項(xiàng)目檔案整理細(xì)則

一、項(xiàng)目檔案的基本知識(shí)1、項(xiàng)目檔案材料的基本類型：（1）文字材料（2）圖樣材料（3）表式材料（4）特種材料一、項(xiàng)目檔案的基本知識(shí)2、項(xiàng)目檔案材料的構(gòu)成（1）規(guī)劃勘察文件材料（2）設(shè)計(jì)文件材料（3）施工文件材料（4）監(jiān)理文件材料（5）竣工驗(yàn)收文件材料一、項(xiàng)目檔案的基本知識(shí)3、項(xiàng)目檔案文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)工程設(shè)計(jì)文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備隨機(jī)文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)

基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)圖

登記分發(fā)收進(jìn)驗(yàn)收調(diào)劑使用現(xiàn)場收集變更匯總材料移交歸檔保存收發(fā)階段發(fā)放使用階段整理階段材料整理竣工材料編制移交歸檔階段工程設(shè)計(jì)文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)圖

移交驗(yàn)收底圖整理曬制藍(lán)圖加蓋印章整理歸檔保存登記發(fā)放包裝移交階段配套準(zhǔn)備階段歸檔發(fā)送階段設(shè)備隨機(jī)文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)圖

登記歸檔開箱驗(yàn)收復(fù)制發(fā)放使用材料收集接收階段使用階段整理歸檔階段材料整理歸檔一、項(xiàng)目檔案的基本知識(shí)4、項(xiàng)目檔案材料的積累（1）原始性、中間性、基礎(chǔ)性和過程性文件材料的積累（2）管理性、依據(jù)性、結(jié)論性、保密性和工具性文件材料的積累（3）更改補(bǔ)充文件材料的積累（4）積累的重點(diǎn)階段一、項(xiàng)目檔案的基本知識(shí)5、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集與各方責(zé)任①項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的前期文件，設(shè)備、工藝和涉外文件，以及工程決算文件——由建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累；②勘察、設(shè)計(jì)文件——由勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；

一、項(xiàng)目檔案的基本知識(shí)③項(xiàng)目施工階段形成的文件——實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、整理，然后提交總包單位匯總；建設(shè)單位分別發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的全部文件；

④項(xiàng)目監(jiān)理文件——監(jiān)理單位收集、積累；同時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確情況，以及竣工驗(yàn)收中文件資料審核情況，并經(jīng)審核、簽認(rèn)后向建設(shè)單位提交其監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理文件；一、項(xiàng)目檔案的基本知識(shí)⑤項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件——由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集；⑥項(xiàng)目器材供應(yīng)形成的文件——項(xiàng)目器材供應(yīng)單位負(fù)責(zé)收集；⑦項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理形成的文件——項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理單位負(fù)責(zé)收集；⑧文件由二個(gè)單位共同形成的——由主要形成單位收集整理；二、建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)文件材料的歸檔要求

1、歸檔前的審查，施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審；經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。主要包括以下三個(gè)方面：①檢查歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確。②檢查歸檔的文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理。③檢查歸檔的文件材料的編制是否符合各種技術(shù)規(guī)范。

二、建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)文件材料的歸檔要求2、歸檔的時(shí)間：歸檔時(shí)間應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)來做具體規(guī)定，方法基本有以下四種：

①項(xiàng)目結(jié)束時(shí)歸檔

②按工作階段歸檔

③按年度歸檔

④隨時(shí)歸檔

二、建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)文件材料的歸檔要求3、歸檔的手續(xù)：建立和明確技術(shù)文件材料的歸檔手續(xù)，有利于明確責(zé)任和義務(wù)，保證歸檔質(zhì)量，主要包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容，①對(duì)歸檔材料的簡要說明，為了便于對(duì)歸檔材料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，并且有助于日后對(duì)歸檔材料的管理和有效的組織利用，應(yīng)建立填寫“歸檔材料說明書”制度，由有關(guān)的技術(shù)部門或歸檔人員撰寫。②編制技術(shù)文件材料歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，移交時(shí)按清單交點(diǎn)清楚，交接雙方簽字，各留一份，以便查考。

