如何做好企業(yè)涉密檔案的保密工作獲獎科研報告摘要：為進一步加強企業(yè)涉密檔案管理，明確涉密檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù)，預(yù)防和杜絕失泄密事情發(fā)生，確保秘密檔案管理利用和安全。本文主要闡述如何做好企業(yè)涉密檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理;保密性;措施

1做好企業(yè)涉密檔案保密工作的重要性

企業(yè)在發(fā)展進程中，會開展一定的商業(yè)活動與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，在執(zhí)行此類活動時，會產(chǎn)生大量的涉密載體，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)、文字、圖紙、符號、影像與聲音等形式，其中記錄著企業(yè)的秘密信息，主要介質(zhì)表現(xiàn)為光盤、紙介質(zhì)與磁介質(zhì)等。為實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)性發(fā)展，應(yīng)重視對科技檔案資料的合理化管理，及時處理好科技檔案資料的保密工作，這與國家、企業(yè)間的根本利益密切相關(guān)，關(guān)乎發(fā)展的全局，旨在實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)涉密檔案保密工作的實施，應(yīng)配備一定的檔案管理團隊，增強檔案管理意識，還要具備細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕緫B(tài)度，進而提高科技檔案保密質(zhì)量。通過對涉密檔案資料的保護，能及時保護企業(yè)的合法權(quán)益，也能借助企業(yè)的保密信息來為企業(yè)后續(xù)決策的制定提供條件，重視對檔案資料的信息保護，還要及時對檔案予以開發(fā)與利用，從而凸顯其重要價值，這對于企業(yè)發(fā)展而言意義深遠(yuǎn)。

2檔案管理的保密性工作內(nèi)容

2.1加強檔案庫房的保密管理

通過加強檔案保密管理，可以避免檔案出現(xiàn)盜取現(xiàn)象。在檔案管理過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房、閱檔室和辦公室“三分開”原則，還要安排專人進行檔案庫房管理，將庫房管理機制完善化，給予庫房保密性一定的保障。通過對庫房的控制，可以強化庫房的保密管理。所以企業(yè)要投入一定的資金，以此來將檔案管理的硬件設(shè)施投入落實下去。

2.2加強涉密檔案的保密管理

在企業(yè)不斷發(fā)展過程中，具有較多核心機密信息，所以必須要做好涉密檔案保密管理工作。如果出現(xiàn)涉密檔案泄漏現(xiàn)象，極容易造成諸多知識產(chǎn)權(quán)的缺失，對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營造成嚴(yán)重的影響。所以在檔案管理過程中，對于涉密檔案，要制定專門措施，強化安全管理，確保涉密檔案的保密性。

2.3合理劃分檔案保管期限和保密期

在檔案管理期限的明確過程中，要從檔案實際內(nèi)容出發(fā)，并對檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)價值進行深入分析，然后給予企業(yè)實際需求，對檔案的保管價值、期限等進行確定，所以在檔案保管期限內(nèi)，要積極開展檔案保密管理工作，確保檔案內(nèi)容的完整性，以免對檔案價值造成影響。而對于涉密的檔案來說，要做好密級標(biāo)注，從檔案的密級程度出發(fā)，進行獨立化的裝訂和保存，將檔案在運輸或利用中出現(xiàn)泄密的現(xiàn)象降至最低，以免對企業(yè)發(fā)展造成影響。

3檔案管理保密性中存在不足之處

3.1對檔案管理的重視程度不足

現(xiàn)階段，一些企業(yè)積極開展檔案管理工作，但是在實際上，一些企業(yè)沒有對檔案管理予以高度的重視程度，并對檔案管理存在著一定的心理誤區(qū)，也沒有將檔案管理的保密性充分發(fā)揮出來。對于檔案管理工作來說，可以不斷增強企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。但是在實際上，一些企業(yè)在檔案管理中，出現(xiàn)了盲目亂借、甚至丟失現(xiàn)象，而且還出現(xiàn)了檔案泄密問題。造成這種現(xiàn)象的原因，主要是由于檔案管理工作的重視程度嚴(yán)重缺失造成的。

3.2缺少完善的檔案保密制度

目前，我國檔案管理工作有其局限性，檔案利用效率不高，檔案信息的安全性、保密性得不到保證，檔案管理流程的嚴(yán)密性嚴(yán)重缺失，流失現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。在執(zhí)行操作方面，檔案管理保密工作的規(guī)范性也存在著缺陷，缺少相關(guān)管理制度的構(gòu)建，不利于檔案保密工作的順利進行。究其原因，都是由于缺少完善的檔案管理制度造成的，檔案工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性嚴(yán)重缺失。

