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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)管理方案及管理制度1、日常管理及客戶(hù)服務(wù)根據(jù)實(shí)際需要)
A)總服務(wù)臺(tái)服務(wù)應(yīng)思想集中,精神飽滿(mǎn),真誠(chéng)微笑,著裝整齊,儀表、儀容端莊整潔;
B)客人來(lái)到總服務(wù)臺(tái),應(yīng)及時(shí)站立,用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言向客戶(hù)主動(dòng)招呼,熱情問(wèn)候,讓人感到溫馨感;
C)接待問(wèn)訊時(shí),應(yīng)雙目平視客戶(hù),專(zhuān)心傾聽(tīng)。對(duì)能回答的要隨問(wèn)隨答;對(duì)不清楚的問(wèn)題和事情,不能隨便回答或輕率回答“不知道”,應(yīng)表示歉意然后了解清楚后再回答客戶(hù);
D)在接待客戶(hù)問(wèn)訊時(shí)應(yīng)按《總服務(wù)臺(tái)接待問(wèn)訊登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)、字跡清晰地填寫(xiě);在接待客戶(hù)求助服務(wù)時(shí)應(yīng)按《客戶(hù)求助登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)字跡清晰地填寫(xiě),并馬上與各部進(jìn)行協(xié)調(diào),確??蛻?hù)求助工作的及時(shí)性。負(fù)責(zé)及時(shí)將客戶(hù)求助服務(wù)工作中發(fā)生的物品跟蹤、收回、歸部;
1.1.2
禮儀接待服務(wù)(根據(jù)工作需要)
禮儀接待站立的位置及服務(wù)時(shí)間,固定到位,流動(dòng)服務(wù),主動(dòng)補(bǔ)位,通力合作;
A)
按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊整潔,精神飽滿(mǎn),彬彬有禮,真誠(chéng)微笑,表里如一;
B)
應(yīng)在規(guī)定場(chǎng)合站立,站立時(shí)兩腳合攏,雙手交叉在前。對(duì)客戶(hù)要主動(dòng)熱情,和藹可親,微笑服務(wù);
C)
工作中要一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),既要堅(jiān)持原則,又要掌握靈活運(yùn)用。與安保部緊密配合,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。
1.1.3電話(huà)服務(wù)(服務(wù)時(shí)間:8:30--17:00)
話(huà)務(wù)員的聲音代表著大樓的形象,接聽(tīng)電話(huà)鈴響三聲必有應(yīng)答。
A)
按照標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà)(英語(yǔ))和嚴(yán)格按照話(huà)務(wù)員規(guī)范用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà);
B)
禮貌、友善、愉快地應(yīng)答每個(gè)來(lái)自大樓內(nèi)外部電話(huà);
C)
仔細(xì)傾聽(tīng)客人的要求,如遇到無(wú)法解決回答的問(wèn)題,須將電話(huà)轉(zhuǎn)交部門(mén)主管處理;
D)
在轉(zhuǎn)接電話(huà)時(shí),首先要認(rèn)真聽(tīng)完客戶(hù)講話(huà)后再轉(zhuǎn)接,在轉(zhuǎn)接電話(huà)過(guò)程中,給予客戶(hù)適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明;
E)
接到火警電話(huà)時(shí)首先要了解清楚火情及火災(zāi)具體地點(diǎn),迅速報(bào)告監(jiān)控中心;
F)
認(rèn)真做好上下班電話(huà)總機(jī)的交接工作,并有記錄。
1.1.4
報(bào)修接待服務(wù)(服務(wù)時(shí)間:8:00--17:00)
A)鈴響三聲必有應(yīng)答;態(tài)度誠(chéng)懇,規(guī)范用語(yǔ);
B)接報(bào)后首先要問(wèn)清保修人所處的樓層、位置、內(nèi)容、及保修人的姓名,同時(shí)要掌握準(zhǔn)確投報(bào)時(shí)間;
C)立即打電話(huà)到綜合維修組通知報(bào)修;
D)按規(guī)定認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)《維修記錄表》和填寫(xiě)《維修單》;
E)五分鐘后電話(huà)跟蹤到綜合維修組確定維修工是否已趕往報(bào)修現(xiàn)場(chǎng),如果還沒(méi)趕赴就再次催囑;
F)遇到重大或特殊情況應(yīng)及時(shí)向工程部經(jīng)理報(bào)告;
G)認(rèn)真、仔細(xì)、具體地做好電話(huà)跟蹤回訪(fǎng)記錄;
H)每天在17:00點(diǎn)以前收取當(dāng)日維修單,進(jìn)行整理、分析。如發(fā)現(xiàn)在維修單上客戶(hù)對(duì)維修不滿(mǎn)意的,及時(shí)將信息返回到服務(wù)部經(jīng)理處,便于及時(shí)回訪(fǎng);
I)做好每月《維修記錄情況表》、《維修回訪(fǎng)記錄》、《維修單》的收集整理工作,做出統(tǒng)計(jì)分析交工程部和服務(wù)部各一份備案存檔。
1.1.5
VIP接待服務(wù)
A)
物業(yè)管理中心受業(yè)主/租用戶(hù)的委托,配合VIP接待工作;
B)
服務(wù)部通過(guò)《各部門(mén)工作聯(lián)系單》將VIP接待工作要求傳遞到各部門(mén)經(jīng)理處;
C)
禮儀接待員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在VIP到達(dá)15分鐘前就在入口處站好,準(zhǔn)備迎接;
D)
VIP到大樓,服務(wù)部做好現(xiàn)場(chǎng)管理和接待協(xié)調(diào)工作;
E)
VIP離開(kāi)時(shí),服務(wù)部應(yīng)提前10分鐘通知相關(guān)部門(mén)做好歡送準(zhǔn)備工作;
F)
VIP離開(kāi)時(shí),禮儀接待員應(yīng)預(yù)先站在出口處,看見(jiàn)VIP,應(yīng)彎腰迎送。
2會(huì)務(wù)管理程序:
2.1會(huì)議服務(wù)工作內(nèi)容;
1、會(huì)議服務(wù)工作2、VIP服務(wù)工作部分;3、總臺(tái)服務(wù)工作。
2.1.1會(huì)議服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、會(huì)前準(zhǔn)備。二、會(huì)議服務(wù)。三、會(huì)后清潔工作。
2.1.2VIP服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、準(zhǔn)備工作。二、服務(wù)工作。三、收尾清潔工作。
2.1.3咨詢(xún)臺(tái)服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、開(kāi)檔工作。二、服務(wù)工作。三、收尾工作。
2.2
會(huì)議服務(wù)工作部分
2.2.1
會(huì)前準(zhǔn)備
1、務(wù)員要掌握當(dāng)天所有會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議要求、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議參加人數(shù)等會(huì)議細(xì)則。
2、服務(wù)員在會(huì)議預(yù)定時(shí)間1小時(shí)前到崗,并復(fù)查會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生及會(huì)議室布置是否符合要求。會(huì)議桌面的物品鋪設(shè),地面清潔程度,衣帽服務(wù)設(shè)備,工作臺(tái)的布置等都是檢查的內(nèi)容。
A、會(huì)議桌穩(wěn)固、完好、無(wú)變形、無(wú)破損、無(wú)燙痕、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
B、桌布及圍裙清潔平整無(wú)污跡。
C、椅子穩(wěn)固、完好、無(wú)變形、無(wú)破損、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
D、地面無(wú)破損、無(wú)污跡、無(wú)異味。
E、衣帽車(chē)清潔無(wú)灰塵,衣架擺放整齊一致。
F、工作臺(tái)擺放位置合理。
G、物品鋪設(shè)整齊完全符合會(huì)議要求。
3、檢查會(huì)議室的設(shè)備、燈光等情況,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并由咨詢(xún)臺(tái)服務(wù)人員通知工程部進(jìn)行修理。
A、會(huì)場(chǎng)溫度以保持22攝氏度—24攝氏度為宜。
B、會(huì)議要求使用的設(shè)備到位,并擺放合理。話(huà)筒線(xiàn)、電線(xiàn)等無(wú)妨礙客人行動(dòng),否則立即聯(lián)系工程部加以解決。
C、會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光按會(huì)議要求開(kāi)啟,無(wú)損壞、無(wú)閃跳,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并填寫(xiě)工程維修單送工程部,由工程部加以解決。
