第頁共頁企業(yè)消防管理制度范本企業(yè)消防管理制度范本。公司的消防工作要貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，成立消防平安小組，根據(jù)《中華人民共和國消防法》和有關(guān)規(guī)定，制定如下消防平安管理制度：1、消防平安教育培訓(xùn)制度，每年創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競賽等多種形式，進(jìn)步全體員工的消防意識(shí)。2、防火巡查、檢查制度，落實(shí)逐級(jí)消防平安崗位責(zé)任制，消防工作歸_____管理，每日對(duì)公司進(jìn)展防火巡查。3、消防控制中心管理制度，做好消防值班記錄，處理消防報(bào)警。4、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度。5、火災(zāi)隱患整改制度。6、用火用電平安管理制度。7、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防爆制度，易燃易爆物品應(yīng)有專用的庫房，裝備必要的消防器材設(shè)施，倉管人員必須由消防平安培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度。風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)獎(jiǎng)懲管理制度范本為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處分落后，調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性，進(jìn)步工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度，標(biāo)準(zhǔn)管理。一、總那么1、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原那么。2、本制度適于公司全體員工。3、董事會(huì)監(jiān)察委員會(huì)和公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)視本制度的貫徹施行。4、本制度未規(guī)定的，適用其他各項(xiàng)規(guī)章制度。二、獎(jiǎng)勵(lì)1、本公司設(shè)立好下獎(jiǎng)勵(lì)方法〔1〕大會(huì)表揚(yáng)；〔2〕獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；〔3〕晉升提級(jí)。2、有以下變現(xiàn)的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)〔1〕遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；〔2〕一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；〔3〕積極向公司提出合理化建議，為公司采納；〔4〕全年無缺勤，積極做好本職工作；〔5〕維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功；〔6〕節(jié)約資金，節(jié)省費(fèi)用，事跡突出；〔7〕領(lǐng)導(dǎo)有方，帶著員工良好完成各項(xiàng)任務(wù)；〔8〕堅(jiān)持自學(xué)，不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)程度，任職期內(nèi)獲得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書；〔9〕其他對(duì)公司作出奉獻(xiàn)，董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的，給予晉升提級(jí)。三、獎(jiǎng)勵(lì)程序1、員工推薦、本人自薦或單位提名；2、監(jiān)察委員會(huì)或監(jiān)察部會(huì)同勞動(dòng)人事部審核；3、董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中，屬董事會(huì)聘任的員工，其獲獎(jiǎng)由監(jiān)察委員會(huì)審核，董事會(huì)批準(zhǔn)；屬總經(jīng)理聘任的員工，其獲獎(jiǎng)由監(jiān)察部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、處分1、員工有以下行為之一，經(jīng)批評(píng)教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除局部工資、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分：〔1〕違背國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；〔2〕違背勞動(dòng)法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成消費(fèi)任務(wù)或工作任務(wù)的；〔3〕不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮，或無理取鬧，影響消費(fèi)秩序、工作秩序的；〔4〕拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的，干擾工作的；〔5〕工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料、能，造成經(jīng)濟(jì)損失的；〔6〕玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的；〔7〕濫用職權(quán)，違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；〔8〕貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐訛詐、賭博、流氓、斗毆，尚未到達(dá)刑事處分的；〔9〕泄露公司機(jī)密，把公司客戶介紹給別人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的；〔10〕分布謠言，損害公司聲譽(yù)的；〔11〕利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；〔12〕有其他違章違紀(jì)行為，董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處分的。員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。2、員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承當(dāng)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外，按以下規(guī)定賠償公司損失：〔1〕造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下〔含5萬元〕，責(zé)任人賠償10%-50%；〔2〕造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的，由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。四、檢舉與處分1、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本制度規(guī)定的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)報(bào)告；員工也可向上述部門檢舉、揭露任何人的違紀(jì)違章行為，要求處理。2、監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)接到報(bào)告、檢舉、揭露，應(yīng)即報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)展調(diào)查處理。調(diào)查完畢，監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)提出《處理意見書》呈報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)，交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受分人。3、給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處分，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí)，獲得證據(jù)，經(jīng)過一定會(huì)議討論，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)展申辯。4、調(diào)查、審批員工處分的時(shí)間，從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起，開除處分不得超過2個(gè)月，其他處分不得超過1個(gè)月。5、對(duì)員工進(jìn)展處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。6、處分決定不服的，允許按監(jiān)察制度規(guī)定提請(qǐng)復(fù)議；對(duì)復(fù)議決定不服的，允許向上級(jí)主管機(jī)關(guān)申訴。7、受處分的員工，在處分事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司〔公司宣布辭退、開除的除外〕。8、受處分的員工，能改正錯(cuò)誤，積極工作，在_______年內(nèi)彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失或完成利潤指標(biāo)的，經(jīng)所在單位提議或本人要求，監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)審核后呈報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)，可酌情減輕或免除處分。企業(yè)日常管理制度范本為創(chuàng)造一個(gè)平安、舒適、安康的辦公環(huán)境，確保公司進(jìn)展有秩序的經(jīng)營管理，現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定公司日常管理制度，作為對(duì)員工工作行為管理的標(biāo)準(zhǔn)性文件，各員工應(yīng)自覺遵守維護(hù)。適用范圍：適用于公司所有員工。一、考勤管理制度〔一〕出勤1、工作時(shí)間：每周工作______天。2、每天8小時(shí)，正常時(shí)間為上午______到______，下午上班時(shí)間為______到______。3、遲到、早退和曠工〔1〕上班時(shí)間開場至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提早30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，提早30分鐘以上下班者按曠工半天論處?！?〕所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦登記手續(xù)，不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者，按遲到或曠工處理?！?〕員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間，否那么按早退或曠工處理。4、處分規(guī)定〔1〕遲到：扣罰當(dāng)日工資20元；超過3次，雙倍處分?！?〕早退：扣罰當(dāng)日工資20元；超過3次，雙倍處分?！?