全國2019年4月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題：本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的備選項(xiàng)中只有一項(xiàng)是最符合題目要求的，請將其選出。1、公文的特定效用是指公文的（D）A、法定效用 B、綜合效用C、歷史效用 D、現(xiàn)實(shí)效用2、《公牘通論》的作者是（A）A、徐望之 B、王充C、甘乃光 D、賈誼3、文書一詞，最早見于（A）A、《新書·過秦（下）》 B、《論衡別通》C、《說文解字》 D、《漢書刑法志》4、公文撰寫必須符合黨的基本路線和國家的政策、法律、法規(guī)，必須在思想上同黨中央保持一致，這是公文撰寫的（C）A、內(nèi)容要求 B、文字表達(dá)要求C、政治要求 D、行文規(guī)范要求5、根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制發(fā)的文件，稱之為（B）A、規(guī)章文件 B、法令文件C、行政文件 D、黨的文件6、準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法和邏輯，是公文寫作的（C）A、政治要求 B、業(yè)務(wù)要求C、文字表述要求 D、行文規(guī)范要求7、公文寫作中，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、功用等，客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)地解說清楚的表達(dá)方式，稱之為（B）A、敘述 B、說明C、議論 D、抒情8、法定公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識居中套紅印在文件首頁上端，應(yīng)約占圖文區(qū)的（A）A、三分之一 B、二分之一C、三分之二 D、四分之一9、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的行文方式叫（B）A、逐級下行文 B、多級下行文C、平行下行文 D、越級下行文10、主送機(jī)關(guān)為直屬下級機(jī)關(guān)的，其行文可用（A）A、通報(bào)、通知 B、批復(fù)、報(bào)告C、報(bào)告、雨 D、命令、請示11、經(jīng)過批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文（B）A、不具備法定效力 B、視同正式公文C、不需要存檔 D、必需另外行文12、民國時(shí)期，國民政府和解放區(qū)政府用于公布事項(xiàng)的常用三種文種是（C）A、公告、通告、公報(bào) B、布告、公告、通報(bào)C、公告、通告、布告 D、公報(bào)、通告、布告13、下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是（A）A、縣政府 B、縣委辦公室C、市協(xié)議 D、市人大14、用于經(jīng)過會議討論通過重要決策事項(xiàng)的公文是（A）A、決議 B、指示C、通知 D、議案15、下列屬于批評錯(cuò)誤的通報(bào)必須寫清楚的內(nèi)容選項(xiàng)是（B）A、正面典型、善后辦法 B、批評根據(jù)、處分決定C、正面典型、處分決定 D、批評根據(jù)、整改措施16、“批復(fù)”文種最突出的特點(diǎn)是（C）A、政策性 B、超前性C、針對性 D、可行性17、機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書稱（B）A、報(bào)告 B、總結(jié)C、調(diào)查報(bào)告 D、紀(jì)要18、調(diào)查報(bào)告《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》的標(biāo)題形式屬（D）A、公文式標(biāo)題 B、提問式標(biāo)題C、結(jié)論式標(biāo)題 D、新聞式標(biāo)題19、“特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則”使用的文書應(yīng)是（D）A、章程 B、辦法C、規(guī)定 D、守則20、“專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況”的文書稱為（C）A、工作簡報(bào) B、情況通報(bào)C、會議簡報(bào) D、內(nèi)部參考21、在以下的記錄類文書中，屬于機(jī)關(guān)法定公文文種的是（B）A、會議記錄 B、會議紀(jì)要C、電話記錄 D、大事記22、將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書是（C）A、總結(jié) B、年報(bào)C、大事記 D、會議記錄23、提請機(jī)關(guān)或一定組織會議討論處理的意見或建議的文書是（B）A、意見 B、提案C、建議 D、提議24、文書工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作要求的（A）A、及時(shí)迅速，注重時(shí)效 B、準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量C、安全可靠，確保機(jī)密 D、精簡文件，提高效率25、公文處理工作的分工形式適用于（B）A、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) B、中等以上機(jī)關(guān)C、較小機(jī)關(guān) D、機(jī)關(guān)二級部門26、機(jī)關(guān)公文處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行，體現(xiàn)的是公文處理的（C）A、機(jī)要性 