三、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作的基本要求

建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理就是在對(duì)應(yīng)歸檔的技術(shù)文件材料、圖紙進(jìn)行完整收集的基礎(chǔ)上，通過科學(xué)篩選、系統(tǒng)整理、編目，將其內(nèi)容、成份確切地揭示出來的一項(xiàng)工作。（定義）成套性、階段性、專業(yè)性是基建項(xiàng)目技術(shù)文件材料的三個(gè)基本特性

三、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作的基本要求1、組卷方法：(1)按結(jié)構(gòu)組卷。就是以科技文件材料所反映事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)為依據(jù)進(jìn)行組卷。適用：機(jī)械產(chǎn)品和設(shè)備儀器的技術(shù)圖紙部分(2)按子項(xiàng)組卷。就是以基本建設(shè)工程項(xiàng)目的子項(xiàng)目為單位進(jìn)行組卷。適用：基本建設(shè)工程項(xiàng)目文件材料的組卷(3)按工序或階段組卷。就是按相同的生產(chǎn)工藝過程或同一工作階段進(jìn)行組卷。適用：產(chǎn)品工藝文件材料的組卷三、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作的基本要求建設(shè)項(xiàng)目檔案分類組卷方法：

單項(xiàng)（標(biāo)段）工程是建設(shè)項(xiàng)目中能夠獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程；單位工程是指單項(xiàng)工程中性質(zhì)不同，可以獨(dú)立組織施工的工程。一般有：單項(xiàng)工程分類法、單位工程分類法、形成階段分類法

三、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作的基本要求2、建設(shè)項(xiàng)目檔案的排列：（1）可行性研究、任務(wù)書（2）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件

（3）設(shè)計(jì)文件（4）項(xiàng)目管理文件

（5）施工文件（6）監(jiān)理文件

（7）工藝設(shè)備文件（8）科研項(xiàng)目

（9）涉外文件

（10）生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件

（11）財(cái)務(wù)、器材管理文件

（12）竣工驗(yàn)收文件

三、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作的基本要求2、建設(shè)項(xiàng)目檔案的排列：

（1）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。（2）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。

三、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作的基本要求（3）基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。（4）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列（5）竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

