xxxl07周年慶典活動(dòng)策劃方案目錄xxxl07周年慶典活動(dòng)策劃方案目錄二、活動(dòng)目的三、活動(dòng)內(nèi)容1、方案構(gòu)思2、物料設(shè)計(jì)清單及要求3、會(huì)場(chǎng)布置4、慶典活動(dòng)流程5、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算6、活動(dòng)參與人員四、活動(dòng)組織人員分工表一、活動(dòng)背景XXX集團(tuán)是《財(cái)富》世界500強(qiáng)之一。自1996年底進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以來，現(xiàn)已成為中國(guó)市場(chǎng)上最知名的跨國(guó)企業(yè)之一。十年間，xxx目前已成為中國(guó)化妝品市場(chǎng)的領(lǐng)袖之一和中國(guó)最知名、最受尊重的跨國(guó)公司之一。品牌架構(gòu)日趨完整。xxx集團(tuán)目前在中國(guó)的共有16個(gè)品牌，分為大眾消費(fèi)品、專業(yè)美發(fā)產(chǎn)品、高檔化妝品、活性健康化妝品，覆蓋了大型百貨商店、超市、藥房、高檔專業(yè)發(fā)廊和免稅店等各種銷售渠道。二、活動(dòng)要素活動(dòng)主題：XXX,讓所有人擁有美活動(dòng)時(shí)間：2014年11月6日8:00——16:00活動(dòng)地點(diǎn)：廣州會(huì)展中心宴會(huì)廳三、活動(dòng)目的加強(qiáng)企業(yè)與員工的聯(lián)系展現(xiàn)XXX企業(yè)精神回饋新老客戶對(duì)XXX產(chǎn)品的支持與信賴通過本次活動(dòng)大力推廣XXX對(duì)社會(huì)的責(zé)任感，建立品牌美譽(yù)度I、活動(dòng)內(nèi)容1、方案構(gòu)思(1)宣傳造勢(shì)：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，總公司門頭懸掛條幅，輔助宣傳，講公司店面轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，在配合媒體宣傳造勢(shì)。xxx歷史長(zhǎng)廊：用圖片展示1907年至2014年所創(chuàng)精彩瞬間，讓公司員工和各界政商群新聞媒消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證xxx的發(fā)展軌跡。xxx感恩活動(dòng)：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng)、xxx貧困基金會(huì)(4)邀請(qǐng)代言人：李冰冰、吳彥祖2、物料設(shè)計(jì)清單及要求XXX105周年慶物料設(shè)計(jì)要求一覽表物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量設(shè)計(jì)說明區(qū)置料廠布樹廠區(qū)門口布置拱門條幅1條“熱烈祝賀XXX107年周年慶典隆重舉行’氣柱條幅2條XXX文化長(zhǎng)廊XXX歷程實(shí)際情況定xxxl07年來大事記，圖文結(jié)合展廳布置條幅實(shí)際情況定***(相關(guān)單位)祝賀xxx107周年為***主題導(dǎo)視指引展廳導(dǎo)視實(shí)際情況定實(shí)際情況定會(huì)議廳導(dǎo)視實(shí)際情況定xxx107周年在**舉行簽到墻2個(gè)購買專用簽到冊(cè)，便于存檔會(huì)場(chǎng)氛圍背景版1塊簡(jiǎn)單，大方，標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀XXX107周年慶典舉行”臺(tái)花1個(gè)鮮花，會(huì)場(chǎng)情況而定展板10塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語慶典物料嘉賓邀請(qǐng)函500個(gè)設(shè)計(jì)特色、新穎慶典畫冊(cè)1000個(gè)現(xiàn)有企業(yè)畫冊(cè)慶典禮品袋1000個(gè)有創(chuàng)新、突出XXX特色慶典活動(dòng)議程1000份A4幅面、雙面、彩色數(shù)碼印刷備注：1、尺寸由行政辦公室依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)2、所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一安排制作3、會(huì)場(chǎng)布置(1)宴會(huì)廳門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)(2)簽到處：禮儀小姐引領(lǐng)來賓簽到，佩戴胸花(女士佩戴)，發(fā)放禮品，使用背景墻簽到(3)門口紅地毯，尺寸大小以實(shí)際為準(zhǔn)(4)展廳垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條(5)xxx歷史長(zhǎng)廊(6)入場(chǎng)及各類指示牌、會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視(7)會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：A.主背景：“純凈、天藍(lán)”為主B.