WorkSummaryReport2029Awonderfulserenityhastakenpossessionofmyentiresoul把時間管理變成一種習(xí)慣職業(yè)技能之在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）工作匯報20XX.XX主題時間CONTENTS目錄技能之時間測評Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.01技能之時間規(guī)劃Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.02技能之時間分類Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.03技能之時間運(yùn)用Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.Addyourcontenttext.04把/時/間/管/理/變/成/一/種/習(xí)/慣技能之時間測評PART01在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）你需要時間管理嗎（開篇測試）？下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答yesorno

1.如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？3.你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？4.你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？5.你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？你需要時間管理嗎（開篇測試）？6.你時常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7.你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8.你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。9.都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。10.你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。你需要時間管理嗎（開篇測試）？11.你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。12.什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？13.感覺自己沒有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14.很想好好給自己放個假，但如果長休了一段時間，又會有負(fù)罪感。15.你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。16.還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)了。你需要時間管理嗎（開篇測試）？恭喜你，保留并堅(jiān)持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗(yàn)！0-3個“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。4-7個“Yes”當(dāng)心哦，你需要重新審視你的時間管理方法了。8-11個“Yes”救命??！你迫切需要學(xué)習(xí)時間管理并付諸實(shí)施。12-16個“Yes”把/時/間/管/理/變/成/一/種/習(xí)/慣技能之時間規(guī)劃PART02在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）技能之時間規(guī)劃個人時間規(guī)劃請所有學(xué)員準(zhǔn)備一張紙、一支筆，然后把自己每天八小時工作中，每項(xiàng)內(nèi)容所需要的時全部寫出來。然后大家進(jìn)行分析！技能之時間規(guī)劃緊急不緊急重要不重要技能之時間規(guī)劃8:30：上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。10:00:準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。10:20:找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請示工作，馬經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11:00：對秘書報上來的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。12:00：匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報告還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。為什么時間總不夠用：馬經(jīng)理的一天技能之時間規(guī)劃8:30：與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對招聘專員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。10:00:招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個小時的時間。10:20:剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進(jìn)來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。11:00：召集下屬開會，因下屬反映部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。12:00：下屬走后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。為什么時間總不夠用：馬經(jīng)理的一天把/時/間/管/理/變/成/一/種/習(xí)/慣技能之時間分類PART03在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）技能之時間分類電話干擾：對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？

低效會議：會議安排沒有計(jì)劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實(shí)行有效控制。

事必躬親：對下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。為什么時間總不夠用：馬經(jīng)理的一天技能之時間分類上司召見:面對管理層上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性官僚作風(fēng):喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請示和匯報，大大浪費(fèi)了自己的時間技能之時間分類大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲……這些時間殺手是否就在身邊技能之時間特性1234時間ThePassion無法開源不可再生不可取代無法節(jié)流技能之時間分類效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）主要強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）要求是充分的利用時間，不浪費(fèi)時間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：技能之時間分類在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計(jì)劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下，否則，盲目的勤懇，對實(shí)現(xiàn)時間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。技能之時間分類緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時間待會做這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。打發(fā)時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。把/時/間/管/理/變/成/一/種/習(xí)/慣技能之時間運(yùn)用PART04在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）技能之時間運(yùn)用PARTFOUR在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率）如何提高效率010405020306優(yōu)化流程,簡化操作整理整頓,快速定位選擇更高效的工具一次就把事情做好統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)事不宜遲,速度制勝技能之時間運(yùn)用效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。技能之時間運(yùn)用先按重要性再按急迫性決定順序，一天內(nèi)2-3件要項(xiàng)優(yōu)先排序沒有目標(biāo)就無法管理，目標(biāo)要明確具體，且有完成時限設(shè)定目標(biāo)提高時間的利用率，增加生命的寬度，具體事追求高效率統(tǒng)籌安排