農(nóng)業(yè)辦公自動(dòng)化OA軟件案例及分析F（扶）農(nóng)業(yè)企業(yè)E（一）體化經(jīng)營來源：飛企OA軟件研發(fā)中心一、行業(yè)概述1.行業(yè)背景1979年以后，隨著改革開放和農(nóng)村商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國農(nóng)業(yè)企業(yè)出現(xiàn)了多種形式。按所有制性質(zhì)不同，有國有農(nóng)業(yè)企業(yè)、集體所有制的合作企業(yè)、股份制合作企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、私營企業(yè)、中外合資企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)等。按經(jīng)營內(nèi)容不同，有農(nóng)作物種植企業(yè)、林業(yè)企業(yè)、畜牧業(yè)企業(yè)、副業(yè)企業(yè)、漁業(yè)企業(yè)以及生產(chǎn)、加工、銷售緊密結(jié)合的聯(lián)合企業(yè)等。在發(fā)達(dá)國家中，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化達(dá)到了相當(dāng)高的程度，主要表現(xiàn)為農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力顯著增強(qiáng)、生產(chǎn)設(shè)施和手段先進(jìn)、科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)、社會(huì)化服務(wù)和組織化程度高、城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程加快等。美國、歐盟、加拿大、日本、韓國等發(fā)達(dá)國家的農(nóng)業(yè)是當(dāng)今世界農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化先進(jìn)水平的代表，他們在農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，無論是人少地多的美國、加拿大，還是人多地少的日本、德國乃至韓國，無一例外地實(shí)行了一體化經(jīng)營的戰(zhàn)略。在我國，多數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)已清晰地認(rèn)識(shí)到一體化經(jīng)營的重要性，尋求著提高技術(shù)、管理、市場、生產(chǎn)、服務(wù)的方法，隨著信息量的增加、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)方面也進(jìn)行了規(guī)劃、加大了投資。2.行業(yè)特點(diǎn)1）農(nóng)業(yè)企業(yè)機(jī)構(gòu)多，員工信息化水平低，日常的工作溝通不方便，辦公成本高。2）農(nóng)產(chǎn)品流通大、地域廣，市場情況、供應(yīng)情況、服務(wù)情況，企業(yè)決策層無法快速獲取和掌控。3）農(nóng)業(yè)企業(yè)采購、生產(chǎn)、供應(yīng)環(huán)節(jié)多，所需要處理的工作多、信息量大，企業(yè)決策層與操作層的信息不對稱、容易斷鏈。4）農(nóng)業(yè)企業(yè)食品安全風(fēng)險(xiǎn)大，損失和風(fēng)險(xiǎn)降低的關(guān)鍵在于監(jiān)管力度、信息獲取速度。5）市場競爭激烈，組織的敏捷反應(yīng)力、技術(shù)人才、資金鏈?zhǔn)寝r(nóng)業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。6）國家對農(nóng)產(chǎn)品加工的管理比其他工業(yè)產(chǎn)品更規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這對農(nóng)業(yè)企業(yè)的科學(xué)化經(jīng)營管理的要求更高。二、行業(yè)案例2.案例一：天禾農(nóng)資2.1案例概述廣東天禾農(nóng)資股份有限公司于2011年6月初購買了A8協(xié)同辦公系統(tǒng)，希望能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)管控，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管控流程，并以O(shè)A辦公管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，與用友NC業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)無縫集成，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，操作簡化，提升整體效率。因A8協(xié)同辦公系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)與NC的業(yè)務(wù)集成，廣東天禾農(nóng)資股份有限公司于2011年9月底選用了FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)，通過一個(gè)半月的調(diào)研、系統(tǒng)建設(shè)，一個(gè)月的試運(yùn)行，于2011年11月28日正式啟用了FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)。2.3.3關(guān)鍵應(yīng)用本項(xiàng)目上線6個(gè)月后進(jìn)行回訪，系統(tǒng)應(yīng)用情況如下：1.日常工作處理：員工通過系統(tǒng)辦理日常工作，待辦+已辦+跟蹤事項(xiàng)，平均為200份/人。2.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)：員工的工作辦理情況、辦理速度是領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。3．審批流程應(yīng)用：系統(tǒng)搭建了100多個(gè)審批流程，僅天禾總部就應(yīng)用了83個(gè)審批流程。4．流程智慧應(yīng)用：在審批流程中，以管理制度為基礎(chǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷流程走向。5．系統(tǒng)授權(quán)管理：在天禾總部與38家下屬機(jī)構(gòu)，授權(quán)了13個(gè)管理員，進(jìn)行各單位的獨(dú)立管理。6．同步NC的數(shù)據(jù)：OA與NC的機(jī)構(gòu)、用戶，審批表中引用的數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)科目、客商信息、存貨信息等，均做了同步配置，可以在OA中直接引用。7、數(shù)據(jù)交互應(yīng)用：OA中人事、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等審批表單信息，均與NC中的人事、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈的錄入表單做了關(guān)聯(lián)，在OA中走完審批流程后，可以由NC錄入表單人員直接推送至NC對應(yīng)的錄入表單中，不需要在OA和NC兩個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)錄入。2.4應(yīng)用價(jià)值2012年8月，回訪廣東天禾信息化辦公室主任XXX，他說FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)在天禾的應(yīng)用價(jià)值有以下幾方面：一、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管方便了，工作效率提升了不少。自從領(lǐng)導(dǎo)可以查看每個(gè)員工停留多少工作未做之后，領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓住幾個(gè)工作積累最多的人進(jìn)行批評，以儆效尤，員工處理工作出現(xiàn)的拖拉現(xiàn)象改善了不少，。二、工作分配到每個(gè)崗位，減少了重復(fù)的工作量。自從OA與NC系統(tǒng)集成后，NC各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)錄入人員工作量減輕不少。例如：固定資產(chǎn)信息之前是由財(cái)務(wù)人員錄入的，現(xiàn)在是由采購人員在寫采購申請時(shí)錄入的，財(cái)務(wù)人員只需要審批結(jié)束后，直接將固定資產(chǎn)信息推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊。三、員工工作規(guī)范了，人事的工作量減輕不少。天禾的分子機(jī)構(gòu)多，員工對公司的管理制度與工作流程都不是特別清楚，之前人事專員要花大量的時(shí)間去