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文檔簡介
項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)方案一、項(xiàng)目組織原則在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目組織必須嚴(yán)格遵循下述原則:基本原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實(shí)施。具體原則項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目具體要求設(shè)計(jì)出嚴(yán)密、合理、可行、科學(xué)、可實(shí)施性強(qiáng)的方案.度、工作任務(wù)和人員的任務(wù)等內(nèi)容。每個(gè)階段必須有《工作日志必要的《工作備忘》等文檔材料。下良好的基礎(chǔ)。記錄的.二、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)我公司針對本項(xiàng)目將成立跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用矩陣式的結(jié)構(gòu),一方面增加對客戶需求的響應(yīng)速度;另一方面得到各專業(yè)部門的專業(yè)指導(dǎo),獲得專業(yè)部門的支持。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組所示(以下的組織機(jī)構(gòu)描述中暫沒有包括用戶方的項(xiàng)目人員:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng) 系統(tǒng)此項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有如下特點(diǎn):集成 培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的唯一負(fù)責(zé)人。小組 小組項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的唯一負(fù)責(zé)人。
系統(tǒng) 項(xiàng)目測試 管理小組 專員可以保證測試的獨(dú)立性。項(xiàng)目管理專員向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),使得質(zhì)量保證活動具有獨(dú)立性。三、主要管理人員分工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是項(xiàng)目的指導(dǎo)者,其職責(zé)如下:負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施;審查項(xiàng)目管理計(jì)劃;審查項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和項(xiàng)目進(jìn)展情況;與用戶方的就重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào);項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的責(zé)任人,對項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度負(fù)責(zé)。其職責(zé)為:制定確認(rèn)測試方案,在得到用戶方確認(rèn)后與用戶方完成驗(yàn)收確認(rèn)測試;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目計(jì)劃,分解項(xiàng)目階段,確定任務(wù)優(yōu)先級,合理利用資源,及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并通報(bào)項(xiàng)目管理專員;代表公司與用戶、設(shè)備廠商建立項(xiàng)目合作關(guān)系,及時(shí)、有效地與用戶溝通,以便在項(xiàng)目執(zhí)行過程中得到用戶的支持與配合;對項(xiàng)目信息的及時(shí)準(zhǔn)確溝通負(fù)責(zé),確保項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度能夠準(zhǔn)確及時(shí)傳遞給項(xiàng)目有關(guān)人員,包括項(xiàng)目組成員,領(lǐng)導(dǎo)小組,用戶以及銷售人員;依據(jù)項(xiàng)目管理流程,組織項(xiàng)目各階段任務(wù)的實(shí)施,指導(dǎo)項(xiàng)目組成員工量負(fù)責(zé);對項(xiàng)目組成員的績效進(jìn)行考核;跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施控制;對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中不符合流程的情況給以跟蹤糾正,對于特殊情況,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并征得批準(zhǔn);跟蹤解決用戶投訴問題;對項(xiàng)目各階段需要提交的文檔、程序和服務(wù)的及時(shí)性與質(zhì)量負(fù)責(zé);項(xiàng)目管理專員一方面為項(xiàng)目需要的設(shè)備及時(shí)性負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保證工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目流程的審計(jì)和跟蹤活動.其職責(zé)為:制訂并下達(dá)采購計(jì)劃,追蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行,確保項(xiàng)目設(shè)備的及時(shí)供應(yīng);理流程要求的地方給以報(bào)告并跟蹤解決;符合要求,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提出并追蹤解決;負(fù)責(zé)大宗設(shè)備的發(fā)貨;對網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和安裝質(zhì)量負(fù)責(zé);完成系統(tǒng)的集成任務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)同設(shè)備廠商完成本項(xiàng)目設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試;提交系統(tǒng)測試方案;系統(tǒng)集成小組的職責(zé)是:負(fù)責(zé)通過測試提供應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量評估依產(chǎn)品廠商組成,其中項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)為:確保用戶需求的可測試性,參加需求設(shè)計(jì)評審;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定確認(rèn)測試計(jì)劃,協(xié)助確認(rèn)測試;確保設(shè)計(jì)方案的可測試性,參加設(shè)計(jì)評審;鍵的軟件問題;驗(yàn)證測試環(huán)境,保證測試環(huán)境符合測試要求;測試;評價(jià);根據(jù)項(xiàng)目的要求,編寫培訓(xùn)教材;根據(jù)對客戶培訓(xùn)的內(nèi)容,指導(dǎo)客戶實(shí)際操作;模擬系統(tǒng)環(huán)境,指導(dǎo)系統(tǒng)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù);4)、項(xiàng)目階段管理項(xiàng)目劃分為階段,目的之一就是為了利于規(guī)劃和控制項(xiàng)目,包括控制量控制方法。