淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

【Summary】：隨著時代的發(fā)展，經(jīng)濟模式也在不斷的更迭當中，不難發(fā)現(xiàn)國內外企業(yè)的數(shù)量都在逐日增多。企業(yè)管理經(jīng)營也成為了重點課題。在企業(yè)運行當中必須注重的關鍵部分便是合同管理。但是由于操作不當和意識不夠，導致目前很多企業(yè)在經(jīng)營中于合同管理方面仍然存在著缺陷。本文主要闡述了合同管理及企業(yè)經(jīng)營管理目前的現(xiàn)狀，以及合同管理在企業(yè)管理中的重要性，存在的問題以及如何解決的建議?！綤eys】：合同管理；企業(yè)經(jīng)營；企業(yè)管理1引言隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)是人們生活中非常常見的組織。大大小小的企業(yè)對人們的生活生產(chǎn)產(chǎn)生了不同的作用。然后一個成功的企業(yè)。并不僅僅只是需要強硬的技術水平或優(yōu)良的產(chǎn)品質量，也需要非常周到嚴密，科學合理的企業(yè)管理體制。企業(yè)管理可以說是一門企業(yè)中的藝術，在企業(yè)管理中涉及了多個方面，其中值得一提的是合同管理。合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理當中起著至關重要的作用，使得企業(yè)能夠更加全面有秩序地完成相關的責任與義務。但是在企業(yè)經(jīng)營管理當中，如何運用好合同管理也是一門較深的學問。2淺析合同管理與企業(yè)經(jīng)營管理2.1合同管理的方式與發(fā)展現(xiàn)狀合同管理簡要的來說，就是利用合同把雙方聯(lián)系起來，以達到某種協(xié)議，實現(xiàn)雙方的目的。整個合同的管理過程也包括前期，中期和后期，前期需要進一步洽談，擬定初稿，進一步溝通細節(jié)。中期便是敲定細節(jié)制定好相關的條約。后期便是正式簽訂合同，簽署、歸檔以及履行整個合同的過程。整個環(huán)節(jié)當中還可能會出現(xiàn)許多糾紛，在這個過程里，需要進一步利用科學合理的制度手段落實解決?，F(xiàn)在的合同管理也跟上了時代的步伐，開始實現(xiàn)信息化的建設過程。利用互聯(lián)網(wǎng)計算機信息化管理系統(tǒng)，將合同管理納入線上流程。進一步拓寬了合同管理的適用范圍，打通了上下級之間的溝通壁壘。也打破了時間和空間的限制，提高了合同管理的整體效率。對于數(shù)據(jù)的處理方面需要提供不同的決策支持，合同管理信息化落實到位后，可以更加快速地收集所需要的信息以及數(shù)據(jù)。但是目前的合同管理也存在著不足，比如執(zhí)行的力度不夠。企業(yè)對于合同的認識和重視程度也遠遠不夠，在監(jiān)督管理的方面也缺少了權威性。2.2企業(yè)經(jīng)營管理重點企業(yè)經(jīng)營管理是長久之計，想要長盛不衰，最根本的還是要有精干的管理團隊以及業(yè)務能力強的組織人員。在經(jīng)營企業(yè)的過程之中，不僅要看到現(xiàn)階段的整體發(fā)展利益，同時也更要注重整體發(fā)展的未來前景。不能因小失大，不能因點失面。想要進一步提升企業(yè)的經(jīng)營水平需要不斷革新企業(yè)的管理辦法，利用更加先進的制度，敢于改革，也要承擔起這個改革背后的風險。創(chuàng)新不僅僅是對于所產(chǎn)出的服務或產(chǎn)品的創(chuàng)新，更是對整個企業(yè)的組織形式，以及市場要素等多方面的創(chuàng)新，想要長效持久的穩(wěn)定企業(yè)也要注重以人為本的原則，要多發(fā)掘有才華的人才。注重整體的團隊凝聚意識，才可以讓整體企業(yè)具備較強的生命力。對于表現(xiàn)突出，或優(yōu)秀的員工，更應該給予一定的激勵制度，同樣也要有懲罰制度。獎懲分明，可以進一步激勵企業(yè)效益提升[1]。在經(jīng)營企業(yè)的過程之中，也要時刻將自身的運營情況和外部的運營情況進行對比和緊密聯(lián)系，以達到分析市場環(huán)境的效果。企業(yè)之間應該凝練出企業(yè)精神，只有具備較強的企業(yè)精神，企業(yè)中的每個成員才能夠共同經(jīng)營好這片領土。3合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用3.1在企業(yè)經(jīng)營管理中合同管理的存在的問題縱觀現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展情況，我們不難發(fā)現(xiàn)大部分的企業(yè)都沒有構建好非常完善的合同管理體系。畢竟合同管理并不只是部分成員執(zhí)行合同就能夠實現(xiàn)的，更多的是考察企業(yè)內部之間整體所有員工的一個相互配合的默契程度以及大家共同努力的程度[2]。如果沒有完善的合同管理體系，將會導致在合同的執(zhí)行實施到最后落實檢查的整個過程之中，缺少了監(jiān)督者或者缺少了有效的執(zhí)行者。那么合同將很難施展出其應有的效果，導致發(fā)展存在局限性。第二，也必須著重提到的就是很多企業(yè)在法律方面的意識較為淡薄，甚至都沒有清楚合同對于企業(yè)的重要性。進而導致在與他方簽訂合同的過程之中，采用的是不夠專業(yè)的合同或者是存在漏洞的非法合同。有些企業(yè)因為缺乏精通法律知識的人員，導致企業(yè)面臨了巨大的經(jīng)濟風險，甚至帶來了巨大的經(jīng)濟損失。第三，缺乏遵循合約的管理體系，在制定和簽訂了合同之后，并沒有進一步地落實相關的信息，很多企業(yè)都將合同視而不見，忽略掉細節(jié)的東西，而隨意更改施工方案。