版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!通用能力基礎(chǔ)級(jí)資源與運(yùn)營(yíng)管理案例精選案例一
資料
一、一朋友被一家公司高薪聘為高管人員。上崗之初,他到門(mén)店熟悉情況,感覺(jué)良好,認(rèn)為自己找到了理想的單位。沒(méi)想到,正式到崗一個(gè)月后,他便炒了老板。詢(xún)問(wèn)原因,他說(shuō)公司環(huán)境太差,說(shuō)話(huà)要輕聲細(xì)語(yǔ),不能過(guò)大,打電話(huà)更要壓低嗓音,生怕打憂(yōu)別人,氣氛緊張。只要走進(jìn)辦公室,就有一種莫名其妙的精神壓抑感。他說(shuō),這種環(huán)境,給我再高的收入也不能再呆下去了。
資料二、筆者曾在一大學(xué)任教,發(fā)現(xiàn)教師的流動(dòng)性很大,真可謂是鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵。究其原因,是老板在招聘中視自己為救世主,把對(duì)求職者的聘用視為一種施舍和恩賜。既然是施舍和恩賜,被雇傭者混上幾年,度過(guò)理論知識(shí)與實(shí)踐的磨合期后就會(huì)走人。老板也感嘆不已,我出的工資在本地同行之中是最高的,為什么留不住人
資料三、朋友的兒子大學(xué)剛畢業(yè),在一家公司謀到助理一職,應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)意了。但是他卻不為然地說(shuō),我不會(huì)呆長(zhǎng)久的。理由是,很怕見(jiàn)到老板,不敢與同事交流。他說(shuō),老板的一張面孔好象你永遠(yuǎn)是借他多還他少的樣子。見(jiàn)到人不是問(wèn):“怎么,又沒(méi)事做了”就是問(wèn):“最近你都在干些什么”,好象時(shí)時(shí)在監(jiān)督你,對(duì)你懷有不信任感。同事之間沉默寡言,個(gè)個(gè)都是高深莫測(cè),無(wú)法交流,令人窒息。
知識(shí)點(diǎn)員工的需求招聘的本質(zhì)需求層次理論留住人才的方法案例二
金哲順有個(gè)老毛病,一天到晚耷頭耷腦地打瞌睡。他的爸爸是漢城一個(gè)很有權(quán)勢(shì)的豪紳,曾叮囑老板多多關(guān)照他。老板何嘗不想借此搞好與老金的關(guān)系,但小金不爭(zhēng)氣,急煞老板。
經(jīng)理又向老板告狀了:“我真拿他沒(méi)辦法了,坐在辦公室睡;調(diào)他去開(kāi)車(chē)也要睡;叫他去當(dāng)保安部的頭兒同樣還是睡。別的人,我早炒他猶魚(yú)了!”
老板顯出深思熟慮的樣子:“我已考慮過(guò)了,干脆讓他去賣(mài)睡衣,并在他身上掛塊牌子,上寫(xiě):‘我們的睡衣質(zhì)量何等優(yōu)異,連賣(mài)睡衣的人都不能保持清醒!’這也叫人盡其能,物盡其用了!”
知識(shí)點(diǎn)員工工作安排管理方式案例三興衰一體,榮辱與共美國(guó)從20世紀(jì)70年代末起,經(jīng)濟(jì)開(kāi)始衰退,美元匯率下跌,從1973年中東國(guó)家發(fā)起石油禁運(yùn)以來(lái),油價(jià)的上漲給航空業(yè)帶來(lái)沉重的打擊,加以1982年美國(guó)成立“專(zhuān)業(yè)航空管理組織”(PATCO)后,出現(xiàn)了強(qiáng)硬的罷工勢(shì)力,而里根政府又下令解雇罷工者,使勞資雙方矛盾惡化。這一切使整個(gè)航空業(yè)出現(xiàn)了困難重重的不利局面,正如民航局主席麥克欽所說(shuō):“即使想象力在豐富,誰(shuí)也不會(huì)想到那么多的不利因素會(huì)同時(shí)出現(xiàn)。”因此,當(dāng)時(shí)有不少航空公司,如布蘭利夫航空公司、大陸航空公司等曾提出破產(chǎn)申請(qǐng)。但是,即使在這凄慘的年代,于1981年新成立的國(guó)民捷運(yùn)航空公司,卻在短短幾年內(nèi)迅速成長(zhǎng)起來(lái),而且蓬勃發(fā)展,到1984年就有能力收購(gòu)邊疆航空公司而成為美國(guó)第五大航空公司。對(duì)于該公司經(jīng)營(yíng)成功的直接原因,按總經(jīng)理馬丁的說(shuō)法,是由于該公司能保持低成本,這一方面由于它選用低成本的飛機(jī)和低收費(fèi)的機(jī)場(chǎng);另一方面提高員工和飛機(jī)的生產(chǎn)率,而后者之所以成功,在于采用了該公司創(chuàng)辦人兼董事長(zhǎng)伯爾所倡導(dǎo)的管理風(fēng)格:即嚴(yán)格督導(dǎo),又富有人情味,使整個(gè)公司充滿(mǎn)一種同舟共濟(jì)的大家庭氣氛。該公司充滿(mǎn)有干勁的年輕人,他們的薪資很低,例如駕駛員第一年的年薪近4萬(wàn)美元,比其他航空公司的資深售票員還低。公司員工不參加工會(huì),他們經(jīng)常依工作需要而交叉變換工作,飛機(jī)駕駛員有時(shí)兼收票員,售票員有時(shí)還得負(fù)責(zé)調(diào)度員與行李處置員的工作;公司不雇傭任何秘書(shū),通常也不解雇員工,“鐵飯碗”幾乎成了不成文的政策。公司鼓勵(lì)員工參與管理,讓大家對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作多提意見(jiàn)和建議。公司還要求每位員工按照折扣價(jià)格購(gòu)買(mǎi)公司的100股股票,使之成為公司利害攸關(guān)的股東,許多資深員工,往往已積累了超過(guò)5萬(wàn)美元價(jià)值的股票。另外,伯爾還是一個(gè)鼓動(dòng)家,他經(jīng)常鼓勵(lì)員工:“要想成為勝利者,就需要有卓越的才能—當(dāng)一位能干的人?!钡呛镁安婚L(zhǎng),1984年,合并邊疆航空公司以后9個(gè)月,捷運(yùn)公司就虧損了7000萬(wàn)美元。為了適應(yīng)規(guī)模擴(kuò)大的局面,并扭轉(zhuǎn)虧損的形勢(shì),伯爾帶頭改變了由他自己倡導(dǎo)的管理風(fēng)格,而逐漸向其他大公司傳統(tǒng)官僚制管理風(fēng)格看齊,他不僅不愿意多傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),而且甚至對(duì)提意見(jiàn)的人施加壓力,直至解雇。連向伯爾建議實(shí)行終身制雇傭制的執(zhí)行董事杜博斯也被解雇,董事帕蒂因不滿(mǎn)公司的新規(guī)定而主動(dòng)辭職,她自己創(chuàng)辦了“總統(tǒng)航空公司”,并沿用捷運(yùn)原來(lái)的管理風(fēng)格。伯爾后來(lái)改變了管理型態(tài),但仍厄運(yùn)難逃,捷運(yùn)公司每況愈下,公司股票不斷下跌,直至1986年把捷運(yùn)賣(mài)給德薩航空公司時(shí),每股股票市價(jià)只為1983年公司最盛時(shí)的1/4左右。捷運(yùn)公司之所以能接受很低的薪資,是因?yàn)樗麄兿M静?,以便從所持的公司股票的升值和高額鼓勵(lì)中得到補(bǔ)償,可是如今股票暴跌,員工自然失去信心。最后,捷運(yùn)航空公司完全消失,被并入大陸航空公司。知識(shí)點(diǎn)1、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格2、員工士氣3、管理型態(tài)的轉(zhuǎn)變案例四達(dá)納公司:一個(gè)非凡的記錄美國(guó)達(dá)納公司主要生產(chǎn)螺旋槳葉片和齒輪箱之類(lèi)的普通產(chǎn)品,這些產(chǎn)品多數(shù)是滿(mǎn)足汽車(chē)和拖拉機(jī)業(yè)普通二級(jí)市場(chǎng)需要的,該公司是一個(gè)擁有30億美元資產(chǎn)的企業(yè)。70年代初期,該公司的雇員人均銷(xiāo)售額與全行業(yè)企業(yè)的平均數(shù)相等。到了70年代未,在并無(wú)大規(guī)模資本投入的情況下,公司雇員人均銷(xiāo)售額已猛增3倍,一躍成為《財(cái)富》雜志按投資總收益排列的500家公司中的第2位。這對(duì)于一個(gè)身處如此乏味行業(yè)的大企業(yè)來(lái)說(shuō),的確是一個(gè)非凡紀(jì)錄。1973年,麥斐遜接任公司總經(jīng)理。他做的第一件事就是廢除原來(lái)厚達(dá)22英寸半的政策指南,代之而用的是只有一頁(yè)篇幅的宗旨陳述。其大意是:1、面對(duì)面的交流是聯(lián)系員工、保持信任和激發(fā)熱情的最有效手段。關(guān)鍵是要讓員工知道并與之討論企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)狀況。2、我們有義務(wù)向希望提高技術(shù)水平、擴(kuò)展業(yè)務(wù)能力或進(jìn)一步深造的生產(chǎn)人員提供培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。3、向員工提供職業(yè)保險(xiǎn)至為重要。4、制訂各種對(duì)設(shè)想、建議和艱苦工作加以鼓勵(lì)的計(jì)劃,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金。麥斐遜很快把公司班子從500人裁減到100人,機(jī)構(gòu)層次也從11個(gè)減到5個(gè)。大約90人以下的工廠經(jīng)理都成了“商店經(jīng)理”。因?yàn)檫@些人有責(zé)任學(xué)會(huì)做廠里的一切工作,并且享有工作的自主權(quán)。麥斐遜說(shuō):“我的意思是放手讓員工們?nèi)プ觥!彼赋觯骸叭魏我豁?xiàng)具體工作的專(zhuān)家就是干這項(xiàng)工作的人,不相信這一點(diǎn),我們就會(huì)一直壓制這些人對(duì)企業(yè)做出貢獻(xiàn)及其個(gè)人發(fā)展的潛力??梢栽O(shè)想,在一個(gè)制造部門(mén),在方圓2.32平方米的天地里,還有誰(shuí)能比機(jī)床工人、材料管理員和維修人員更懂得如何操作機(jī)床、如何使其產(chǎn)出最大化、如何改進(jìn)質(zhì)量、如何使原材料流量最優(yōu)化并有效地使用呢?沒(méi)有?!彼终f(shuō):“我們不把時(shí)間浪費(fèi)在愚蠢的舉動(dòng)上。我們辦事沒(méi)有種種程序和手續(xù),也沒(méi)有大批的行政人員。我們根據(jù)每個(gè)人的需要、每個(gè)人的志愿和每個(gè)人的成績(jī),讓每個(gè)人都有所作為,讓每個(gè)人都有足夠時(shí)間去盡其所能……我們最好還是承認(rèn),在一個(gè)企業(yè)中,最重要的人就是那些提供服務(wù)、創(chuàng)造和增加產(chǎn)品價(jià)值的人,而不是管理這些活動(dòng)的人。……這就是說(shuō),當(dāng)我處在你們那2.32平方米的空間里時(shí),我還是得聽(tīng)你們的!”達(dá)納公司和惠普公司一樣,不搞什么上下班時(shí)鐘。對(duì)此,麥斐遜說(shuō):大伙都抱怨說(shuō),“沒(méi)有鐘怎么行呢?”我說(shuō):“你該怎么去管10個(gè)人呢?要是你親眼看到他們老是遲到,你就去找他們談?wù)劼铩:伪胤且跨姳聿拍苤廊藗兪欠襁t到呢?”我的下屬說(shuō):“你不能擺脫計(jì)時(shí)鐘,因?yàn)檎私夤と说某銮诼屎凸ぷ鲿r(shí)間?!蔽艺f(shuō):“此話(huà)不假。像現(xiàn)在這樣,每個(gè)人都準(zhǔn)時(shí)上下班,這就是記錄嘛!如果有什么例外,我們自會(huì)實(shí)事求是地加以處理的?!丙滌尺d非常注意面對(duì)面的交流,強(qiáng)調(diào)同一切人討論一切問(wèn)題。他要求各部門(mén)的管理人員和本部門(mén)的所有成員之間每月舉行一次面對(duì)面的會(huì)議,直接而具體地討論公司每一項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)情況。麥斐遜非常注重培訓(xùn)工作,以此來(lái)不斷地進(jìn)行自我完善。僅達(dá)納大學(xué),就有數(shù)千名雇員在那里學(xué)習(xí),他們的課程都是務(wù)實(shí)方面的,但同時(shí)也強(qiáng)調(diào)人的信念,許多課程都由老資格的公司副總經(jīng)理講授。達(dá)納公司從不強(qiáng)人所難。麥斐遜說(shuō):“沒(méi)有一個(gè)部門(mén)經(jīng)理會(huì)屈于壓力而被迫接受些什么?!痹谶@里,人們受到的壓力是同事間的壓力。大約100名經(jīng)理人員每年要舉行兩次為期5天的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),同事間的壓力就是前進(jìn)的動(dòng)力。他說(shuō):“你能一直欺騙你的頭頭,我也能。但是你沒(méi)法逃過(guò)同行的眼睛,他們可是一清二楚的?!丙滌尺d強(qiáng)調(diào)說(shuō):“切忌高高在上、閉目塞聽(tīng)和不察下情的不良作風(fēng),這是青春不老的秘方?!