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文檔簡介
農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)管理辦法
第一章總
則第一條
為了規(guī)范農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù),加強(qiáng)保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)管理,切實(shí)防范風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國保險法》、《保險兼業(yè)代理管理暫行辦法》、《保險許可證管理辦法》以及中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱保監(jiān)會)和中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。第二條
本辦法適用于全省農(nóng)商行。第三條
本辦法所稱保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù),是指農(nóng)商行接受保險人的委托,以代理人的身份,在保險人授權(quán)范圍內(nèi)代為辦理其指定保險業(yè)務(wù),并向保險人收取代理手續(xù)費(fèi)的業(yè)務(wù)。第四條
農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)開展遵循客戶自愿、公平競爭和誠實(shí)信用的基本原則。第二章組織管理第五條
省聯(lián)社機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部是全省農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)歸口管理部門,履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)制定全省農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)制定全省農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)管理辦法和操作規(guī)程等相關(guān)制度;(三)負(fù)責(zé)全省農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù);(四)負(fù)責(zé)牽頭搭建全省農(nóng)商行統(tǒng)一的代理保險業(yè)務(wù)系統(tǒng);(四)負(fù)責(zé)組織全省農(nóng)商行范圍的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作培訓(xùn);(五)負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)由省聯(lián)社組織的事項(xiàng)。第六條
辦事處(市聯(lián)社)負(fù)責(zé)轄內(nèi)代理保險業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等事項(xiàng)。第七條
縣(市、區(qū))農(nóng)村信用合作聯(lián)社(農(nóng)村商業(yè)銀行)(以下簡稱縣級行社)是開辦保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的主體。作為縣級法人機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具體負(fù)責(zé)轄內(nèi)保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的管理工作,并履行以下職責(zé):(一)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管規(guī)定,包括但不限于:監(jiān)管機(jī)構(gòu)下發(fā)的規(guī)范性文件要求、監(jiān)管信息系統(tǒng)的操作時限要求、相關(guān)請示(報告)等紙質(zhì)文件的送報要求等;(二)執(zhí)行省聯(lián)社統(tǒng)一制定的管理制度開展業(yè)務(wù);(三)負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,研究客戶需求,制定轄內(nèi)保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)營銷方案;(四)配備代理銷售人員及提供適合的場所、設(shè)施和技術(shù)條件;(五)負(fù)責(zé)保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)許可證(以下簡稱許可證)的申請、延續(xù)、變更、補(bǔ)辦和注銷等事項(xiàng),負(fù)責(zé)對轄內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(即監(jiān)管文件所指的分支機(jī)構(gòu))開辦保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán);(六)負(fù)責(zé)定期上報轄內(nèi)保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù);(七)負(fù)責(zé)與保險公司聯(lián)合制定轄內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,按照監(jiān)管要求完成培訓(xùn)任務(wù);(八)負(fù)責(zé)對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險提示和業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查;(九)與保險公司協(xié)商建立問題處理應(yīng)對預(yù)案,確保保險公司妥善處理投訴和糾紛。第八條
