(附工作流程圖)行政部主要工作是：執(zhí)行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日常治理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的選購、發(fā)放治理；執(zhí)行公品的治理；執(zhí)行各種費用的交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護；執(zhí)行突發(fā)大事處理；執(zhí)行秘書事務治理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行后勤、食堂的治理；執(zhí)行行政日常事務處理；執(zhí)行上級交辦事務等。具體工作流程一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司營業(yè)執(zhí)照申辦組織機構(gòu)代碼證申辦稅務登記證申辦成立公司或申請辦理分支機構(gòu)，先預備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，成立公司營業(yè)執(zhí)照申辦組織機構(gòu)代碼證申辦稅務登記證申辦二、執(zhí)行公司證照印鑒治理：治理。證照借閱時要嚴格依據(jù)相關(guān)借閱程序進展審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應當依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，以免消滅不良大事。印鑒、證照編號印鑒、證照編號歸檔治理存放使用部門申請部門主管審核經(jīng)理審批簽字經(jīng)理審批簽字專管人員核對借閱、使用登記按時歸還、存放三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的選購、發(fā)放治理：部門申請查看庫存請購打算單經(jīng)理審批物品選購檢查驗收部門申請查看庫存請購打算單經(jīng)理審批物品選購檢查驗收出入登記月末盤存帳物相符監(jiān)視檢查四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的治理：資產(chǎn)分類建立臺帳清單每月盤存核對帳物25\增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報表發(fā)放各部門；每季度組織財務部對各部門進展全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)依據(jù)資產(chǎn)分類建立臺帳清單每月盤存核對帳物四、執(zhí)行各部門及店鋪根底設備、設施修理治理質(zhì)量；各部門對修理質(zhì)量監(jiān)視、確認。修理申請修理申請預備材料安排修理修理完畢檢查驗收五、執(zhí)行文件檔案的歸檔治理：定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。文件、資料收集文件、資料收集分類整理編號立卷歸檔裝訂成冊存放六、文件資料收發(fā)、復印、、打印治理：文件資料復印、、打印、文件資料的收發(fā)文件資料復印、、打印、文件資料的收發(fā)行政批閱上傳下達準確記錄七、執(zhí)行各種費用的支付：水電費、車輛養(yǎng)路費、車船稅、工商治理費等。并將所要交納的各項、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計各項所要交納費用統(tǒng)計各項所要交納費用申請審批資金部門主管審批領(lǐng)導審批簽字支付各項費用支付各項費用歸類登記治理八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護：系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有肯定影響。在尋常的工狀況準時向領(lǐng)導匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)常常維護狀況匯報合理調(diào)整九、執(zhí)行處理突發(fā)大事。大事影響的大小，快速向領(lǐng)導匯報，并準時處理，將有可能對公司或時可先處理再匯報，但事后要向領(lǐng)導說明緣由。在處理突發(fā)大事時，形象。突發(fā)大事消滅突發(fā)大事消滅主要狀況收集準時匯報領(lǐng)導妥當解決處理削減不利影響削減不利影響處理結(jié)果匯報十、后勤效勞保障舍、車輛的治理，為員工供給較為良好的生活、住宿環(huán)境，在符合經(jīng)集員工建議，提高保障質(zhì)量；車輛治理中，要制定相應制度，常常提示送、貨物輸送的時效性。擬定制度擬定制度加強檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿足行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到每天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營活動。當日打算工作當日打算工作臨時事務處理擇其輕重處理留意時效結(jié)果要充清楚確重點保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，責任制，規(guī)劃安全教育、培訓打算并認真加以實施。生疏安全制度明確保衛(wèi)目標規(guī)劃教育培訓提高防范意識組織實施檢查確保整體安全十二、日常事務處理。行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務突，這時就要擇其輕重而處理?？傮w來講，行政部門屬于效勞保障部部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經(jīng)營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。保證正常工作提高效勞意識保證正常工作提高效勞意識優(yōu)先完成領(lǐng)導交辦各類事務，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導匯報。承受上級交辦任務承受上級交辦任務準時完成保質(zhì)保量匯報結(jié)果人事日常工作流程手冊第一條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的狀況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更親熱協(xié)作，提高工作效率，特制訂本程序。