舞臺(tái)、燈光、音響4、慶典活動(dòng)流程時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注8:00—9:00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒，嘉賓簽到禮品袋，由禮儀引導(dǎo)入座9：00—9:30參觀歷史文化長(zhǎng)廊正上方循環(huán)播放百年歷程視頻9:30主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始?xì)W敏敏陳慧敏9:30—9:35觀看XXX廣告視頻一一讓所有人擁有美9：35—9:45主持人介紹與會(huì)嘉賓9:45—10:00董事長(zhǎng)致辭10:00—10:10邀請(qǐng)**嘉賓致賀辭10:10—10:20XXX貧困基金捐助儀式禮儀小姐一名董事長(zhǎng)、中國(guó)希望工程貴州區(qū)貧困基金會(huì)（姚愛娣）10:20—10:50頒獎(jiǎng)儀式授獎(jiǎng)人員11:00主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，并說明嘉賓宴會(huì)地點(diǎn)11:00—12:30午宴12:30—13:30會(huì)廳樓上設(shè)置XXX產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)14:00—15：30文藝演出（代言人傾情演唱、主持人宣布抽獎(jiǎng)）15:35全體嘉賓大合影15:45宣布慶典結(jié)束5、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量（個(gè)）總價(jià)（元）備注會(huì)場(chǎng)布置代言人（李冰冰、吳彥祖）100000022000000拱門租賃3001300條幅150203000禮炮租賃15081200臺(tái)花2004800海報(bào)1500500請(qǐng)柬35001500紅色條幅555275展板320103200紅地毯1505007500設(shè)備租賃500015000場(chǎng)地租中慶典禮品袋312003600簽到墻150023000慶典活動(dòng)議程書10120012000慶典畫冊(cè)512006000背景板1503450宣傳用品、文具3150450抽獎(jiǎng)禮品5030015000公關(guān)策劃（演出費(fèi)）50000150000晚宴2000100200000會(huì)后交通費(fèi)用200024000照相攝影100044000其他費(fèi)用50000合計(jì)：248,9775元五、活動(dòng)組織人員分工表編號(hào)進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)貢人1物料準(zhǔn)備會(huì)務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)熟悉公司、熟知活動(dòng)流程2會(huì)議用品設(shè)計(jì)依照（一百零七周年物料設(shè)計(jì)要求一覽表，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會(huì)務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù)3會(huì)議用品采購參照活動(dòng)方案擬定?。ㄒ?百零七周年采購清單）4人員籌備嘉賓邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會(huì)議安排、保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)5媒體邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒，保證其準(zhǔn)時(shí)，準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)其發(fā)放紅包6禮儀培訓(xùn)挑選員工中形象好，氣質(zhì)佳者為禮儀人員，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作做好嘉賓接待工作7合作伙伴邀請(qǐng)擬定被邀請(qǐng)名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)8主持人選聘選定主持人，并提前溝通會(huì)議流程，監(jiān)管主持臺(tái)詞9文字材料籌備董事長(zhǎng)發(fā)言稿會(huì)議前三天給到董事長(zhǎng)溝通致意見一致10新聞媒體稿配合媒體新聞報(bào)道，公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳11主持人串臺(tái)詞會(huì)議開始前三天給到會(huì)務(wù)總監(jiān)溝通致意見一致12活動(dòng)日工作安排布置人員對(duì)接布置人員，協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作按時(shí)交工、責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)13禮儀接待負(fù)責(zé)安排禮儀在宴會(huì)廳門口接待到場(chǎng)嘉賓，引導(dǎo)至簽到處流程清晰、不冷落一個(gè)14嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到一領(lǐng)取資料袋一告知會(huì)后憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品不漏簽、不重簽15嘉賓指引2人到簽到處等待，負(fù)責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長(zhǎng)廊，到達(dá)會(huì)議室，落座）以客戶意愿為主16會(huì)場(chǎng)服務(wù)5人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作確定組長(zhǎng)及成員17演藝公司對(duì)接談妥演藝工作，溝通節(jié)目單，負(fù)責(zé)演員整體調(diào)會(huì)后用餐、接送工作全程跟蹤服務(wù)18會(huì)后禮品提前與領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部協(xié)商