外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程為了規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務(wù)人員在每一步操作中的操作，特制定一套符合我公司實際需要的科學(xué)合理的業(yè)務(wù)操作流程。一方面，它可以引導(dǎo)新的銷售人員熟悉他們的工作并快速進入他們的角色。另一方面，它可以幫助老推銷員預(yù)見和避免業(yè)務(wù)運營過程中可能出現(xiàn)的問題，并對業(yè)務(wù)有全面的把握。同時，也促進了銷售人員之間默契和密切合作的形成，大大提高了工作效率。本公司業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行對外出口業(yè)務(wù)中，按以下操作流程：一、簽訂外貿(mào)合同：《合同售貨確認(rèn)書》與外商簽訂的訂貨合同一般由我方起草，即《合同售貨確認(rèn)書》。.向合同檔案管理員申請合同號和一套已登記的合同文件，包括：核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書等，申請后檢查文件和公司印章是否齊全，印章是否清晰。合同的編號即為售貨確認(rèn)書的編號，編號的編制方式舉例說明，例如：09HXY001（09代表的是在2009年做的合同；HXY是公司名稱的簡拼；001代表的是09年做的第1個合同。）以后的編號以此類推，如：09HXY002……..（詳見樣本）如非我司制定的合同文本，也需附以相應(yīng)的合同編號做為備案登記使用。.向財務(wù)確認(rèn)收款賬號，填入合同制單確認(rèn)單（見附件二）；.向外商確認(rèn)好合同中的收貨人信息；收貨人信息一定要有收貨人公司名稱，詳細(xì)的地址，郵編，聯(lián)系人，聯(lián)系電話和Email。信息確認(rèn)后填到附件二中；.確認(rèn)合同中的貨物名稱和相應(yīng)的海關(guān)代碼等信息，填寫附件二；A.確認(rèn)從外國投資者和工廠購買的貨物的名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量。銷售人員收到訂單信息后，應(yīng)逐一與工廠確認(rèn)。如果信息不完整或不正確，請詳細(xì)詢問外商，以避免不必要的麻煩，甚至交付錯誤貨物的嚴(yán)重后果。銷售人員應(yīng)保留原始訂單信息和信函，以便審核人員將其作為驗證的依據(jù)。B.確認(rèn)貨物的中文申報名稱，必須采取以下步驟：A.確認(rèn)可向供應(yīng)商或發(fā)票單位開具的貨物的名稱、計量單位、數(shù)量和發(fā)票金額。b、根據(jù)發(fā)票名稱并參考相應(yīng)的海關(guān)代碼，可在《中國海關(guān)申報手冊》或中國海關(guān)網(wǎng)站（網(wǎng)站：）上的商品查詢系統(tǒng)中找到。在選擇海關(guān)代碼（稅號）時，我們應(yīng)該遵循兩個基本原則：1。盡量避免在商檢等復(fù)雜監(jiān)管條件下使用稅號。如果監(jiān)管條件相同，則應(yīng)選擇退稅率較高的稅號（退稅查詢請參考網(wǎng)站）；C.最后，確認(rèn)國際貨運代理是否有中英文的報關(guān)名稱和稅號。.確定貨物目的地和運輸方式；海運時，目的地國和港口的名稱應(yīng)準(zhǔn)確；航空運輸時，目的地國和機場的名稱應(yīng)準(zhǔn)確。如果是到了門口，應(yīng)該有詳細(xì)的地址，具體到一個小區(qū)，一條路，一個房子號碼和郵政編碼。如果是鐵路運輸，必須有準(zhǔn)確的目的站代碼。.確定合同價格；合同最重要的部分是價格。如果報價低于采購價格，除特殊情況外，一般業(yè)務(wù)人員不允許這樣做，這意味著損失。但是，如果價格太高，外商就不能接受。由于FOB價格條款是最常用的，也是其他價格條款的基礎(chǔ)，以下是FOB天津港報價的一個例子。工廠的價格必須包括增值稅發(fā)票的17%，包括包裝和運輸至天津港的費用。