勞動關(guān)系管理制度

1

目的

有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）勞動關(guān)系管理工作，特制定本制度XX為規(guī)范

2

適用范圍

本制度適用于集團(tuán)全體員工勞動關(guān)系管理。

3

員工調(diào)動管理

調(diào)動范圍和形式3.1

依據(jù)調(diào)動形式分為借調(diào)分為一級調(diào)動和二級調(diào)動，員工調(diào)動依據(jù)調(diào)動范圍，

和正式調(diào)動。

二級調(diào)動是指各職跨經(jīng)營單位的員工調(diào)動行為，一級調(diào)動是指跨職能部門、

能部門內(nèi)部、各經(jīng)營單位內(nèi)部所進(jìn)行的人員調(diào)整。

（集團(tuán)人力資由人力資源管理部門借調(diào)是指為了完成集團(tuán)階段性項目工作，

源部、經(jīng)營單位人力資源科）干脆協(xié)調(diào)員工調(diào)動的行為，不辦理調(diào)動手續(xù)，員工人事隸

屬關(guān)系不變，任務(wù)結(jié)束后仍回原崗位工作。正式調(diào)動指經(jīng)過調(diào)入單位、人力資源管理部

、調(diào)出單位三方協(xié)調(diào)后，辦理正式調(diào)動手門（集團(tuán)人力資源部、經(jīng)營單位人力資源科）

續(xù)的調(diào)動行為。

員工借調(diào)時間，依據(jù)項目的詳細(xì)狀況而定，原則上不應(yīng)超過四個月。對于集團(tuán)3.2

借調(diào)員工的考勤由調(diào)入部門或項目組統(tǒng)一管理，員工應(yīng)聽從調(diào)動支配。支配借調(diào)的員工，

員工的薪酬等級不做調(diào)整。

員工自行申請調(diào)動，則應(yīng)先聯(lián)系接收的調(diào)入部門，調(diào)入部門同意后由調(diào)入部門3.3

提交調(diào)人申請。用人部門如想調(diào)內(nèi)部員工到本部門工作，則應(yīng)預(yù)先同員工本人溝通，員

工同意后由用人部門即調(diào)入部門提交調(diào)人申請。

人力資源管理部門（集團(tuán)人力資源部、經(jīng)營單位人力資源科）應(yīng)本著人力資源3.4

最優(yōu)化配置的原則，協(xié)調(diào)調(diào)入調(diào)出部門看法，綜合考慮將合適的員工在合適的時段調(diào)配

到合適的崗位上。

員工調(diào)動審批權(quán)限3.5

集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)逐級報集團(tuán)人力資源部、下列三種情形的人員調(diào)動和調(diào)整，

人力資源總監(jiān)、總裁審批

一級調(diào)動

二級調(diào)動中涉及科室主管及中層級以上人員的調(diào)整

1

二級調(diào)動中涉及到薪酬改變的崗位調(diào)整

各經(jīng)營單位內(nèi)部對中層以下人員跨科室、跨車間、區(qū)隊調(diào)動調(diào)整（同崗、異

，應(yīng)提交員工調(diào)動申請，經(jīng)本單位人力資源科、分管領(lǐng)導(dǎo)及總負(fù)責(zé)人簽批后，崗調(diào)換）

同時，由人力資源科干脆下發(fā)調(diào)動通知。則無須報人力資源部簽批，如不涉及薪酬調(diào)整，

應(yīng)將調(diào)整信息報人力資源部備案，更改員工檔案信息。

，無須提交調(diào)動申各職能部門內(nèi)部對主管以下人員跨科室調(diào)整（異崗調(diào)換）

請，但應(yīng)將調(diào)整信息報人力資源部備案，更改員工檔案信息。

，如不經(jīng)營單位各車間、區(qū)隊內(nèi)部對員工崗位進(jìn)行調(diào)整（同崗、異崗調(diào)換）

涉及薪酬變動，則無須提交調(diào)動申請，但應(yīng)將調(diào)整信息報單位人力資源科和集團(tuán)人力資

源部備案，更改員工檔案信息。

凡涉及薪酬調(diào)整的一二級調(diào)動，調(diào)動審批后，員工薪資自動套用新任職崗位薪3.6

酬標(biāo)準(zhǔn)，不再另行薪酬調(diào)整審批。

員工應(yīng)在調(diào)動審批后兩日內(nèi)，辦理完工作交接手續(xù)，到新崗位就職。3.7

新聘員工在試用期未滿前，原則上不予調(diào)動。3.8

同一員工一年內(nèi)異崗調(diào)動不應(yīng)超過四次。3.9

4

員工離職管理

員工意向離職，應(yīng)同干脆上司及部門、車間、區(qū)隊負(fù)責(zé)人充分溝通后，到人力4.1

。人力資源部應(yīng)同擬離職員工作深層次溝通，深切駕馭員工資源部領(lǐng)取“離職審批表”

