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文檔簡介

地為公司的生產(chǎn)(工作)服務?3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門?管理?材料,均屬歸檔范圍?料?其它需要存檔的文字材料?理中形成的各類原始材料??4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關部門和個人收集文件部門資料室準可以復印留用?4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據(jù)其內容,對其價值進行鑒4.3檔案管理人員要求員,應熱愛檔管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平?4.4檔案管理員崗位職責作?作4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件?發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平?涉密工作的安全?事材料等檔案,不得向外泄密?,發(fā)生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施?4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任?4.5檔案查閱制度4.5.1檔案的查閱?外單位憑證件,經(jīng)領導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱?本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理?4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案?4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱?如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準?4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理?4.6檔案保管制度4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內?4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記?4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺?4.7檔案室防火安全制度性的物

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