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文檔簡介
第關于行政管理法規(guī)條例7篇
行政管理法規(guī)條例篇1
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。
b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
員工日常工作行為規(guī)范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。
4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
1、公共衛(wèi)生
已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:
公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。
衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛(wèi)生
員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙:公共、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
產品:公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。
2、安全意識
危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。
水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)現滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
行政管理法規(guī)條例篇2
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第一條目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質量與效率。
第二條職責/權限:
行政部:負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產安全的監(jiān)管。
其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
一、辦公室職員工作紀律
1、上班時間:
夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00
冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30
工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。
2、為節(jié)約能源,避免不必要的浪費。工作區(qū)域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調,溫度調節(jié)不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調,溫度調節(jié)不得高于26℃(含)
以上。
3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習慣。
4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。
5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。
6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。
7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。
9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。
10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。
11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。
12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。
13、上班時間,公司內部通用性語言為普通話,除業(yè)務上來往之外,一律不講其他方言。
14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態(tài);每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。
15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。
16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。
17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態(tài),如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續(xù)由行政部負責跟進人員狀態(tài)。
18、認真學習公司各項規(guī)章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。
19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。
二、辦公室職員著裝要求
1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規(guī)范化管理,本公司職員應按要求著裝。
2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業(yè)裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。
3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。
4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。
第二章員工行為規(guī)范
一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)
舉止:文雅、禮貌、精神
1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。
2、上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。
二、語言規(guī)范
1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。
2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中
3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。
6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
四、財產管理
1、要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。
2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。
第三章辦公現場管理制度
1、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。
2、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公
行政管理法規(guī)條例篇3
學校行政工作會議的主要任務是校長根據學校工作計劃和校長辦公會議的決定,布置階段性和日常性的工作任務,對學校工作提出明確具體的要求,使學校各項工作穩(wěn)步有序的進行。
一、學校行政工作會議由校長主持召開,也可由校長委托一名校領導主持召開。
二、學校行政工作會議的出席對象為校級領導、年級管委會負責人、辦公室負責人。
三、學校行政工作會議每周舉行一次,具體時間為每周五下午上班時間,地點在三樓會議室,必要時可臨時召開或變動原定日程。
四、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,因故不能出席者要履行請假手續(xù)。
五、分管校長和各部門負責人匯報上周工作開展落實情況,并根據學校學期工作計劃提出下一周工作安排,包括工作開展的實施方案和需提交會議研究的問題。
六、辦公室整理材料,制定下一周學校周工作安排表。
七、辦公室負責做好會議記錄,并做好每次辦公會議材料(議題批件、會議材料)的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
八、各負責人做好本部門未出席會議人員的傳達工作。
九、與會者遵守會議紀律,注意_。
十、需查閱原始會議記錄時,須經校長批準后,方可就地查閱,不得外借。
行政管理法規(guī)條例篇4
為了加強安全防范,及時發(fā)現事故苗子,及時采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點進行安全防范巡查”的要求,結合實際,特制定安全防范行政值班制度如下:
一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責,各部門治保責任人應積極配合,共同維護本單位的安全。
二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則,加強下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點,確保單位平安。
三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄,不得遺漏。
四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現問題,能自行排除的,應積極主動進行排除,并在適當的時間,向有關部門領導如實反映情況;如不能解決問題的,應及時通知有關人員前來排除。
行政管理法規(guī)條例篇5
為了有效地防范重、特大傷亡事故的發(fā)生,依法嚴肅查處和追究事故責任單位及責任人的行政責任,特制定本制度:
凡鄉(xiāng)屬單位、生產及經營組織的責任人和業(yè)主(以下簡稱單位及人員),在職責范圍內,因未履行或不正確履行安全生產職責,導致發(fā)生傷亡事故或重大財產損失的,提請有關部門對其單位及人員,按下列規(guī)定處罰、處分及追究責任:
一、凡發(fā)生重傷事故或1—2人死亡,對責任單位以及責任人員處以罰款;
對負有領導責任的人員給予通報批評或警告、記過處分;對負有管理責任的人員給予警告、記過處分。
二、凡發(fā)生一次死亡3—9人或一次重傷10以上的重大事故以及一次死亡10人以上的特大事故,提請縣相關部門予以處理。
三、單位和人員在本單位發(fā)生安全事故時,不立即組織搶救,隱瞞、拖延或謊報事故。
或者在事故調查處理期間撤離職守或者逃匿的,給予降級、撤職處分,并對逃匿的處十五日以下拘留;
構成犯罪的`,由司法機關依法追究刑事責任。
行政管理法規(guī)條例篇6
1、領取考試監(jiān)考安排表后,認真熟悉并明確本世紀次考試的性質、任務以及教務處對本次考試的總體安排情況;
2、考前30分鐘到教務處領取督考記錄本并到排定的地地點值班,做好督考的各項工作。
3、了解各班應到人數,實到人數,查明情況。
4、教師發(fā)考卷做好各班試卷協(xié)調工作,若有試卷不夠現象,及時與考務辦公室(教務處)聯(lián)系解決。
5、考試期間要堅守崗位,巡回在教學樓值班,督促監(jiān)考教師嚴格監(jiān)考,若有違紀現象發(fā)生,請給予及時提醒、幫助,并作出相應的值班督考記錄。
6、若有學生違紀作弊現象發(fā)生,及時查明情況后,嚴肅果斷地作出處理,并作下記錄。
7、考試期間要設防法排除各種干擾,保證教學樓的安靜。
8、考試結束到點,要督促監(jiān)考教師按時收卷,不得拖延。
9、考試一結束,要巡回查看教學樓內的各個考場,查看是否有漏收試卷發(fā)生,并作下記錄。
10、本次考試結束后,把督考記錄本交回教務處。
11、督考結束后,對缺曠、遲到的監(jiān)考教師給予爆光,并根據情況作相應的處罰。
行政管理法規(guī)條例篇7
一、考核的意義為切實提高干部的工作責任心和服務意識,督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓,庸者下”的干部選拔機制,更好地推動和促進華塘中學的持續(xù)發(fā)展。
二、考核原則根據相關規(guī)定,對校級副職、中層干部在聘用期內的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核,并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據??己擞尚iL、工會共同組織,并通過教職工代表大會進行。
三、考核對象副校長及中層干部。
四、考核辦法
1、每學期分別在期中期末兩次對干部進行考核;
2、學期開學第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計劃;
3、學期期中后第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況,教代會代表在聽取教職工意見的基礎上對考核對象進行書面考核。
4、學期結束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職,并對教代會提出的相關提案進行答復。教代會代表根據考核對象的述職和實際工作情況進行考核。
5、校長根據教代會代表兩次考核評分進行綜合評定,做出最后考核意見,并進行相應的獎懲。
行政管理法規(guī)條例篇8
辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門,主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等,其主要職責有:
1、協(xié)助領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導及各部門提供后勤保障,為公司正常業(yè)務的開展做好服務;
2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理;
3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關文件及影音資料的保存;
4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務;
5、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
6、完成領導交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責
辦公室主任:在公司高層領導下,規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務的各項工作,具體職責如下:
1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網:辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;
2、負責日常行政工作的管理;
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關文件;
5、負責檔案管理、公司重要資質證件,辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照,出具相關證明材料;
6、負責工商、法律事務及其外聯(lián)工作;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責
協(xié)助主任完成行政事務性工作,具體負責法律事務及相關文書類工作:
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
3、配合主任完善行政管理制度,進行日常行政工作的組織和管理;
4、負責公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書合同范本,負責審查、備案所有合同;
5、負責
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