敝R(shí)點(diǎn):授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格人才的重要性(核心競(jìng)爭(zhēng)力)激勵(lì)員工案例五分步實(shí)施,全面突破庫(kù)存管理的背景庫(kù)存管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,為了保證叉車(chē)生產(chǎn)連續(xù)和均衡地進(jìn)行,就必須管理好物資,從而改善企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。在叉車(chē)制造行業(yè),由于材料費(fèi)用在叉車(chē)的生產(chǎn)制造成本中所占比重較大(占75%以上),所以做好庫(kù)存管理工作,降低物耗、加快資金周轉(zhuǎn)是降低成本的重要途徑。隨著企業(yè)的發(fā)展,庫(kù)存管理工作已表現(xiàn)出越來(lái)越多的管理問(wèn)題。原來(lái)的手工管理方法已不能適應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際的需要,造成庫(kù)存積壓物資較多,反應(yīng)遲緩,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)較慢,因此,從1992年A廠就開(kāi)始建立微機(jī)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù),利用微機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出,取得較好的效果。但是微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)是單機(jī)操作,信息利用率不高,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,數(shù)據(jù)唯一,而且原始憑證繁多,工作效率低,逐漸也無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)管理的需要。為了及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息,做到資源共享,數(shù)據(jù)唯一,調(diào)節(jié)供應(yīng)與需求的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最佳控制,加速資金周轉(zhuǎn),以及減輕管理人員繁瑣的事務(wù)性工作,以提高工作效率,A廠實(shí)施了美國(guó)EMS公司TCM-EMS系統(tǒng)的庫(kù)存管理模塊。軟件實(shí)施A廠1994年建立庫(kù)存數(shù)據(jù),1995年初開(kāi)始試運(yùn)行,幾年來(lái),A廠先后分別實(shí)施了鋼材庫(kù)、橡膠庫(kù)等倉(cāng)庫(kù),實(shí)施了TCM-EMS庫(kù)存管理的倉(cāng)庫(kù)占庫(kù)存占用資金的85%以上。在實(shí)施TCM-EMS系統(tǒng)的庫(kù)存管理時(shí),首先是數(shù)據(jù)環(huán)境的建立。A廠采取了責(zé)任到人,抓住中心,逐步完善的方式,保證庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。庫(kù)存項(xiàng)目主文件的建立,包含物料的標(biāo)識(shí)項(xiàng)目號(hào)、說(shuō)明、分類(lèi)標(biāo)識(shí)、控制標(biāo)志、工程數(shù)據(jù)以及重訂貨數(shù)據(jù)等。在這些數(shù)據(jù)中定義了關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素(如項(xiàng)目號(hào)、分類(lèi)標(biāo)識(shí)),并且定義了要裝入庫(kù)存管理信息的來(lái)源。通過(guò)半年的數(shù)據(jù)整理、輸入,至1997年3月,A廠已建立庫(kù)存項(xiàng)目主文件18876項(xiàng),完成近10萬(wàn)個(gè)庫(kù)存管理數(shù)據(jù)項(xiàng),為庫(kù)存管理順利實(shí)施提供了保證。在庫(kù)存管理運(yùn)行階段,A廠讓倉(cāng)庫(kù)保管員直接上機(jī)進(jìn)行操作維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,其中,最主要的是庫(kù)存物料的現(xiàn)有量。實(shí)現(xiàn)主生產(chǎn)計(jì)劃和MRP必須保證庫(kù)存現(xiàn)有量準(zhǔn)確性至少達(dá)到95%,因?yàn)椋瑤?kù)存現(xiàn)有量是編制物料需求計(jì)劃的啟動(dòng)數(shù)據(jù),如果某項(xiàng)物料庫(kù)存現(xiàn)有量不準(zhǔn)確,那么,該項(xiàng)物料的計(jì)劃也將是不正確的,由此產(chǎn)生的訂單也是錯(cuò)誤的,根據(jù)訂單展開(kāi)的所有下層物料的毛需求也將是錯(cuò)誤的,計(jì)劃編制失去意義。結(jié)果是從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生大量的錯(cuò)誤建議,從而導(dǎo)致整個(gè)管理系統(tǒng)的失效。由此可見(jiàn),我們必須維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的高度準(zhǔn)確性。廠里向庫(kù)存管理人員提供了TCM-EMS系統(tǒng)中的庫(kù)存管理模塊,通過(guò)培訓(xùn)教會(huì)倉(cāng)庫(kù)保管員使用庫(kù)存管理模塊,并明確工作職責(zé),堅(jiān)持一絲不茍的工作態(tài)度,使庫(kù)存管理人員理解庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性是非常重要的,并且要求庫(kù)存事務(wù)處理及時(shí)反映倉(cāng)庫(kù)的真實(shí)情況,做到在實(shí)際事務(wù)發(fā)生后,12小時(shí)內(nèi)即可輸入計(jì)算機(jī)終端。同時(shí),為了提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性,在各倉(cāng)庫(kù)實(shí)行了庫(kù)存管理準(zhǔn)確率檢查標(biāo)準(zhǔn),直至庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上為止。在TCM-EMS系統(tǒng)庫(kù)存管理中,提供了周期盤(pán)點(diǎn)作為保持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的有效途徑。周期盤(pán)點(diǎn)是指每天對(duì)庫(kù)存中的部門(mén)物料項(xiàng)目進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),從而使一年中對(duì)所有物料項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)數(shù)達(dá)到預(yù)定值。周期盤(pán)點(diǎn)可以校正不正確的記錄,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存錯(cuò)誤,檢驗(yàn)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果。同時(shí)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性已達(dá)到了95%以上,可以逐步取消年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。實(shí)行周期盤(pán)點(diǎn)具體方法是采用了ABC分類(lèi)盤(pán)點(diǎn),按庫(kù)存項(xiàng)目?jī)r(jià)值不同,A類(lèi)物資每月盤(pán)點(diǎn)一次,B類(lèi)物資每半年盤(pán)點(diǎn)一次,C類(lèi)物資每年盤(pán)點(diǎn)一次,按分類(lèi)分別求出物資數(shù)量,并以相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)次數(shù)的乘積之和,除以一年的工作日,即可得到全廠每天盤(pán)點(diǎn)物資的數(shù)量。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量來(lái)提取盤(pán)點(diǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),經(jīng)過(guò)周期盤(pán)點(diǎn),產(chǎn)生一份周期盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,從而保證庫(kù)存管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性達(dá)到95%以上。知識(shí)點(diǎn)庫(kù)存管理的作用庫(kù)存管理系統(tǒng)帶來(lái)的好處庫(kù)存管理的方法案例六影像柯達(dá)1877年,一位銀行職員外出旅行,他帶著使用濕板的照相器材,裝滿(mǎn)了一馬車(chē),他為此很生氣,開(kāi)始積極研究把濕板變?yōu)楦砂?,之后他制造出了小型照相機(jī),與膠卷一起出售,同時(shí)開(kāi)始沖洗顯像服務(wù)。這位使照相機(jī)風(fēng)行世界的發(fā)明家,就是美國(guó)柯達(dá)公司的創(chuàng)始人喬治·伊斯特曼。從柯達(dá)創(chuàng)立至今,一個(gè)世紀(jì)過(guò)去了。在照相技術(shù)上,這家公司一直走在前面,即使就第二次世界大戰(zhàn)之后的攝影歷史來(lái)看,柯達(dá)在彩色、黑白膠卷方面,都是遙遙領(lǐng)先。還有,從人類(lèi)首次成功登上月球的阿波羅計(jì)劃開(kāi)始,有關(guān)美國(guó)開(kāi)發(fā)太空的記錄,沒(méi)有柯達(dá)產(chǎn)品是無(wú)法想象的。從創(chuàng)立那一天起,柯達(dá)便堅(jiān)持“創(chuàng)造好產(chǎn)品”這一方針。即使如此,它也并非一帆風(fēng)順。80年代初期,由于美元強(qiáng)勢(shì),導(dǎo)致柯達(dá)在海外盈余大幅度削減,而且讓競(jìng)爭(zhēng)者有機(jī)可乘,以削價(jià)滲透進(jìn)入市場(chǎng)。膠卷的第二名牌——富士便一度瓜分走了由柯達(dá)獨(dú)占的美國(guó)市場(chǎng)的十分之一??逻_(dá)將以往的功能式組織重新組為24個(gè)事業(yè)單位,每一個(gè)事業(yè)單位都獨(dú)立核算,成立了10個(gè)投資單位從事新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作。如今,公司的決策開(kāi)始下放給較低層,新產(chǎn)品上市的速度也快多了。其中的一個(gè)投資事業(yè)——尖端科技,便開(kāi)發(fā)出柯達(dá)的新產(chǎn)品鋰電池,并成長(zhǎng)為3億至5億美元的市場(chǎng)。這項(xiàng)新產(chǎn)品在兩年內(nèi)便上了商品陳列架,以往通常要花5至7年的時(shí)間??逻_(dá)的方針使自己渡過(guò)難關(guān),保持在競(jìng)爭(zhēng)中的不敗地位。1987年,名列美國(guó)50家最大工業(yè)公司第25位,營(yíng)業(yè)額133億美元,利潤(rùn)11.78億美元。同年,名列美國(guó)50家最大出口公司的第25位,出口額22.55億美元。為了適應(yīng)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新的需要,1985年,柯達(dá)把組織形態(tài)改為營(yíng)業(yè)線結(jié)構(gòu),以適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)各種不同的需求,以及全球各地互異的生產(chǎn)方式??逻_(dá)的每一條營(yíng)業(yè)線,都是一個(gè)獨(dú)立的組織。負(fù)責(zé)某項(xiàng)產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、行銷(xiāo)等業(yè)務(wù)。另外,營(yíng)業(yè)線也必須為自己的決策以及成敗負(fù)責(zé)。營(yíng)業(yè)線的建立,使該公司向質(zhì)量管理國(guó)際化邁進(jìn)一大步,而營(yíng)業(yè)線的實(shí)質(zhì)意義是賦予各個(gè)營(yíng)業(yè)線經(jīng)理決策權(quán),以快速反應(yīng)市場(chǎng)變化。對(duì)營(yíng)業(yè)線而言,是把符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,自研究開(kāi)發(fā)到推出的時(shí)間減半。如底片沖洗部改良一項(xiàng)產(chǎn)品,既提高這項(xiàng)產(chǎn)品的服務(wù)品質(zhì),又使照相館沖洗底片的時(shí)間減半。