如果工廠提供商檢，它也包括商檢。如果加上相關(guān)稅費，天津港的FOB價格將換算成美元。匯率主要根據(jù)當(dāng)時的價格、回報和匯率而不同。價格確認(rèn)后填寫附件二。運營商應(yīng)保留所有報價電子郵件或傳真，供審核人審核。.確定合同價格條款和各項費用；A.傭金。如果是FOB條款，我們收取的傭金一般是FOB總額的3%到5%。具體情況進行了分析。如果是價值大利潤少的商品，如“鋼材”“水泥”等，我們可以向客戶少收0.3%左右的貨款。如果是CFR、CIF、CPT或CIP條款，傭金按FOB加運費的基礎(chǔ)殘值率計算。B.國際貨運。如果是海運，運費主要包括海運費和港口雜費。港口雜費主要包括：報關(guān)費、THC（集裝箱碼頭裝卸作業(yè)費，又稱碼頭作業(yè)費）、進貨費、保安費、單證費、短途運費（又稱生產(chǎn)裝卸費）。如果由貨運代理負(fù)責(zé)商檢，報價中還包括商檢費和商檢代理費。貨運代理將報兩種價格：美元和人民幣價格，運費以美元計，其他費用以人民幣計。對外報價時，全部人民幣加上相當(dāng)于美國黃金和上海運費的總成本即為運費報價。在實際操作中，為避免運費上漲的風(fēng)險，貨運代理報價應(yīng)合理上浮，并將報價標(biāo)為當(dāng)月報價，以交貨時的運費為準(zhǔn)。鐵路貨運和航空貨運的計算與海運基本相同，并對具體問題進行了分析。C.保險費。對外報價保險費的費率都是按照0.25%來計算。.付款條款；我們通常接受國外的付款方式為電匯，并根據(jù)協(xié)議將款項匯入我們的指定賬戶。第一筆匯款不得少于合同金額的30%。根據(jù)與供應(yīng)商的談判，考慮到匯率的變化，有時需要100%的預(yù)付款。剩余款項應(yīng)在交貨日期前一周內(nèi)匯入我方指定賬戶。在特殊情況下，如見票即付全款，經(jīng)理應(yīng)在裝船后盡快批準(zhǔn)并取得提單，以督促外商及時付款。注：未收到全款前不能交付給外商任何提貨單據(jù)（包括提單正本或副本等）。.約定交貨期；合同中注明的交貨期應(yīng)參考與工廠和供貨商協(xié)商的交貨日期。一般以供貨商交貨期的順延15-30天為宜。其他合同條款，如：信用證等，經(jīng)與外商協(xié)商后另行在合同中注明；.銷售人員應(yīng)在確保所有文件完全一致的基礎(chǔ)上打印外貿(mào)合同以及合同和附件二所涉及的所有文件，并在合同背面簽字和背書，在附件二表格的填表人處簽字，提交審查人審查。評審員對附件二的信息逐一進行確認(rèn)和核對，確認(rèn)無誤后在評審員處簽字，然后根據(jù)附件二的信息對外貿(mào)合同進行核對。合同正確無誤后，在合同背面的審核人處簽字認(rèn)可。.業(yè)務(wù)員將簽字確認(rèn)后的合同發(fā)給外商確認(rèn)，并保存好電子版文件；所有對外發(fā)行的合同，只有在創(chuàng)作者和審核人簽字確認(rèn)后，方可加蓋印章，即對已發(fā)行的合同由創(chuàng)作者和審核人絕對負(fù)責(zé)。如果合同直接發(fā)送給外商，未經(jīng)審核人簽字，銷售人員對合同負(fù)絕對責(zé)任。.合同經(jīng)中外雙方簽字蓋章后合同于雙方簽字蓋章之日起正式生效。.如果外貿(mào)合同中注明違約處罰條款，一定在內(nèi)貿(mào)合同中注上相同條款。.其他條款具體問題具體分析。二.簽訂內(nèi)貿(mào)合同：《出口產(chǎn)品訂貨合同（國內(nèi)）》（見附件三）.內(nèi)貿(mào)合同的編號要與外貿(mào)合同號一致；例如外貿(mào)合同號為09HXY001,則內(nèi)貿(mào)合同號亦為此號。.確認(rèn)商品名稱，型號，規(guī)格，數(shù)量及單位要與外貿(mào)合同一致；.確認(rèn)合同金額。在簽訂合同前，應(yīng)保留工廠發(fā)出的報價文件、傳真或電子郵件原件，作為與工廠談判價格時的談判依據(jù)。根據(jù)附件二的監(jiān)管條件，如果有商檢或其他手續(xù)，工廠能提供的應(yīng)該由工廠提供或協(xié)助，費用應(yīng)該包含在價格中。.