辦事處規(guī)章制度范文三篇一、考勤制度

1.工作時間：星期一至星期日：每天上午9：00~12:00;下午13：30~18:00。

2.調(diào)休：

A、每月可以調(diào)休四天，調(diào)休以月為單位計算，不行累計;

B、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進展調(diào)休;

C、調(diào)休兩天以上，需提前七天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進展調(diào)休。

3.病假、事假

A、請病假或事假均需填寫請假單(附件1)，病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。

B、每月病假累計超過三天(不含三天)則扣除當月獎金的10%;超過七天(不含七天)則扣除當月獎金的20%;超過15天扣除當月獎金的50%。

C、病假期間交通補助不予發(fā)放。

D、每月請事假不得累計超過三日，否則扣除當月獎金的50%;事假三日以內(nèi)，扣除當月獎金10%。E、請事假需提前二天申請(特別狀況除外)，事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。

F、事假超過30分鐘則開頭累計，30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。

4.遲到、早退

A、凡未能按規(guī)定時間參與辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。

B、遲到、早退半小時以上(缺乏半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以上(半小時以上缺乏1小時以1小時計)扣款20元。

C、一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者，另扣除當月獎金10%。

5.曠工

A、未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進展聯(lián)系，又未主動聯(lián)系公司都將視為曠工。

B、曠工一天扣發(fā)三天根本工資，三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。

C、一個月累計曠工三天扣發(fā)九天根本工資，九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。

D、連續(xù)三天曠工則視為自動離職，公司不賜予任何補償。

E、以上全部關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金安排”方案計算出應得獎金的根底上另行扣罰。

6.離職：

離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司請辭。

A、主動請辭：試用期滿后，員工主動離職需提前15日通知公司，經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導批準后，到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日，離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實際離職缺乏15天，但在7天以上，扣7天工資、補貼、當月獎金;如員工提出離職到實際離職缺乏7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。

B、公司請辭：在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求，或自身行為嚴峻違反公司制度者，經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導批準予以辭退，公司提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日，離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。

C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作，經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資，并追究其相應責任。

D、如員工在工作期間做出嚴峻違反公司利益，給公司造成重大直接、間接損失者，將被予以辭退，不作任何補償，并追究其相關(guān)直至法律責任。

E、自動離職者公司不做任何補償，如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責任。

以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司，由公司詳細執(zhí)行。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)章推出，則根據(jù)公司標準執(zhí)行。

二、行政制度

1.辦公室治理

A、工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。

B、各人的工作臺面要保持干凈。

C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。

D、辦公電話是為便利員工聯(lián)系工作之用，原則上不得打私人電話，如確有需要每次通話不得超過三分鐘。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪番負責，每月由文員制出值日表，各人按表進展清潔工作。違反以上規(guī)定者一次罰款10元，辦事處將該記錄每月5日前報公司，由當月工資中扣除。

2.檔案治理

A、凡具有參考價值的文件材料均需歸檔，主要包括：公司規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計資料、財務審計、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通知、往來傳真、申請等。

B、檔案治理由專人負責、明確責任、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級檔案必需保證安全。

C、業(yè)務人員及促銷人員借閱非密級檔案可通過辦公室文員直接取閱，借閱檔案必需愛惜，嚴禁改動。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意前方可取閱。

D、任何個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。

3.信息治理

A、全部公司下達的文件、通知及辦事處反應上報公司的文件以及與經(jīng)綃商、零售商的往來文件均由辦公室文員統(tǒng)一收發(fā)。

B、辦公室文員在收到文件或通知后，必需于第一時間交給辦事處主任，辦事處主任閱后，要將與業(yè)務相關(guān)的信息準時傳達給其它工作人員或全部人員傳閱，傳閱后各自簽名交由文員歸檔。