B、規(guī)范性C、政治性 D、時(shí)限性27、對寫明由本機(jī)關(guān)或本部門收啟的封件進(jìn)行拆封的人員，應(yīng)是機(jī)關(guān)里的（B）A、分管領(lǐng)導(dǎo) B、文書人員C、文字秘書 D、機(jī)要秘書28、文書立卷的范圍是指（A）A、文件材料歸檔的范圍 B、文件材料保密的范圍C、文件材料的發(fā)放范圍 D、文件材料的閱讀范圍29、《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于（D）A、科技檔案 B、聲像檔案C、會計(jì)檔案 D、文書檔案30、歸檔文件裝盒時(shí)應(yīng)填寫檔案盒封面、盒脊，還要填寫（C）A、文件目錄 B、保管期限C、備考表 D、全宗號二、多項(xiàng)選擇題：本大題共5小題，每小題2分，共10分。在每小題列出的備選項(xiàng)中至少有兩項(xiàng)是符合題目要求的，請將其選出，錯(cuò)選、多選或少選均無分。31、文稿擬成以后仍需斟酌材料的選用，其修改重點(diǎn)是看材料是否（ACE）A、真實(shí)可靠 B、具有形象性C、最適合表現(xiàn)主旨 D、具有科學(xué)價(jià)值E、具有典型意義32、議案的內(nèi)容必須具有（AC）A、單一性 B、政策性C、可行性 D、權(quán)威性E、指導(dǎo)性33、任何一個(gè)按法定手續(xù)成立的團(tuán)體都必須有自己的組織章程，包括（ABCDE）A、政治團(tuán)體 B、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體C、學(xué)會研究會 D、婦聯(lián)E、工會34、公文處理工作的作用主要有（ACE）A、助手作用 B、信息傳遞作用C、紐帶作用 D、公務(wù)聯(lián)系作用E、查考作用35、公文批辦的主要內(nèi)容包括（ABCE）A、提出處理該份文件所述問題的原則和方法B、提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或承辦者C、提出該文件規(guī)定承辦的時(shí)限D(zhuǎn)、提出該文件執(zhí)行的具體意見E、凡需兩個(gè)單位共同承辦的，必須指出主辦單位和辦人三、簡答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。36、簡述“公布文件”的概念及發(fā)布方式。答：“公布文件”指向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。（2分）如公告、通告、公報(bào)、法令等。（1分）通?？捎脧V播、電視播放、報(bào)刊登載、公開張貼、新媒體口頭傳達(dá)等方式進(jìn)行公布。（2分）37、簡述公告、通告寫作注意事項(xiàng)。答：公告、通告寫作注意事項(xiàng)：（1）符合權(quán)限，一事一告。寫作前一定要明確是否有必要。（3分）（2）內(nèi)容明確，語言莊重。因?yàn)閮晒亩际枪_宣布重要事情，要求遵守執(zhí)行。所以內(nèi)容一定要十分明確。（2分）38、簡述公文登記的概念及作用。答：概念：公文登記指將需要登記的文件在收文登記薄上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收文和處理。（1分）登記的主要作用在：（1）便于管理和保護(hù)文件。（1分（2）便于檢查和檢索文件。（1分）（3）便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作。（1分）（4）作為核對與交接文件的憑據(jù)。（1分）39、簡述編制歸檔文件目錄的意義。答：依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容，（2分）也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，（1分）通過編目，可以實(shí)現(xiàn)歸檔文件從次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化，為檔案整理工作的開展提供了基本條件。（2分）40、簡述國家規(guī)定必須整理歸檔的上級機(jī)關(guān)文件材料范圍。答：（1）上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行會議的主要文件材料。（1分）（2）上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有關(guān)并要執(zhí)行的文件材料。（1分）（3）上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、題詞、照片以及有保存價(jià)值的聲像材料。（2分）（4）上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件以及本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本。（1分）四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。41、試述公文的語言特點(diǎn)及應(yīng)用。答：語言是公文第一要素，公文寫作規(guī)定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等要點(diǎn)，一篇公文，有好的思想內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，但最終還是要通過語言表達(dá)出來，使它成為有形東西，否則公文本身就不存在。