疆油田公司建設(shè)工程〔工程〕檔案治理規(guī)定第一章總 則第一條為了做好油田公司根本建設(shè)工程檔案資料治理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)〔使用〕治理、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，依據(jù)《中其次條本規(guī)定適用于油田公司及參與油田建設(shè)工程的其它效勞單位。第三條 本規(guī)定所稱建設(shè)工程檔案是指油田公司在油氣田開發(fā)地面建設(shè)工程工程、管道工程建設(shè)工程從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到全過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、照片、錄像、錄音、光盤等各種載體的文件材料。它們是工程建設(shè)歷程的真實(shí)記錄，是油田公司生產(chǎn)、治理、維護(hù)、改擴(kuò)建不行缺少的真實(shí)依據(jù)和不行再生的信息資源。同時(shí)也是全面鑒定工程質(zhì)量，查明事故緣由，追究事故責(zé)任的牢靠憑證。第四條油田公司建設(shè)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)治理的原則，凡形成工程檔案的部門或單位，都必需按規(guī)定向本單位檔案部門移交檔案及有關(guān)系統(tǒng)和有效利用。其次章 建設(shè)工程劃分及檔案治理職責(zé)第五條油田公司建設(shè)工程包括油氣田開發(fā)地面建設(shè)工程工程、管道工程建設(shè)工程、獨(dú)立的公用工程、水源、道路橋梁、通訊工程等。1造工程工程、油氣田系統(tǒng)工程工程等。2、管道工程建設(shè)工程包括石油、自然氣管道、儲(chǔ)氣庫和油庫等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施工程。第六條依據(jù)《油田公司檔案工作治理方法》的職責(zé)劃分，油田公司技術(shù)信息檔案館是建設(shè)工程檔案工作的歸口治理單位，主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)對(duì)油田公司重點(diǎn)建設(shè)工程檔案資料治理工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)1督、檢查。2、 負(fù)責(zé)組織、參與公司級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程竣工資料的專項(xiàng)驗(yàn)收。3、 負(fù)責(zé)參與國家級(jí)、股份公司級(jí)、公司級(jí)的竣工驗(yàn)收工作。4、 負(fù)責(zé)接收、保管重點(diǎn)建設(shè)工程檔案實(shí)體。第三章建設(shè)工程檔案治理第七條 建設(shè)工程檔案工作要堅(jiān)持“三同步”的原則，即下達(dá)工程打算任務(wù)書的同時(shí)對(duì)建設(shè)工程檔案提出明確要求、任務(wù)；檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí)對(duì)工程檔案資料的收集、整理審定工作進(jìn)展檢查；工程竣工驗(yàn)收與提交合格的竣工檔案的驗(yàn)收同步進(jìn)展。加強(qiáng)對(duì)工程執(zhí)行中形成文檔的過程掌握，保證檔案完整、準(zhǔn)確，從而保證工程質(zhì)量鑒定的可塑性，為生產(chǎn)、治理、修理、改擴(kuò)建供給詳實(shí)牢靠的憑據(jù)。第八條工程建設(shè)單位要把建設(shè)工程檔案工作納入工程治理程序，建立健工程質(zhì)量治理中的一票拒絕權(quán)。第九條工程建設(shè)單位要設(shè)立檔案資料崗，負(fù)責(zé)文件材料的積存、整理、質(zhì)量和進(jìn)度檢查、工程工程竣工驗(yàn)收。建立各工程經(jīng)理部和施工隊(duì)檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)和重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，對(duì)建設(shè)工程檔案資料實(shí)行跟蹤治理、動(dòng)態(tài)治理。第十條在工程建設(shè)中，工程建設(shè)單位〔業(yè)主、工程法人〕要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位編制工程竣工文件和整理工程文件。第十一條簽訂工程設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立特地條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交工程文件的名稱、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間，以及對(duì)提交文件的整理、歸檔的責(zé)任。第十二條建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料〔構(gòu)各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和工程文件整理、歸檔工作。2第四章 工程文件的收集第十三條工程建設(shè)各階段文件的收集與各方責(zé)任1、工程預(yù)備階段形成的前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件，由建設(shè)單位積存，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)根底資料、設(shè)計(jì)文件〔包括電子版本。2、工程施工階段形成的文件。凡實(shí)行工程總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程施工文件的收集、積存、整理，并提交總包單位匯總；凡由建設(shè)單位積存和齊全、完整、準(zhǔn)確狀況，并經(jīng)審核、簽認(rèn)后向建設(shè)單位提交其監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工程檔案專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件。3、工程調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件，由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積存；工程器材供給、財(cái)務(wù)治理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積存承建工程器材供給及財(cái)務(wù)治理形成的文件。4、竣工驗(yàn)收階段形成的文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積存。第十四條收集范圍〔見附錄。第十五條收集時(shí)間〔或承受托付的承包單位〕登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)利用。