離職的深層次緣由。

員工依據(jù)“離職審批表”填寫要求，照實填寫離職緣由后，遞交給干脆上司，4.2

天時間的滯留權(quán)限，以確保工作順當(dāng)交接和妥當(dāng)支配。如離職崗15干脆上司最多享有

天內(nèi)尚不能到位，則擬離職員工干脆上司應(yīng)明確簽署離職審批看法。15位繼任人員在

4.3干脆上司審批后，擬離職員工應(yīng)持“離職審批表”在本部門或本經(jīng)營單位逐級

辦理審批后，將離職審批表遞交到集團(tuán)人力資源部。人力資源部審批后，報集團(tuán)分管領(lǐng)

并在總裁審批后第一時間將審批結(jié)果反饋給擬離職員工，人力資源總監(jiān)和總裁審批，導(dǎo)、

以便快速辦理交接手續(xù)。

總裁審批的日期，即確定為員工離職日期，考勤到該日期截止。審批后的離職4.4

手續(xù)交接辦理時間，不應(yīng)計入考勤。

若擬離職員工在離職審批程序結(jié)束前擅自離崗，則視為曠工，按集團(tuán)《考勤管4.5

理制度》之相關(guān)規(guī)定處理，假如公司造成重大損失者，集團(tuán)有權(quán)追究相關(guān)法律責(zé)任。

員工依據(jù)“離職交接表”要求，一次辦理離職交接手續(xù)。各單位應(yīng)在各自職責(zé)4.6

2

范圍內(nèi)仔細(xì)對待離職員工的工作交接，集團(tuán)采納“誰監(jiān)交，誰負(fù)責(zé)”的方式，對因監(jiān)督

交接不力的人員，行使追責(zé)權(quán)。

若離職崗位繼任人員在集團(tuán)審批準(zhǔn)許離職員工辦理交接手續(xù)時，尚沒能到位，4.7

離職員工干脆上司監(jiān)督交接并則離職員工干脆上司以指定專人同離職人進(jìn)行工作交接，

簽字確認(rèn)。

合同期未滿而單方面申請離職并獲批準(zhǔn)的員工，應(yīng)對自身在職期間簽訂的各類4.8

協(xié)議、合同涉及的相關(guān)費(fèi)用，依據(jù)制度或協(xié)議之規(guī)定，擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

集團(tuán)人力資源部為員工離職手續(xù)最終交接部門，依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，妥當(dāng)處理4.9

員工的勞動合同、人事關(guān)系和薪資狀況。

日內(nèi)，離職員工應(yīng)將工作全部交接完畢并離開公司。3離職審批程序結(jié)束后4.10

三日內(nèi)仍不離開公司者，公司以無業(yè)人士對待。

以良好的服務(wù)意識和熱忱的服單位應(yīng)對離職人員賜予充分的敬重，各部門、4.11

務(wù)看法，有理有據(jù)的為離職人員辦理接交手續(xù)，不應(yīng)推諉、拖拉延誤交接時間。對于監(jiān)

交看法惡劣的單位和監(jiān)交人員，離職人員有權(quán)到集團(tuán)紀(jì)檢部門投訴。

干脆辦理離職無須辦理離職審批手續(xù)，因各類事由被集團(tuán)公司辭退的員工，4.12

交接手續(xù)。

5

員工檔案管理

人事檔案的內(nèi)容5.1

；記載本人的基本狀況與工作經(jīng)驗（自傳材料）5.1.1

；“面試評估表”、“員工登記表”、“應(yīng)聘人員登記表”5.1.2

張；2本人身份證復(fù)印件

業(yè)務(wù)實力的相關(guān)專長、學(xué)歷、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對其的鑒定和評價，5.1.4

