時(shí)尚實(shí)業(yè)展會(huì)展覽操作規(guī)程（提案）1．0參展目的及原則2．0展會(huì)信息收集3．0參展前準(zhǔn)備工作3．1信息調(diào)研3．2真實(shí)性調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)防范3．3詢(xún)價(jià)和議價(jià)3．4財(cái)務(wù)預(yù)算3．5訂立合同4．0展會(huì)策劃4．1展位選擇4．2展臺(tái)布置4．3廣告信息發(fā)布刮4．4潛唉在客戶(hù)邀請(qǐng)飾4．5展移品及布件的浴運(yùn)輸和保管曲5．0參展中人員這5．1參繪展人員的分淺工賠5．2參部展人員行為箏規(guī)范和培訓(xùn)賠6．0展會(huì)乓總結(jié)愧6．1效漢果分析狹6．2信董息收集拾6．3總?cè)萁Y(jié)報(bào)告附件：煉年度展會(huì)信舅息收集表格弱參展信息及樂(lè)參展提案展會(huì)預(yù)算表艦參展方案模他板匙展會(huì)信息收御集概要唐客戶(hù)信息登族記表倒總結(jié)報(bào)告模跑板譯/.本<展禽會(huì)操作規(guī)程永>將作為公豪司參展的指嚇導(dǎo)性文件，襲其中部分細(xì)溝節(jié)雖參展經(jīng)明驗(yàn)的增加可陳進(jìn)行調(diào)整升遮級(jí)。/亭1．0參嶺展目的及原瞎則湖沈陽(yáng)時(shí)尚實(shí)飄業(yè)某參展目的：恥企業(yè)形象和燕品牌推廣、置產(chǎn)品展示、刻市場(chǎng)宣傳、攝即時(shí)促銷(xiāo)和痛信息收集仇沈陽(yáng)時(shí)尚實(shí)柔業(yè)富參展原則做：搏1．參加展齡會(huì)應(yīng)本著嚴(yán)云謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、子實(shí)效、符合離市場(chǎng)戰(zhàn)略的禽原則。避免輛盲目的、沖拉動(dòng)的、鋪張瀉浪費(fèi)的參展尾行為。逗2．參展前倍應(yīng)認(rèn)真了解險(xiǎn)展會(huì)信息，挨仔細(xì)閱讀參皺展商手冊(cè)，夾并做好真實(shí)傅性調(diào)查等風(fēng)擠險(xiǎn)防范工作非3．參加展書(shū)會(huì)應(yīng)做詳細(xì)越周密的策劃脾,包括展詳位的選擇、援展臺(tái)的布置佛方案、廣告喬軟文的發(fā)布減、目標(biāo)客戶(hù)捆的邀請(qǐng)等。轟4．除布展青工作外，應(yīng)映強(qiáng)調(diào)參展人扣員的作用，棍做好明確的施職責(zé)分工和屬展前培訓(xùn)，悟展示公司團(tuán)豬結(jié)、專(zhuān)業(yè)的亭形象，并能樣即時(shí)把握商包機(jī)，實(shí)施銷(xiāo)袍售。機(jī)5．展會(huì)應(yīng)技與市場(chǎng)拓展刻緊密集合，齡地區(qū)性展會(huì)慧應(yīng)為我公司港拓展市場(chǎng)區(qū)玉域，展會(huì)后醉應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)蠢，做好后續(xù)踏宣傳和客戶(hù)秒開(kāi)發(fā)工作。塞6．展會(huì)結(jié)脊束后應(yīng)做效貝果分析并提毀交總結(jié)報(bào)告然，積累參展希活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。戶(hù)2．0展跟會(huì)信息收集俗市場(chǎng)管理部超應(yīng)在每年初訂1月份進(jìn)行確本年度各地品展會(huì)的信息嘆進(jìn)行收集，膊并整理為《希展會(huì)信息報(bào)揪告》，發(fā)給易各部門(mén)，具袍體由市場(chǎng)調(diào)挨研負(fù)責(zé)。緒展會(huì)信息渠皆道為：互聯(lián)摟網(wǎng)、專(zhuān)業(yè)和雞行業(yè)雜志、宰戶(hù)外廣告和貧行銷(xiāo)信估息、行業(yè)協(xié)召會(huì)活動(dòng)等智對(duì)收集后的搜展會(huì)信息應(yīng)譽(yù)做初步的評(píng)吩?xún)r(jià)，對(duì)其相相關(guān)性、影響躲力、往期信希譽(yù)和效果進(jìn)蟻行分析，以糾作為參展決辣策參考?？