寫作技巧溝通交流會

RD綜合辦

2010-08-13寫作基本常識1目錄

常見公文及其寫作2

案例演練及交流3課程大綱準(zhǔn)確概念準(zhǔn)確，避免歧義；措詞得體，防止誤用；把握分寸，褒貶得當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯漏。2.總經(jīng)理把我們五個部門領(lǐng)導(dǎo)召集到一起專門討論這個問題。解決和糾正五個部門領(lǐng)導(dǎo)1.上述問題，今后準(zhǔn)備進(jìn)一步加強和改進(jìn)。寫作特點及規(guī)范1、把握文體特點，把準(zhǔn)文章語言基調(diào)。命令、決定、決議——莊重嚴(yán)肅；法規(guī)——講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落。莊重

公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真，不能油腔滑調(diào)，胡吹瞎侃，不帶感情色彩。2、注意接受心理。對上級——尊重而不阿諛討好；對下級——謙和但不失度；對同事——以誠以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。寫作特點及規(guī)范簡潔語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。開門見山，不玩文字游戲；使用規(guī)范化公文用語，不使用夸張、比喻等；使用規(guī)范化簡稱；多用陳述句、祈使句；慎用多義詞。例如：可以不可以，請馬上批示意見—可否，請即批示你部門——貴（你）部收到了，知道了——收悉、知悉為了這個目的——為此寫作特點及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫作時只有做到敘事周全，說理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無誤，才能使公文符合實際，合乎邏輯。樸實語言平直自然，通俗易懂，恰如其分。寫作特點及規(guī)范規(guī)范

用詞符合語法和邏輯要求，用“普通話”，禁用“方言”。

使用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言；

使用規(guī)范的詞語；

使用規(guī)范的文字；

正確使用標(biāo)點符號。寫作特點及規(guī)范標(biāo)點符號■句中點號：、，；：■句末點號：。？！■標(biāo)號：■引號“”■括號（）■破折號——■省略號……■連接號—■間隔號?■書名號《》一般情況下不用標(biāo)點符號法規(guī)、規(guī)章的名稱加《》標(biāo)題句末的說明或注釋用（）雙標(biāo)題用破折號——連接主題和副題強調(diào)或?qū)Ｓ迷~語用“”文內(nèi)小標(biāo)題句中可以用點號，句末不用號。標(biāo)題標(biāo)點符號用法寫作步驟明確寫作主旨NOI寫什么采用什么文體要達(dá)到什么目的要求對方做什么寫給誰看收集資料信息NO2需要什么資料信息采用什么方法收集通過那些渠道獲得收集的目的是什么寫作步驟安排結(jié)構(gòu)NO3擬定寫作提綱反復(fù)檢查起草標(biāo)題、正文及時修改寫作步驟修改要點及方式修改方式修改要點

觀點是否正確；

主題是否明確；

結(jié)構(gòu)是否清晰；

語言是否準(zhǔn)確、簡練和流暢。◆調(diào):調(diào)整結(jié)構(gòu)，敘述調(diào)整，語序調(diào)整；◆刪：刪除與主旨無關(guān)的觀點、字眼和閑文；◆增：充實文體框架，豐富文本，語言潤色。寫作內(nèi)容1——開頭：總體概括，定好基調(diào)。2——主體：分點展開闡述，強化觀點。3——結(jié)尾：綜述有關(guān)內(nèi)容，強化觀點。三個部分1、依據(jù)——寫作的原由、背景等。2、目的——寫作達(dá)到什么意圖。3、承啟語——以文種為動詞的過渡性語言。五個要素4、事項——文章的具體內(nèi)容，是重點。5、要求——提出希望、要求。

寫作注意事項名稱規(guī)范數(shù)字規(guī)范計量單位規(guī)范稱呼得體寫作基本常識1

常見公文及其寫作2

案例演練及交流3課程大綱

常見公文寫作71請示2報告4計劃3通知5總結(jié)61請示請示是用于下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批轉(zhuǎn)的呈請性公文。凡是下級無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級決斷的問題必須向上級行文請示。請示的概念2請示結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分。１．標(biāo)題請示的標(biāo)題應(yīng)是規(guī)范的公文標(biāo)題，由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成。２．主送機關(guān)一般只寫一個主管上級機關(guān)的名稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)在報送請示時，可同時抄報另一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。３．正文１）請示緣由。２）請示事項。３）具體意見。４）請示結(jié)尾。（“妥否，請批示”“當(dāng)否，請批示”或“請予審批等）４．落款在正文之后的右下方，寫明制發(fā)機關(guān)名稱（要用全稱），標(biāo)明成文具體時間。請示的結(jié)構(gòu)和寫法請示范例ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請示

ΧΧΧ:

鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，擬ΧΧΧΧ（提出請示的事項）。是否妥當(dāng)，請批復(fù)！附件：XXX