如果沒有準確的人員去落實合同的具體細節(jié)與實際情況之間的差異，進而導致合同相當于沒有起到約束的作用。第四，在簽訂了合同之后，有部分企業(yè)也會因為合同違約的問題，想要搜集證據(jù)來進行維權。可是在維權的過程之中，對于證據(jù)的收集并沒有合理的意識，進而導致利益糾紛逐漸擴大，可能本身處于有利的一方，也會因為處理不當而導致面臨虧損。3.2合同管理對企業(yè)經(jīng)營管理所起的作用現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展非常快速，各種利益糾紛也成為了企業(yè)之間必須注重的問題。想要實現(xiàn)利益的最大化，就必須在合同管理方面下功夫，盡可能地爭取企業(yè)方的最大利益。所以合同管理是至關重要的，尤其在目前的市場經(jīng)濟的整體體制之下，我們不難發(fā)現(xiàn)，目前各個企業(yè)之間的主體都形成了一種合作共贏的關系，需要共同的營造良好的市場氛圍。那么合同管理將會促進這種氛圍的形成。讓交易變得更加的透徹以及透明，清晰明了的合同管理能夠有助于整個行業(yè)朝著規(guī)律可循的方向發(fā)展。如果有了可遵守的合法合理的依據(jù)，會促進企業(yè)經(jīng)營之間管理的規(guī)范化，合同將變成最關鍵的制約因素。隨著如今經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我們國家內部的各個大大小小的企業(yè)都有了更多新的活力，比如外資的流入。這對于我們國家的企業(yè)而言，不僅是機遇，也是一種挑戰(zhàn)，如何抓住這種挑戰(zhàn)，使得經(jīng)濟體制朝著正向的方向發(fā)展，那么就需要通過合同管理的制度來促進改革創(chuàng)新，形成良好的環(huán)境。盡可能地做到一個公平公正的合作氛圍，各個企業(yè)和諧相處，才能促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。回歸到合同管理最本質的因素，其實最根本的就是保護了企業(yè)的整體合法權益。畢竟現(xiàn)在不法分子橫出，大大的侵害了企業(yè)的合法權益，很多不法分子會鉆鏤空，利用法律的漏洞或者是合同的漏洞來對企業(yè)造成實質性的打擊。3.3在企業(yè)經(jīng)營管理中合同管理的實施意見想要有效地實施合同管理。那么在企業(yè)管理的過程之中，必須要合理地制定標準，建立好全面健全的合同管理機制[3]，以及組建好更加專業(yè)有效的合同管理組織，在整體體系上保證合同管理能在有序，精確的環(huán)境下實施。對于處理合同工作的項目工作人員必須要對合同的內容有深刻的理解，對于每一個條款都有著清晰的認識，對于合同管理的整個過程必須嚴格執(zhí)行。使得合同在制定、監(jiān)督以及跟蹤到后期監(jiān)測的過程都能夠科學合理地去完成。在發(fā)生糾紛的時候也可以盡快解決問題，必須提供相對合理的證據(jù)和規(guī)范的制度來溝通雙方之間的矛盾，存在矛盾非常正常，如果沒有能在前期解決，那么在后期的管理過程之中便要積極應對[4]。管理人員必須對合同文件以及各種相應的支撐文件，工程文件，資料進行全面的分析整理，對于實際情況的了解以及合同條款中的對應部分要進行實時跟蹤監(jiān)測，如果發(fā)現(xiàn)了實際情況和合同出現(xiàn)差異的問題，必須及時解決，不能夠拖延以及忽略問題?？梢越柚尤嫘畔⒒幕ヂ?lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)規(guī)范化的管理。將整體系統(tǒng)附著于信息化技術，能夠保障整體流程完善的執(zhí)行。企業(yè)管理的過程之中，也要注重合同保存安全性。務必處理好人員流通之間存在的安全隱患，盡可能地節(jié)省人力物力以及空間的存儲資源。利用信息化技術分析合同之間的問題時，可以借助一定的數(shù)據(jù)來分析接下來的工作如何開展。必須把技術創(chuàng)新融合在合同管理的信息化過程之中，整體的建設必須強化技術的精確性。需要不斷優(yōu)化處理系統(tǒng)之間的邏輯性問題，提升使用的便捷程度，提高資源共享的效率。在完善的過程之中，企業(yè)管理的工作者也需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來細化合同中的具體部分，不能將合同一概而論，根據(jù)不同的場合要明確不同的管理標準，規(guī)范整體的操作流程。4結束語綜上所述，合同管理是整個企業(yè)在經(jīng)營管理的過程之中需要著重注意的方面，也是企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中關鍵的一環(huán)。所以各大企業(yè)想要促進企業(yè)的良好發(fā)展，就必須要注重合同管理的重要性。提高公司管理部門的法律意識，提高大家的風險意識，在合同管理的規(guī)則制定方面，必須采取科學有效的方式。尤其是在與對方企業(yè)進行當面交流的時候，也需要采用合理的方式，追蹤對方的信息，加強整個合同管理的監(jiān)管力度。保證整體的合同管理工作在有序進行，進而推動企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。Reference：[1]劉健.合同管理的合規(guī)化路徑[J].法制博覽，2021(6).DOI:10.3969/j.issn.2095-4379.2021.06.067.[2]李義倫，高秀菊.企業(yè)管理的藝術[J].商業(yè)研究，2001(11).DOI:10.3969/j.issn.10