C、辦事處上報、反應公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。

D、全部往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負責登記。

E、辦事處文員需將業(yè)務人員的工作總結(jié)、規(guī)劃、辦事處會議記錄等內(nèi)部文件安排大家相互傳閱并閱后簽名。

4.打印治理

A、辦事處的打印工作由文員負責。

B、全部打印資料經(jīng)負責人同意統(tǒng)一由文員打印。

5.辦公用品治理

A、辦公文員制定每月辦公用品的規(guī)劃與預算，報公司批準后統(tǒng)一購置。

B、全部人員領(lǐng)用辦公用品時必需簽名，文員應建立明細帳，做好登記工作。

C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨便對公司文件、資料加密碼、解密，同時嚴禁工作時間打嬉戲或看影碟。

6.倉庫治理

A、庫房的物料必需按分類建立帳冊。

B、全部物料入庫、出庫時都應當天做好記錄工作。

C、任何人領(lǐng)取物料前應征得辦事處主任同意，領(lǐng)取后都要進展登記。

D、物料的收發(fā)、保管由專人負責，負責人應保證做到賬、物相符。

E、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用。

三、業(yè)務標準

1.每日早9：00~9:30分準時召開早會，全體業(yè)務人員及文員必需參與(需開展業(yè)務或特別狀況除外)，業(yè)務人員在會上進展工作匯報，主要內(nèi)容：

A、前一天實際工作效果，是否完成規(guī)劃?未完成緣由?跟進規(guī)劃。

B、當天工作規(guī)劃、目的。

C、市場動態(tài)信息的反應、溝通。

2.每周一早9：00分準時召開周會，全體業(yè)務人員及文員必需參與，全部人員在會上匯報一周工作狀況，匯報內(nèi)容：

A、一周主要工作進展狀況，零售商銷售狀況。

B、本周工作中存在問題或障礙。

C、下周工作安排、工作重點。

D、溝通、爭論工作阻礙的解決方案。

3.業(yè)務人員對各自區(qū)域的宣傳推廣活動應提早做出規(guī)劃。

A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣規(guī)劃。

B、規(guī)劃的內(nèi)容包括：

a)活動時間、地點安排(附活動地點及四周的平面圖);

b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內(nèi)容的設計;

c)經(jīng)費預算及申請、宣傳物料、人員的申請。

d)交通、運輸?shù)陌才?，和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)。

e)預期效果

f)針對不行控因素的應變方案。

C、業(yè)務員是宣傳推廣活動的主要執(zhí)行者，在活動前負責物料、人員等其他事項的籌備;活動中負責組織、協(xié)調(diào)工作，確保全部人員分工合理，行為有效;活動后負責總結(jié)工作。

4.每月25日之前業(yè)務人員要上交一份月工作總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容應包括：

A、每月區(qū)域銷售狀況統(tǒng)計、分析

B、本月終端建立所做的詳細工作、取得的收效。

C、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動的具體總結(jié)。

D、本月工作中存在的阻礙及發(fā)覺的問題和建議解決方案。

E、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評述。

F、下月工作重點及詳細工作安排。

5.每月25日之前要對自己區(qū)域內(nèi)全部重點零售商進展經(jīng)營分析、并上交“零售商銷售分析月報表”。(附件2)

6.全部員工在開展工作時必需積極維護公司及零售商、經(jīng)銷商的正值利益。

7.全部業(yè)務人員只能在劃定的區(qū)域內(nèi)開展工作，原則上不得跨區(qū)工作。如因銷售網(wǎng)絡或其它特別緣由要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務時，必需事先與該區(qū)域業(yè)務人員溝通，解釋說明緣由，以保持行為、口徑的全都。

8.不得隨便泄露公司、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營機密。

9.為維護公司形象，業(yè)務人員不得隨便承受零售商的宴請、饋贈。更不能主動向零售商索要財、物。

10.促銷員的標準參見“促銷員治理細則”。

四、崗位分工

1.為明確工作職責及權(quán)限，現(xiàn)對地區(qū)進展業(yè)務區(qū)域劃分及權(quán)力明確。

A、區(qū)域劃分：

A區(qū)：B區(qū)：C區(qū)：D區(qū)：

分工：各區(qū)業(yè)務的幫助、協(xié)調(diào)、日常治理、的跟進

分工：辦事處文員，內(nèi)勤工作

B、崗位描述

a)業(yè)務員

在已劃定的業(yè)務區(qū)域內(nèi)開展市場拓展及銷售促進工作。

①深入了解區(qū)域市場零售終端的經(jīng)營狀況;