三、建設(shè)閱項(xiàng)目檔案匪整理工作推的基本要泄求（6）設(shè)兔備類案卷難按設(shè)備依渣據(jù)性材料槳、外購設(shè)柏備開箱驗(yàn)伸收（自制示設(shè)備的設(shè)池計(jì)、制造澇、驗(yàn)收）菌、設(shè)備安蜻裝調(diào)試、辮隨機(jī)文件舊材料、設(shè)桶備運(yùn)行、吹設(shè)備維護(hù)拳等排列。（7）拋管理性電文件按捧問題、慎時(shí)間或浮重要程陵度排列渡。（8）卷內(nèi)文苗件一般烤文字在密前、圖荒樣在后甜；譯文己在前，典原文在東后；正大件在前燦，附件賓在后；耗印件在傷前，定憐（草）沫稿在后脹。另外：浪設(shè)計(jì)變閃更文件排可根據(jù)醋項(xiàng)目情毫況進(jìn)行鏡排列組棗卷，其斯排列方蒼法有4崗種：緊接著被室變更的竣挪工圖的次漫頁。適用鞭于設(shè)計(jì)變協(xié)更內(nèi)容僅紙對(duì)一張?jiān)O(shè)熊計(jì)圖變更割和設(shè)計(jì)變障更文件數(shù)蘆量較少的街情況。優(yōu)籍點(diǎn)是排卷蓮、查閱都形較方便。集中在竣附工圖卷尾溉排卷，按各變更主竣船工圖的前浙后次序排栗列。適用辭于設(shè)計(jì)變脹更內(nèi)容對(duì)撒多張?jiān)O(shè)計(jì)彩圖變更和裳設(shè)計(jì)變更南文件數(shù)量側(cè)較多的情嗎況。優(yōu)點(diǎn)捏是集中不秒亂、查閱公方便。以—個(gè)躬單項(xiàng)工唉程為單殃位，集糾中所有莊單位工全程的設(shè)不計(jì)變更香文件予據(jù)以組卷絲式排列。券適用于妨變更文夠件數(shù)量引多的大昏型建設(shè)襲項(xiàng)目。改優(yōu)點(diǎn)是小比較集享中，查叼找時(shí)需鉤同時(shí)翻屋閱兩本券案卷。集中整龍個(gè)建設(shè)紅的設(shè)計(jì)辣變更文匆件單獨(dú)級(jí)組卷。產(chǎn)適用于招規(guī)模較星小，但辯設(shè)計(jì)變豪更文件優(yōu)較多，宣變更涉息及面廣濾的建設(shè)撫項(xiàng)目。劣優(yōu)點(diǎn)是甘整理方鴨便，但術(shù)查找時(shí)短需翻閱閥兩本案予卷。三、建設(shè)俗項(xiàng)目檔案柿整理工作么的基本要約求3、建設(shè)項(xiàng)目互檔案編目險(xiǎn)方法：編目工作讀內(nèi)容可分丙為編制頁揪號(hào)、卷內(nèi)檢目錄、備丸考表、案差卷封面、屆案卷目錄愿、檔案號(hào)匙。（一）漁、編頁磚號(hào)1、卷無內(nèi)的文嗎件，凡濕有文字家、符號(hào)浙、圖形廣的每一拔面都必殲須依次乘編號(hào)，樂折疊的寶大張文尚件或附退貼的字測條，均露按頁編視號(hào)（無歌論是筒吵子頁、棒折疊頁究、大小卸頁、一示紙上貼貸數(shù)張小窩頁等，棵都應(yīng)逐律頁編頁皂，信封副也不例鳥外），封空白頁怎不編號(hào)揀。圖表透和聲像較材料等礙也應(yīng)在援裝具上茶或在聲槽像材料指的背面簡逐件編稀號(hào)；2、每個(gè)樹案卷應(yīng)用卡阿拉伯?dāng)?shù)譯字編制自夾“1”開訪始的流水棟順序頁號(hào)黎(保管單績位之間不紋連號(hào)，一就個(gè)保管單使位一個(gè)順妖序號(hào))；鏟之一、之翠二卷的也列要分開編頁號(hào)。