證書及考核材料；

員工違紀(jì)或觸犯法律而受到的處分和各類表彰嘉獎的人事材料；5.1.5

員工在學(xué)校或工作單位內(nèi)參與黨派組織的材料；5.1.6

5.1.7張；8個人證件照片

在國家縣級以上醫(yī)院，一月內(nèi)的身體健康檢查證明；5.1.8

管理與技術(shù)人員在原單位的離職證明。5.1.9

人事檔案中信息變更5.2

其他附帶資料應(yīng)真實牢靠，，“應(yīng)聘人員登記表”由其本人填寫員工應(yīng)聘時，5.2.1

確保公司駕馭正確無誤的原始人事檔案資料。

3

若人力資源部核查有必需確保應(yīng)聘資料的真實性。員工在辦理入職手續(xù)時，

虛假信息，將視為嚴(yán)峻違紀(jì)行為，并可作為被解雇的理由。

日內(nèi)通知人力資源部：7員工人事檔案資料中有下列事項變更時，須于

地址和電話；

婚姻狀況；

子女誕生；

緊急狀況聯(lián)系人；

學(xué)歷職稱等。5.2.3.5

人事檔案的保密5.3

不應(yīng)銷毀，不應(yīng)刪除、集團(tuán)公司對新員工原單位轉(zhuǎn)來的全部資料信息保密，

擅自向外擴(kuò)散或泄露。

依據(jù)須要或特別事務(wù)的發(fā)生須要調(diào)查時，因集團(tuán)公司對員工崗位進(jìn)行調(diào)整，

經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁同意后，方可在人力資源部辦理單項或全部查閱手續(xù)。

員工間不應(yīng)私下打聽他人的個人狀況。

人事檔案與社會保險5.4

將人事檔案送交區(qū)、需按集團(tuán)公司規(guī)定，，《勞動合同》員工與集團(tuán)公司簽訂

市人才溝通中心托管，社會養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司，方可享受此項福利待遇。

雖與集團(tuán)公司簽本人因各種緣由不能將社會養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司者，

，但不享受社會統(tǒng)籌金福利。訂正式的《勞動合同》

人事檔案的轉(zhuǎn)出與銷毀5.5

日內(nèi)將其人事檔案、社會統(tǒng)籌關(guān)系30員工正式辦完離職手續(xù)后，需在自離職之日起

轉(zhuǎn)出。未按期轉(zhuǎn)出者，集團(tuán)公司有權(quán)進(jìn)行處理。

6

《勞動合同》的簽訂、終止和解除

《勞動合同》與《用工協(xié)議》6.1

。集團(tuán)入職各類崗位員工，均須簽訂《勞動合同》或《用工協(xié)議》

從未簽訂《勞簽訂關(guān)系的員工，《勞動合同》或已與原單位解除《勞動合同》

；動合同》

未與原單位解除勞動關(guān)系的員內(nèi)退而加盟公司的員工，在原單位正式退休、

。工簽訂《用工協(xié)議》

《勞動合同》的簽訂6.2

各經(jīng)營單位基建實業(yè)部、集團(tuán)人力資源總監(jiān)代表集團(tuán)公司簽訂各職能部門、

4

。中層及以上人員的《勞動合同》

。各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人代表集團(tuán)公司簽訂本單位中層以下人員的《勞動合同》

代表集授予人力資源部總監(jiān)和各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人，總裁以書面授權(quán)的形式，6.2.3

