公司有限公司經(jīng)濟合同通用條款公司有限公司經(jīng)濟合同通用條款公司有限公司經(jīng)濟合同通用條款公司經(jīng)濟合同通用條款第一章總則為了促使公司對外經(jīng)濟活動的張開，規(guī)范職工對外業(yè)務來往中的行為，明確職責，防備公司承受不用要的經(jīng)濟的損失，特制定本方法。第一條合同作為明確合同雙方權益和義務的依照，擁有法律拘束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟來往的，本著對我方有利的原則簽署經(jīng)濟合同。第二條本通用條款所指合同均采用書面形式，有關改正合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。第三條本通用條款所包括的合同為有限公司的房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設工程、設計、購銷、借錢、租借、加工承攬等經(jīng)濟方面的合同，不包括勞動合同。第四條新大公司經(jīng)營發(fā)展部依照總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)察各子（分）公司、機關部室的合同訂立、執(zhí)行等工作。其中，與固定財產(chǎn)（包括設施、車輛、廠房等）有關的合同的訂立、執(zhí)行、改正、消除和停止等重要事宜由總經(jīng)理提出項目，經(jīng)營發(fā)展部配合推行單位負責辦理。第二章合同的訂立第五條合同訂立從前，合同簽署人應該組織對合同項目進行深入的可行性論證，經(jīng)論證確定可行，報有關領導贊成，方可進行訂立合同的各項實質性準備工作。第六條各子（分）公司要增設固定財產(chǎn)的，須先提出計劃報公司公司，由公司公司組織察看論證，經(jīng)過論證后由總經(jīng)理指定談判小組負責合同的談判、訂立及設施的查收等。第七條簽署合同的對方當事人必定擁有訂立合同的主體資格，必定能夠獨立擔當民事責任。對方當事人是公司法人的，只幸虧其工商登記贊成的經(jīng)營范圍內與之訂立經(jīng)濟合同。訂立合同前，必定認識、掌握對方當事人的經(jīng)營資格、資信等狀況，無經(jīng)營資格或資信狀況較差的單位不得與之發(fā)生經(jīng)濟來往。42第八條除公司法定代表人外，其他任何人必定獲取法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。授權委托事宜由公司經(jīng)營發(fā)展部專門管理，需授權人員起初與委托單位簽署委托協(xié)議，到經(jīng)營發(fā)展辦理登記手續(xù)后，由經(jīng)營發(fā)展部辦理、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人署名并加蓋公章后授權見效。第九條重要合同必定由法律顧問審查通事后方可簽署；一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，并以經(jīng)營發(fā)展部制定的標準合同文本為依照，合同內容由雙方當事人磋商約定，一般應包括但不限于以下條款：（一）合同各方的法命名稱、地址、聯(lián)系方式，銀行帳戶，銀行帳戶，法定代表人（負責人）姓名，委托代理人姓名、聯(lián)系方式；（二）標的；（三）數(shù)量；（四）質量及質量查收標準、質量異議期；（五）價款或許酬金，包括付款方式和付款限時；（六）執(zhí)行限時、地址和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方法；（九）改正或消除的條件；（十）依照合同性質須具備的條款或各方認為應明確的條款；（十一）正副本份數(shù)、各方保留份數(shù)；（十二）見效的時間和條件；（十三）簽約的地址、日期；（十四）附件名稱。訂立的合同要求條款詳細、明確，合同用語規(guī)范、謹慎。43第十條關于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確實描繪的，應該封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保留。第十一條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必定采用標準文本，由經(jīng)辦人按合同之上的要求填寫，合同無一致文本格式的由經(jīng)辦人自己制定，內容由雙方當事人約定。第十二條訂立合同要明確合同簽署地及合同執(zhí)行地，原則上以本公司所在地為合同的履行地。