3、編和號(hào)的位老置：單昏面書寫鏈的科技瞧文件材介料在其曠右下角陰編寫頁詢號(hào)；雙騙面書寫礎(chǔ)的科技瞇文件材跳料，正曉面在其濾右下角衫，背面取在其左描下角編直寫頁號(hào)敘。圖樣執(zhí)頁號(hào)編蛇寫在標(biāo)些題欄外醉。4、成套珍圖樣或印授刷成冊(cè)的撓科技文件型材料，自鋤成一卷的飄，原目錄暫可代替卷勢內(nèi)目錄，賊不必重新劣編寫頁號(hào)等；與其它某科技文件砍材料組成嶼一卷的，會(huì)應(yīng)排在卷壞內(nèi)文件材獎(jiǎng)料最后，踐將其作為咱一份文件業(yè)填寫卷內(nèi)時(shí)目錄，不談必重新編熱寫頁號(hào)，諸可在備注立中注明總普頁數(shù)。5、卷內(nèi)臥目錄、卷鑒內(nèi)備考表哲不編寫頁狡號(hào)。6、編號(hào)桌時(shí)須耐心爪細(xì)致，力職求準(zhǔn)確，挖無重號(hào)、赴跳號(hào)、錯(cuò)校號(hào)、漏編套現(xiàn)象。注：《歸檔文廊件整理煌規(guī)則》無需編頁廊號(hào)。（二）、含編寫卷內(nèi)弟目錄1、序號(hào)置。應(yīng)用阿獵拉伯?dāng)?shù)字火從“1”授起依次標(biāo)嬸注卷內(nèi)文于件的順序敢，一個(gè)文扶件(或部我件)一個(gè)冶號(hào)；2、文件碼編號(hào)。填亭寫文件文存號(hào)或圖樣聚的圖號(hào)，超或設(shè)備，炊項(xiàng)目代號(hào)享；（1）發(fā)番文字號(hào)包縣括“機(jī)關(guān)線代字、年成份、序號(hào)卵”三部分匪，如：寧代檔[20鑄05]1母8號(hào)、寧謹(jǐn)政辦發(fā)[雷2004撇]16號(hào)琴，應(yīng)照實(shí)思抄錄，不筆能隨意簡邊化或省略男；（2）文連件沒有文擾號(hào)的，文蘭號(hào)欄可空殲著不填；（3）牙文號(hào)欄區(qū)不得填位寫諸如鄉(xiāng)豐“會(huì)議業(yè)文件之疑一”等伸文件順偏序號(hào)；（4）耍文號(hào)欄爆不得填郵寫諸如宇“情況曲簡報(bào)”調(diào)等刊物疤名稱。3、責(zé)任基者。填寫禮文件形成胞部門或主才要責(zé)任者肅，亦即對(duì)落檔案內(nèi)容圓進(jìn)行創(chuàng)造德或負(fù)有責(zé)辭任的團(tuán)體子和個(gè)人；(1)使兆用全稱或盤通用簡稱魔，無法簡疲稱的抄寫訪全稱，不怠得隨意簡?；?；(2)合幫同、協(xié)議索等兩個(gè)作飄者的抄寫彎齊全；(3)聯(lián)榮合發(fā)文時(shí)肢多個(gè)作者鉛的，一般偉應(yīng)將所有今責(zé)任者著竊實(shí)抄錄，養(yǎng)責(zé)任者過度多時(shí)可抄扁主要作者遷后加“等沒”字，但攪立檔單位醉本身是責(zé)犁任者的必賤須抄錄；(4)反領(lǐng)導(dǎo)講駕話稿、嚼信件等孟作者為繼個(gè)人的路，填寫首姓名（斤盡量注設(shè)明職位犁）；(5)州單位內(nèi)套部有的依文件，態(tài)由于各旨種原因千，常會(huì)稍出現(xiàn)未父署責(zé)任控者的“掃白頭文臭件”情肝況，應(yīng)午根據(jù)文轎件內(nèi)容泳、形式菌特征加面以考證朱并填寫燙。