如果是在舊有的組織下,至少需要7年才能完成。然而在營(yíng)業(yè)線組織結(jié)構(gòu)下,只花了兩年的時(shí)間,便把改良后的產(chǎn)品推出上市。1988年漢城奧運(yùn)會(huì)籌備委員會(huì)在1986年才決定由柯達(dá)負(fù)責(zé)奧運(yùn)會(huì)影像紀(jì)錄設(shè)備。柯達(dá)公司的電子攝影部,迅速展開(kāi)桌上型彩色錄像帶印刷機(jī)的開(kāi)發(fā)工作,并于18個(gè)月后推出上市,比漢城奧運(yùn)會(huì)揭幕的時(shí)間早了約6個(gè)月。消費(fèi)產(chǎn)品部意識(shí)到市場(chǎng)需求的變化,于是著手開(kāi)發(fā)兩款35毫米的單鏡頭相機(jī),并于2年后推出上市。正好趕上對(duì)低成本的35毫米單鏡頭相機(jī)的熱潮。電影與視覺(jué)效果產(chǎn)品部于1987年推出的兩款35毫米電影膠片,獲得美國(guó)電影藝術(shù)與科學(xué)學(xué)院的技術(shù)成就獎(jiǎng)。這是上述兩院成立60年來(lái),首次在一年內(nèi)頒發(fā)兩項(xiàng)技術(shù)成就獎(jiǎng)給同一家公司。幾年前,當(dāng)瑞·迪穆林就任柯達(dá)公司專(zhuān)業(yè)攝影部經(jīng)理時(shí),他決定直接收集市場(chǎng)對(duì)柯達(dá)產(chǎn)品的反應(yīng),于是親自拜訪客戶(hù),在陪同一位新聞攝影記者進(jìn)行采訪工作時(shí),他注意到攝影記者無(wú)法一手拿相機(jī),一手打開(kāi)柯達(dá)膠卷盒。迪穆林回到公司,立刻決定開(kāi)發(fā)一種單手易開(kāi)的膠卷盒,這項(xiàng)開(kāi)發(fā)工作不僅要投下大筆資金,重新鑄模和更換生產(chǎn)設(shè)備,同時(shí)也不可能在短期內(nèi)回收,然而柯達(dá)還是展開(kāi)研究開(kāi)發(fā)工作。結(jié)果開(kāi)發(fā)出來(lái)的成果,深受新聞攝影從業(yè)人員的喜愛(ài)。1987年10月,柯達(dá)各部門(mén)的研究開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人成立專(zhuān)家小組,試圖通過(guò)協(xié)調(diào),尋求一項(xiàng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)最有效、最快速的辦法。小組成員首先比較柯達(dá)與其他公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)有何不同;其次再檢討柯達(dá)最近3項(xiàng)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程,以確認(rèn)柯達(dá)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的優(yōu)劣點(diǎn);然后專(zhuān)案小組開(kāi)始擴(kuò)大規(guī)模,行銷(xiāo)與生產(chǎn)部門(mén)一起加入研討??逻_(dá)加速開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的成功做法是:(l)根據(jù)市場(chǎng)需求,將產(chǎn)品功能明確化,將無(wú)形的市場(chǎng)信息,歸結(jié)出產(chǎn)品可具備的功能,是一件困難的工作,但卻也是增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。不過(guò),收集方法必須正確,否則,不但會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品無(wú)人問(wèn)津,更浪費(fèi)公司寶貴的資源??逻_(dá)為了確保市場(chǎng)信息的正確,特別訂立了一套作業(yè)流程,包括收集市場(chǎng)信息、消化信息,直到用之以開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。(2)將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程明確化。專(zhuān)題小組制訂一套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)作業(yè)系統(tǒng),不但詳細(xì)列出各項(xiàng)開(kāi)發(fā)步驟,同時(shí)詳列檢查步驟,以確保開(kāi)發(fā)工作順利進(jìn)行。這套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)作業(yè)系統(tǒng),適用于柯達(dá)每條營(yíng)業(yè)線、部門(mén),而這套系統(tǒng)被定名為“制造能力確保系統(tǒng)?!保?)以專(zhuān)題管理的方式,成立專(zhuān)題小組,來(lái)從事各項(xiàng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作。柯達(dá)認(rèn)為任何一項(xiàng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),都必須先成立專(zhuān)題小組。而專(zhuān)題小組的成員則包括研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、行銷(xiāo)等部門(mén)的有關(guān)人員。不過(guò),小組的成員與組長(zhǎng),將隨著產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)行而有所改變。(4)鼓勵(lì)在各部門(mén)間流通。柯達(dá)特別成立一個(gè)委員會(huì),以加薪與獎(jiǎng)金的方式鼓勵(lì)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)換工作,以確保各部門(mén)的活力,并充分運(yùn)用人力資源。以充分利用時(shí)間??逻_(dá)在剛開(kāi)始成立營(yíng)業(yè)線時(shí),授權(quán)各營(yíng)業(yè)線自行購(gòu)買(mǎi)所需設(shè)備,結(jié)果設(shè)備重復(fù)的情況層出不窮?,F(xiàn)在柯達(dá)要求各營(yíng)業(yè)線共同使用部分設(shè)備,而營(yíng)業(yè)線應(yīng)確保自己使用設(shè)備的時(shí)間與其他營(yíng)業(yè)線不產(chǎn)生沖突,這樣就必須事先規(guī)劃整個(gè)工作流程并利用等待設(shè)備的空閑時(shí)間訓(xùn)練職工,或從事新產(chǎn)品測(cè)試工作。(6)建立小量生產(chǎn)的生產(chǎn)線??逻_(dá)的開(kāi)發(fā)工作接近尾聲時(shí),事先小量生產(chǎn),以測(cè)試市場(chǎng)反應(yīng),作為改良的依據(jù)。盡管建立小量生產(chǎn)的生產(chǎn)線,必須花下大筆投資,不過(guò)卻可以免除暫停一條生產(chǎn)線的浪費(fèi)。這幾條措施使柯達(dá)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)適度加快,從而占據(jù)了有利競(jìng)爭(zhēng)位置。知識(shí)點(diǎn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)產(chǎn)品決策權(quán)的下放小量生產(chǎn)方式生產(chǎn)流程案例七神州摩托
一、概況
神州摩托車(chē)自行車(chē)專(zhuān)營(yíng)商店,是一家批發(fā)和零售各種型號(hào)摩托車(chē)、自行車(chē)及其零配件的商店,每年銷(xiāo)售各種類(lèi)型摩托車(chē)約7000輛,自行車(chē)30000輛,年銷(xiāo)售額近5000萬(wàn)元。過(guò)去幾年產(chǎn)品暢銷(xiāo),商店效益好,但是管理比較粗放,主要靠經(jīng)驗(yàn)管理。由于商店所在地離生產(chǎn)廠家距離較遠(yuǎn),前幾年鐵路運(yùn)輸比較緊張,為避免缺貨,神州商店經(jīng)常保持較高的庫(kù)存量。近兩年來(lái),經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)的商店增加,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。
神州商店摩托車(chē)經(jīng)銷(xiāo)部新聘任徐先生擔(dān)任主管,徐先生具有大學(xué)本科管理專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,又有幾年在百貨商店實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)。他上任以后,就著手了解情況,尋求提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑。
摩托車(chē)自行車(chē)采購(gòu)的具體方式是,參加生產(chǎn)廠家每年一次的訂貨會(huì)議,簽訂下年度的訂貨合同,然后按期到生產(chǎn)廠辦理提貨手續(xù),組織進(jìn)貨。
徐先生認(rèn)為摩托車(chē)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)按照庫(kù)存控制理論,在保證市場(chǎng)供應(yīng)的前提下,盡量降低庫(kù)存,是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。
二、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的計(jì)算
神州商店銷(xiāo)售不同型號(hào)的摩托車(chē),徐先生首先選擇XH公司生產(chǎn)的產(chǎn)品為例,計(jì)算其經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。
(一)已知條件
徐先生計(jì)算XH公司供應(yīng)的摩托車(chē)的經(jīng)濟(jì)批量,他收集了如下數(shù)據(jù):
#1
1、每年對(duì)XH公司生產(chǎn)的摩托車(chē)需用量為3000輛,平均每輛價(jià)格為4000元。
2、采購(gòu)成本。主要包括采購(gòu)人員處理一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的旅費(fèi)、住勤費(fèi)、通訊等費(fèi)用。以往采購(gòu)人員到XH公司出差,乘飛機(jī)住賓館、坐出租車(chē),一次采購(gòu)平均用16至24天,采購(gòu)員各項(xiàng)支出每人平均為6700元,每次訂貨去兩名采購(gòu)員,采購(gòu)成本為6700×2=13400(元/次)。
3、每輛摩托車(chē)的年保存費(fèi)用。
(1)所占用資金的機(jī)會(huì)成本。每輛摩托車(chē)平均價(jià)格為4000元,銀行貸款利率年息為6%。
所占用資金的機(jī)會(huì)成本=4000×6%
=240(元/輛、年)
(2)房屋成本(倉(cāng)庫(kù)房租及折舊、庫(kù)房維修、庫(kù)房房屋保險(xiǎn)費(fèi)用等平均每輛摩托車(chē)分擔(dān)的成本)。商店租用一倉(cāng)庫(kù),年租金52000元。倉(cāng)庫(kù)最高庫(kù)存量為700輛,最低時(shí)不足100輛,平均約為400輛,因此,每輛車(chē)年房屋成本可取為130元/輛·年。
(3)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施折舊費(fèi)和操作費(fèi)。吊車(chē)、卡車(chē)折舊和操作費(fèi)平均10元/輛·年。
(4)存貨的損壞、丟失、保險(xiǎn)費(fèi)用平均20元/輛·年。
以上各項(xiàng)合計(jì)年保存費(fèi)用為:
240+130+10+20=400(元/輛、年)
知識(shí)點(diǎn)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量訂購(gòu)時(shí)間安全庫(kù)存案例八
神州摩托
一、概況
神州摩托車(chē)自行車(chē)專(zhuān)營(yíng)商店,是一家批發(fā)和零售各種型號(hào)摩托車(chē)、自行車(chē)及其零配件的商店,每年銷(xiāo)售各種類(lèi)型摩托車(chē)約7000輛,自行車(chē)30000輛,年銷(xiāo)售額近5000萬(wàn)元。過(guò)去幾年產(chǎn)品暢銷(xiāo),商店效益好,但是管理比較粗放,主要靠經(jīng)驗(yàn)管理。由于商店所在地離生產(chǎn)廠家距離較遠(yuǎn),前幾年鐵路運(yùn)輸比較緊張,為避免缺貨,神州商店經(jīng)常保持較高的庫(kù)存量,采用經(jīng)濟(jì)批量的方法訂貨。近兩年來(lái),經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)的商店增加,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。