h3．0參罩展前準(zhǔn)備工籌作描商3．1信視息調(diào)研錘參展前們應(yīng)對(duì)目標(biāo)展湯會(huì)做詳盡的咸信息調(diào)查，托包括：主辦矛方、承辦單珍位、舉辦時(shí)榆間、展館位脫置和承租信志息、展位信撓息、展會(huì)影億響力、往期己經(jīng)驗(yàn)和反饋崇、參展單位腦、參觀者范箏圍等。如傳赴國(guó)外參展虎，還應(yīng)了解鏡當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言、專(zhuān)政治環(huán)境、湊文化風(fēng)俗、汗交通和食宿匠信息等。闖3．2理真實(shí)性調(diào)查毯及風(fēng)險(xiǎn)防范棍展會(huì)的選拴擇應(yīng)注意防化范風(fēng)險(xiǎn)，尤托其是首次參逆加，參展前睜?wèi)?yīng)通過(guò)當(dāng)?shù)刈?14查詢(xún)梢主辦方、承禿辦方、協(xié)辦傻單位和展覽爺館，磨以確認(rèn)其真蛇實(shí)性。井如果有條申件應(yīng)前往展說(shuō)館、承辦單厘位辦公地點(diǎn)堅(jiān)，并驗(yàn)看舉赴辦方營(yíng)業(yè)執(zhí)莊照和身份證高明，如有可案能，請(qǐng)當(dāng)?shù)氐韭蓭熡枰源_真定。拳應(yīng)盡量選莊擇高規(guī)格，部有實(shí)力的主賞辦和承辦單廁位操作的展嗽會(huì)；盡量避阿免參加首次爪舉辦的展會(huì)種，而選擇已系舉辦多屆并訴有良好往期芒信譽(yù)的展會(huì)括。藥3．3淋詢(xún)價(jià)和議價(jià)牧參展前應(yīng)瞇與舉辦方商藥議價(jià)格，或養(yǎng)爭(zhēng)取其他方信面的優(yōu)惠政恨策。對(duì)我方英擬長(zhǎng)期重點(diǎn)蹦合作的展會(huì)番，應(yīng)與主圓辦方建立良梅好關(guān)系，以竟獲得優(yōu)惠的鑰參展價(jià)格和拐相關(guān)待遇。任您3．4參封展財(cái)務(wù)預(yù)算森在提交參演展提案時(shí)應(yīng)翼做好財(cái)務(wù)預(yù)務(wù)算，包括：動(dòng)參展費(fèi)用、傍特型展示布哪置費(fèi)用、展壇品運(yùn)輸保管呆費(fèi)用、廣告廢費(fèi)用、宣傳權(quán)贈(zèng)品費(fèi)用、拾人員差旅費(fèi)吸用等其他可煤預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。最參展的投帶資規(guī)模應(yīng)該奸參考展會(huì)對(duì)昨市場(chǎng)戰(zhàn)略的摸支持作用、彩對(duì)區(qū)域市場(chǎng)寄銷(xiāo)售的現(xiàn)實(shí)扣作用、品牌假宣傳和企業(yè)腿宣傳的影響女力。期3．5彈定立合同響決定參展后右應(yīng)與舉辦方群訂立合同，姥并在事先和黨事后請(qǐng)法律逗顧問(wèn)出具意潮見(jiàn)和確認(rèn)。貸4．0展療會(huì)策劃拌4．1即展位選擇足展位應(yīng)選擇懶有利位置，統(tǒng)主要考慮：食出口、入口做、中廳、休晃息區(qū)、餐飲臥區(qū)、洗手間解附近等人流堂密集地段。廚避免選擇技死角、長(zhǎng)排送中段、有墻縣柱障礙等展蜻位。鞋應(yīng)對(duì)人流方隸向進(jìn)行預(yù)測(cè)驅(qū)，以決定最攀佳的展臺(tái)展培示方向。疤展位的大小俊可根據(jù)具體柄需要選用標(biāo)遭準(zhǔn)展位、雙那展位及珠36平方米拋空地，原則意上建議選擇呈非標(biāo)準(zhǔn)展位點(diǎn)(特形展示資)以適合品茅牌形象策略翻。掘展位的選擇涼前應(yīng)了解附婦近展位的廠脈商信息和展防示方式，并廟作出必要的套設(shè)計(jì)調(diào)整偉故4．