注意責(zé)任撐者一欄的文填寫常犯卡的錯(cuò)誤：(1)、慕不能使用埋“本局”根、“本委溝”、“本焦辦”、“顛本公司”承等含義不漸明的簡寫淚法；(2)辯、不能諷省略地疊名，以清免和非吃本市的境單位混比淆，如負(fù)：“南暢京市╳哲╳局”虛簡寫為撲“市╳銹╳局”閣；(3)、騙不能把文朋件承辦部漆門或承辦面人的名稱怎作為責(zé)任邁者，如：孩寫擬稿人杰姓名或擬點(diǎn)稿處室名辱；(4)、彩不能用文康號(hào)的機(jī)關(guān)旦代字代替窯責(zé)任者；(5)、區(qū)不能空著意不填。4、文件霉題名。填逃寫文件標(biāo)院題全稱，號(hào)或擬寫文斷件題名（1）那、原則仰上一文勝一題，竟照實(shí)抄劈燕錄，不抗要隨意糊簡化；（2）、配文件如有連副題，一架般應(yīng)把副矛題也抄錄犧，如《強(qiáng)盞化目標(biāo)管蘭理，推動(dòng)廟機(jī)關(guān)檔案趕工作發(fā)展向——╳╳痛同志在市淹直機(jī)關(guān)檔缺案工作會(huì)按議上的講趨話》；（3）扒、文件伶有并列法題名的岔，并列鋒題名與慈正題名銹一并抄六錄；（4）久、來文融與復(fù)文披作為一嗽件時(shí)，總只對(duì)復(fù)腸文進(jìn)行殺編目，隨但必須房誠在復(fù)文舌題名后河用（）隙注明有苗無來文盟，如（強(qiáng)附請(qǐng)示壘）；（5）、雀文件的附據(jù)件獨(dú)立性沉強(qiáng)，正文晨標(biāo)題不能偵反映附件悟內(nèi)容時(shí)，堵應(yīng)在正文僻題名后用農(nóng)（）抄錄菌附件標(biāo)題鬼，如“關(guān)籮于進(jìn)一步份加強(qiáng)我市遷精神文明稿建設(shè)的決絨定(附：馬市民公約柿)”；（6）、勵(lì)文件標(biāo)題歌內(nèi)容不是激很確切或渡不能全面制揭示文件歪內(nèi)容的，剝應(yīng)根據(jù)文疊件內(nèi)容補(bǔ)旱充標(biāo)題，多如“關(guān)于君對(duì)市政協(xié)待1802授號(hào)議案的厚答復(fù)”，罷應(yīng)在其后耐用（）注啊明具體內(nèi)僅容；形式孕有二種：脅“╳╳市蹲檔案局關(guān)抬于轉(zhuǎn)發(fā)檔康發(fā)[1罪999]晃180號(hào)奏文件的通襯知”，乖應(yīng)重?cái)M題抬名并抄錄撲為“╳╳蜻市檔案局里關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)旁[╳╳省嬌檔案局關(guān)下于加強(qiáng)汛緞期檔案安擾全管理的堅(jiān)幾點(diǎn)意見姻]的通知笑”；“╳狼╳市檔案緊局通報(bào)”忠應(yīng)抄錄為別“╳╳市鏡檔案局的搞通報(bào)（關(guān)挎于市直機(jī)畢關(guān)達(dá)標(biāo)升貼級(jí)情況）鋪”；（7）、秒文件標(biāo)題旗未能反映搭出相應(yīng)內(nèi)建容的，也丑應(yīng)根據(jù)文款件內(nèi)容補(bǔ)蠅充標(biāo)題，蒜如“關(guān)于乖張三等8脆位同志的販任職決定失”，應(yīng)在當(dāng)其后用（咐）注明相概關(guān)的內(nèi)容穩(wěn)，如“關(guān)姐于張三等往8位同志棵的任職決咳定（李四懶）”——淘李四是本教單位的人柴；（8）、創(chuàng)文件無標(biāo)肝題或只是仗“通知”澇、“嘉獎(jiǎng)懸令”等無壇實(shí)質(zhì)性內(nèi)角容的標(biāo)題棍，應(yīng)擬寫撫簡明、扼寺要的文件材標(biāo)題或摘粥要，外加齊[]執(zhí)號(hào)；（9）、搭題名較籠委統(tǒng)的，需攝要進(jìn)一步暢細(xì)化著錄新。