神州商店摩托車(chē)經(jīng)銷(xiāo)部新聘任徐先生擔(dān)任主管,徐先生具有大學(xué)本科管理專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,又有幾年在百貨商店實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)。他上任以后,就著手了解情況,尋求提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑。
二、時(shí)變需求下的庫(kù)存控制
徐先生在仔細(xì)調(diào)查了商店XH摩托車(chē)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn),摩托車(chē)的銷(xiāo)售量在一年之中并不是均衡的,它與季節(jié)有一定的關(guān)系。
摩托車(chē)一月份銷(xiāo)售量較大,一月份即新年到春節(jié)之間,許多單位發(fā)年終獎(jiǎng)或雙工資,在春節(jié)前形成一購(gòu)買(mǎi)高峰,在高峰過(guò)后,銷(xiāo)量驟減。其余各月銷(xiāo)售量有波動(dòng),但不是很大。
徐先生根據(jù)西爾弗—米爾啟發(fā)式方法,根據(jù)銷(xiāo)售量的分布,重新安排了訂購(gòu)時(shí)間及訂購(gòu)量。
由于全年訂購(gòu)次數(shù)為6次,每次訂購(gòu)成本為13400元,全年總訂購(gòu)成本為
13400×6=80400(元)
#4
每輛摩托車(chē)年保存成本為400元,每月的保存成本應(yīng)為400/12,即33.3元,期末庫(kù)存總計(jì)為1580輛,總保存成本應(yīng)為:
1580×
33.3=52614(元)
總庫(kù)存成本為
80400+52614=133014(元)
這種算法忽略了訂購(gòu)提前期及安全庫(kù)存。徐先生認(rèn)為可按訂購(gòu)提前期為一個(gè)月考慮安排訂購(gòu),訂購(gòu)提前期原為25天,現(xiàn)增加至一個(gè)月,增加的5天可視為安全庫(kù)存。
三、降低庫(kù)存成本的建議
為進(jìn)一步降低庫(kù)存費(fèi)用,徐先生提出以下改進(jìn)措施:
(一)降低訂購(gòu)費(fèi)用
實(shí)行訂購(gòu)費(fèi)用承包,每次出差去XH公司,承包開(kāi)支為:
旅費(fèi)1200元
住勤費(fèi)120(元/天)×20(天)=2400元
電話(huà)費(fèi)10(元/天)×20(天)=200元
合計(jì)3800(元/人)×2(人)=7600元
并考慮是否可將每次由兩名采購(gòu)員去訂購(gòu),改為每次一人。
(二)降低保存費(fèi)用
保存費(fèi)用中資金的機(jī)會(huì)成本由摩托車(chē)價(jià)格和銀行利息所決定,沒(méi)有降低的余地。倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的折舊費(fèi)和操作費(fèi),存貨的損壞、丟失、保險(xiǎn)費(fèi)用等在保存費(fèi)用中所占比例很少,壓縮這些費(fèi)用可節(jié)省的開(kāi)支十分有限。徐先生將降低保存費(fèi)用主要目標(biāo)集中在降低倉(cāng)庫(kù)租金方面。
現(xiàn)在商店租用的倉(cāng)庫(kù),最多可存放700輛摩托車(chē),全年只有一個(gè)月摩托車(chē)的銷(xiāo)售量達(dá)到650輛,其余月份最高銷(xiāo)售量為360輛。徐先生提出兩種設(shè)想:
1、上半年租用原有倉(cāng)庫(kù)面積,下半年按150輛摩托車(chē)需用面積租倉(cāng)庫(kù),大約可節(jié)省1萬(wàn)元。
2、將5月份訂購(gòu)600輛,改為5月訂購(gòu)240輛,6月訂購(gòu)360輛。這樣,除一、二月份要租用較大倉(cāng)庫(kù)外,其余10個(gè)月可按450輛存放面積租倉(cāng)庫(kù)。這樣倉(cāng)庫(kù)租用費(fèi)大約可節(jié)省1.6萬(wàn)元。
徐先生作了初步估算,如果上述兩項(xiàng)建議能實(shí)現(xiàn),每年大約可再節(jié)約6.8萬(wàn)元庫(kù)存費(fèi)用。知識(shí)點(diǎn):經(jīng)濟(jì)批量訂貨的缺點(diǎn)根據(jù)需求訂貨降低庫(kù)存費(fèi)用案例九
開(kāi)工紀(jì)事
紅旗煉油廠是一個(gè)年加工能力為250萬(wàn)噸的國(guó)有中型企業(yè),年處理量80萬(wàn)噸的催化車(chē)間是該廠最主要的生產(chǎn)車(chē)間。該裝置的生產(chǎn)運(yùn)行情況,直接影響著全廠的經(jīng)濟(jì)效益。
催化裝置從9月初開(kāi)始進(jìn)行了近一個(gè)月的全面大檢修,這次檢修除對(duì)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)維修外,還對(duì)儀表及控制系統(tǒng)進(jìn)行了全面改造,引進(jìn)了美國(guó)Honey—Well公司DCS(集散控制系統(tǒng))控制技術(shù),全部拆除了操作室內(nèi)原有的儀表,取而代之的是帶有大屏幕顯示器的五臺(tái)計(jì)算機(jī),工人的操作將全部通過(guò)鍵盤(pán)和畫(huà)面變換來(lái)完成,數(shù)據(jù)記錄及采集這些繁瑣工作也都將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。本次改造投資近3000萬(wàn),改造后裝置的自動(dòng)化水平將有較大提高;同時(shí)為實(shí)現(xiàn)更先進(jìn)的優(yōu)化控制做準(zhǔn)備,工廠已經(jīng)開(kāi)始和Honey—Well公司研究進(jìn)一步開(kāi)發(fā)最優(yōu)控制的問(wèn)題。
催化裝置的開(kāi)工過(guò)程主要分三個(gè)步驟:1.開(kāi)工前期準(zhǔn)備工作;2.升溫預(yù)熱,建立催化劑循環(huán);3.進(jìn)原料油,調(diào)整操作至正常處理量出合格產(chǎn)品。
本次開(kāi)工從9月26日到9月30日前兩個(gè)步驟進(jìn)行得很順利,參與開(kāi)工的同志滿(mǎn)懷信心要在10月1日開(kāi)車(chē)成功向國(guó)慶獻(xiàn)禮,然而在第三步上,大家
卻遇到了前所未有的困難。
10月3日23:00催化車(chē)間主任指揮技術(shù)人員和操作員第四次進(jìn)原料油,前面三次都在進(jìn)料后調(diào)整操作過(guò)程中因某種原因而被迫切斷進(jìn)料。
#1
從9月26日始開(kāi)工準(zhǔn)備工作,車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員幾乎吃住在車(chē)間。由于連日勞累和睡眠不足,大家都已極度疲倦,有的同志坐在安全帽上就睡著了。由于未能按時(shí)開(kāi)工,大家的精神壓力也都很大。
23:20儀表車(chē)間催化維護(hù)班值班室里,值班人員正在緊張地忙碌著,剛剛接到催化車(chē)間打來(lái)的電話(huà),要求馬上對(duì)幾個(gè)參數(shù)進(jìn)行測(cè)試。本次檢修是儀表車(chē)間工作量最大的一次。為了保證按時(shí)完工,檢修期間全車(chē)間早6:00一晚6:00每天工作近12個(gè)小時(shí);現(xiàn)在為了配合開(kāi)工,又將夜班值班人員由兩個(gè)調(diào)整為六人。一個(gè)剛從裝置區(qū)回來(lái)的儀表工說(shuō):“怎么這技術(shù)越先進(jìn),人反而越累呢?”
24:00催化車(chē)間運(yùn)行五班接班,開(kāi)始逐漸提高進(jìn)料量。運(yùn)行四班的更衣室里,下了班的工人邊換衣服邊討論著工作。反應(yīng)崗位主操作員說(shuō):“這活兒真是沒(méi)法干了,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)這樣,那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)那樣,操作時(shí)身后站了一排人,你問(wèn)一句他問(wèn)一句頭都搞暈了。主任說(shuō)只能聽(tīng)他一個(gè)人指揮,為什么不讓班長(zhǎng)直接指揮呢?”另一位操作員說(shuō):“班長(zhǎng)怎么指揮?你沒(méi)看見(jiàn)滿(mǎn)操作室的干部,咱班長(zhǎng)最小,哪輪到他說(shuō)話(huà)。誰(shuí)指揮無(wú)所謂問(wèn)題是我恐怕學(xué)不會(huì)這DCS了。開(kāi)工前只培訓(xùn)了一個(gè)星期,去外廠學(xué)習(xí)也沒(méi)有我,我現(xiàn)在一看到計(jì)算機(jī)就緊張,以前看哪一個(gè)參數(shù)在儀表盤(pán)上清清楚楚,現(xiàn)在在計(jì)算機(jī)上要好一會(huì)兒才能找到,鍵盤(pán)我也不熟。我就搞不清廠子花幾千萬(wàn)搞這套東西干什么?”“在計(jì)算機(jī)上操作并不難,”副班長(zhǎng)接著說(shuō),“相信大家熟悉一段時(shí)間都能夠適應(yīng)。我現(xiàn)在已經(jīng)感到在計(jì)算機(jī)上操作比在表盤(pán)上操作輕松了??墒沁@次改造的施工質(zhì)量太差,有一部分儀表我懷疑接錯(cuò)線了,我現(xiàn)在很難分辨哪個(gè)信號(hào)是真的,哪個(gè)信號(hào)是假的?!卑嚅L(zhǎng)說(shuō):“好了,這些情況我會(huì)向車(chē)間反映。大家早點(diǎn)回去休息吧。”
10月4日1:15原料量提高到50T/H,反應(yīng)器壓力突然上升,裝置再次切斷進(jìn)料。生產(chǎn)副廠長(zhǎng)安排車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員抓緊時(shí)間回去休息,明天再研究對(duì)策,留下一名工藝工程師在車(chē)間值班。通知上午8:30在車(chē)間會(huì)議室召開(kāi)緊急會(huì)議,要求下列人員參加:廠總工程師、負(fù)責(zé)儀表的副總工程師、車(chē)間和生產(chǎn)處室領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員、各維護(hù)單位和各輔助車(chē)間的技術(shù)主管。
2:00生產(chǎn)副廠長(zhǎng)回到辦公室,他在考慮如何應(yīng)付這樣的局面:這是催化車(chē)間建成以來(lái)開(kāi)工最不順利的一次,總公司按計(jì)劃供應(yīng)的原油從2日開(kāi)始進(jìn)廠,由于催化裝置未能按期開(kāi)工,現(xiàn)在原油已接近滿(mǎn)罐,如果到5日還不能正常運(yùn)行,只能要求暫停供油,這可能導(dǎo)致明年總公司減少對(duì)本廠計(jì)劃內(nèi)原油的供應(yīng)量。今年由于原油、運(yùn)費(fèi)漲價(jià)等原因給企業(yè)帶來(lái)了近一個(gè)億的減利因素,從前八個(gè)月的生產(chǎn)和銷(xiāo)售形勢(shì)來(lái)看,要想在年底完成總公司的利潤(rùn)指標(biāo)有一定困難,原打算通過(guò)DCS改造可以對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量有所改進(jìn),對(duì)企業(yè)后幾個(gè)月的效益會(huì)有所幫助,但現(xiàn)在剛開(kāi)工就遇到了這么大的困難,全廠上下都很著急。有人開(kāi)始對(duì)這次儀表改造提出異議,認(rèn)為原有的儀表系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)使用的要求,懷疑投資這么大進(jìn)行改造是否值得;有人懷疑DCS有問(wèn)題,Honey--Well公司的技術(shù)人員10天前來(lái)廠配合開(kāi)工工作,他們堅(jiān)持他們的設(shè)備和技術(shù)不會(huì)有問(wèn)題;有一部分同志認(rèn)為設(shè)備檢修不徹底,可能有遺留問(wèn)題,主張裝置停下來(lái)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查,以前開(kāi)工就曾出現(xiàn)過(guò)這種情況。目前銷(xiāo)售形勢(shì)好轉(zhuǎn),裝置晚開(kāi)一天就意味著近百萬(wàn)的損失;但如果真的是設(shè)備問(wèn)題,不僅開(kāi)工難度很大即使開(kāi)起來(lái)也無(wú)法保證長(zhǎng)周期運(yùn)行。
8:30會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,大家究竟會(huì)做出一個(gè)什么樣的決策呢?知識(shí)點(diǎn):?jiǎn)T工新技術(shù)的培訓(xùn)多頭指揮的壞處全體決策員工前置性培訓(xùn)案例十
質(zhì)量小組的競(jìng)賽