4、檢查鋪臺(tái)及物品準(zhǔn)備是否規(guī)范。
2.2.2會(huì)議服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始前30分鐘服務(wù)員應(yīng)站立于會(huì)議室門(mén)前迎候客人??腿诉M(jìn)入會(huì)議室時(shí),服務(wù)員應(yīng)面帶微笑并主動(dòng)打招呼和拉門(mén),指引客人入場(chǎng)。會(huì)議服務(wù)要求:態(tài)度好、效率高、服務(wù)周到規(guī)范化。當(dāng)客人陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員開(kāi)始服務(wù)。
A、倒水時(shí)服務(wù)員站立于客人的右后側(cè)。將水杯放于桌上,用右手為客人倒水,若需要拿取杯子,則應(yīng)捏于杯子的底部。水的量應(yīng)保持與杯口有1—1.5cm的距離。
B、在為客人倒熱茶時(shí),服務(wù)員應(yīng)左手提熱水瓶,站立于客人的右
后方,向所要服務(wù)的客人進(jìn)行示意后,輕拿起杯子在客人身后倒水。
C、如有毛巾服務(wù),應(yīng)注意將熱(冷)毛巾置于毛巾籃中,用托盤(pán)從客人的右方送上,放于客人右側(cè)的桌面上。
D、服務(wù)員要主動(dòng)提供衣帽服務(wù)。
2、會(huì)議進(jìn)行時(shí),服務(wù)員應(yīng)站立在門(mén)外,面朝客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的方向。以解決會(huì)議期間會(huì)議室發(fā)生的突發(fā)問(wèn)題。要求:服務(wù)員要采用標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì),面帶微笑并主動(dòng)向過(guò)往的客人及酒店工作人員主動(dòng)問(wèn)好。
3、特別注意要主動(dòng)了解客人的需求。
4、在會(huì)議過(guò)程中,每隔15分鐘左右,服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室為客人倒水、調(diào)換煙缸。
5、在客人會(huì)間休息期間,應(yīng)主動(dòng)為客人打開(kāi)會(huì)議室的門(mén)。
6、午間休會(huì),須進(jìn)行會(huì)場(chǎng)整理工作。
7、撤換會(huì)場(chǎng)中已經(jīng)使用過(guò)的礦水、水杯等。
8、換或添加紙、筆。
9、換會(huì)場(chǎng)中的毛巾。
10、不得隨意亂動(dòng)客人物品。
11、在結(jié)束整理工作后,為客人鎖上會(huì)議室的門(mén),等待會(huì)議客人到達(dá)時(shí)再開(kāi)門(mén)。
12、通常情況下,客人采用自助形式,服務(wù)人員要主動(dòng)清潔桌面,使用托盤(pán)收取咖啡杯等器皿。
13、議結(jié)束時(shí),為客人打開(kāi)會(huì)議室的門(mén)。
14、客人仍在本酒店用餐的,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)熱情地指引方向。
15、發(fā)現(xiàn)客人有遺忘的物件應(yīng)及時(shí)上交于協(xié)調(diào)員。
2.2.3會(huì)后工作
1、去所有臟杯子和礦水瓶等物品,將需進(jìn)行清洗的器皿交由會(huì)議后勤組處理。
2、檢查臺(tái)布、臺(tái)裙,發(fā)現(xiàn)有污跡,要及時(shí)更換。
3、通知會(huì)議后勤組拆除臺(tái)型。
4、通知清潔部的PA組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清潔工作。
5、及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施是否完好,如有問(wèn)題,向協(xié)調(diào)員匯報(bào)。
6、配合物保員做好物品的領(lǐng)用,歸還,外借以及物品盤(pán)點(diǎn)工作。
2.3
總臺(tái)服務(wù)工作部分
1、開(kāi)檔工作
1.1早上8:30到崗
1.2要做好開(kāi)門(mén)、開(kāi)燈工作。
A、同時(shí)開(kāi)啟會(huì)議室的兩扇門(mén),無(wú)會(huì)議的會(huì)議室不需開(kāi)。
B、參觀所有會(huì)議室只需開(kāi)啟筒燈。
1.3行區(qū)域的衛(wèi)生工作。
總服務(wù)臺(tái)的衛(wèi)生清潔。
A、服務(wù)臺(tái)穩(wěn)固、完好、無(wú)變形、無(wú)破損、無(wú)燙痕、無(wú)脫落、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
B、櫥門(mén)內(nèi)與抽屜內(nèi)整齊無(wú)不需要的物品,無(wú)垃圾灰塵。
C、桌面無(wú)污跡,無(wú)多余及枯萎的插花。
D、檢查總服務(wù)臺(tái)對(duì)面的沙發(fā)、茶幾、和周?chē)鷫γ娴那鍧?;檢查公共電話(huà)亭的清潔;檢查公共場(chǎng)所地毯的清潔程度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題用《內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)單》及時(shí)通知物業(yè)PA進(jìn)行整理。
2、服務(wù)工作
2.1將對(duì)外開(kāi)放參觀的會(huì)議室打開(kāi),并檢查清潔衛(wèi)生工作。
2.2在工作期間時(shí)刻注意公共區(qū)域內(nèi)雜物并及清理,保持會(huì)議區(qū)域的清潔。
2.3檢查走道燈和會(huì)議室內(nèi)設(shè)備及燈的損壞情況,如有損壞,應(yīng)報(bào)工程部維修。
2.4總臺(tái)服務(wù)人員服務(wù)期間,要保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿。
2.5見(jiàn)到客人及物業(yè)工作人員要主動(dòng)微笑并問(wèn)好。
2.6客人進(jìn)行詢(xún)問(wèn)時(shí)要耐心講解,決不可向客人說(shuō)“不”,需協(xié)調(diào)的各項(xiàng)事宜可向領(lǐng)班匯報(bào)。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規(guī)范語(yǔ)言。要求:接聽(tīng)快、態(tài)度好、業(yè)務(wù)熟、準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。
2.7因工作需要要離開(kāi)總臺(tái),須將臺(tái)卡翻至“請(qǐng)稍候”,需離開(kāi)10分種以上必須向協(xié)調(diào)員或當(dāng)班主管請(qǐng)示。
2.8負(fù)責(zé)在總臺(tái)上放置會(huì)議中心宣傳資料架并負(fù)責(zé)領(lǐng)放資料。
2.9用餐時(shí)間由協(xié)調(diào)員具體安排。
3、收尾工作
3.1下班之前服務(wù)人員應(yīng)將所有會(huì)議室的燈、門(mén)關(guān)閉。
3.2收電話(huà)和鑰匙,發(fā)現(xiàn)地毯有污跡通知物業(yè)部PA組在夜間清洗。
3.3及時(shí)整理總柜臺(tái)內(nèi)的垃圾桶,并套好干凈的垃圾袋。2.保安服務(wù)
2.1保安服務(wù)是指為大廈內(nèi)業(yè)戶(hù)提供的安全防范服務(wù)(包括門(mén)崗、安全巡視、安全監(jiān)控與消防管理)、禮儀接待服務(wù)(包括保安禮儀值勤與禮儀接待)、車(chē)輛管理服務(wù)(包括泊位管理、停車(chē)管理與交通秩序管理)、保安應(yīng)急處理服務(wù)(包括火警事故、治安事件、自然災(zāi)害事件)等一系列管理服務(wù)活動(dòng)。其目的是為業(yè)戶(hù)提供一個(gè)安全、寧?kù)o、有序的物業(yè)環(huán)境。
2.2按服務(wù)內(nèi)容分類(lèi):保安服務(wù)可分為門(mén)崗服務(wù)、巡視服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、道路管理服務(wù)、安全防范服務(wù)和消防管理服務(wù)六個(gè)大類(lèi)。
2.3消防管理
消防管理包括防火和滅火兩個(gè)方面。物業(yè)公司管理消防工作的重點(diǎn)應(yīng)放在:火災(zāi)災(zāi)情發(fā)生后,應(yīng)采取何種措施才能將損失降低到最小;另一方面重點(diǎn)是防范于未然,即將防火工作做在前頭,并從人力、物力、技術(shù)等多方面做好水勢(shì)滅后的充分準(zhǔn)備。物業(yè)消防管理的主要內(nèi)容有:消防宣傳教學(xué)、消防隊(duì)伍建設(shè):消防制度的制定;消防設(shè)施、器材的配置及管理、災(zāi)情發(fā)生后的處置措施等五個(gè)方面。
2.3.3道路交通管理
道路交通管理主要包括道路管理、交通管理、車(chē)輛管理和停車(chē)場(chǎng)管理四個(gè)方面。道路管理是指對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路建設(shè)進(jìn)行日常管理,對(duì)非法占用道路的行為進(jìn)行糾正和處罰。交通管理的任務(wù)是指正確處理人、車(chē)、路的關(guān)系。在可能的情況下做到人車(chē)分流,保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)交通安全,暢通,其重點(diǎn)是機(jī)動(dòng)車(chē)行車(chē)管理。保安服務(wù)的基本要求:
