精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔紹興縣吉歐照明電器有限公司倉庫作業(yè)程序一、收貨1.1得知來貨信息須提前準(zhǔn)備棧板和騰出場地;1.2卸貨時分類擺放在棧板上，且標(biāo)簽朝外面方便看到規(guī)格和數(shù)量;1.3根據(jù)送貨單清點貨物種類和數(shù)量;1.4;清點完了在送貨單上簽字，且開具驗收單.1.5將清點好的物料送IQC檢驗，需附送貨單。二、粗胚委外2.1粗胚回廠經(jīng)IQC檢驗合格后需及時發(fā)外廠表面處理;2.2根據(jù)套料表或訂單的數(shù)量和顏色開具委外加工單，給相關(guān)人員簽名，由采購知會倉庫何時發(fā)出，并在委外單上注明我司要求的交期，以便生管/倉庫及時追蹤，委外單需注明貨物的件數(shù)明細(xì)；2.3特殊顏色需提供色樣或色卡號，并在委外單上注明附色樣或色卡號;2.4色樣由采購找開發(fā)或業(yè)務(wù)提供;三、入庫程序3.1每天經(jīng)IQC檢驗過的物料需及時入庫;3.2入庫前檢查每箱是否有標(biāo)簽/品名/規(guī)格/數(shù)量是否與箱內(nèi)實物相符，總數(shù)量是否與送貨數(shù)量相符;3.3檢查好后，將物料良品放入倉庫指定區(qū)域擺放好并將該貨物料標(biāo)示好訂單號和燈種型號，不良品放入不良品區(qū)域的指定位置.四、備料程序4.1接到生管備料通知后，即按程序備料;4.2從資料夾調(diào)出相對應(yīng)的生產(chǎn)通知單和套料表核對兩份資料上的品名/規(guī)格/數(shù)量/顏色/訂單號等無誤后即按套料表上的物料數(shù)量明細(xì)逐項備料點數(shù).4.3逐項點數(shù)備料要及時做好每項備料結(jié)果的記錄，夠數(shù)量的記OK，不夠數(shù)量的記下實際備貨數(shù)量;4.4按燈種號每款備完后，做備料小結(jié)，全部備夠數(shù)量的記為備料OK無欠料，如有部分不夠數(shù)量的及時填寫欠料表交給倉庫主管和生管;4.5把備好的物料集中擺放在備料區(qū)(紙箱/紙卡/體積特大的物料可以集中放置在其它空地)，清點好箱數(shù)后，標(biāo)明訂單號和燈種號才算備料完成.五、發(fā)料程序5.1在規(guī)定的時間段倉管將備好的物料發(fā)給生產(chǎn)的領(lǐng)料員;5.2經(jīng)物料員抽查，核對無誤后，物料員和倉管在對方的套料單上簽名確認(rèn)，方可讓物料員把物料拉出倉庫;5.3倉庫見到有相關(guān)人員簽名的單據(jù)才可以發(fā)料，非特殊情況不可以無單發(fā)放物料.六、退貨程序6.1來料經(jīng)IQC判定的不良品和生產(chǎn)線退回倉庫的不良品，倉庫需根據(jù)不良原因及時開出退貨單;6.2退貨單給采購簽名時，需由采購注明處理方式(是退回供應(yīng)商處理還是由我司自行處理);6.3退廣東地區(qū)的不良品，倉庫須打好包裝計算好方數(shù)，并列出方數(shù)，交給采購傳真到供應(yīng)商，并讓其簽回;七、做帳7.1倉管每天都必須將進(jìn)出的物料記錄到帳本上，以備隨時可以查詢，并且?guī)つ可系臄?shù)字必須與實物相符;7.2帳本上需有注明物料名稱/尺寸規(guī)格/顏色及簡圖，進(jìn)出狀態(tài)欄要注明訂單號和燈種號;7.3作賬數(shù)據(jù)來源:驗收單/委外單/訂單套料表/生產(chǎn)退料單/領(lǐng)料單/補料單;7.4帳本按物料材質(zhì)分類;八、整理倉庫8.1倉庫按物料的種類劃分明確區(qū)域;8.2物料進(jìn)來應(yīng)擺放在該物料所屬的區(qū)域內(nèi)，同一種物料應(yīng)擺在一起，可以避免尋找物料而浪費時間和精力;8.3每天晚上需清空入庫暫放區(qū)，并打掃干凈;8.4倉庫內(nèi)物料不論是良品或不良品都應(yīng)該擺放整齊，預(yù)留通道及消防通道，并保持整潔;8.5備料區(qū)物料也要擺放整齊，同一款燈的物料要擺在一起，發(fā)料后及時打掃衛(wèi)生保持整潔;8.6生產(chǎn)線所退不良品需當(dāng)日內(nèi)清理分化掉(生產(chǎn)損壞的放入報廢區(qū)，并填好報廢單，是來料不良的開出退貨單，將物料擺放到不良品待退區(qū))，不可以長時間擺在辦公區(qū)域;九、填寫日報表9.1倉庫每天只要有進(jìn)料，就要填寫好進(jìn)料日報表;9.2進(jìn)料日報表須在第二天早上9:00鐘前分發(fā)到采購和生管手上，以便生管采購及時掌控物料進(jìn)度和追蹤未回物料;十、報庫存10.1倉管應(yīng)積極配合生管，到倉庫盤查庫存物料;10.2消庫存物料應(yīng)是可用的良品，如是庫存時間超過半年的，需交品檢重新檢查，是良品的就消庫存，不良品可重新加工的就放入待加工區(qū)，不能重新處理的移入報廢區(qū);10.3消庫存后賬面數(shù)字要減掉;十一、盤點11.1為了方便生管，財務(wù)及時了解倉庫物料進(jìn)出狀態(tài)和降低庫存量，每個月底都要進(jìn)行庫存物料盤點，每年進(jìn)行一次大盤點;11.2盤點就是將倉庫現(xiàn)有的物料全部清點一次包括不良品和耗材;11.3盤點結(jié)果經(jīng)審核后交生管/財務(wù)各1份.精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫工作制度一、倉庫管理制度倉庫為公司貨物銷售體系的重要組成部分，為了進(jìn)一步加強倉庫的管控，建立完善的操作流程，明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各職能的工作效率，減少以至杜絕出錯率和客戶投訴率。1、倉庫是貨品保管重地，除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)開門進(jìn)入倉庫；2、因工作需要進(jìn)入的人員（除倉管員外），任何人不可獨自進(jìn)入倉庫，須有倉庫相關(guān)人員陪同；3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，亂踢亂扔倉庫任何物品；4、任何進(jìn)入倉庫人員不得私自拿取倉庫貨品，必須服從倉庫人員的管理，嚴(yán)禁杜絕偷盜行為；5、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。