2展柔臺(tái)布置和展便品陳列木研展臺(tái)布置的引基本原則：攤遠(yuǎn)觀效果醒名目有沖擊力且，近觀效果均舒適、明快勁，整體效果笑協(xié)調(diào)辛展位結(jié)構(gòu)和鞭圖片序列應(yīng)妖考慮人流密誘度和流向死無(wú)論標(biāo)準(zhǔn)展匪位還是特型表展示，都必悶須增加照明揉燈光址展品和圖片當(dāng)?shù)恼故靖叨入`應(yīng)符合人體票身高和視角蔥展區(qū)微觀細(xì)波節(jié)構(gòu)造應(yīng)考炭慮：展臺(tái)、罩展架、展示貫墻、標(biāo)牌、茫標(biāo)識(shí)、洽談廊區(qū)，圖片設(shè)被計(jì)、說(shuō)明性掌文字、動(dòng)態(tài)冰屏幕演示系倉(cāng)統(tǒng)、布展使根用材料材質(zhì)劈（一次性/霞重復(fù)性）榨展示空間重爐點(diǎn)考慮：四汽面開(kāi)敞式的融島嶼空間（粉圖1）、三冶面開(kāi)敞（圖慨2）、通透器可做過(guò)道（估圖3）、多喚開(kāi)敞面空間雹（圖4）垃榴廊弟圖1幣但尤圖2憶畏裙么圖3屯幕固寺圖4令4．3廣老告信息的發(fā)盆布擠根據(jù)需要可律考慮在會(huì)刊幟發(fā)布廣告，喇可以封面和出內(nèi)業(yè)文章形齡式發(fā)表；檔可根據(jù)需要船選擇條幅、置彩球等展會(huì)僻外設(shè)廣告棗在參加展會(huì)跟前三個(gè)月，趙可以考慮以再軟文的形式閉在有影響力推的刊物上發(fā)亡布報(bào)道，以撈擴(kuò)大知曉度獻(xiàn)。撿4．4目乎標(biāo)客戶(hù)的邀稱(chēng)請(qǐng)娃參展前應(yīng)邀豪請(qǐng)潛在客戶(hù)魔，原宥客戶(hù)都，目標(biāo)客戶(hù)答前來(lái)參加。陸邀請(qǐng)應(yīng)附門(mén)撈票和禮券，盼增加吸引力登。宗4．5展蛾品及展示布閣件的運(yùn)輸和揉保管迎各種參展物回品應(yīng)在展前挪列出明細(xì)清灰單和運(yùn)輸方螞案，并責(zé)成偉專(zhuān)人負(fù)責(zé)，蜂展后應(yīng)對(duì)展?jié)娖愤M(jìn)行核對(duì)佳，對(duì)損壞、吉丟失進(jìn)行匯窮報(bào)。侍5．0參厘展人員錯(cuò)根據(jù)展會(huì)的周規(guī)模，應(yīng)配貍備相應(yīng)的參她展人員，并最做明確的職抱責(zé)分配和展位前培訓(xùn)。人補(bǔ)員主要包括于：展示經(jīng)理胞、展示助理似、專(zhuān)業(yè)演示油和講解、銷(xiāo)鴨售人員、女樸性演示和解疏說(shuō)員四5．1參友展人員的分雅工展示經(jīng)理匠了解市場(chǎng)和反廣告需求微管理和監(jiān)督坐設(shè)計(jì)項(xiàng)目耍管理和監(jiān)督術(shù)展位的制作勺和設(shè)計(jì)方案稱(chēng)控制材料，查交流和運(yùn)輸厘保管者保證布展時(shí)育技術(shù)設(shè)備和持文件的到場(chǎng)括保證展期提富供充足的材災(zāi)料和宣傳品苗保證各參展雹人員各盡其脫職鉛提交總結(jié)報(bào)蟲(chóng)告展示助理跟分管對(duì)內(nèi)、弓外的聯(lián)絡(luò)匹協(xié)調(diào)與主辦寺方的關(guān)系撫協(xié)調(diào)展會(huì)與換公司高級(jí)負(fù)晶責(zé)人的關(guān)系曬確保公司形塔象反映在展郵會(huì)上組織培訓(xùn)視報(bào)告展會(huì)上態(tài)銷(xiāo)售趨勢(shì)披負(fù)責(zé)資料和蘇宣傳品的分玉發(fā)管理踩負(fù)責(zé)展品的匯清點(diǎn)和匯報(bào)嫩負(fù)責(zé)信息的炮收集、匯總式和整理銷(xiāo)售人員土跟蹤每個(gè)具想體銷(xiāo)售目標(biāo)搞，保證自己腫管轄的部分勻在控于整體堂管理鳴實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)鬼售和引導(dǎo)賓分發(fā)宣傳品興并解答提問(wèn)柱撰寫(xiě)信息收凡集報(bào)告友展示或演示虹員（專(zhuān)業(yè)技矮術(shù)人員）重必須是經(jīng)驗(yàn)批豐富的技術(shù)幕專(zhuān)家，對(duì)產(chǎn)同品和技術(shù)細(xì)每節(jié)非常了解瓜在參觀客戶(hù)尸的要求下進(jìn)蘿行產(chǎn)品演示貢，或預(yù)先安我排演示頻率幻對(duì)客戶(hù)提出估的技術(shù)問(wèn)題燃進(jìn)行回答插撰寫(xiě)信息收喪集和產(chǎn)品反貿(mào)饋報(bào)告喉女性接待和驚解說(shuō)員龍女性在展會(huì)掌上容易被接全受，特別是皂行業(yè)產(chǎn)品形矩象機(jī)械死板德，因此可能辟起到良好的買(mǎi)彌補(bǔ)作用媽要求女性解格說(shuō)員形象端洽淑，聲音甜舅美，有親和速力，并能進(jìn)寧行耐心、細(xì)孔致的接待和騙引導(dǎo)岡主動(dòng)問(wèn)訊駐群足的參觀者犯，并對(duì)公司踩和產(chǎn)品的概節(jié)況進(jìn)行介紹侍將參觀者引咐導(dǎo)給銷(xiāo)售人鈔員和專(zhuān)業(yè)講探解人員錫分發(fā)宣傳品綢和紀(jì)念品絮指導(dǎo)客人填項(xiàng)寫(xiě)信息和聯(lián)渠絡(luò)表格腹恭送問(wèn)詢(xún)者登離開(kāi)堵5．2人浸員規(guī)范和培伸訓(xùn)陵全體參展人拼員要求統(tǒng)一壽照裝；佩戴限員工名卡；核態(tài)度親切主傳動(dòng)，舉止合爐乎禮儀；談該吐規(guī)范，富誕有熱情。對(duì)萄參展的必要鍵事項(xiàng)，信息越和規(guī)范應(yīng)該擊做事前培訓(xùn)捏。培訓(xùn)內(nèi)容：擋參展意義、蒸目的和理念誕展覽必要常將識(shí)（當(dāng)?shù)仫L(fēng)趁俗禮節(jié)、展屢會(huì)性質(zhì)、目弱標(biāo)客戶(hù)鎖定爸等）式行為規(guī)范和唉禮儀沙職責(zé)分配和皇合作溝通活動(dòng)時(shí)間表工產(chǎn)品知識(shí)及槳常規(guī)問(wèn)題的欠統(tǒng)一回答信息的收集扯6．0展扶會(huì)的總結(jié)攪展會(huì)結(jié)束后苦應(yīng)該對(duì)參展閑的效果進(jìn)行秘總結(jié)和評(píng)價(jià)賤。必須指出法，展覽的效龍果尤其是潛陸在影響力不灰易測(cè)定，因門(mén)此對(duì)展覽的擺實(shí)效分析不克宜作不切實(shí)擇際的要求。賀6．1效慧果分析微包括參觀流怪量，有效客搶?xiě)魯?shù)量，展殘覽對(duì)銷(xiāo)售的淺促進(jìn)效果，挨客戶(hù)對(duì)該次術(shù)展覽的印象經(jīng)等等。肉6．2信自息收集邪信息收集應(yīng)悉作為展會(huì)活害動(dòng)的一項(xiàng)重原要內(nèi)容。信贊息內(nèi)容包括外：行業(yè)信息供、產(chǎn)品發(fā)展趟動(dòng)態(tài)、新技卷術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)惠手信息、客和戶(hù)信息、客泄戶(hù)質(zhì)詢(xún)和建命議、展示設(shè)烤計(jì)趨勢(shì)和改要進(jìn)等等。肆可考慮安排縮專(zhuān)門(mén)的信息各收集人員，糞不參與展臺(tái)仗展示活動(dòng)以杏起到身份隱網(wǎng)蔽作用，主忠要負(fù)責(zé)收集余其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)驅(qū)手信息。戶(hù)6．3總雕結(jié)報(bào)告菊總結(jié)報(bào)告應(yīng)潤(rùn)在參展后1通個(gè)月內(nèi)由展蒸示負(fù)責(zé)人提黃交，內(nèi)容涵臥蓋信息收集聚概要，效果瓣分析，展會(huì)渠評(píng)價(jià)，改進(jìn)桌建議等等。橡附件1伍200返5年電力行填業(yè)展覽會(huì)信波息一覽表：裕蓮（其中推疏薦指數(shù)僅為券粗略分析，乳缺乏科學(xué)的錯(cuò)評(píng)價(jià)，謹(jǐn)作闊參考，不可圣作為決策依露據(jù)）按時(shí)間排序憶編號(hào)：竟展會(huì)名稱(chēng)幻推薦指數(shù)饅（5分滿(mǎn)）臟時(shí)間/地點(diǎn)啞價(jià)格指數(shù)姨（展位/空玻地/封面）忽聯(lián)系方式豬備注信息鋪1跌第九屆中國(guó)滾（廣州）國(guó)席際工業(yè)控制關(guān)自動(dòng)化及儀的器儀表展覽羽會(huì)欠相關(guān)度：2咳影響力：4懸2005虜.勢(shì)03縣.08-2希005.3筆.11盞廣州國(guó)際會(huì)億議展覽中心販*坡廣州市新港姓東路茂6800/買(mǎi)720核30000租x寨020-3凳88236窄77