2.3.4安全
安全是物業(yè)公司管理服務(wù)的第一要求,也是保安服務(wù)的第一要求。物業(yè)管理公司應(yīng)該樹(shù)立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門(mén)和當(dāng)?shù)卣龊弥伟?、消防工作,努力使業(yè)戶(hù)有一個(gè)安全的工作與生活環(huán)境。
2.3.5有序
在大廈區(qū)域里,業(yè)戶(hù)不僅需要物業(yè)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行優(yōu)有序,也需要往來(lái)的人流有序、車(chē)流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要保安人員忙而不亂,及時(shí)有序的應(yīng)對(duì),及時(shí)妥善的處理。這種安全有序的工作與環(huán)境必將給業(yè)戶(hù)帶來(lái)一種舒適的感覺(jué)。
3.保安作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
1.門(mén)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.1在指定位置上、指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗。
1.2立綱姿勢(shì)端正,身體挺直,雙手背后,雙腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依狀或其他姿勢(shì),面帶微笑行注目禮,遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮。
1.3物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭腥?4小時(shí)立崗保安服務(wù)。
1.4物業(yè)管理區(qū)域的大門(mén)5:00~24:00實(shí)行開(kāi)啟服務(wù);0:00~次日5:00關(guān)閉時(shí),如有車(chē)輛出入,當(dāng)班保安人員應(yīng)即使提供開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)服務(wù)。
1.5不準(zhǔn)拾荒、小攤販、推銷(xiāo)人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。
1.6雨天為業(yè)戶(hù)提供方便傘或傘套等便民服務(wù)。
1.7對(duì)進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行出入證制度、登記制度和停車(chē)收費(fèi)制度(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所在地物價(jià)局規(guī)定執(zhí)行)。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車(chē)輛進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。
1.8阻止四噸及四噸以上大型汽車(chē)進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域(特種車(chē)輛和搬場(chǎng)車(chē)輛除外)。
1.9交接崗時(shí)按規(guī)范操作。
1.10在指定處休息,對(duì)備用鑰匙使用進(jìn)行登記,做好休息處清潔工作。
2.巡視服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
2.1物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年365天24小時(shí)全天候保安巡視服務(wù)。
2.2為防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡視路線(xiàn),確保每小時(shí)巡遍全部公共區(qū)域。
2.3物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場(chǎng)所任意施工的行為。
2.4付對(duì)突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年1~2次)。
2.5巡邏中遇到業(yè)戶(hù)的要求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。
2.6當(dāng)接到監(jiān)控中心對(duì)講機(jī)呼叫時(shí),應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)盡心處理,并向上級(jí)報(bào)告,將處理結(jié)果反饋監(jiān)控中心。遇到緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
2.7巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、驗(yàn)證,必要時(shí)可帶到管理處處理。
3.監(jiān)控作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3.1物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)開(kāi)通,由專(zhuān)人值班,定點(diǎn)監(jiān)控錄像,對(duì)可以情況跟蹤監(jiān)視,同步錄像。
3.2監(jiān)控值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,思想集中,嚴(yán)禁脫崗、離崗,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決服從各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)指揮,充分發(fā)揮監(jiān)控室作用。密切注意設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)情況和處理辦法做好詳細(xì)記錄。
3.3控保安員在當(dāng)班期間應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、如實(shí)的填寫(xiě)《中控室設(shè)備運(yùn)行記錄表》。當(dāng)監(jiān)視屏顯示異常情況應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)。
3.4嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,外訪(fǎng)者必須做好登記手續(xù)。對(duì)有時(shí)進(jìn)出機(jī)房人員,按要求如實(shí)填寫(xiě)《設(shè)備機(jī)房進(jìn)出登記表》。
3.5負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)、應(yīng)急電筒的充電、保管、借用手續(xù)。監(jiān)控室物品保管完好,交接班無(wú)差錯(cuò),未經(jīng)同意不得私自外借。凡外借物品應(yīng)做好登記、簽收工作。
3.6發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備、室內(nèi)空調(diào)有故障時(shí)應(yīng)及時(shí)保修。
3.7保持監(jiān)控室的清潔、衛(wèi)生。
4.安全防范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
5.1固定崗位保安員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合保安部《物品及人員出入管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
5.2
巡邏崗保安員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合保安《報(bào)案巡視作業(yè)規(guī)程》、《出租屋暫住人員、施工人員及“三無(wú)“人員管理作業(yè)規(guī)程》、《交通管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
5.3保安員在每日工作交接班時(shí),必須依照《保安部交接班管理作業(yè)規(guī)程》要求進(jìn)行接班。
5.4停車(chē)場(chǎng)保安員(車(chē)管員)每日當(dāng)值工作必須符合保安部《停車(chē)場(chǎng)管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
5.5當(dāng)大樓發(fā)生突發(fā)事件時(shí),保安部《突發(fā)時(shí)間處理作業(yè)規(guī)程》中要求參與工作的保安部員工,必須一規(guī)程盡職盡責(zé)。
5.6保安的內(nèi)務(wù)、作息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到保安部《保安部、消防管理中心內(nèi)務(wù)管理作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
5.7保安員每日當(dāng)值的儀容儀表、言行舉止應(yīng)符合《管理處員工服務(wù)管理作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