②定期訪問零售終端，了解其經(jīng)營中遇到的問題或障礙，并盡可能供應解決方案;

③在每一個細分的區(qū)域市場里，至少要確定12家重點零售商(核心售點)大力扶持。對區(qū)域內(nèi)全部零售商都要訪問、跟進到位;

④業(yè)務人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程，在人流量大的場所盡可能多做門頭、燈箱或戶外廣告;⑤監(jiān)視、指導區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作，并對促銷小姐的工作做出月評估;

⑥幫助零售終端做好本公司手機的銷售工作，提高終端銷售力量;

⑦遵守業(yè)務標準及公司其它規(guī)章制度，努力完成公司下達銷售指標。

⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作，并盡力完成公司下達的臨時工作。

c)文員

①檔案治理;物料的治理及發(fā)放;文件的打印;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

②幫助業(yè)務人員完成各項工作申請及負責信息傳遞工作;

③辦公制度的執(zhí)行監(jiān)視;

④負責辦事處全部往來傳真的收發(fā)及各種報表的制作。

其次篇:辦事處規(guī)章制度

一、辦公制度

1、下級必需聽從上級的工作安排。

2、準時復命制（但凡上級安排的工作下級必需即時報告有關(guān)狀況，以便于上級準時做出調(diào)整，不至于影響工作。）

3、上級對下級命令必需明確清晰，不能讓下級誤會；下級必需準時地、精確地把實際狀況和自己的建議反映給上級。

4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權(quán)力，凡能給公司帶來好處和效益的，可以得到肯定的精神和物質(zhì)上嘉獎。

5、保守業(yè)務機密，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，各負其責，各盡其能。

6、工作人員要建立工作手冊和工作日記，定期匯報自己的工作學習狀況。

二、衛(wèi)生治理制度

為了給大家營造一個潔凈舒適的辦公、生活環(huán)境，特制定本制度。

一、每天上午上班前為正常的清掃衛(wèi)生時間，范圍包括：辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅凳子等處。

二、每天下午下班前應準時整理好全部的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用。

三、衛(wèi)生間內(nèi)要保持干凈：手紙入紙簍，每天輪番清倒紙簍；毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊；地面無紙屑、頭發(fā)等臟物；門窗玻璃光明、無灰塵；愛惜公用設施。

四、個人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。

三、規(guī)章制度

（一）、正確使用公司的物品和設備，提高工作效率。

1、公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。

2、準時清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后準時關(guān)閉。

3、借用他人或公司的用品，使用后準時送還或放原處。

4、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

5、公司內(nèi)以職務稱上司、同事，客戶間以先生、小姐、教師、老板等相稱。

6、未經(jīng)同意不得隨便翻看同事的文件、資料等。

7、愛惜公司配制的辦公設備，全部電腦、打印機、復印機、等，防止灰塵、保持干凈，用后準時關(guān)機。

（二）、正確、快速、慎重地打、接電話。

1、來電話時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用一般話先問候，并自報公司、部門。對方敘述時要留心聽，并登記要點。未聽清時，準時告知對方，完畢時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機，制止摔、撞電話機。

2、通話簡明扼要，不得在電話中談天。

3、對不指名的電話，推斷自己不能處理時，可坦白告知對方，并立刻將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告知接收人。