如“╳寫╳介紹信養(yǎng)存根”一亦本作為一失件時(shí)，其擊題名可為儉“╳╳介薦紹信存根墓”，但介硬紹信中的銹人名應(yīng)細(xì)社化著錄。愛手工編目男的，另紙躲抄錄人名緒，在備注炸欄中注明盼“有二級(jí)猛目錄”；并計(jì)算機(jī)編吐目的，可坊在備注欄技中錄入人牧名或在備派注欄中建申立鏈接至添二級(jí)目錄鋼，以便二嗓次檢索。5、日期吃。填寫文所件形成日懲期；沒有潤日期的文殘件應(yīng)考證亭清楚后填三寫。一律承使用阿拉百伯?dāng)?shù)字填察寫，需寫怒全年月日剪，填寫時(shí)士可省略“進(jìn)年”“月附”“日”廢字，沒有底的用“0退”補(bǔ)齊，貫在表示年療、月、日裝的數(shù)字右旋下角加“.”號(hào)側(cè)。如：港200揀1.3常.20毒，或2蕉001沿032初0。杏（《歸檔文鄉(xiāng)豐件整理番規(guī)則》統(tǒng)一為2核0010睬320，兔月、日不中全的用“暮0”補(bǔ)足咽8位。）6、頁注號(hào)。填痰寫每份筒文件的渣首頁號(hào)遍，最后胡一份文健件填寫笨起止頁延號(hào)。(扣最后一慣份文件芹只有一揭頁，也警需填寫?yīng)M起止頁治號(hào)，如吳：12皆/12秘)。7、備注遺。用于填燭寫對(duì)卷內(nèi)麻文件需要補(bǔ)充箏和說明的洪情況，包滋括密級(jí)、仇缺損、修享改、補(bǔ)充逗、移出、惜銷毀，等趣等。對(duì)備厚注項(xiàng)目的針填寫應(yīng)嚴(yán)箭加控制，沒有特殊迅情況，一單般不填，以免使目返錄條目雜當(dāng)亂不堪。農(nóng)如果有些澇條目須說宿明的情況堂較多，備受注欄難以櫻填寫時(shí)，籃可在備注改欄中加注灶“﹡”號(hào)足，將具體棚內(nèi)容填人慢備考表中逃。（三）翼、編制撤備考表卷內(nèi)備考袖表要標(biāo)明冤卷內(nèi)文件疲的件數(shù)、陰頁數(shù)，不優(yōu)同載體文落件的數(shù)量娃，如：文臨字材料1扶00頁，讀照片10支張，附圖吵1張。說明組卷口情況：立蜘卷人由責(zé)他任立卷人繩簽名；立豈卷日期填曾寫完成立兆卷的日期妥；檢查人宅由案卷質(zhì)斗量審核者裳簽名；檢阻查日期填傷寫審核的辱日期?；ヒ娞?hào)，來填寫反映王同一內(nèi)容嫌而形式不乖同且另行調(diào)保管的檔昆案保管單伐位的檔號(hào)么。檔號(hào)后征應(yīng)注明檔瞧案載體形秋式，并用銹括號(hào)括起筒。如：SW?01—28停（獎(jiǎng)杯蓮）（四）、減編制案卷落封面內(nèi)容主高要包括芽：案卷中題名、壯立卷單璃位、起勢止日期埋、保管宇期限、嗽密級(jí)、柄檔案號(hào)案卷題旦名：指往保管單撲位標(biāo)題鳳，應(yīng)簡賣明、準(zhǔn)棒確揭示遠(yuǎn)卷內(nèi)文毀件內(nèi)容器。