關(guān)于開發(fā)票條款（重要條款，不可忽略）；A.指出可以開具的發(fā)票類型。一般出口業(yè)務(wù)必須開具17%的增值稅專用發(fā)票，可以開具個人普通發(fā)票，不能開具的補充稅發(fā)票。如果供應(yīng)商不能準(zhǔn)確確定是否可以開具增值稅專用發(fā)票，則應(yīng)提前安排。B.注明可開具發(fā)票的內(nèi)容，包括：商品名稱、計量單位、數(shù)量和發(fā)票金額。懷疑供應(yīng)商的口頭承諾。如果供應(yīng)商在交貨后開具發(fā)票時出現(xiàn)問題，并且違反了之前的口頭協(xié)議，則不能追究其責(zé)任。因此，保險的做法是在合同中簽署并確認(rèn)發(fā)票信息。C.注意計費時間：供應(yīng)商在發(fā)貨后收到我公司的計費信息，并根據(jù)計費信息開具發(fā)票。（發(fā)票信息詳見附件四。）D.計費時限：一般同意在交貨后30天內(nèi)，最晚不得超過45天。未在合同約定的期限內(nèi)開具有效發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)扣除稅款。.明確注明生產(chǎn)周期及交貨時間；.供貨商應(yīng)于合同規(guī)定時間內(nèi)提供給我司準(zhǔn)確的外包裝明細(xì)單（見附件五）；如果供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)偏離實際情況太大，會導(dǎo)致包裝問題，甚至給我公司帶來經(jīng)濟損失。因此，銷售人員應(yīng)特別注意這一環(huán)節(jié)。銷售人員將附件5中的表格打印給供應(yīng)商，供應(yīng)商填寫表格，確認(rèn)蓋章后傳真回。銷售人員核對表格數(shù)據(jù)后，應(yīng)在填寫人處簽字，報審核人審核。如果有多個供應(yīng)商，銷售員應(yīng)將各供應(yīng)商的表格整理匯總成表格，確認(rèn)數(shù)據(jù)正確后打印出來，并在填寫人處簽字，并連同原件一起提交審核人審核。審核人確認(rèn)后在評審處簽字。附件五經(jīng)過復(fù)核人簽字確認(rèn)后可據(jù)此制箱單。.如有需要商檢的貨物，應(yīng)在合同中規(guī)定工廠提供通關(guān)單或換證憑條的時間，一般應(yīng)在工廠交貨的同時提供。.在商品外包裝上注明我司或外商指定的嘜頭，包括包裝箱編號，商品的名稱，規(guī)格，尺寸，毛重，凈重及型號等；.關(guān)于付款條款；貨款原則上應(yīng)視為兩部分，付款時應(yīng)分成付貨款和付稅款，交貨前付清貨款，貨物裝船報關(guān)后再付稅款開票；A.合同成立后，預(yù)付定金，一般為10?30%,最高不超過50%。有些商品需要100%,需要與外國投資者談判；B.供應(yīng)商生產(chǎn)合格貨物時，應(yīng)提供我公司運營商的準(zhǔn)確包裝明細(xì)，然后支付剩余款項；C.報關(guān)信息出來后，銷售人員根據(jù)報關(guān)信息打開票據(jù)信息（附件4）,經(jīng)審核人員審核后發(fā)送給供應(yīng)商。供應(yīng)商將根據(jù)發(fā)票信息的內(nèi)容在約定的時間內(nèi)開具正確有效的發(fā)票。發(fā)票開具后，將發(fā)票傳真給我公司。經(jīng)查對后，銷售人員將傳真件和報關(guān)單復(fù)印件發(fā)送給財務(wù)部，并向財務(wù)部申請支付發(fā)票余稅。財務(wù)付款后，通知供應(yīng)商發(fā)送發(fā)票。.供貨商應(yīng)于交貨同時提供相關(guān)產(chǎn)品的中文和英文的安裝使用說明或圖表；如果不能提供英文的翻譯，需提前交貨日10天提供我司中文版的說明和圖表。.供貨商應(yīng)詳細(xì)說明商品在交貨過程中及以后使用中可能出現(xiàn)的問題及解決辦法；.注明由供貨商負(fù)責(zé)將貨物送到我司指定產(chǎn)裝地點交貨，并負(fù)責(zé)裝箱；.其他條款，如違約等，根據(jù)外商的要求及與供貨商的協(xié)商另做規(guī)定。