企業(yè)管理的時(shí)間管理之道

我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時(shí)間，所以，時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒(méi)計(jì)劃，計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒(méi)反饋，反饋就怕沒(méi)結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計(jì)劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到：讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間，管理自己的時(shí)間。1、策略第一?！肮バ臑樯?、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。沒(méi)有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話(huà)。5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。6、今日事，今日畢。有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問(wèn)題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。9、善于授權(quán)。善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專(zhuān)利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開(kāi)交。10、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過(guò)程。完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。13、猴子管理。就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。要懂得拒絕，不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。15、善于利用零碎的時(shí)間。這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T(mén)的制度流程的時(shí)候，需要全部門(mén)人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開(kāi)討論。16、“第一”勝過(guò)更好?！暗谝弧辈攀亲詈玫摹６膛芄谲姳葋嗆婎I(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。17、記錄每天所做的每一件事。個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，