行政人力資源部職能與責權文本名稱行政人力資源部職能與責權受控狀態(tài)編號部門職責概述依據企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實現公司人力資源的有效提升和合理配置，確保滿意企業(yè)發(fā)展的人才需求。負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產平安，對所擔當的工作負責。部門主要職責一、人力資源方面1、人力資源規(guī)章制度管理負責人力資源管理制度的制定、修訂、更正、廢止，以及監(jiān)督執(zhí)行負責人力資源管理制度的說明與運用2、人力資源規(guī)劃管理結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現狀和將來一段時間內人力資源的供需狀況，編制公司人力資源規(guī)劃方案及詳細的實施方法3、聘請管理依據企業(yè)發(fā)展須要并結合人力資源規(guī)劃，負責組織并實施聘請4、培訓管理依據公司發(fā)展須要，進行人員培訓需求分析，制定培訓開發(fā)的總體目標，建立人才培訓管理制度5、績效管理協同企業(yè)各職能部門建立員工績效管理體系，組織定期或者不定期地對員工的考核工作，跟蹤并有效地利用考核結果，提升員工及企業(yè)的整體工作績效6、薪酬福利管理負責制定科學合理的薪酬管理制度，并按規(guī)定做好企業(yè)日常的工資支配、核定、核算及統計分析，以及員工的福利等工作，實現企業(yè)的薪酬激勵支配7、勞動關系管理負責員工的聘用、勞動合同、調動、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理，組織員工的職稱與技術等級評聘，負責人事檔案管理和公司人力資源信息系統的維護工作，協調企業(yè)內部員工工作，維護公司良好的勞動關系二、行政方面1、行政性財產物資管理制定企業(yè)低值易耗品和行政性固定資產管理方法，報領導審批后執(zhí)行，并監(jiān)督其他部門的執(zhí)行狀況依據企業(yè)各部門對辦公用品的需求，實行統一購買、申領與日常管理對企業(yè)行政性財產進行登記、造冊、定期盤點對企業(yè)行政性財務物資的修理和保養(yǎng)2、日常行政事務管理對以企業(yè)名義發(fā)布的各種文件的管理，保證公文質量企業(yè)各類文件的歸檔管理和印章管理企業(yè)年檢工作及證、照的登記、注冊，榮譽申報等對外各種文件的草擬、表格的填報3、會議管理支配企業(yè)各類會議會議的打算工作及會議期間的服務整理睬議紀要，經領導審批后，下發(fā)成文企業(yè)會議室及會議室內的設備管理4、后勤保障服務員工集體宿舍的管理員工食堂的管理通信器材管理和通信費用管理為員工供應種類必要的后勤保障物品5、車輛管理制定企業(yè)辦公車輛運用制度對企業(yè)的公務車輛統一管理，合理調度建立公司行政車輛和駕駛員檔案對公司車輛進行日常維護和保養(yǎng)企業(yè)的辦公用車各種交通費用的限制6、清潔綠化與治安管理組織清潔人員對企業(yè)辦公區(qū)域進行清掃，確保辦公區(qū)范圍內的整齊負責企業(yè)辦公區(qū)的綠化工作對企業(yè)內平安狀況、平安設施進行巡檢，出現平安事故剛好幫助有關部門處理消防平安管理部門權限1、參加制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權力2、對違反人力資源管理制度的部門和個人進行懲罰的權力3、對企業(yè)員工調動、任免賜予建議的權力4、對各部門員工績效實施考核及獎懲的權力5、部門內部員工聘任、解聘的建議權6、對公司后勤生活、維護公司內部辦公、治安的權力7、部門工作協調權相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期行政人力資源部各崗位工作職責行政人力資源經理工作職責：一、人力資源規(guī)劃1、統籌規(guī)劃企業(yè)當前的人力資源戰(zhàn)略和中長期戰(zhàn)略；組織制定企業(yè)人力資源管理的相關制度并組織實施；2、依據企業(yè)發(fā)展的實際狀況對人力資源管理的各項制度適時地進行修訂與完善；3、組織實施企業(yè)人力資源規(guī)劃并檢查執(zhí)行狀況；二、選拔與聘請管理1、負責協調和指導公司各部門制度人力資源須要支配，駕馭和限制公司的人員編制總量，組織制定勞動定員定編方案；起草制定公司聘請體系、聘請管理制度及工作流程；2、依據企業(yè)發(fā)展支配和人員需求，組織做好員工聘請、調動、晉級、辭退等工作事宜；3、收集聘請信息，與相關聘請網站、人才溝通中心、獵頭公司、大專院校、人才派遣、人才中介等單位