科技大學(xué)學(xué)生會物資管理制度總則為進(jìn)一步加強學(xué)生會物資管理，完善物資管理辦法，加大效能監(jiān)察力度，保障學(xué)生會各項活動的順利開展，提高現(xiàn)有物資的利用率，根據(jù)科技大學(xué)學(xué)生會章程有關(guān)規(guī)定，制定本制度。本制度對物資的采購、保管及借用等程序進(jìn)行規(guī)范。物資使用堅持的原則。學(xué)生會辦公物資由辦公室負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)及可借物資由大學(xué)生活動中心負(fù)責(zé)管理，臨時物資由對應(yīng)部門負(fù)責(zé)。學(xué)生會所有物資應(yīng)嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。物資歸類固定資產(chǎn)：凡國資處清查盤點有明確編號的物資均為固定物資，如電腦、照相機、柜子、桌子、椅子等。辦公物資：學(xué)生會日常辦公所需物資，如：文件夾、訂書機、筆記本、宣傳作圖工具等。可借物資：用于學(xué)校各組織舉辦活動所需物資，如：帳篷、展板、桌布、折疊桌等?；顒游镔Y：開展活動所采購的，活動結(jié)束后仍可重復(fù)使用的物資。物資采購辦公物資由辦公室統(tǒng)一采購，活動物資由申請部門自行采購。采購程序：各部門根據(jù)自身情況，提前制定采購計劃，并按照實際情況填寫《經(jīng)費預(yù)算審批申請單》，經(jīng)主席團及團委老師審批后，進(jìn)行采購，采購?fù)瓿珊?，需出具收?jù)、《經(jīng)費決算單》及稅務(wù)發(fā)票，由辦公室統(tǒng)一報銷，活動結(jié)束后，需將采購物資中可重復(fù)使用的上交辦公室劃入活動物資中保管。未經(jīng)審批的采購的物資，一律不予以報銷。各部門需采購物資需嚴(yán)格按照審批單內(nèi)容采購，不得擅自更改，切勿虛報假報，一經(jīng)查實后果自負(fù)。物資保管辦公物資、活動物資由辦公室統(tǒng)一保管；固定資產(chǎn)及可借物資由大學(xué)生活動中心統(tǒng)一保管。物資應(yīng)根據(jù)類別分類貯存，放置在規(guī)定區(qū)域，并對大件物資進(jìn)行統(tǒng)一編號。物資貯存區(qū)域需保持衛(wèi)生整潔，采取通風(fēng)、防潮、防水等手段。物資借用物資借用需填寫相應(yīng)的申請單，未經(jīng)允許嚴(yán)禁出入規(guī)定區(qū)域。物資借用時詳情查看《學(xué)生會物資外借流程》（后附）物資損壞及報廢規(guī)定物資借出時申請借出方需當(dāng)場確定物資完好性，借出后一切物資損壞修理或賠償由申請方承擔(dān)。如遇惡意損壞物資或嚴(yán)重浪費物資者，需承擔(dān)所損耗物資的維修或賠償費用，嚴(yán)重者再于通報批評進(jìn)入校會黑名單。校會內(nèi)物資意外損壞或自然損耗需及時登記維修，無法使用的物資需按照相應(yīng)流程進(jìn)行報廢處理。物資報廢流程：物資管理部門將需報廢清單上交主席團審核，固定資產(chǎn)需經(jīng)過國資處審核方可報廢，其他物資需有主席簽字方可報廢。物資盤點動態(tài)盤點：各部門對應(yīng)物資隨時盤點，若有特殊情況發(fā)生隨時上報。月末盤點：物資管理部門需在每月末進(jìn)行一次全面盤點，統(tǒng)計未歸還，丟失和損壞物資數(shù)量，并及時向主席團匯報情況。終期盤點：主席團任期結(jié)束后，需對物資進(jìn)行全面清查，并將《學(xué)生會物