5.8保安員在使用警用機(jī)械、機(jī)動(dòng)車(chē)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保安部《保安巡邏機(jī)動(dòng)車(chē)保養(yǎng)、維修、使用管理作業(yè)規(guī)程》和《保安警用器械管理作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要強(qiáng)。
5.9保安部管理人員的產(chǎn)生應(yīng)符合《保安、消防干部競(jìng)爭(zhēng)上崗作業(yè)規(guī)程》的程序和考核要求。
5.10保安部員工必須按《保安部員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程》的要求參加培訓(xùn)和達(dá)到培訓(xùn)要求,培訓(xùn)合格后上崗。
5.11保安部各級(jí)干部均應(yīng)按上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)履行自己的職責(zé),符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求。
5.12保安部各級(jí)員工除應(yīng)嚴(yán)格按保安部的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還需要嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
6.動(dòng)火前要指定現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人;
6.2.2配電房及重要機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放可燃品,不準(zhǔn)吸煙,消防設(shè)備旁邊不準(zhǔn)對(duì)方任何雜物。
6.5各走道、樓梯口等部位經(jīng)常保持暢通,疏散標(biāo)志和安全指示燈保證完好,禁止住戶(hù)在走道、樓梯、垃圾筒旁焚香、燒紙。
6.6大廈所有人員必須遵守《國(guó)家消防法律、法規(guī)》和公司有關(guān)消防管理的規(guī)定。
6.7嚴(yán)格維護(hù)消防設(shè)備,按公司規(guī)定定期進(jìn)行測(cè)試檢查,保證設(shè)備完好。
4.保安作業(yè)規(guī)程
1.門(mén)崗作業(yè)規(guī)程
1.1對(duì)領(lǐng)班負(fù)責(zé),完成上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
1.2按規(guī)定的時(shí)間立崗,面向規(guī)定的方向,站立姿勢(shì)挺直,不得而知稍息或作依倚狀,不得與他人閑聊,嚴(yán)禁脫崗。
1.3大崗期間必須滿(mǎn)腔熱情地回答提出的各種問(wèn)題,彬彬有禮,有禮有節(jié)。
1.4大件物品出門(mén)必須憑《物品出門(mén)證》,經(jīng)核對(duì)后無(wú)誤后簽字放行。夜間嚴(yán)格控制裝簧施工人員攜帶大件物品出門(mén)。
1.5特重物、特長(zhǎng)物不得從電梯上樓,必須向業(yè)戶(hù)或裝簧人員講解清楚。
1.6嚴(yán)禁乞討人員、做小生意者進(jìn)入辦公大廈,非大廈辦公人員進(jìn)入大廈必須問(wèn)請(qǐng)?jiān)?,做好登記?/p>
1.7當(dāng)物業(yè)電梯、設(shè)備有故障時(shí),立即通知設(shè)備部門(mén),夜間發(fā)生重大事件時(shí)應(yīng)立即通知班長(zhǎng),按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
1.8當(dāng)物業(yè)的設(shè)備、設(shè)施被損壞時(shí),應(yīng)將當(dāng)事人帶至管理處處理。
1.9每日配合監(jiān)控市人員做好崗?fù)?nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。
2.巡視作業(yè)規(guī)程
2.1巡邏人員由保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé),保安員輪流巡邏。
2.2嚴(yán)格按照管理處制定的巡邏次數(shù)(日班三次,夜班三次)和巡邏路線(xiàn)對(duì)整個(gè)辦公大廈做全面巡視,每次巡視時(shí)應(yīng)如何填寫(xiě)《物業(yè)區(qū)域巡邏情況單》,巡邏時(shí)必須攜帶對(duì)講機(jī)、應(yīng)急燈。
2.3在巡邏過(guò)程中嚴(yán)格按照辦公大廈巡視內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐個(gè)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即用對(duì)講機(jī)匯報(bào)并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常迅速報(bào)修。
2.4《物業(yè)區(qū)域巡邏情況單》填寫(xiě)必須真實(shí)、規(guī)范、字跡端正、無(wú)涂改。
2.5在每個(gè)項(xiàng)目空格內(nèi)打“√”表示情況正常,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則在“備注”欄中寫(xiě)明。
2.6每張《物業(yè)區(qū)域巡邏情況單》由管理處經(jīng)理審閱簽名后歸檔。
2.7消防設(shè)備狀況每月巡視一次。
3.監(jiān)控作業(yè)規(guī)程
3.1值班人員要掌握本控制內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)單工作原理、性能和常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,熟聯(lián)掌握各系統(tǒng)操作。
3.2班人員要堅(jiān)守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類(lèi)控制柜的運(yùn)行狀態(tài)。
3.3每班對(duì)各類(lèi)信號(hào)至少檢查一次,確認(rèn)正常與否,并做好記錄。如不正常應(yīng)立即查明原因并及時(shí)處理,無(wú)法處理迅速上報(bào)主管或機(jī)電人員。
3.4個(gè)操作手柄在正常情況下應(yīng)處“自動(dòng)”位置。每月第一周做一次手動(dòng)、自動(dòng)實(shí)際操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。
3.5當(dāng)電梯出現(xiàn)火警報(bào)警信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位。再次出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),立即通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話(huà)通知當(dāng)值班長(zhǎng)前去報(bào)警位置核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。
3.6當(dāng)電梯監(jiān)視系統(tǒng)收到故障報(bào)警時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長(zhǎng)和機(jī)電人員前去處理。
3.7從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類(lèi)違法犯罪活動(dòng),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長(zhǎng)前往調(diào)查處理。
3.8按上級(jí)負(fù)責(zé)上報(bào)消防、保安設(shè)施運(yùn)行狀況的各類(lèi)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
3.9配合機(jī)電人員等進(jìn)行報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次的消防系統(tǒng)有關(guān)實(shí)驗(yàn)。
3.10為保證中控室專(zhuān)線(xiàn)報(bào)警信息暢通,除緊急情況外不得而知使用中控室內(nèi)專(zhuān)線(xiàn)報(bào)警電話(huà)。
3.11當(dāng)值人員準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫(xiě)值班記錄。
3.12謝絕與本控制室無(wú)關(guān)人員出入。
3.13中控室嚴(yán)禁收、錄、放電臺(tái)節(jié)目及與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)、錄像帶。
4.車(chē)管作業(yè)規(guī)程
4.1每年12月制定下一年度《消防知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃》,按時(shí)制訂《消防演練方案》,并對(duì)義務(wù)消防人員進(jìn)行消防演習(xí)培訓(xùn);
6.1.3負(fù)責(zé)《臨時(shí)動(dòng)火證》的審核,并監(jiān)護(hù)動(dòng)火作業(yè)。
6.1.4工程師負(fù)責(zé)對(duì)中控室維修工的工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
6.33、保潔管理
物業(yè)的外觀將給公共最先入眼的印象,故此外墻清潔至為重要,當(dāng)顧客進(jìn)入大廈后,清潔的好壞尤其大堂的清潔程度成為首要注意方向。
3.13.2道路,地面清掃;
b)玻璃門(mén)窗、鋁合金門(mén)柜擦拭;
