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公司物資采購與管理有關規(guī)定概要:公司物資采購與管理有關規(guī)定根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,為堵塞破綻,減少失誤,開源節(jié)流,進步經(jīng)濟效益,特就物資采購與管理業(yè)務制定如下規(guī)定。[本于-://]一、公司物資管理應由公司辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要統(tǒng)一方案,采購,統(tǒng)一分配使用。二、部門因工作急需自行采購物品時,需事先經(jīng)辦公室同意后才能購置,報銷時,需經(jīng)辦公室簽字前方能報銷。三、采購業(yè)務的界定本制度所指采購為:使用經(jīng)營工程屬于直接本錢部分的資金進展的物品、勞務等商品的購置活動;使用屬于各種費用部分的資金進展的較大額度的物品、勞務等商品的購置活動。四、采購活動的前提和根據(jù)合同1、采購合同主要包括:貨物、物品購置合同,各種勞務購置合同,印制合同,租憑合同,廣揭露布合同,委托制作合同,等。2、制定合同的原那么:貨比三家原那么、最正確性能價格比原那么、經(jīng)濟效益原那么、本錢核算原那么、質(zhì)量保證原那么、平安履約原那么等。[本于-...
公司物資采購與管理有關規(guī)定,公司物資采購與管理有關規(guī)定
根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,為堵塞破綻,減少失誤,開源節(jié)流,進步經(jīng)濟效益,特就物資采購與管理業(yè)務制定如下規(guī)定。[本于-://]
一、公司物資管理應由公司辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要統(tǒng)一方案,采購,統(tǒng)一分配使用。
二、部門因工作急需自行采購物品時,需事先經(jīng)辦公室同意后才能購置,報銷時,需經(jīng)辦公室簽字前方能報銷。
三、采購業(yè)務的界定
本制度所指采購為:使用經(jīng)營工程屬于直接本錢部分的資金進展的物品、勞務等商品的購置活動;使用屬于各種費用部分的資金進展的較大額度的物品、勞務等商品的購置活動。
四、采購活動的前提和根據(jù)
合同
1、采購合同主要包括:貨物、物品購置合同,各種勞務購置合同,印制合同,租憑合同,廣揭露布合同,委托制作合同,等。
2、制定合同的原那么:貨比三家原那么、最正確性能價格比原那么、經(jīng)濟效益原那么、本錢核算原那么、質(zhì)量保證原那么、平安履約原那么等。[本于-://]
3、詳細工程的考察、會談、招議標、簽約、履約,在遵守上述根本原那么的前提下,還須遵守專項規(guī)章制度和流程。
預算
1、使用費用部分資金采購,必須按規(guī)定提早作出預算,預算獲批后,方可進展采購前期工作。
2、不采用合同方式的采購,其原那么和要求與合同采購一樣。
五、采購活動的審批程序
1、在工程采購的考察、會談、招議標、簽約、履約等各階段,工程負責人均須向指導請示報告,部門指導須向公司指導書面報告進展情況。合同內(nèi)容和草案須由工程負責人報部門指導核準后,請示公司主管指導審核。
2、合同簽訂前方可履約。特殊情況必須報請公司指導批準方可施行。
3、履約過程中,工程負責人要始終認真監(jiān)視、控制工程進展情況,預見可能出現(xiàn)的變故,及時采取有力措施,保證工程成功。
4、采購活動完畢后,工程負責人須寫出詳盡書面報告,包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關情況,如:價格、進度、質(zhì)量、供應才能、聯(lián)絡方法等。
六、建全物資帳目,固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財務部核準入帳后報銷,保管人員每年清查核對一次,到達帳物相符。
七、資料保存
采購過程中生成的全部資料標文件、合同、樣品、設計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等〕,務必隨時搜集、保存,采購完成后整理成冊,交辦公室存檔。
八、各級權(quán)限
部門指導在工程合同和方案預算的范圍內(nèi),負責所屬工程采購活動的執(zhí)行和控制;工程經(jīng)理在部門指導的管理下,負責所屬工程采購活動的執(zhí)行和控制;所有工程采購活動的執(zhí)行和控制逐項報公司主管指導終審批準執(zhí)行。
九、與其他制度的銜接
本制度作為公司綜合經(jīng)濟管理制度的重要一環(huán),與其他相關制度嚴
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