摩托羅拉公司鼓勵(lì)員工參與質(zhì)量小組活動(dòng),其目的是為了追求“讓顧客全面滿(mǎn)意”(TCS:totalcustomersatisfaction)。統(tǒng)計(jì)表明,實(shí)際參與各種質(zhì)量小組的員工約占總數(shù)的一半。摩托羅拉既鼓勵(lì)不同的質(zhì)量小組之間開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),又倡導(dǎo)小組間互相分享所取得的第一手資料。公司而且還希望小組看到,通過(guò)他們之間的TCS競(jìng)爭(zhēng),他們的成功是如何影響了整個(gè)公司。來(lái)自世界各地的成功小組將受到幾天皇室般的接待,并且有機(jī)會(huì)面對(duì)公司的高層人士進(jìn)行演講。
1.競(jìng)賽目的
為什么要開(kāi)展各種質(zhì)量小組之間的競(jìng)爭(zhēng)?董事會(huì)主席回答說(shuō),摩托羅拉的質(zhì)量之旅最初是由想獲得美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的愿望激發(fā)的。但是自從1988年獲得該獎(jiǎng)之后公司開(kāi)始了TCS小組之間的競(jìng)賽活動(dòng)并得到了很好的貫徹。自從這一活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),各種小組提出的質(zhì)量方案估計(jì)為摩托羅拉公司每年節(jié)約24億美元,這種節(jié)約對(duì)保持公司的競(jìng)爭(zhēng)力起了非常重要的作用。公司產(chǎn)品的價(jià)格學(xué)習(xí)曲線一年內(nèi)從15%上升到35%。除了資金上的節(jié)約外TCS還發(fā)展培養(yǎng)了員工的責(zé)任心而這一點(diǎn)也是公司最為看重的。“我不能確定我們?cè)谫Y金上的節(jié)約是否比在小組過(guò)程中所培養(yǎng)的員工責(zé)任心更重要”,公司質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人這樣評(píng)價(jià)“沒(méi)有什么比小組過(guò)程對(duì)員工責(zé)任心的培養(yǎng)更重要——這是好公司和壞公司的根本區(qū)別”。
公司TCS小組之間的競(jìng)賽是基于如下目標(biāo):
·在公司各個(gè)層次重新強(qiáng)調(diào)對(duì)過(guò)程的參與。
·在小組層次上確認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的運(yùn)作方法。
·強(qiáng)調(diào)不斷改進(jìn)的氛圍。
·全公司范圍內(nèi)對(duì)最成功的小組的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流。
2、競(jìng)賽方法
TCS質(zhì)量小組競(jìng)賽首先從摩托羅拉各經(jīng)營(yíng)單位舉行的比賽開(kāi)始。初賽有大約5000個(gè)小組參加,公司所有142000個(gè)員工中大約有65000個(gè)人參與。7年前參加的小組數(shù)只有1500個(gè)后來(lái)逐年增加?;诿總€(gè)地區(qū)的比賽規(guī)模1~5個(gè)小組將被挑選進(jìn)入世界范圍內(nèi)的最后決賽。
1996年為期一天的比賽集中了來(lái)自世界不同國(guó)家和地區(qū)(包括美國(guó)、愛(ài)爾蘭、菲律賓、以色列、中國(guó)、中國(guó)臺(tái)灣、馬來(lái)西亞和日本)的24個(gè)小組。小組演講在一個(gè)具有四個(gè)立體屏幕的大舞臺(tái)上進(jìn)行,舞臺(tái)的兩側(cè)均有麥克風(fēng)。每個(gè)小組有12分鐘時(shí)間在評(píng)委們面前展示其成就。評(píng)委會(huì)由公司的15位高級(jí)行政人員組成。超過(guò)時(shí)間的小組是要扣分的(下表是評(píng)分表格)。小組演講要進(jìn)行彩排,其過(guò)程需要像時(shí)鐘一樣精確地控制。許多小組把它們的整個(gè)演講稿背了下來(lái)而且均用英文進(jìn)行。
TCS小組一般由10~12個(gè)成員組成,所有成員都要參加演講。按下面7條對(duì)小組進(jìn)行評(píng)分。
(1)項(xiàng)目選擇。項(xiàng)目應(yīng)該與摩托羅拉的創(chuàng)新相關(guān),應(yīng)該根據(jù)公司指定的顧客需求信息來(lái)進(jìn)行,項(xiàng)目應(yīng)該持續(xù)3~12個(gè)月。
(2)團(tuán)隊(duì)工作。小組工作包括從項(xiàng)目選擇到實(shí)施的全過(guò)程,鼓勵(lì)顧客和/或供應(yīng)商的參與,所有小組成員都應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目研究的全過(guò)程有所貢獻(xiàn)。
(3)分析技術(shù)。使用的分析技術(shù)應(yīng)當(dāng)是合適的分析程序。小組要能據(jù)此分析出根本原因,明確得出解決方法,并且反映出對(duì)分析工具的創(chuàng)新使用。
(4)改進(jìn)措施。小組必須實(shí)施其提出的對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施與分析要保持致。有創(chuàng)見(jiàn)的解決方法將特別受到評(píng)委的關(guān)注。
(5)成果。成果將與最初的目標(biāo)和需求進(jìn)行比較。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度由評(píng)委們進(jìn)行權(quán)衡。
(6)制度化。小組必須顯示他們的改進(jìn)行為在規(guī)定時(shí)間之外也是可實(shí)施的。鼓勵(lì)他們采用來(lái)自別的小組的解決方法,并把他們的成功經(jīng)驗(yàn)傳播到整個(gè)公司。在這一方面小組有權(quán)以領(lǐng)導(dǎo)者的身份出現(xiàn)。
(7)演講。演講必須清楚簡(jiǎn)潔并帶有簡(jiǎn)單易懂的圖表。在整個(gè)演講過(guò)程中要使聽(tīng)眾能夠很容易地跟上演講的思路。
3.成果卓著
這些小組的成果給人以很深的印象。來(lái)自德克薩斯州Sequin市的摩托羅拉汽車(chē)能源和控制公司的小組,通過(guò)減少電子線圈中的聚合分層,僅在1996年就節(jié)約了180萬(wàn)美元。
來(lái)自香港公司的通用系統(tǒng)部門(mén)的跨部門(mén)小組著手制造在中國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售的蜂窩式電話(huà)。他們?cè)冢競(jìng)€(gè)星期內(nèi)將生產(chǎn)能力提高了50%。同時(shí)他們還糾正了一個(gè)設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤。
#3
伊利諾伊州Schaumberg市的摩托羅拉陸地移動(dòng)產(chǎn)品部門(mén)創(chuàng)造了一個(gè)名為Eugene的卡通人物,他們還在萬(wàn)維網(wǎng)上設(shè)了一個(gè)網(wǎng)址來(lái)提高他們對(duì)服務(wù)社區(qū)的反應(yīng)速度。小組的工作導(dǎo)致了在新賬戶(hù)設(shè)立方面86%的增長(zhǎng),在循環(huán)時(shí)間方面99%的提高以及在顧客滿(mǎn)意方面90%的改善。知識(shí)點(diǎn)全面質(zhì)量管理的概念八項(xiàng)質(zhì)量管理原則全面質(zhì)量管理的好處可持續(xù)改革改進(jìn)行為的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化案例十一品質(zhì)管制計(jì)劃實(shí)施——
本田公司的質(zhì)量戰(zhàn)略
美國(guó)一向有“裝在輪子上的國(guó)家”之稱(chēng),汽車(chē)制造業(yè)十分發(fā)達(dá),底特律市以汽車(chē)城著稱(chēng)于世。但是,日本的本田公司不僅將自己的產(chǎn)品打進(jìn)了美國(guó)的汽車(chē)市場(chǎng),而且在美國(guó)的俄亥俄州建立了一家汽車(chē)裝配廠——簡(jiǎn)稱(chēng)HAM。本田公司是第一家在美國(guó)制造日本小汽車(chē)的汽車(chē)制造商。
日、美兩國(guó)的文化背景很不相同,但本田公司為什么能在美國(guó)市場(chǎng)取得如此巨大成功?這應(yīng)歸功于它的質(zhì)量戰(zhàn)略。
本田公司在打進(jìn)美國(guó)市場(chǎng)之前,曾細(xì)致地研究了德國(guó)大眾汽車(chē)公司在美國(guó)失敗的原因。德國(guó)大眾汽車(chē)公司在50年代和60年代,曾是最大的小轎車(chē)出口商和第一個(gè)在美國(guó)制造外國(guó)小轎車(chē)的汽車(chē)制造商。但由于它對(duì)質(zhì)量不夠重視,在引擎還沒(méi)有消滅瑕疵時(shí)便迫不及待地推出“野兔”牌小汽車(chē),因潛伏著大量事故隱患,致使美國(guó)的汽車(chē)代銷(xiāo)商拒絕進(jìn)貨。后來(lái)德國(guó)大眾汽車(chē)公司雖在設(shè)計(jì)和工藝上作了改進(jìn),推出了改良的“野兔”車(chē),但美國(guó)人已經(jīng)形成了大眾汽車(chē)質(zhì)量低劣的觀念,敗局無(wú)法挽回。1987年,大眾汽車(chē)公司只好關(guān)閉其在賓夕法尼亞的汽車(chē)制造廠,灰溜溜地撤離了美國(guó)。
70年代中晚期,本田公司接受大眾汽車(chē)公司的教訓(xùn),為在美國(guó)推出本田公司第一輛阿考特牌轎車(chē)作準(zhǔn)備,首先派遣一批工程師到洛杉磯地區(qū)研究美國(guó)的高速公路;逐次測(cè)量每一段路面的寬度和各岔路口的進(jìn)出坡道。然后回日本模擬鋪設(shè)幾英里的高速公路,連各處接縫等細(xì)節(jié)也都模擬得維妙維肖。這就使得阿考特轎車(chē)能完全適應(yīng)美國(guó)的道路狀況,美國(guó)買(mǎi)主駕駛起來(lái)感到得心應(yīng)手。
1985年9月,本田公司開(kāi)設(shè)在美國(guó)俄亥俄州的HAM公司開(kāi)始在美國(guó)本土制造日本汽車(chē)的歷史,并且源源不斷地推出新型號(hào)轎車(chē)。
總裁本田宗一郎始終把保證質(zhì)量和盡量滿(mǎn)足顧客需要放在第一位。他強(qiáng)調(diào):“當(dāng)我們開(kāi)始在美國(guó)制造小汽車(chē)時(shí),所做的第一件事就是在生產(chǎn)流水線試運(yùn)行時(shí),嚴(yán)格檢查,一旦HAM生產(chǎn)出的小汽車(chē)質(zhì)量比不上在日本制造的,則我們良好的質(zhì)量聲譽(yù)全毀了。”
因此,HAM生產(chǎn)汽車(chē)從一開(kāi)始就把重點(diǎn)放在工藝質(zhì)量上而不是產(chǎn)量上。每輛新車(chē)在出廠前都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試,包括兩英里的實(shí)際行駛里程試驗(yàn)。而大多數(shù)汽車(chē)制造廠只采用抽樣行駛試驗(yàn)。本田公司采取這種做法,曾承受了一些損失。由于質(zhì)量過(guò)硬,最終贏得了消費(fèi)者的信賴(lài)。
保證汽車(chē)的質(zhì)量,必須領(lǐng)先于技術(shù)新潮流。本田公司撥出年收入的5%用于研究和開(kāi)發(fā),而一般汽車(chē)制造廠家平均只拔出年收入的3.5%。本田公司還十分注意信息反饋。當(dāng)他們了解到婦女們駕駛汽車(chē)抱怨方向盤(pán)太重時(shí),本田公司就在6個(gè)月內(nèi)將推出的第二代“序幕”車(chē)裝上了電動(dòng)方向盤(pán)。1985年1月,美國(guó)的《轎車(chē)和駕駛員》雜志將本田公司的阿考特轎車(chē)列入十大排行榜,并稱(chēng)道:“阿考特車(chē)是世界汽車(chē)工業(yè)有史以來(lái)最接近于全世界通用的小汽車(chē)”。
知識(shí)點(diǎn)質(zhì)量的重要性滿(mǎn)足客戶(hù)需求質(zhì)量管理原則持續(xù)改進(jìn)(技術(shù))案例十二
品質(zhì)管制計(jì)劃實(shí)施二——質(zhì)量奪魁的旭電公司
旭電公司是美國(guó)硅谷的一家計(jì)算機(jī)企業(yè),董事長(zhǎng)為美籍華人陳文雄。這家公司成立于1979年,比起IBM公司、德州儀器公司等“電子計(jì)算機(jī)巨人”來(lái),只能說(shuō)是個(gè)小弟弟。可就是這位小弟弟卻在1992年一舉奪魁,獲得了美國(guó)企業(yè)的最高榮譽(yù)——國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。陳文雄本人因此而代表硅谷和美國(guó)少數(shù)民族,陪同布什總統(tǒng)巡訪了亞太地區(qū)。
旭電公司質(zhì)量至上具有哪些特色呢?