c)電梯去除污漬;
d)廣告指示牌除塵、污跡;
e)安全通道、大門(mén)刷洗光亮
f);金屬欄桿去手印、除塵;
g)消防栓、滅火器擦拭;
3.2.2定期保養(yǎng)
a)花卉、盆栽;
b)地面清潔;
c)玻璃、鏡面清潔;
d)外圍綠化殺蟲(chóng);
e)金屬部分打光、保養(yǎng);
f)燈具、衛(wèi)生死角清潔;
3.3作業(yè)時(shí)間
3.3.1升降梯擦洗其內(nèi)部的設(shè)施(包括控制按鈕、開(kāi)關(guān)、樓層指示燈、內(nèi)墻、電梯門(mén)、天花板、照明設(shè)備、應(yīng)急電話(huà))。
3.6.3園藝保養(yǎng)及節(jié)日布置
安排物業(yè)園藝保養(yǎng)員工及園藝保養(yǎng)承判商處理日常園藝景觀的維護(hù)工作,并挑選供應(yīng)適時(shí)的盆栽以改善物業(yè)環(huán)境;于特定節(jié)日,如中秋節(jié)、春節(jié)等期間安排物業(yè)之布置。
5.公共區(qū)域
本公司將負(fù)責(zé)公共區(qū)域及設(shè)備設(shè)施的清潔服務(wù),定期安排清洗公共區(qū)域地面、水池等設(shè)施。如遇公共區(qū)域設(shè)施受到損壞時(shí),本公司將第一時(shí)間查明受損原因,派遣工程維修隊(duì)進(jìn)行搶修。4.工程管理服務(wù)
管理處工程部負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及操作,整個(gè)部門(mén)運(yùn)作是否正常將直接影響到大廈的正常運(yùn)營(yíng),所以為了提高管理水平、服務(wù)水平及經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)工程部人員管理及設(shè)備設(shè)施的管理將是整個(gè)物業(yè)管理一個(gè)重要方面。
工程管理目標(biāo)
1.完好設(shè)備,完好機(jī)房,完好系統(tǒng)的完好目標(biāo)。
目標(biāo)是最大限度的降低物業(yè)管理成本,建立良好的大廈形象。
2.完備資料,完備圖紙,完備操作的完備目標(biāo)。
目的是最大限度的積累物業(yè)管理原始資料,建立充分的軟件支持。
3.完整材料設(shè)備,完整技術(shù)檔案,完整操作規(guī)程的完整。目的是要求總分承包商按照合約完成安裝、調(diào)試工作、發(fā)揮大廈設(shè)備設(shè)施功能實(shí)現(xiàn)最大功能。
為執(zhí)行上述養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,本司將把大廈的所有設(shè)備開(kāi)列在設(shè)備維護(hù)預(yù)定表上,而日常工作頻率將根據(jù)原廠的養(yǎng)護(hù)手冊(cè)確定。日后負(fù)責(zé)大廈的工程主管將親自擬定機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)及操作手冊(cè),要詳細(xì)至每項(xiàng)設(shè)備的保養(yǎng)工作程序表,使工程部能進(jìn)行系統(tǒng)化的養(yǎng)護(hù)工作。
設(shè)備設(shè)施日常管理工作
1.房屋、建筑設(shè)施
1.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.2.1主體結(jié)構(gòu)
a.
屋架、柱、梁、檀條及各承重磚墻平直完好,無(wú)傾斜、無(wú)裂縫出現(xiàn);
b.
鋼砼框架構(gòu)件完好牢固,保護(hù)層無(wú)剝落,主筋無(wú)外露現(xiàn)象,確保構(gòu)件的承載能力;
c.
基礎(chǔ)無(wú)老化、無(wú)腐蝕、無(wú)酥碎、無(wú)折斷現(xiàn)象,確保基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定牢固。
1.2.2屋面
平整完好,屋面防水層基本完好,隔熱保溫板完好無(wú)缺,無(wú)裂縫,排水暢通,壓頂出線(xiàn)無(wú)起殼、裂縫,粉刷完好。
1.2.3外粉刷
外粉刷無(wú)起殼(包括各類(lèi)線(xiàn)腳粉刷,雨蓬、陽(yáng)臺(tái)等粉刷),無(wú)裂縫、無(wú)剝落、接縫平整、色調(diào)協(xié)調(diào)。
1.2.4內(nèi)粉刷
各種內(nèi)粉刷及踢腳線(xiàn)無(wú)剝落現(xiàn)象,粉刷完好。
1.2.5供配電設(shè)備
2.1工作程序
2.1.1
設(shè)備主管
a.
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管;負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件、材料的采購(gòu)計(jì)劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;
b.
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c.
組織實(shí)施供配電設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d.
每周巡視配電房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.
每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《供配電系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門(mén);
f.
對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g.
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫(xiě)《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門(mén);
h.
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1低壓開(kāi)關(guān)柜
a.
耐壓試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定;
b.
開(kāi)關(guān)柜內(nèi)各元件應(yīng)齊全、完整、固定、牢靠,盤(pán)面油漆應(yīng)完好;
c.
電器或端子排接線(xiàn)應(yīng)牢固,綁扎排列整齊,標(biāo)志清晰齊全;
d.
接地線(xiàn)連接應(yīng)緊密牢固,導(dǎo)電漆均勻無(wú)遺漏;
e.
操作部分應(yīng)靈活,接點(diǎn)和機(jī)械聯(lián)鎖的動(dòng)作應(yīng)正確;
f.
閘刀開(kāi)關(guān)、負(fù)荷開(kāi)關(guān)、空氣開(kāi)關(guān)和熔斷器完好;
g.
接觸器和各種繼電器完好,面板指示燈和按鈕完好;
h.
雙電源箱能自動(dòng)切換;
i.
控制箱手動(dòng)和自動(dòng)操作均能運(yùn)行。
2.2.2照明設(shè)備
a.
燈具、開(kāi)關(guān)、插座和照明配電箱等固定牢靠,清潔整齊;
b.
開(kāi)關(guān)是否切斷相線(xiàn),單相三極插座接地線(xiàn)是否可靠,照明燈頭有無(wú)觸電危險(xiǎn);
c.
照明線(xiàn)路的絕緣是否良好,接線(xiàn)頭不應(yīng)外露,燈具高度是否符合規(guī)定;
d.
防爆潮濕場(chǎng)所是否應(yīng)用防爆防潮燈具;
2.2.3防雷接地裝置
a.
接地電阻值應(yīng)符合要求;
b.
接地線(xiàn)應(yīng)平直、牢固,不應(yīng)有高低起伏和彎曲現(xiàn)象;
c.
接地體焊接應(yīng)牢固,防腐處理應(yīng)均勻。
2.2.4機(jī)房環(huán)境
a.
消防設(shè)施完備,有效;
b.
內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門(mén)窗、設(shè)備均無(wú)積塵、積水、油漬;
c.
電工絕緣工具、絕緣鞋、接地線(xiàn)齊全、有效。
3.供氣設(shè)備
與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請(qǐng)煤氣公司定期專(zhuān)業(yè)保養(yǎng),隨時(shí)進(jìn)行報(bào)修。
4.給排水設(shè)備
4.1工作程序
4.1.1設(shè)備主管
a.
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購(gòu)計(jì)劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c.
組織實(shí)施給排水設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d.
每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e.
每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門(mén);
f.
對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g.
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫(xiě)《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門(mén);
h.
每年二次組織實(shí)施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測(cè)工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
i.