第十六條工程文件質(zhì)量要求1、字跡清楚，圖樣清楚，圖表干凈，技術(shù)簽證手續(xù)完備。2、永久、長期保存的文件材料嚴(yán)禁用易褪色的書寫材料〔紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等〕書寫、繪制。3、復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清楚及結(jié)實(shí)程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。34、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5、 子文件應(yīng)以光盤為長期儲(chǔ)存介質(zhì)。第五章工程竣工文件材料的編制第十七條工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)工程實(shí)際狀況和行業(yè)規(guī)定以及合同規(guī)定的要求，對(duì)收集、積存的文件材料進(jìn)展編制。第十八條竣工文件材料編制要求1、竣工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。2凡文件材料數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。3并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。4〔并需要永久保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)制件。第十九條竣工圖編制要求制竣工圖。工程竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。1章。2、凡一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖〔圖〕上更改，加蓋并簽署竣工圖章及核定章。3、凡涉及構(gòu)造形式、工藝、平面布置、工程等重大工程轉(zhuǎn)變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。4、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必需構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。5圖。6A4圖幅〔210mm×297mm。47、編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，表達(dá)竣工圖編制原則、各專業(yè)名目及編制狀況。8、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清楚、標(biāo)準(zhǔn)、修改到位，真實(shí)反映工程完工時(shí)的實(shí)際狀況。其次十條竣工圖的更改方法1、文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重繪制。2日期、編號(hào)和條款號(hào)。3、無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。4、圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不穿插，不遮蓋其他線條。5杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可承受注記說明的方法。6、增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。其次十一條竣工圖章的使用1、竣工圖章內(nèi)容、尺寸如下圖：〔編制單位名稱〕〔編制單位名稱〕竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人1、竣工圖章〔80*50mm〕2、全部竣工圖使用〔干凈〕的施工圖，由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。3、竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄的左面或四周空白處。4、竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。5其次十二條竣工圖的審核1、竣工圖編制完成后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按竣工圖內(nèi)容編制竣工圖電子文檔〔光盤，監(jiān)理單位應(yīng)催促和幫助各設(shè)計(jì)、施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制狀況，覺察不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要準(zhǔn)時(shí)修改和補(bǔ)齊。已執(zhí)行章2、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。即：設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更文件加蓋已執(zhí)行章、竣工圖修改部位蓋核定章。式樣如圖：已執(zhí)行章竣工圖核定章竣工圖核定章3、竣工圖按單位工程或裝置〔專業(yè)〕編制，并有具體編制說明和名目。4、國外引進(jìn)工程、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)工程，外方供給的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。第六章工程文件材料的整理與歸檔其次十三條建設(shè)工程所形成的全部工程文件材料在歸檔前應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案治理的要求，由文件材料形成單位〔建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等〕進(jìn)展整理。其次十四條工程文件材料整理要求1竣工試運(yùn)行〔生產(chǎn)〕及驗(yàn)收文件，應(yīng)依據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、工程的單項(xiàng)或單位工程整理?！彩┕D除外〕，應(yīng)按工程或?qū)I(yè)整理。3、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。4、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、工程事故處理文件由施工單位整理。試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件由生產(chǎn)單位整理。6其次十五條工程文件材料的組卷1系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案治理要求。、施工組織設(shè)計(jì)和主要施工技術(shù)方案單獨(dú)立卷，依據(jù)施工組織大綱，施工組織設(shè)計(jì)、主要施工技術(shù)方案的挨次排列。