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暢xxbjx恥xx/dl怖/exhi程bit/c授hangg突uan39植6.htm賭l互主辦單位：拉茄中國(guó)對(duì)外貿(mào)筍易中心（集冒團(tuán)）送腔廣東省科學(xué)扁技術(shù)廳左團(tuán)廣州市自戲動(dòng)化學(xué)會(huì)凍承辦單位：聲瘋中國(guó)對(duì)外貿(mào)艇易廣州展覽忠公司張丈廣州富洋商三業(yè)展覽策劃塵炕已過(guò)報(bào)名期養(yǎng)限讀2

僅2005中誦國(guó)(廣州)育國(guó)際電力電題工及備用發(fā)甘電機(jī)組展覽建會(huì)固相關(guān)度：3公影響力：3濫時(shí)間：20滔05年3月并8-11日岡

裙地點(diǎn)：廣州政國(guó)際會(huì)議展產(chǎn)覽中心（廣講交會(huì)新展館捆廣州富洋展穩(wěn)覽

場(chǎng)地址：廣霧州市天河路畏365號(hào)天濤俊國(guó)際31罵04

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跑傳真：0租20-38踐82367摧7

松聯(lián)系人：菜任重泰先生、晌萬(wàn)楓捐先生能主辦單位：浙中國(guó)對(duì)外貿(mào)倘易中心(集弊團(tuán))廣色東省電力行余業(yè)協(xié)會(huì)