〕曠工：當(dāng)月曠工1次，扣除全月崗位工資，并按公司有關(guān)規(guī)定處分；當(dāng)月曠工2次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。5、打卡：〔1〕員工每天上班、下班，午休出入均需打卡〔共計(jì)每日4次〕。員工應(yīng)親自打卡?！?〕忘記打卡的員工，需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況?！捕惩獬?、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假1、外出：因公外出，一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記，方便轉(zhuǎn)接和留言。外出前需填寫《外出申請(qǐng)單》并通過審批流程，提交行政部備案。時(shí)緊急外出，需告知相關(guān)主管，并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》。2、出差：一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》，并通過審批流程，表單提交公司行政部備案。3、事假：一個(gè)工作日以內(nèi)的事假，需獲得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否那么以曠工計(jì)。一個(gè)工作日以上的事假，同上述流程，并報(bào)總經(jīng)理審批；同時(shí)應(yīng)提早一周發(fā)起申請(qǐng)，事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。4、病假：二個(gè)工作日以內(nèi)〔含2天〕的病假，需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假，需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審，報(bào)總經(jīng)理審批。5、婚假：員工需憑結(jié)婚證，提早30日申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批，提交行政部存檔備案。婚假為3天；結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為3+7天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6、喪假：員工直系親屬〔一代以內(nèi)〕亡故，喪假3天〔如外地員工回原地辦喪事可增加來回時(shí)間〕；員工旁系親屬亡故，喪假1天；喪假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。7、產(chǎn)假：符合方案生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門申請(qǐng)3個(gè)月假期，如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，報(bào)行政部備案。8、請(qǐng)假：任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn)，并到行政部登記備案。〔三〕加班管理細(xì)那么1、公司原那么上不提倡員工加班，假設(shè)員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公司安排的工作，應(yīng)自覺加班完成。2、由于設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性，確實(shí)因工作需要被安排加班的員工，應(yīng)由工程負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度情況合理安排加班?！?〕加班者須填寫加班證明單，加班時(shí)間以下班打卡為根據(jù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，按月統(tǒng)計(jì)備查〔合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單〕。〔2〕由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班，加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。3、由于個(gè)人原因未完成工作或不聽從安排而造成工程損失的，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處分。〔四〕考勤統(tǒng)計(jì)1、員工日?？记谟山?jīng)營管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報(bào)，提交表單。2、每月考勤由行政部整理后，于次月5日前提交總經(jīng)理審核。3、財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。二、員工日常工作行為標(biāo)準(zhǔn)及辦公現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)1、出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。2、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，制止高聲喧嘩、打鬧。3、不準(zhǔn)用公司打私人或信息，不準(zhǔn)占用公司議論與工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。4、個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn)，請(qǐng)勿隨意擺放。5、工作中不得擅自翻閱別人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)制止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。8、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電。9、要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離創(chuàng)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。10、辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙。11、未經(jīng)行政部同意，制止私自調(diào)換工作位置或挪開工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。12、工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在別人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留。13、公共衛(wèi)生由后勤安排清掃，整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開場前和工作時(shí)間完畢后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。14、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，制止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。15、在使用機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。后的稿件，應(yīng)立即拿走，制止堆放在機(jī)或復(fù)印機(jī)上。16、每位員工應(yīng)保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取，登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫《出庫單》〔辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用，節(jié)約的原那么〕。17、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。三、關(guān)于勸退與離任1、連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤，或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告"。2、在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天〔48小時(shí)〕者被視為曠工，并予以辭退。3、員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作不認(rèn)真，不能完成安排的工作任務(wù)，對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失，屢犯不改者，公司有權(quán)予以勸退。4、因各種原因需辭職者必須提早一個(gè)月呈交辭職報(bào)告，并在離任前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離任者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。5、員工在離任之日起六個(gè)月內(nèi)，未給公司帶來不良后果和損失的，可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工假設(shè)在離任后對(duì)公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處分；情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果，扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。企業(yè)合同管理制度范本第一章、總那么第一條、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、效勞合同等。第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條、公司法律參謀室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：〔一〕負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的會(huì)談工作并根據(jù)公司法定代表人的受權(quán)簽訂合同?！捕池?fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本?！踩池?fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人受權(quán)委托書的發(fā)放和管理?！菜摹池?fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查?！参濉池?fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理?！擦池?fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理?！财摺池?fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。第二章、合同的簽訂第五條、合同的主體〔一〕訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同?！捕秤喠⒑贤埃瑧?yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信才能、履約才能進(jìn)展調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約才能明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同?！