4、工作時間內(nèi)，不準打私人電話。

（三）、接待工作及其要求：

1、在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。

2、有客戶來訪，立刻起來接待，并讓座、倒水。

3、來客多時，依序進展，不能先接待熟識客戶。

4、對事前已通知來的客戶，要表示歡送。

5、應記住常來的客戶。

6、接待客戶時應主動、熱忱、大方、微笑效勞。

（四）、員工行為標準：

1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私，不準損害公司利益。

2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。

3、公司員工不得將應屬于公司的業(yè)務機密竊為己有；公司員工必需遵守公認的會計準則和經(jīng)營慣例。

（五）、人員定崗及崗位職責：

1、人員定崗辦事處定編4人，常設主任1名，財務1名，貨管1名，外協(xié)1名。

2、崗位職責

（一）、主任職責：

a、負責每月船運規(guī)劃的報批、落實；

b、負責組織貨源的進場、裝卸等；

c、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度

d、復核每次進貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)

e、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）、計量職責：

a、精確地計量每車貨品的毛重、皮重，計算每車的凈重并準時登記

b、當日批次貨品運送完畢后，準時填寫運輸?shù)怯洷?，并收齊保管好運輸單據(jù)。

c、當日批次貨物運輸完畢后，與發(fā)運人、收貨人核對相關(guān)單據(jù)，確認無誤后由各方簽字。

（三）、貨管職責：

a、全面負責貨物的質(zhì)量，并對全部進出貨場的貨物嚴把質(zhì)量關(guān)；

b、對每批次進入貨場的貨物，要均衡取樣，在當批次發(fā)貨過程中，質(zhì)量發(fā)生變化時，要馬上報告并停頓發(fā)運，等候處理；

c、進場貨物應分類存放，依據(jù)存量準時組織起堆；

d、依據(jù)領(lǐng)導要求適時提出解決方案和建議。

（四）、財務職責：

a、對每批次進出貨場的.貨物進展分類登記、專帳治理；

b、保管好各類進出貨物的原始單據(jù)，做好統(tǒng)計報表；

c、依據(jù)財務制度，做好內(nèi)部報銷、及費用掌握；

d、每月初，做好貨物的進出統(tǒng)計報表。

第三篇:辦事處規(guī)章制度

一、辦公制度

1、下級必需聽從上級的工作安排。

2、準時復命制(但凡上級安排的工作下級必需即時報告有關(guān)狀況，以便于上級準時做出調(diào)整，不至于影響工作。)

3、上級對下級命令必需明確清晰，不能讓下級誤會;下級必需準時地、精確地把實際狀況和自己的建議反映給上級。

4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權(quán)力，凡能給公司帶來好處和效益的，可以得到肯定的精神和物質(zhì)上嘉獎。

5、保守業(yè)務機密，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，各負其責，各盡其能。

6、工作人員要建立工作手冊和工作日記，定期匯報自己的工作學習狀況

二、衛(wèi)生治理制度

為了給大家營造一個潔凈舒適的辦公、生活環(huán)境，特制定本制度

一、每天上午上班前為正常的清掃衛(wèi)生時間，范圍包括：辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅凳子等處。

二、每天下午下班前應準時整理好全部的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用。

三、衛(wèi)生間內(nèi)要保持干凈：手紙入紙簍，每天輪番清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃光明、無灰塵;愛惜公用設施。

四、個人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。

三、規(guī)章制度

(一)、正確使用公司的物品和設備，提高工作效率。

1、公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。

2、準時清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后準時關(guān)閉。

3、借用他人或公司的用品，使用后準時送還或放原處。

4、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

5、公司內(nèi)以職務稱上司、同事，客戶間以先生、小姐、教師、老板等相稱。

6、未經(jīng)同意不得隨便翻看同事的文件、資料等。

7、愛惜公司配制的辦公設備，全部電腦、打印機、復印機、等，防止灰塵、保持干凈，用后準時關(guān)機。

(二)、正確、快速、慎重地打、接電話。

1、來電話時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用一般話先問候，并自報公司、部門。對方敘述時要留心聽，并登記要點。未聽清時，準時告知對方，完畢時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機，制止摔、撞電話機。