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
4.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1供水泵
a.
各水泵運(yùn)行主要參數(shù)(流量、揚(yáng)程等)符合出廠要求;
b.
管道上的各閥門(mén)、避震接頭、壓力表、止回閥等齊全有效,無(wú)泄漏,閥門(mén)啟閉靈活;
c.
各水泵運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)震動(dòng),無(wú)異常聲,潤(rùn)滑良好,無(wú)咬泵現(xiàn)象;
d.
電氣控制箱中各器件齊全,啟動(dòng)、運(yùn)行正??煽?;
e.
水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩等安全可靠,無(wú)缺損。
4.2.2水箱及附件
a.
各浮球閥自動(dòng)啟閉靈活、可靠;
b.
各進(jìn)出閥門(mén)啟閉活絡(luò)有效,無(wú)滲漏;
c.
溢水管暢通,箱底排污閥良好;
d.
減壓閥暢通完好,減壓閥前、后閥門(mén)壓力表、旁通閥齊全有效;
e.
各管道設(shè)備等無(wú)銹蝕,無(wú)滲漏。
4.2.3排水系統(tǒng)
a.
各排水(廢水)管道暢通,無(wú)滲漏、堵塞;
b.
各排水(污水)管道暢通,無(wú)滲漏、堵塞;
c.
各檢查口標(biāo)記清楚,操作方便;
d.
各排水橫管無(wú)倒返水,排水暢通。
4.2.4污水處理系統(tǒng)
a.
各專(zhuān)用鼓風(fēng)機(jī)運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)異常聲;
b.
初濾機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無(wú)卡機(jī)、銹蝕現(xiàn)象;
c.
壓濾機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、完好;
d.
各輸送、提升日流水泵運(yùn)行平穩(wěn),主要技術(shù)參數(shù)符合出廠要求;
e.
各專(zhuān)用污泥泵運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)堵塞;
f.
各調(diào)節(jié)池、氧化池等完好,無(wú)堵塞滲漏現(xiàn)象;
g.
氣浮除渣設(shè)備完好;
h.
各電機(jī)絕緣性能符合規(guī)定;
i.
電氣控制箱中各元器件齊全,運(yùn)行正??煽浚?/p>
j.
消毒裝置完好、有效;
k.
電氣接地保護(hù)可靠、安全;
l.
經(jīng)系統(tǒng)處理后,排放符合環(huán)保要求。
5.消防系統(tǒng)
5.1工作程序
5.1.1日常巡視
a.
設(shè)備維修工每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,記錄《水泵房巡視記錄表》。設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障;
b.
安保人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常巡視,每月對(duì)各層面消防設(shè)施巡視一遍,將巡視結(jié)果記錄于消防栓、滅火機(jī)箱內(nèi)的記錄表內(nèi)。
5.1.2定期檢查
a.
由設(shè)備維修工負(fù)責(zé)每月一次消火栓泵電源啟動(dòng)測(cè)試,記錄《設(shè)備定期啟動(dòng)記錄表》;
b.
由工程主管組織,并由安保主管、安保人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進(jìn)行消火栓進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試;電源、控制聯(lián)動(dòng)功能以及報(bào)警安全系統(tǒng)的測(cè)試。記錄《消火栓測(cè)試記錄表》。
5.1.3維修保養(yǎng)
a.
設(shè)備維修工負(fù)責(zé)消防設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
b.
設(shè)備機(jī)房每周打掃一次,機(jī)組每月清潔一次。消防泵“運(yùn)行”與“備用”每月定期啟動(dòng)后交替更換一次;
c.
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d.
消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi)。
5.1.4設(shè)備主管
a.
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購(gòu)計(jì)劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b.
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c.
組織實(shí)施消防設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d.
每周巡視消防設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.
每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《消防及報(bào)警系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門(mén);
f.
對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g.
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫(xiě)《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門(mén)。
5.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1消火栓泵
a.
消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求;
b.
管道上的閥門(mén)、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無(wú)泄漏、閥門(mén)啟閉靈活;
c.
消火泵運(yùn)行平穩(wěn)、無(wú)振動(dòng),潤(rùn)滑良好、無(wú)咬泵現(xiàn)象;
d.
電氣控制和各元件齊全,正??煽?,性能完好;
e.
水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無(wú)缺損;
f.
管道設(shè)備等無(wú)銹蝕、無(wú)滲漏。
5.2.2增壓泵
增壓泵運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)符合出廠標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.3消火栓及配套設(shè)施
a.
各層消火栓箱及附件齊全完好;
b.
啟動(dòng)報(bào)警按鈕完好、性能可靠;
c.
各層消火栓出水壓力符合要求;
d.
消防接合器齊全、有效,無(wú)泄漏;
e.
戶(hù)外立式消火栓齊全有效,開(kāi)啟靈活;
f.
消防進(jìn)水環(huán)網(wǎng)暢通,閥門(mén)便于操作,并有明顯標(biāo)記。
5.2.4消防報(bào)警
a.
消火栓泵運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)與報(bào)警聯(lián)動(dòng);
b.
報(bào)警裝置應(yīng)可靠、正常,杜絕誤報(bào)。
6.弱電設(shè)備
6.1工作程序
6.1.1維修人員
a.
按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
b.
弱電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
c.
弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時(shí)排除異常和故障。
6.1.2電工
a.
每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號(hào)接收機(jī)房設(shè)備,記錄《信號(hào)收視設(shè)備巡視記錄表》;
b.
發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時(shí)通知分承包方維保人員并報(bào)告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng)。
6.1.3保安人員
a.
負(fù)責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運(yùn)行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時(shí)巡視周界報(bào)警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對(duì)講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄《監(jiān)控、對(duì)講設(shè)備巡視記錄表》;
b.
發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告保安主管、設(shè)備主管。
6.1.4設(shè)備主管
a.
負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.
每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c.
組織實(shí)施弱電設(shè)備的運(yùn)行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對(duì)分承包方進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查、驗(yàn)證;
d.
每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.
每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司公司主管部門(mén);
f.
對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g.
每季匯總設(shè)備故障情況,填寫(xiě)《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門(mén);
h.
按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;
i.
協(xié)助管理處主任做好分承包方的評(píng)審、評(píng)價(jià)和初選工作。
6.2保安防盜系統(tǒng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
a.
對(duì)講裝置
-戶(hù)內(nèi)對(duì)講裝置能與大門(mén)通話(huà)。信號(hào)良好;
-門(mén)衛(wèi)能與戶(hù)內(nèi)通話(huà)。聯(lián)系情況良好;
-電梯內(nèi)對(duì)講裝置能與門(mén)衛(wèi)通話(huà)。
b.
電子防盜門(mén)
-閉門(mén)器開(kāi)閉靈活,快慢二檔行程明確,自動(dòng)關(guān)門(mén)時(shí)能確保門(mén)鎖上;
-電子密碼鎖好,且密碼能修改;
-鍵盤(pán)無(wú)損壞,不滲漏;
-電源正常。
6.2.3巡更系統(tǒng)
a.
主機(jī)、序號(hào)機(jī)功能完好;
b.
電源、充電體充放電正常;
c.
配套附件完好。
6.2.4周界報(bào)警系統(tǒng)
a.
光電識(shí)別器性能良好;
b.
信號(hào)傳輸線(xiàn)路良好;
c.