二、商品入庫制度商品入庫制度是為了確保采購商品的質(zhì)量、數(shù)量，及時有效地掌握庫存動態(tài)，所辦理的完備的入庫手續(xù)。1、商品入庫時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價；食品、化妝品、保健品需記錄有限期；2、商品入庫時，倉管員須開箱檢驗所購商品的數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對查驗的商品進(jìn)行驗收簽字確認(rèn)；3、貨物入庫時，應(yīng)對入倉的商品進(jìn)行分堆歸類碼放整齊，物品裝卸要輕拿輕放，杜絕不安全因素。以便于核對數(shù)量并檢查商品質(zhì)量，并做到商品合格的入庫不合格的拒絕入庫的原則（注意每次入庫后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作）。三、商品領(lǐng)用制度1、貨物出庫時要嚴(yán)格按照制度辦理，手續(xù)不全不可出庫，如有特殊原因，需直接上級簽字；2、貨品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨品，按“推陳出新，先進(jìn)先出”的原則，一盤底，二核對，三發(fā)貨，四減數(shù)的原則，并在賬單上做好登記；3、員工在無單領(lǐng)用時：需經(jīng)部門上級同意方可，并在賬單上做好登記；4、如領(lǐng)用的貨品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)貨品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記；5、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，打收條事后補辦相關(guān)手續(xù)相沖減；6、領(lǐng)用商品時；必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。四、貨品盤點制度：商品盤點制度是為了確保公司的商品與帳面、管家婆系統(tǒng)相符，保證公司商品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為二次采購提供重要信息依據(jù)。1、為及時反映商品的數(shù)量及使用狀況，配合編制申請采購計劃，節(jié)約使用資金，倉管員每周對使用的易耗品（包括打包易耗品）進(jìn)行盤點一次；2、倉管員在盤點過程中要制訂常發(fā)商品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與相關(guān)人員溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展；3、倉管員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種商品做到帳、貨物、卡三相符，并防止貨品過多，過少，損壞或受損等情況。五、訂單發(fā)貨流程：1、制單員準(zhǔn)確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單（確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊物流配送）；2、配貨員根據(jù)訂單信息進(jìn)行單筆訂單的配貨；3、配貨過程中，發(fā)現(xiàn)商品批號、規(guī)格與實際商品不一致時及時匯報并與商品對接人員協(xié)調(diào)溝通，共同維護(hù)庫存準(zhǔn)確性；4、配貨過程中能夠?qū)λ龅墓ぷ骷芭浜玫呢浳锏臏?zhǔn)確性負(fù)責(zé)；5、配貨員配好每一筆訂單需通過驗貨專員二次審核方可包裝；6、驗貨員檢查快遞單與訂單是否匹配，確保信息正確；對驗貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作；7、負(fù)責(zé)抽取底單，對快遞單進(jìn)行分類保存，方便售后查詢底單；8、每天自我檢討反省，不斷探索提高配貨準(zhǔn)確率與工作效率的辦法；9、對提高配貨準(zhǔn)確率與揀貨效率的方法、措施及公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程優(yōu)化有建議權(quán)。六、倉庫管理員的職責(zé)：1、對倉庫內(nèi)存放的易燃易爆、易碎貨品必須采取相應(yīng)措施，符合消防、安全規(guī)定，確保產(chǎn)品的安全；2、加強庫房的管理，落實防火工作及衛(wèi)生清潔，嚴(yán)禁煙火，保證庫存商品不損壞，擺放合理，整齊美觀；3、倉庫內(nèi)不得存放私人貨品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可；4、庫管人員要對庫房所放貨物做到：物品準(zhǔn)確入位，貨物與帳面相符無誤，發(fā)現(xiàn)破損貨物要及時挑出并根據(jù)公司規(guī)定妥善處理；5、記帳要字跡清楚，要做到日清月結(jié)不積壓，月報要及時；6、每月月末當(dāng)日，要進(jìn)行月終盤點，盤盈盤虧均要仔細(xì)核查，如有問題要及時上報，不準(zhǔn)瞞報，以便做到帳、物、資金要一致；7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及產(chǎn)品庫存量及時向上級反饋表單信息，以便及時備貨、囤貨；8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理，做到憑單出入庫；9、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理；10、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下（缺貨、安全隱患等），及時匯報；