、工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，按單位工程分裝在施工技術(shù)資料內(nèi)；分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表可按單位工程收集匯總成冊(cè)后由施工單位保存。、長輸管道線路局部：以干線為主，通用表格在前單獨(dú)組卷，干線上的各單位工程只裝專業(yè)施工技術(shù)資料，單位工程的組卷挨次依據(jù)流體的流向和設(shè)計(jì)院給的樁號(hào)挨次排列。，專業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則進(jìn)展組卷；單位工程的組卷挨次可依據(jù)各工藝裝置的重要程序，先重要后次要，先工藝裝置工程后公用工程再關(guān)心工程的挨次排列，或者按設(shè)計(jì)施工圖的流程號(hào)排列挨次。、以站場、油庫等小型工程劃分為一個(gè)單位工程的可按通用表格局部在前，各專業(yè)施工技術(shù)資料在后組卷。2、工程竣工圖按建筑構(gòu)造、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等挨次組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；治理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、根底性、工程竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程單位工程組卷。3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。其次十六條卷內(nèi)文件的排列1、治理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。2、施工文件按《石油自然氣工業(yè)根本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)》進(jìn)展排列。3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行修理等挨次排列。74、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定〔草〕稿在后。其次十七條案卷編目1、編寫案卷頁號(hào)：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)；頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；圖紙的頁號(hào)編寫在右下角；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，自成一套的，原名目可代替卷內(nèi)名目，不必重編寫頁號(hào)；與其他文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)材料最終，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)名目，不必重編寫頁號(hào)，在備注中注明總頁數(shù)，各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。2、卷內(nèi)名目。卷內(nèi)名目由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號(hào)和備注等組成。1〔或部件〕一個(gè)號(hào)。文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、工程代號(hào)。責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱，或擬寫文件題名。日期：填寫文件形成日期。頁號(hào)：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。3、案卷封面和脊背、案卷封面承受案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，內(nèi)容主要有：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔案號(hào)等。、案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提醒卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括工程名稱、代字、代號(hào)及構(gòu)造、部件、階段的代號(hào)和名稱等；工程名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)〔包括代號(hào)〕應(yīng)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。、立卷單位：填寫文件組卷部門或工程負(fù)責(zé)部門。、起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。、保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限〔由檔案部門填寫。8〔由檔案部門填寫。、檔案號(hào)：由檔案部門填寫。4、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量100101張。、說明組卷狀況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等。、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。、互見號(hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案號(hào)，并應(yīng)注明其載體形式。其次十八條案卷裝訂要求1、文字材料承受整卷裝訂，圖紙按專業(yè)裝訂。2、案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。3、文字材料或少數(shù)圖紙組成的案卷，按A4折疊裝訂，其厚度不超過20毫米。圖紙按4號(hào)圖幅〔即297×210毫米〕折疊成“手風(fēng)琴”式，圖簽露在外面，并在圖紙左邊留有25毫米的裝訂邊。假設(shè)裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí)，應(yīng)25毫米。4、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列挨次、文號(hào)及裝訂形式。其次十九條聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)展著錄。第三十條工程文件的歸檔1、建設(shè)單位各部門、各施工承包單位、監(jiān)理單位在建設(shè)工程完成后將經(jīng)整理、編目所形成的工程文件，按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設(shè)單位資料治理部門移交。2、依據(jù)根本建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)展，也可以在單項(xiàng)〔單位〕工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。3、歸檔文件必需完整、成套、系統(tǒng)。