聲光聯(lián)動(dòng)控制良好。7.中央空調(diào)系統(tǒng)管理方案
7.1暖通及空調(diào)系統(tǒng)由風(fēng)系統(tǒng)、冷凍水系統(tǒng)、采暖水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等組成。
7.2制冷系統(tǒng)設(shè)備的保養(yǎng)、對(duì)伐片、冷凍油、過(guò)濾器、密封性電器線(xiàn)路等進(jìn)行檢測(cè)或更換,對(duì)所有壓力控制器設(shè)定值,電機(jī)絕緣值進(jìn)行檢測(cè);
7.3.3冷凝器進(jìn)出水水溫
7.4.5潤(rùn)滑油油位
7.4.6設(shè)備運(yùn)行電流
7.4.7其它數(shù)據(jù)
7.5機(jī)房?jī)?nèi)保持清潔、整齊,設(shè)備、設(shè)施無(wú)積塵、蛛網(wǎng)、銹斑、油漬。室內(nèi)嚴(yán)禁放置食物、廢棄物、危險(xiǎn)品和非機(jī)房?jī)?nèi)用物品,不準(zhǔn)亂堆亂放物品。設(shè)備、設(shè)施的放置不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)和更改,應(yīng)按計(jì)劃內(nèi)定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行清潔和打掃。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用明火和加熱設(shè)備,如施工動(dòng)用電焊和加熱設(shè)備,需經(jīng)保安部門(mén)批準(zhǔn),防火(煙)卷簾必須完好。機(jī)房?jī)?nèi)必須常備用消防器材,并定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查。
8.2.4機(jī)房?jī)?nèi)不同設(shè)備之間須有明顯區(qū)分標(biāo)記,各種機(jī)組,配電箱(柜)、BA控制箱(柜)開(kāi)關(guān)、顯示屏、信號(hào)燈等設(shè)備予以明確,醒目功能標(biāo)識(shí),同類(lèi)設(shè)備應(yīng)有統(tǒng)一代碼。
8.2.5機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備必須處于安全可靠、穩(wěn)定、有效的運(yùn)行狀態(tài),所有設(shè)備的元件、管路嚴(yán)禁隨意更改,如有損壞,要查明原因,并立即報(bào)告工程主管,經(jīng)批準(zhǔn)后即使更換,對(duì)嚴(yán)重?fù)p壞或難以修復(fù)的,要即使報(bào)告工程部經(jīng)理。
8.2.65、管理質(zhì)量目標(biāo)及承諾合肥XX物業(yè)管理有限公司以顧客滿(mǎn)意度為指針,針對(duì)業(yè)戶(hù)及委托方的需求。運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段及管理方法,實(shí)行安全、衛(wèi)生、便捷、舒適、高效及24小時(shí)多方位的管理服務(wù)。同時(shí)遵循物業(yè)公司專(zhuān)業(yè)管理和委托方監(jiān)督管理相結(jié)合的管理方式。
1、管理目標(biāo)
1.1服務(wù)第一、顧客至上
作為高品質(zhì)的物業(yè),不僅需要配備良好的硬件設(shè)施,還需要提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將利用公司多年來(lái)積累的管理經(jīng)驗(yàn)和資源,制定各項(xiàng)規(guī)范的服務(wù)流程及準(zhǔn)則,并通過(guò)有系統(tǒng)、多方位、多層次之培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)管理服務(wù)之認(rèn)識(shí),改善禮貌及工作態(tài)度,做到服務(wù)第一、顧客至上之要求。
1.2優(yōu)秀物業(yè)管理示范稱(chēng)號(hào)
我們將憑借豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),委派專(zhuān)業(yè)資深人士,根據(jù)貴物業(yè)的實(shí)際情況,提供專(zhuān)業(yè)的建議,協(xié)助貴物業(yè)力爭(zhēng)獲取優(yōu)秀物業(yè)管理示范稱(chēng)號(hào)。希望能借此提升發(fā)展商、管理公司和物業(yè)的整體形象。1.3保持國(guó)際品質(zhì)ISO9000
目前我司已經(jīng)獲取ISO9002國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證,我們將根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)、考核、調(diào)整的要素,通過(guò)ISO9000體系的運(yùn)行,保證服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平長(zhǎng)期穩(wěn)定在高水平上,提高管理水平及物業(yè)價(jià)值。使物業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。2.分項(xiàng)目標(biāo)
1.設(shè)備完好率98%
1.1
房屋設(shè)施完好率98%(故障排除時(shí)間不超過(guò)48小時(shí))
1.2
運(yùn)行設(shè)備完好率99%(故障排除時(shí)間不超過(guò)4小時(shí))
1.3
公共設(shè)施完好率96%(故障排除時(shí)間不超過(guò)24小時(shí))
1.4
設(shè)備、備件資料完整率100%(查看實(shí)物及臺(tái)帳)
2.維護(hù)保養(yǎng)率100%
2.1自修設(shè)備按計(jì)劃完成保養(yǎng)率100%(按計(jì)劃、預(yù)算、完成記錄檢查)
2.2外包設(shè)備按合同完成保養(yǎng)率100%(按保養(yǎng)合同,驗(yàn)收記錄檢查)
2.3房屋設(shè)施故障維修率100%(按檢查記錄,維修記錄檢查)
2.4業(yè)主報(bào)修上門(mén)維修率100%(按報(bào)修記錄,業(yè)主驗(yàn)收記錄檢查)
3.管理費(fèi)收繳率98%以上
3.1首年每月收繳率98%以上(按月統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)結(jié)算考核)
3.2解決拖欠管理費(fèi)90%以上(按月統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)結(jié)算考核)
4.業(yè)主滿(mǎn)意率95%以上
4.1接待服務(wù)滿(mǎn)意率98%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.2維修服務(wù)滿(mǎn)意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.3清潔工作滿(mǎn)意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.4保安服務(wù)滿(mǎn)意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.5整體環(huán)境滿(mǎn)意率90%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.6消防安全滿(mǎn)意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
5.員工培訓(xùn)合格率100%
5.1崗位職責(zé)培訓(xùn)合格率100%(一年考核一次,平時(shí)抽查)
5.2消防安全培訓(xùn)合格率100%(一年考核一次,平時(shí)抽查)
5.3崗位工作技能培訓(xùn)合格率100%(一年考核一次,平時(shí)抽查)
6.無(wú)重大事故隱患
6.1無(wú)重大設(shè)備事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
6.2無(wú)消防安全事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
6.3無(wú)治安事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
6.4無(wú)員工操作事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
7.管理費(fèi)收支平衡