農(nóng)商行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的范圍包括:(一)財產(chǎn)保險業(yè)務(wù),包括財產(chǎn)損失保險、責(zé)任保險、保證保險、信用保險等保險業(yè)務(wù);(二)人身保險業(yè)務(wù),包括人壽保險、健康保險、意外傷害保險和年金保險等保險業(yè)務(wù)。本條第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)中不得含有不符合監(jiān)管規(guī)定要求的保險業(yè)務(wù)品種。
第九條
開辦保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)持有監(jiān)管機(jī)構(gòu)(中國保險監(jiān)督管理委員會山西監(jiān)管局,以下簡稱山西保監(jiān)局)頒發(fā)的許可證。根據(jù)監(jiān)管規(guī)定,許可證實(shí)行縣級法人機(jī)構(gòu)申請、縣級法人機(jī)構(gòu)持證、縣級法人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)其轄內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一登記制度。
第十條
申請保險兼業(yè)代理資格的縣級行社(即監(jiān)管文件所指的法人機(jī)構(gòu)),應(yīng)具備以下條件:(一)具有經(jīng)銀行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的金融業(yè)務(wù)經(jīng)營資格;(二)主業(yè)經(jīng)營情況良好,最近三年無重大違法違規(guī)記錄;(三)具有敞開式店面、網(wǎng)點(diǎn)等服務(wù)的營業(yè)場所;(四)具備必要的軟硬件設(shè)施,業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與保險公司對接,業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)可獨(dú)立于主營業(yè)務(wù)單獨(dú)查詢統(tǒng)計;相關(guān)賬戶和資金專門管理;(五)已建立保險代理業(yè)務(wù)管理制度和機(jī)制,并具備相應(yīng)的專業(yè)管理能力;(六)配備符合條件的保險代理業(yè)務(wù)責(zé)任人(縣級行社應(yīng)指定一名保險代理業(yè)務(wù)責(zé)任人。該責(zé)任人應(yīng)當(dāng)品行良好,熟悉保險法律、行政法規(guī),具有履行代理業(yè)務(wù)管理能力,且原則上應(yīng)當(dāng)是分管保險業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)班子成員);
(七)監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他條件。
第十一條
已取得保險兼業(yè)代理資格的縣級行社,應(yīng)履行相關(guān)的職責(zé)包括:
(一)授權(quán)轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)開辦代理保險業(yè)務(wù),并在開展保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)10個工作日內(nèi),通過保監(jiān)會的保險中介監(jiān)管信息系統(tǒng)(/iir/)向山西保監(jiān)局報告基本信息;
(二)轄內(nèi)開展保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu)變更名稱、營業(yè)場所、保險代理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,以及增加分支機(jī)構(gòu)代理保險業(yè)務(wù)、撤銷合并有關(guān)分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)自事項(xiàng)發(fā)生之日起5個工作日內(nèi),通過保險中介監(jiān)管信息系統(tǒng)報告山西保監(jiān)局;
(三)應(yīng)當(dāng)在每個季度結(jié)束后10個工作日內(nèi),通過信息系統(tǒng)向山西保監(jiān)局報送保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
(四)建立保險銷售從業(yè)人員管理檔案,組織保險銷售人員定期接受法律法規(guī)、職業(yè)操守、專業(yè)知識等相關(guān)培訓(xùn)教育;(五)對保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督,每年至少進(jìn)行一次保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)合規(guī)檢查;
(六)如縣級行社在山西以外的其他省份設(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在開展業(yè)務(wù)的當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局轄區(qū)指定一家負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),履行以上職責(zé)。
第十二條
縣級行社應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管要求申請保險兼業(yè)代理資格,同時在保監(jiān)會的保險中介監(jiān)管信息系統(tǒng)提交申請。第十三條
縣級行社取得許可證后,其轄內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可憑縣級行社的授權(quán)開展保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)。同時,縣級行社應(yīng)按照監(jiān)管規(guī)定要求在保險中介監(jiān)管信息系統(tǒng)完成營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一登記備案工作。第十四條