由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重和得體。（2分）具體做到：（1）準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語言來表達(dá)，每個(gè)詞、每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無誤，造句要合乎語法的邏輯，要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語。（2分）（2）簡明。簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。把公文寫得簡短明了，精煉準(zhǔn)確，思路清晰一有一定的分析概括能力，還要有較高的文字修養(yǎng)。（2分）（3）莊重。莊重是指公文用語必須講求莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力所決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具，使用莊重的語言是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說，所謂莊重就是公文用語不俗氣、有氣派，要使用規(guī)范的書面語言，并注意使用雅語、敬語等。（2分）（4）得體。得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)?；蜞嵵貒?yán)肅，或親切委婉，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。42、試述通報(bào)標(biāo)題和正文的寫作方法。答：一、標(biāo)題通報(bào)標(biāo)題多用“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”的形式。比較簡單的也可只用“通報(bào)”二字作標(biāo)題。（3分）二、正文不同類型的通報(bào)，正文寫作方法不同。1、表彰先進(jìn)的通報(bào)，一般按照介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定，分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)四個(gè)步驟寫；（2分）2、批評錯(cuò)誤的通報(bào)，應(yīng)把批評根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚；（3分）3、傳達(dá)事項(xiàng)的通報(bào)，一般由兩部分組成，一部分是通報(bào)事項(xiàng)的情況或者精神，另一部分是提出要求、希望。（2分）五、綜合應(yīng)用題：本大題共1小題，15分43、閱讀下面材料，完成所給任務(wù)2018年3月，中央電視臺“新聞聯(lián)播”節(jié)目播出了武漢XX學(xué)院大一學(xué)生楊XX家鄉(xiāng)救火犧牲事跡。同日，視新聞?lì)l道全天在“可愛的中國”節(jié)目中，滾動播出楊XX的英雄事跡。19歲的楊XX是XX學(xué)院職業(yè)教育學(xué)院行政管理（郵輪）班大一學(xué)生，云南省昭通市巧家縣蒙姑鎮(zhèn)牛泥村人。今年2月15日（農(nóng)歷除夕），在家鄉(xiāng)救山火時(shí)不幸犧牲。楊XX英雄事跡在社會上引起強(qiáng)烈反響，包括人民日報(bào)網(wǎng)、中國青年報(bào)、新華網(wǎng)等全國600多家媒體進(jìn)行了報(bào)道或轉(zhuǎn)載。XX先后被共青團(tuán)XX省委追授為優(yōu)秀共青團(tuán)員，XX學(xué)院黨委追認(rèn)為中共黨員，云南縣確認(rèn)其見義勇為行為。2018年3月27日，省高工委、教育廳聯(lián)合下文《關(guān)于開展向楊XX同學(xué)學(xué)習(xí)的通知》，要求全省教育系統(tǒng)開展向楊XX同學(xué)的學(xué)習(xí)活動，學(xué)習(xí)楊XX勇事跡和崇高精神，把學(xué)習(xí)活動與黨的十九大精神落實(shí)，與培育和踐行社會主義核心價(jià)值觀結(jié)合起來，要求各地各高校及時(shí)組織學(xué)生召開學(xué)習(xí)楊XX事跡座談會，并將學(xué)習(xí)中的好做法、好材料好典型呈報(bào)省高工委宣傳處。武漢XX大學(xué)團(tuán)委收到上級文件后，立即召開了全校各學(xué)院學(xué)生黨支部書記、團(tuán)支部書記和學(xué)生代表參加的“學(xué)習(xí)楊XX同學(xué)先進(jìn)事跡座談會”，會議由校團(tuán)委書記親自主持，大家踴躍發(fā)言，討論熱烈。為了很好反映會議情況，并及時(shí)將座談會情況呈報(bào)上級，會前，校團(tuán)委書記布置秘書小張負(fù)責(zé)寫好會議紀(jì)要。完成：（1）什么是“會議紀(jì)要”？我國會議紀(jì)要具有什么特點(diǎn)？（2）假如你是秘書小張，如何起草這份紀(jì)要？請根據(jù)會議紀(jì)要寫作方法，模擬完這篇會議紀(jì)要標(biāo)題和正文提綱的寫作。要求：會議紀(jì)要標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整；正文提綱符合文種規(guī)范寫作內(nèi)容及要求。答：（1）什么是“會議紀(jì)要”？我國會議紀(jì)要具有什么特點(diǎn)？“會議紀(jì)要”適用于記載和傳達(dá)會議主要情況和議定事項(xiàng)。（2分）我國會議紀(jì)要主要特點(diǎn)有：①紀(jì)要性：把會議的主要精神和議定事項(xiàng)，經(jīng)歸納整理表述出來，而不涉及會議一般