3.3檔案管理軟硬件設(shè)施嚴(yán)重缺失

在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營中，檔案扮演著極其重要的角色，但是一些管理人員缺少對檔案管理的高度重視，專人管理嚴(yán)重缺失，也沒有設(shè)置專門的檔案室，一定程度上很難保證檔案管理的保密性，導(dǎo)致檔案泄密現(xiàn)象始終沒有得到解決。雖然一些企業(yè)設(shè)置了檔案室，以此來管理和保管檔案，但是檔案室范圍比較狹小，保存空間受到了極大的限制，而且一些庫房條件不達(dá)標(biāo)，極容易破壞到紙質(zhì)檔案，威脅到檔案的完整性和全面性?？傊瑱n案管理設(shè)施嚴(yán)重缺失，很難保證檔案的保密性。

4做好涉密檔案的管理工作

4.1從保管職責(zé)、條件和人員等方面進行具體要求。

4.1.1涉密檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)涉密檔案的接收、保管、借閱及日常管理和安全，對進入涉密要害部門的人員嚴(yán)格履行“要害部位進出入”登記手續(xù)。例如，我公司保密要害部位是文書檔案管理，嚴(yán)格要求按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，做到責(zé)任到人，嚴(yán)密防范，確保安全，門外還掛統(tǒng)一警示標(biāo)志，禁止無關(guān)人員進入，每季度會向公司保密辦書面報告保密要害部位管理情況，接受上級公司保密委的抽檢，黨領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人、各崗位涉密人員對本部門本崗位進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告解決，把事故和隱患消滅在萌芽狀態(tài)，確保涉密檔案的安全。

4.1.2對涉密檔案實體按要求進行單獨、分密級妥善保管，編制涉密檔案文件目錄，做好涉密檔案借閱（復(fù)制）登記工作;涉密人員需要借查閱復(fù)印涉密檔案時，應(yīng)遵守《檔案室涉密檔案借（查）閱管理制度》，填寫《檔案借查閱（復(fù)?。徟C明》，按規(guī)定權(quán)限辦理審批手續(xù)，履行登記，填寫出入登記表和涉密檔案借查閱登記薄，在涉密文件復(fù)制件加蓋檔案室“視同原件”管理印章。

4.1.3做好通信和計算機管理，嚴(yán)格執(zhí)行計算機“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的規(guī)定，凡涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的信息，嚴(yán)禁在計算機上儲存、處理，工作U盤不準(zhǔn)存儲個人材料，嚴(yán)禁工作U盤在個人電腦上使用。

4.1.4不得在非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)上存儲處理涉密信息。非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)缺乏安全保密防護措施，如果存儲、處理涉密信息，泄密風(fēng)險很大。因此，不在非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)上存儲、處理涉密信息。不得在門戶網(wǎng)站上登載涉密信息。隱患分析：門戶網(wǎng)站是建立在互聯(lián)網(wǎng)上的信息發(fā)布平臺，在門戶網(wǎng)站上登載涉密信息，相當(dāng)于將涉密信息發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上。防范對策：嚴(yán)格遵守信息，公開保密審查制度，對擬在門戶網(wǎng)站上登載的信息進行嚴(yán)格的保密審查，確保涉密信息不上網(wǎng)。

4.1.5不得使用具有無線互聯(lián)功能的計算機處理涉密信息。隱患分析：具有無線互聯(lián)功能的計算機，在開機狀態(tài)可自動與無線網(wǎng)絡(luò)連接，可能被他人遠(yuǎn)程控制，即使關(guān)閉聯(lián)網(wǎng)程序也可以使用技術(shù)手段，通過無線網(wǎng)絡(luò)將其激活，竊取信息，同時，無線上網(wǎng)傳輸信號暴露在空中，可被任何具有接收能力的設(shè)備截獲。防范對策：處理涉密信息的計算機，必須拆除機內(nèi)的無線網(wǎng)卡等無線互聯(lián)設(shè)備，切斷無線網(wǎng)渠道，無法拆除的，不得用于處理涉密信息。

4.1.6計算機需要維修、升級、檢測工作時，由我公司信息中心負(fù)責(zé)或公司指定的服務(wù)部門進行，確保涉密信息不被泄露，涉密檔案不被竊取。計算機管理人員應(yīng)始終保持安全保密意識，確保計算機使用符合保密規(guī)定要求，并自己接受公司保密辦的檢查和整改。

4.2提升檔案保密人員的素質(zhì)。

以國家安全利益至上為宗旨，推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育制度，檔案保密人員應(yīng)進一步增強“四個意識”，擁戴核心，服從核心，緊跟核心，牢記使命、忠誠履職。狠抓檔案人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，學(xué)習(xí)先進的理論和管理方法，實踐中鍛煉提高。提高企業(yè)檔案人員的綜合素質(zhì)，是管理涉密檔案的關(guān)鍵之一。涉密檔案管理人員無論在什么場合都要時刻警惕，不做違反保密制度規(guī)定的事。牢記國防科技工業(yè)涉密人員行為“十不準(zhǔn)”，做到守口如瓶，萬無一失，保管的涉密資料不泄密、不損壞、不丟失、不散亂，嚴(yán)禁將工作中知悉的國家