7.1當(dāng)月收費(fèi)入帳率100%(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.2維修費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.3清潔費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.4保安費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.5辦公費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.6其他支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)6、物業(yè)接管工作方案
合肥政文物業(yè)物業(yè)管理有限公司出于誠(chéng)意友好合作,愿在【合肥市財(cái)政局辦公樓】建設(shè)期間委派相關(guān)工程技術(shù)人員跟蹤和參與整個(gè)項(xiàng)目的工程建設(shè)工作。
當(dāng)【合肥市財(cái)政局辦公樓】進(jìn)入物業(yè)管理前期介入階段,在我方獲委任后,我司將馬上委派一名高級(jí)物管顧問(wèn)和高級(jí)管理人員駐入現(xiàn)場(chǎng)。
物業(yè)管理的早期介入從物業(yè)規(guī)劃、工程圖紙的審核開(kāi)始,根據(jù)發(fā)展商所開(kāi)發(fā)的物業(yè)性質(zhì)定位,各管理處、各部門(mén)用的設(shè)施、設(shè)備及材料,我司將根據(jù)長(zhǎng)期積累的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)從功能的使用及日后的維修保養(yǎng)等因素考慮,向發(fā)展商提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議,以達(dá)到節(jié)約投資,促進(jìn)銷(xiāo)售,保證質(zhì)量及今后有利于物業(yè)管理服務(wù)等目的,使發(fā)展商的投資真正物有所值。
按上述考慮,我們將會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)綜合而具體的物業(yè)管理程序,以供參考,現(xiàn)就主要的范圍及重點(diǎn)分列如下:
1.物業(yè)前期管理服務(wù)
此項(xiàng)服務(wù)為我司被委聘后至物業(yè)竣工驗(yàn)收前所提供,目的在于針對(duì)及提出物業(yè)在設(shè)計(jì)上或現(xiàn)存有關(guān)影響未來(lái)之管理問(wèn)題,使業(yè)主能有時(shí)間考慮增減物業(yè)設(shè)施,設(shè)備。同時(shí)以管理者角度提供對(duì)將來(lái)管理之意見(jiàn),以盡量為日后管理打好基礎(chǔ),以最低之管理成本,進(jìn)行最有效及最好服務(wù)水平之管理。
1.1物業(yè)驗(yàn)收前管理服務(wù)(物業(yè)竣工前三個(gè)月)
管理公司將派遣工程人員在質(zhì)檢環(huán)節(jié)中協(xié)助發(fā)展商,以便物業(yè)管理工作能順利進(jìn)行。同時(shí)我們之工程及管理人員可以參與檢討【合肥市財(cái)政局辦公樓】各類(lèi)型系統(tǒng)(如保安警報(bào)等),以及就基本設(shè)計(jì)之改動(dòng),提供專(zhuān)業(yè)性的意見(jiàn)及改善方法,以減低日后管理所做成之影響及不便。
1.2現(xiàn)時(shí),投資房地產(chǎn)之人士最關(guān)注之問(wèn)題之一為物業(yè)之管理水平及制度是否完善。既然【合肥市財(cái)政局辦公樓】定位于辦公樓那就有必要制定一份全面的管理公約及管理手冊(cè),以供業(yè)主作為未來(lái)進(jìn)行物業(yè)管理的依據(jù)。
1.3我們將會(huì)編制一份【合肥市財(cái)政局辦公樓】用戶(hù)手冊(cè),概括地為各業(yè)主提供有關(guān)未來(lái)之運(yùn)作及一切用戶(hù)守則。
1.4我們會(huì)就【合肥市財(cái)政局辦公樓】室內(nèi)裝修安排及控制編訂一份客戶(hù)裝修指南,說(shuō)明審批裝修建議之程序,裝修商必須遵守的規(guī)條,供各租戶(hù)參照。
2.物業(yè)接收及交付使用
2.1成立接收隊(duì)伍
我們會(huì)協(xié)助成立一支接收隊(duì)伍,負(fù)責(zé)與總承判商及各分判商,設(shè)備安裝商等保持緊密聯(lián)系,因?yàn)槿魏芜z漏工程將影響物業(yè)未來(lái)之運(yùn)作。故此,于工程及設(shè)備接收時(shí)必須進(jìn)行全面及詳細(xì)之驗(yàn)收,以確保物業(yè)本身之素質(zhì),能夠合乎發(fā)展商要求之水平,以及令業(yè)主能夠接受。
2.2遺漏工程處理
我們會(huì)為物業(yè)管理處編制一份全面之遺漏工程表,供驗(yàn)收工程及設(shè)備之用。當(dāng)接收隊(duì)伍于錄下各項(xiàng)遺漏工程后,將跟進(jìn)及監(jiān)察各承判商進(jìn)行有關(guān)改善工程,并定期與建筑師及承判商檢討進(jìn)度,以免因改善工程延誤而影響租售、租務(wù)及業(yè)戶(hù)之遷入。
2.3移交物業(yè)單位與租用戶(hù)之程序
管理服務(wù)工作內(nèi)容包括檢查用戶(hù)之有效文件,并由組長(zhǎng)級(jí)員工與用戶(hù)作移交程序。提示應(yīng)知事項(xiàng),如單位內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、裝修須知、運(yùn)送物作安排等。單位內(nèi)遺漏工程亦需要用戶(hù)于一定時(shí)間通知管理公司以便傳達(dá)有關(guān)承判商作適當(dāng)修理。
3.2裝修工程及物料運(yùn)送控制之程序
為確保用戶(hù)之裝修工程及材料運(yùn)送能配合物業(yè)整體運(yùn)作情況,要求各用戶(hù)之指定裝修承包商于施工前提供有關(guān)資料及費(fèi)用,以免妨礙物業(yè)之正常操作,確保業(yè)主及用戶(hù)之權(quán)益。
4.員工招聘及培訓(xùn)計(jì)劃
本公司確認(rèn)物業(yè)管理為一項(xiàng)由人力主導(dǎo)之服務(wù)行業(yè),所以深信于物業(yè)管理?yè)?dān)當(dāng)?shù)谝痪€(xiàn)之管理人員必須接受專(zhuān)業(yè)之特定訓(xùn)練。除灌輸現(xiàn)代化物業(yè)管理知識(shí)外,亦包括其它項(xiàng)目如領(lǐng)導(dǎo)才能或公共關(guān)系等課程。培訓(xùn)計(jì)劃將為理論與實(shí)際并行,并配合適當(dāng)之演習(xí),使之能熟悉及實(shí)際體會(huì)突發(fā)事故之應(yīng)變措施及程序。7、緊急時(shí)間處理預(yù)案
2.防臺(tái)、防汛應(yīng)急預(yù)案
2.1接到、獲得有關(guān)臺(tái)風(fēng)等信息后,通知各部應(yīng)做好預(yù)防措施。
2.2設(shè)備組對(duì)戶(hù)外的燈具、廣告、天線(xiàn)、設(shè)備層等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保牢固。
2.3特別對(duì)排風(fēng)機(jī)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保完好和暢通。
2.4服務(wù)部向業(yè)主傳達(dá)臺(tái)風(fēng)信息,及時(shí)做好關(guān)好門(mén)窗的工作。
2.5保安加強(qiáng)巡邏次數(shù),各當(dāng)值保安監(jiān)守崗位,無(wú)人接替不準(zhǔn)擅離崗位。特別加強(qiáng)對(duì)物品的監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)通知設(shè)備人員進(jìn)行緊急維修。
2.6設(shè)備人員加強(qiáng)夜間值班人員,增加對(duì)設(shè)施設(shè)備的巡查。
2.7在夜間或節(jié)假日應(yīng)派員進(jìn)行值班。緊急情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2.8臺(tái)風(fēng)過(guò)后,如對(duì)設(shè)施及服務(wù)產(chǎn)生后果或影響的,由各部立即實(shí)話(huà)修復(fù)或整改,提出糾正和預(yù)防措施。3.設(shè)備故障應(yīng)急處理預(yù)案
3.1一用一備的設(shè)備如有故障,立即停止使用故障設(shè)備起用備用設(shè)備,并立即通知相對(duì)應(yīng)的維修人員前來(lái)修復(fù)。
3.2備用的設(shè)備如有故障,則立即通知維修人員前來(lái)修復(fù)。
3.3遇節(jié)假日,通知相關(guān)設(shè)備人員到場(chǎng)搶修。
3.4消防設(shè)備:
消防設(shè)備(
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