、必需記述和反映建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程。、必需真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際狀況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)牢靠、簽字手續(xù)完備。94、凡勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本標(biāo)準(zhǔn)附表的要求單獨(dú)立卷歸檔。5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)名目譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。6、工程文件的歸檔審查交建設(shè)單位檔案治理部門。第三十一條工程文件的歸檔時(shí)間月內(nèi)將工程文件材料向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后準(zhǔn)時(shí)歸檔。第七章 工程檔案的整理與移交第三十二條建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程檔案的整理或托付監(jiān)理單位對(duì)全部歸檔工程檔案匯總整理，編制工程檔案案卷總名目。第三十三條工程檔案的移交要求1、工程檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位按合同及規(guī)定的要求，在工程正式通過15日內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位、技術(shù)信息檔案館辦理檔案移交。手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)；凡建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案治理要求辦理。3、竣工驗(yàn)收以后，凡在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)工程，建設(shè)單位6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其治理有關(guān)的工程檔案。第八章建設(shè)工程檔案驗(yàn)收第三十四條竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)的最終一道程序，是工程建設(shè)轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)并辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)的標(biāo)志。是全面考核工程建設(shè)成果，檢查工程立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、器材設(shè)備、施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。凡公司以上投資建設(shè)的工程都要進(jìn)展檔案資料的驗(yàn)收。10第三十五條檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程驗(yàn)收的初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段同步進(jìn)展，重點(diǎn)放在初步驗(yàn)收階段。第三十六條技術(shù)信息檔案館、生產(chǎn)單位的檔案部門派員參與初步驗(yàn)收和〔工程〕竣工驗(yàn)收方法》和股份公司、油員會(huì)或驗(yàn)收組。參與統(tǒng)一組織的活動(dòng)。第三十七條凡重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案資料由技術(shù)信息檔案館組織專項(xiàng)驗(yàn)收，或托付技術(shù)信息檔案館組織專項(xiàng)驗(yàn)收。第三十八條初步驗(yàn)收時(shí)，在驗(yàn)收主管單位組織下，檔案部門全面檢查工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)狀況。1、檔案的完整狀況。指按《石油自然氣工業(yè)根本建設(shè)驗(yàn)收手冊(cè)》所規(guī)定的內(nèi)容，將建設(shè)工程全過程中應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料歸檔，各種原件齊全。建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確牢靠，簽字手續(xù)完備。3、檔案的系統(tǒng)狀況。指按其形成規(guī)律，保持各局部之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。案卷質(zhì)量符合GB/T11822—2023《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的4、評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性狀況以后，寫出初驗(yàn)意見，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按初步驗(yàn)收的XXXX工程竣工XXXX工程收的內(nèi)容。在《竣工驗(yàn)收鑒定書》中要有關(guān)于檔案狀況的評(píng)價(jià)。檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：1、工程檔案資料概況；2、工程檔案工作治理體制；3、工程文件、資料的形成、積存、整理與歸檔工作狀況；114、竣工圖的編制狀況及質(zhì)量；5、工程檔案資料的接收、整理、治理工作狀況；6、存在問題及解決措施；7、檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用；8、附表。附表中包括的條目：單項(xiàng)、單位工程名稱、文字材料〔卷、頁、竣工圖〔卷、頁。第九章國家重點(diǎn)建設(shè)工程檔案登記第四十條依據(jù)國家檔案局、國家計(jì)委檔發(fā)字[1997]15號(hào)《國家重點(diǎn)建設(shè)工程檔案治理登記方法》的要求，凡股份公司的國家重點(diǎn)工程都要實(shí)行登記制度。第四十一條凡建、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國家重點(diǎn)建設(shè)工程，技術(shù)信息檔案館負(fù)責(zé)組織填寫“國家重點(diǎn)建設(shè)檔案治理登記表”，一式兩份。第四十二條登記表一由各工程經(jīng)理部在工程開工后3個(gè)月內(nèi)填寫并報(bào)技術(shù)信息檔案館。表二、表三由技術(shù)信息檔案館在工程檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)和1個(gè)月內(nèi)填寫，并報(bào)至股份公司總裁辦公室文檔處，由其統(tǒng)一報(bào)國家檔案局。