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本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改重慶хх包裝有限公司倉(cāng)庫(kù)治理制度為仔細(xì)做好本公司物資的倉(cāng)庫(kù)治理工作,保證公司倉(cāng)庫(kù)治理物資賬目清楚、賬實(shí)相符,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)治理工作的制度化和規(guī)范化,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂本制度。一、倉(cāng)庫(kù)治理工作的任務(wù)1、做好各種物資出庫(kù)和入庫(kù)工作;2、做好各種物資的保管、儲(chǔ)運(yùn)工作;3、做好各種防患工作,保證物資的安全保管。二、倉(cāng)庫(kù)治理員的工作職責(zé)及紀(jì)律(一)倉(cāng)庫(kù)治理員工作職責(zé)1、按規(guī)定做好入庫(kù)物資的驗(yàn)收、退料、儲(chǔ)存保管、上帳工作和出庫(kù)物資的發(fā)放、下賬工作,并做到賬目清楚,賬實(shí)相符。2、隨時(shí)把握庫(kù)存物資狀態(tài),保證生產(chǎn)原料和銷(xiāo)售商品及時(shí)供給,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整潔美觀,使物資設(shè)備分類(lèi)排列,存放整潔,數(shù)量正確。
4、熟悉庫(kù)房治理物資的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明并標(biāo)識(shí)清楚。
5、搞好庫(kù)房的安全治理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞安全漏洞。6、協(xié)助相關(guān)人員做好物資裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;7、配合采購(gòu)做好廢棄物品處理工作;8、協(xié)助配合質(zhì)保部對(duì)入庫(kù)物資的檢驗(yàn);9、協(xié)助配合質(zhì)保部對(duì)不良產(chǎn)品提出處置意見(jiàn)。(二)倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)嚴(yán)格遵守的紀(jì)律1、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙;2、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)治理員同意,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);3、嚴(yán)禁涂改賬目;4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品和存放私人物品;5、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材和在倉(cāng)庫(kù)消防通道內(nèi)擺放物資。6、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源和安裝臨時(shí)電線,臨時(shí)照明燈以及進(jìn)行電瓶充電。7、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)標(biāo)示牌。如發(fā)現(xiàn)有以上違反倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律的情況,視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人予以30元--100元/次的處罰。三、倉(cāng)庫(kù)治理的相關(guān)制度(一)物資入庫(kù)制度1、外購(gòu)物資到公司后,須由采購(gòu)人員報(bào)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員(配件、輔材等物品)或質(zhì)量保證部(原料、外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品)對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,再交倉(cāng)庫(kù)治理員收貨入庫(kù)。配件、輔材等物品假如不能及時(shí)判定合格狀態(tài),驗(yàn)收人員可在“入庫(kù)單”備注欄上簽試用;2日內(nèi)補(bǔ)簽物資合格狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)依據(jù)“入庫(kù)單”和“采購(gòu)計(jì)劃”清單上所列物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。2、本公司生產(chǎn)產(chǎn)品入庫(kù)前,須由生產(chǎn)車(chē)間報(bào)質(zhì)量保證部檢驗(yàn)合格后,再報(bào)庫(kù)房收貨入庫(kù)。入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員必須到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量予以復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后方可入庫(kù),凡檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品一律不得入庫(kù)。3、辦理入庫(kù)手續(xù)。無(wú)論外購(gòu)物資和內(nèi)部產(chǎn)品入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“入庫(kù)單”(一式三聯(lián)),入庫(kù)單應(yīng)經(jīng)物資入庫(kù)人、倉(cāng)庫(kù)治理人員雙方簽字(外購(gòu)物資需加驗(yàn)收人員簽字)。入庫(kù)申請(qǐng)單由倉(cāng)庫(kù)治理員、財(cái)務(wù)部、物資入庫(kù)人員各持一聯(lián),作為做賬依據(jù)和入庫(kù)人(采購(gòu)人員)請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。4、倉(cāng)庫(kù)治理員要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)把物資入庫(kù)關(guān)。凡有以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。擬入庫(kù)物資與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。擬入庫(kù)物資與要求不符合或驗(yàn)收不合格的采購(gòu)物資;④內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)不合格或未經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)。4、如因生產(chǎn)急需或其他原因不能及時(shí)入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)治理人員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。(二)庫(kù)房治理制度1、物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)按物資的類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途進(jìn)行分類(lèi)、分區(qū)碼放,并做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。(“二齊”即:物資擺放整潔、庫(kù)容干凈整潔;“三清”即:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;“四定位”:按區(qū)、按排、按架、按位定位。)2、倉(cāng)庫(kù)治理員對(duì)其治理物資、產(chǎn)品要進(jìn)行制表登記。