22/24人力資源管理系統(tǒng)需求分析人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書目錄一、系統(tǒng)概述 31.1目的 31.2背景 31.3范圍 3二、需求說(shuō)明 32.1系統(tǒng)模塊劃分 32.2人員檔案 42.2.1員工基本信息維護(hù) 42.2.2員工檔案管理 52.2.3員工履歷管理 52.2.4員工合同管理 62.2.5獎(jiǎng)懲管理 62.2.6員工基本信息查詢 62.3人事調(diào)配 62.3.1人事調(diào)動(dòng)管理 72.3.2新進(jìn)員工管理 72.3.3離退員工管理 72.3.4職稱聘任記錄 72.4教育培訓(xùn) 72.4.1培訓(xùn)類別維護(hù) 82.4.2培訓(xùn)記錄 82.4.3培訓(xùn)人員及成績(jī) 82.4.4員工證書記錄 82.4.5培訓(xùn)情況查詢 82.5系統(tǒng)管理 82.5.1機(jī)構(gòu)級(jí)別維護(hù) 82.5.2機(jī)構(gòu)信息維護(hù) 92.5.3用戶管理 92.5.4角色管理 92.5.5角色、模塊分配 92.5.6用戶角色分配 92.6用例圖 92.6.1系統(tǒng)用例 92.6.2人員檔案管理相關(guān)操作 92.6.3人事調(diào)配相關(guān)操作 102.6.4教育培訓(xùn) 102.6.5系統(tǒng)管理 112.7用例事件流 122.7.1登陸 122.7.2增加員工信息 122.7.3核實(shí)用戶基本信息 132.7.4在線注銷 142.7.5查詢 15三、運(yùn)行環(huán)境 153.1硬件設(shè)備需求 153.2支持軟件軟件 15一、系統(tǒng)概述1.1目的本說(shuō)明書目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說(shuō)明文檔，用于與用戶確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本的一部分，同時(shí)也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的基礎(chǔ)文檔。1.2背景人力資源管理就是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效的全過(guò)程。即運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。1.3范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程、前臺(tái)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)結(jié)構(gòu)。二、需求說(shuō)明2.1系統(tǒng)模塊劃分2.2人員檔案人員檔案是建立符合公司組織機(jī)的組織模型和完整的人事檔案庫(kù)，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績(jī)效考核的成績(jī)關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和分析便捷的要求，并通過(guò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率。2.2.1員工基本信息維護(hù)記錄員工基本信息信息內(nèi)容：姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)（在職/兼職/離職）、圖片（正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描），除此之外，還可以選擇定義行業(yè)背景、技術(shù)特長(zhǎng)，等等。操作：=1\*GB3①需要對(duì)基本信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作；=2\*GB3②各部門可自行定義其他人事信息子集；=3\*GB3③各級(jí)單位可分別對(duì)本單位員工進(jìn)行管理；=4\*GB3④根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息。2.2.2員工檔案管理記錄員工檔案索引信息。檔案內(nèi)容： 檔案ID、人員ID、檔案編號(hào)、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。操作： =1\*GB3①對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、分編號(hào)保存；=2\*GB3②對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、編輯）。2.2.3員工履歷管理記錄員工履歷信息，記錄員工，尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。履歷內(nèi)容：人事變動(dòng)的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)、開始和結(jié)束時(shí)間。操作：=1\*GB3①對(duì)員工履歷按照時(shí)間排序；=2\*GB3②可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作； =3\*GB3③可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同。2.2.4員工合同管理提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺(tái)帳，便于員工勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)。合同內(nèi)容： 合同ID、人員ID、合同編號(hào)、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等以及上傳合同的電子文檔。