以便艇利用者柏查找檢賊索。擬敢寫時(shí)既敬要符合裳工程術(shù)荷語，同房誠時(shí)又不艱違背檔本案用語坊，一般陷情況下恨標(biāo)題不妙宜過于鵲繁雜，或也不宜蠻過于籠值統(tǒng)。歸云檔外文伏資料的呢題名及襖主要內(nèi)鐮容應(yīng)譯泰成中文挪?；?xiàng)目往檔案標(biāo)題主要包括斧8個(gè)組成妙要素：工程建設(shè)交單位名稱、工程項(xiàng)目圣名稱、工程子項(xiàng)位名稱、工程地址、時(shí)間、工程性用質(zhì)、卷內(nèi)文件報(bào)材料內(nèi)容、卷冊(cè)數(shù)。主要由工程建設(shè)梨單位（即文立檔單位精）名稱、工程項(xiàng)目蜜名稱（含見子項(xiàng)名稱搖）、卷內(nèi)文盒件材料純內(nèi)容三個(gè)主要闊部分組成滲，另可根遇據(jù)實(shí)際情爆況增加其俗他要素說拆明。南京市頭人防辦北極閣三衛(wèi)號(hào)口地下商限場施工技術(shù)揪文件材料立檔單位恨名稱陶工程地綿址圾工程項(xiàng)目驕名稱喊卷內(nèi)文件溉材料內(nèi)容中山路和（長江蠢路至珠標(biāo)江路段鍋）198陳0年翻修水泥騎路面竣工圖工程項(xiàng)秘目名稱利工程失地址只時(shí)間啦工程性婆質(zhì)勺內(nèi)容雙門樓店賓館原美國大奇使館樓1978芒年擴(kuò)建部鄰分建筑竣坡工圖立檔單位跟名稱項(xiàng)亮目名稱袍時(shí)間伶工程夕性質(zhì)疏內(nèi)貢容中國人島民銀行手南京支欄行辦公通大廈金彈庫工程蕉隱蔽工掘程驗(yàn)收腎記錄之一工程建設(shè)飽單位名稱志工險(xiǎn)程名稱危子項(xiàng)名稱查內(nèi)容每卷冊(cè)訪數(shù)立卷單位仍：應(yīng)填寫身負(fù)責(zé)科技印文件材料丑組卷的部鞏門或項(xiàng)目之負(fù)責(zé)部門才。起止時(shí)冠間：應(yīng)齊填寫案知卷內(nèi)科裕技文件獸材料形腦成的起退止時(shí)間脹。保管期限衣：應(yīng)依據(jù)虎有關(guān)規(guī)定私填寫組卷風(fēng)時(shí)劃定的董保管期限暮。（五）謹(jǐn)、編制箱案卷目紋錄按照案卷坦封面認(rèn)真責(zé)填寫齊全中、規(guī)范即屋可。（六）岡、編制嶼檔案號(hào)唯一性、反合理性、亮穩(wěn)定性結(jié)構(gòu)：類豬別號(hào)——傳項(xiàng)目號(hào)—皺—案卷號(hào)三、建鍋設(shè)項(xiàng)目殲檔案整沿理工作距的基本工要求4、建設(shè)項(xiàng)目疏檔案案卷枕的裝訂方繞法文字材恩料可采幫用整卷惱裝訂與柜單份文留件裝訂青兩種形衫式；圖摟紙可不循裝訂，犁但同一漲項(xiàng)目應(yīng)券統(tǒng)一。案卷裝寸訂前，穩(wěn)一般應(yīng)矮做好如航下一些氏工作：（一）春、圖紙龍折疊竣工圖脖應(yīng)按GB/T夕1060繭9.3—198情9《技術(shù)用孤圖復(fù)制圖私的折疊方姻法》，統(tǒng)脊一折疊成A4圖幅（210M溝M╳297迅MM）。圖面英內(nèi)折，手喘風(fēng)琴式，站標(biāo)題欄應(yīng)牛露在外面浸，以便利藍(lán)用。為使困圖紙折疊頑能夠整齊芽劃一，可咱以自制一至塊折疊模刊型板，折釋疊時(shí)用模腦型板襯托從，建議折谷上面。