上述兩個部分不是兩個獨立的階段，而是同時進行、相互配合的。一些外貿(mào)合同的條款應(yīng)該根據(jù)我們與供應(yīng)商的討論來確定。一些內(nèi)貿(mào)合同的條款是外商在外貿(mào)合同中的要求，因此必須對供應(yīng)商提出同樣的要求。外貿(mào)合同和內(nèi)貿(mào)合同的條款是在保證外貿(mào)合同順利完成的基礎(chǔ)上，經(jīng)我司與外商、供應(yīng)商、承運人、銀行溝通后確定的。以上是自營出口業(yè)務(wù)與外商、供應(yīng)商簽訂合同時需要執(zhí)行和注意的步驟。如果本合同是我公司代表客戶與外商及供應(yīng)商簽訂的，則主要按以下幾個步驟操作：1）可由我司代理委托方與外商簽訂《合同售貨確認(rèn)書》；本合同也可由我公司代理人簽訂，委托人審核后交審核人審核。經(jīng)委托人簽認(rèn)后，交外商簽字確認(rèn)。其它操作程序同自營。如果客戶不在本市或中國，請傳真給外國客戶簽字。2）國外客戶傳回簽字后生效的《合同售貨確認(rèn)書》，即可辦理《出口產(chǎn)品訂貨合同》，操作流程同售貨確認(rèn)書。由委托方與國內(nèi)供貨商協(xié)商約定合同條款，雙方確認(rèn)無誤后，（如需要委托方需將合同背書確認(rèn)）供貨商與我司加蓋公章，內(nèi)貿(mào)合同正式生效。三、執(zhí)行合同與外商和供貨商簽訂合同之后，要根據(jù)合同的條款開始著手執(zhí)行。主要有三個方面需要執(zhí)行和落實：貨款、貨物和運期。.貨款；A.督促外商按合同規(guī)定將貨款匯入指定賬戶。如果匯款延遲，供應(yīng)商將無法及時安排生產(chǎn)，貨物可能無法在約定的交貨期內(nèi)交貨。同時，由于匯款延遲時間較長，匯率變動可能導(dǎo)致價格上漲，無法按原合同價格成交。業(yè)務(wù)員在收到匯款前，應(yīng)提前通知財務(wù)，填寫財務(wù)收付明細(xì)表（見附件6），然后交給財務(wù)部。根據(jù)附件6中的信息，財務(wù)部可在第一時間將匯款情況告知業(yè)務(wù)員，并根據(jù)付款明細(xì)對預(yù)付款項目進行計劃和安排。B.收到外商匯款后，將內(nèi)貿(mào)合同中約定的預(yù)付貨款支付給供貨商。付款后隨時督促其按照合同條款來執(zhí)行。C.于交貨期前1-2周開始催促外商將剩余貨款匯到合同指定賬戶。收到匯款后，按內(nèi)貿(mào)合同約定，由供貨商先提供我司準(zhǔn)確的貨物包裝明細(xì)單后，我司方可付給供貨商剩余貨款。D.特殊外貿(mào)合同中的付款條件，如信用證，見貨運提單付款等條款時，應(yīng)盡量遲付供貨商剩余貨款。E.如因供貨商因故延遲交貨，而遇外商提出索賠時，應(yīng)按內(nèi)貿(mào)中的委托條款，扣除違約部分的違約金。.運期。A.同時，我們應(yīng)與國際貨運代理公司（以下簡稱“貨運代理”）聯(lián)系，了解裝運日期、運費和商檢情況。如果貨代不能辦理商檢，需要聯(lián)系商檢公司。B.我公司在得到多家貨運代理報價后，決定選擇一家貨運代理進行合作，簽訂《國際貨運代理委托協(xié)議》（見附件七）和《國際貨運代理授權(quán)書》（見附件八），并確認(rèn)費用。與貨代協(xié)商交貨日期。一般情況下，交貨時間應(yīng)在供應(yīng)商交付所有貨物后5至15天內(nèi)確定。要根據(jù)實際情況確定。有些貨物需要檢驗，有些則不需要。不同的貨物需要不同的檢驗時間。我們不能把裝運日期安排得太近，以免因緊急情況耽誤裝運，從而破壞我們對外商的信任。.貨物；a.在貨物生產(chǎn)過程中，隨時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，監(jiān)督質(zhì)量和數(shù)量，按時完成交貨。條件允許時，應(yīng)多次到工廠檢查，抽查成品并歸檔。在貨物檢驗中，一方面要檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，工廠應(yīng)提供出廠檢驗報告和試驗文件。