保持良好的合作關系；三、培訓與開發(fā)1、依據人力資源發(fā)展規(guī)劃，負責人才的開發(fā)，引進和培訓，建立分層次的培訓管理體系；2、了解公司各部門和員工的培訓需求，制定公司的培訓支配；3、培訓工作的跟進與總結；四、績效管理1、依據公司的實際狀況，制定合理的考核實施方案，并組織實施；2、適時地對績效管理制度、工作流程進行修訂與完善；3、依據制訂的績效支配、職位說明書，對各部門績效考核過程進行監(jiān)督；4、依據員工績效考核結果，會同各部門的看法，提出對各類員工的獎懲、晉升、職務、薪資的調整等處理看法；五、薪酬福利管理1、依據公司的實際制定具有競爭力和公允性的薪酬管理體系并貫徹實施；2、負責進行薪酬調查，駕馭勞動力市場價格和同行業(yè)薪酬福利水同等信息；3、依據公司的經濟效益和外部環(huán)境狀況，制定合理的員工薪酬管理方法和實施方案，組織員工日常薪酬管理；4、組織相關人員為員工辦理各項保險、福利相關事宜；5、按期對實際發(fā)生的人力資源成本進行分析，供領導決策參考；六、勞動關系管理1、受理員工投訴和勞動爭議事宜并賜予剛好妥當處理；制定員工關系管理的風險限制策略；2、組織各項活動，豐富員工生活，創(chuàng)建融洽的工作關系與良好的工作氛圍；七、行政工作1、負責辦公室的全面工作，努力作好“管家”角色，起到承上啟下的作用，做到全方位服務；2、負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況；3、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、確定等文件的起草、發(fā)布；4、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；5、負責辦公用品、固定資產管理；6、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，剛好處理、匯報；7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作；8、公司管理制度、規(guī)章制度，公司總體運行協作；9、協調各部門、各級人員之間的關系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；10、負責公司飯?zhí)?、車輛、安保工作的管理；11、完成上級臨時支配的工作。行政人力資源專員工作職責一、人力資源方面1、起草企業(yè)聘請體系、聘請管理制度及工作流程；2、匯總企業(yè)人力資源需求并提出相關建議和看法，報領導審批；3、依據部門需求，編制企業(yè)人才支配；4、與相關聘請網站、人才溝通中心、獵頭公司、人才派遣、人才中介公司、大專院校等保持良好的合作關系；5、發(fā)布聘請信息，對應聘人員簡歷進行篩選，并組織初次面試工作；6、發(fā)布錄用通知及辦理新員工入職手續(xù)等相關工作；7、建立公司人員花名冊，建立公司后備人才庫；8、對新員工進行培訓；健立員工檔案；9、幫助制定公司年度培訓支配，并組織實施培訓；10、幫助績效工作的開展與面談，提出改進看法。二、行政方面1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作；2、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢；3、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；4、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、運用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的平安5、負責做好各種自然災難的預防和處理工作，確保平安；6、負責對公司突發(fā)事務的處理工作，幫助公司處理各項突發(fā)事務；7、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；8、部門的其他工作前臺文員工作職責：負責接聽前臺電話及轉接工作；2、日常文書、公司發(fā)文資料整理，各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。3、做好辦公室設備管理及修理；4、負責會議管理，包括會議室前后，提前打算/整理好電腦連接投影儀；5、做好接待工作,為到訪客人打算用茶；6、負責辦公用品的申領統計及回收，并剛好報務申請購買補充庫存。7、員工生日登記；登記好員工生日，每月為生日的員工購買蛋糕集體慶祝。8、完成、正確、剛好地統計員工考勤表，并交領導審批；9、做