系統(tǒng)建設(shè)子項(xiàng)目的項(xiàng)目周期如下所述:階段主要任務(wù)輸出責(zé)任人所需資源項(xiàng)目層開始成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、成立項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目組各人職責(zé)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組制定計(jì)劃《系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃》項(xiàng)目經(jīng)理與用戶召開項(xiàng)目會議,討論項(xiàng)目管理辦法和《系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃》和《系統(tǒng)移植計(jì)劃》項(xiàng)目會議紀(jì)要得到批準(zhǔn)的《系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃》項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組用戶方負(fù)責(zé)人設(shè)備采購階段采購所有設(shè)備設(shè)備裝箱單項(xiàng)目管理專員采購部負(fù)責(zé)采購設(shè)備發(fā)運(yùn)設(shè)備給用戶用戶負(fù)責(zé)點(diǎn)收設(shè)備系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝與調(diào)試完成安裝的系統(tǒng)《安裝服務(wù)任務(wù)書》《系統(tǒng)安裝維護(hù)手冊》系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)理原廠商工程師系統(tǒng)工程師招標(biāo)方協(xié)助/監(jiān)督安裝測試《安裝測試紀(jì)錄》系統(tǒng)集成實(shí)施經(jīng)理原廠商工程師系統(tǒng)工程師招標(biāo)方協(xié)助/監(jiān)督系統(tǒng)安裝/測試機(jī)動時(shí)間應(yīng)用遷移操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化和重建用戶和表空間安裝報(bào)告測試報(bào)告系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理和用戶協(xié)助系統(tǒng)驗(yàn)收制訂系統(tǒng)驗(yàn)收計(jì)劃《系統(tǒng)驗(yàn)收計(jì)劃》項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)集成實(shí)施經(jīng)理用戶認(rèn)可驗(yàn)收計(jì)劃認(rèn)可的系統(tǒng)驗(yàn)收計(jì)劃招標(biāo)方項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收系統(tǒng)驗(yàn)收報(bào)告《文檔移交清單》招標(biāo)方項(xiàng)目小組獨(dú)立機(jī)構(gòu)5)、需方介入本項(xiàng)目中自始至終需要需方的介入包括如下方面:A、項(xiàng)目管理方面★審查項(xiàng)目計(jì)劃,審查項(xiàng)目計(jì)劃是否符合項(xiàng)目進(jìn)度要求.★審查項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,審查項(xiàng)目狀況符合項(xiàng)目進(jìn)度要求?!飳徲?jì)項(xiàng)目活動和文檔,審計(jì)項(xiàng)目活動和文檔與合同一致,與軟件規(guī)范一致,與項(xiàng)目計(jì)劃一致?!飳?xiàng)目管理提出改進(jìn)要求?!飳彶楹蛯徲?jì)方式可以采用會議形式,也可以采用書面形式。B、項(xiàng)目質(zhì)量控制方面★審查項(xiàng)目采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括審查設(shè)計(jì)方案標(biāo)準(zhǔn),測試標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等等.★檢查產(chǎn)品質(zhì)量:包括各階段的文檔確認(rèn),確認(rèn)測試和驗(yàn)收測試等?!飳τ谛枰谌酱_認(rèn)和驗(yàn)證的情況,給以要求。C、項(xiàng)目實(shí)施方面★為項(xiàng)目實(shí)施提供環(huán)境.★為各種培訓(xùn)組織安排學(xué)習(xí)人員和培訓(xùn)時(shí)間?!餅橄到y(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的工作。D、變更控制方面★審查和批準(zhǔn)需求變更?!飳彶楹团鷾?zhǔn)設(shè)計(jì)變更。、風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目不能按時(shí)完成, 類似系統(tǒng)已經(jīng)在多個(gè)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施實(shí)際 當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目要風(fēng)險(xiǎn)影響到用戶使用.工作量不大,進(jìn)度容易控制。詳細(xì)制訂項(xiàng)目計(jì),分解各項(xiàng)工作,保證 響到項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),項(xiàng)足夠的合格人力資源完成任務(wù)。目經(jīng)理或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小每天項(xiàng)目組成員都有工作日每周項(xiàng)目 組將調(diào)配資源,搶回組有工作進(jìn)度報(bào),一個(gè)階段有項(xiàng)目進(jìn)度 進(jìn)度報(bào)告。通過這些,對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān),項(xiàng)目過程中的進(jìn)度偏差得到提前預(yù)警和項(xiàng)目過程中的進(jìn)度偏差得到提前預(yù)警和控制。施工管理方法保證工程按照規(guī)定的目標(biāo)高速、優(yōu)質(zhì)、低耗地全面完成.管理人員應(yīng)進(jìn),科學(xué)管理,密切協(xié)調(diào),保證工程順利進(jìn)行。施工現(xiàn)場實(shí)施設(shè)施及管理施工臨時(shí)供水由于在施工過程中,用水
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