關于開展提高檔案管理工作的會議內(nèi)容各位領導、檔案管理員：大家好，今天把大家召集起來，主要是想與大家共同學習和探討如何提高檔案管理工作的話題。趙景剛董事長在多次會議上強調(diào)指出在管理方式、經(jīng)營模式、組織形式等方面要銳意改革、勇于創(chuàng)新，不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，完善各項制度，抓好各項工作，才能把我們的企業(yè)做大做強，在市場競爭中立于不敗之地?；诙麻L以上指示，我公司今后的檔案管理工作將進一步規(guī)范化、標準化、制度化，為公司的實際工作提供有價值的資料，為此，今后將加大檔案管理力度。那么，做好檔案工作到底具有什么樣的意義呢？檔案工作是公司管理基礎工作的重要組成部分，是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。檔案工作作為公司的一項基礎性管理工作，它既為公司積累知識資產(chǎn)和信息資源，又是公司各項管理活動中的一個重要環(huán)節(jié)和重要工具，涉及到公司的方方面面。因此，公司領導極為重視。我公司檔案室于1987年正式成立，雖于96年獲得過國家二級檔案管理的榮譽，但因檔案管理人員調(diào)動頻繁，檔案分類方法不一致，各項規(guī)章制度不完善等原因出現(xiàn)了管理斷層、檔案混亂的現(xiàn)象，比如：公司至今沒有完整的檔案管理體系；檔案管理模式單一；一些工程和項目，資料不成套，不完整等等，就是由于各部門檔案資料的不完整、上交不及時，致使公司現(xiàn)在的檔案室有價值、可利用的資料不多，不能很好的為各項工作提供幫助，之所以造成現(xiàn)在這種局面，歸納一下，主要存在以下幾個方面問題：一、意識問題某些部門對檔案管理重視程度不夠，致使許多檔案資料只是處于長期堆放的狀態(tài);有些檔案管理員沒有很好覆行職責，本部門資料不能及時收集整理，不能很好的保管、上交，更談不上開發(fā)利用，甚至由于保管不力，部分資料丟失；還有個別人員為了自己工作上的方便，文件資料不按規(guī)定及時移交、歸檔，甚至將檔案據(jù)為己有，給檔案的保存、查找和利用帶來很大的困難。比如有些部門的檔案沒有歸檔，后來用時到檔案室查找，沒有找到，最終在自己部門找到了，這些問題還有很多。二、規(guī)章制度不夠完善現(xiàn)有的檔案制度只針對公司檔案室，對各部室的檔案管理指導性不夠，不實用，可操作性差，過于繁瑣，應該根據(jù)企業(yè)實際情況制定出一套符合實際、針對性強、切實可行的規(guī)章制度，用來指導各部室檔案工作。目前根據(jù)董事長兩委會要求，并結(jié)合公司實際情況，檔案室有關人員正在制定和完善檔案管理制度及考核辦法，用來指導大家今后檔案管理工作，下步待有關領導審核通過會在IU辦公平臺上公布給大家，希望大家認真學習。三、專業(yè)技術(shù)學習問題由于公司檔案室也是處在學習摸索階段，沒有給大家提供統(tǒng)一的學習機會，存在大家想干，但不會干、不知道怎么干的問題。還有就給大家，讓大家對公司的檔案管理有個初步的認識。既然設置了檔案室，又配備了專兼職檔案人員，那么就要建立起相應的檔案工作網(wǎng)絡，即建立以檔案部門為核心，以各單位兼職檔案人員為基礎的檔案工作網(wǎng)絡。其模式如下：公司檔案分管領導公司檔案分管領導 各部門負責人、兼職檔案員行管部負責人檔案室各部門負責人、兼職檔案員行管部負責人檔案室各部門負責人、兼職檔案員各部門負責人、兼職檔案員各部門負責人、兼職檔案員下面，我著重介紹一下各單位檔案工作職責：1、各單位負責人應對歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。2、各單位的文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質(zhì)量負責。3、兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負責。各項管理工作中形成的文件材料，由各單位按其業(yè)務范圍，由其指定的兼職檔案員負責收集、登記、積累、整理后歸檔，然后在指定時間交給公司檔案管理人員。具體實施細則如下：1、各單位在管理工作中收到或形成的上、下級來文，同級或非隸屬單位來文及本單位發(fā)文等文書檔案和榮譽證書、獎杯、獎牌、錦旗、照片等特殊載體形式的實物檔案交由行管部統(tǒng)一管理、分類、存檔。2、各單位在管理工作中收到或形成的其它檔案，如科技檔案、專門檔案由本單位兼職檔案員根據(jù)類別進行整理歸檔。3、一項工作有幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料或會議文件，由主辦單位或主辦人員收集整理后，根據(jù)檔案的種類交由行管部備案歸檔。4、在統(tǒng)一執(zhí)行公司檔案管理制度的前提下，因地域或條件等因素，某些專業(yè)性較強、利用率較高的檔案、在一定時期內(nèi)可由本單位保管，但須向公司檔案室報送檔案目錄，納入檔案室監(jiān)控范圍，以確保檔案安全。其他檔案則實行集中保存。各位領導、各位檔案管理員，目前，公司正處于飛速發(fā)展階段，管理力度不斷加強，新技術(shù)、新工藝、新設備不斷投入應用，檔案管理工作力度也要不斷加大，希望大家統(tǒng)一思想，提高認識