署名Χ年Χ月Χ日2報告報告的概念報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性公文。報告的結(jié)構(gòu)和寫法報告由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。1、標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種2、正文：原由+主體+結(jié)語1）原由，一般概述基本情況和寫報告的起因依據(jù)，應(yīng)用習(xí)慣語“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文；2）主體，陳述所要匯報的情況。3）結(jié)語，對報告情況進(jìn)行綜述或補充主體未盡之意。習(xí)慣語“特此報告”“以上報告，請審閱”“以上報告，請審閱”等3、落款：報告機關(guān)+日期報告范例ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧ的報告ΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們在ΧΧ期間，進(jìn)行了ΧΧ工作（總情況，總做法，總步驟，總成果），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一.ΧΧΧ（工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條）二.ΧΧΧ（做法和體會）（可分條）

三.（存在的問題）四.（今后的打算）以上報告，請審閱。署名

Χ年Χ月Χ日報告與請示的區(qū)別區(qū)別點請示報告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求指示和批準(zhǔn)匯報工作、反映情況時間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報、一事報處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請批示特此報告，請審閱通知的概念通知是批準(zhǔn)下級機關(guān)及轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項所使用的公文。3通知通知的結(jié)構(gòu)和寫法通知一般由標(biāo)題、主送對象、正文、落款四個部分構(gòu)成。標(biāo)題主送對象（可以一個，也可多個）發(fā)文機關(guān)+事由+文種事由+文種落款發(fā)文機關(guān)成文日期正文開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體（陳述通知事項）結(jié)語（特此通知）通知范例關(guān)于××、×××等同志職務(wù)任免的通知XXX：根據(jù)工作需要，經(jīng)XXXX研究決定：一、XXX同志任XX經(jīng)理，免去其辦公室主任職務(wù)；二、XXX同志任XX公司總經(jīng)理。

XXXXX（印章）

X年X月X日標(biāo)題主送對象正文落款4計劃計劃的概念計劃是機關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實際出發(fā)，事先寫出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時間等文書。通知的結(jié)構(gòu)和寫法計劃一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。一.標(biāo)題：單位+時限+事由+文種二.正文常分開頭、正文、結(jié)語三部分。1、開頭主要交待制訂計劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。2、主體部分主要交待目標(biāo)和任務(wù)。3、交待措施和步驟4、結(jié)語言提出希望和號召或提出問題和困難，展望前景，也可不寫。三.落款：寫單位和日期。計劃范例XX地區(qū)種子管理站19XX年第一季度工作計劃根據(jù)省農(nóng)業(yè)廳的指示，為了我地區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要，種子工作要迎頭趕上去，為此，在今年第一季度要著重做好以下幾項工作：第一，任務(wù)與要求一、隨同農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，種子工作必須跟上去。在今年第一季度初，要開展一次以縣為領(lǐng)導(dǎo)，以鄉(xiāng)為單位，以種子站和農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣為指導(dǎo)的種子普查活動。具體要求如下：1.利用冬季時間，認(rèn)真組織力量，合理解決報酬，進(jìn)行室內(nèi)種子精選，提高品種質(zhì)量純度。2.……第二，工作措施1.抽調(diào)20-25名各縣種子站或其他部門的干部去外地搞好調(diào)仲工作。2.……19XX年X月X日5總結(jié)總結(jié)的概念總結(jié)是一個單位或個人對前一階段實踐活動或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評價時使用的文體。總結(jié)從理論的高度進(jìn)行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗和不足，以期對今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法總結(jié)一般由標(biāo)題、主體、落款構(gòu)成。1、標(biāo)題：單位+時限+事項+文種2、前言（概述基本情況，作出基本評價。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等）3、主體1）一是做法、成績和經(jīng)驗；2）二是問題與教訓(xùn)；3）三是今后工作設(shè)想和努力方向（也可作為結(jié)尾）。4、落款6總結(jié)范例

××財經(jīng)大學(xué)××××年普通本科招生工作總結(jié)一、概況二、今年招生工作的幾項主要措施（一）堅決執(zhí)行全面實行“并軌”招生制度（二）適時調(diào)整我校本年度招生專業(yè)（三）加強招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度（四）改進(jìn)和完善獎學(xué)金和資助貧困學(xué)生辦法（五）認(rèn)真培訓(xùn)招生干部三、今年招生工作的不足和今后的打算（一）……（二）……寫作基本常識1

常見公文及其寫作2

案例演練及交流3課程大綱案例試題一※試析評下列通知的毛病，并改寫之。機關(guān)游泳池辦證的通知機關(guān)各直屬單位：

機關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內(nèi)入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍痢猎隆寥瞻咐囶}二試析評下列請示的毛病，并改寫之。請示報告國務(wù)院：現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)試行的。……事實證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：(1)設(shè)立縣級市標(biāo)準(zhǔn)①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

……

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準(zhǔn)各地試行。