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文檔簡介
XXXX小學(xué)有關(guān)工作程序的管理規(guī)定為理順關(guān)系,規(guī)范工作程序,提升工作和服務(wù)水平,樹立良好的教育形象,經(jīng)研究,制定本規(guī)定。一、工作匯報(bào)程序(一)各教師匯報(bào)工作的,可根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有必要向校長匯報(bào)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)陪同一起匯報(bào)。重大的、突發(fā)的安全事故向安全科和辦公室同時(shí)匯報(bào),由辦公室直接向校長匯報(bào)。(二)校長直接交辦的事項(xiàng),需要向分管校長及時(shí)通報(bào),讓分管校長知情。(三)所有外來單位、人員需要約見學(xué)校管理人員的,統(tǒng)一報(bào)辦公室,一般由值日校長負(fù)責(zé)接待,有特殊情況的,根據(jù)實(shí)際情況安排。二、工作決策程序(一)重要事項(xiàng)決策程序?qū)氂牲h支部、校務(wù)委員會(huì)決策的“三重一大”事項(xiàng),經(jīng)過下列程序:.各分管負(fù)責(zé)人將待決策的問題上報(bào)辦公室,由辦公室根據(jù)決策事項(xiàng)的輕重緩急向校長報(bào)告,并安排黨支部、校務(wù)辦公會(huì)的議事內(nèi)容。.各分管負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議召開前,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出初步方案,有的問題可提出兩個(gè)以上可供比較的方案。方案提出后,一般應(yīng)進(jìn)行廣泛征求意見,進(jìn)行分析論證,作出評(píng)估。.召開黨支部、校務(wù)委員會(huì)充分討論,作出決策,辦公室以文件或會(huì)議紀(jì)要的形式對決策事項(xiàng)進(jìn)行部署,組織實(shí)施。并在全體教師會(huì)議傳達(dá)。.對決策事項(xiàng),辦公室及相關(guān)負(fù)責(zé)人要搞好跟蹤督查指導(dǎo),保證落實(shí),達(dá)到預(yù)期目的,同時(shí)對發(fā)現(xiàn)的決策執(zhí)行中存在的問題及時(shí)反饋修正。(二)一般事項(xiàng)決策程序.每周五上午召開行政辦公會(huì),根據(jù)工作分工由分管負(fù)責(zé)人提出初步解決方案。校長辦公會(huì)對方案進(jìn)行決策,并交由承辦人進(jìn)行辦理,承辦人對辦理事項(xiàng)定期向分管校長匯報(bào),辦理終結(jié)后,向辦公室進(jìn)行報(bào)告?zhèn)浒浮?分管校長(校級(jí)班子成員)不能協(xié)調(diào)、決策的,可向校長報(bào)告,或按照重要事項(xiàng)決策程序辦理。三、公文處理程序公文處理分收文處理和發(fā)文處理。(一)收文處理程序.登記。由辦公室統(tǒng)一分門別類地將收文的日期、來文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、主要內(nèi)容等情況,及時(shí)詳細(xì)的在《收文登記簿》上登記。對主要的文件、材料,如督查件等實(shí)行重點(diǎn)登記管理。有關(guān)人員收到的非平臺(tái)傳達(dá)的文件等,一并報(bào)辦公室進(jìn)行登記。.擬辦。一般性的來文,由辦公室直接通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;重要的來文,由辦公室報(bào)校長簽批。.傳閱。根據(jù)校長簽批意見,在指定的范圍內(nèi)傳閱,只準(zhǔn)豎傳,不準(zhǔn)橫傳,保證文件處理的安全、及時(shí)。對普發(fā)性文件材料要適當(dāng)擴(kuò)大傳閱范圍。.交辦。對布置工作的文件,根據(jù)校長簽批意見,交承辦人進(jìn)行辦理。辦公室履行好交辦簽字手續(xù),并登記好文件的去向和處理情況,同時(shí),督促工作任務(wù)的落實(shí)。.報(bào)告。承辦人要按照文件辦理時(shí)限,提前向校長報(bào)告辦結(jié)情況,并及時(shí)將文件和有關(guān)材料送交辦公室。.歸檔。辦公室要及時(shí)將來文原件、處理單、相關(guān)材料進(jìn)行收集、存檔。(二)發(fā)文處理程序.擬稿。根據(jù)職責(zé)分工,主辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作需要,認(rèn)真負(fù)責(zé)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好文件的起草工作。.核稿。主辦人將原稿及時(shí)送辦公室審核,辦公室進(jìn)行文字、格式把關(guān),并與主辦人溝通修改。.定稿。分管校長與校長進(jìn)行討論后,由分管校長、校.簽發(fā)。定稿后,由分管校長或校長簽字印發(fā)。.登記。辦公室將發(fā)文的題目、主要內(nèi)容、發(fā)文日期、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等情況,及時(shí)在《發(fā)文登記簿》上登記,并進(jìn)行統(tǒng)一的文件編號(hào),將文件原稿和正文兩份收集歸檔。.印制和傳送。經(jīng)校長簽字同意印發(fā)的稿件或一般性的公文,由辦公室根據(jù)公文打印管理規(guī)定和統(tǒng)一格式再做進(jìn)一步的校核后印發(fā)或發(fā)布電子稿,根據(jù)無紙化辦公的要求,盡量減少紙質(zhì)文件印制的數(shù)量。