對(duì)于不同區(qū)域、不同物資,要分區(qū)、分類(lèi)、分型號(hào)建立不同帳簿。做到每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)賬本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)賬頁(yè)都要有頁(yè)碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè)。3、建立物資標(biāo)識(shí)牌。倉(cāng)庫(kù)治理員對(duì)已進(jìn)入庫(kù)房的物資要建立標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌上要標(biāo)明物資名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、類(lèi)型(合格或不合格)時(shí)間,并做到標(biāo)識(shí)牌所寫(xiě)內(nèi)容與實(shí)際堆碼物資相吻合。4、倉(cāng)庫(kù)治理員仔細(xì)做好貨物明細(xì)賬和物資進(jìn)出流水賬,明細(xì)賬和流水賬應(yīng)正確記載物資的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量,保證庫(kù)存物資數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、正確無(wú)誤。5、倉(cāng)庫(kù)治理員要強(qiáng)化庫(kù)房日常治理,所有物資賬目要做到日清月結(jié),做到賬賬相符,賬實(shí)相符、帳卡相符。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。(三)物資出庫(kù)制度1、物資出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)貨,若領(lǐng)料單未經(jīng)領(lǐng)貨部門(mén)(車(chē)間)主管或總經(jīng)理簽字或領(lǐng)貨單位不清楚,以及領(lǐng)貨單有涂改的,倉(cāng)庫(kù)治理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、在發(fā)放物資時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間先后順序,遵守“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。3、領(lǐng)貨人員所需物資無(wú)庫(kù)存的,倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)貨人和使用人,以便使用人按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。4、任何人在不辦理領(lǐng)料手續(xù)的情況下嚴(yán)禁從庫(kù)房?jī)?nèi)拿走任何物資和產(chǎn)品;非庫(kù)房治理人員嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)亂翻亂動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)有以上違反倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律的情況,庫(kù)管員有權(quán)制止并立即向本部門(mén)主管反饋,視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人予以50元--200元/次的處罰。5、在物資、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)對(duì)出庫(kù)物資、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行反復(fù)核對(duì),非凡對(duì)銷(xiāo)售商品更要核對(duì)正確,保證銷(xiāo)售商品不多發(fā)或少發(fā)。6、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。(四)庫(kù)房盤(pán)存制度1、庫(kù)房每月公司庫(kù)存物資和產(chǎn)品進(jìn)行一次全面盤(pán)存,盤(pán)存時(shí)間為每月21日。具體時(shí)間從21日上午8:30開(kāi)始到22日18:00前結(jié)束。2、盤(pán)存時(shí)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)派人監(jiān)督進(jìn)行,生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)車(chē)間也應(yīng)派人參加。參加盤(pán)存或監(jiān)督盤(pán)存的人員均應(yīng)在盤(pán)存的原始記錄表上簽字確認(rèn),以保證盤(pán)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。3、盤(pán)存結(jié)束后庫(kù)房治理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)存結(jié)果,填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表及時(shí)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部,報(bào)表上報(bào)時(shí)間要求為每月24日下午18:00前。4、盤(pán)存后庫(kù)存物資和產(chǎn)品如出現(xiàn)賬實(shí)不符(盈余、短少、殘損)情況時(shí),庫(kù)管人員應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告要說(shuō)明賬實(shí)不符的具體數(shù)據(jù)、賬實(shí)不符的原因、責(zé)任,處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施。四、倉(cāng)庫(kù)治理應(yīng)注重事項(xiàng)
1、每日上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2、每日下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3、每周打掃一次庫(kù)房衛(wèi)生。做到地面衛(wèi)生,貨物擺放整潔,庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)。4、每周檢查一次倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向主管及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
6、合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離和安全高度。督促裝卸工按指定堆位整潔疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
8、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9、保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
10、所有物品應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%擺放。
11、根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
12、果斷拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù)。13、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不答應(yīng)延誤甚至遺失。
14、庫(kù)保人員所填寫(xiě)的單據(jù),賬本應(yīng)妥當(dāng)保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假
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