確需到外處簽約的，要盡可能約定以我方住所地為爭議解決地，以便于爭議的解決。糾葛的解決方式為申請仲裁或提起訴訟，為便于審理和執(zhí)行，一般宜選擇提起訴訟。第十三條對外訂立合同時雙方當事人應該使用合同章，無合同章的也可用行政章取代。我公司合同專用章由合同管理人員保留，并建立印章使用記錄。第十四條合同簽署后，按法律規(guī)定或許雙方約定需要鑒證、公證的，必定辦理鑒證、公證手續(xù)。第十五條關于依法簽署的合同，應該嚴格依照約定執(zhí)行義務，不得私自改正或許消除合同。第十六條合同見效后，經(jīng)雙方當事人磋商，能夠對合同的有關條款進行改正。法律、法規(guī)規(guī)定應該辦理有關贊成、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定辦理。第十七條合同簽署人應該全程監(jiān)察合同的執(zhí)行狀況，實時發(fā)現(xiàn)問題，出現(xiàn)爭議要積極主動地解決。合同管理人員應實時掌握每單合同的執(zhí)前進度，建立合同執(zhí)前進度臺帳，對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題作出合時、正確的判斷，并提出合理的解決方案。第三章合同的審查第十八條經(jīng)營發(fā)展部負責公司經(jīng)濟合同的審查和監(jiān)察。第十九條經(jīng)濟合同審查的一般程序：（一）合同簽署人瞄準備簽署的文本進行審查，如認為合同條款符合要求，經(jīng)本部門（單44位）負責人署名后，報公司經(jīng)營發(fā)展部審查。（二）公司經(jīng)營發(fā)展部接到審查申請后，檢查發(fā)現(xiàn)合同存在的問題，實時出具審查建議；如改正較大，合同簽署人應依照審查建議再與對方主體磋商并完成一致建議后從頭報送經(jīng)營發(fā)展部，進行二次審查。（三）二次審查后的合同交分管領導審查。分管領導審查，贊成后轉財務部。（四）財務部依照財務制度和資本狀況對合同稿審查并簽署建議后轉總經(jīng)理；總經(jīng)理簽批后，經(jīng)營發(fā)展部依照法律要求對合同稿進行最后確認。（五）合同簽章見效后，交財務部，作為財務部財務結算的依照。其他一份合同或復印件（包括附件資料）由經(jīng)營發(fā)展部歸檔，合同有關的業(yè)務資料由有關的業(yè)務部門（單位）保管。依照管理權限，以上程序能夠進行減少或歸并，操作過程由經(jīng)營發(fā)展部掌握。第二十一條經(jīng)營發(fā)展部對合同內容的審查：（一）合同內容合法，不得有違犯罪律法例及社會公益的狀況；（二）合同條款齊全，合同用語規(guī)范、正確，不得產(chǎn)生歧義；（三）雙方的權益義務詳細、明確，擁有可操作性；（四）附見效條件的合同，所附條件、限時適合、合法；（五）合同中建立的擔保方式須確實、可靠；合同中建立的免責條款不得損害公司的利益；（六）爭議解決方式要確實可行；（七）不得有致使合同無效或被撤掉的狀況。第二十二條合同訂立后，在執(zhí)行過程中，經(jīng)辦人應隨時掌握合同執(zhí)行狀況，對波及合同執(zhí)行中的改正、消除等重要事項，應實時報告，并按以上流程執(zhí)行審查手續(xù)。第二十三條欲結算的合同應在上述流程執(zhí)行手續(xù)完成后，按合同約定的付款方式，填寫45《經(jīng)濟合同執(zhí)行結算報告單》，并由經(jīng)營發(fā)展部歸檔。第四章合同的執(zhí)行、查收、結算第二十四條合同依法訂立后，即擁有法律效力，應該實質、全面地執(zhí)行；如遇致使合同不能夠按期執(zhí)行的狀況，應實時通知對方，經(jīng)磋商一致改正或消除合同；如出現(xiàn)對方違約狀況，應實時采用相應舉措，并保留有關憑據(jù)，確實保護我方權益。第二十五條經(jīng)營發(fā)展部門和財務部門應依照合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展狀況和收付款狀況一事一記。第二十六條有關部門在合同執(zhí)行中遇履約困難或違約等狀況應實時向公司總經(jīng)理報告并通知經(jīng)營發(fā)展部。第二十七條合同簽署人按規(guī)定應報審經(jīng)營發(fā)展部而未報審的，在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題由合同簽署人擔當全部責任。