許可證的許可資格申請、有效期延續(xù)、登載信息變更、損毀或遺失補(bǔ)辦、資格注銷申請等事項(xiàng)應(yīng)按照監(jiān)管要求,在保險中介監(jiān)管信息系統(tǒng)操作并及時辦理公告。
第十五條
許可證有效期為三年。縣級行社應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管要求申請辦理延續(xù),在有效期屆滿30日之前在保險中介監(jiān)管信息系統(tǒng)提交申請。
第十六條
縣級行社許可證注銷應(yīng)按照監(jiān)管要求,及時將許可證交回山西保監(jiān)局。第十七條
縣級行社因終止保險代理業(yè)務(wù)或出現(xiàn)破產(chǎn)、解散等機(jī)構(gòu)終止事項(xiàng)的,應(yīng)按照監(jiān)管要求主動地向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告,并及時交回許可證。第十八條
縣級行社營業(yè)部應(yīng)當(dāng)將許可證原件、其他網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)將許可證復(fù)印件置于營業(yè)場所的明顯位置。第二十條
縣級行社應(yīng)當(dāng)指定專門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、憑證管理員、對賬管理員。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對代理保險業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理。憑證管理員負(fù)責(zé)與保險公司銀保專管員(以下簡稱銀保專管員)對接,做好單證領(lǐng)取、使用、注銷、交換和登記工作。對賬管理員負(fù)責(zé)定期與銀保專管員進(jìn)行業(yè)務(wù)金額和手續(xù)費(fèi)金額的核對并開具發(fā)票。第二十一條
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)指定專門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、憑證管理員和代理銷售人員。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)代理保險業(yè)務(wù)的管理。網(wǎng)點(diǎn)憑證管理員負(fù)責(zé)與縣級行社憑證管理員對接,做好單證領(lǐng)取、使用、注銷、交換和登記工作。代理銷售人員直接負(fù)責(zé)產(chǎn)品營銷和客戶售后服務(wù)工作。第二十二條
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在同一會計年度內(nèi)開展業(yè)務(wù)合作的保險公司數(shù)量(公司以法人機(jī)構(gòu)為計算單位)不得超過3家。
第二十三條
縣級行社應(yīng)與保險公司配合,做好單證交換等相關(guān)工作。銀保專管員定期與憑證管理員進(jìn)行單證交換。單證領(lǐng)取、使用、交換和注銷必須進(jìn)行登記。使用單證確保連續(xù)性、不得跳號。作廢保單(全部聯(lián)次)最終應(yīng)全部交付銀保專管員。如空白保單遺失,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間通知保險公司。同時,給予直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰100元—500元,對于情節(jié)較重或造成不良后果的,給予警告或記過處分;對于情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重不良后果的,給予記大過至撤職處分。
第二十四條
代理銷售人員應(yīng)當(dāng)品行良好,經(jīng)過培訓(xùn)、具有保險銷售所需的專業(yè)能力,并依中國保監(jiān)會相關(guān)規(guī)定辦理執(zhí)業(yè)登記;不允許保險公司人員派駐銀行網(wǎng)點(diǎn)。其中,投資連結(jié)保險銷售人員還應(yīng)至少有1年以上保險銷售經(jīng)驗(yàn),接受過不少于40小時的專項(xiàng)培訓(xùn),并無不良記錄。
第二十五條
代理銷售人員向客戶銷售保單利益不確定(收益浮動型)的保險產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品介紹、風(fēng)險提示、客戶確認(rèn)和反饋等銷售環(huán)節(jié)實(shí)施同步錄音錄像制度。
第二十六條
在宣傳過程中,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格使用由保險公司總公司或其授權(quán)的分公司統(tǒng)一印發(fā)和管理的各類宣傳材料,嚴(yán)禁擅自印制宣傳材料或變更其內(nèi)容。
第二十七條
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)以紙質(zhì)或電子形式公示代理保險產(chǎn)品清單,包括代理保險公司的名稱和產(chǎn)品種類等信息。明示代銷產(chǎn)品的代銷屬性、發(fā)行機(jī)構(gòu)、合格投資者范圍等信息,不得將代銷產(chǎn)品與存款或其自身發(fā)行的理財產(chǎn)品混淆銷售。代銷產(chǎn)品宣傳資料首頁顯著位置應(yīng)當(dāng)標(biāo)明合作機(jī)構(gòu)名稱,并配備以下文字聲明:“本產(chǎn)品由××機(jī)構(gòu)(合作機(jī)構(gòu))發(fā)行與管理,代銷機(jī)構(gòu)不承擔(dān)產(chǎn)品的投資、兌付和風(fēng)險管理責(zé)任”。
第二十八條
縣級行社應(yīng)加強(qiáng)對代理銷售人員的管理。網(wǎng)點(diǎn)銷售人員不得銷售未經(jīng)授權(quán)的保險產(chǎn)品或私自銷售保險產(chǎn)品。