一是細(xì)水長(zhǎng)流,穩(wěn)步前進(jìn)。美國(guó)人喜歡一步躍升,猛烈突破,旭電公司卻向日本學(xué)來(lái)細(xì)水長(zhǎng)流式的逐步改善,不是浮躁地企求立竿見(jiàn)影。它將工作重心放在質(zhì)量的改進(jìn)上,并以客戶(hù)滿(mǎn)意與否為標(biāo)準(zhǔn)。陳文雄強(qiáng)調(diào),成品的合格率應(yīng)當(dāng)以百萬(wàn)為指標(biāo),即100萬(wàn)件產(chǎn)品中只能有3-4個(gè)焊接點(diǎn)上的缺陷。
二是尊重客戶(hù),及時(shí)交流。旭電公司于每周的星期四將客戶(hù)滿(mǎn)意指標(biāo)的問(wèn)卷用傳真送到每位客戶(hù)的手里,要求他們對(duì)本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、溝通與服務(wù)等四個(gè)項(xiàng)目打分?jǐn)?shù),于下星期一回收。收到客戶(hù)提出的意見(jiàn)后,于星期三利用電腦網(wǎng)絡(luò)傳給有關(guān)部門(mén),星期四上午開(kāi)會(huì)討論,制訂出改進(jìn)措施。該公司對(duì)與客戶(hù)聯(lián)系的300名職工,一律配發(fā)大哥大,要求他們?cè)谂c客戶(hù)聯(lián)系的兩小時(shí)內(nèi)作出回復(fù),24小時(shí)內(nèi)制訂出如何處理與改進(jìn)方針,以確保對(duì)客戶(hù)關(guān)于質(zhì)量、交貨期等承諾的兌現(xiàn)。
三是博采眾家之長(zhǎng),做到切實(shí)執(zhí)行。陳文雄公開(kāi)聲言:只學(xué)美國(guó)企業(yè)的做法是沒(méi)有前途的,而是應(yīng)當(dāng)把美國(guó)和日本的精華結(jié)合在一起,學(xué)習(xí)美國(guó)電腦咨詢(xún)技術(shù)、日本的長(zhǎng)期改善觀念和勞動(dòng)紀(jì)律。旭電公司坦率地承認(rèn):它從來(lái)訪的日本京都陶瓷創(chuàng)辦人稻葉那兒學(xué)到了用戶(hù)至上。公司的質(zhì)量副總裁肯尼迪則強(qiáng)調(diào):“管理專(zhuān)家們?cè)缫褜①|(zhì)量談爛了,要素、做法都公開(kāi)攤在書(shū)本里,只看你是否切實(shí)執(zhí)行。”
知識(shí)點(diǎn)持續(xù)性改進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意(八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之一)迅速得到客戶(hù)的反饋案例十三1、搞好班組建設(shè),開(kāi)展群眾性的改進(jìn)改善活動(dòng)。堅(jiān)持以人為本,廣泛吸收職工參與企業(yè)管理、開(kāi)展技術(shù)革新是一汽的傳統(tǒng)。早在1958年就提出了“兩參一改三結(jié)合”的管理原則,在長(zhǎng)期實(shí)踐中積累了一些有益的經(jīng)驗(yàn)。其主要做法有如下幾個(gè)方面:
(1)確定了班組建設(shè)以行政為主、黨政工團(tuán)齊抓共管的領(lǐng)導(dǎo)體制,真正把班組當(dāng)成企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)基層組織,切切實(shí)實(shí)抓緊抓好。
(2)開(kāi)展班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。1983年以健全管理基礎(chǔ)工作為內(nèi)容,全廠首次頒發(fā)了(班組工作條例)。凡是達(dá)到條例所規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的,命名為上條例班組。1987年,圍繞著質(zhì)量總體戰(zhàn),在上條例班組加上了自控班組和信得過(guò)班組。以開(kāi)展質(zhì)量“三自一控”為重點(diǎn),以信得過(guò)班組為最高檔次,開(kāi)展了“創(chuàng)三組”的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。1994年,在推行精益生產(chǎn)方式活動(dòng)中,又在“創(chuàng)三組”的基礎(chǔ)上再加了一個(gè)精益班組,作為班組升級(jí)達(dá)標(biāo)的最高層次。精益班組的標(biāo)準(zhǔn),除了生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo)外,更加突出了培養(yǎng)一專(zhuān)多能的多面手和開(kāi)展群眾性改進(jìn)改善的要求。
(3)開(kāi)展群眾性的改進(jìn)改善活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)是在鑄造廠灰清車(chē)間帶頭搞起來(lái)的。這里有一個(gè)變800噸為80噸的故事。過(guò)去有個(gè)老觀念:工人生產(chǎn)備用半成品越多對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)越大。鑄造廠最艱苦的灰清車(chē)間是老先進(jìn),一度這里的備用鑄件高達(dá)800噸,用5噸載重汽車(chē)裝能裝滿(mǎn)160輛。車(chē)間主任通過(guò)學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)方式,懂得了過(guò)多的備用件實(shí)際上是一種浪費(fèi)。這些堆放在車(chē)間里的鐵山,長(zhǎng)年占用國(guó)家資金達(dá)150萬(wàn)元,它們正是造成工廠效益低下之源。車(chē)間立即發(fā)動(dòng)工人向生產(chǎn)中的無(wú)效勞動(dòng)宣戰(zhàn),通過(guò)重新規(guī)劃車(chē)間布局,改進(jìn)設(shè)備、工藝、管理和操作方法,做到全車(chē)間工件不落地,生產(chǎn)與下道環(huán)節(jié)同步進(jìn)行。這一變革,不僅改變了灰清車(chē)間鑄件堆積如山、遍地鐵砂的舊面貌,并使在制品從800噸降到80噸,資金占用降至15萬(wàn)元,生產(chǎn)能力增加了一倍。他們的經(jīng)驗(yàn)在全公司推廣后,圍繞消除無(wú)效勞動(dòng),減少和杜絕浪費(fèi),一汽內(nèi)部形成了一個(gè)群眾性改進(jìn)改善活動(dòng)的熱潮。
2、開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。有計(jì)劃、有組織地開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,培養(yǎng)一專(zhuān)多能的多面手。逐步做到本小組的設(shè)備都能操作,并且會(huì)保養(yǎng)、會(huì)維修、會(huì)改進(jìn),以解決勞動(dòng)分工過(guò)細(xì)所造成的功能障礙,提高生產(chǎn)效率,并使工人的智慧和才能得以充分發(fā)揮。培訓(xùn)工作一般由車(chē)間組織,以技能操作訓(xùn)練為主,輔以必要的理論知識(shí)學(xué)習(xí)。公司技工學(xué)校和共青團(tuán)委聯(lián)合舉辦一汽青年電視學(xué)校,對(duì)兩萬(wàn)多名沒(méi)有經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓(xùn)的青年工人進(jìn)行一汽的發(fā)展及技術(shù)和管理業(yè)務(wù)知識(shí)的培養(yǎng),收到了比較好的效果。
知識(shí)點(diǎn)員工參與員工培訓(xùn)精益生產(chǎn)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率案例十四GE公司早在1999年就開(kāi)始以電子商務(wù)方式進(jìn)行全球采購(gòu),整個(gè)運(yùn)行的過(guò)程全是透明的,任何公司的價(jià)格都在網(wǎng)上,全部公開(kāi)透明競(jìng)價(jià)。原有的供應(yīng)商一時(shí)不能適應(yīng),一度對(duì)電子商務(wù)恨之入骨。盡管GE采購(gòu)非常強(qiáng)勢(shì),但整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的"鏈主"還是最基本的市場(chǎng)規(guī)律:供需關(guān)系決定著殺價(jià)的主動(dòng)方。在全球采購(gòu)中,當(dāng)供大于求,求者為主;當(dāng)供不應(yīng)求,供者為主。"我們漸漸摒棄傳統(tǒng)的拼命壓價(jià)采購(gòu)方式,不再千方百計(jì)逼迫供應(yīng)商讓步,或?qū)ふ叶鄠€(gè)供應(yīng)商并采取分而治之的方式?,F(xiàn)在,我們轉(zhuǎn)而采用一種新的方式,常常自問(wèn)'我如何利用供應(yīng)商的綜合實(shí)力來(lái)增強(qiáng)自己在最終市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力?'"自從GE在中國(guó)的采購(gòu)部門(mén)開(kāi)始讓它的供貨商采取網(wǎng)上拍賣(mài)的方式后,GE從供貨商那里得到的報(bào)價(jià)當(dāng)年就下降了85%,扣除與協(xié)作商約定的共同分享部分,GE的成本約降低30%~50%,有的項(xiàng)目竟達(dá)到了60%。據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)(APICS)統(tǒng)計(jì),使用一個(gè)MRPII/ERP系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益:1.庫(kù)存下降30%~50%。這是人們說(shuō)得最多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩?hù)的庫(kù)存投資減少1.4~1.5倍,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。2.延期交貨減少80%。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯,用戶(hù)服務(wù)的水平提高了,使用ERP/MRPII企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷(xiāo)售部門(mén)的信譽(yù)大大提高。3.采購(gòu)提前期縮短50%。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息,就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問(wèn)題,縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也作了改進(jìn),能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因此,生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。5.制造成本降低12%。由于庫(kù)存費(fèi)用下降,勞力的節(jié)約,采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。6.管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。知識(shí)點(diǎn)采購(gòu)方式選擇供應(yīng)商的方式生產(chǎn)計(jì)劃的制定供求關(guān)系案例十五聯(lián)想投資3000萬(wàn)采用SAP公司的ERP軟件,于2000年初基本實(shí)現(xiàn)了ERP。在聯(lián)想的ERP管理流水線中,總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理的權(quán)力更多地體現(xiàn)為監(jiān)管范圍的大小,楊元慶有權(quán)監(jiān)察從采購(gòu)到銷(xiāo)售整個(gè)流程所有聯(lián)想8000人的行為,所有采購(gòu)人員在供應(yīng)經(jīng)理那里都是透明魚(yú),除了沐浴在上級(jí)的目光中外,所有人的開(kāi)支都要經(jīng)得起財(cái)務(wù)監(jiān)管備案的陽(yáng)光。對(duì)于部門(mén)經(jīng)理,上級(jí)對(duì)他進(jìn)行360度考評(píng),即部門(mén)經(jīng)理周?chē)械娜硕伎梢詫?duì)他評(píng)頭論足,惟獨(dú)部門(mén)經(jīng)理看不到。所有的透明化自己大大簡(jiǎn)化了企業(yè)管理。原來(lái)財(cái)務(wù)結(jié)算周期30-35天,現(xiàn)在僅僅6天,效率提高5倍;原來(lái)定單周期11天,現(xiàn)在5.7天。原來(lái)聯(lián)想有30家技術(shù)中心站,每個(gè)都有財(cái)務(wù)人員?,F(xiàn)在他們只要一個(gè)人錄入,用一根電話(huà)線傳回來(lái)就可以了,30多個(gè)會(huì)計(jì)人員全部取消,各地技術(shù)站每一筆開(kāi)支均由北京隨時(shí)掌控監(jiān)管。ERP打破了既有的金子塔,將其拉平為一條管理流水線。一汽大眾采用SAP公司的ERP系統(tǒng)后,在采購(gòu)上根據(jù)主計(jì)劃和物料清單對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行查對(duì),由計(jì)算機(jī)快速計(jì)算出所缺物料的品種、數(shù)量和進(jìn)貨時(shí)間,將采購(gòu)進(jìn)貨下達(dá)到各個(gè)廠。然后由采購(gòu)人員從系統(tǒng)中查看各供應(yīng)商的歷史信息,根據(jù)其價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)等指標(biāo)來(lái)選擇供應(yīng)商。這即能準(zhǔn)確、高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu),又大大縮短了采購(gòu)周期。由于采購(gòu)的準(zhǔn)確和及時(shí),使庫(kù)存量大大降低。以前,庫(kù)存資金占用嚴(yán)重,僅國(guó)產(chǎn)化件資金占用量就高達(dá)1.2億。公司在使用ERP系統(tǒng)之后,庫(kù)存資金降低到4千萬(wàn)左右。同時(shí),系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存量的上限和下限有嚴(yán)格的控制,只要庫(kù)存量達(dá)到了上限,系統(tǒng)就會(huì)給出報(bào)警信號(hào),則物料無(wú)法再進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);而達(dá)到下限時(shí),系統(tǒng)也會(huì)提醒采購(gòu)人員立即補(bǔ)充庫(kù)存,起到了自動(dòng)提示和監(jiān)督的作用。