千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦對于施工單位如何做好竣工資料的收集與整理對于施工單位如何做好竣工資料的收集與收拾

沒有定期的資料收拾、分類制度,沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系,沒有資料的保管與移交特地制度,因為建設(shè)周期長、人員變動較頻繁,人員變動時資料交接手續(xù)不到位,往往造成資料的遺失,最后惟獨寫“回憶錄”,給歸檔工作造成很大的困難。6、施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范

原始驗收簽證資料,也有樁號、高程、工程量等項目與實際施工狀況不相符,驗收項目有空白欄浮現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和任意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價值。

二、竣工資料整編和歸檔工作的對策

1建立完美的資料管理制度

施工單位在資料整編中占領(lǐng)十分重要的地位,從工程施工開頭,就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。根據(jù)國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管,形成一套完整的制度。在施工過程中,還應(yīng)按照狀況的變化對管理制度舉行補充和調(diào)節(jié)。

(1)分工明確、責(zé)任到人。按照現(xiàn)場施工需要,項目部普通將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同方案部、試驗室、測量隊?？偣な邑?fù)責(zé)全面技術(shù)指導(dǎo),編制施工組織方案,擬訂施工計劃,編制設(shè)計變更等;工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理,施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作;質(zhì)檢部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,質(zhì)檢資料填報,往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào);安檢部負(fù)責(zé)施工平安檢查;合同方案部負(fù)責(zé)施工方案組織,擬訂施工合同或協(xié)議,填報合格計量報表;試驗室負(fù)責(zé)實驗、檢測報告,指導(dǎo)施工;測量隊負(fù)責(zé)施工放樣,指導(dǎo)施工。按照以上分工,各部門仔細(xì)編排工作方案,組織人員,詳細(xì)分工,責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時按量完成施工任務(wù),準(zhǔn)時填報相關(guān)報表,通過驗收和返回的資料應(yīng)準(zhǔn)時完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負(fù)責(zé)資料歸檔管理,準(zhǔn)時將資料舉行分類歸檔。總工室應(yīng)定時會同其他技術(shù)部門對資料舉行檢查,以確保資料完整。

(2)各部門間的配合和制約。各部門間加強技術(shù)配合的同時,應(yīng)加強互相間的監(jiān)督與檢查力度,制定相關(guān)制度,以求達(dá)到最佳效果。如工程部完成某個施工項目應(yīng)準(zhǔn)時報質(zhì)檢部或安檢部舉行驗收,質(zhì)檢部或安檢部要按照施工規(guī)范仔細(xì)嚴(yán)格檢查,準(zhǔn)時發(fā)覺問題,并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后,準(zhǔn)時填報質(zhì)檢報表,并交工程部核查,以確保資料精確?????真切反映施工狀況,最后由質(zhì)檢部上報駐地監(jiān)理組驗收。

(3)建立檢查、約束機制。從強化經(jīng)濟責(zé)任制考核入手,將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理,并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制,作為技術(shù)管理工作的重要組成部分,明確責(zé)任指標(biāo),嚴(yán)格考核,

并將竣工文件編制工作列為先進評選的條件,不斷強化技術(shù)人員收集原始資料的意識。引進激勵競爭機制,嘉獎先進;對劣質(zhì)資料舉行柔和的經(jīng)濟處罰。2、強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞,對資料的最后整編和歸檔有著十分大的影響。做好平常的工作,保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整,整編時可以削減無數(shù)工作量。日常資料管理中應(yīng)注重的事項無數(shù),如記錄按要求填寫,文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放,施工原始資料準(zhǔn)時收集、專人保管,對設(shè)計圖紙和設(shè)計變越發(fā)強管理、做好記下。3、分階段對竣工資料舉行收拾歸檔(1)注重施工預(yù)備階段的資料收拾。

①認(rèn)識施工圖紙,提出疑問并解決。工程開工前的預(yù)備是最重要的,首先認(rèn)識設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。

②填寫和預(yù)備工程開工必備的資料。填寫工程施工平安開工條件驗評表、工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣方案表、施工組織設(shè)計、平安施工組織設(shè)計,資料預(yù)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的收拾,在平日的資料收集過程中就根據(jù)檔案館的工程竣工檔案檢查清單挨次分類歸檔;對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類收拾;對于用于施工中的各種表格分編號、單位