第二十八條在合同執(zhí)行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必定先由詳細經(jīng)辦人員審查署名認可，經(jīng)分管領導和總經(jīng)理署名贊成后，再轉財務審查付款。第二十九條合同執(zhí)行過程中有關人員應穩(wěn)當管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完滿性。第三十條合同執(zhí)行完成，合同管理方法中規(guī)定的有關部門對設施或工程項目進行查收，并到經(jīng)營發(fā)展部開據(jù)《合同執(zhí)行結算單》，經(jīng)使用單位、財務部門審查認可后，到財務部門辦理結算。第三十一條經(jīng)營發(fā)展部、財務部與使用單位應親密配合仔細做好合同的執(zhí)行結算審查工作。有以下狀況之一的，財務部不予付款或結算：（一）合同未見效的，不予支付價款或定金；（二）未填寫《合同執(zhí)行結算單》的；46（三）合同改正、轉讓、消除未執(zhí)行審查、審批手續(xù)的。第五章合同的改正和消除第三十二條我方需改正或消除合同的，應提早三日通知對方，經(jīng)磋商以書面形式補簽或從頭簽署合同，并按規(guī)定經(jīng)審查后加蓋公章或合同專用章。第三十三條有關部門收到對方要求改正或消除合同的通知必定在三天內向公司總經(jīng)理報告并通知法律顧問。第三十四條改正或消除合同的通知和答復應符合公函收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑據(jù)作為合同組成部分交由經(jīng)辦單位（部門）保留。第三十五條改正或消除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，歸入本方法例定的管理范圍。第三十六條合同改正后，合同編號不予改變。第六章合同事務管理第三十七條合同專用章的管理。公司公司及所屬的各分（子）公司合同專用章均由公司公司經(jīng)營發(fā)展部一致刻制并登記備案。合同專用章由專人負責管理。經(jīng)營發(fā)展部應建立合同專用章使用登記臺賬。未經(jīng)經(jīng)營發(fā)展部或分管領導贊成,不得攜帶合同專用章出門簽署合同,不得以部門印章或行政公章取代合同專用章簽署合同。嚴禁在空白介紹信、信箋紙等空白紙上加蓋合同專用章。第三十八條經(jīng)營發(fā)展部負責對每一份已訂立的合同進行登記，并依合同編號規(guī)則進行統(tǒng)一編號，制作電子合同臺帳。第七章責任及處分方法第三十九條合同包辦人員和管理人員應盡責盡責，因工作失誤對合同未進行嚴格的審核，致使公司遇到經(jīng)濟損失的追查其相應責任。（一）簽署經(jīng)濟合同從前，未進行可行性研究，未審查對方主體資格、資信狀況，盲目47簽約的；（二）未經(jīng)公司法定代表人授權或超越代理權限，私自訂立合同的；（三）因疏于管理，造成合同文本或許重要憑據(jù)資料拋棄的；（四）在合同執(zhí)行過程中，消極懶散未實時對對方違紀狀況做出積極應付的；（五）不追查或不實時追查對方違約責任造成我方經(jīng)濟損失的，或因工作不負責任造成我方違約而支付違約金、補償金的；（六）與對方惡意串通，采用欺詐、威脅手段簽署合同，造成我方經(jīng)濟損失的；（七）泄露合贊成向、商業(yè)神秘或專業(yè)技術神秘的；（八）其他應處分的事項。第四十條合同經(jīng)辦人嚴禁利用對外訂立合同的機會，以任何形式索取、收受對方當事人的“回扣。”對違犯此規(guī)定而造成公司經(jīng)濟損失的，依照情節(jié)輕重，嚴肅辦理。第四十一條對不按規(guī)定報審或以其他方式成心閃避經(jīng)營發(fā)展部監(jiān)察、造成的經(jīng)濟損失的，按損失大小分別追查有關領導、直接當事人的經(jīng)濟責任，并進行相應的行政處分。第八章其他第四十二條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依照和憑據(jù)，有關人員應保守合同秘密。第四十三條財務部應該依照所立合同臺帳，按公司的要求，按期或不按期匯總工作范圍內的合同訂立或執(zhí)行狀況，由經(jīng)營發(fā)展部據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和執(zhí)行的狀況，并向分管領導和總經(jīng)理報告。第四十四條各有關人員應按期將執(zhí)行完成或不再執(zhí)行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由經(jīng)營發(fā)展部確認后交檔案管理人員存檔，不得任意辦理