精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度第一章總則為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。本制度適用于宏華公司，子公司可參照執(zhí)行。第二章職責(zé)分工研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)宏華公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。各部門個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)，其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。宏華公司各部門辦公設(shè)備的購置、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領(lǐng)用。第三章辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備采購由設(shè)備使用部門提出申請，填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購單”（見附件一），經(jīng)各公司\職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購。辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔采購回來的辦公設(shè)備，資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能，及時(shí)維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。辦公設(shè)備維護(hù)各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，保證設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排進(jìn)行維修。信息管理組定期檢查公司各種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況，不斷對系統(tǒng)實(shí)施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門、使用時(shí)間、文件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司，不得向公司外部人員泄露，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過的公司文件、傳真機(jī)用過的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時(shí)備份，公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。第四章低值易耗品管理低值易耗品的采購公司低值易耗品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊用品經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫“低值易耗品申購單”，在預(yù)算范圍以內(nèi)的用品申購交職能部門主任同意，辦公室批準(zhǔn)；超出預(yù)算范圍的用品經(jīng)職能部門主任同意，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。低值易耗品采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)并采取以下方式：定點(diǎn)：公司指定大型超市進(jìn)行物品采購。定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。定量：設(shè)立低值易耗品管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄低值易耗品的數(shù)量變化，并動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備低值易耗品的庫存合理性。特殊用品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。低值易耗品領(lǐng)用管理填寫辦公用品申領(lǐng)單（見附件二），直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用第五章附則本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實(shí)施。

附件一：低值易耗品申購單低值易耗品申購單部門日期申購內(nèi)容估計(jì)價(jià)格申購理由單位負(fù)責(zé)人辦公室總經(jīng)理備注：

附件二：辦公用品申領(lǐng)單辦公用品申領(lǐng)單 年月日名名量名名量備注部門領(lǐng)用合計(jì)部門：主管：申請人：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目的：為更好地管理公司財(cái)產(chǎn)，特制定固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法。適用范圍：本程序適用于公司各部室。職責(zé)：總務(wù)部負(fù)責(zé)對公司各部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品使用情況進(jìn)行登記、備案、審核、發(fā)放的費(fèi)用管理。工作程序：4.1按照賬物分開的原則，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，價(jià)值已經(jīng)攤銷，則設(shè)立賬外清冊；總務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括公司出資購置和其他單位贈送的所有固定資產(chǎn)和低值易耗品（本辦法所指固定資產(chǎn)和低值易耗品系指使用期限在一年以上，價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)）。4.2以固定資產(chǎn)、低值易耗品普查為基礎(chǔ)，由總務(wù)部建立實(shí)物明細(xì)賬，將公司的實(shí)物資產(chǎn)分門別類登記入賬，并統(tǒng)一編號，同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.3負(fù)責(zé)協(xié)助會計(jì)部門辦理固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)事項(xiàng)。4.4及時(shí)按照規(guī)定程序報(bào)提固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃，以保證固定資產(chǎn)正常使用。4.5固定資產(chǎn)投入使用后，要經(jīng)常深入檢查和了解其使用情況和利用效果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施避免發(fā)生損失。4.6固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置、驗(yàn)收和領(lǐng)用4.6.1購置申購部門填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品申報(bào)單”，總務(wù)部盡可能在內(nèi)部調(diào)劑，如確需購買，由總務(wù)部提出意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位贈送的物品視同公司購買的財(cái)產(chǎn)管理，在收到禮品時(shí)，報(bào)總務(wù)部登記入賬。清查時(shí)發(fā)現(xiàn)未登記入賬的物品，收回總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)配。4.6.2驗(yàn)收和領(lǐng)用固定資產(chǎn)、低值易耗品購置后，由購置人填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品驗(yàn)收單”經(jīng)總務(wù)部驗(yàn)收并按物品分類統(tǒng)一編號，財(cái)務(wù)部審核后，申購部門以此列賬核銷，總務(wù)部以此登記入賬，并辦理領(lǐng)用手續(xù)，財(cái)務(wù)部以登記固定資產(chǎn)、低值易耗品明細(xì)賬。4.7固定資產(chǎn)、低值易耗品的轉(zhuǎn)移和報(bào)損4.7.1轉(zhuǎn)移如機(jī)構(gòu)調(diào)整或人員變動(dòng)，調(diào)出人員必須辦理固定資產(chǎn)低值易耗品轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品移交表”，由調(diào)出人員將領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)退回總務(wù)部，新接替人員重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.7.2報(bào)損固定資產(chǎn)、低值易耗品不能繼續(xù)使用而必須報(bào)損時(shí)，領(lǐng)用人需填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品報(bào)損單”，經(jīng)總務(wù)部同意后，將財(cái)產(chǎn)退回總務(wù)部，由總務(wù)部統(tǒng)一處理。4.8固定資產(chǎn)、低值易耗品在使用期間，因領(lǐng)