第十章建設(shè)工程檔案的治理第四十三條建設(shè)單位、業(yè)主單位、生產(chǎn)單位的檔案部門對(duì)移交的工程檔案進(jìn)展整理。1全宗號(hào)、名目號(hào)、分類號(hào)、工程號(hào)、案卷號(hào)組成2、填寫案卷保管期限、密級(jí)。3、編制檢索工具。第四十四條嚴(yán)格執(zhí)行檔案的鑒定、銷毀制度。第四十五條工程檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確牢靠。第四十六條嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用制度第四十七條加強(qiáng)工程檔案的編研工作，為油田建設(shè)效勞。12建設(shè)工程檔案保管期限表序 保管期限歸 檔 范 圍 生產(chǎn)建設(shè)監(jiān)理號(hào)單位單位單位一、1、工程建議書及批復(fù)永久50前2、可行性爭論報(bào)告及批復(fù)永久50期階3、環(huán)境推測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及有關(guān)文件永久50段4、設(shè)計(jì)〔打算〕任務(wù)書及批準(zhǔn)文件永久50文5、油氣田開發(fā)方案及批準(zhǔn)文件永久50件6、工程選址意見及批復(fù)永久507、工程評(píng)估〔包括借貸承諾評(píng)估〕、論證永久50二、1、工程地質(zhì)勘察資料：包括勘察報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)和永久50勘托付書、水文、氣象、地震等資料。測量資料。察2、初步設(shè)計(jì)及報(bào)批文件永久15設(shè)3、概算批準(zhǔn)文件永久15計(jì)4、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久15文5、方案設(shè)計(jì)永久50件6、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書50301、征地、移民文件〔1〕征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、永久永久三、行政區(qū)域圖〔2〕征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久永久〔3〕建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久永久〔4〔4〕施工執(zhí)照、資質(zhì)、施工許可證永久302、打算、投資、統(tǒng)計(jì)、治理文件〔1〕有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議打算、3015實(shí)施打算、調(diào)整打算〔2〕預(yù)算治理、差價(jià)治理文件?！?〕工程治理機(jī)3015構(gòu)資質(zhì)報(bào)批〔4〕合同變更、索賠治理文件〔5〕標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、3015標(biāo)準(zhǔn)、方案〔6〕招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議3015〔7〕投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同掌握文件30153、招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議〔1〕招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件1515〔2〕招標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、托付授權(quán)書1515和投標(biāo)澄清文件、修正文件〔3〕開標(biāo)議程、大會(huì)簽字表等材料1515治理文件13〔4〕中標(biāo)通知書〔4〕中標(biāo)通知書1515〔5〕合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同3015變更文件4、專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件〔1〕環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)永久3030劃等文件〔2〕水、暖、電、通信、排水等配套協(xié)議文件301515〔3〕原料、材料、燃料供給等來源協(xié)議文件301515〔4〕開工報(bào)告及圖紙會(huì)審記錄永久永久永久1、施工組織設(shè)計(jì)方案、措施及批準(zhǔn)材料3030302、建設(shè)單位審批的開工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審303030紀(jì)要3、設(shè)計(jì)變更資料：設(shè)計(jì)修改通知單、技術(shù)核定〔聯(lián)303030絡(luò)〕單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等4、隱蔽工程記錄及驗(yàn)收資料3030305、材料、構(gòu)件的出廠合格證和檢驗(yàn)資料：如出廠合303030格證、材質(zhì)證明、化驗(yàn)、檢驗(yàn)等資料〔成批材料可用復(fù)印件，并注明使用部位〕6、設(shè)備檢驗(yàn)資料：如出廠合格證、使用說明書、出303030廠和安裝前檢查、檢驗(yàn)等資料〔成批材料可用復(fù)印件，并注明使用部位〕7、土建施工全部記錄〔按手冊(cè)排列程序執(zhí)行〕3030308、工藝設(shè)備、管道安裝工程全部記錄〔按手冊(cè)排列303030程序執(zhí)行〕9、電氣、儀表、通信安裝全部記錄〔按手冊(cè)排列程303030序執(zhí)行〕10、測量成果資料30303011、試運(yùn)資料30303012、質(zhì)量評(píng)定資料〔不包括分項(xiàng)評(píng)定〕30303013、交接資料30303014、重大質(zhì)量事故鑒定資料30303015、竣工圖永久永久1、監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則3030302、施工及設(shè)備器材供給單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料303030報(bào)審3、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施30審核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審4、開〔停、復(fù)、返〕工令、許可證、中間驗(yàn)收證明30書施工文件145、設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批5、設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批306、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函303030件7、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告