第二十九條
代理銷售人員在產(chǎn)品銷售過程中應(yīng)當(dāng)以書面形式向投保人提供投保提示書、產(chǎn)品說明書,應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)投保人在投保單上填寫真實(shí)完整的客戶信息,并引導(dǎo)投保人在人身保險新型產(chǎn)品投保書上抄錄有關(guān)聲明,不得代抄錄有關(guān)聲明或代投保人或被保險人簽名;對投資連結(jié)保險產(chǎn)品投保人還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險承受能力測評,不得將投資連結(jié)保險產(chǎn)品銷售給未經(jīng)過風(fēng)險測評或風(fēng)險測評結(jié)果顯示不適合的客戶。
第三十條
保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)開立專戶進(jìn)行單獨(dú)核算,不得以保費(fèi)收入抵扣代理手續(xù)費(fèi)。代理手續(xù)費(fèi)收入全額入賬,嚴(yán)禁賬外核算和經(jīng)營。
第三十一條
縣級行社代理銷售意外傷害保險、健康保險、定期壽險、終身壽險、保險期間不短于10年的年金保險、保險期間不短于10年的兩全保險、財產(chǎn)保險(不包括財產(chǎn)保險公司投資型保險)、保證保險、信用保險的保費(fèi)收入之和不得低于代理保險業(yè)務(wù)總保費(fèi)收入的20%。第三十二條
縣級行社應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)理賠、給付等事宜。對于到申請退保、滿期給付、續(xù)期繳費(fèi)業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與保險公司相互配合,加強(qiáng)溝通,及時處理。第三十三條
縣級行社應(yīng)當(dāng)建立重大事件聯(lián)合應(yīng)急處理機(jī)制,將代理保險業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的群訪群訴、群體性退保等事件作為重大事件,并在出現(xiàn)重大事件時及時妥善做好應(yīng)對工作。
第三十四條
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在客戶投訴、退保等事件發(fā)生的第一時間積極處理,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制度,不得相互推諉,避免產(chǎn)生負(fù)面影響使事態(tài)擴(kuò)大。各縣級行社應(yīng)當(dāng)聯(lián)合保險公司,及時采取措施,妥善解決。對于出現(xiàn)的重大事件,應(yīng)當(dāng)及時向上級管理部門報告。
第三十五條
從事保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的縣級行社,不得有下列行為:
(一)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍開展代銷業(yè)務(wù),假借所屬機(jī)構(gòu)名義私自推介、銷售未經(jīng)審批的產(chǎn)品,或在營業(yè)區(qū)域內(nèi)存放未經(jīng)審批的非本行產(chǎn)品銷售文件和資料;
(二)將代銷產(chǎn)品作為存款或其自身發(fā)行的理財產(chǎn)品進(jìn)行銷售,或者采取夸大宣傳、虛假宣傳等方式誤導(dǎo)客戶購買產(chǎn)品,存在誤導(dǎo)銷售、錯誤銷售;
(三)違背客戶意愿將代銷產(chǎn)品與其他產(chǎn)品進(jìn)行捆綁銷售;
(四)由銷售人員違規(guī)代替客戶簽署代銷業(yè)務(wù)相關(guān)文件,或者代替客戶進(jìn)行代銷產(chǎn)品購買等操作、代替客戶持有或安排他人代替客戶持有代銷產(chǎn)品;
(五)為代銷產(chǎn)品提供直接或間接、顯性或隱性擔(dān)保,包括承諾本金或收益保障;
(六)給予合作機(jī)構(gòu)及其工作人員,或者向合作機(jī)構(gòu)及其工作人員收取、索要代銷協(xié)議約定以外的利益;(七)擅自變更保險條款,提高或降低保險費(fèi)率;
(八)利用行政權(quán)力、職務(wù)或職業(yè)便利強(qiáng)迫、引誘投保人購買指定的保單;
(九)使用不正當(dāng)手段強(qiáng)迫、引誘或者限制投保人、被保險人投?;蜣D(zhuǎn)換保險人;
(十)串通投保人、被保險人或收益人欺騙保險人;
(十一)代理再保險業(yè)務(wù);(十二)挪用或侵占保險費(fèi);(十三)兼做保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù);(十四)其他損害保險人、投保人、被保險人利益和農(nóng)商行的行為。
第三十六條
縣級行社的業(yè)務(wù)歸口管理部門、風(fēng)險管理部門和稽核部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對開辦保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)的風(fēng)險防范工作,及時進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警,并對業(yè)務(wù)進(jìn)行定期、不定期檢查。檢查的內(nèi)容包括但不限于:(一)執(zhí)行保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)規(guī)章制度和操作規(guī)程情況;(二)專用賬戶開立和管理情況及賬戶資金往來情況;(三)保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)臺賬的建立和登記情況;(四)保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)專門檔案
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