握《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。合同的簽訂過程中應(yīng)注意:1、采用固定價格合同,一定要在專用條款中約定合同價款包括的風(fēng)險費用和承擔(dān)風(fēng)險的范圍風(fēng)險范圍以外的合同價款調(diào)整方法應(yīng)當(dāng)在專用條款中約定比如明確合同價款包括的具本內(nèi)容,未包括的內(nèi)容發(fā)生時如何計取。
應(yīng)當(dāng)注意,固定總價適合于(1)招標(biāo)時的設(shè)計深造已達(dá)到施工圖設(shè)計要求,工程設(shè)計圖紙完整齊全目范圍及工程計算依據(jù)確切同履行過程中不會出現(xiàn)較大的設(shè)計變更方依據(jù)的報價工程量與實際完成的工程量不會有較大的差異;
(2)規(guī)模較小,技術(shù)不太復(fù)雜的中小型工程,承包方一般在報價時可以合理地預(yù)見到實施過程中可能遇到的各種風(fēng)險;(3)合同工期較短,一般為工期在一年之內(nèi)的工程。因此,我們在簽訂總價包死合同時,一定要結(jié)合承包范圍,經(jīng)過系統(tǒng)測算后才能簽訂合同。2采用可調(diào)價格合同應(yīng)當(dāng)在專用條款內(nèi)約定合同價款的調(diào)整方法可調(diào)價是指合同總價或者單價在合同實施期內(nèi)根據(jù)合同約定的辦法調(diào)整在合同的實施過程中可以按照約定資源價格等因素的變化而調(diào)整的價格在一年以上的工程項目較適用于采用這種合同計價方式。
目前我們多采用可調(diào)價格方式簽定施工合同,發(fā)包方承擔(dān)了通貨膨脹的風(fēng)險。應(yīng)當(dāng)注意可調(diào)價格合同中價格調(diào)整的范圍,并在專用條款中約定:(1)國家法律、法規(guī)和政策變化影響合同價款)工程造價管理部門公布的價格調(diào)整;)一周內(nèi)非承包方原因停水、停電、停氣造成停工累計超過8小時;(4)雙方約定的其他調(diào)整或增減。3、合同語言要嚴(yán)謹(jǐn),在專用條款中明確雙方的權(quán)力義務(wù)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任為施工期間向業(yè)主索賠提供依據(jù)。
三工程施工階段
施工是形成建設(shè)工程實體實現(xiàn)建設(shè)工程使用價值的過程量投入資金的過程多算依據(jù)形成的過程在施工階段注重控制工程造價工成本注重結(jié)算證據(jù)的保全。工程項目造價工期質(zhì)量三大目標(biāo)兩兩之間存在既對立又統(tǒng)一的關(guān)系對立關(guān)系比較直觀,易于理解。一般來說,如果對建設(shè)工程的功能和質(zhì)量要求較高,就需要投入較多的資金;同時,還需要精工細(xì)作,嚴(yán)格管理,不僅增加人力的投入(人工費相應(yīng)增加),而且需要較長的建設(shè)時間。如果要加快進(jìn)度,縮短工期,則需要加班加點或適當(dāng)增加施工機(jī)械和人力工程的成本增加方面,加快進(jìn)度往往會打亂原有的計劃工程質(zhì)量帶來利影響或留下工程質(zhì)量隱患。
如果要降低成本能按費用最低的原則安排計劃個工程需要的施工時間就較長。
以上分析表明,建設(shè)工程三大目標(biāo)之間存在對立的關(guān)系。因此,不能奢望造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)同時達(dá)到“最優(yōu)”,即:既要投資少,又要工期短,還要質(zhì)量好。在確定建設(shè)工程目標(biāo)時,不能將造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)割裂開來,分別孤立,不能奢望造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)同時達(dá)到“最優(yōu)”,即:既要投資少,又要工期短,還要質(zhì)量好。在確定建設(shè)工程目標(biāo)時,不能將造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)割裂開來,分別孤立地分析和論證,更不能片面強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽略其對其他兩個目標(biāo)作為一個系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮復(fù)協(xié)調(diào)和平衡求實現(xiàn)整個目標(biāo)系統(tǒng)最優(yōu)。
對于建設(shè)工程三大目標(biāo)之間的統(tǒng)一關(guān)系,需要從不同的角度分析和理解。例如:加快、縮短工期雖然需要增加一定的投資,但是可以減少企業(yè)管理費用現(xiàn)場經(jīng)費的支出另外從質(zhì)量控制的角度如果在實現(xiàn)施過程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制可以減少實施過程中的返工費用另一方面嚴(yán)格控制質(zhì)量還能起到保證進(jìn)度的作用。
正是由于造價、工期、質(zhì)量存在對立統(tǒng)一的關(guān)系,我們不能孤立地強(qiáng)調(diào)某一方面,必須將造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)作為一個系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮,實現(xiàn)三大目標(biāo)的統(tǒng)一,在滿足質(zhì)量,工期的前提下,分別采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施控制工程造價,從而加強(qiáng)施工階段的工程造價管理。1、組織措施
從組織管理方面采取措施控制工程造價落實三大目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和人員確各級目標(biāo)控制人員的任務(wù)和職能分工權(quán)力和責(zé)任組織措施是其他各類措施的前提和保障而且一般不需要增加什么費用,運用得當(dāng)可以收到良好的效果。(1)將單項工程的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解到責(zé)任人目經(jīng)理對本項目的成本益及工期和質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。(2員是項目部經(jīng)營結(jié)算工作的核心算工作的具體執(zhí)行者。