2、通話簡明扼要，不得在電話中談天。

3、對不指名的電話，推斷自己不能處理時，可坦白告知對方，并立刻將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告知接收人。

4、工作時間內(nèi)，不準打私人電話。

(三)、接待工作及其要求：

1、在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。

2、有客戶來訪，立刻起來接待，并讓座、倒水。

3、來客多時，依序進展，不能先接待熟識客戶。

4、對事前已通知來的客戶，要表示歡送。

5、應記住常來的客戶。

6、接待客戶時應主動、熱忱、大方、微笑效勞。

(四)、員工行為標準：

1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私，不準損害公司利益。

2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。

3、公司員工不得將應屬于公司的業(yè)務機密竊為己有;公司員工必需遵守公認的會計準則和經(jīng)營慣例。

(五)、人員定崗及崗位職責：

1、人員定崗辦事處定編4人，常設主任1名，財務1名，貨管1名，外協(xié)1名

2、崗位職責

(一)、主任職責：

A、負責每月船運規(guī)劃的報批、落實;

B、負責組織貨源的進場、裝卸等;

C、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度

D、復核每次進貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)

E、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)、計量職責：

A、精確地計量每車貨品的毛重、皮重，計算每車的凈重并準時登記

B、當日批次貨品運送完畢后，準時填寫運輸?shù)怯洷?，并收齊保管好運輸單據(jù)。

C、當日批次貨物運輸完畢后，與發(fā)運人、收貨人核對相關(guān)單據(jù)，確認無誤后由各方簽字。

(三)、貨管職責：

A、全面負責貨物的質(zhì)量，并對全部進出貨場的貨物嚴把質(zhì)量關(guān);

B、對每批次進入貨場的貨物，要均衡取樣，在當批次發(fā)貨過程中，質(zhì)量發(fā)生變化時，要馬上報告并停頓發(fā)運，等候處理;

C、進場貨物應分類存放，依據(jù)存量準時組織起堆;

D、依據(jù)領(lǐng)導要求適時提出解決方案和建議。

(四)、財務職責：

A、對每批次進出貨場的貨物進展分類登記、專帳治理;

B、保管好各類進出貨物的原始單據(jù)，做好統(tǒng)計報表;

C、依據(jù)財務制度，做好內(nèi)部報銷、及費用掌握;

D、每月初，做好貨物的進出統(tǒng)計報表。

請銷假制度

實行逐級請銷假制度。工作人員因事因病請假，時間在半天以內(nèi)的，應向其直接領(lǐng)導請示，并報分管領(lǐng)導批準;請假時間一天以上(含一天)或離開青島的均應向單位主要領(lǐng)導請示，到辦公室填寫《請(休)假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導簽字批準。在本單位工作半年以上的人員方可休假，時間不超過十五天。休假應到辦公室填寫《請(休)假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導簽字批準。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度擔心排休假。一年內(nèi)沒有休假或沒有休完假的，假期不累計到下一年度，不另外享受任何補助。一年內(nèi)休事假、病假超過十五天的，不再享受休假。各類請假沒有特別狀況均應事先辦理相關(guān)手續(xù)，杜絕消失事后請假、電話請假現(xiàn)象，否則視為缺勤。按時歸隊后，準時向各級領(lǐng)導銷假。若假期時間不夠，應按程序辦理續(xù)假手續(xù)。

考勤制度

建立科室考勤制度，由各科(室)長負責填寫《考勤表》，分管領(lǐng)導的考勤納入分管科室?！犊记诒怼分坏怯浛剖胰藛T不在位的狀況緣由，包括：無故缺勤、遲到、早退、開會、培訓、事假、病假、休假、報送材料等?！犊记诒怼芬顚憸蕰r、精確、按月統(tǒng)計，并于每月5日前報辦公室留存?？记跔顩r將與年終績效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上擔心排加班，確需加班的應提前到辦公室填寫《加班審批表》，并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導簽字批準，否則，不記作加班。

辦公秩序治理制度

對于無故缺勤、遲到、早