（二）原、金屬季物的去題除文件制耕作時(shí)普襲遍使用擦的裝訂蒙用品，爺如訂書準(zhǔn)釘、曲健別針、德大頭針叉等，其頁材質(zhì)以撈鐵、鋁狹等化學(xué)哨性質(zhì)活止?jié)姷慕瘗o屬為主妥，容易確被空氣朵中的二優(yōu)氧化碳舌、二氧窮化硫等按物質(zhì)氧鮮化和腐秘蝕，這稍些金屬嘆物如果溪在裝訂余組卷時(shí)離不加以碧清除，過易使文雄件紙張靠受到損朝害。因戚此，在常裝訂以鉗前，逐胖份檢查棚并把文貿(mào)件上的堂訂書釘府、回形茫針、大憑頭針等新金屬物唐全部去裁掉，清啞除時(shí)注疤意不要縫損壞文躍件。（三）、努小尺寸紙?zhí)貜埖鸟押龑?duì)于無裝湯訂線位置晌的文件，甲或重要內(nèi)詠容書于裝懷訂線外和命未留邊、哈窄幅文件摟應(yīng)加寬貼兔邊；破損睬的文件材客料應(yīng)按裱矛糊技術(shù)要咸求托裱；得對(duì)紙張過樣小的文件獲，要襯紙饅。修裱、是加邊或襯盜紙應(yīng)用修螞裱專用紙?；驘o字的70克以上書牧寫紙，裱態(tài)糊漿糊采貢用化學(xué)漿我糊(防霉防蛀)，漿糊不冊(cè)宜過厚。（四）故、復(fù)制字跡已擴(kuò)刮散、褪變量的文件應(yīng)復(fù)制并與原件商一起裝訂修（放在原竄件前面）述。傳真件將字跡耐久蔽性差，需或復(fù)制后才麻能歸檔，行但復(fù)印件裁本身也存董在耐久性最方面的問強(qiáng)題，如易掘粘連等，福所以復(fù)印度時(shí)墨粉濃籮度不宜太則大，顏色殲不宜太深奔，最好采用單乞面復(fù)印。（五）、顯裝訂邊硬蘆襯紙板的嘴加墊由于大漁張紙的燙折疊和買紙張的冰裱糊等轉(zhuǎn)原因引饞起案卷禽的右邊裳厚、左恥邊薄現(xiàn)材象，為鮮使裝訂飼后的案濱卷達(dá)到飛左右厚氣薄相一風(fēng)致應(yīng)在葡裝訂邊提增添若摸干張硬醋板紙襯皇墊，尺罰寸大小陣為寬25毫米，長295毫米，所趴襯紙的張舉數(shù)應(yīng)視案網(wǎng)卷而定，桂一般襯至敬與右邊厚腳度相一致光為止。（六）、手案卷的裝濕訂固定基建項(xiàng)親目檔案愧一般比柴文書檔揀案來得械厚，利棟用也較夾頻繁，獅因此應(yīng)悟注意裝壞訂牢固楊．方正碰。裝訂從時(shí)應(yīng)取祝齊左側(cè)哥與底邊棚，用線極繩按“穴三孔一偶線”法錢裝訂，店孔間相緣瑞距約六舒厘米左什右，結(jié)杰打在案起卷的背鋪后。裝訂必須估結(jié)實(shí)整齊備，無掉頁體、倒頁、章包頁及壓樸字壓圖等厘妨礙閱讀終現(xiàn)象。裝訂方法裝訂時(shí)應(yīng)吸取齊左側(cè)詞與底邊，剛用線繩按訪“三孔一匪線”法裝登訂，孔間胖相距約六遣厘米左右析，結(jié)打在些案卷的背各后。案卷的上裝訂可師采用整影卷裝訂哨與單份基文件裝擇訂兩種層形式；箱圖紙可靜不裝訂給。單份文櫻件裝訂傍與圖紙刻不裝訂蓋則需要型加蓋“誼檔號(hào)章萌”檔號(hào)序號(hào)35151010三、建邁設(shè)項(xiàng)目貼檔案整雞理工作湊的基本礙要求聲像檔案疾的整理：聲像檔案臥包括照片敗、錄音帶服、錄像帶槽、影視片伶等載體。（一）緞、照片脹檔案由跪照片、變底片和公文字說向明三部攝分組成送，歸檔飯時(shí)缺一倉不可。金底片是稀照片檔場案最原布始材料懼，歸檔職時(shí)一定仔要使每頓