常用操作： =1\*GB3①對(duì)每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作； =2\*GB3②對(duì)員工合同按照時(shí)間排序； =3\*GB3③可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同； =4\*GB3④可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。2.2.5獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)懲內(nèi)容： 獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類別。常用操作：=1\*GB3①對(duì)每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；=2\*GB3②對(duì)員工獎(jiǎng)懲信息按照時(shí)間排序；=3\*GB3③可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工獎(jiǎng)懲信息；=4\*GB3④可靈活設(shè)定獎(jiǎng)懲類型，并記錄獎(jiǎng)懲情況。2.2.6員工基本信息查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息。2.3人事調(diào)配針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢。2.3.1人事調(diào)動(dòng)管理=1\*GB3①查詢員工職稱信息。對(duì)員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。=2\*GB3②可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配。=3\*GB3③根據(jù)員工年度職稱評(píng)定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。=4\*GB3④對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.3.2新進(jìn)員工管理對(duì)于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、合同臺(tái)帳等），系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行增加處理。2.3.3離退員工管理用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測(cè)表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案。可方便地查詢離職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。2.3.4職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時(shí)間等信息。對(duì)員工職稱聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.4教育培訓(xùn)滿足公司對(duì)員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷（學(xué)位）教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)，培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。2.4.1培訓(xùn)類別維護(hù)對(duì)教育培訓(xùn)項(xiàng)目類別維護(hù)，包括類別代碼、名稱等信息，可以增加、刪除和修改教育培訓(xùn)的類別信息。2.4.2培訓(xùn)記錄記錄內(nèi)容：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間（開始、結(jié)束時(shí)間）、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績(jī)，確定培訓(xùn)教師、課時(shí)、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績(jī)比重。2.4.3培訓(xùn)人員及成績(jī)對(duì)參加教育培訓(xùn)的申請(qǐng)人培訓(xùn)的各科成績(jī)進(jìn)行維護(hù),并自動(dòng)計(jì)算考試合計(jì)成績(jī),,以便對(duì)該人員培訓(xùn)是否合格作出評(píng)定.可以修改教育培訓(xùn)申請(qǐng)人培訓(xùn)的成績(jī)信息.維護(hù)培訓(xùn)合格情況,對(duì)培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書的員工進(jìn)行培訓(xùn)證書記錄.及時(shí)將培訓(xùn)合格信息提供給調(diào)配管理人員.2.4.4員工證書記錄 證書信息：學(xué)員ID、培訓(xùn)ID、證書名稱、證書號(hào)、證書日期。操作：可以對(duì)培訓(xùn)人員證書進(jìn)行增加、刪除、修改.2.4.5培訓(xùn)情況查詢按照培訓(xùn)類別、人員、時(shí)間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢交易培訓(xùn)情況。查詢結(jié)果包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類別、成績(jī)、課時(shí)。2.5系統(tǒng)管理2.5.1機(jī)構(gòu)級(jí)別維護(hù)機(jī)構(gòu)分為若干部門，對(duì)各個(gè)部門的管理是相互獨(dú)立的?？梢栽黾?、刪除及修改部門。2.5.2機(jī)構(gòu)信息維護(hù)系統(tǒng)可以及時(shí)更新公告新聞，通知員工一些相關(guān)信息。