建筑施工企業(yè)物資采購特點(diǎn)分析

Summary：物資采購工作任務(wù)艱巨，管理難度大，協(xié)調(diào)難度大，結(jié)合該項(xiàng)工作的特點(diǎn)，建筑施工企業(yè)及施工管理人員，應(yīng)加大對該項(xiàng)工作的重視程度，為施工項(xiàng)目的三大目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。物資采購行為是施工項(xiàng)目物資管理的重要環(huán)節(jié)，而采購成本又是項(xiàng)目建設(shè)成本的一個(gè)重要組成部分，正確、客觀分析物資采購特點(diǎn)和明確物資采購中存在的問題，對施工成本的控制起到至關(guān)重要的作用。Keys：物資管理；采購特點(diǎn)；成本控制引言在這樣背景之下，還需要加強(qiáng)物資采購活動(dòng)質(zhì)量，確保通過開展一定的采購活動(dòng)，為企業(yè)采購到高品質(zhì)物資，這樣既能夠保證建筑生產(chǎn)活動(dòng)正產(chǎn)開展，也能夠獲得既定的經(jīng)濟(jì)效益。對此建筑企業(yè)應(yīng)該高度重視制定完善的物資采購方案，為促進(jìn)企業(yè)開展正常生產(chǎn)活動(dòng)提供充足的物質(zhì)資源。1采購管理概述供應(yīng)鏈管理涉及活動(dòng)較廣，采購管理則是其中之一，占據(jù)著較為重要的地位。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，一些原材料的供應(yīng)量和供應(yīng)價(jià)格也在發(fā)生巨大的變化，全球范圍的物資短缺或者滯銷，購置價(jià)格的下跌或者上漲都是企業(yè)管理者十分關(guān)注的地方。要想增加自身的核心競爭力，企業(yè)管理者都必須清楚地認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部需要有一個(gè)高效率、高水平的采購管理部門。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的快速發(fā)展，供應(yīng)鏈管理也緊緊地跟上步伐，作為供應(yīng)鏈中的一部分，現(xiàn)代采購已經(jīng)不是傳統(tǒng)的只關(guān)注價(jià)格、安排物資買賣的單一采購事務(wù)了，它已經(jīng)向新型的戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)變，需要更強(qiáng)的分析水平和計(jì)劃能力。所以，在目前企業(yè)的采購管理中，不但要使采購的內(nèi)部管理井井有條，比如物資的庫存管理、采購訂單的下單以及訂單履約進(jìn)度跟蹤等，而且還要管理好外部的采購相關(guān)事務(wù)，比如供應(yīng)商的準(zhǔn)入、價(jià)格的商定、合同的談判等。2建筑施工企業(yè)物資管理特點(diǎn)2.1物資采購的項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制我國建筑行業(yè)自推行工程“項(xiàng)目管理”制度以來，各施工單位成立項(xiàng)目經(jīng)理部，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的統(tǒng)籌和管理工作。放寬項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限是調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理積極性的有效方法，材料采購權(quán)就包含其中，施工所需的主要材料都由項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購。2.2物資管理的不固定性隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和國家對基礎(chǔ)建設(shè)的投資，各類施工企業(yè)規(guī)模都出現(xiàn)空前的擴(kuò)大，承攬的工程范圍由之前的局部地區(qū)發(fā)展到全國，有的企業(yè)承擔(dān)了跨國工程，施工地點(diǎn)不固定，物資管理的地點(diǎn)不固定。3施工企業(yè)物資采購存在的問題3.1缺乏供應(yīng)鏈全鏈路戰(zhàn)略意識當(dāng)前，許多企業(yè)仍然將“成本”作為采購人員的指標(biāo)考核，這部分企業(yè)往往缺少對采購的戰(zhàn)略規(guī)劃，使得采購人員執(zhí)著于“最低采購價(jià)格”，不停壓低供應(yīng)商價(jià)格，而企業(yè)的相關(guān)供應(yīng)商往往為了中標(biāo)就進(jìn)行不合理的商業(yè)競爭。雖然從短期看，企業(yè)是節(jié)省了采購成本，但是從長遠(yuǎn)的角度看，物資采購人員沒有去考慮供應(yīng)鏈上的整條鏈路的成本，缺乏采購管理的戰(zhàn)略意識，不利于企業(yè)供應(yīng)鏈能力的提升及發(fā)展，嚴(yán)重的時(shí)候可能會給公司帶來極大的負(fù)面影響。3.2缺乏物資采購計(jì)劃和監(jiān)督在很多建筑企業(yè)中，物資的采購需求量是各個(gè)使用部門單獨(dú)提出要求的，沒有集中統(tǒng)一的采購計(jì)劃和使用量預(yù)測，這樣就會導(dǎo)致物資采購過多、采購重復(fù)、物資短缺等情況的發(fā)生，產(chǎn)生物資浪費(fèi)和資金的過多占用。物資的使用部門，因沒有采購專業(yè)性，對于物資的使用也沒有計(jì)劃習(xí)慣，同時(shí)，采購與物資使用部門在公司組織架構(gòu)中是平行的，無法起到監(jiān)督管理的作用，因此沒有科學(xué)的采購計(jì)劃，沒有有效的監(jiān)督機(jī)制，使得企業(yè)的采購管理變成空談。3.3物資采購管理人員的信息技術(shù)操作能力差隨著我國企業(yè)物資采購管理體系的不斷完善和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，對采購管理人才的整體素質(zhì)提出了更高的要求。