踩彻疽话悴慌c自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條、合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割〔銀貨兩訖〕的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文〔包括電報(bào)、、____等〕，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定第七條、當(dāng)事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。第八條、合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；效勞合同應(yīng)約定詳細(xì)的效勞內(nèi)容及要求。對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描繪的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條、數(shù)量條款合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量確實(shí)定方式〔如____、、送貨單、發(fā)票等〕。第十條、質(zhì)量條款有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描繪的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求〔標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外〕；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款〔一〕價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款?！捕硟r(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票〔電匯、票匯〕信譽(yù)證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確?！踩硟r(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式〔一〕履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法約定詳細(xì)時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式?！捕澈贤男械攸c(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。〔三〕買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。第十三條、合同的擔(dān)保條款合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律參謀室審核后結(jié)合詳細(xì)情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條、合同的解釋條款第十五條、保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違背保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。第十六條、合同聯(lián)絡(luò)制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)絡(luò)制度。第十七條、違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。第十八條、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章、簽訂合同的工作程序第十九條、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他會(huì)談人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)展審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政答應(yīng)證明留存。第二十條、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律參謀室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)展合法性審查。第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律參謀室加蓋合同專用章。第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律參謀室依法及時(shí)辦理。第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律參謀室一份備案。第五章、合同的變更、解除第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條、存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同〔一〕因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。〔二〕在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)。〔三〕對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行?！菜摹硨?duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的?！参濉撤梢?guī)定的其他情形。第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式〔包括書信、電報(bào)〕。第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。第六章、合同的履行第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)催促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第二十九條、在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原那么上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員假設(shè)發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有以下情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律參謀室處理，并報(bào)總經(jīng)理?！惨弧辰?jīng)營狀況嚴(yán)重惡化?！捕侈D(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)?！踩硢适虡I(yè)信譽(yù)?！菜摹秤袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆?wù)才能的其他情形。第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)確實(shí)認(rèn)?！惨弧吃诔Ｄ旰贤貏e是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)?！捕吃趯?duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼〔合〕并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原那么，平等協(xié)商解決。第三十三條、合同雙方在一定期限〔一般為一個(gè)月〕內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律參謀室和總經(jīng)理。第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律參謀室。第八章、合同的日常管理第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律參謀室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。第三十六條、公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、受權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白受權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、受權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來、信函、對(duì)賬單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律參謀室隨合同保管。第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律參謀室和有關(guān)部門確認(rèn)前方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律參謀室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章、合同審批管理第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條、以下合同由總經(jīng)理或其受權(quán)人審批：〔一〕標(biāo)的超過100萬元的?！捕愁A(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的?！踩陈?lián)營、合資、合作合同?！菜摹持卮笊嫱夂贤５谒氖粭l、以下合同由董事長審批：〔一〕標(biāo)的超過500萬元的?！捕惩顿Y100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條、合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。第四十三條、法律參謀室負(fù)責(zé)對(duì)以下合同進(jìn)展審查：〔一〕董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。〔二〕內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條、法律參謀室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：〔一〕合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利才能和行為才能；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定?！捕澈贤膰?yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否確切無誤?！踩澈贤目尚行?。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的才能、條件；預(yù)計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失?！菜摹掣鶕?jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：〔一〕申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在受權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”〔一式二份〕，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。