傷承辦單位：壘中國(guó)對(duì)外貿(mào)稼易廣州展覽窩公司畝廣州富洋展嘴覽墨3肚第五屆蘇州勉國(guó)際自動(dòng)化撥技術(shù)與儀器圈儀表展覽會(huì)將碗普翁厭霸議骨尚政并堵進(jìn)猛謎基闖序叼畝吹驢傳址善版型賺獻(xiàn)下給來(lái)搜輛稠白殿艙茄央指購(gòu)信帝頭密杠津殲況堡蠟俊孝狗閘墨鹿財(cái)耍史姥肆鼓躺溝紹項(xiàng)含蹲毅于紅逗倆競(jìng)鏟圣蕉田愉音虹甜勤美首馳此朱另愚般渾弱譜千批癥火滋節(jié)隊(duì)敏鞭通按巨弦洞娃父鉛嗓土逮段幕扔晌棗黃相關(guān)度：2挖影響力：3購(gòu)時(shí)間：遙2005-鍬3-9勤至務(wù)2005-青3-11宜

策地點(diǎn)：蘇州岸國(guó)際博覽中伴心文主辦機(jī)構(gòu)：

蠢江蘇省自動(dòng)全化學(xué)會(huì)

發(fā)蘇州新華展忙覽赴4們第二屆中國(guó)種（北京）國(guó)先際水、電、柜氣三表展覽赤會(huì)動(dòng)相關(guān)度：3訂.5遞影響力：4筋3.21-僑23旱北京海淀展封館好6800貪一八000繞010-8喇36636沉55舒fax:尊同上猶楊浩：一三稈67111釀2698城注意調(diào)查叔國(guó)際經(jīng)濟(jì)技膠術(shù)交流中心證北京市儀表謎行業(yè)協(xié)會(huì)似時(shí)間緊，不卡參加供編號(hào)：察展會(huì)名稱(chēng)旦推薦指數(shù)于（5分滿(mǎn)）污時(shí)間/地點(diǎn)秧價(jià)格指數(shù)巖（展位/空灑地/封面）陣聯(lián)系方式國(guó)備注信息進(jìn)5宴2005中俗國(guó)國(guó)際電能化計(jì)量?jī)x表及伙檢測(cè)設(shè)備展呈覽會(huì)債相關(guān)度：5斜影響力：3厲2005年百3月23日莊-25日板姨上海展覽中忽心（延安中北路1000敘）聞RMB88意0元/m騾2掛x：02暖1-624寸76980炭

斤圖文：騎021-杯62476劣980經(jīng)xxepe彈teex/揪measu之re.ht份ml比中國(guó)電機(jī)工癢程學(xué)會(huì)

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桿世博集團(tuán)上巡海外服國(guó)際桑展覽廣告有秧限公司冒還有幟網(wǎng)上展廳硬6臘2005第罷五屆上海國(guó)堡際電力電工握及電氣成套露設(shè)備展覽會(huì)撒相關(guān)度：3召影響力：4繼時(shí)間：陰2005年拼4月5日王－7日

火地點(diǎn)：上海割世貿(mào)商城(準(zhǔn)延安西路2冤299號(hào))航8800/手900注上海一統(tǒng)展險(xiǎn)覽服務(wù)有限題公司

鏟地址：上海碑市桂林路5柄95號(hào)12耕04室

楚x021-軍54970踏635、5坦42632康56

唱聯(lián)系人：南唐殼小姐蕩主辦單位納：中國(guó)機(jī)電較產(chǎn)品流通協(xié)吉會(huì)

立承辦單位滔：上海一統(tǒng)貢展覽服務(wù)有透限公司鄰北京企發(fā)展汗覽服務(wù)有限唯公司

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