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的采購經(jīng)理都不熟悉MIS，只會進(jìn)行一些基礎(chǔ)的工作，而不能很好地處理好數(shù)據(jù)資源的采集和分析，以及采購和供應(yīng)的協(xié)調(diào)。在此背景下，采購管理信息化的優(yōu)勢并未充分發(fā)揮，無法為企業(yè)帶來價(jià)值與效益，而企業(yè)高層對此的關(guān)注較少，從而影響到采購管理信息化的長期發(fā)展。4企業(yè)物資采購管理的改進(jìn)措施4.1加強(qiáng)供應(yīng)商管控一是嚴(yán)控供應(yīng)商準(zhǔn)入。對于新的供應(yīng)商，需要審核營業(yè)執(zhí)照等法定證照并且實(shí)地考察，全方位了解新供應(yīng)商基本情況，審核通過后才能被列入公司的供應(yīng)商名單內(nèi)，在流程的審批上，審批參與者要做到公平公正。在引進(jìn)新的供應(yīng)商的時(shí)候，要注意供應(yīng)商特點(diǎn)，相似供貨商不要引進(jìn)太多，注意供應(yīng)商供貨的多樣性。二是加強(qiáng)供應(yīng)商評估。定期對引進(jìn)的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)是對供應(yīng)商以及企業(yè)自身的一個(gè)共同進(jìn)步的過程，評估是為雙方提供一個(gè)開放的、順暢的溝通機(jī)會，能夠讓供應(yīng)商知道往期合作的不足點(diǎn)，優(yōu)化改進(jìn)，以便更好地為后續(xù)的訂單服務(wù)，提升企業(yè)整體實(shí)力，也使得企業(yè)的供應(yīng)商水平能夠逐步提高。4.2制定完善的采購方案制定科學(xué)的采購方案是建筑企業(yè)開展物資采購的重要前提條件，作為一項(xiàng)指導(dǎo)性文件，細(xì)化了采購任務(wù)，對購買物品的數(shù)量、品質(zhì)都有著相對嚴(yán)格的規(guī)定，這樣方便采購人員開展物資采購活動(dòng)。所以制定完善的采購方案，能夠有效的幫助采購人員明確采購目標(biāo)，合理劃分采購任務(wù)，因此企業(yè)應(yīng)該重視構(gòu)建完善企業(yè)清晰的采購方案。一份健全的物資采購方案，主要包括的內(nèi)容如下：物資采購種類、數(shù)量、型號、國家標(biāo)準(zhǔn)、用途、預(yù)計(jì)金額、采購時(shí)間、付款方式、品質(zhì)檢測等物資詳細(xì)內(nèi)容。同時(shí)還應(yīng)該包括采購部門工作人員職責(zé)劃分，保證物資采購部門工作人員明確工作權(quán)限，這樣一來能夠推動(dòng)物資采購人員深入了解生產(chǎn)線原料需求情況，明確生產(chǎn)方向，采購的目的性更強(qiáng)，這樣才能夠針對性開展采購活動(dòng)。4.3推動(dòng)采購工作實(shí)現(xiàn)信息化管理當(dāng)下社會已經(jīng)進(jìn)入到計(jì)算機(jī)、信息化社會，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)將信息化工作模式融入到采購工作中來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購工作模式，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高采購質(zhì)量，而想要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就需要企業(yè)從以下方面進(jìn)行完善：構(gòu)建完善的企業(yè)運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，將企業(yè)各個(gè)部門生產(chǎn)發(fā)展情況融合到系統(tǒng)中，這樣在企業(yè)中就能構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的運(yùn)行循環(huán)，生產(chǎn)發(fā)展信息得到共享。生產(chǎn)部門能夠?qū)⒃牧纤枰脑敿?xì)情況傳輸至采購部門，采購部門會結(jié)合一線生產(chǎn)需求，搜多原材料供應(yīng)源，通過大數(shù)據(jù)搜索，掌握產(chǎn)品獨(dú)立代碼，這樣就能夠在采購工作開始之前，掌握到原材料信息。3.4加強(qiáng)專業(yè)評標(biāo)人員動(dòng)態(tài)管理，提高評標(biāo)質(zhì)量加強(qiáng)專業(yè)評標(biāo)人員資源庫管理，不斷征集業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富的評標(biāo)人員，擴(kuò)充資源庫，保證評標(biāo)人員不但具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，還要有優(yōu)秀的道德品質(zhì)。要定期對評標(biāo)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，將無法履行崗位職責(zé)，或有違紀(jì)行為的人員清理出庫，將廉政行為作為主要考核因素，注意監(jiān)督評標(biāo)人員工作作風(fēng)問題，要明確評標(biāo)的各個(gè)評分項(xiàng)目及評分要求，嚴(yán)格按照供應(yīng)商實(shí)際情況進(jìn)行評分，避免因個(gè)人因素導(dǎo)致評標(biāo)不公正。結(jié)束語物資采購管理是一項(xiàng)涉及供應(yīng)鏈“全鏈路”的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)活動(dòng)，企業(yè)需要系統(tǒng)、全面地實(shí)施整個(gè)物資采購活動(dòng)的管控，做好戰(zhàn)略規(guī)劃和深入研究，不斷優(yōu)化企業(yè)的采購流程，保證企業(yè)物資采購活動(dòng)的高效運(yùn)行。Reference[1]李世強(qiáng).L公司基于供應(yīng)鏈的采購管理改進(jìn)研究[D].西安理工大學(xué)，2021.[2]牛潔.國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀分析及改進(jìn)[J