(3)其他管理人員(技術(shù)員、施工員、材料員)重視成本和效益,做好本職工作。2技術(shù)措施不僅是解決建設(shè)實施過程中的技術(shù)問題不可缺少的而且對控制工程造價亦有相當(dāng)重要的作用一個技術(shù)方案都有基本
確定的經(jīng)濟(jì)效果不同的技術(shù)方案就有著不同的經(jīng)濟(jì)效果在實踐中要避免僅從技術(shù)角度選定技術(shù)方案而忽視對其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。(1排進(jìn)度計劃,盡量減少機(jī)械停歇和人工窩工;(2的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,在保證工期、質(zhì)量的前提下,采取費用最低的技術(shù)方案;(3)及時辦理設(shè)計變更和技術(shù)簽證,作為結(jié)算依據(jù);(4)按規(guī)定程序?qū)Σ牧线M(jìn)行場前的驗收,不合格的材料不準(zhǔn)用于工程,以免返工造成不必要的浪費;(5)嚴(yán)格按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工認(rèn)真按照質(zhì)量驗收程序進(jìn)行中間質(zhì)量驗收驗收合格后才能進(jìn)行下一道工序的施工避免發(fā)生質(zhì)量問題造成經(jīng)濟(jì)損失。3經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的控制造價措施。(1項目部預(yù)算員應(yīng)當(dāng)在合同價款可以調(diào)整的情況發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知工程師(或甲代表工程師確認(rèn)后作為追加合同價款列入工程結(jié)算工程師收到通知后14天內(nèi)不作答復(fù)也不提出改進(jìn)意見,視為該調(diào)整已經(jīng)同意(或按合同約定)(2)認(rèn)真核對工程量,做好中間計量工作,對非施工企業(yè)原因增加的工程量及時提報給工程師(或業(yè)主)審批,作為合同的追加價款。(3)及時辦理經(jīng)濟(jì)簽證。4、合同措施
由于合同是工程結(jié)算的依據(jù),因此合同措施就顯得尤為重要價管理人員要認(rèn)真研究合同內(nèi)容非施工企業(yè)原因造成的經(jīng)濟(jì)損失和工期延誤及時向業(yè)主索賠。
索賠是在施工合同實施過程中,根據(jù)法律合同規(guī)定及慣例對并非由于施工企業(yè)過錯而是由于應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失和工期延誤提出補償要求??梢韵驑I(yè)主索賠的情況包括:
(1)業(yè)主違約:比如業(yè)主未能在規(guī)定時間內(nèi)撥付工程款;業(yè)主未能按規(guī)定時間向承包人提供場地使用權(quán)工程師未能在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)出有關(guān)圖紙指示指令或批復(fù)主提供材料等的延誤或不符合合同標(biāo)準(zhǔn)有工程師的不適當(dāng)決定和苛刻檢查等。(2)合同缺陷:這不僅包括商務(wù)條款中缺陷,也包括技術(shù)規(guī)范和圖紙中的缺陷在這種情況下工程師有權(quán)作出解釋但如果我們執(zhí)行工程師的解釋后引起成本增加或工期延長,可以向業(yè)主提出索賠。)施工條件變化工現(xiàn)場條件的變化對工期和造價的影響很大于不利的自然條件及障礙有經(jīng)驗的承包人也無法事前預(yù)料的變化常常導(dǎo)致變更工期延長或成本大幅度增加,可以向業(yè)主索賠。(4)工程變理:工程施工中,工程量的變化是不可避免的在施工過程中工程師發(fā)現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工順序等問題時,往往會指令增加新的工作,改換建筑材料,暫停施工或加速施工,這些變更指令必然引起新的施工費用或需要延長工期所有這些情況都迫使我們承包提出索賠要求,以彌補自己所不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。(5)工期拖延:由于受天氣、水文地質(zhì)等因素的影響,常常出現(xiàn)工期拖延,其責(zé)任不在施工企業(yè),可以向業(yè)主索賠。(6)工程師指令:為了保證合同達(dá)到既定目標(biāo),工程師可以發(fā)布各種必要的指令。相應(yīng)地,因這種指令(包括指令錯誤)而造成的成本和(或)工期延誤,施工企業(yè)當(dāng)然可以向業(yè)主索賠。
掌握了可以向業(yè)主索賠的情況,還必須按索賠程序進(jìn)行操作,索賠報告才有效:(1)施工企業(yè)應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向工程遞交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠向通知是施工企業(yè)就具體珠索賠事件向工程師和業(yè)主表示的索賠愿望和要求過這個期限和業(yè)主有權(quán)拒絕施工企業(yè)的索賠要求。(2)索賠意向通知提交后的28天內(nèi),或工程師可能同意的其他合理時間內(nèi)。施工企
業(yè)應(yīng)遞送正式的索賠報告索賠報告的內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的原因?qū)ζ錂?quán)益影響的證據(jù)資料索賠的依據(jù)此項索賠要求補償?shù)目铐椆て谕涎犹鞌?shù)和詳細(xì)計算等有關(guān)材料。
四、年度結(jié)算或竣工結(jié)算階段
按照施工合同約定,進(jìn)行年度結(jié)算或竣工結(jié)算。
前三個階段的工程造價
基礎(chǔ)工作完成得好,結(jié)算階段的工作會很順利階段比成本基礎(chǔ)上心中有數(shù),匯總合同價款、追加合同價款、索賠價款形成結(jié)算總造價,上報業(yè)主審批。結(jié)算過程中,要據(jù)理力爭、分毫不讓,既要西瓜,也要芝麻,做到顆粒歸倉,達(dá)到結(jié)算的最終目的,即為施工企業(yè)創(chuàng)造更大
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