另一方面，我們還要檢查貨物的包裝是否牢固，是否能滿足運輸要求。如果出現(xiàn)任何問題，制造商應(yīng)立即返工，以免影響交貨。b.供應(yīng)商生產(chǎn)中出現(xiàn)問題時，應(yīng)及時了解情況，迅速向外國投資者報告，并就可能出現(xiàn)的延遲交貨、短交和溢貨進行協(xié)商。c.交付、計數(shù)和驗收d.貨物交付有兩種情況：一種是在天津港驗收后包裝，另一種是在工廠或供應(yīng)商倉庫檢驗后包裝。所采用的方法取決于對各種因素的綜合考慮。主要關(guān)注以下幾點：A.從安全角度來看，哪一個是最安全的；b、哪種運輸方式最便宜；c、從控制的角度來看，哪一個更方便操作。e.發(fā)貨前做好準(zhǔn)備，并填寫發(fā)貨包裝記錄（見附件九）。f.貨運代理必須在包裝日期前3天以傳真方式將交貨通知發(fā)送給我公司，通知我公司交貨時間、詳細(xì)的交貨地址、聯(lián)系人和電話號碼。g..提前獲取所有送貨司機、集裝箱司機、包裝場等環(huán)節(jié)的聯(lián)系電話，并告知送貨時間和地點，。h.交付過程中需要收集的物品：交付裝箱單（附件9）、貨物裝箱單（附件5）、錄音筆、鋼筆、透明膠帶、剪刀、膠帶、相機等。i.發(fā)貨人員應(yīng)先到包裝處，檢查貨物在發(fā)貨后和裝箱前的數(shù)量、型號和包裝是否與附件五一致，并檢查包裝是否牢固。拆箱或損壞時，應(yīng)用透明膠帶密封或綁扎牢固。如果有怕壓的物品，應(yīng)在包裝的明顯位置用粗水筆標(biāo)記，并提醒搬運工在包裝時小心放置在安全位置。如果有只能直立放置的貨物，應(yīng)在包裝外的可見位置標(biāo)明，并在包裝過程中提醒搬運工。如果補貨或檢查損壞的貨物，拍照保存證書，并及時聯(lián)系供應(yīng)商，盡快找到補貨方法。檢查后，托運人要求送貨司機負(fù)責(zé)將各自的貨物裝入集裝箱。只有在裝載和密封集裝箱后，托運人才能為送貨司機簽字。封箱后，對箱號、鉛封或臨時印章進行拍照，并帶回公司，供外商使用。裝箱后，如果附件5中的數(shù)據(jù)沒有變化，可以制作裝箱單。j.生產(chǎn)和裝載后，聯(lián)系貨運代理確認(rèn)集裝箱重量是否與報關(guān)單一致。如果貨運代理不確定，他必須先稱一下箱子。如果偏差會影響運輸，銷售人員應(yīng)立即修改單據(jù)，審核后發(fā)貨，并退還錯誤單據(jù)的原件。四、繕制單據(jù)需要繕制的單據(jù)主要分為：報檢單據(jù)和報關(guān)單據(jù)兩套。其中報檢單據(jù)包括：合同（副本）、箱單、發(fā)票、報檢委托書、以及商檢局要求的其他單據(jù)，如：廠檢合格證、購貨發(fā)票等。報關(guān)單據(jù)包括：合同（副本）、箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、核銷單、報關(guān)單、以及出境貨物通關(guān)單等。.報關(guān)單據(jù)的制作：A.合同（副本），即售貨確認(rèn)書原件的復(fù)印件；B.箱單，根據(jù)確認(rèn)后的附件五和附件九制作總箱單和/或分箱單，然后在背面制單人處背書；（箱單的格式參照附件十）箱單的編號方式根據(jù)外貿(mào)合同的編號，如果外貿(mào)合同編號是09HXY001，則箱單編號HXY9001,以后編號以次類推。如果有多個集裝箱，需要做對應(yīng)的分箱單，分箱單編號為HXY001-1,HXY001-2…….總箱單的編號則為HXY9001.C.發(fā)票，根據(jù)合同、確認(rèn)后的附件五和附件九制作總發(fā)票和/或分發(fā)票，然后在背面制單人處背書；（發(fā)票的格式參照附件十一）發(fā)票的編號與箱單編號一致。如果有分箱單，分發(fā)票的編號與分箱單編號一致。D.核銷單、報關(guān)單和報關(guān)委托書上注明合同號，其他內(nèi)容可委托貨代或報關(guān)行填寫；E.核銷單在網(wǎng)上電子口岸備案；F.