四、督查件辦理程序督查件一般指傳達(dá)通知上級(jí)督查考核事項(xiàng)和重要檢查事項(xiàng)的文件(包括微信、電話記錄),屬重要公文。(一)登記。收到督查件后,要立即在《收文登記簿》上做好全面詳細(xì)的登記,并注明為“督查件”。(二)簽批。將原文附文件閱辦單,由辦公室報(bào)告分管負(fù)責(zé)人后提出擬辦意見,速報(bào)送校長簽批。(三)交辦。根據(jù)校長的意見,辦公室要及時(shí)送交承辦人,并交待清楚辦理事項(xiàng)的具體要求和辦結(jié)時(shí)限等情況。承辦人要認(rèn)真負(fù)責(zé)地迅速進(jìn)行辦理。(四)催辦。辦公室根據(jù)督查事項(xiàng)的辦結(jié)時(shí)限,及時(shí)提醒、督促承辦人抓緊辦理。對于辦理中存有問題或難以按時(shí)辦結(jié)的事項(xiàng),承辦人必須及時(shí)向分管校長報(bào)告,由分管校長抓好協(xié)調(diào)落實(shí)。(五)報(bào)告。督查事項(xiàng)辦理完畢后,承辦人要按要求及時(shí)形成工作報(bào)告,并送交辦公室進(jìn)行文字把關(guān),報(bào)分管校長審核后,報(bào)校長簽發(fā),及時(shí)報(bào)告發(fā)文機(jī)關(guān)。對不能按期完成的,要說明情況,并及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)解釋、報(bào)告。(六)歸檔。辦公室及時(shí)將辦結(jié)的督查原件、處理單和具有查考價(jià)值的文字材料,按文書立卷歸檔的規(guī)定要求,認(rèn)真進(jìn)行收集、整理、歸檔。五、文宣工作程序文宣工作是向上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)、反映工作情況,與黨委、政府進(jìn)行溝通交流的重要形式,是一項(xiàng)十分重要的工作。(一)收集。文宣中心人員必須通過文宣系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、文字材料、新聞廣播等多種渠道了解大量文宣資料,吃透上情,掌握下情。(二)篩選。對原始文宣資料按價(jià)值、內(nèi)容、緩急等情況,分門別類進(jìn)行篩選、儲(chǔ)存,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,列出階段性文宣報(bào)送題目。(三)編寫。文宣中心人員根據(jù)文宣題目,按照先急后緩的原則,組織好文宣的編寫。并認(rèn)真落實(shí)好文宣工作“新、實(shí)、快、準(zhǔn)”的要求。(四)送審。一般性文宣稿件由文宣中心審核簽發(fā);重(五)報(bào)送。經(jīng)審定的文宣,根據(jù)其內(nèi)容和工作要求,及時(shí)上報(bào)。(六)通報(bào)。文宣中心將文宣報(bào)送情況及時(shí)進(jìn)行登記,每學(xué)期通報(bào)一次,并作為年終考核的依據(jù)之一。六、會(huì)務(wù)工作程序(一)會(huì)前籌備。承辦人要對擬召開會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究,對會(huì)議的議程、參與人員等通盤考慮,準(zhǔn)備充分。(二)會(huì)議通知。經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)通知。(三)會(huì)場布置。重要會(huì)議、外來考察會(huì)議、在校內(nèi)召開的會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)懸掛、座次安排、飲水供應(yīng)等會(huì)務(wù)工作。在校外召開的會(huì)議,根據(jù)統(tǒng)一部署由有關(guān)負(fù)責(zé)人與會(huì)場所在單位協(xié)調(diào)搞好會(huì)務(wù)工作。(四)會(huì)議簽到。全校會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)性會(huì)議由分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。會(huì)后要將簽到表、會(huì)議材料等存檔。(五)材料發(fā)放。根據(jù)會(huì)議的范圍、內(nèi)容和校領(lǐng)導(dǎo)的安排,由主辦人、簽到人或辦公室分發(fā)。七、物品購置程序(一)調(diào)查了解。主辦人一般要事先將所購物品的性能、價(jià)格等情況了解清楚,為節(jié)約資金、方便購置打好基礎(chǔ)。(二)填單報(bào)批。主辦人填寫《物品購置申請》,由分管負(fù)責(zé)人簽閱后,報(bào)請財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和校長簽批。(三)統(tǒng)一購置。由辦公室按簽批意見,統(tǒng)一購置;大宗物品會(huì)同財(cái)務(wù)、或有關(guān)人員購置。急用急購,保證使用。(四)分發(fā)使用。由辦公室通知相關(guān)人員領(lǐng)取物品,并做好交接登記。(五)登記管理。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)、服務(wù)部門對大型物品做好財(cái)產(chǎn)登記,并經(jīng)常檢查使用情況,實(shí)行統(tǒng)一管理,保證資產(chǎn)的使用效益和使用安全。八、車輛使用程序(-)學(xué)校用車事宜由辦公室統(tǒng)一管理。(二)因工作用車,需提前1天申請,辦公室統(tǒng)籌安排。(三)用
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