2.5.3用戶管理可以對(duì)用戶信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。2.5.4角色管理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、部門經(jīng)理及普通員工。系統(tǒng)管理員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理及維護(hù)，部門經(jīng)理對(duì)本部門員工有管理權(quán)，而普通員工僅可查看信息而無(wú)權(quán)作任何修改，除了修改自己的密碼。2.5.5角色、模塊分配2.5.6用戶角色分配2.6用例圖2.6.1系統(tǒng)用例2.6.2人員檔案管理相關(guān)操作2.6.3人事調(diào)配相關(guān)操作2.6.4教育培訓(xùn)系統(tǒng)管理2.7用例事件流2.7.1登陸2.7.1.1說(shuō)明用戶輸入登錄信息，如用戶名、密碼、驗(yàn)證碼，以員工身份進(jìn)入系統(tǒng)。2.7.1.2用戶登錄的信息信息類型描述用戶名20個(gè)字符密碼20個(gè)字符2.7.1.3登錄確認(rèn)用戶通過(guò)網(wǎng)上在線輸入用戶賬號(hào)信息后，由后臺(tái)系統(tǒng)收集相應(yīng)的資料，并進(jìn)行核實(shí)比較確認(rèn)。2.7.1.4對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)001用例名稱登陸用例說(shuō)明用戶登錄系統(tǒng)參與者部門經(jīng)理、普通職員、系統(tǒng)管理員前置條件用戶本公司人員后置條件用戶所輸入的信息與后臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表中所保存的信息一致基本路徑1、Actor填入用戶名、密碼點(diǎn)擊提交2系統(tǒng)驗(yàn)證用戶名和密碼3驗(yàn)證成功，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁(yè)擴(kuò)展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無(wú)效系統(tǒng)提示輸入正確格式的用戶標(biāo)識(shí)信息2a、驗(yàn)證失敗系統(tǒng)提示Actor重新填寫用戶名和密碼補(bǔ)充說(shuō)明2.7.2增加員工信息2.7.2.1說(shuō)明主要是指對(duì)新到公司員工信息的采集。2.7.2.2員工基本錄入信息如下信息類型描述ID20個(gè)字符姓名10個(gè)字符性別5個(gè)字符年齡5個(gè)字符圖片50個(gè)字符正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描職位10個(gè)字符學(xué)歷10個(gè)字符學(xué)位10個(gè)字符所在部門20個(gè)字符政治面貌20個(gè)字符人員狀態(tài)10個(gè)字符在職/實(shí)習(xí)/離職行業(yè)背景100個(gè)字符技術(shù)特長(zhǎng)50個(gè)字符2.7.2.3信息核對(duì)員工信息被采集后，員工可以根據(jù)自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫正確。2.7.2.4對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)002用例名稱信息采集用例說(shuō)明對(duì)新到公司員工進(jìn)行信息采集參與者部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員前置條件該用戶是未被采集過(guò)信息的員工。后置條件后臺(tái)系統(tǒng)正確地收集用戶提交的信息并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)表中基本路徑1、Actor點(diǎn)擊添加員工信息2、系統(tǒng)顯示添加界面3、Actor填寫用戶名的基本信息，點(diǎn)擊提交4、后臺(tái)系統(tǒng)處理該請(qǐng)求并最后顯示保存成功5、添加成功后跳轉(zhuǎn)到登陸界面擴(kuò)展路徑3a、Actor填寫的信息格式不正確3a1、系統(tǒng)提示輸入正確的數(shù)據(jù)4a、保存失敗2.7.3核實(shí)用戶基本信息2.7.3.1說(shuō)明登錄成功的用戶，可以查看自己的信息。2.7.3.2對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)003用例名稱查看個(gè)人信息用例說(shuō)明用戶查看自己的信息情況參與者所有公司員工前置條件已采集信息的員工，同時(shí)成功登陸系統(tǒng)后置條件無(wú)基本路徑1、Actor找到“查看個(gè)人信息”鏈接，點(diǎn)擊進(jìn)入2、系統(tǒng)顯示出其相關(guān)信息擴(kuò)展路徑補(bǔ)充說(shuō)明2.7.4在線注銷2.7.4.1說(shuō)明員工在登錄成功后，可以在線注銷。此后將不再擁有登錄后的在線權(quán)限。2.7.4.2對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)004用例名稱在線注銷用例說(shuō)明員工登錄成功后，可以在線注銷參與者登錄后的員工前置條件公司已經(jīng)采集信息的員工，成功登陸系統(tǒng)后置條件無(wú)基本路徑1、Actor點(diǎn)擊在線注銷2、系統(tǒng)判斷該用戶是否是已經(jīng)登錄過(guò)的用戶3、系統(tǒng)再顯示警告提示是否真的要在線注銷4、Actor擊確定按鈕5、系統(tǒng)將在線注銷該用戶擴(kuò)展路徑4a、Actor輸入取消在線注銷4a1、系統(tǒng)將退出在線注銷狀態(tài)補(bǔ)充說(shuō)明2.7.5查詢2.7.5.1說(shuō)明登錄成功的員工，可以按照所需查找自己需要的信息。2.7.5.2對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)005用例名稱查詢用例說(shuō)明系統(tǒng)照Actor所給定的