知識(shí)點(diǎn)1、360度考評(píng)的概念2、管理層次的扁平化3、管理層次的扁平化帶來(lái)的好處4、采購(gòu)的方式5、庫(kù)存管理的信息化系統(tǒng)案例十六柯達(dá)電子(上海)有限公司是美國(guó)柯達(dá)公司(Kodak)在上海的全資子公司,1996年3月建成投產(chǎn),現(xiàn)有員工400多人。公司成立之初,采用了傳統(tǒng)的以職能為取向的組織結(jié)構(gòu)模式。在原有的組織結(jié)構(gòu)中,流程被嚴(yán)重割裂。物料計(jì)劃、生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé);物料的采購(gòu)與出貨由物料部經(jīng)理負(fù)責(zé);工藝過(guò)程與成本控制由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé);品質(zhì)管理則由品管部經(jīng)理負(fù)責(zé)。各產(chǎn)品生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)分別由不同的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),而無(wú)人對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程負(fù)責(zé)。結(jié)果,運(yùn)作過(guò)程中,問(wèn)題叢生,矛盾不斷,生產(chǎn)效率有限。各部門(mén)負(fù)責(zé)人都以做好本身工作為己任,對(duì)其他部門(mén)的工作則漠不關(guān)心,他們都單個(gè)地對(duì)執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行經(jīng)理再對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。各部門(mén)之間的矛盾由執(zhí)行經(jīng)理來(lái)協(xié)調(diào),整個(gè)流程出現(xiàn)了問(wèn)題同樣由執(zhí)行經(jīng)理來(lái)處理解決,從而使顧客滿(mǎn)意的工作反倒落到了執(zhí)行經(jīng)理人員的身上,也就是說(shuō),顧客對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意度與顧客滿(mǎn)意度的制造者--各部門(mén)經(jīng)理無(wú)關(guān),卻成了執(zhí)行經(jīng)理的事務(wù)。1997年3月,公司決定對(duì)其生產(chǎn)流程進(jìn)行再造。其再造過(guò)程十分簡(jiǎn)單,就是將以職能部門(mén)為主體的組織架構(gòu),變?yōu)橐援a(chǎn)品為中心而組織起來(lái)的流程小組作為主體而構(gòu)筑的組織架構(gòu)。原有的職能部門(mén)經(jīng)理,能夠勝任者,則變?yōu)榱鞒绦〗M負(fù)責(zé)人或稱(chēng)產(chǎn)品經(jīng)理,不能勝任者則另作安排。經(jīng)再造后,其生產(chǎn)流程并沒(méi)有什么大的變化,只是以前由執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)的顧客滿(mǎn)意度的問(wèn)題,交由各產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)。再造后,這些產(chǎn)品經(jīng)理們不再是管理某一職能部門(mén),而是承擔(dān)起某一產(chǎn)品從投入到產(chǎn)出,直到顧客的滿(mǎn)意度等整個(gè)管理工作。CBIO經(jīng)理、CAMCO經(jīng)理、一次性相機(jī)經(jīng)理與APS經(jīng)理均是對(duì)其產(chǎn)品的整個(gè)流程負(fù)責(zé)。流程不再是片段化的碎片連接,而是一個(gè)完全的整體。顧客這個(gè)在以往的生產(chǎn)流程圖中被忽視的對(duì)象,在新的流程圖中十分顯赫。經(jīng)過(guò)再造流程后,柯達(dá)電子(上海)有限公司,無(wú)論是產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率,還是企業(yè)形象以及顧客滿(mǎn)意度等都獲得了較大的提高。不僅如此,再造流程的后果的直接承擔(dān)者--部門(mén)經(jīng)理,從他們自身的變化上更能看出再造流程的本質(zhì)所在。經(jīng)過(guò)再造,原職能經(jīng)理變?yōu)榱鞒探?jīng)理或稱(chēng)產(chǎn)品經(jīng)理,他們對(duì)此有著深切的體會(huì)。主要表現(xiàn)在:(1)責(zé)任擴(kuò)大,工作強(qiáng)度提高。再造流程前,各部門(mén)經(jīng)理工作性質(zhì)不同,工作內(nèi)容單調(diào)、忙閑不一,人浮于事的現(xiàn)象比比皆是,再造流程后,各產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任范圍擴(kuò)大了幾倍,各產(chǎn)品經(jīng)理不僅要協(xié)調(diào)不同工種的工作人員,而且要對(duì)整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程負(fù)責(zé),對(duì)顧客的滿(mǎn)意度負(fù)完全責(zé)任,工作內(nèi)容也多樣化,由此使其工作強(qiáng)度大大提高。在再造流程前,各部門(mén)經(jīng)理加班加點(diǎn)的現(xiàn)象并不多見(jiàn);再造后,各產(chǎn)品經(jīng)理早出晚歸則司空見(jiàn)慣。(2)權(quán)力的擴(kuò)大。再造流程前,各部門(mén)經(jīng)理都只對(duì)執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé),完成執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)和計(jì)劃,決策權(quán)有限。而再造流程后,除了某些特殊情況外,各種有關(guān)問(wèn)題的處理基本上由產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)決策。由此,他們的自主決策權(quán)迅速增加。(3)避免了經(jīng)理人員之間的矛盾,部門(mén)間的摩擦消除。再造前,各部門(mén)經(jīng)理僅對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的某一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),由于眼睛只是向內(nèi),注重本部門(mén)的利益,彼此之間的摩擦和矛盾經(jīng)常發(fā)生。尤其當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各部門(mén)經(jīng)理之間就相互"踢皮球",推卸責(zé)任,紛紛到執(zhí)行經(jīng)理那里打小報(bào)告。因此,執(zhí)行經(jīng)理也就整日忙于調(diào)和各部門(mén)經(jīng)理之間的矛盾。再造后,原來(lái)需要外部配合的活?quot;內(nèi)部化"了。各產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)完整的產(chǎn)品流程負(fù)責(zé),中層經(jīng)理之間的矛盾也就自然消失了。由此,執(zhí)行經(jīng)理也可從日常的協(xié)調(diào)工作中解放出來(lái),集中精力于戰(zhàn)略性和全局性的工作。(4)工作效率提高。在原來(lái)職能部門(mén)經(jīng)理各司其職的情況下,當(dāng)生產(chǎn)的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),由于缺乏對(duì)整個(gè)流程的系統(tǒng)思考,各部門(mén)經(jīng)理就讓生產(chǎn)停下來(lái)共同開(kāi)會(huì)研究,尋找原因和責(zé)任。在討論過(guò)程中,由于各部經(jīng)理相互扯皮,推諉責(zé)任,往往使小問(wèn)題也難以解決。再造后,各產(chǎn)品生產(chǎn)線上一旦出現(xiàn)問(wèn)題,其產(chǎn)品經(jīng)理立即解決,無(wú)須開(kāi)會(huì)研究,也無(wú)可推卸責(zé)任的現(xiàn)象,因此,生產(chǎn)的效率大大提高。(5)顧客成為第一服務(wù)對(duì)象。在再造流程前的組織架構(gòu)里,各部門(mén)經(jīng)理只關(guān)心自己的工作任務(wù)完成的情況,而對(duì)整個(gè)產(chǎn)品流程不關(guān)心;一心只想取悅于執(zhí)行經(jīng)理,而不關(guān)心、也無(wú)須關(guān)心顧客的滿(mǎn)意程度。再造流程后,各產(chǎn)品經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)不再由執(zhí)行經(jīng)理評(píng)價(jià),而是由顧客滿(mǎn)意度直接反映,顧客滿(mǎn)意度成為其工作成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,顧客在產(chǎn)品經(jīng)理心目中占有很重要的地位,顧客不再是抽象的概念,而是看得見(jiàn)、摸得著的對(duì)象了。(6)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)力度提高。再造流程前,各部門(mén)經(jīng)理管理的對(duì)象是工作性質(zhì)相同的各專(zhuān)業(yè)人員,其溝通簡(jiǎn)單,協(xié)調(diào)容易,整個(gè)產(chǎn)品的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)由執(zhí)行經(jīng)理承擔(dān)。再造后,各產(chǎn)品經(jīng)理統(tǒng)籌安排整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)的各環(huán)節(jié),促進(jìn)各不同專(zhuān)業(yè)人員共同工作,因而其統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的難度增加了。各產(chǎn)品經(jīng)理也不能再滿(mǎn)足于自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而要通曉相關(guān)的各方面知識(shí)。知識(shí)點(diǎn)傳統(tǒng)的職能組織結(jié)構(gòu)的弊端持續(xù)改進(jìn)(流程再造)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)員工參與案例十七美國(guó)聯(lián)邦貨車(chē)公司在舊流程下,公司銷(xiāo)售代表首先拜訪客戶(hù),獲取零件的規(guī)格,然后交工程師,接著需要按這一規(guī)格設(shè)計(jì)制造樣品。接到設(shè)計(jì)圖紙,工廠將圖紙交給"模具車(chē)間",由其設(shè)計(jì)和制造出模具。然后,模具交給制造車(chē)間,在這里進(jìn)行金屬翻砂、橡膠澆制和零件組裝。最后,由銷(xiāo)售代表將成品交給客戶(hù)--汽車(chē)制造商,這個(gè)流程一般需要20個(gè)星期的時(shí)間,而聯(lián)邦貨車(chē)公司的競(jìng)爭(zhēng)者中最差的也能用10周完成同一工作,最好的僅需6周。顯然,聯(lián)邦貨車(chē)公司得到的訂單不會(huì)多。針對(duì)這一不利局面,聯(lián)邦貨車(chē)公司對(duì)整個(gè)流程做了再造,現(xiàn)在,一位銷(xiāo)售代表和一位工程師組成一個(gè)小組一起拜訪客戶(hù),這樣工程師直接從客戶(hù)那里得到零件規(guī)格和要求,避免了以往銷(xiāo)售代表轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)的誤解和含糊。然后,該工程師進(jìn)行設(shè)計(jì),原來(lái),每次設(shè)計(jì)都從零開(kāi)始,現(xiàn)在他首先查閱電腦數(shù)據(jù)庫(kù),以便找出相似的設(shè)計(jì),只需調(diào)整參數(shù)就完成了設(shè)計(jì),這樣,以前要花幾天的設(shè)計(jì)工作現(xiàn)在只需幾分鐘。設(shè)計(jì)圖紙通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞,這樣,設(shè)計(jì)工程師和負(fù)責(zé)模具的工程師、負(fù)責(zé)制造的工程師可以進(jìn)行充分的交流,而且,進(jìn)行零件設(shè)計(jì)的工程師可以隨時(shí)監(jiān)控模具生產(chǎn)和零件的生產(chǎn)情況,并就出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各方磋商。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流程,使得工程師可以選擇不同的工程師分別進(jìn)行模具和樣品的加工,避免了以往加工廠有時(shí)間而模具廠積活太多排不上的拖延。每個(gè)相關(guān)人員都在相同的基礎(chǔ)上進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì)。貨車(chē)公司流程再造的結(jié)果是:樣品生產(chǎn)周期由原來(lái)的20周縮短到18天,獲得的訂單增加了4倍,公司的贏利增加了1倍多;臺(tái)灣宏基電腦公司從1992年開(kāi)始推行企業(yè)流程再造。施振榮先生認(rèn)為企業(yè)再造可以分為幾個(gè)層次,層次最低的是從原流程中擠壓效率,例如提高獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰;其次是再造流程;第三是改變組織架構(gòu);層次最高的是建立新的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。公司以速食店模型進(jìn)行流程再造。原來(lái)的海外銷(xiāo)售,1988年以前的流程是在臺(tái)灣采購(gòu)和自己生產(chǎn)主要部件--》系統(tǒng)組裝--》整機(jī)裝運(yùn)--》出口到當(dāng)?shù)亟回洠隹谫u(mài)斷--》回款,這是種FOB方式,整個(gè)流程需要45-60天,但賺不到當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售的高附加值的利潤(rùn)。