。團(tuán)公司同員工簽訂《勞動合同》

《勞動合同》簽訂期限6.3

中級職稱及以上人各經(jīng)營單位中層及以上人員，職能部門主管及以上人員、6.3.1

，續(xù)簽?zāi)晗抟噪p方協(xié)商而定。員，首次簽訂三年《勞動合同》

首中級職稱以下人員，各經(jīng)營單位中層以下人員，職能部門主管以下人員、6.3.2

，續(xù)簽?zāi)晗抟噪p方協(xié)商而定。次簽訂一年《勞動合同》

《用工協(xié)議》期限一般為一年，也可雙方約定期限，協(xié)議期滿后，續(xù)簽《用6.3.3

。工協(xié)議》

在孕、產(chǎn)、哺乳期、醫(yī)療期的員工，依據(jù)法律明確規(guī)定勞動合同終止條件的6.3.4

時間期限進(jìn)行簽訂。，《勞動合同》雙方有一方不再續(xù)簽到期，《勞動合同》員工與集團(tuán)公司簽訂的

。即為終止《勞動合同》

應(yīng)主動征求用人單位和員日內(nèi)，30到期前《勞動合同》人力資源部在員工的6.4.2

。工本人的看法，確定是否同員工續(xù)簽《勞動合同》

《勞動日內(nèi)續(xù)簽15人力資源部應(yīng)組織雙方在合同期滿前如雙方均情愿續(xù)簽，6.4.3

。合同》

對于集團(tuán)公司確定不再續(xù)簽《勞動合同》的員工，人力資源部應(yīng)在《勞動合6.4.4

30同》到期前，員工應(yīng)在人力資源部要求的日內(nèi)以書面形式告知員工終止《勞動合同》

時間范圍內(nèi)（一般狀況為一周內(nèi)）辦理離職手續(xù)。

日內(nèi)辦理離職審批手續(xù)。15則應(yīng)在合同期滿前，《勞動合同》如員工不愿續(xù)簽6.4.5

解除《勞動合同》6.5

《勞雙方有一方不再接著履行未到期，《勞動合同》員工與集團(tuán)公司簽訂的6.5.1

。動合同》的，即視為解除《勞動合同》

，按離職管理規(guī)定辦理。員工主動與集團(tuán)公司解除《勞動合同》日以書面形式通知員工。30，需提前集團(tuán)公司主動與員工解除《勞動合同》

員工應(yīng)在人力資源部要求的時間范圍內(nèi)（一般狀況為一周內(nèi)）辦理離職手續(xù)，集團(tuán)公司

依據(jù)雙方簽訂的《勞動合同》約定賜予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

5

7

附則

本制度由人力資源部制定、負(fù)責(zé)說明。7.1

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。7.2

附件一：員工調(diào)動審批表7.3

附件二：員工離職審批表7.4

附件三：人員離職交接表7.5

附件四：員工調(diào)動流程7.6

附件五：勞動合同簽訂變更流程7.7

附件六：員工離職管理流程7.8

寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司

6

員工調(diào)動審批表

日月年填表日期：

誕生年月別性名姓

稱職文化程度業(yè)專

入司日期號工

位崗現(xiàn)位單現(xiàn)

擬調(diào)任崗位擬往調(diào)單位

調(diào)動理由

日月年簽字：

調(diào)入單位

看法

日月年簽字：

調(diào)出單位

看法

日月年簽字：

調(diào)動單位集

團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)

審批看法

日月年簽字：

人力資源部

審批看法

日月年簽字：

人力資源總

監(jiān)審批看法

日月年簽字：

總裁審批

看法

日月年簽字：

■注：本表一式一份，審批完畢后歸人力資源部存檔。

寶豐能源集團(tuán)有限公司

7

員工離職審批表

車間/科室單位/部門姓名

合同到期時間入司時間崗位

審批離職日期支配離職日期填表日期

離職緣由

日月年簽字：

班組長看法

日月年簽字：

/車間/科室

區(qū)隊負(fù)責(zé)

人看法

日月年簽字：

人力資源科

審批

簽字：日月年

經(jīng)營/部門

單位負(fù)責(zé)

人審批

日月年簽字：

集團(tuán)分管領(lǐng)

導(dǎo)審批

簽字：日月年

人力資源部

審批

簽字：日月年

人力資源總

監(jiān)審批

簽字：日月年

總裁審批

年簽字：日月

注：此表審批完畢后，方可辦理離職交接手續(xù)。

寶豐能源集團(tuán)有限公司

8

人員離職交接表

集團(tuán)各相關(guān)單位：

崗位已審批離職人員________區(qū)隊/車間/科室部門單位/為請按你單位業(yè)務(wù)權(quán)限，

辦理離職交接手續(xù)，并由各監(jiān)辦人簽名確認(rèn)，以備核查。__________

日月年集團(tuán)人力資源部：

的工作，交接內(nèi)容包括辦公用具、勞保接交已審批離職人員現(xiàn)指定

用品、文檔資料、工作進(jìn)度狀況等，詳細(xì)以交接明細(xì)清單為依據(jù)，移交人、接交人均應(yīng)在將交接

車/所在部門

清單簽字確認(rèn)，并附于本表后。

區(qū)隊工作/間

是否完全接交：車間負(fù)責(zé)人監(jiān)交看法：/部門是否完全移交：

交接

日月簽字：日月接交人：日月移交人：

資料、圖紙等交接：

所在單位生

技術(shù)部門產(chǎn)、

日月年監(jiān)辦人簽字：

辦公用具核查清對：

所在單位辦

公室

監(jiān)辦人簽字：日月年

勞保用品核查：

日月年監(jiān)辦人簽字：

人力資源科

考勤核查及截止日期：

日年月監(jiān)辦人簽字：

資料圖紙等交接：

生產(chǎn)管理部

監(jiān)辦人簽字：日月年

資料圖紙等交接：

規(guī)劃發(fā)展部

年監(jiān)辦人簽字：日月

設(shè)備資料、合同等交接：

裝備部

監(jiān)辦人簽字：日月年

9

辦公設(shè)備清查：

日月年監(jiān)辦人簽字：

公寓樓住宿清退：

集

日月年監(jiān)辦人簽字：

團(tuán)

乘車證清退：

辦

公

日月年監(jiān)辦人簽字：

室

伙食結(jié)算和飯卡清退：

日月年監(jiān)辦人簽字：

工裝處理：

監(jiān)辦人簽字：日月年

借款及相關(guān)費(fèi)用核查：

財

日月年監(jiān)辦人簽字：

務(wù)

部

住宿押金清退：

監(jiān)辦人簽字：日月年

檔案與社保處理：

月年監(jiān)辦人簽字：日

勞動合同處理：

年監(jiān)辦人簽字：日月

違約經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠付：

人

力

資

日月年