其次條人事、勞資工資事宜由公司行政部負責管轄和辦理，下設人事專員一人，負責以下全盤人事業(yè)務。第三條人員招募作業(yè)程序如下(一)人事專員處收到“增補人員申請單”時，即行擬訂招募打算，內(nèi)容包括以下工程：招募職位名稱及名額；資格條件限制；職位預算薪金；預定任用日期；通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；資料審核方式及辦理日期(截止日期)；甄試方式準時程安排(含面談主管安排)；場地安排；工作力量安排；預備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：馬上招募消息告知群眾及求職人，如下：登報征求：先擬廣告稿，估量登載費，打算登載何報、何時，然后聯(lián)絡報社。同仁推舉：以海報或公告方式進展。(三)應征信息處理：訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單“及“復試通知單“，通知前來本公司承受甄試。不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應賜予退件。為了給社會群眾一個好的印象，對全部未錄用者發(fā)“致謝函“也是應有的禮貌。 (四)甄試進人員甄選考試分筆試及面談。筆試包括以下：(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)領(lǐng)導力量測驗(適合干部級)；面談：由申請部門主管、行政主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應留意：(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告知對方的問題；(4)要敬重對方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表“。如初次面談不夠周詳，發(fā)出“復試通知單“，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：〔限治理級員工〕(六)結(jié)果評定：以備不時之需。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準，行政部部發(fā)出“報到通知單“，并安排職前訓練有關(guān)預備工作。(七)留意事項：工作。單“，請他于報到時攜帶以下資料：(一)填寫本公司進職工錄用表；(二)繳驗學歷證及身份證；(三)繳驗近期正面半身免冠照片；(四)繳驗體檢合格證明；(五)繳驗打算生育證明；(六)繳驗經(jīng)濟擔保書；(以上應繳資料視狀況可增減)第十五條干部人員任用，視狀況可發(fā)給“聘任書“。第十六條進人員于報到日，行政部應檢收其應繳資料，假設資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條行政部隨后應親切有禮地引導進人員報到，逐項幫助辦理以下：(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；(二)填寫制考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙；(四)視狀況引導參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)治理制度講。(五)行政部應引導進人員向部門主管報到。第十八條人員報到完畢隨后應辦理以下事項：(一)填寫“人員異動記錄簿“。(二)更員工花名冊。(六)收齊報到應繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。第十九條原則上行政人員及營業(yè)員試用期為三個月(機試用二個月)，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個別試用15核、經(jīng)理考核確認。行政人員經(jīng)部門主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部力資源部審批后可簽訂勞動合同。其次十條行政部依據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知“。其次十一條行政部發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，分(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由行政部辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者，由行政部辦理調(diào)薪。其次十二條前條辦理完畢后，考核表應歸入個人檔案中。其次十三條進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認為有必要停頓試用時，可馬上提前辦理考核，并簽人員異動申請單，報請權(quán)限主管核定停頓試用?！凹稗k理臨時考核，轉(zhuǎn)行政部簽留意見后，呈權(quán)限主管批示。轉(zhuǎn)行政部簽留意見后，呈權(quán)限主管核定。其次十六條未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請部門。經(jīng)批準的申請單則由行政部依據(jù)公布“人事異動通知“，副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任職。行政部應馬上變更薪資名冊。其次十七條經(jīng)批準異動后，涉及調(diào)整薪資者，行政部應依據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資調(diào)整通知單“辦理調(diào)薪。其次十八條員工因故請假，應至行政部領(lǐng)取請假單，依權(quán)限逐級呈核，再轉(zhuǎn)回行政部登記于考勤卡〔表〕上。其次十九條休假作業(yè)應另參照《人事治理規(guī)章》有關(guān)規(guī)定辦理。3查；第三十一條如需變更出勤與輪休時間，或補充進人員出勤時間，應填“出勤時間調(diào)整單“，經(jīng)權(quán)限主管核準后，轉(zhuǎn)行政部登記備查。管核準后，交行政部備查。第三十四條因公而未打卡，應通知行政部呈上級主管核簽。