以后宏基改為在當(dāng)?shù)貛?kù)存與銷(xiāo)售,賺到了當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)的利益;但由于當(dāng)?shù)貛?kù)存需要2個(gè)月-3個(gè)月,放帳出去最少2個(gè)月才能收到貨款,資金周轉(zhuǎn)時(shí)間最少6個(gè)月,為原來(lái)3-4倍。庫(kù)存一多,產(chǎn)生四個(gè)連鎖反應(yīng):1、資金周轉(zhuǎn)慢;2、為了資金周轉(zhuǎn)降價(jià)求售;3、暢銷(xiāo)機(jī)型缺貨,而滯銷(xiāo)機(jī)型大量積壓;4、庫(kù)存始終消化不了,有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品無(wú)法上市。風(fēng)險(xiǎn)也加大。因此,減少庫(kù)存時(shí)間就成為宏基流程改造的主要目標(biāo)。1993年宏基進(jìn)行流程再造,推行"速食店模式",就是讓臺(tái)灣成為宏基的"中央廚房",負(fù)責(zé)生產(chǎn)主機(jī)板、外殼裝置、監(jiān)視器等組件,各地事業(yè)單位則變成組裝新鮮電腦的"速食店",構(gòu)成了"組裝外移,快速裝配"的新型作業(yè)流程模式(即在臺(tái)灣生產(chǎn)主機(jī)板、外殼、監(jiān)視器,組件出口到當(dāng)?shù)?;在?dāng)?shù)夭少?gòu)其他零配件再組裝后銷(xiāo)售)。這樣由于庫(kù)存時(shí)間縮短,從100天降到50天,資金周轉(zhuǎn)速度提高了1倍,新產(chǎn)品提前上市1個(gè)月,產(chǎn)品也更能迅速滿(mǎn)足顧客的需求,宏基真正得到了利益。知識(shí)點(diǎn)滿(mǎn)足客戶(hù)需求庫(kù)存控制客戶(hù)需求的類(lèi)型流程再造持續(xù)性改進(jìn)案例十八會(huì)議室桌子上的手套我們的整個(gè)采購(gòu)流程都出現(xiàn)了問(wèn)題。這些問(wèn)題在過(guò)去曾經(jīng)給我們帶來(lái)了很大的財(cái)務(wù)浪費(fèi),如果這些問(wèn)題得不到糾正的話(huà),這種浪費(fèi)還會(huì)在未來(lái)繼續(xù)下去,而且我們甚至不知道自己究竟在這方面浪費(fèi)了多少錢(qián)。在我看來(lái),我們完全可以在今后五年的時(shí)間內(nèi)把成本降低10億美元。這也就意味著我們必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行較大的改進(jìn)。但前提是我們的人們,尤其是高級(jí)管理層,必須看到這一機(jī)遇(實(shí)際上,在大多數(shù)情況下,他們都看不到)。所以我們遲遲沒(méi)有采取任何措施。為了了解問(wèn)題的嚴(yán)重程度,我讓一位暑期實(shí)習(xí)生進(jìn)行了一項(xiàng)小小的研究,研究包括兩項(xiàng)內(nèi)容:1)我們?yōu)樗泄S中使用的手套一共支付多少錢(qián);2)我們采購(gòu)的手套品種一共有多少。我之所以選擇手套這一項(xiàng)目,一方面是因?yàn)樗俏覀冊(cè)谒泄S中都使用的,另一方面是因?yàn)樗芫哂写硇?。研究?bào)告表明,我們的工廠采購(gòu)的手套品種多達(dá)424種。每家工廠都有自己的供應(yīng)商,而且它們的采購(gòu)價(jià)格也各不相同。即使是同樣一幅手套,一家工廠的采購(gòu)價(jià)格為5美元,而另外一家工廠的采購(gòu)價(jià)格可能高達(dá)17美元。五美元或者甚至是17美元可能并不是一個(gè)大數(shù)目,但由于我們采購(gòu)的數(shù)量非常巨大,最終就可能導(dǎo)致很大的差別。在看到她的研究報(bào)告的時(shí)候,我甚至無(wú)法相信這是真的。這位實(shí)習(xí)生收集了所有424種手套的樣本。它在每幅手套上貼上了一個(gè)標(biāo)簽,上面寫(xiě)著這幅手套的價(jià)格以及使用它的工廠。然后她把這些手套按照部門(mén)和類(lèi)型進(jìn)行了分類(lèi)。我們把所有的手套都集中放在了會(huì)議室的桌子上,然后我們邀請(qǐng)了所有的部門(mén)總裁來(lái)看。他們看到的是一個(gè)巨大而昂貴的桌子,在通常情況下,這張桌子是非常整潔的(偶爾上面也可能擺著幾張紙),但現(xiàn)在,上面卻擺滿(mǎn)了各種各樣的手套。他們盯著這張桌子看了一會(huì)兒,然后說(shuō)了一些類(lèi)似的如此的話(huà),“這就是我們采購(gòu)的手套?”顯然,答案是肯定的?!罢娴模俊睕](méi)錯(cuò),真的。然后他們繞著桌子走了一圈。我想,大多數(shù)人都是在找自己的工廠所使用的手套。他們可以看到價(jià)格,結(jié)果發(fā)現(xiàn):即使兩幅看起來(lái)完全相同的手套,一家工廠的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為3.22美元,而另外一家工廠卻花了10.55美元。大家全都啞口無(wú)言,這種情況并不多見(jiàn)。但那天的情況的確如此。這次展示很快產(chǎn)生了應(yīng)有的效果。這些手套路演的一部分。它們到達(dá)了所有的部門(mén),幾乎所有的工廠。許多許多人都有機(jī)會(huì)看到了這些手套。路演也因此而使整個(gè)組織更加清楚地意識(shí)到“公司的采購(gòu)流程到底有多糟”。在讓一位暑期實(shí)習(xí)生進(jìn)行了更多的研究(速度很快,而成本也不高)之后,我們對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)行為有了一定了解,并把“競(jìng)爭(zhēng)性基準(zhǔn)”列為新的路演內(nèi)容。通過(guò)這種方式,整個(gè)組織都意識(shí)到了進(jìn)行變革的必要性。人們開(kāi)始相信,“是該采取措施的時(shí)候了”,然后我們馬上采取措施,從而實(shí)現(xiàn)了大量的成本節(jié)約,并把節(jié)約的成本投入到了更為理智的用途上。直到今天,人們依然在談?wù)撝痔椎墓适隆T凇笆痔住钡墓适庐?dāng)中,正如我們看到的那樣,在組織變革中發(fā)揮主要作用的并非公司的老板——而只是一名暑期實(shí)習(xí)生。但正是這些人幫助啟動(dòng)了公司了整個(gè)采購(gòu)流程的變革,并因此實(shí)現(xiàn)了數(shù)億美元的成本節(jié)約。知識(shí)點(diǎn)如何選擇供應(yīng)商采購(gòu)流程的變革采購(gòu)流程案例十九在經(jīng)過(guò)大范圍的斟選之后,我們選擇了五十五個(gè)人來(lái)分別領(lǐng)導(dǎo)自己所在地區(qū)的變革。這支小組的第一次會(huì)議在悉尼市中心最豪華的一家酒店舉行的。一些路程較遠(yuǎn)的人星期四晚上到達(dá),這就使得他們有時(shí)間進(jìn)行相互了解,并在酒店酒吧里交換自己的看法。星期五的時(shí)候,大家開(kāi)始在酒店的會(huì)議室里就自己在領(lǐng)導(dǎo)這場(chǎng)變革的過(guò)程當(dāng)中所發(fā)揮的作用進(jìn)行更為正式的交流。我們的第二次會(huì)議所采用的格式也是大致如此,只是會(huì)議的地點(diǎn)改在了墨爾本。在參加第一次會(huì)議的時(shí)候,大家都為自己能夠被選中作為一名領(lǐng)導(dǎo)變革的核心成員而激動(dòng)不已,整個(gè)會(huì)議也充滿(mǎn)了熱烈的氣氛。我們討論了組織的發(fā)展方向,并就如何提高整個(gè)企業(yè)的客戶(hù)關(guān)懷程度等問(wèn)題進(jìn)行了激烈的大腦風(fēng)暴。但在第二次會(huì)議和第三次會(huì)議上,大家之間的討論就開(kāi)始變得有些雜亂無(wú)章。一個(gè)人說(shuō),“我有一個(gè)不錯(cuò)的想法,它能夠讓客戶(hù)在進(jìn)入我們的辦公室的時(shí)候有一種家的感覺(jué),具體的做法是:我們讓服務(wù)人員帶上名稱(chēng)標(biāo)簽,這樣客戶(hù)就可以知道他們的名字?!绷硗庖粋€(gè)人可能會(huì)說(shuō),“對(duì),而且我們還應(yīng)該對(duì)辦公室進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使它們不再那么正式。我們可以為客戶(hù)設(shè)立一些閱讀區(qū),使他們能夠更好地了解我們的服務(wù),而且我們還要為所有的服務(wù)人員配備自己的辦公桌?!比缓笥钟腥苏f(shuō)道,“我不同意你們的觀點(diǎn)。在我看來(lái),如果想提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的話(huà),我們應(yīng)該改變他們的工作方式。首先我們需要做的就是廢除900頁(yè)的HR政策手冊(cè)?!彼倪@一提議馬上遭到了反對(duì),“不不,要想使我們的服務(wù)人員真正改變服務(wù)質(zhì)量的話(huà),我們就需要制定新的衡量標(biāo)準(zhǔn)。具體來(lái)說(shuō),我們需要根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)人們?!贝蠹腋魇慵阂?jiàn),討論的話(huà)題也不時(shí)轉(zhuǎn)換,就這樣,一天會(huì)議下來(lái),我們沒(méi)有涉及到任何實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容——這是一件相當(dāng)令人沮喪的事情。我們?cè)噲D通過(guò)投票的方式來(lái)確定哪些是需要首先討論的問(wèn)題的,但并沒(méi)有產(chǎn)生任何實(shí)際的效果。大家剛開(kāi)始的那股工作熱情很快就消失殆盡。在大約第五次會(huì)議上,我們嘗試采用了一種新的方式。首先,我們將會(huì)議日程安排為一天半(而不再是一天)。當(dāng)大家到齊之后,我們給每個(gè)人發(fā)了一份關(guān)于今后兩天活動(dòng)的詳細(xì)日程表。在日程表的最上方,我們列出了一個(gè)問(wèn)題:業(yè)績(jī)管理。在第一天的活動(dòng)中,CEO開(kāi)始強(qiáng)調(diào)整個(gè)團(tuán)隊(duì)改變工作重點(diǎn)并相互協(xié)作以達(dá)成共識(shí)的重要性?!拔覀儨?zhǔn)備嘗試一些新的東西,大家提出了許多很好的意見(jiàn),但當(dāng)前對(duì)我們來(lái)說(shuō),更重要的是馬上采取行動(dòng)。”從此以后,我們開(kāi)始在每次會(huì)議上討論一個(gè)重要的話(huà)題,這種情況將持續(xù)一天半。而且在必要的時(shí)候,我們將請(qǐng)一位主持人來(lái)保持會(huì)議的方向。那天早晨剩下的時(shí)間里,我們開(kāi)始請(qǐng)一位嘉賓發(fā)言人談?wù)摬煌臉I(yè)績(jī)管理方式。這種做法一下子打開(kāi)了我們的思路,許多新的想法也開(kāi)始跳進(jìn)人們的大腦。然后我們開(kāi)始討論在業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)變革的過(guò)程中我們可能遇到的問(wèn)題。我們用下午的時(shí)間討論了下一步的工作步驟。大家認(rèn)為我們首先應(yīng)該在員工中間開(kāi)展一項(xiàng)調(diào)查,了解一下,在他們心目中,我們最需要改進(jìn)的領(lǐng)域是哪里。第二天,我們開(kāi)始討論了下一步運(yùn)作的具體時(shí)間表,把需要做的工作分布到今后的幾個(gè)星期當(dāng)中。我們還確定了(在大多數(shù)人看來(lái))下次會(huì)議的核心問(wèn)題,然后讓幾位團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備這一話(huà)題的文件,并在下次會(huì)議召開(kāi)之前一周的時(shí)間里將資料分發(fā)給大家。在以后的會(huì)議當(dāng)中,我們繼續(xù)使用了這種方式。每次會(huì)議的時(shí)間都是一天半。第一天的時(shí)候都要邀請(qǐng)一位嘉賓發(fā)言人;第二天的會(huì)議上則會(huì)比較具體地就后面的步驟展開(kāi)討論。對(duì)于那些比較復(fù)雜的問(wèn)題,我們將分配給一些規(guī)模更小的小組進(jìn)行細(xì)致地分析和規(guī)劃。這些小組然后會(huì)在下一次會(huì)議上將自己的進(jìn)度報(bào)告給整個(gè)指導(dǎo)小組。適應(yīng)這種會(huì)議方式通常需要一定的時(shí)間,但大家很快就發(fā)現(xiàn):一旦偏離了這種方式,我們的效率立刻就大打折扣。如果這時(shí)有一位局外人突然加入的話(huà),他很可能會(huì)為我們的會(huì)議效率感到驚訝,因?yàn)槲覀儚牟慌茴},雖然大家都很忙碌,而且為了參加會(huì)議很多人還要長(zhǎng)途奔波,但一旦進(jìn)入會(huì)議室,我們的討論馬上進(jìn)入正題。而且一段時(shí)間之后,隨著人們開(kāi)始對(duì)這種流程產(chǎn)生了信心,彼此之間也有了更多的信任,這種會(huì)議方式也變得更加容易控制和把握了。最后我們終于把這支由不同地域、規(guī)模龐大的人群組織成了一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),其間共耗費(fèi)了九個(gè)月時(shí)間,但回
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 安全員A證考試綜合提升測(cè)試卷及答案詳解【網(wǎng)校專(zhuān)用】
- 安全員A證考試能力提升打印大全【各地真題】附答案詳解
- 工地物料使用回溯與追蹤系統(tǒng)
- 安全員A證考試題庫(kù)檢測(cè)題型含答案詳解(完整版)
- 押題寶典安全員A證考試試題(突破訓(xùn)練)附答案詳解
- 安全員A證考試自我提分評(píng)估(考試直接用)附答案詳解
- 安全員A證考試題庫(kù)(得分題)打?。ňC合卷)附答案詳解
- 2023年一建鐵路實(shí)務(wù)真題及答案解析
- 安全員A證考試練習(xí)題(一)含答案詳解【輕巧奪冠】
- 工程現(xiàn)場(chǎng)物料管理流程優(yōu)化
- 2026北京西城初三上學(xué)期期末語(yǔ)文試卷和答案
- 膀胱切開(kāi)取石術(shù)護(hù)理查房
- GB/T 45355-2025無(wú)壓埋地排污、排水用聚乙烯(PE)管道系統(tǒng)
- 2024-2025學(xué)年人教版初中地理七年級(jí)下冊(cè)課件 第7章 第1節(jié) 自然環(huán)境
- 物業(yè)移交表格樣本模板
- 《新生兒機(jī)械通氣》課件
- 《水處理用活性焦吸附再生工藝》
- DB 23T 1501-2013 水利堤(岸)坡防護(hù)工程格賓與雷諾護(hù)墊施工技術(shù)規(guī)范
- 《保險(xiǎn)公司主持技巧》課件
- 江蘇省揚(yáng)州市2021屆高三考前調(diào)研測(cè)試數(shù)學(xué)試卷
- (2024年)農(nóng)作物病蟲(chóng)害綠色防控技術(shù)課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論