1.物料編碼定義：1.1物料編碼是指一種物料按照固定的格式和規(guī)則在系統(tǒng)中建立其物料編號。1.2物料編碼是物料在管理系統(tǒng)中使用的唯一編號，貫穿采購、庫存、報(bào)價(jià)、訂單、生產(chǎn)、采購付款的全過程；1.3物料編碼不能被隨意更改，因?yàn)樗婕拔锪献R別、歷史物料信息記錄、物料使用量統(tǒng)計(jì)、與供應(yīng)商對賬收款等問題，是牽一發(fā)而動(dòng)全身的工程。2.物料編碼包含字段：2.1物料編號：物料在系統(tǒng)中使用的ID，在系統(tǒng)中記錄的都是物料的ID，它在系統(tǒng)中是唯一的；2.1.1“紙料”的物料編號由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能修改；2.1.2“輔料”的物料編號先由系統(tǒng)自動(dòng)生成，再由管理員按照一定的規(guī)則進(jìn)行修改；2.1.3物料編號一旦生成，就不能被修改，否則會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)使用過此編號的物料，在系統(tǒng)中的物料名稱無法顯示，從而無法識別。2.2物料名稱：指物料在系統(tǒng)中顯示名稱，是用戶最終查看和使用的名稱，物料名稱的命名要結(jié)合實(shí)際情況，并符合“物料命名規(guī)則”的要求。2.3物料類別：物料所屬的類別的大類，“物料類別”對于物料的歸屬和索引非常重要，所有的物料都要按其屬性，分別放置在相關(guān)的類別當(dāng)中，使用時(shí)先大類進(jìn)行查找，保存以后不能修改；2.4物料子類：物料所屬的類別的子類，“物料子類”對于物料的歸屬和索引非常重要，同一大類的物料，按照不同的性質(zhì)放置在不同的子類中，使用時(shí)子類進(jìn)行查找，保存以后不能修改；2.5物料品牌：物料的品牌，對于物料的識別和歸類匯總很重要，保存以后不能修改；2.6克重：克重是紙料中非常重要的參數(shù)，關(guān)系到紙料單位價(jià)格計(jì)算、紙料識別、作業(yè)參數(shù)調(diào)整等；2.7物料規(guī)格：2.7.1紙料為紙張開度和厚度，紙張開度選擇預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；厚度需要單獨(dú)輸入；紙張開度及厚度會(huì)參與許多相關(guān)計(jì)算，必須準(zhǔn)確填寫；保存以后不能修改；2.7.2輔料按照物料的實(shí)際情況填寫“長”、“寬”、“高”，保存以后不能修改；2.8物料型號：物料型號，保存以后不能修改；2.9庫存單位：物料的單位標(biāo)識，物料的單位設(shè)置規(guī)則上必需統(tǒng)一，保存以后不能修改：2.9.1公司目前“常規(guī)紙”采用“令”；2.9.2“特種紙”、“紙邊”使用“張”；2.9.3輔料按其性質(zhì)不同，分別設(shè)置不同的單位；2.10價(jià)格信息：物料的價(jià)格對于產(chǎn)品報(bào)價(jià)是不可缺少的信息，所以必需在新建物料編碼時(shí)輸入，只需輸入其中一種價(jià)格信息其余的會(huì)自動(dòng)計(jì)算；2.11是否報(bào)價(jià)使用：控制物料是否在公司“報(bào)價(jià)單”的待選物料中出現(xiàn)的選項(xiàng)，如果“報(bào)價(jià)使用”為“√”選狀態(tài)，在報(bào)價(jià)中可以顯示此物料，并可以選擇。如果“報(bào)價(jià)使用”為非“√”，在報(bào)價(jià)中，不顯示該物料，此物料不在報(bào)價(jià)系統(tǒng)中使用，只是作為生產(chǎn)作業(yè)的物料使用。2.12換算單位：是價(jià)格、重量等計(jì)算的重要依據(jù)，單位一旦確認(rèn)，無法進(jìn)行修改，紙料編碼時(shí)必須點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)默“默認(rèn)單位比率”；3.物料命名規(guī)則：3.1命名要求：3.1.1可識別性：物料的命名應(yīng)該有利于對物料進(jìn)行識別，看到物料名稱就能了解物料的大致屬性。3.1.2符合一般規(guī)則和叫法：物料名稱的要符合市場或印刷行業(yè)對物料的命名方式，不要讓命名造成與客戶、供應(yīng)商溝通的困難。3.1.3唯一性：在系統(tǒng)中一個(gè)物料的命稱具有唯一性，不出現(xiàn)同名的兩種物料。3.1.4規(guī)則固化：命名規(guī)則確定之后，應(yīng)在公司范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一，所有報(bào)表和溝通中都使用同樣的命名方式，這樣有利于命名的固化，也有利于對命名標(biāo)準(zhǔn)的理解。3.2命名規(guī)則：命名的規(guī)則是按一定的規(guī)律，將物料編碼特征字段組合在一起。3.2.1常規(guī)紙：克重+類別+(規(guī)格+類型+品牌)例：128g不干膠(380銅面黃底永一)3.2.2紙邊：克重+類別+(規(guī)格+類型+品牌)例：120g膠(295*490亞太)3.2.3數(shù)碼常規(guī)紙：克重+“數(shù)碼”+類別+(規(guī)格+類型+品牌)例：128g數(shù)碼光銅(320*464金東Nevia)3.2.4特種紙：紙商+下劃線+克重+類別+(規(guī)格+顏色)例：東方_180g奧維唯美(787自然色)3.2.5數(shù)碼特種紙：克重+紙商+“數(shù)碼”+類別+(顏色)例：170g康戴里數(shù)碼超感滑面(超白)3.2.6輔料：實(shí)物名稱(品牌+型號+規(guī)格)例：CTP版(華光745_TP-26)4.