第三十五條下班遺忘打卡，可由本人找直屬主管或行政部簽證，假設未簽卡者一律以曠工論。〔3〕第三十六條行政部于每日檢視考勤卡〔表〕，遇特別狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與部門主管聯(lián)絡。第三十七條員工出勤狀況，行政部應于每月終了后，編制《加班、調(diào)休、請假》一式兩份，一份本部門留底核計薪資加扣，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)承受更正申請。第三十八條行政部應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第三十九條每一年度終了，行政部應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員。第四十條每一年度終了后，行政部應即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。第四十一條有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事治理規(guī)章“有關(guān)規(guī)定辦理。第九章第四十二條出差作業(yè)，應參照財務部“出差治理方法“規(guī)定辦理?！肮?，先由行政部簽留意見后，呈經(jīng)理核定。第四十四條行政部依據(jù)核準獎懲建議申請單公布“獎懲通知單“公第四十五條行政部應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第十一章考核第四十七條考核分年中、年終、試用期考核、臨時考核四種，其處理程序如下：(一)年中、年終考核：全年度分兩次考核上半年163011231〕各考核一次。具體程序參照〈美邦集管字〔2023〕19(二)試用期考核：員工試用期〔職員三個月，工人二個月〕，由試用單位主管負責考核，并報公司分管領(lǐng)導審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，報經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)正。(三)臨時考核為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。第四十八條考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第十二章薪資15名冊“。并依據(jù)工資標準核算工資。第五十一條行政部應于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，經(jīng)相關(guān)部門主管審批〔人員需經(jīng)店長、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準〕。經(jīng)核準后登記于薪資名冊，并依據(jù)核準薪資標準核算工資。第五十二條經(jīng)批準離職員工，行政部應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊后次月計算工資。第五十三條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內(nèi)。第五十四條每月10日前將上月工資核算完畢經(jīng)財務部主管出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報表〔人事本錢分析、人員變動表、人事月報表總部核準。 第五十五條每月15日發(fā)放上月工資〔公司開除、辭退行政人員者應當日結(jié)算工資，辭職者應在每月15日結(jié)算工資但店員有獎金賠償必需每月15日結(jié)算工資〕。第十三章訓練第五十六條職前訓練進人員于報到后，行政部應辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；(三)相關(guān)人事治理制度及留意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。第五十七條在職訓練擬訂訓練打算。(二)行政部于培訓期中，應嚴予考核。據(jù)。第五十八條專業(yè)培練(一)專業(yè)學問，視必要可辦理專案培訓。(二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參與國內(nèi)外各種培訓機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓練。第五十九條培訓作業(yè)應另參照“培訓方法“規(guī)定辦理。第六十條正式任用的員工如感工作不適或其他緣由想辭職，應于15經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回行政部，行政部憑此辦理停薪手薪。第六十一條行政部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單“，通知本人于批準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由行政部審核無誤后，并簽署意見后計當月薪資。第六十二條行政部依據(jù)離職通知單于當日即行辦理以下事項：(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。(二)注銷行政部掌握的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第六十三條行政部視狀況應約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流淌率檢查參考。第十五章移交第六十四條各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)視下點交接任的人員，如下：(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件名目。(四)保管文卷名目。(五)職責事務名目。(六)上級指定專案移交事項清冊。第十六章勞工保險第六十六條人員于報到日時，由行政部登記辦理投加保，生效日以第六十八條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應由行政部填報“投保薪資調(diào)整單“。第六十九條行政部應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，核算當月工資時從薪資內(nèi)扣繳。第七十條每月月底核對社保繳費明細