業(yè)務(wù)員將全套報關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備齊全交由審單人審核，審核無誤后蓋上公司單據(jù)專用章，在審核人處背書，交給經(jīng)理或經(jīng)理委托人員確認(rèn)。G.全套單據(jù)審核無誤后，業(yè)務(wù)員在《簽收單》（見附件十二）上登記，然后交給貨代或報關(guān)行，簽收單簽字后業(yè)務(wù)員留檔。H.業(yè)務(wù)員另準(zhǔn)備出兩套相同單據(jù)，一套正本業(yè)務(wù)留檔，另一套副本交給財務(wù)留檔。.報檢單據(jù)的制作：A,B,C同上D.報檢委托書上要注明本合同號，其他內(nèi)容可委托貨代或報檢公司填寫。E.業(yè)務(wù)員將報檢所需單據(jù)準(zhǔn)備齊全交由審單人審核，審核無誤后蓋上公司單據(jù)專用章后在審核人處背書，交給經(jīng)理或經(jīng)理委托人員確認(rèn)。F.全套單據(jù)經(jīng)審核無誤后，業(yè)務(wù)員在單據(jù)簽收單（見附件六）上登記，然后交給貨代或報檢公司，簽收單簽字后業(yè)務(wù)員存檔。G.業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備出一套相同單據(jù)做業(yè)務(wù)留檔。為了保證發(fā)貨后盡快完成報關(guān)通關(guān)手續(xù)，以免耽誤船期，要在發(fā)貨前提前辦理商檢，提早取得出境通關(guān)單或換證憑條。五、報關(guān).貨運代理收到報關(guān)單證后，開始辦理通關(guān)手續(xù)。清關(guān)后，貨物放行，貨物可以離港。二、在制定CIF條件時，要注意海運費和保險費的問題，這與核定的退稅標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。如果申報的海運費、保險費過高，超過最高退稅核定標(biāo)準(zhǔn)，將不符合國家稅務(wù)總局退稅基本條件。因此，應(yīng)提前告知貨運代理，并按具體價格填寫海運費和保險費，以避免匯兌成本過高的出口貨物的退稅門檻。如果空運或快運費用太高，應(yīng)將CIF條款改為fob條款，并在合同中注明運費和傭金。六、提供外商提貨單據(jù).船東在開船后開始出具提單，我司可于開船日3天后向貨代索要兩正兩副提單。.由專人負(fù)責(zé)制作產(chǎn)地證。產(chǎn)地證分為兩種:一般原產(chǎn)地證和普惠制產(chǎn)地證。根據(jù)外商和國別的要求選擇制作。.由業(yè)務(wù)員整理出一套完整的單據(jù)（包括：售貨確認(rèn)書、箱單、發(fā)票、提單和產(chǎn)地證，所有單據(jù)皆為正本。）初審后在制單人處背書，然后交給審核人復(fù)審。.審核人復(fù)審無誤后，在審核人處背書交給經(jīng)理。.經(jīng)理確認(rèn)無誤后，業(yè)務(wù)員寄給外商。.再另準(zhǔn)備一套單據(jù)做為業(yè)務(wù)留檔。七、準(zhǔn)備退稅單據(jù)財務(wù)上需要準(zhǔn)備的退稅文件包括：1）外貿(mào)合同和內(nèi)貿(mào)合同（兩份）；2）裝箱單、發(fā)票和提單（復(fù)印件）；3）供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票；4）海關(guān)蓋章的核銷單、報關(guān)單、車站收據(jù)由貨運代理退回。貨物申報后，在申報單上注明申報日期，合同開始進入退稅申報倒計時90天。因此，銷售人員必須在報關(guān)之日起30至60天內(nèi)將上述所有文件交給財務(wù)部門準(zhǔn)備退稅申報表。文件的準(zhǔn)備時間最遲不得超過70天，否則退稅申報可能逾期。稅務(wù)局規(guī)定，退稅申報有效期為報關(guān)之日起90天，逾期不申報。1.貨物報關(guān)后，立即向貨運代理索要報關(guān)單傳真件，銷售人員打印發(fā)票信息（見附件4），并提交給供應(yīng)商作為發(fā)票依據(jù)。如果一種商品有多個規(guī)格，只能使用一個名