物料類別分類規(guī)則：4.1紙料：4.1.1紙料類別之常規(guī)紙(CG)：編號子類管理費(fèi)是否報(bào)價(jià)更新是否報(bào)價(jià)顯示備注TB銅版紙0是銅版紙WG啞粉紙0是啞粉紙JB膠版紙0是膠版紙HB灰底白0是灰底白DT單銅0是單銅后綴有C；編號數(shù)字前兩位02的為非涂布紙的，后綴有U；油類YL新建時(shí)通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起專色墨ZS新建時(shí)通過修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起裝訂材料ZD膠帶JD新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起膠類JL新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起灰板HB新建時(shí)通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起膜類ML新建時(shí)通過修改編碼，將相同品牌或類型的產(chǎn)品放在一起布類BL新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起電化鋁DH新建時(shí)通過修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起面紙類MZ新建時(shí)通過修改編碼，將相同公司和相同類型的產(chǎn)品放在一起其它QT新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起線類XL新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起圈裝線圈XQ新建時(shí)通過修改編碼，將相同規(guī)格和尺寸的產(chǎn)品放在一起包裝材料BZ其它QT新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起封箱帶FX新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起包裝紙BZ新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起包裝箱BX新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起辦公用品BG筆類BI新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起復(fù)印紙DZ新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起釘書類DS新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起辦公耗材HC打印機(jī)等的耗材；新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它QT新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起汽車相關(guān)費(fèi)用QC新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起文件夾WJ新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起計(jì)算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)配件JSJ計(jì)算機(jī)配件，小型網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注勞保用品LB飲料YL新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起洗滌用品XD新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起手套ST新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它QT新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起工服GF新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起油料YL汽油QY新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起油脂YZ新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它QT新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起物業(yè)用料WY五金電料WJ新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起化工用品HG新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起小設(shè)備/電器XDQ小型電器、設(shè)備等，新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起小家具XJJ新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起燈具DJ新建時(shí)通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起機(jī)器零件LJSM5252SM52各種機(jī)型的零件，新建時(shí)通過將物料編碼修改為零件編碼SM7474SM74各種機(jī)型的零件，新建時(shí)通過將物料編碼修改為零件編碼POLAR92PLPOLAR115PA紫光膠釘JD紫光鎖線機(jī)ZXHOHNER騎馬釘HO古龍顏GL申威達(dá)SWTi52TIKHC78KHTOPSETTER74TP模切燙金MD小設(shè)備XS其它零件QT飛馬4+1騎釘龍F(tuán)MTCM叉車TC1000-II型滾筒式起鉤機(jī)QGAster180全自動(dòng)鎖線機(jī)AQDWC-520裝訂機(jī)DW大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注工具GJ其它QT易損工具YS專用工具ZYJ工具專用于一臺(tái)機(jī)器或設(shè)備通用工具TY其它QT汽車用品QC廢紙毛FZ公司廢料FP廢版FB廢紙板ZB廢菲林FL其它廢料QT平臺(tái)輔料PT3seyu輔料SYBBS輔料BS新花樣XHVIVA輔料VI錦明富士JM5.物料類別及新增流程：5.1物料類別的新增：5.1.1物料類別由信息部負(fù)責(zé)新建；5.1.2新建物料類別時(shí)必須全局考慮，做到分類合理、查找快捷；5.1.3對物料的分類有疑問是時(shí)需要跟生產(chǎn)、采購、庫存部門討論；5.2物料編碼的新增：5.2.1物料