〔凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)〕需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，伴隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)?！捕硨徍恕?duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)展調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步會(huì)談?！矐?yīng)提出會(huì)談的詳細(xì)要求和考前須知〕〔三〕主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序，一般為1～2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或受權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第四十六條、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須詳細(xì)負(fù)責(zé)到到底。第四十八條、處理合同糾紛的原那么是：〔一〕堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)?！捕骋噪p方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不進(jìn)犯對(duì)方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛?！踩骋?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原那么，保障我方合法權(quán)益不受進(jìn)犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決?！菜摹掣髌髽I(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第四十九條、法律參謀室處理合同糾紛的范圍是：〔一〕董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的?！捕辰?jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。〔三〕其他應(yīng)由法律參謀室處理的。第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：〔一〕承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表〔一式二分〕，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。〔二〕審批單位可根據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律參謀室負(fù)責(zé)處理?！踩撤蓞⒅\室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條、合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)〔一般為2年〕進(jìn)展，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。第五十二條、凡由法律參謀室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供以下證據(jù)材料〔原件或影印件〕〔一〕經(jīng)濟(jì)合同的文本〔包括變更、解除合同的協(xié)議〕，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等?！捕酬P(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證?！踩池浛畹某懈?、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目?！菜摹钞a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告?！参濉秤嘘P(guān)違約的證據(jù)材料?！擦称渌c處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印假設(shè)干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的理解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律參謀匯報(bào)。第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律參謀室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止過失。執(zhí)行中假設(shè)達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章、考核與獎(jiǎng)懲第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，實(shí)在維護(hù)公司的整體利益。公司法律參謀室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)視考核。第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司防止重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，防止或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：〔一〕未經(jīng)受權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同?！捕碁閯e人提供合同專用章或蓋章的空白合同，受權(quán)委托書?！踩硲?yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：〔一〕因工作過失致使公司被詐騙?！捕彻韭男泻贤唇?jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。〔三〕遺失重要證據(jù)?！菜摹嘲l(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。〔五〕合同專用章、蓋章的空白合同、受權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告?！擦称渌`背公司相關(guān)制度的。第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第十二章、附那么第六十三條、本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)那么規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律參謀室負(fù)責(zé)。第____條、本制度自公示之日起開場執(zhí)行。企業(yè)印章管理制度范本為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，標(biāo)準(zhǔn)用印行為，進(jìn)步效勞質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度，望大家遵照?qǐng)?zhí)行。一、印章定義公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。二、印章管理印章管理包括刻印、受權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、互相制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、標(biāo)準(zhǔn)用印。1、印章刻制〔1〕所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，并說明新增印章的原因、用處和款式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)?！?〕印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人〔至少兩人同行〕領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔?！?〕刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章?！?〕私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否那么公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承當(dāng)。2、印章保管〔1〕印章應(yīng)受權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)視等多重責(zé)任與權(quán)利。〔2〕任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，承受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單〔應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間〕存檔?！?〕公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。〔4〕印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并標(biāo)準(zhǔn)用印。防止因印章喪失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理受權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)受權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理〔或總經(jīng)理受權(quán)人員〕簽字的審批單為根據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為根據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需根據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否那么負(fù)全部責(zé)任。③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)根據(jù)公司董事會(huì)受權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原那么、對(duì)外結(jié)算需要和公司受權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為根據(jù)使用。未在公司董事會(huì)受權(quán)范圍內(nèi)或無公司受權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為根據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在受權(quán)范圍內(nèi)的，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為根據(jù)使用。未在總經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承當(dāng)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承當(dāng)次要責(zé)任。⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷〔剩余紙張或文件〕等方法嚴(yán)格管理。⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任